Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI
carga
Pucallpa - Perú
2
INTRODUCCION
Actualmente, el servicio relacionado con el Transporte por Carretera es una de las actividades
económicas que muchas empresas se dedican en nuestro país, por razones que es viable lo cual genera
desarrollo de nuestro país para realización de carreteras, puentes y así como también el abastecimientos a
los grifos, etc. Por ello, el grupo de trabajo ha propuesto desarrollar el SERVICIO DE TRANSPORTE,
con la intención de realizar el tratamiento contable de las operaciones de las mismas. El contenido
de este trabajo es teórico y práctico de tal forma que pueda servir como guía de información para
los presentes.
3
RESUMEN
Etimológicamente, esta palabra viene del latín TRANS (al otro lado), y PORTARE (llevar), de allí que
LUGAR A OTRO”.
Las empresas del sector transporte son considerados como prestadores de servicios a cargo de una
retribución e ingreso.
El sistema de transporte en el Perú está compuesto por la red de infraestructura vial (rutas y caminos),
ferroviaria, marítima, lacustre, fluvial (puertos y canales de acceso) y espacio aéreo (aeropuertos).
Con el avance de la tecnología aplicada a las comunicaciones este concepto ha ido cambiando, precisando
aún más y podemos decir que se estructura al servicio del interés público e incluye todos los medios e
infraestructura, implicando el movimiento de personas o bienes, así como servicios de recepción, entrega
y manipulación de bienes.
4
1 EMPRESA DE TRANSPORTE
En sus inicios, el transporte de personas y mercancías se realizaba a través de un carro con ruedas tirado
de caballos o bueyes. Su próxima evolución fue, a finales del siglo XVIII, la máquina de vapor. Este
Entre las ventajas que traía la máquina a vapor, encontraron la posibilidad de transportar cargas más
pesadas y realizar los trayectos de noche y sin depender del estado físico de los animales.
No obstante, a pesar del éxito de la máquina de vapor para el transporte de mercancías, las innovaciones
no se detuvieron y sobrepasaron las expectativas. En concreto, durante estos últimos años, el transporte
combinaciones de trayectos.
El vehículo que más impacto tuvo en el medio terrestre por carretera fue el trailer. Al tratarse de un
vehículo con una gran capacidad para soportar cargas, supuso una revolución en el transporte terrestre.
Esta característica sumada a las diferentes posibilidades y rutas que comenzaban a ofrecer las carreteras ,
puerta a puerta están a la orden del día. La rapidez y el seguimiento de envíos son las principales
exigencias del público que contrata servicios de transporte. De hecho, la demanda de productos
Dentro del sector son cada vez más las innovaciones que se reclaman a nivel funcional y operativo. Por
ejemplo, nuevos motores, vehículos menos contaminantes o piezas con una mayor durabilidad.
Esta innovación también se está produciendo en el sentido tecnológico. En este sentido, destaca la
investigación para él. Como podéis ver, son muchas las innovaciones que se están dando dentro del sector
5
1.1 Funciones Y Objetivos
La gestión del transporte y logística aplicada a una empresa de transportes de cualquier bien tiene como
principal objetivo mejorar las condiciones del transporte junto a conseguir una mayor competitividad de
la empresa dentro de su sector. Pero además, estos son algunos de los objetivos específicos que conllevan
comunicaciones ágiles para las distintas actividades con finalidad turística, de ocio y recreo.
6
los países, que ocupa una elevada población laboral, que participa en las
Bruto.
productivas.
7
1.2 Clases De Transporte
1.2.1.1 De viajeros.
si el servicio que se ofrece o el objeto que se transporta son personas y sus equipajes,
destacando el transporte individual que realizan las personas en sus propios vehículos
(bicicletas, automóviles, trenes, barcos, etc.) o el transporte colectivo que se realiza para
un colectivo o grupo de personas de forma regular, con itinerarios y horarios fijos como
1.2.1.2 De mercancías.
1.2.2.1 Internacionales.
1.2.2.2 Nacionales.
cuando se realizan dentro del mismo país, pudiendo ser interurbanos, cuando se prestan
entre provincias, capitales o regiones diferentes; comarcales, los prestados en una zona o
comarca; urbanos y metropolitanos, los que se realizan dentro de una zona urbana o en el
de trabajo.
Según sea el transporte utilizado: transporte terrestre, por carretera, ferrocarril o cable, transporte
aéreo, transporte acuático (fluvial, lacustre, marítimo) o utilizando y coordinando los distintos modos de
8
1.2.3.1 Por su naturaleza
Privado. realizado por cuenta propia por necesidades o finalidades particulares o individuales.
En esta sección definiremos y explicaremos la funciones de los departamentos que se han mencionado en
la sección anterior, además de los cargos que abarca cada uno de estos departamentos.
visible ante los propietarios y los accionistas. Sus funciones incluyen gestionar los recursos de la empresa,
planificar, organizar y dirigir los equipos de trabajo, y elaborar los planes estratégicos.
Se encarga de la administración del capital de la empresa y las estrategias financieras. Entre sus funciones
empresa, coordinar tareas de contabilidad y análisis financiero, y mantener negociaciones con las
entidades financieras.
Dentro de este departamento se distinguen diferentes áreas y cargos. Las áreas en cuestión son el área
legal y el área de seguros. Respecto a los cargos, los más comunes son el de jefe de personal, jefe de caja,
recursos de la empresa. Sus funciones principales son establecer estándares de calidad de los productos,
administrar los recursos de la empresa y controlar las áreas que se encargan de estos procesos.
9
1.3.4 Gerencia de Operaciones
Administra todos los procesos logísticos internos y gestiona los recursos físicos de la
organización. Además, reduce costes en los procesos logísticos. Dentro de este departamento trabajan los
organización. Asimismo, este departamento gestiona y coordina plataformas tecnológicas. Los cargos
más comunes dentro de la Gerencia de Sistemas son el de jefe de sistemas y los trabajadores que dan
soporte técnico.
manejar equipos, tratar con clientes y proveedores, garantizar la seguridad de los productos, realizar
Este departamento es el encargado de mantener y supervisar los equipos, las instalaciones y todos
los activos físicos de las empresas. Además, vigilan la continuidad de la producción y la eficiencia de los
La Gerencia Comercial es la responsable de planificar y dirigir los planes de ventas para alcanzar
los objetivos marcados, además de coordinar y supervisar el trabajo del equipo de ventas. Por otro lado, la
Gerencia de Marketing investiga y evalúa la demanda del producto, desarrolla campañas y estrategias de
10
publicidad, y promueve la imagen de la empresa. En este departamento trabajan los supervisores
Empresa
Para llegar a los objetivos de la gestión del transporte y logística de los que hemos hablado en el
Evitar la manipulación innecesaria de productos para que se conserven en el mejor estado posible.
Pero desde Novatrans, el consejo que consideramos más importante es el de tener siempre en cuenta y
El análisis del proceso, como por ejemplo estudiar las épocas de mayores o menores ventas, es
fundamental para una buena gestión del transporte y logística ya que nos permite prever la necesidades de
los clientes. El análisis se debe llevar a cabo con constancia para así estar al día de todos los cambios que
En cuanto a organizar una gestión eficaz dentro de la empresa, se deben tener en cuenta procesos de
Por último, establecer unos puntos de control va a ser vital. Se trata de estudiar si el trabajo realizado está
dando los resultados que queremos para saber qué medidas tomar para llegar hasta los objetivos
marcados.
11
¿No sabes cómo llevar a cabo todo esto en tu empresa? Para eso existe Novatrans, nuestro software de
gestión de flotas de transporte terrestre diseñado para gestionar diferentes puntos de los que hemos
hablado en este post de una manera sencilla y rápida. Con nuestro software de gestión de flotas podrás
llevar a cabo el análisis o control de los resultados de cada periodo en muy poco tiempo.Automatizar
todos los procesos de tu empresa de transporte es una necesidad hoy en día, así que puedes contactar con
La elección de una buena empresa de trasporte es un aspecto fundamental, ya que de ello va a depender
que las mercancías que ha fabricado la compañía lleguen en condiciones óptimas a su destino. Si quieres
saber qué es lo que hay que tener en cuenta a la hora de confiar en unos transportistas u otros, aquí te
damos las claves, con las 4 características de las mejores empresas de transporte. El importante invertir
tiempo en el proceso de selección de la compañía de logística, pensar en los beneficios que nos va a
aportar y desconfiar de aquellas que sean excesivamente baratas. Lamentablemente, los resultados pueden
La primera de las 4 características de las mejores empresas de transporte está relacionada con las
licencias de servicio y garantías que ofrece la compañía de transporte. Es muy importante que te asegures
que dicha compañía dispone de las licencias pertinentes para el transporte del tipo de producto que tu
fabricas. Imagínate que, por ejemplo, encargas transportar un palet de sustancias peligrosas y no está
acreditada para ello. En el caso de una inspección saldrían perjudicadas la empresa transportista y la
El mundo en el que vivimos se rige por las agendas y los horarios. Por esa razón, la segunda de las 4
características de las mejores empresas de transporte está relacionada con los tiempos. Te tienes que
12
asegurar que la empresa de transporte que contrates pueda adaptarse a tus horarios y solicitudes y cumpla
estrictamente con los tiempos. Además, no está de más que te informes si también ofrece servicio de
Al igual que en todos los negocios, el precio si que es importante y esa es la razón por la que hemos
colocado a los costes en el tercer lugar de las 4 características de las mejores empresas de transporte. Es
habitual que los precios por servicio de transporte y logística no estén cerrados y se supediten a la
característica del encargo en cuestión. En Transportes Vicente Andrés Luis puedes estar tranquilo ya que
La última característica de las 4 características de las mejores empresas de transporte está relacionada con
las condiciones de la carga. Todas las empresas de transporte y logística tienen que asegurar a sus clientes
que el contenido de la carga va a llegar a su destino en óptimas condiciones (incluidas las peligrosas).
Para eso, es necesario contar con camiones especializados en determinados tipos de transporte, como por
ejemplo los frigoríficos. En Transportes Vicente Andrés Luis te garantizamos la máxima seriedad al
El mundo en el que vivimos se rige por las agendas y los horarios. Por esa razón, la segunda de las 4
características de las mejores empresas de transporte está relacionada con los tiempos. Te tienes que
asegurar que la empresa de transporte que contrates pueda adaptarse a tus horarios y solicitudes y cumpla
estrictamente con los tiempos. Además, no está de más que te informes si también ofrece servicio de
13
1.5.6 Precio Adaptado A La Calidad Del Servicio
Al igual que en todos los negocios, el precio si que es importante y esa es la razón por la que hemos
colocado a los costes en el tercer lugar de las 4 características de las mejores empresas de transporte. Es
habitual que los precios por servicio de transporte y logística no estén cerrados y se supediten a la
característica del encargo en cuestión. En Transportes Vicente Andrés Luis puedes estar tranquilo ya que
La última característica de las 4 características de las mejores empresas de transporte está relacionada con
las condiciones de la carga. Todas las empresas de transporte y logística tienen que asegurar a sus clientes
que el contenido de la carga va a llegar a su destino en óptimas condiciones (incluidas las peligrosas).
Para eso, es necesario contar con camiones especializados en determinados tipos de transporte, como por
ejemplo los frigoríficos. En Transportes Vicente Andrés Luis te garantizamos la máxima seriedad al
14
1.5.8 Unidad
Las empresas de logística y transporte de buena reputación deben funcionar perfectamente sincronizadas
en todas las partes que la componen, como un fino y preciso mecanismo de relojería.
Las empresas de prestigio, utilizan sus operaciones en avanzados sistemas informáticos, lo que les
permite automatizar la gran mayoría de sus procesos clave, para aumentar su productividad y por ende
Toda empresa acreditada debe estar preparada para ofrecer soluciones que satisfagan cabalmente las
necesidades de sus clientes de acuerdo a sus necesidades específicas, y de este modo lograr su completa
Toda buena empresa de logística y transporte debe ser capaz de reducir al mínimo los tiempos de
respuesta para sus clientes y de este modo garantizar, a su vez, que este pueda cumplir puntualmente sus
compromisos.
Un operador logístico de prestigio nunca va a quedar a deber nada a un cliente que ha confiado en sus
el contrato firmado.
Todo agente logístico deberá ejecutar sus servicios en tiempo, forma y precio, apegado a lo estipulado en
las Normas Oficiales y en la legislación vigente, para ofrecer a sus clientes la máxima calidad.
15
1.5.14 Presencia en los centros de producción y consumo más importantes del país
Una empresa acreditada debe contar con suficientes almacenes y parque vehícular en los principales
centros de producción y consumo. También debe contar con alianzas estratégicas, para que llegado el
caso, pueda ampliar el volumen de sus operaciones mediante acuerdos temporales con otros operadores
logísticos, y así poder brindar el servicio que necesite el cliente, debido a sus muy peculiares condiciones.
Más que un acuerdo legal de voluntades que implican derechos y obligaciones, el contrato de prestación
de servicios debe ser una descripción precisa de cómo ambas partes van a jugar el juego Ganar-Ganar
El cumplimiento de las Normas Oficiales aplicables al sector, así como del marco legal general, es una de
las características que definen a una buena empresa logística, ya que hablará de su honestidad, misma de
estado
transporte en óptimas condiciones de operación, porque sabe que un equipo en mal estado implica el
Hoy coexisten varios tipos de transporte de mercancías, cada uno de ellos con sus ventajas e
inconvenientes. Sus diferentes características los hacen más o menos aptos para cada tipo de producto y
16
1.6 Tipos De Transporte
El transporte terrestre es la alternativa más común para transportar mercancías, sobre todo a distancias
cortas, en los países desarrollados. En ellos, la existencia de una amplia red de infraestructuras y
carreteras permite servicios como la recogida y entrega puerta a puerta. Incluso en el caso del transporte
por avión, tren o barco, la entrega final suele ser por carretera, ya sea en camión o en furgoneta.
Las principales ventajas del transporte por carretera son que es económico, rápido, y se adapta a casi
cualquier tipo de mercancía. La carretera ofrece una gran flexibilidad horaria, aunque su principal
El transporte de mercancías por ferrocarril es normalmente más barato que el transporte por carretera.
Es idóneo para largas distancias y, en especial, para las cargas al por mayor. Además, es uno de los
Su principal inconveniente es que resulta menos flexible en horarios que el transporte por carretera y
internacional. Es una opción económica ideal cuando la entrega de la carga no exige una gran rapidez.
Existe una gran variedad de buques especializados que pueden llevar desde líquidos hasta mercancías
perecederas pasando por carga a granel. Los precios se adaptan al peso transportado, siendo más
17
1.6.4 Transporte aéreo
El transporte aéreo es una buena alternativa, aunque costosa, para el envío de mensajería urgente,
Su principal ventaja es la velocidad. Sin embargo, el coste es el más alto de todos los tipos de transporte
Combina varios tipos de transporte en un mismo envío. Es una práctica habitual porque los buques o
los aviones no pueden llegar hasta el destino final de las mercancías, que suele ser el almacén del
destinatario.
18
2 Empresa De Trasporte De carga
origen a otro de destino, de manera tal que estos alcancen su destino en buen estado y dentro de un lapso
El transporte de carga es una de las actividades más usuales dentro de la economía globalizada
El intercambio de mercancía entre las naciones, incluso aquellas que se hallaban a grandes distancias las
unas de las otras, es tan antiguo como la humanidad misma. En un principio este transporte se realizaba
mediante el empleo de bestias de carga, o sea, burros, camellos u otros animales que soportaban el peso
La desventaja del transporte «a sangre» era que permitía trasladar pocas cantidades a la vez, y así se hacía
necesario tener largas filas de animales. En el siglo XVIII, la Revolución Industrial trajo nuevas formas
de transporte que hicieron este tipo de intercambio más sencillo, gracias a la máquina de vapor.
La máquina de vapor fue utilizada en las dos invenciones más revolucionarias en la materia: el ferrocarril
y el barco a vapor, los cuales achicaron las distancias dentro y fuera de las naciones de manera muy
significativa. Así comenzó una amplia gama de servicios comerciales de transporte internacional.
19
2.2 Características del transporte de carga
El transporte de carga se distingue de otras formas de transporte, como el de pasajeros, en el hecho de que
transporta mercancías, generalmente voluminosas o numerosas.
Por eso, requiere de espacios grandes (como bóvedas o contenedores), y no de instalaciones cómodas o
estéticas (como ocurre con el transporte de pasajeros). De este modo suelen transportarse materias primas,
vehículos y herramientas, piezas de maquinaria, compuestos químicos o incluso productos de consumo.
Como su nombre indica, se realiza mediante vehículos marítimos, o sea, surcando el mar: barcos de
Se refiere al empleo de vehículos terrestres como camiones y transportadores sobre ruedas, capaces de ir
de un punto a otro de un país o de una región siempre que haya carreteras transitables. Estos camiones
En este caso, se refiere al transporte por los diversos tipos de tren existentes, o sea, un transporte terrestre
que no implica carreteras sino vías. Los trenes pueden alcanzar altas velocidades y surcar largas
20
2.3.4 Transporte aéreo.
Como su nombre lo indica, en este caso se emplean vehículos aéreos, o sea, los distintos tipos de avión de
carga que existen en funcionamiento. En este caso, la cantidad de material transportable, sin embargo, es
Las ventajas del transporte de carga tienen que ver con su capacidad de desplazar grandes dotes de bienes
a lo largo de grandes distancias: un servicio mucho más eficiente, económico y directo que a través de
Los vehículos de carga no sólo poseen gran capacidad de almacenaje, sino también una mayor
capacidad de combustible. Así, pueden emprender viajes largos y sostenidos con menos necesidad de
repostar combustible.
Si bien el transporte de carga es idóneo para movilizar mercancía, en cambio no es conveniente a la hora
Más que nada porque sus instalaciones no son cómodas y, al ser de gran tamaño, no resultan
rentables para el envío de unos pocos bienes. Además, los grandes transportadores de mercancía son
revisiones.
21
2.5 Algunas Empresas De Carga En El Peru
El transporte de carga es un sector clave en la economía peruana, ya que es necesario para el comercio
Perú.
Esta empresa es líder en transporte de carga terrestre, marítimo y aéreo en Perú. Tasa Logística cuenta
con una amplia red de sucursales y alianzas internacionales para brindar un servicio integral y de calidad
a sus clientes.
Es una empresa con amplia experiencia en transporte de carga terrestre, marítimo y aéreo. Transcargo
DHL es una de las empresas de transporte de carga más grandes y reconocidas a nivel mundial. En Perú,
DHL cuenta con una amplia red de oficinas y sucursales para brindar un servicio de calidad a sus clientes.
Esta empresa se especializa en el transporte de carga aérea y marítima, y cuenta con una amplia red de
oficinas y agentes en todo el mundo. Panalpina Perú es reconocida por su eficiencia y calidad en el
servicio.
22
2.5.5 Kuehne + Nagel Perú
Esta empresa suiza es una de las más grandes en el sector de transporte de carga y logística en todo el
mundo. En Perú, Kuehne + Nagel cuenta con una amplia red de sucursales para brindar soluciones
Esta empresa danesa se especializa en el transporte marítimo de carga y es una de las más grandes y
reconocidas a nivel mundial. En Perú, Maersk cuenta con una amplia flota de barcos y una red de oficinas
UPS es una empresa estadounidense que se dedica al transporte de carga y paquetería en todo el mundo.
En Perú, UPS cuenta con una amplia red de sucursales y alianzas estratégicas para brindar un servicio
Esta empresa alemana se enfoca en el transporte de carga terrestre, marítimo y aéreo en todo el mundo.
En Perú, Schenker cuenta con una amplia red de oficinas y agentes para brindar un servicio de calidad a
sus clientes.
Es una empresa que se especializa en el transporte de carga terrestre, marítimo y aéreo en todo el mundo.
Agility cuenta con una amplia red de sucursales y alianzas estratégicas para brindar soluciones
23
2.5.10 CMA CGM Perú
Esta empresa francesa se especializa en el transporte marítimo de carga y es una de las más grandes y
reconocidas a nivel mundial. En Perú, CMA CGM cuenta con una amplia flota de barcos y una red de
esta es una empresa que se especializa en el transporte de carga terrestre a nivel nacional. Cuenta con una
amplia red de sucursales para brindar los mejores servicios y de mas alta calidad a sus clientes.
3 JOANIZA PERÚ
Una de nuestra fortalezas es la experiencia de más de 12 años. Iniciamos en este rubro desde los 19 años,
al igual que la mayoría de nuestros actuales colaboradores que lo siguen acompañando en este reto por
superar las expectativas de nuestros clientes. Lo que ha permitido, que en la actualidad, la empresa cuente
con una moderna flota, con tecnología de última generación y un staff de profesionales en constante
En 2012 nos entramos al rubro del transporte, a los 19 años aprendíamos del negocio familiar que inicio
mi padre, una tienda de abarrotes en Ucayali, en el que recibían sus mercadería de productos de consumo
masivo.
En 2013 transportábamos los productos masivamente a otros regiones. Ante las inclemencias del medio
ambiente y la falta de carreteras, siempre fuimos perseverantes en poder llegar a todos los destinos
24
En 2013 permanecimos juntos, Desde los inicios de la empresa, los colaboradores han permanecido fieles
a la empresa apoyando y creciendo juntos con la satisfacción de que su aporte es de gran importancia para
la empresa.
En 2015 logramos compras dos camiones mas aparte de los dos que teníamos. Al tener camiones
cerrados, facilitaba las operaciones de descarga y entrega de productos, ofreciendo una mayor seguridad.
En el 2018 se constituye nuestra empresa JOANISA Perú, y logrando poner nuestra segunda sede en
En el 2024 contamos con 6 sedes de esa manera Continuando con el compromiso de seguir
llevando más productos a todos los hogares de los sitios más alejados de la región Ucayali y otras
Nuestra empresa fue auditada en el 2020 por SGS del PERÚ en los siguientes puntos:
25
4 COMO UTILIZAMOS LAS 10 HERRAMIENTAS EN NUESTRA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE CARGA
4.1.2 Facebook.
26
a través de nuestro perfil de empresa podemos mostrar nuestros datos de contacto, así como un
pequeño resumen de nuestro servicio. También podemos enlazar a nuestro sitio web y recopilar opiniones
Al habilitar una cuenta de empresa en Facebook, hemos creando un canal de comunicación más
para nuestra empresa. Como Red Social, permite una comunicación bidireccional entre nosotros y
nuestros clientes. Por lo tanto, podemos atender directamente a nuestra audiencia desde Facebook a través
Las estadísticas de Facebook son una fuente de información tremenda para nuestro proyecto. Nos
permiten analizar a la audiencia que sigue a nuestra empresa para comprenderla mejor y ofrecerle aquello
que está buscando. Además, los comentarios son una forma excelente de detectar áreas de mejora para
Facebook es el primer punto de contacto entre nuestro cliente potencial y nuestro negocio. A
partir de ahí, se trata de ir conquistando a ese usuario para que se convierta en un cliente. Hay múltiples
estrategias para lograrlo. La fundamental para nosotros es crear contenido de valor que entretenga y
Este tipo de iniciativas nos permiten captar correos electrónicos de potenciales clientes (leads)
para nutrir una lista de e-mails que puedes utilizar para hacer E-mail Marketing y continuar cultivando
27
4.1.6 Wasap
En nuestra empresa el wasap es indispensable ya que por ese medio nuestros clientes se
comunican con nosotros y nosotros con ellos, tenemos agregados a todos nuestros clientes, enviamos
Utilisamos aplicaciones de mensajería y redes sociales como principal medio de comunicación; modelo
para mejorar el contacto con los clientes y tener un impacto real y beneficioso en las actividades
cotidianas
Hoy en día, ni los correos ni las llamadas telefónicas tienen el efecto y alcance de WhatsApp.
Esto se debe fundamentalmente al poder de la comunicación de doble vía; gracias a la cual nosotros
podemos mantener una retroalimentación permanente con nuestros clientes sobre el progreso de los
La relación entre WhatsApp y el sector logístico es innegable. Está comprobado que su uso en
ofrecer soporte a nuestros clientes. Esto a través de utilidades como las siguientes:
Programación de envíos.
28
Es la vía más expedita para ponernos en contacto directamente con los clientes, para gestionar sus
pedidos.
Actualización de pedidos.
Permite monitorear el estado del pedido; si acaba de ser despachado o recién está llegando.
Múltiples conexiones.
A diferencia de las llamadas telefónicas, se puede atender simultáneamente a múltiples contactos. Esto sin
Se puede crear rápidamente un chat individual para cada uno de los clientes, garantizando la privacidad.
Cualquier información no confidencial que interese a todos los clientes puede ser transmitida a través de
Además, esta aplicación se puede utilizar sin interrumpir otras actividades; a diferencia de una llamada
WhatsApp es un software efectivo para mantener a nuestros clientes informados sobre sus pedidos;
es mucho más que una herramienta conversacional; permite la gestión de múltiples consultas de clientes
sobre cotizaciones, ubicación de su carga, horarios de atención, sucursales, servicios, productos, tarifas y
mucho más.
Contribuye, además, a liberar otros canales como números telefónicos y mensajería de texto; esto con el
propósito de diversificar la atención al cliente, ofreciendo diferentes niveles de respuesta, según las
situaciones planteadas.
29
4.2 Dropbox
Cada vez que un cliente llega a dejar su producto le emitimos una boleta quedando una para
nosotros, esa boletita es guardada para rendir cuenta al estado o para cualquier problema que pueda
surgir.
Organiza las boletas y facturas creando carpetas dedicadas dentro de la cuenta de Dropbox. Por ejemplo,
Sube las boletas y facturas directamente a las carpetas correspondientes. Si tienes versiones físicas de las
boletas o facturas, puedes escanearlas y luego subirlas a Dropbox. Muchos dispositivos móviles tienen
Dropbox nos ofrece una función de búsqueda poderosa. Etiqueta nuestros documentos o utiliza nombres
descriptivos para facilitar la búsqueda rápida cuando necesites encontrar una boleta o factura específica.
Podemos acceder nuestras boletas y facturas desde cualquier dispositivo con la aplicación móvil de
Dropbox. Esto es útil cuando necesitamos consultar información mientras estámos fuera de la oficina.
facturas con otros, podemos también compartir carpetas específicas con ellos y Asegurarnos de ajustar los
30
4.2.1.2 Contratos
Guardamos contratos del arriendo de los locales, contratos de contratación de cada uno de
nuestros personales como son; gerente general, administrador y financiero, gerente comercial, gerente de
4.3 Trello
responsabilidad y compromiso con nuestros clientes. Somos una empresa con amplia experiencia en el
sector y nuestra principal satisfacción es ofrecerles el mejor servico y al mejor precio, además
éxito de nuestra empresa. Con el avance de la tecnología, han surgido diversas herramientas y
aplicaciones que buscan optimizar la gestión y mejorar la productividad de los equipos de trabajo.
Una de estas herramientas es la aplicación Trello, la cual nos ha demostrado ser una solución
Para abordar estas problemáticas lo cual afectaba el rendimiento de nuestra empresa, implementamos la
manera eficientes todas las tareas con objetivos claros para su finalización exitosa del proyecto de nuestro
31
la optimiza de los procesos dentro de nuestra empresa, la comunicación entre los miembros de nuestro
equipo para la gestión, realización de las tareas y la eficiencia en la realización de ellas de esa manera
sus mayores fortalezas, nosotros como empresa añadimos usuarios para que accedan a la suite.
Otra de las características principales es podemos controlar los accesos de los usuarios,
el calendario en la nube de Google nos ayuda a gestionar nuestra agenda. El calendario es una de
las aplicaciones que más usamos frecuentemente y que ayuda a nuestro equipo a sincronizarse, buscar
espacios para agendar y conocer la disponibilidad de cada miembro del equipo en cada momento.
Realmente ahorra mucho tiempo y sincronizada en nuestro dispositivo móvil es perfecta para la gestión
de la agenda.
Aunque los empleados amen WhatsApp y comunicarse entre ellos con sus teléfonos personales,
la verdad es que no está pensada para conversaciones corporativas en las que puede haber datos sensibles
y pérdidas o filtraciones de información. Por ello, proveemos a nuestro equipo con una herramienta de
mensajería instantánea en la nube controlada por la empresa, sincronizada con el resto de las herramientas
grupales con o sin cámara. Es muy interesante que Google Calendar genera automáticamente salas de
reunión para cada evento. Eso permite agilizar muchísimo la coordinación de video-llamadas dentro de la
empresa o con terceros que también utilicen Gmail o G Suite. G Suite en un teléfono móvil, Tanto con
Android como con iPhone, pero obviamente la integración con Android es espectacular y no se requiere
más que usuario y contraseña. Una de las mayores ventajas de la G Suite es la capacidad de gestionar los
32
usuarios (creación, gestión de contraseña, acceso y borrado) desde el panel del panel de administración.
nos proporciona de forma gratuita, las herramientas que necesitamos para conocer el recorrido
que siguen nuestros clientes y mejorar el retorno de la inversión que obtenemos de nuestra estrategia de
marketing.
Nos permite reunir diferentes informaciones sobre nuestra página web, blog, por ejemplo, el
número de visitas, de dónde proceden, el tiempo que permanecen en nuestra página, las ventas que
generan, etc. Pero son muchos más los datos que podemos consultar para definir o cambiar nuestra
estrategia porque siempre buscamos estar actualizados en todos los aspectos de esa hacemos crecer
nuestro negocio.
Google es el buscador más utilizado en el mundo y por lo tanto la mayor parte de nuestras visitas
llegan a través de él, google Analytics Es una herramienta muy eficaz para tener un control del tráfico que
llega a nuestra web y conseguir información sobre su comportamiento. Además que lo puedemos
4.6 Hootsuite
nos permite gestionar mejor nuestros canales sociales¸ facebook wasap por el momento.
También atraer a nuevas audiencias para hacer crecer más nuestra empresa. nos ayuda a ir más lejos y
más rápido.
atención a nuestros clientes con IA, Hootsuite cuenta con una plataforma escalable, es una amplia
experiencia, visión audaz para ayudarnos a ofrecer experiencias digitales de primera clase a nuestros
33
Hootsuite es una plataforma donde gestionamos nuestras redes sociales, prácticamente todo lo
que hace un administrador de redes sociales en el día a día. Puedemos hacer de todo, desde seleccionar
nuestro contenido, programar y publicar publicaciones hasta gestionar equipos, todo eso con esta sola
plataforma. se integra con Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter, Pinterest y más y eso lo
Lo mejor es que está disponible en 6 idiomas y con más de 150 integraciones de aplicaciones
compatibles.
Hootsuite es el líder mundial en gestión de redes sociales con más de una década de experiencia
Nos ayuda a generar confianza y profundizar las relaciones con nuestros clientes, nuestros personales
entre otros.
Las redes sociales han cambiado drásticamente en la última década. Hoy en día, es donde la gente
va a descubrir, aprender, comprar o adquirir bienes y servicios, también es un espacio esencial para
social y campañas publicitarias en las redes sociales desde un solo lugar, maximizando el impacto de
esta plataforma de mensajería al cliente combina el poder de la IA conversacional con el toque humano de
Esté ahí cuando nuestros clientes lo necesiten, es una solución de asistencia social nos ayuda a
34
Llevamos nuestro marketing social, al siguiente nivel con una suite social que esté a la altura de las
4.7 Slack
esta aplicación de mensajería es una gran ayuda para nosotros como empresa ya que nos conecta
con la información que necesitamos. Y lo mejor es que reúne a las personas para que trabajen como si
fueran parte de nuestro mismo equipo, Slack transforma la manera en la que nos comunicamos las
Es una manera muy sencilla con la cual contactamos con nuestros compañeros de trabajo.
Enviamos mensajes a cualquier persona que esté dentro o fuera de nuestra empresa y colabora igual que si
lo harías en persona. trabajamos en espacios específicos llamados canales que reúnen a nuestro equipo de
En Slack, todo y cada uno de los integrantes de los equipos de nuestra empresa tiene acceso a la misma
Cuando nuestros equipos trabajan juntos en canales, la misma información podemos compartir con todo
el mundo al mismo tiempo, lo cual permite a nuestro equipo mantenerse al tanto de todo lo que esta
35
4.8 Crm de hubspot
Hoy, por supuesto, todo se ha digitalizado, y los archivos que antes ocupaban espacio y a veces se
perdían o desordenaban ahora pueden ser reemplazados con cualquiera de los sistemas de CRM
somos fans de HubSpot y nuestra preferencia actual se debe a que podemos utilizar al máximo su
sistema. Por eso hoy quiero comentar algunos de los principales beneficios de HubSpot CRM.
Muchos conocemos la pesadilla de tener un software para el equipo de ventas, otro más para
Al integrar HubSpot CRM en nuestro negocio, vimos que la colaboración entre todos los
departamentos está garantizada: el recorrido de nuestros visitantes, leads, prospectos y clientes está a la
vista de quienes los necesitan; las metas y los objetivos alcanzados son de fácil consulta, así como las
métricas y más elementos estratégicos. Estas funciones nos ayudan a optimizar los procesos, lo cual
beneficia a nuestros colaboradores, así como hacen que nuestros clientes perciban una experiencia
Prácticamente sin esfuerzo, cada miembro de nuestro equipo puede grabar cada interacción con
un contacto y almacenar muchas notas importantes. Esto es valioso porque no querrás perder ninguna
información relevante de cada preciado lead que estás cultivando con tanto esfuerzo.
También nos permite crear un historial, ordenado en forma de una línea de tiempo dede las mas
antiguas hasta las más recientes, que garantiza a cualquier miembro de nuestro equipo ver y entender
36
rápidamente la información aun sin haber tenido interacción con ese lead. las funciones del CRM hacen
posible conocer, analizar y optimizar este recorrido de tus visitantes para que se conviertan en clientes.
La comunicación con nuestros contactos por correo electrónico o teléfono se establece sin
Cuando abres una página de contactos en el CRM, estás a un clic de enviarle un correo
electrónico. Estos correos pueden ser monitoreados, lo bueno es que la plataforma te alertará si el
También gracias crm podemos configurar la integración de cada teléfono y hacer llamadas desde
Por supuesto, introducimos notas sobre esa llamada mientras estamos trabajando con el contacto,
y, como opción, el CRM de HubSpot lo utilizamos con una funcionalidad disponible para grabar las
llamadas, de manera que puedes volver a repetir para anotar informaciones que no alcanzaste a anotar
entre otros.
Debido a que está conectado a nuestro sitio web basado en HubSpot, el CRM detecta cuándo
nuestros leads están buscando en nuestro sitio. Esto te permitirá obtener notificaciones cuando un
Esta funcionalidad es clave para nosotros ya que nos permite entrar en acción cuando ese
La gestión de las relaciones con los clientes o CRM es una estrategia para gestionar todas las
relaciones e interacciones de nuestra empresa con nuetros clientes potenciales y existentes. el sistema
CRM nos ayuda a mantenernos en contacto con nuestros clientes, agilizar los procesos y mejorar la
productividad y mucho más. Ya que el objetivo de un sistema CRM es mejorar todas las interacciones
37
que sustentan su negocio. De hecho, las soluciones de CRM ayudan a ofrecer una excelente experiencia al
cliente a lo largo de todo su ciclo de vida, en cada interacción desde el marketing, las ventas, el comercio
4.9 Wordpress
Wasrdpress Actualmente, cuenta con más funciones debido a la evolución de sus herramientas,
Opciones para que los usuarios dejen comentarios a fin de que el administrador del sitio pueda
software cuenta con una gran gama de temas que pueden adaptarse a diferentes temáticas.
WordPress también ofrece una amplia variedad en cuanto a temas para portafolios profesionales.
Esto lo usamos para personalizar. Por ejemplo, implementar su función de páginas para nuestra página de
inicio, acerca de, contacto, etc.; mientras que la funcionalidad de publicaciones lo usamos para piezas
específicas que queremos que destaquen del resto en el sitio, ya sean imágenes, texto, audio o videos.
Un sitio web empresarial necesita aprovechar aún más las bondades de WordPress, pues en
muchos casos suele contener más páginas y publicaciones que un blog o sitio personal; por lo tanto,
tenemos funcionalidades adicionales. La buena noticia es que el software tiene integradas capacidades
CMS (sistema de gestión de contenidos), así como la opción de código abierto para configurar tu sitio con
todas las funciones y opciones que necesiten nuestros clientes para satisfacer tus necesidades.
Además de la elección de un tema especializado para los sitios web, también complementamos
con una buena optimización SEO. De esta forma, podemos atraer más leads (con ayuda de un formulario).
38
incluimos también herramientas de análisis para determinar poco a poco lo que nuestros clientes
prefieren.
4.10 Plink
Plink es una herramienta de análisis de datos creada por Bancolombia para aquellos comercios
recopilo información que posteriormente entrego de forma organizada para que puedan nutrir sus
Plink se ha convertido en la mejor aliada para para nuestra empresa, nos ayuda a conocer mejor nuestros
tenemos a nuestro alcance un departamento de analítica para tomar mejores decisiones comerciales y de
marketing para nuestro negocio. Y a su vez, podemos entregar a esos clientes de manera personalizada
análisis de datos que existen, y nos esta ayudando tanto a mejorar y fortalecer los servicios propios, como
a facilitar la toma de decisiones de consumo o inversión por parte de los clientes, los datos alimentan
nuestros procesos de toma de decisiones. Nos permiten ser más rápidos, más pertinentes y más asertivos
en el mercado
39
Con el conocimiento estadístico de los hábitos y perfiles de consumo de nuestros clientes, creamos
estrategias y ofertas de manera segmentada.
conclusión
el uso de las 10 herramientas sin lugar a dudas es la mejor opción si se tiene una empresa y lo que se
busca es llegar al público, captar clientes y retenerlos estas herramientas facilitan mucho ya que con solo
una herramienta se pueden hacer muchas cosas sin necesidad de estar descargando un montón de apps ya
sea para organizar los datos, gestión de tareas, publicidades, reuniones, o dar seguimiento a las
40