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CPC. MSc.

José Castro Palma


CPC. MSc. José Castro Palma
DEFINICION
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de
bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO


a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artículo 4º.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado
control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la
SUNAT.

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¿Para qué sirven los Comprobantes de Pago?
- Sustentar la posesión de su mercadería.
- Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras.
- Sustentar su costo o gasto para efecto tributario.

Para los consumidores finales les sirve para:


- Demostrar la titularidad del bien.
- Contar una constancia de haber realizado este pago. En el caso de haber
realizado un pago adelantado por la compra de un bien o la contratación de un
servicio, usted deberá recibir un comprobante.
- Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artículo que compró o la mejora
de un servicio contratado.
- Participar del sorteo de Comprobantes de Pago.

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¿A partir de qué monto estoy obligado a emitir Comprobantes de Pago?
A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago; y si el
comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, también
debe hacerlo.

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¿En qué momento debe emitirse el Comprobante de Pago?

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¿En qué momento debe emitirse el Comprobante de Pago?
f) En la prestación de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento
financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero:
• La culminación del servicio.
• La percepción de la retribución, parcial o total, debiéndose emitir el
comprobante de pago por el monto percibido.
• El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o
convenidos para el pago del servicio, debiéndose emitir el comprobante
de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento.
• En el caso de la prestación de servicios generadores de Rentas de
Cuarta Categoría a título oneroso, en cuyo caso los comprobantes de
pago deberán ser entregados en el momento en que se perciba la
retribución y por el monto de la misma.

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¿En qué momento debe emitirse el Comprobante de Pago?

g) En los contratos de construcción, en la fecha de percepción del ingreso,


sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido.

h) En los casos de entrega de depósito, garantía, arras o similares, cuando


impliquen el nacimiento de la obligación tributaria para efecto del Impuesto,
en el momento y por el monto percibido. OJO La entrega de los
comprobantes de pago podrá anticiparse a las fechas antes señaladas.

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¿Si ya no realizó actividades que debo hacer con mis Comprobantes de
Pago?

Debe realizar el trámite de baja de comprobantes de pago (de los no


utilizados), lo que podrá realizar a través de Sunat Virtual (www.sunat.gob.pe),
presente el Formulario N° 855 mediante el Sistema Sunat Operaciones en
Línea con su Clave SOL, ó en el Centro de Servicios al Contribuyente más
cercano a su domicilio, donde deberá presentar el Formulario N° 825.

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¿Qué debo hacer en caso de pérdida, robo o extravío de los
comprobantes de pago?

a) Presentar la denuncia del hecho en la comisaría del lugar más cercano.

b) Tramitar la baja de comprobantes de pago perdidos, robados o


extraviados, QUE NO HAN SIDO EMITIDOS. Este trámite lo pueda realizar
a través de Internet (www.sunat.gob.pe) con la Clave SOL ó en el Centro
de Servicios al Contribuyente, más cercano a su domicilio, donde deberá
presentar el Formulario Nº 825 y la denuncia policial.

c) Presentar un escrito por la Mesa de Partes de la SUNAT comunicando la


perdida, robo o extravío de los COMPROBANTES DE PAGO EMITIDOS,
detallando el tipo de documento, la serie y numero. El escrito deberá
presentarse dentro de los 15 días hábiles de producido el hecho.

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Si cambio mi dirección (domicilio fiscal), ¿podré seguir utilizando los
Comprobantes de Pago?
Sí, siempre y cuando coloque con un sello o medio mecanizado, su nueva
dirección en el comprobante de pago.

El concepto que deseo cobrar en el Comprobante de Pago debe estar


acorde con mi actividad económica comunicada a SUNAT?
Por supuesto, es importante saber que debemos mantener actualizado el dato
de la actividad económica en el RUC.

¿Con los Recibos por Honorarios puedo cobrar por el alquiler de un bien
o la venta de algún producto?
No, los recibos por honorarios sólo sirven para cobrar por los ingresos de
rentas de 4ta categoría por ejemplo por el ejercicio de una profesión, ciencia,
arte u oficio.

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¿En qué casos se debe solicitar la baja de Comprobantes de Pago?

Cuando se presente alguna de las siguientes circunstancias:

• Se hayan deteriorado.
• Haya sufrido el robo o extravío de los mismos.
• Se cierre el establecimiento anexo (sucursal, depósito, local comercial,
etc.), con lo se produce el retiro de uno o más puntos de emisión.
• Se cierre definitivamente el negocio u oficina.
• Decida acogerse al Nuevo RUS y haya estado ubicado en el Régimen
General o Especial, razón por la cual deberá dar de baja los comprobantes
de pago que sustenten gasto o costo o crédito fiscal, hasta el último día del
mes precedente.
• No llegue a imprimir los comprobantes previamente autorizados.

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Comprobantes impresos antes del 16.08.2013

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Comprobantes impresos antes del 16.08.2013

(1) Según la RTF 09882-9-2013 (jurisprudencia de observancia


obligatoria de fecha 01.07.2013) los comprobantes de pago
deben contener la dirección completa del establecimiento
(distrito y provincia).

En virtud a lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia


N° 245-2013/SUNAT, respecto de los comprobantes impresos
hasta el 15.08.2013, en caso se haya omitido la información
referida se podrá consignar mediante cualquier medio
mecanizado (tal como sería un sello) o computarizado.

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Comprobantes impresos a partir del 16.08.2013

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Comprobantes impresos a partir del 16.08.2013

2) A partir de la vigencia de la Resolución de Superintendencia


N° 245-2013/SUNAT, respecto de los comprobantes impresos
a partir del 16.08.2013, es opcional incluir la provincia.

Además, ya no es requisito considerar los datos de la imprenta


referidos a apellidos y nombres, o denominación o razón social,
tampoco el nombre comercial.

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Comprobantes de pago y el IGV
El artículo 19º del TUO de la Ley del IGV, Decreto Supremo Nº 055-99-EF (en
adelante LIGV), dispone que para ejercer el derecho al crédito fiscal, los
comprobantes que permiten tal derecho (facturas, liquidaciones de compra,
ticket y otros documentos autorizados que discriminen el IGV), deben
cumplir los siguientes requisitos formales:

a) Que el impuesto se encuentre consignado por separado en el


comprobante de pago.
b) Que los comprobantes de pago consignen el nombre y número del RUC
del emisor, de forma que no permitan confusión al contrastarlos con la
información obtenida a través de los medios de acceso público de la
SUNAT y que, de acuerdo con la información obtenida a través de dichos
medios, el emisor de los comprobantes de pago o documentos haya
estado HABILITADO para emitirlos en la fecha de su emisión.

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Comprobantes de pago y el IGV

c) Que los comprobantes de pago hayan sido anotados en el Registro de


Compras, dentro del plazo dispuesto para tal efecto (12 meses desde la
fecha de su emisión de acuerdo a la Ley N° 29215).

Debemos advertir que el inciso b) del artículo 19° de la LIGV aquí glosado
establece dos cosas distintas, por un lado refiere la obligación de
consignar el nombre y número de RUC del emisor en el comprobante de
pago, de modo que no permita confusión al contrastarlos con los medios
de acceso público, es decir, condiciones inherentes al comprobantes de
pago; y de otro lado obliga a que el sujeto quien emite el comprobante de
pago haya estado habilitado (estatus del sujeto).

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Comprobantes de pago y el IGV

Sobre el particular, el sub numeral 2 del numeral 2.5 del inciso 2 del
artículo 6° del Reglamento de la Ley del IGV, Decreto Supremo N° 136-
96-EF (en adelante RLIGV), incorporado por el artículo 6° del Decreto
Supremo N° 137-2011-EF, vigente desde el 10.07.2011, dispone que: “Se
entenderá por: Emisor habilitado para emitir comprobantes de pago o
documentos: A aquel contribuyente que a la fecha de emisión de los
comprobantes o documentos:

a) Se encuentre inscrito en el RUC y la SUNAT no le haya notificado la


baja de su inscripción en dicho registro; b) No esté incluido en
algún régimen especial que lo inhabilite a otorgar
comprobantes de pago que den derecho a crédito fiscal; y,
c) Cuente con la autorización de impresión, importación o de emisión
del comprobante de pago o documento que emite, según
corresponda”.

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Comprobantes de pago y el IGV
Medios de acceso público de la SUNAT
Otro punto a precisar sobre el inciso b) del artículo 19° de la LIGV es la
alusión a los medios de acceso público de la SUNAT que permitan
contrastar la información sobre el nombre y el número del RUC y la
condición de habilitado del emisor (activo en el RUC y autorizado a emitir
determinado comprobante de pago).

Sobre el particular debemos precisar que existen dos herramientas


dispuesta en la página Web de la Administración Tributaria que permiten
contrastar la información señalada:
1. Consulta RUC, mediante la cual se podrá contrastar: El nombre del
emisor, número del RUC, activo en el RUC (inscrito sin baja por oficio).
Para consultar dicha herramienta se deben seguir los pasos señalados a
continuación:

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Comprobantes de pago y el IGV
a) Ingresar al portal de SUNAT (www.sunat.gob.pe) y ubicar la opción
CONSULTA RUC:

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Comprobantes de pago y el IGV
b) Digitar los datos a comprobar, búsqueda que puede efectuarse con el
número de RUC disponible o con el nombre, razón o denominación
social, además digitar el código que se muestra en la imagen superior
derecha:

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Comprobantes de pago y el IGV
c) Acto seguido, advertiremos la información a consultar:

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Comprobantes de pago y el IGV
2. Consulta de Autorización de Impresión de Comprobantes de Pago y
Otros documentos: Mediante esta herramienta se podrá constatar si el
comprobante emitido contaba con la autorización respectiva, y con ello
también determinar si el emisor se encuentra facultado a otorgar
determinado tipo de comprobante de pago. Para ello se debe:
a) Ingresar a Opciones sin Clave SOL.

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Comprobantes de pago y el IGV
b) Ubicar la opción: Consulta de Autorización de Impresión de Comprobantes
de Pago y Otros documentos.

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Comprobantes de pago y el IGV
c) Consignar la información solicitada, la misma que obra en el comprobante
de pago a verificar:

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Comprobantes de pago y el IGV
d) A continuación se podrá validar la información, tal como se aprecia a
continuación:

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FACTURAS

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FACTURAS
Comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o
personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario,
sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta
manera, el derecho al crédito fiscal. Ejemplo, cuando una empresa compra
papel y tóner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único


Simplificado lo solicita, por la compra de bienes y la prestación de
servicios.

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FACTURAS
Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que
posea número de RUC, salvo en los casos de operaciones de
exportación y servicios de comisión mercantil, en los que no es exigible
tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se


consignará en la Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio
Prestado Gratuitamente " precisándose el valor de venta o el importe del
servicio prestado, que hubiera correspondido a dicha operación.

Si transporta bienes, adicionalmente a la emisión de los Comprobantes de


Pago, Ud. debe utilizar una GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA o GUIA
DE REMISION REMITENTE según corresponda.

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BOLETA DE VENTA
Comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales. Ejemplo: Si Ud. compra los víveres para la semana en una
tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo
mismo si acude a una peluquería o salón de belleza, o va a comer a un
restaurante o compra un libro.

Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni


sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los


setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operación será necesario consignar
en la boleta de venta los siguientes datos de identificación del adquirente o
usuario: apellidos y nombres completos, dirección y número de su documento
de identidad.
Si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/5.00 ) no
hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo
solicite.
BOLETA DE VENTA
El vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de
Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe
conservar en su poder el original y copia de la Boleta.

Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni


sustentar gasto o costo para efecto tributario.
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TICKETS
Es el comprobante de pago emitido por máquinas registradoras y únicamente en
moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no


permite ejercer el derecho a crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crédito fiscal, costo o gasto para efecto
tributario deberá: identificar al adquiriente o usuario con su número de RUC, la
descripción del bien vendido o cedido en uso o del servicio prestado, los
apellidos y nombres o denominación o razón social, discriminando el monto del
tributo que grava la operación, dirección del establecimiento en el que se emite
el ticket, fecha y hora de la emisión y el número de serie de fabricación de la
máquina registradora.

Se emita como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.


TICKETS
Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas informáticos,
siempre que el emisor haya obtenido la autorización de uso correspondiente a
través del Formulario N° 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por
departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre
otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets
deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por máquinas
registradoras.
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RECIBO POR HONORARIOS
Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se
dedican en forma individual a un arte, ciencia u oficio, por ejemplo: médicos,
abogados, gasfiteros, artistas, albañiles. Pueden ser utilizados a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Excepto los ingresos por albaceas, síndicos, gestores de negocios,


mandatarios y regidores municipales.

La obligación de emitir el Recibo por Honorarios rige aún cuando el


servicio sea gratuito.
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