REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARÍA BARALT”
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
TRAYECTO II – III
PROYECTO SOCIO-INTEGRADOR

SISTEMA PARA EL CONTROL DEL

INVENTARIO DE “Liabella C.A.”.

Tutor Académico:
Lcda. Robertiz Miladys.

Autor(es):

Antequera Fría Marianyeli C.I. 28.696.588

Bucobo Carrasquero Gregorio José. C.I. 28.483.194

Bucobo Carrasquero Gregorio Jesús. C.I. 30.187.784

Olivares Prieto Lianeris. C.I. 28.483.813

Pérez Acosta Lucia C.I. 29.599.046

Cabimas, Abril de 2023.

SISTEMA PARA EL CONTROL DEL
INVENTARIO DE “Liabella C.A.”.

DEDICATORIA

A Dios, padre de Vida y al Espíritu Santo por su infinita Gracia.

A nuestros Padres y Familiares por su apoyo incondicional.

A todos aquellos que nos apoyaron de alguna manera en este camino.

Bucobo, Olivares, Pérez, Antequera y Bucobo (2023).

 AGRADECIMIENTOS

Ante todo inmensamente agradecidos con Dios por guiarnos en este

camino de paciencia y lucha.

A la Universidad Nacional Experimental Rafael María Baralt por abrirnos

las puertas para formarnos como TSU en Contaduría Pública en ética y valores
sociales.

Al programa PNFCP por darnos la oportunidad de ser pioneros de esta

gran formación

A todos los docentes que nos han brindado sus conocimientos.

¡A TODOS GRACIAS!

INDICE GENERAL.

CAPÍTULO I

1. Diagnostico situacional.
1.1 Descripción del contexto.
1. Razón Social.
2. Naturaleza de la organización.
3. Localización de geográfica.
 4. Historia de vida de la organización.
5. Nombre de las organizaciones vinculadas al
proyecto.
1.2 Problemas, necesidades o intereses del contexto.
1. Descripción del diagnóstico situacional.
2. Jerarquización e identificación de las
necesidades.
3. Alternativa de solución.
2. Justificación e impacto social.
2.1 Razones que conllevan a realizar el proyecto.
2.2 Población beneficiada.
3. Objetivos del proyecto.

CAPÍTULO II

4. Plan de acción.

CAPÍTULO III

5. Conclusiones y recomendaciones.
5.1 Conclusiones.
5.2 Recomendaciones.

CAPÍTULO IV

1. Alternativa de solución.
2. Descripción del producto o servicio.

INDICE DE CUADROS

Cuadro N°1. Priorización de las problemáticas.

Cuadro N°2. Actividad I.

Cuadro N°2. Actividad II.

Cuadro N°3. Actividad III.

Cuadro N°4. Actividad IV.

Cuadro N°5. Cronograma de actividades.

Cuadro N°6. Sistema de Inventario.

INTRODUCCIÓN

Implementar sistemas de gestión de inventarios se inicia a partir de la

descripción de la empresa con la identificación de los recursos con los que se
trabajan actualmente. Tiene como objetivo conocer, comprender lo que se tiene,
las entradas y salidas del almacén, reducir los costes y prevenir los fraudes; estos
inventarios incluyen consigo la meteria prima, los productos en proceso,
productos terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos; el fin es
tener un inventario sofisticado que abarque todo cuánto es necesario. Además,
estos inventarios tienen funciones principales, como lo son: Es la base de las
cuentas anuales; sirve para detectar problemas, pérdidas o robo; y con él se
pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de existencias.
Pero, ahora en cambio, que se lleve a cabo una mala administración dentro de la
empresa puede ser la culpable de generar clientes descontentos por el no
cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros que
pueden llevar la compañía a bancarrota.

Es por ello que, para llevar un correcto desarrollo de inventarios, es

importante tener en cuenta que toda la información contable debe cumplir con
usa serie de características, entre las que denotan: Integridad, precisión,
eficiencia, claridad, verificabilidad, puntualidad y partida individual; todo esto se
encuentra interrelacionado y permite que dicho inventario se pueda desarrollar. El
inventario debe de desarrollarse un mínimo de vez en cada ejercicio, para
comprobar que las cantidades registradas en las bases de datos coinciden con la
cantidad física real que hay dentro de los almacenes. Una vez se conoce dicha
cantidad física, esta debe registrarse en la contabilidad de la empresa. Bien se
sabe que ésta actividad es engorrosa en muchas medidas, pero es un trabajo que
debe de ser realizado con cautela y cuidado, ya que representa toda la parte de
los bienes, mercancías y activos (tangibles e intangibles) de la empresa.
Basándonos en todas estas premisas, podemos llegar a la conclusión de que es
necesario contar con un sistema automatizado que permita llevar un control
continuo y actualizado del inventario, los pedidos que se realizan y las ventas de
los productos mismos de la empresa. Es por ello que se lleva a cabo ésta
investigación dentro de la compañía anónima “Liabella”, ya que ésta presenta una
mala organización en cuanto al desarrollo de sus inventarios, lo que diariamente
supone gran entrés en cuanto a mercancía, y bienes, que no han sido
registrados, lo que produce que la empresa tenga grandes pérdidas.

Con el objeto de prevenir y solventar ésta situación en la que se encuentra

Liabella, se hará la propuesta para implementar un sistema que permita lograr
una correcta organización en los inventarios de la entidad y la haga progresar
hacia una empresa prospera.
 CAPITULO I

CAPITULO I

LA ORGANIZACIÓN.

1. DIAGNOSTICO SITUACIONAL.

1.1 DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO:

1.- RAZÓN SOCIAL: Compañía Anónima “Liabella”.

2.- Naturaleza de la organización: Empresa destinada a la

producción y venta al menor, y al por mayor, de pedidos en el
ámbito de la repostería.

3.- Localización geográfica: Sector Sindicato, Calle Los Olivos,

Santa Rita, Estado Zulia.

4.- Historia de vida de la organización: “Liabella” aparece por

primera vez en el mercado competitivo el 24 de Noviembre de 2019, fundada por
la Licenciada Neriluz Madeline Prieto, luego de tener una amplia trayectoria en la
repostería. Esta empresa, desde sus inicios, estuvo dirigida por completo hacia la
repostería; obtuvo un buen recibimiento, pero, cómo todo, a un largo plazo, hasta
llegar a la crítica y comensales Santaritenses, permitiéndoles degustar a los
mismos de, como dijo Wendy Gonzáles, una de las reposteras más aclamadas en
las extensiones del pueblo: “...Exquisitos platillos que agradan al paladar”. Los
años pasaron y, como es de esperarse, el auge era cada vez más mayor;
llegaron a aparecer compradores de otros lugares, para citar algunos: Cabimas y
Maracaibo; y con una mayor demanda de los productos, la empresa debía
comprar cada vez más mercancía para dar abasto. Sin lugar a dudas, la empresa
comenzaba a ser la promesa del talento del pueblo de Santa Rita.

Sin embargo, la empresa comenzó a presentar a mediados del año

2022, algo que nosotros denominamos como una ”falla en caída libre”. Ocurrió lo
siguiente: Un Contador Público se encargaba de registrar todos los libros
contables de la empresa y gestionar sus inventarios, pero cuando la empresa
estuvo en su mayor auge, ésta persona abandona la empresa, ocasionando que
tuviera la responsabilidad de registrar todo; pero Neriluz no estaba capacitada
para dicha labor.

Liabella pasó de ser un gran referente de la repostería en suelo

santaritense a quedar en el anonimato, claramente las ventas de la empresa
decayeron hasta llevar la empresa a la ruina. Llegó a tal punto que cerró por
algunos meses, pero en la actualidad está laborando nuevamente y un contador
se encarga de registrar sus libros contables, más no sus inventarios.

5.- Nombre de las organizaciones vinculadas al proyecto:

Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”.

Compañía Anónima “Liabella”.

1.2 PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO:

 1.- DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO SITUACIONAL: Fue decidido bajo
acuerdo asistir a la sede de la empresa el día Tres (03) de Enero del año
2023, con el objetivo de llevar a cabo una serie de charlas en las cuales se
pudiera reflejar la problemática que Liabella padece.
Neriluz, quien por su parte ha estado encargada de los inventarios,
compartió que ha notado una variedad de incoherencias con respecto a la
mercancía que yace en sus inventarios con la que físicamente está dentro
de la empresa.

Neriluz nos explicó la metodología que utilizan en la empresa, donde,

por un lado tenemos la materia prima y mercancía que requieren para la
elaboración de los productos; y el desarrollo de dichos productos. Allí ella
nos comentó que la mayor parte de la mercancía es comprada en
Maracaibo, y hay ciertos productos los cuales solo pueden obtenerlos por
encargos y al mayor, los cuales se les entregan directamente en la empresa;
ésta mercancía es comprada, y recibida, una vez por mes, por lo que les he
necesario comprar en grandes cantidades. Tras recibir toda la mercancía y
materia prima, ésta se almacena en las instalaciones de la empresa donde
Neriluz las registra “a mano”. Luego los productos son elaborados en el
departamento de Baked, donde en su mayor medida son tortas y pasteles en
sus múltiples presentaciones que son enviados por delivery.

Neriluz resaltó que utilizan el método PEPS y que hay cuentas en las
cuales los números de ventas no concuerdan con la cantidad de mercancía
que hay y la cantidad de dinero que deberían de obtener, donde se ha
comenzado a generar pérdidas a cuesta de una mala organización, tanto en
la contabilidad, como en la administración de sus inventarios hechos a
mano.

2.- JERARQUIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES:

 Cuadro N°1. Priorización de las problemáticas.

N° Necesidad Alta Media Baja

1 Proponer el uso de un sistema para el control X

de inventario.

3.- ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN: Luego de estudiar, con ayuda de los

propietarios, “Liabella”, vemos reflejado claramente que la empresa necesita
implementar un sistema que permita la creación y desarrollo de sus
inventarios, que logrará tener un mejor control en base a la mercancía que
entra y sale, además que les permitirá tener control de todos los ingresos.
Es necesario que esto se lleve a cabo lo antes posible antes de que la
empresa empeore aún más.

2. JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL:

2.1 RAZONES QUE CONLLEVAN A REALIZAR EL PROYECTO:

a) TEÓRICO: Desde el punto de vista teórico, la correcta organización

y control de inventarios en una empresa es excesivamente
importante y permite tener un correcto balance con respecto a la
entrega y salida de mercancía. Tener un correcto orden de
inventario evita que se pierdan ventas por no tener suficiente
inventario para completar pedidos, lo que provoca tener un
pésimo servicio al cliente. Además, el no llevar una buena
organización e inventario hace que se desconozca qué productos
se vendan más y cuáles menos, evitando ocupar espacio en
mercancía de poca venta.
 Utilizando las palabras de Gómez, (2003) en su libro “Control
interno” dice lo siguiente: “El control interno ha sido diseñado,
aplicado y considerado como la herramienta más importante para
el logro de los objetivos, la utilización eficiente de los recursos y
para obtener la productividad; además de prevenir fraudes,
errores, violación a principios y normas contables, fiscales y
tributarias.

Por otro lado, Norberto, (2008) dice: “El inventario tiene como
propósito fundamental proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular el desenvolvimiento. Es
decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento
acorde y coherente dentro del proceso de producción para poder
afrontar la demanda que se genera en la empresa”.

b) TÉCNICO: Desde el punto de vista técnico, el desarrollo de éste

proyecto busca demostrar y resolver la indisciplinada organización
que se está llevando a cabo en la empresa “Liabella”, donde se
hará la propuesta para implementar un sistema que permita tener
un excelente y cuidadoso orden dentro de los inventarios en la
entidad, que permitan sistematizar éste proceso para facilitar y ser
mucho más practico su desarrollo, y uso, evitando trabas a lo hora
de desarrollar el mismo, proteger los bienes, conocer la
mercancía necesaria de comprar, la demanda de los productos;
tener orden del depósito y mejorar el apartado organizacional de
la entidad. El no poseer ello hace que el trabajo sea engorroso,
desordenado e inseguro; situación en la que se encuentra
“Liabella”.

c) LEGAL: Cuando hablamos que, en la empresa no se está llevando

una correcta organización, implica que no hay un orden estricto
que permite conocer y tener un balance de las ganancias,
 pérdidas, materia prima y beneficios que se dan en dicha
empresa. Esto provoca una odisea para poder desarrollar y tener
al día los libros contables de la misma y los impuestos que debe
de pagar, cosa que podría perjudicar la empresa ante la ley. En
cuanto al Plan de la nación, dicha investigación toca ciertos
puntos, entre los que están: “La Nueva Ética Socialista”, donde se
busca construir un estado sin corrupción, ni sobornos, con
funcionarios honestos y una eficiente conducta laboral; y “El
Modelo Productivo Socialista”, que busca desarrollar un modelo
productivo endógeno como base económica del país para
alcanzar un crecimiento sostenido, donde intervienen, además de
otras, las empresas capitalistas privadas.

2.2 POBLACIÓN BENEFICIADA:

El control de inventarios es la piedra angular en la cual está

estructurada toda la contabilidad de la empresa, su uso eficaz y
correcto es tan importante que una mala organización puede
determinar el quiebre o éxito de dicha institución, debido a que dicho
éxito o fracaso depende de los resultados proporcionados por las
operaciones realizadas, cuyo fin es obtener beneficios para la
empresa. Sin embargo, todo esto es una reacción en cadena, ya que
mientras la empresa pueda funcionar de la manera correcta y ésta
prospere, permitirá que los servicios que prestan sean excelentes, de
calidad y lograrán cubrir la demanda de los compradores.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO:

OBJETIVO GENERAL:

• Proponer un sistema para el control de inventario de entradas y

salidas de compra y venta de mercancía dentro de “Liabella C.A.”.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Describir la falla existente en STOCK del inventario.

• Determinar un sistema para el control del inventario que se ajuste a

las necesidades y políticas de la empresa.

• Proponer el uso del sistema de inventario.

 CAPITULO II

CAPÍTULO II

Planificación del proyecto.

4. Plan de acción:

La planificación es de suma importancia cuando se desea elaborar cierta

actividad a largo plazo, sin embargo, no tiene porqué ser así en todos los

casos. El objetivo de una planificación es planificar, valga la redundancia,

que dicho objetivo compuesto por diversas actividades, pueda llevarse a

cabo de una forma eficaz y de la manera acordada por los participantes.

Ahora bien, cuando hablamos de la planificación de un proyecto tenemos

que es la ordenación sistemática de las tareas para lograr un objetivo,

dónde se plasma lo que se va a hacer y cómo debe de llevarse a cabo.

Idalberto Chiavenato describe la planificación de un proyecto como: “la

función administrativa que determina anticipadamente cuales son los

objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.

 Tras asistir a la empresa, se acordó la planificación del proyecto que se

llevaría a cabo y el cual está compuesto en 05 semanas hábiles.

Cuadro N°2. Actividad I.

ACTIVIDAD I

Describir la falla existente en STOCK del inventario.

¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿QUIÉNES? ¿CON QUÉ?
Encontrar y Revisando Del 09 enero Liabella Bucobo. Inventarios de
describir la los hasta el 16 de C.A. Olivares. la empresa.

falla que está inventarios y enero (1 Bucobo.

presentando el comparando semana). Antequera.
inventario. con el stock Pérez.
de la

empresa.

Cuadro N°3. Actividad II.

ACTIVIDAD II

Determinar un sistema para el control del inventario que se

ajuste a las necesidades y políticas de la empresa.
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿QUIÉNES? ¿CON QUÉ?
 Determinar Estudiando los Del 17 de Liabella C.A. Bucobo. Inventarios
qué sistema y inventarios de la enero hasta el Olivares. de la
empresa, por
cómo debe ser 7 de febrero (3 Bucobo. empresa y
medio de
el sistema para semanas). Antequera. Sistemas
charlas junto a
que sea Pérez. Operativos.
la directiva
acorde al
para conocer a
correcto profundidad la
funcionamiento metodología
de la empresa.
que se utiliza, y
con ayuda de
un profesional
externp.

Cuadro N°4. Actividad III.

ACTIVIDAD III

Proponer el uso del sistema de inventario.

¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿QUIÉNES? ¿CON QUÉ?
Hacer la Presentando y Del 8 de Liabella Bucobo. Computadoras
propuesta haciendo una febrero hasta C.A. Olivares. y Microsoft
Access.
para que sea breve el 15 de Bucobo.
implementado demostración febrero (1 Antequera.
el uso del del nuevo semana). Pérez.
inventario inventario,
digital. explicando su
funcionamiento
y sus ventajas.
 Cuadro N°5. Cronograma de actividades.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Mes
DURACIÓN
Enero febrero marzo abril
Semanas. 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actividad
1ra Visita a la empresa.

Describir la falla
existente en stock del
inventario.
Determinar un sistema
para el control del
inventario que se ajuste
a las necesidades y
políticas de la empresa.
Asesoría con
Carrasquero para el
desarrollo del inventario.

Proponer el uso del

sistema de inventario.
Redacción del
proyecto, capítulos I
y II; y Desarrollo de
encuestas.
Revisión del capítulo I y
II; y Asesoría con la
profesora.
Redacción del
proyecto, capítulos III
y IV.
Revisión del capítulo III
y IV; y Asesoría con la
profesora.
Presentación y defensa
del proyecto.

CAPITULO III

CAPITULO III
Resultados y logros del proyecto.
5. Conclusiones y recomendaciones:

5.1Conclusiones: La 1ra actividad realizada en la empresa fue Describir

la falla existente en stock del inventario, para ello fue necesario revisar
los inventarios de la empresa y compararlos con la cantidad física que se
encuentra en la misma. La falla que padecía la empresa era la
incoherencia y el mal registro que tenían los inventarios.

La 2da actividad: Determinar un sistema para el control del inventario

que se ajuste a las necesidades y políticas de la empresa. Para ello
contamos con el apoyo de Yenny Carrasquero, quién tiene estudios de
TSU en Informática y fue la encargada de desarrollar dicho sistema. Sin
embargo, fueron necesarias diversas asesorías con Carrasquero para que
dicho sistema fuera acorde a la empresa.

La 3ra actividad fue Proponer el sistema de inventario, para ello

mostramos el sistema a la directiva, el funcionamiento y los beneficios que
le trae a la empresa. Posterior a esto, Neriluz estuvo de acuerdo con
implementar el sistema de inventario. Actualmente Liabella utiliza este
sistema y las pérdidas que antes presentaba la empresa han cesado
finalmente.

También se hicieron algunas encuestas con el objeto de conocer la

realidad que presentan diversas empresas en Santa Rita y Cabimas, y al
ver los resultados podemos visualizar que la mayoría de las empresas
cuentan con su propio sistema. Sin embargo, algún que otro no poseía
correctamente el mismo y había presentado diversas perdidas, pero no
hasta el punto al que había llegado Liabella.

5.2Recomendaciones: Es increíble lo sumamente rápido que una

empresa puede degradarse por una mala administración y gerencia, en
éste caso fue Liabella. Neriluz y Liodanis no estaban capacitados para
gerencial la empresa y fue ello lo que lo llevo a la ruina, es por ello que es
importante conocer y saber cómo dirigir tu empresa, ya que aunque tú
puedas tener un equipo de trabajo para casa área y rublo de tu empresa,
debes conocer cómo se desenvuelve cada trabajo en ella.

• Tener conocimientos básicos para coordinar y gerencial tu empresa.

De igual forma, es importante conocer los diversos tipos de inventarios que

existen, ya que: En primer lugar, permite a las empresas llevar un control
preciso de sus activos y existencias, lo que a su vez les ayuda a planificar
y administrar sus recursos de manera más efectiva. También ayuda a
evitar la escasez de inventario, lo que puede provocar retrasos en la
producción y pérdidas financieras en el caso de que se deba buscar
nuevos proveedores de manera urgente. Además, un buen sistema de
inventario también puede ayudar a reducir los costos, optimizar los
procesos de producción y mejorar la satisfacción del cliente.

Existen diferentes tipos de inventarios que pueden utilizarse en una

empresa, algunos de los cuales son:

a) Inventario de materia prima: se refiere a las materias primas

necesarias para la producción de bienes.
b) Inventario de productos en proceso: está compuesto por los
productos que están siendo fabricados y no han sido terminados
todavía.
c) Inventario de productos terminados: se trata de los productos que
están listos para la venta y se encuentran almacenados en la
empresa.
d) Inventario de materiales de embalaje: hace referencia a los
materiales y suministros necesarios para empacar y transportar
los productos terminados.

Éstos son algunos de los inventarios más comunes, sin embargo, cada
empresa puede tener sus propios sistemas de inventario adaptados a sus
necesidades y políticas específicas; y es aquí dónde entramos a los
diversos métodos que existen para registrarlos:

1. PEPS (Primero en Entrar , Primero en Salir): es un método

basado en el principio de que los primeros productos que se
adquieren son los primeros en ser vendidos o utilizados.
2. UEPS (Último en Entrar, Primero en Salir): este método funciona
de manera opuesta al PEPS, ya que los últimos productos en
entrar son los primeros en salir.
3. Costo Promedio: este método asigna un costo promedio a cada
unidad de producto en función del costo total de las unidades
adquiridas.
4. JIT (Justo a Tiempo): esta metodología se centra en minimizar
los inventarios mediante la producción y entrega de productos
justo en el momento en que son necesarios.
5. ABC: Este método se utiliza para optimizar la gestión de
inventarios y garantizar que la empresa tenga suficientes
existencias de los productos o materiales más importantes y
valiosos para su negocio. Con este método, se dividen los
productos o materiales en tres categorías (A, B y C) en función
de su valor o importancia, para poder gestionarlos de manera
más eficiente. Según este método, las referencias de la
categoría A son los más importantes para la empresa , y suelen
representar aproximadamente el 20% del inventario pero
generan el 80% de los ingresos . Las referencias de la categoría
B suelen representar el 30% del inventario y generan el 15% de
los ingresos , mientras que las de la categoría C representan el
50% del inventario y generan solo el 5% de los ingresos
6. EOQ (Economic Order Quantity): Es una técnica de gestión de
inventarios que se utiliza para determinar la cantidad óptima de
un producto que una empresa debe pedir a sus proveedores en
 cada pedido, con el fin de minimizar el costo total de mantener
inventarios y realizar pedidos.
7. Conteo cíclico: El conteo cíclico se basa en la idea de que, al
contar un pequeño número de productos en un solo ciclo, se
puede detectar cualquier discrepancia o error más fácilmente
que al realizar una revisión completa del inventario en un solo
momento. Además, el conteo cíclico es una técnica menos
intrusiva que el conteo completo, que puede paralizar
temporalmente las operaciones y reducir la eficiencia del manejo
del inventario.

• Utilizar un sistema de inventarios acorde a las políticas de la

empresa que permita el correcto y ordenado registro de su
mercancía.

Es importante mantener un enfoque constante en el cliente y en la calidad

del producto o servicio que ofreces. Esto puede incluir mejorar la
experiencia de compra o el soporte al cliente, realizar encuestas de
satisfacción y escuchar las opiniones de tus clientes para poder mejorar y
adaptar tu oferta a sus necesidades y expectativas.

• Enfoque constante en el cliente y en la calidad del producto o

servicio que ofreces.

Estar actualizado con las tendencias y cambios en el mercado, incluyendo

nuevas tecnologías, cambios en la competencia y cambios en las
demandas de los clientes. Mantenerse ágil y adaptable, y estar dispuesto a
cambiar y mejorar constantemente, puede ser crucial para el éxito a largo
plazo de tu empresa.

• Adaptarse a los cambios y estar actualizado constantemente.

Y por último, es importante cuidar bien tus finanzas y tener una estrategia
clara de administración de recursos y flujo de caja. Esto implica prestar
atención a los gastos de la empresa y asegurarse de que haya un
equilibrio financiero saludable en todo momento.

• Tener estrategias para la administración de recursos y cuidar de tus

finanzas.
 CAPITULO IV

CAPITULO IV

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

1. Alternativa de solución: Para un correcto flujo de trabajo dentro de la

empresa hemos optado por implementar un sistema de control de
inventario para registrar las entradas y salidas de los productos.

2. Descripción del producto o servicio: Implementar el sistema de

inventario le permite a Liabella controlar los bienes y el “Stock”, registrar
los movimientos y hacer seguimiento de las compras, manteniendo
organizada la cadena de suministros sin ningún contratiempo. Por lo que
se ha optado por utilizar el susodicho sistema automatizado.

Cuadro N°6. Sistema de inventario.

En ésta imagen se puede observar la pantalla principal del sistema donde
se encuentran tres columnas, una para los productos, otra para las
entradas y la última para las salidas. La primera columna es la de todos los
productos en general que posee la empresa, en la siguiente columna están
todas las entradas de los productos con sus respectivas fechas,
cantidades, etc… Y la última columna se encuentra la salida de los
productos, que cuenta también con fechas y cantidades.

El funcionamiento del sistema de inventario es el siguiente:

• Colocar el código del producto en la columna de “Productos”,

iniciando con el código A001 en adelante.
• Luego colocar el nombre del producto para que sea registrado en el
sistema.
• Luego en la columnas de "Entradas” se ingresa el código del
producto que entró en la empresa, ejemplo: A001. Automáticamente
se reflejará el nombre del producto. Se ingresa la fecha de entrada,
la cantidad que ingresó e inmediatamente se cargará todo en la
columna “Productos”.
 • Después, al colocar el código de algún producto en cualquiera de
las columnas, el nombre del producto se reflejará automáticamente.
• Al salir un producto del inventario, se debe registrar con su
respectivo código en la columna “Salida”, con su fecha y la cantidad
que salió, e inmediatamente se restará a la cantidad del producto
total que hay en la columna “Productos”, ejemplo: Stock.

Bibliografías

• Control Interno, (Gómez 2003).

• Introducción a la Teoría General de la administración,
(Chiavenato 1975).
• Administración de Inventario 101: Información básica para
negocios pequeños y medianos.
• Administración de empresas: teoría y práctica. (Stephen P.
Robbins 2009).
• Administración de Operaciones: decisiones en la función de
operaciones, (Heizer, Render y Munson 2019).

ANEXOS