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La forma de interaccionar con los demás puede convertirse en una fuente considerable de
estrés en la vida. El entrenamiento asertivo permite reducir ese estrés, enseñando a
defender los legítimos derechos de cada uno sin agredir ni ser agredido. En conclusión,
podemos afirmar que ser una persona asertiva aporta en las relaciones interpersonales
una mayor relajación.
La palabra asertivo, proviene del latín assertus y quiere decir "afirmación de la certeza de
una cosa", de ahí podemos ver que está relacionada con la firmeza y la certeza o
veracidad, y así podemos deducir que una persona asertiva es aquella que afirma con
certeza. Ahora bien, ¿qué es ser asertivos?
Hacer una crítica. Recibir una crítica. Formular un elogio. Hacer cumplidos.
¿Qué es la escucha activa?
La escucha activa se refiere, como su nombre indica, a escuchar activamente y con
conciencia plena. Pero no solo eso, sino que hay que expresar que estamos escuchando
con atención. Así pues, la escucha activa tiene una faceta interna, basada en el interés que
ponemos en centrarnos en lo que nos dicen y en comprenderlo, y otra externa, que
consiste en reflejar en nuestros gestos y reacciones que estamos atentos a lo que la otra
persona tiene que decirnos. Por tanto, la escucha activa no es oír a la otra persona, sino a
estar totalmente concentrados en el mensaje que el otro individuo intenta comunicar y
asegurarnos de que sabe que no pierde el tiempo hablando con nosotros.
Pese a que puede parecer que escuchar activamente es tarea fácil, este tipo de escucha
requiere un esfuerzo de nuestras capacidades cognitivas y empáticas. Saber escuchar es
muy importante en la comunicación, y aunque no lo parezca, en muchas ocasiones
pasamos mucho tiempo pendientes de lo que nosotros pensamos y de lo que nosotros
decimos en vez de escuchar activamente al otro.
Características de la escucha activa
La escucha activa no es escuchar de manera pasiva, sino que se refiere a la habilidad de
escuchar no sólo lo que la persona está expresando directamente, sino también los
sentimientos, ideas o pensamientos que subyacen a lo que se está intentando expresar.
En la escucha activa, la empatía es importante para situarse en el lugar del otro, pero
también la Validación emocional, la aceptación y el feedback, pues se debe escuchar sin
juzgar y es necesario comunicar a la otra persona que se le ha entendido. Por esto, existen
dos elementos que facilitan la escucha activa, son los siguientes:
1. Señales no verbales: Contacto visual, Sonrisa ligera, Postura corporal receptiva, Reflejo
automaticen distracción
2. Señales verbales: Emitir palabras de refuerzo o cumplidos como “lo hiciste muy bien”,
“me gusta cuando eres sincero” o “debes ser muy bueno jugando al fútbol”, Parafrasear
Un ejemplo de parafrasear puede ser: “¿Quieres decir que te sentiste de esta manera...?”.
Resumir lo que acaba de decir el emisor, Hacer preguntas para clarificar la información
que el emisor intenta comunicar.
3. las habilidades para la resolución de conflictos
Los desacuerdos son una parte inevitable de las relaciones humanas. Por esta razón, los
conflictos en el lugar de trabajo, donde se debe convivir con las mismas personas todos
los días, pueden surgir en cualquier momento. Aquellos con habilidad para resolver
conflictos se convierten en elementos muy apreciados dentro de las empresas, ya que son
capaces de garantizar un ambiente armonioso.
Saber resolver problemas no solo alivia situaciones de tensión, donde dos o más partes
intentan imponer su punto de vista; también garantiza un espacio de trabajo sano y
colaborativo. Otras de sus ventajas son:
Mejorar la comunicación. Una persona con habilidad para resolver problemas sabe que la
mejor herramienta para hacerlo es el diálogo. Al participar en un conflicto, ya sea como
involucrado directo o mediador, buscará llegar a acuerdos o negociaciones. Como
resultado, se obtendrá una mejor comunicación y colaboración a largo plazo.
Controlar el estrés. El alivio del estrés está directamente relacionado con el bienestar de
los colaboradores. Al utilizar técnicas efectivas en la resolución de conflictos, se disminuye
la tensión en el lugar de trabajo.
Elevar la satisfacción laboral. Cuando los equipos de trabajo tienen la tranquilidad de
saber que dentro de la empresa existen mecanismos para la resolución de conflictos, se
eleva la satisfacción y compromiso.
El primer paso para solucionar un conflicto es saber identificarlo. Muchas veces es posible
reconocer a tiempo situaciones que potencialmente pueden convertirse en problemas y
evitar que escalen. Conocer los elementos que participan en un conflicto te puede ayudar
a reconocerlos y resolverlos con inteligencia:
Un conflicto es más que un simple desacuerdo. Se trata de una situación donde una o
ambas partes se sienten amenazadas. Esta podría ser un peligro real, pero generalmente
es una percepción exagerada de la realidad debido a la emoción del momento.
Generalmente no se resuelve por sí mismo. Enfrentar un conflicto es la mejor manera de
resolverlo. Por otra parte, al ignorarlo, la sensación de amenaza permanece ahí y puede
que se incremente con el tiempo.
Hay una discordancia de intereses, valores o roles. En los conflictos, las partes
involucradas difieren en cuanto a creencias o intentan imponerse para defender sus
intereses.
Los involucrados responden según su percepción. Como ya lo mencionamos, en un
conflicto la percepción de la realidad no es objetiva. Esta se ve influenciada por las
emociones, experiencias previas, valores y creencias.
Un conflicto está acompañado de emociones fuertes. Durante un desacuerdo, es común
que los involucrados experimenten emociones como la ira, temor, angustia, enojo o
frustración.
Comprensión de los demás: Experimentar los sentimientos y las perspectivas de los demás
e interesarse activamente por sus preocupaciones.Orientación hacia el servicio:
Anticiparse, reconocer y satisfacer las necesidades de los otros
5. LAS CRITICAS CONSTRUCTIVAS : ¿Qué pensarías si te dijéramos que no eres perfecto?
Las críticas de cualquier tipo pueden ser difíciles de aceptar, especialmente cuando se
trata de algo a lo que dedicaste tiempo y esfuerzo. Por naturaleza, todos queremos hacer
un buen trabajo. Pero la crítica es tan importante como el elogio, e incluso puede ser más
importante. La crítica positiva y constructiva puede ayudarte a mejorar y guiarte hacia
nuevos horizontes que de otro modo no alcanzarías.
Eso no quiere decir que brindar y recibir críticas constructivas sea fácil. Pero cuando sabes
cómo aceptar las críticas, te conviertes en un mejor empleado, amigo y miembro del
equipo. En este artículo, hablaremos de todo lo que necesitas saber sobre la crítica
constructiva: consejos y ejemplos para identificar, brindar y recibir críticas constructivas.
¿Qué es la crítica constructiva?
Puedes toparte con comentarios que dicen ser críticas constructivas, pero en realidad son
solo comentarios negativos encubiertos. Este tipo de comentarios son los que se
denominan críticas destructivas. A diferencia de la crítica constructiva, la crítica
destructiva son comentarios que no te ayudan a mejorar ni a convertirte en una mejor
persona, empleado o amigo. En cambio, la crítica destructiva tiene las siguientes
características:
Funciona como un ataque a nivel personal , Se formula de manera que daña la autoestima
de la persona, Es pública, No es específica ni se puede llevar a la práctica, Es hipercrítica o
innecesariamente quisquillosa, Si te encuentras ante una crítica destructiva, no temas en
hacer que se detenga o pedir ayuda a un mentor. Dependiendo de la situación, tú, un
mentor o el departamento de recursos humanos de tu empresa pueden ayudar a abordar
la situación.
Los beneficios de la crítica constructiva
Incluso si das el consejo perfecto, sigue siendo difícil tanto brindar como recibir críticas
constructivas. Pero no evites este tipo de comentarios solo porque sea una situación
difícil. De hecho, la crítica constructiva puede ayudarte a ti y a la persona a la que estás
brindando comentarios a crecer, tanto a nivel personal como profesional.
Los comentarios honestos y críticos pueden fortalecer tu vínculo en lugar de
degradarlo.”
Al poner en práctica la crítica constructiva, estás creando una atmósfera de franqueza y
confianza. No todas las conversaciones que tengas con tu equipo serán fáciles, pero las
conversaciones difíciles son una parte importante del desarrollo de un equipo
colaborativo. También hemos centrado los valores de la empresa en torno a la conciencia
plena, a ser auténticos y a delegar y asumir responsabilidades.
6.TOMA DE DECISIONES:
Mostrar incapacidad para reflexionar sobre el problema. Algunas personas se resisten a
reflexionar antes de actuar porque la reflexión les supone demasiado tiempo, demasiado
trabajo y no saben demasiado sobre el problema. Definir mal el problema. Nos conducirá
inevitablemente a la solución equivocada. Si no se conoce el problema, cualquier solución
es equivocada. Cuando se conoce el problema, la solución podría ser la correcta. Recopilar
información no válida. En estos casos, las decisiones se toman primero y luego se busca
información para respaldar la solución. Comprender mal el problema. Podría deberse a
subjetividad, análisis irracional, retraso o dilación, falta de sensibilidad y falta de enfoque;
entre otros. Buscar la información que respalda una elección previa existente y descartar
la que se oponga a ella. Darle un peso desproporcionado a una parte de la información en
lugar de esperar a tener toda la necesaria. Repetir una y otra vez la misma decisión
porque «he invertido tanto en esto que no puedo abandonarlo ahora ni tomar otra
decisión (o buscar una posición mejor)». Ser demasiado confiado. Nos lleva a sentirnos
optimistas y tomar decisiones de alto riesgo. Ser demasiado prudente. Puede provocar un
retraso inasumible en tomar la decisión. Cargar a otro con la responsabilidad. Delegar en
otro la responsabilidad de tomar la decisión, no tomar decisiones por uno mismo, buscar
alguien a quien responsabilizar si las cosas no salen bien. Rendirse ante el fracaso: creer
que las elecciones que realizamos están predestinadas y que seguramente fracasarán.
Consultar constantemente: de este modo, si todo sale bien, nos sentimos satisfechos,
pero si no es así, evitamos hacernos responsables. Tomar decisiones simbólicas. Son
decisiones por las que peleamos mucho, pero de las que nos despreocupamos una vez
tomadas.
Decidir en momentos en los que no estamos en condiciones debido a nuestro estado de
ánimo, estrés, urgencia percibida, presión, etc. Solucionar un problema mediante la
creación de otro. Sería la típica solución de «pan para hoy, hambre para mañana».
La buena toma de decisiones nos permite vivir mejor, nos otorga control sobre nuestras
vidas y nos aleja de la frustración por no saber decidir.
La toma de decisiones forma parte de nuestro diario vivir, En nuestra vida profesional
también tomamos diariamente decisiones que pueden marcar nuestro futuro en la
empresa y el éxito o fracaso de una idea o proyecto.
Considero que en muchas ocasiones nos apresuramos a tomar algunas decisiones, nos
dejamos presionar por el momento o circunstancia, evitamos la participación de otro,
(siendo esta muy importante el consultar otros puntos de vistas), entre otras situaciones
de las cuales no medimos el impacto en nuestras vidas (negativo y positivo) y nuestro
alrededor y por esta razón donde quiera que se nos presente la oportunidad de tomar una
decisión debemos ser críticos con la misma. Pasos para tomar una decisión
1. Describir el problema o el objetivo al que queremos llegar. Definiendo claramente los
objetivos que queremos alcanzar podremos tener más claro qué decisiones van a
ayudarnos.
2. Análisis del problema o la decisión a tomar. Una vez hemos definido el problema al que
nos enfrentamos hemos de recopilar la información necesaria para analizarlo de la forma
más objetiva y completa posible. Para ello debemos ser objetivos al plantear las
situaciones, sin opiniones ni juicios de valor, sino únicamente las circunstancias de la
forma más objetiva posible. Para esta definición y recopilación de información nos puede
ayudar elaborar un cheklist. Es importante recabar toda la información que sea posible sin
obsesionarnos con este paso, ya que podemos llegar a la parálisis por análisis, dedicando
tanto tiempo a esta fase que resulta demasiado tarde para tomar decisiones. Debemos
atender a la información relevante, y desechar la que no nos aporta valor.
3. Generar alternativas. En esta fase debemos generar todas las alternativas que nos sea
posible. Analizaremos todas las posibilidades y las consecuencias de las mismas. Debemos
valorar si estas alternativas realmente nos permitirán llevar a cabo los objetivos que nos
hemos planteado. Existen técnicas de solución de problemas que pueden ayudarnos a
generar alternativas. Cuantas más personas participen en el proceso más aspectos se
tendrán en cuenta y más ideas podremos obtener.