De mi especial consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mis saludos

cordiales y a la vez informarle que, habiendo identificado dificultades para el trámite de
pago de los diferentes documentos que derivan a la Unidad de Economía (como:
Órdenes de Compra, Ordenes de Servicio, Planillas de Viáticos, Etc.) omitiendo
requisitos necesarios de acuerdo a las normativas vigentes, en ese sentido detallo la
documentación que debe incluir en cada caso:

ORDENES DE COMPRA - ORDENES DE SERVICIOS:

a) El requerimiento, que comprende:
Especificaciones técnicas: en caso de adquisición de bienes
Términos de referencia: en caso de servicios
Ambos documentos deberán indicar las cláusulas de anticorrupción
y antisoborno.
Pedido SIGA firmados y sellados por el área usuaria.
b) Solicitud de cotización a los proveedores
c) Cotización(es) del(os) proveedor(es)
d) El cuadro comparativo de cotizaciones, de corresponder.
e) Validación técnica por parte del área usuaria, de corresponder.
f) Los formatos suscritos por el proveedor (declaraciones juradas, carta de
autorización etc.)
g) La Certificación de Crédito Presupuestario y/o Previsión
Presupuestaria, según corresponda.
h) Consulta del Registro Único del Contribuyente (RUC) de los
proveedores que intervienen en la indagación de mercado, a fin de
verificar que se dedique a la actividad económica requerida y se
encuentre en condición de habido y activo.
i) Carta de Autorización con su respectivo Código de Cuenta
Interbancario.
j) Copia del Registro Nacional de Proveedores del contratista, a fin de
verificar su registro (bienes o servicios) y la vigencia del mismo.
k) Documentación sustentatorio del proveedor a contratar de acuerdo
a los términos de referencia o especificaciones técnicas.
l) Guía de remisión, de corresponder.
m) Conformidad de servicios SIGA – AREA USUARIA (detallando
tiempo de servicios, monto total, lugar de prestación, etc. de
manera mensual)
n) Comprobante de pago autorizado por la SUNAT (factura, boleta de
venta, ticket de máquina registradora, etc.)
o) Orden detallado

PLANILLA DE VIATICOS:

a) Solicitud de Viáticos y Pasajes:

 Plan de Trabajo, carta, oficio, documento mediante correo
electrónico u otro documento que justifique el traslado.
 Memorándum de Autorización de Salida.
 ANEXO Nº 01 Solicitud de Viáticos y Pasajes (Para todos los
comisionados).
 ANEXO SIGA Pedido de Viáticos y Pasajes (Para todos los
comisionados).
 ANEXO SIGA Planillas de Viáticos y Pasajes.

b) Rendición de Viáticos y Pasajes:

 ANEXO N° 02 Informe de Viaje en Comisión de Servicios.
 Comprobantes de Pago originales aprobados y/o autorizados por la
SUNAT (facturas, boletas de venta, boletos de viaje, ticket de
máquina registradora, etc.); debidamente firmados o rubricados por
el comisionado.
 ANEXO Nº 03-SIGA Rendición de Cuentas por Comisión de
Servicios.
 ANEXO Nº 04-SIGA Declaración Jurada de movilidad local.
 ANEXO Nº 05 Control de cumplimento de Comisión de Servicios.
Nota: las planillas de Viáticos deberán ser presentados a la Unidad de Economía
como máximo hasta el día 25 de cada mes con toda la documentación
sustentatorio caso contrario se rechazará la planilla de viáticos.

PLANILLA DE HABERES:

 Informe detallado
 Planilla de haberes
 Documentación sustentatorio de corresponder.
Nota: las planillas de haberes en físico deberán ser presentados a la
Unidad de Economía con una anticipación de tres días mínimo, según
cronograma de pagos.
PLANILLA DE MOVILIDAD LOCAL:
 Informe detallado
 Planilla de Movilidad local sellados y firmados por las áreas
correspondientes.
 Plan de Trabajo
 Resolución de Autorización
 Los formatos suscritos por el comisionado (declaraciones juradas)

Es todo cuanto puedo informar a Ud., para conocimiento y demás fines.

Atentamente,