PROCESOS ADMINISTRATIVOS CON AGENTES RECEPTIVAS

FUNCIONES CON RECEPTIVAS:

I) Revisar y realizar check list de oficina se encuentren listo y en caso haga

falta, habilitar lo necesario para la adecuada atención en oficina:

-Entrada:

Mesas limpias (lunas sin polvo).

Alcohol en cada mesa.
Agua de bidón y vasitos.

-Salida:

Orden y estado de utensilios en la sala de uso común: utensilios y electrodomésticos

limpios y ordenados.
Mesa despejada y limpia, sillas ordenadas.
No dejar elementos apilados como almacén.
Papel higiénico y jabón líquido, silicona de muebles (si está por acabarse informar).
Nivel de tinta y papel bond en la impresora.
Desconectar todos los artefactos
GESTIONES OPERATIVAS EN VENTAS: recibir, validar, documentación, escaneo y
subida a la nube de mega por:
1. SEPARACIONES DE PROYECTO: (COMPARTIDO CON ADMINISTRACION HOLDING)
Se deberá subir a la carpeta de SEPARACIONES del mega, renombrado: MZ LOTE
PROYECTO– nombre agente
-Ficha de separación firma y huella + copia de DNI + Boucher de separación
2. VENTAS DE PROYECTO: (COMPARTIDO CON ADMINISTRACION HOLDING)
-Ficha general + ficha de datos + ficha de Financiamiento + DNI + recibo luz o agua
+ Boucher de inicial del terreno.
- Gerente administrativo pasará recogiendo por oficina RECOGIENDO DOC, se lleva
al área administrativa holding y se redactará el contrato.
-Se envía cifrado en link para lectura, el agente enviará contrato para lectura y cita
de firma.
-Se cita en oficina se firma, se ecanea
-Liz Llevará a oficina adm.
-El ingreso de la venta será realizada por la parte comecial (con código de supervisor).
Establecer que necesidades consideran que debería tener ese sistema solo llegan hasta
generar la venta.
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3. COMISIONES DE PROYECTO: (COMPARTIDO CON CONTABILIDAD) enviar día 6
para que se cuenten 10 dias y se pueda revisar, validar por el área contable
valide y confirme para depósito día 15.
-Se deberá subir a la carpeta de comisiones por mes.
-Carpeta de sustentos por gerencias (ventas propias, ventas por equipo).
-Carpeta de sustentos supervisores (ventas propias, ventas agentes).
-Carpeta de sustentos por agentes (ventas propias).
-Captura ficha de datos + captura de CONTRATO (HOJA 1, 6,13).

*Gerencia administrativa tendrá acceso exclusivo al cuadro de comisiones

llenado en tiempo real por (agente?supervisor, receptiva?) que se irá alimentando
con las documentaciones subidas del día para optimizar tiempos.
*Imprimir solamente un sustento (no 2 o 3 copias)

4. DOCUMENTOS PARA FILTRAR UNA CAPTACION VIABLE DE CORRETAJE:

-Copia de literal de máximo 6 meses de antigüedad (terreno)
-Copia de literal de máximo 6 meses de antigüedad + CRI (casa)

5. DOCUMENTOS DE PROPIEDAD CAPTADA Y CERRADA: (COMPARTIDO CON LEGAL

Y GENEXIDU).
-Contrato de homologado (MLS) + anexos + fotocopia DNI.