Monografia, Empresa Valery

Instituto Superior Tecnológico
“San Ignacio de Monterrico”
INTRODUCCION
 determinación del problema
Hoy en día las empresas dedicadas a la comercialización de fertilizantes e

insecticidas han crecido en algunos países a nivel mundial, en América del sur
dichas empresas han desarrollado un mayor comercio de fertilizantes debido a
la fertilidad de las tierras que posee, y en insecticidas por la variedad de
insectos, yerbas y plagas que dificultan obtener una buena y saludable cosecha,
en el Perú la venta de estos productos se concentra mayormente en la sierra y
norte debido a sus tierras que son ricas en humus y minerales aptos para una
buena producción agrícola, la costa por su lado no esta dotada con buenas
tierras pero a pesar de esa dificultad la tecnología química de las empresas
dedicadas a este rubro han generado cada vez nuevos productos para
desarrollar la agricultura en esta región, en lima hay una mínima cantidad de
campos agrícolas en zonas alejadas a la capital debido a que en esta hay una
enorme cantidad de ciudades y población que cada vez van convirtiendo
campos de cultivo en urbanizaciones, pero es aquí donde las sedes de las
empresas de fertilizantes e insecticidas se desempeñan distribuyendo a los
diferentes departamentos del litoral peruano.
La contabilidad de este tipo de empresas es más diminuta y delicada debido a la

gran variedad de productos que comercializa.
Este país no es la excepción, en Lima se encuentra en Surco, la empresa

SUNNY VALLEY S.A.C. ubicada en Calle Doña Amalia N° 121, urbanización
Los Rosales.
Formando Profesionales De Calidad Para Un Mundo Empresarial 1

CAPITULO I
PROBLEMAS DE INVESTIGACION

1.1 objetivos de la investigación
 objetivo general
Determinar cuál es la importancia de un sistema contable

computarizado en la empresa SUNNY VALLEY S.A.C.
 objetivo especifico
Implementar el Sistema Contable Siscont a SUNNY VALLEY

SAC.
I.1 formulación del problema
En la empresa SUNNY VALLEY S.A.C. sucede que ha habido un mal

manejo y aplicación de la contabilidad, teniendo como consecuencia un
mal resultado al final del ejercicio contable.
Por lo cual, la investigación que se realizará será con el fin de

orientar a la empresa al uso de un sistema contable computarizado.
I.2 justificación de la investigación
El problema de la producción de la tierra y el empobrecimiento de los

productos químicos a la misma nos han llevado a tratar de encontrar una
solución o por lo menos una ayuda a este problema. Los fertilizantes han
alcanzado una gran demanda en el mercado internacional y el nacional,
en especial de los apaíses donde la agricultura tiene un lugar
preponderante. Con la parición de los productos transgénicos se ha
ocasionado las divergencias en el mundo acerca de producir o no
productos transgénicos para el consumo humano, si son buenos para la
humanidad o no, si le conviene al agricultor o no el echarlos a andar, si le

conviene a un país satisfacer a su población económicamente o en
alimentos a su gente.
Los fertilizantes con empresas como la Bayer han alcanzado una enorme
importancia en el territorio nacional colaborando con la agricultura sin
contar con los enormes dividendos que le otorga a la empresa alemana.
La investigación que se desarrollará será en beneficio para la empresa

debido a que mediante ésta se informaran de los beneficios que posee
un sistema contable computarizado por ende las empresas podrán
acceder al aspecto contable de una manera mas rápida, precisa y
ordenada. No perjudicara a ninguna de las empresas, debido a que la
investigación que realizare será para mejorar la contabilidad, y la facilidad
a los contadores en el momento que deseen reflejar su contabilidad.
Si debido a la investigación que se realzara las empresas no mejoran su

contabilidad ni debido al mal uso que estas den al sistema que elijan.
El país se beneficiaria por que las empresas cumplirían con sus tributos
exactos y generaría un ingreso a la vez beneficiaria a los ciudadanos con
las obras que realizan por las recaudaciones de estas.
I.3 viabilidad o limitaciones
• La empresa nos apoyaría con solo algunos datos porque la política

de la empresa no nos permitiría obtener datos en la forma que
realmente quisiéramos.
• Nuestra situación económica es mínima, pero nos alcanzaría solo
para lo necesario y realizar esta investigación.
• El tiempo también es un factor que juega en nuestra contra por el
tiempo que le dedicamos a los estudios de nuestra carrera de
contabilidad.
• Sin embargo son situaciones salvables para nosotros y poder
realizar un trabajo consciente y razonable.

CAPITULO II
MARCO TEORICO

1.2 Antecedentes
 TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SOBRE SISTEMA CONTABLE Y

CONTROL INTERNO DE UNA EMPRESA AGROPECUARIA:
 Con la culminación de la visita realizada a la SUNNY VALLEY

S.A.C. se logró llegar a las conclusiones:
 Que con la observación de campo que se llevó a cabo en la

SUNNY VALLEY S.A.C., se logró concluir que las piletas no
poseen un buen mantenimiento o higiene para mantener con
vida a la especie agrícola.
 EL USO Y EXPLOTACIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES

COMPUTARIZADOS:
 Las instituciones educacionales y sobre todo en nuestro

municipio tienen que enfrentar numerosos obstáculos para
poder conciliar los intereses de la institución con los de la
sociedad, reflejándose este inconveniente en todos los sujetos
que intervienen en el proceso.
 No podemos olvidar que los estudios universitarios deben verse
ante los ojos de todos los que estén implicados o no en este
proceso como una inversión a largo plazo de capital humano,
que tendrá que rendir sus frutos, y que por eso la actividad
extensionista que realicemos, debe contribuir esencialmente a
la comunicación entre los sujetos que participan en este
proceso, involucrando a través del diálogo, el desarrollo de
ideas que permitan conocer las características de la realidad
cultural de cada comunidad, sus valores, potencialidades,
recursos y también conocer los problemas y el nivel alcanzado
en la forma de ver la vida en la sociedad, lo cual nos permite
además precisar los objetivos esenciales de la actividad

extensionista mediante los diagnósticos que podamos efectuar,
siempre contando con el apoyo de los estudiantes, como vía
para crear en ellos métodos y habilidades del conocimiento con
el objetivo de formar un profesional con una cultura general
integral que sea capaz de cubrir las necesidades de
profesionales de las ciencias en el territorio, con el fin de
enfrentar los problemas tanto en el orden económico, político
como en lo social, exaltando el papel de la Universidad como
promotora de cultura dentro de la comunidad.
 Para poder dar solución a esta estrategia que se propone

podemos implementar un conjunto de acciones concretas que
permitan seguir de cerca el desarrollo de cada tarea y de esta
forma poder realizar un mejor control sobre el cumplimiento de
cada una de ellas, así como continuar el desarrollo de las
iniciativas que surjan de la base y que ayuden a comprender
aún más la tarea que tenemos que resolver, partiendo de
criterios propios.
1.3 bases teóricas
 ¿QUE ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre
otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.

 Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con

relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar información razonada, con base en registros
técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos

adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y
razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un

objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para

suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma
de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las

operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por
lo que también se le denomina contabilidad histórica.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen

la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y

financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal
 ¿EL Contador Público?
El Contador Público es un profesional con pertinencia social que cuenta

con los conocimientos teóricos y prácticos en contaduría general, costos,
contribuciones, auditoria y finanzas, que lo posibilitan para elaborar,
supervisar e interpretar información financiera y administrativa,
coadyuvando en la toma de decisiones de las entidades económicas,
inmersas en un mundo globalizado que exige respuestas oportunas y
veraces a operaciones cada vez más complejas; apoyado en una sólida
ética profesional, sustentada en valores morales que le permiten ser
ciudadano útil y factor de cambio en la sociedad.
Actividades que realiza
• Aplica las distintas leyes fiscales relacionadas con la profesión y la

solución de problemas de tipo fiscal en lo referente al cálculo de
contribuciones, trámites fiscales y asesoría a clientes.
• Elabora e interpreta la información financiera más relevante de una
entidad económica para la toma de decisiones y fijación de
políticas financieras.
• Planea, evalúa y controla la obtención de recursos financieros.
• Aplica técnicas de planeación, formulación, análisis y evaluación
financiera.
• Analiza y evalúa los sistemas de costos en las entidades
económicas, utilizando cada parte de los mismos como base para
la toma de decisiones.

• Aplica la teoría referente a normas, técnicas y procedimientos de
auditoria, y con base en ellos emitir un dictamen financiero, fiscal o
de seguridad social.
• Estudia y evalúa el control interno para definir el alcance de los
procedimientos de revisión en la auditoria de estados financieros.
• Participa en actividades de investigación para la búsqueda
constante y sistemática de los conocimientos de la contaduría.
• Realiza actividades docentes en las instituciones de educación
públicas y privadas.
• Maneja software especializado en el ejercicio de la profesión
contable.
• Realiza peritajes contables para efectos legales.
CODIGO DE ETICA DEL CONTADOR PÚBLICO
 POSTULADOS:

El Código de Ética Profesional es aplicable a todo Contador Publico o
firma nacional o extranjero. El Contador Publico siempre deberá poner
atención y tendrá cuidado con el trabajo que este desempeñe, lo cual
deberá de ser con los conocimientos suficientes y actualizados actuando
siempre con responsabilidad eficiencia y eficacia.

El Contador Publico deberá de guardar el secreto y de no revelar por
ningún motivo en beneficio propio o de terceros. Por otro lado esté mismo
tiene el derecho de aceptar o de rechazar trabajos que juzgue que sean
buenos o malos.

Deberá de trabajar con dignidad a cambio de una retribución económica,
el cual no solo podrá ser digno con el cliente sino con sus colegas y
amigos de la misma profesión. Comportándose como un profesionista de
calidad para el beneficio propio y de los clientes.

Formando Profesionales De Calidad Para Un Mundo Empresarial

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 NORMAS:

Todos los Contadores deberán de respetar y ejecutar las normas
aplicables de este código hacia sus clientes o patrones, en caso de que
exista duda de la interpretación del código deberá de someterse a la
junta de honor de la asociación afiliada a que pertenece el socio del
instituto.

Todas las opiniones, informes y documentos que presente el contador
público deberán de contener la expresión de su juicio fundado en los
documentos que representen la información clara y precisa. Solo podrá
hacerse responsable de trabajos que pueda realizar en caso que este se
encuentre confuso podrá intercambiar opiniones y conocimientos con sus
colegas.

Ningún Contador podrá aprovecharse de la situación económica del
cliente, esté deberá de cobrar la cantidad que sea conveniente, a cambio
de guardar la información que esté maneja de sus clientes.

Un buen Contador debe abstenerse de malos comentarios de sus
colegas.

Debe de estar actualizado y tener todos los conocimientos perfectamente
definidos para que este pueda impartir cursos o pláticas a colegas o para
que pueda ser docente.

Los Contadores siempre deberán de contar con una presentación digna y
así poder ser un profesionista distinguido.
 COMO PROFESIONAL INDEPENDIENTE


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Hoy en día el Contador Público tiene un compromiso social no
solamente en el desarrollo de la empresa en marcha, sino en la
participación activa en la materialización de nuevas ideas que buscan
crear empresas necesarias en su entorno. Está presente en el proceso
de crecimiento de los entes económicos a través de la evaluación del
logro de objetivos y metas propuestos.
Debe ser un profesional ético idóneo, llamado a contribuir al

fortalecimiento empresarial comenzando por las constituidas con capital
público hasta las unipersonales conformadas por pequeños capitales
privados, apoyando el diagnóstico y fortalecimiento del ambiente de
control financiero, administrativo y operacional que permita minimizar en
el mayor grado el riesgo de la corrupción y la ineficiencia empresarial.
En este orden de ideas el profesional de la Contaduría Pública no solo

debe cumplir con el contrato laboral desde el punto de vista contable, se
debe a la sociedad comercial y civil la cual se exige un comportamiento
ético, moral y ejemplarizante.
La responsabilidad social es una verdad del presente. Su aplicación se

da a través de la aplicación de proyectos que beneficien y a la vez
mejoren la calidad de vida de las comunidades.
El profesional contable mediante la constitución de principios éticos que

complementen su desarrollo práctico, aporta al porvenir de ayudas
sociales que inyecten en todas las áreas de la empresa una ampliación
de los factores que elevan el crecimiento de la sociedad.
Al crear empresa, acción ardua y dificultosa que valerosamente se

comienza, para llevar a cabo negocios o proyectos de importancia, se
plantea la idea de integrar agentes de la comunidad para realizar
estudios que permitan enfocar los perjuicios que pueden generar el

12
desarrollo de las actividades empresariales; pero si la actividad
empresarial no genera daños sociales, se pueden ejecutar obras que
contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida del entorno en el cual
actúa la empresa.
El crecimiento empresarial debe ir de la mano del aporte social,

buscando el bienestar colectivo, generado por los empresarios,
armonizando las relaciones con el entorno.
El alcance y la contribución que el profesional contable hace para lograr

el crecimiento de la sociedad, va armonizado en cada uno de los
procesos contables que aplica en desarrollo de la practica profesional,
dando a conocer al medio empresarial un nuevo concepto de
sensibilización social en procura de elevar, mejorar o aportar a la calidad
de vida de la comunidad.
 EL CONTADOR PÚBLICO EN EL SECTOR PÚBLICO Y

PRIVADO
El contador público que se desempeña tanto en el sector publico como

en el privado debe tener una responsabilidad seria y muy competente al
presentar toda la información con los diferentes usuarios así como no
participar en actos que no van de acuerdo con la ética de un buen
contador no importando el sector en el que este se encuentre
 EN LA DOCENCIA
El contador publico que se dedique a la docencia debe de estar

preparado para que este oriente a sus alumnos y así guiarlos a un mejor
futuro, además debe de ser profesional esto quiere decir que él no puede
revelar secretos o hablar mal de otros colegas así como también de sus
alumnos, además debe de contar con una suficiente actualización de lo
que enseña.

13
 CONSULTOR DE NEGOCIOS Y SANCIONES
Todo contador publico y/o firmas pueden prestar sus servicios como
consultores fiscales o de negocios tendrá que cuidar la mejor la mejor
posición para su cliente, que no se obstruya de ninguna manera la
integridad y objetividad, y sea según su opinión consistente con la ley.

Toda información que el contador de a su cliente ya sea como consultor
fiscal o de negocios es incuestionable. Por lo tanto deberá asegurarse
que el cliente se dé cuenta de las limitaciones y consecuencias
inherentes, de modo que no se malinterprete la expresión de una opinión
como la afirmación de un hecho y deberá cuidar y documentar la
consultaría

 SANCIONES
Como ya bien sabemos toda violación a cualquier código que exista se
merece una sanción y en este código se califica el grado de la falta
cometida y las sanciones más comunes son:
Amonestación previa
Amonestación publica
Suspensión temporal de sus derechos como socio
Expulsión
Denuncia a las autoridades competentes
Así que todos los profesionales deben ser simplemente eso profesionales
para no incurrir en alguno de estos casos deben poseer unos grandes
valores y por supuesto una muy buena ética.
 PERFIL DEL CONTADOR PÚBLICO
A).- ACTITUDES

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• De respeto
• De servicio
• De aprendizaje permanente
• De responsabilidad
• De análisis y reflexión
• Prepositiva en su desempeño
B).- HABILIDADES
• Visión general de los objetivos y estrategias de una organización

• Aplicar sus conocimientos en forma crítica en el análisis e
interpretación de estados financieros.
• Conducir y participar en grupos. Multidisciplinarios para
fundamentar toma de decisiones.
• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera
• Manejar documentación hacendaria y diseñar procedimientos
acorde a disposiciones fiscales vigentes
• Operar sistemas de cómputo y comunicación para el proceso de
la información financiera
• Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la
información financiera
• Mantenerse actualizado
C).- CONOCIMIENTOS
• Tener conocimientos que le permita:

 Analizar las tendencias contables, fiscales y financieras que se
han desarrollado.
 Aplicar técnicas contables, fiscales y financieras a los diferentes
problemas de estas áreas.

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 Combinar conocimientos de diversas disciplinas: Contabilidad,
admón., derecho, economía, informática matemáticas psicología y
sociología para solucionar problemas financieros.
El perfil profesional del contador público comprende los conocimientos,

habilidades y actitudes que en general integran la formación que deberán
tener los estudiantes al concluir los estudios de licenciatura, de acuerdo
con los propósitos y objetivos que han sido definidos en un plan de
estudios.
ACTITUDES: Se manifiestan en acciones concretas del comportamiento

de los sujetos a partir del aprendizaje formativo que comprende procesos
psicológicos, cognoscitivos, afectivos, culturales y en general proveniente
de una experiencia particular que induce a los sujetos para actuar de
manera determinada en circunstancias diversas.
ACTIVIDADES PERSONALES:
1. Critica hacia la vida y hacia la profesión.

2. Seguridad en si mismos (autoestima)
3. De superación permanente.
4. De iniciativa y emprendedora.
5. De ética profesional y personal.
6. De apertura al campo.
ACTITUDES SOCIALES
1. De servicio a los demás.

2. De compromiso y responsabilidad.
3. En pro de bienestar social y del medio ambiente.

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HABILIDADES: Son las posibilidades intelectuales y manuales que se
expresan en conocimientos, destrezas y actitudes que se adquieren en el
proceso educativo.
ADMINISTRATIVAS:
1. Planear y organizar su trabajo hacia resultados.

2. Tomar decisiones.
3. Aplicar creativa y críticamente los conocimientos adquiridos.
4. Diseñar sistemas de información contable.
5. Ejercer y delegar autoridad.
6. Apoyarse en la informática para realizar sus funciones.
INTERPERSONALES:
1. Dirigir con liderazgo.

2. Negociar.
3. Trabajar en equipo de manera disciplinada.
4. Promover el cambio y el desarrollo social.
INTELECTUALES:
1. Analizar y sintetizar información.

2. Calcular e interpretar cifras.
3. Investigar para solucionar problemas
4. Comunicarse en forma oral y escrita en español.
5. Expresarse a nivel intermedio avanzada en inglés
CONOCIMIENTOS:
Por medio del plan de estudios, se adquiere los conocimientos técnicos

que corresponden a los campos específicos de la licenciatura en
contaduría, así como aquellos propios del área de investigación, que

17
tienen como objetivo fundamental promover un proceso de reflexión,
análisis e inferencia.
El perfil de habilidades en conocimientos que en licenciatura en

contaduría debe tener:
1. Registrar el origen y aplicación de los recursos de una transacción.

2. Elaborar estados financieros e informes para fines contables, fiscales,
financieros y organizacionales.
3. Prever y detectar errores y desviaciones en los procedimientos y
registros contables.
4. Analizar, diseñar, implantar y evaluar sistemas de información
financiera.
5. Diseñar e implantar proceso de mejora de calidad.
6. administrar los recursos organizacionales.
7. Diagnosticar, fundamentar, sugerir y tomar decisiones administrativas,
contables y financieras.
8. Analizar y evaluar la política fiscal y sus implicaciones contables,
financieras, económicas y sociales.
9. Actuar con independencia mental.
 DATOS DE LA EMPRESA
SUNNY VALLEY SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
RUC: 20524869714
Razón Social: SUNNY VALLEY SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Nombre Comercial: KOLKYTAMBO
Tipo Empresa: Sociedad Anónima Cerrada
Condición: Activo
Fecha Inicio Actividades: 01 / Junio / 2010
Actividad Comercial: Vta. Mayor. De Otros Productos.
CIIU: 51906

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Dirección Legal: Cal. Doña Amalia Nro. 121
Distrito / Ciudad: Santiago de Surco
Departamento: Lima
Teléfonos: 3583644 / 997383175
Gerente General: Pérez Chiang María Katia de los Milagros
 Quiénes somos
SUNNY VALLEY S.A.C. es una empresa 100% peruana dedicada a la

importación y comercialización de fertilizantes de alta calidad.
Desde su creación el 01 de junio del año 2011, SUNNY VALLEY S.A.C. ofrece
a sus clientes productos, servicios y la atención necesaria para su desarrollo
agrícola, además estamos aumentando continuamente servicios dirigidos a
asegurar que los clientes reciban productos adecuados para sus cultivos y una
entrega oportuna del mismo.
SUNNY VALLEY S.A.C. cuenta con un equipo de técnicos de alto nivel y una
amplia red de distribución a lo largo de todo el país, a disposición del agricultor y
la agroindustria, ofreciendo productos, soluciones y servicios para lograr una
agricultura más competitiva y sostenible en el tiempo.
SUNNY VALLEY S.A.C. actualmente es el fruto del trabajo en equipo de todas

las personas que integran el grupo humano de la empresa y es donde radica
nuestra principal fortaleza.
Visión
Nuestra visión se centra en el mejoramiento de la calidad de los alimentos a

través de productos y servicios que, sin dañar el ecosistema, permitan satisfacer
las necesidades del mercado agrícola mundial y obtener altos rendimientos a los

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agricultores, todo ello, con un equipo de colaboradores con un alto nivel de
compromiso.
Misión
Ser proveedores de soluciones en el ámbito de la nutrición vegetal, mediante la

importación, procesamiento y venta de fertilizantes, insumos y tecnologías de
alta calidad, que maximicen el valor de nuestros clientes, proveedores,
accionistas, colaboradores, comunidad y medio ambiente.
Valores Institucionales
SUNNY VALLEY S.A.C está empeñada en promover el bienestar de sus

clientes, colaboradores, accionistas y las comunidades donde se encuentra
presente.
Para ello está guiada por sus valores institucionales
 Integridad
Actuamos con Sencillez, Honestidad, Justicia y Respeto en cada una de

nuestras acciones.
 Transparencia y confianza
Valoramos la transparencia y la confianza
Trabajo en equipo
Valoramos la excelencia y trabajamos con un autentico espíritu de colaboración
generando unión de energías, una comunicación abierta y apoyo mutuo para
beneficio de SUNNY VALLEY S.A.C.

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 Compromiso
Somos dedicados, motivados y responsables
 Espíritu Emprendedor
Somos emprendedores e innovadores.
 Enfoque al cliente
 Política de Calidad
Lograr la satisfacción de los clientes con productos y servicios que ofrezcan un

valor agregado y excedan sus expectativas, mejorando continuamente nuestra
organización y, de esta manera, generar beneficios a la comunidad
La calidad debe ser la base de todas las actividades en una empresa y todo
empleado debe prestar una aportación significativa a la misma. La política de
calidad es la base del trabajo de cada empleado, relacionado con los productos,
procesos y prestaciones de servicios para asegurar el futuro de SUNNY VALLEY
S.A.C.
Nuestro mayor objetivo es la satisfacción de nuestros clientes, con productos

garantizados, entrega oportuna y un servicio técnico postventa
La necesidad de mejora continua, significa que cada empleado debe ser

consciente de los aspectos de calidad en relación a su labor individual para
aportar al máximo y asegurar la mejora continua en productos, procesos y
servicios.

21
 ¿qué es un sistema contable computarizado?
Podemos entender que un sistema contable es la agrupación de una serie de principios

y normas con las cuales se nos hace mucho más fácil conocer y representar de forma
acertada al ente económico y las operaciones que efectúe. Un sistema contable se vale
de recursos como formularios, reportes y libros donde se recopila información de la
organización, que permite la toma decisiones financieras.
La explotación de los sistemas contables computarizados es un instrumento

imprescindible para ejecutar la labor de los especialistas constituyendo una vía para
lograr una contabilidad rápida y exacta.
Sin embargo no siempre su instalación resulta factible por la falta de conocimientos

para operar el sistema, lo cual trae consigo numerosas dificultades.
Con el siguiente trabajo pretendemos evaluar la influencia que ha tenido la

universalización de la enseñanza en el uso y explotación de los sistemas contables
computarizados, realizando un análisis crítico a la aplicación práctica de los mismos en
algunas empresas de nuestro territorio.
 CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y

una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las

operaciones de la Empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad

cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características
especiales de un negocio en particular.

22
 OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de contabilidad

representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que
se necesita con respecto a la entidad empresarial como resultado de todas las
actividades que se llevan a cabo en la misma, y en este sentido debemos destacar que
los datos que recogen los sistemas de contabilidad son imprescindibles para poder
adquirir la información legal, financiera y tributaria de la compañía. La eficiencia que
debe aportar la implementación de estos sistemas de contabilidad dependerán de la
manera con la cual sean empleados los mismos y este debe ser un hecho cuya base
debe estar situada y enfocada en los objetivos de la empresa, vinculándose a su vez
con todos los programas de procedimiento que suelen encontrarse dentro del esquema
funcional de una entidad comercial. Si hablamos más específicamente de las
características que poseen los sistemas de contabilidad debemos decir que las mismas
se concentran en los objetivos para los cuales son empleados.
El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los

sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia a la razón
social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que utilizará la empresa.
Ventajas y Desventajas.
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales.
Las ventajas principales son las siguientes:
 Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando
se hacen en forma manual.
 Volumen de producción.

23
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
 Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.
 Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con

un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume
bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable
manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como
un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
 Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
 Impresión automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un

negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones
son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes
beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
 Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.

24
 El costo de mantenimiento es alto y complejo.
 El alto costo en el entrenamiento del personal.
 Los programas deben ser confiables.
 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado

son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante.
 SISCONT
Es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería,

Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su
gestión, contamos con: Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos)
y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los únicos que
contamos con el Informe Diario de Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos

los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos un

Voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar diciembre y el balance se
encontraría actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad

tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades

auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros
oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros
automáticamente.
INICIÁNDOSE EN EL SISTEMA
 INICIAR SISCONT EMPRESARIAL

25
En el Botón de Inicio, menú Programas, menú Contabilidad, elija el
icono Siscont.
 SALIR SISCONT EMPRESARIAL
En el menú Principal Siscont Empresarial, menú Contabilidad, elija Salir de
Siscont.
Para usar el sistema por primera vez, se recomienda reconocer lo presentado a
continuación:
Los botones de acceso directo se presentan a continuación:
OPERANDO EL SISTEMA
El sistema se ha desarrollado con un estándar de presentación de opciones

e información, lo que ayuda al usuario a aprender un solo esquema, facilitando la
utilización del mismo.

26
Cada menú presenta para el manejo de ingreso, modificación, eliminación y consultas
de la información, las siguientes teclas y botones:
MANTENIMIENTO DE ÁREAS Y PERIODOS DE TRABAJO
 PARÁMETROS INICIALES
Para utilizar el Siscont Profesional de manera óptima, debemos de seguir

el siguiente orden:
Primero: Ir al menú Utilitarios e ingresar en los siguientes comandos:
 Cambio de Mes
 Selección de Empresas
 Mantenimiento de Archivos
 Datos Generales de la Empresa

27
 Cambio de Mes
Esta opción nos permite cambiar el mes de trabajo, en el cual queremos
ingresar datos, mostrándolo en la parte superior derecha del menú
principal.Las opciones que acepta el Sistema para ingresar son desde cero(0)
para la Apertura de año hasta trece(13) para el Cierre de año.
Para la creación de nuevas empresas, se coloca el nombre de ésta en el recuadro

de Descripción, y en el recuadro de Ruta, se coloca la ubicación de los archivos en
el disco duro, de la siguiente manera por ejemplo:
Descripción EMPRESA
Ruta C:\EMPRESA
Ruta de donde se recuperarán las tablas para el nuevo año o
nuevas empresas (Plan de cuentas, orígenes, etc.).

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 Mantenimiento de Datos
Este utilitario nos permite reconstruir los índices de las bases de datos, así como
los saldos acumulados que mantengan las cuentas.
Se debe realizar este procedimiento luego de fallas de energía, o cuando se

detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. También se debe proceder
con esta opción luego de recibir información de
otro sistema (vía importación de datos).
 Datos Generales de la Empresa
En esta área se digita el año de trabajo que se sistema validará al ingresar los

voucher (comprobantes). Además de los datos de la empresa que se imprimirán
en la cabecera de los reportes, para lo cual se cuenta con 4 campos que se
imprimirán al lado izquierdo de la cabecera.
Tenemos también casilleros diseñados para parametrizar datos como:
Moneda, en donde colocaremos tanto el símbolo como el nombre de la moneda local,
Siglas del Código Tributario: Para el caso del Perú se utilizará las siglas R.U.C.
Siglas del Código Impuesto: Para el caso del Perú se utilizará I.G.V.
Un recuadro donde se colocará un check si los valores utilizan decimales.
Server, Nos indica la rutraq en donde se encuentra el Servidor de Licencia de Siscont.
Un recuadro para personalizar el fondo de pantalla, cuya extensión es .JPG.

29
 Plan de cuentas
De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas de acuerdo a

su actividad establecen sus planes de cuentas. Los códigos y
sunomenclatura se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable.
El Sistema nos presenta los siguientes campos:
TABLAS
El sistema utiliza las siguientes Tablas:
 Plan de Cuentas
 Orígenes
 Tipo de Documento
 Proveedores/Clientes/...
 Tipo de Cambio Diario
 Cobrador
 Zonas
 Parámetros de Cuenta

30
ORÍGENES: En esta área se ingresarán los orígenes definidos por el usuario de
acuerdo a un criterio de clasificación por Ej.: Compras, Ventas, Ingresos...
Se registran en los siguientes campos:
El sistema permite ingresar dos caracteres para definir

CÓDIGO
este campo.
DESCRIPCIÓN En este campo se ingresará el nombre del origen.
Se ingresará el número desde el cual se dará inicio a

MESES cada origen en forma mensual. Por defecto el sistema
asigna un correlativo mensual comenzando con uno.
 Tipo de Documento
En esta área se definen los documentos, que nos permitirán identificar a cada
uno de ellos al ingresar los datos del documento en el proceso de voucher.
Los campos que utiliza esta tabla, son:

31
Se recomienda utilizar la codificación definida por la

Código: entidad fiscalizadora y para el resto de documentos una
codificación nemotécnica.
Concepto: Nombre del código descrito.
 Proveedores / Clientes /....
Este archivo nos servirá para ingresar los agentes económicos (personas

naturales o jurídicas) que de alguna forma establezcan relación con la empresa,
agrupados hasta en nueve tipos definidos por el usuario por Ej.: Proveedores,
clientes, terceros....
También puede ser alimentado directamente a través del ingreso de voucher.
Se tendrán que definir los siguientes campos:
CÓDIGO Se pueden asignar hasta once caracteres alfanuméricos a

32
este campo.
El sistema le asigna treinta caracteres para el detalle de

RAZÓN SOCIAL
este campo.
R.U.C. El sistema le asigna once caracteres a este campo.
TELÉFONO Información referencial.
TIPO Calidad de relación con la empresa.
DIRECCIÓN Información referencial.
ATENCIÓN
Información referencial.

Nombre de la persona o empresa que avala el

AVAL
documento.
RUC El sistema le asigna once caracteres a este campo.
DIRECCIÓN Información referencial.
TELÉFONO Información referencial.
 Tipo de Cambio Diario
En este archivo se almacena el tipo de cambio diario a utilizar. Su finalidad es

facilitar el ingreso de este dato en los voucher.

33
Se definirán los siguientes campos:
FECHA Se ingresa la fecha correspondiente al tipo de cambio.
TIPO DE CAMBIO Se ingresa el tipo de cambio compra y venta.
 Cobradores
En esta área se ingresarán los cobradores de la empresa.
El sistema permite ingresar dos caracteres para definir este

CÓDIGO
campo.

34
NOMBRE En este campo ingresará el nombre del cobrador.
 ZONAS
En esta área se ingresará las zonas de cobranza de la empresa.
Se registran en los siguientes campos:
El sistema permite ingresar dos caracteres

CÓDIGO
para definir este campo.
En este campo se ingresará el nombre de la

NOMBRE
zona.
 Parámetros de Cuentas
En esta opción se definen algunas cuentas especiales para el sistema, las

cuales permiten que se solicite la información necesaria para los registros
auxiliares.


35
Se definirán los siguientes campos:
 Ingreso de comprobantes (Voucher)
El comprobante de ingreso o Voucher, contiene dos o más registros por cada
operación realizada en la empresa. Comprende los siguientes procesos:
Voucher
Asistente Mago
Impresión de Voucher
Borrar Voucher
Consistencia
Actualización de Moneda Extranjera
* Parámetros de Actualización de Moneda Extranjera
* Actualización mensual de moneda extranjera
Amarres Automáticos
* Análisis Naturaleza vs. Función
* Amarre Automático Mensual
Cálculo del R.E.I.
* Cuentas a Ajustar
* Tabla de Factores
* Cálculo Anual del Ajuste por Exp. a la Inflación
 VOUCHER (COMPROBANTES)

36
Es el comprobante de diario que contiene dos o más registros por cada
operación realizada en la empresa.
En la cabecera de un Voucher ingresamos los siguientes datos:
Para los registros del Voucher ingresamos los siguientes datos:

En caso de haber ingresado una cuenta con análisis, se debe proceder con el registro
del documento o su cancelación, dependiendo el caso. Para la provisión del
documento se dará doble click en Registrar Documento :
Aparecerá esta pantalla en donde es necesario ingresar los datos que se solicitan:
DOCUMENTO Se indicará el tipo de documento.

37
SERIE-NUMERO Se indicará la serie y/o el número del documento.
FECHA DOCUMENTO Se indicará la fecha de emisión del documento.
FECHA VENCIMIENTO Se indicará la fecha de vencimiento del documento.
CÓDIGO Se indicará el código identificatorio del proveedor/cliente.
Para el caso de la cancelación del documento, aparece la siguiente pantalla:
CÓDIGO Se indicará el código identificatorio del proveedor/cliente.
NOMBRE/RAZÓN SOCIAL Se indicará el nombre del proveedor/cliente.
Asistente (Mago)
Esta opción tiene como finalidad facilitar el ingreso de los Voucher de Compra, Ventas
y Retenciones, ingresando una sola operación y en forma automática se genera el
Voucher contable.

38
Impresión de Voucher
Esta opción nos permite emitir un reporte por impresora de un tipo y rango de voucher,
en forma consecutiva. Para realizar esta impresión se selecciona el Origen de los
voucher y luego el rango a imprimir.
Borrado de Voucher
Esta opción nos permite la eliminación de uno o un grupo de voucher, de acuerdo a los
parámetros que se ingresen. Esta operación se realiza seleccionando el Origen de los
voucher a borrar y luego se define el rango para ser eliminado.
Voucher de Documentos Cancelados

39
Mediante este proceso el sistema genera las diferencias de cambio, para
las obligaciones en moneda extranjera canceladas en el periodo de trabajo;
determinando la diferencia de cambio entre la provisión y la cancelación para las del
mes y para provisiones de meses anteriores considera el tipo de cambio del mes
anterior.
Voucher de Documentos Pendientes
Actualiza las obligaciones no canceladas en moneda extranjera con los tipos de cambio
del documento si es del mes o considera el tipo de cambio del mes anterior y lo
compara con el del mes de trabajo, lo que obliga a realizar este proceso mes por mes
en forma cronológica, determinando la respectiva diferencia de cambio.
Voucher por Saldo de Cuentas
Actualiza basado en los saldos de fin de mes de las cuentas que solamente se han
procesado en moneda extranjera o moneda naconal , comparando el saldo historico
con el monto en la otra moneda multiplicado por el tipo de cambio venta de fin de mes
cuando el saldo sea deudor, y utiliza el tipo de cambio compra de fin de mes cuando el
saldo sea acreedor.

40
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO

41
II. TIPO DE INVESTIGACION

 Descriptiva
III. HIPOTESIS Y VARIABLES
III.1Hipótesis
 La empresa que lleva un sistema contable computarizado mejora el

orden y la precisión de sus actividades contables.
III.2Variables
 Responsabilidad
 Iniciativa
 Visión
 Actitud positiva
IV. METODOLOGIA
IV.1 METODO
 Descriptivo
IV.2 POBLACION Y MUESTRA

42
 30 personas
IV.3 INSTRUMENTOS
 Sistema contable computarizado

 Facturaciones del mes de febrero
V. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
V.1 RECURSOS HUMANOS
 ARONI HUAMAN, Armando
 Personas de la empresa
V.2 RECURSOS INSTITUCIONALES
 SUNNY VALLEY S.A.C
V.3 PRESUPUESTO MONTO
 copias S/. 2.00

 pasajes S/. 12.00
 impresiones S/. 14.00
 útiles de trabajo:
 folder S/. 1.00
 fáster S/. 0.50
 internet S/. 4.50
Total presupuesto S/. 34.00

43
CAPITULO IV
RESULTADOS

44
TABULACION DE
DATOS
SOBRE LA EMPRESA
¿usted cree que su empresa necesita un sistema
contable?
NECESIDAD DE LA EMPRESA
INTERVALO fi pi (%) 20
15 Series1
SI 20 67%
10
NO 10 33%
05
N= 30 100% 00
SI NO
¿usted tiene conocimiento sobre Sistemas contables?

CONOCIMIENTO
SI 27 90% 20 Series1
NO 03 10% 10
N= 30 100% 00
SI NO
cuenta usted con un Sistema Contable para su empresa:

SISTEMA EN LA EMPRESA
INTERVALO fi pi (%)
SI
SI 08 27% 27%
NO
NO 22 73% 73%
N= 30 100%
SOBRE SISCONT

45
Conoce Ud el Sistema Contable Siscont?
CONOCE SISCONT
INTERVALO fi pi (%)
NO
SI 21 70%
SI
NO 09 30%
00 05 10 15 20 25
N= 30 100%
Series1
Si le ofrecemos hacer una prueba con el Sistema Siscont en su empresa ¿Aceptaria?
ACEPTARIA
INTERVALO fi pi (%) 37%

SI
SI 19 63% NO
NO 11 37% 63%
N= 30 100%
Ud. Cree que le seria util el Sistema

contable?
¿ES UTIL EL SISTEMA?
SI 17 57% 10
NO 13 43% 00
SI NO
N= 30 100% Series1

46
ANEXOS
 GRAFICOS

47

48

49

50
CONCLUSIONES
La aplicación del sistema contable ha hecho que los estados financieros de la

empresa sea cada día más ágil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las
decisiones a tiempo, y a los contadores proveerse de muchas herramientas para
poder cuadrar las operaciones contables y producir los informes que se usan en
un negocio automáticamente, así como la elaboración de facturas, estados
mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de
ingreso de los empleados, entre otros.
SUGERENCIAS
Que los integrantes de la empresa lleven una capacitación permanente acerca
de las actualizaciones que se puedan realizare acerca del sistema contable
computarizado, que hayan optado en usar para hacer la empresa más ordenada
en cuanto a la contabilidad.

51
BIBLIOGRAFIA
1. . http://www.intelegis.com.mx/PDFs/200907/200907-importanciaProfesion.pdf
2. . http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml#defin
3. . http://eticontadores.blogspot.es/
4. . http://www.universidadperu.com/empresas/sunny-valley.php
5. . http://www.suunycom.com.pe/sunny/mo_conocenos.html
6. . http://www.monografias.com/trabajos5/y2k/y2k.shtml#siste
7. . . http://www.slideshare.net/vidalcruz/sistema-contable-y-control-interno-de-una-
empresa-agropecuaria
8. http://www.monografias.com/trabajos80/uso-explotacion-sistemas-contables-
computarizados/uso-explotacion-sistemas-contables-
computarizados2.shtml#conclusioa

52

Monografia, Empresa Valery

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