Ventajas y desventajas de Microsoft Project

ventajas
 La aplicación ofrece una amplia gama de herramientas para gestionar
proyectos. El MS Project es flexible y dispone de herramientas eficaces que
pueden ser utilizadas por instituciones gubernamentales, constructores y
empresas para gestionar sus proyectos.
 El MS Project contiene las herramientas del asistente necesarias para que los
gestores de proyectos planifiquen, recojan y asignen recursos a las diferentes
tareas.
 También ayuda a los gestores de proyectos en la estimación de los
presupuestos, de modo que se reserve la cantidad de dinero adecuada para
financiar el desarrollo del proyecto de forma coherente.
 El programa también ayuda a supervisar el progreso en las diferentes etapas del
desarrollo del proyecto y a examinar todos los requisitos para desarrollar los
módulos del proyecto.
 El MS Project tiene características que los desarrolladores de proyectos pueden
utilizar para determinar y corregir los errores identificados durante la
instalación y actualización de cualquier proyecto empresarial.
 Los módulos de MS Project contienen módulos como las finanzas, los planes, el
trabajo del proyecto y los equipos de proyecto permiten a los gestores de
proyectos establecer objetivos prácticos que deben alcanzar los usuarios y el
equipo de desarrollo mediante la asignación de recursos y la preparación de
calendarios de trabajo.
 Microsoft Project también permite la gestión de los recursos para llevar a
cabo un trabajo concreto en un periodo de tiempo estipulado. Otra de las
ventajas de este software es que permite realizar copias de seguridad de archivos
y documentos y es más barato de implementar.

Desventajas

 Aunque el MS Project fue concebido para permitir a muchos usuarios crear

archivos de proyectos similares al mismo tiempo y trabajar en colaboración,
tiene algunas limitaciones asociadas.
 Lleva más tiempo formar a un número de usuarios con diferente ritmo de
aprendizaje para que sepan utilizar el programa que lo que llevaría formar a una
sola persona.
 Otra limitación es el factor coste, en el sentido de que los gastos para actualizar
el proyecto a las nuevas versiones y los requisitos necesarios para formar a un
grupo de usuarios son muy elevados.
 También es caro adquirir un auténtico Microsoft Project que sea estable y
tenga producto de la empresa Microsoft Corporation.
 También es costoso instalar el proyecto, ya que requiere recursos complicados
para garantizar su funcionamiento eficaz.
 El programa también puede tener dificultades de compatibilidad con las últimas
versiones de los sistemas operativos como Windows7 y Windows Vista, así
como los sistemas operativos UNIX.
 No es fácil conseguir un equipo competente para el desarrollo del proyecto ya
que no hay carteras de escrutinio a nivel mundial de la alta dirección.
 Una desventaja importante de MS Project es que no admite la colaboración.