Universidad Nacional Abierta

Vicerrectorado Académico
Centro Local Anzoátegui
Sede Lechería

HOJA DE CÁLCULO,
CONTROL DE NOTAS
Trabajo Práctico correspondiente al objetivo I.3 de la unidad curricular Introducción a
la Informática código (116) perteneciente a la Carrera de Ingeniería Industrial código
(280).

Asesor Académico: Autora:

Ernesto Acosta Yasmicar Sosa C.I: 18.848.543

Lechería, 31 de Julio de 2021

El siguiente trabajo tiene como finalidad conocer de forma más detallada sobre este
programa como lo es Excel. En la actualidad se conoce muy poco sobre todas sus
características, es por esto la elaboración de dicho trabajo, conocer la importancia
del mismo ya que es sumamente eficiente en la vida cotidiana, teniendo en cuenta
que es principalmente importante en el día de hoy y que por esta razón es por la
cual se van actualizando con el pasar del tiempo y así seguirá, ya que satisface
necesidades importantes en algunas personas tal es el caso de estudiantes o
profesionales.

Antes de comenzar con la explicación sobre la hoja de cálculo debemos tener en

cuanto que es y para qué sirve, para eso comenzaremos con describirla como un
tipo de herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede
ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica,
matemática o secuencial. Entre algunas de sus funciones podemos encontrar que
nos permite ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e
imprimirlos, ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u
otros, aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener
resultados, graficar de diversas maneras torta, barra, entre otros conjuntos de datos
y de operaciones así como también construir plantillas digitales automatizadas.

Ahora bien, teniendo en cuenta la definición y sus finalidades procederemos a

explicar de forma precisa el proceso utilizado al momento de llevar a cabo la
elaboración del sistema de datos, en la cual se podrá llevar el control de las notas
obtenidas durante el primer semestre en la carrera de Ingeniería Industrial.

La hoja de cálculo consta de cinco documentos en la cual cada uno contiene

información específica, a continuación se procederá a desglosar de forma más
detalla la elaboración de dicho documento.

Parte I: Control de Notas

El primer documento consiste en una interfaz en la cual describiremos de forma

precisa la información que encontraremos desglosada en los documentos próximos,
para esto enlazaremos cada una de las opciones utilizando el hipervínculo, se
procede a seleccionar cada uno de los botones, seleccionamos insertar, opción
(Hipervínculo), luego el lugar de este documento que queremos vincular en este
caso descripción de materias y automáticamente queda vinculado dicho documento.

Parte II: Descripción de las Materias

En el documento que lleva por nombre descripción de materias encontraremos no

más que una tabla donde describiremos el código y nombre de la materia, así como
la descripción de las unidades I y II.
Parte III: UNIDAD I

En el documento que lleva por nombre unidad I encontraremos nuevamente la

descripción del código y nombre de la materia, pero esta vez tendremos unos
renglones que nombraremos CALIF. 1, 2, 3… las cuales serán las calificaciones
asignadas por el asesor de curso, ahora bien en la columna L encontraremos el
promedio acumulativo de cada materia de acuerdo con dichas actividades y para
saber el promedio final de cada materia solo debemos utilizar la siguiente formula
=promedio(F7:K7) y obtendremos la calificación final de la materia en la unidad I,
para obtener la calificación total de la unidad I procederemos a usar la misma
fórmula con que obtuvimos las notas por materia, pero en vez de seleccionar las
columnas, seleccionaremos las filas que queremos vincular para obtener el
resultado, en este caso sería =promedio(L7:L11) obteniendo así el resultado del
promedio total de la unidad I.

Parte IV: UNIDAD II

En el documento que lleva por nombre unidad II encontraremos nuevamente la

descripción del código y nombre de la materia, así como los renglones que fueron
nombrados como CALIF. 1, 2, 3… las cuales se dijo que serian las calificaciones
asignadas por el asesor de curso, ahora bien en la columna L encontraremos el
promedio acumulativo de cada materia de acuerdo con dichas actividades, aquí
realizaremos el mismo procedimiento que en la unidad I, observando ambas tablas
encontramos la opción de observaciones (columna M5:M6) como se observa en la
hoja de cálculo; si se aprobó la materia la celda no se resaltara en rojo, ahora, si el
alumno desaprobó la materia la celda se tilda en rojo claro con el texto en rojo
obscuro, para dar esta opción donde el sistema nos arroje ese tipo de información
deberemos usar la siguiente formula =si(L7>=6;"aprobado";"desaprobado") la cual
arrojara la opción de aprobado o desaprobado, si se quiere que las celdas de los
desaprobados marquen rojo claro con el texto en rojo obscuro se procede a
seleccionar (inicio, formato condicional, resaltar reglas de celdas y texto que
contiene), ahí nos aparece una ventana en la cual colocaremos desaprobados y
cada materia que sea desaprobada por el alumno el sistema marcará la celda con
rojo claro y el texto en rojo obscuro.

Parte V: PROMEDIO DE UNIDAD Y SEMESTRE

En el documento de promedio de unidad y semestre nos encontraremos

nuevamente con las columnas de código y nombre de la materia, pero esta vez
hallaremos una columna perteneciente a la unidad I y otra a la unidad II en la cual
registraremos la nota final de cada materia por unidad, para eso utilizamos la
siguiente formula =promedio('unidad I'!l7) la cual nos vinculara con la nota final de
la tabla de la unidad I al igual que la tabla de la unidad II, para saber cuál es la nota
final de dicha materia usamos la siguiente formula =promedio(f6:i6), ahora, si
queremos saber la calificación total del semestre debemos usar la siguiente formula
=promedio(f6:i10).

Nota: Al momento de vaciar las notas de cada una de las actividades las mismas se
reflejaron con dos decimales, entero o con decimales es válido, pero se procederá a
redondear las notas para saber cómo se debe hacer la función y para esto debemos
usar la siguiente formula =redondear(promedio(F6:I6);0) el cero que se coloca al
final de la formula nos indica que son cero decimales.

Como resultado de la siguiente actividad es posible concluir que las hojas de cálculo
son una herramienta fundamental en las áreas laborales, ya que gracias a ésta, el
trabajo es más eficiente y eficaz, debido a que en un documento de hoja de cálculo
se puede crear una base de datos, gráficos, inventarios, contabilidad entre otros.
Además podemos obtener la información de forma rápida, logrando un resultado
positivo y ahorrándonos el tiempo que podemos invertir en otras actividades
inherentes. También nos permite aplicar fórmulas y operaciones diversas, almacena
la menor o mayor cantidad de información que necesites, puede hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos, actualiza o corrige
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente
sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas.
Por último pero no menos importante se puede enumerar un sinfín de aplicaciones
donde la potencia y las especiales características de las hojas de cálculo son muy
útiles, como son: Análisis de proyectos de inversión, creación de presupuestos y
facturas, comparación de productos financieros, balances y cuentas de resultados,
análisis de tendencias entre otros.