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ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

En el Rímac, el 16 de setiembre del 2017, siendo las 15:00 horas se reunieron


en el Hall del edificio sito en Jirón San Antonio Este N°610-612, Urbanización
Ventura Rossi, Rímac, Provincia y Departamento de Lima, verificada la
asistencia se constato la asistencia de tres (03) asociados por lo que se
suspende la sesión para las hora de la segunda citación.
Siendo las 15:30 horas del mismo día en el Hall del edificio sito en Jirón San
Antonio Este N°610-612, Urbanización Ventura Rossi, Rímac, Provincia y
Departamento de Lima, se procede a dar inicio a la sesión en la hora de la
segunda citación con el número de asistentes que se encuentren presentes,
verificando la asistencia se constata la presencia de tres (03) asociados tal y
como consta en la relación de asistentes enumerada a continuación que al final
del acta de esta sesión firmaran.
1. Fiorella Emma Galván Soto, propietaria del 50% del Departamento #
302 (unidad inmobiliaria N°5) con un total de 8.645% de porcentaje de
participación.
2. Andrika Astrid Galván Soto, propietaria del 50% del Departamento #
302 (unidad inmobiliaria N°5) con un total de 8.645% de porcentaje de
participación.
3. José Antonio Pino Pérez, propietario del Departamento # 304 (unidad
inmobiliaria N°6) con un total de 15.68% de porcentaje de participación,
representado por Carmen Rosa Moscoso Tinedo con D.N.I.N°
15992662, según poder por escritura pública inscrito en la Partida
Electrónica N°13714719 del Registro de Mandatos y Poderes de Lima.

Se constata la presencia del treinta y dos punto noventa y siete porcientos


(32.97%) de las participaciones, con los asociados presentes.

Actuando como Presidente de la asamblea, José Antonio Pino Pérez


representado por Carmen Rosa Moscoso Tinedo con D.N.I.N° 15992662,
según poder por escritura pública inscrito en la Partida Electrónica N°13714719
del Registro de Mandatos y Poderes de Lima y como Secretario Fiorella Emma
Galván Soto por acuerdo de los asociados asistentes. Se da por iniciada la
reunión para tratar la siguiente agenda.

AGENDA
1. Elección de la primera Directiva de la Junta de Propietarios del edificio.

Toma la palabra el presidente de la asamblea e informa que desde la fecha en


que Felipe Vásquez Bustamante y su cónyuge Ricardina Ames Rosselló de
Vásquez como inversionistas efectuaron el proyecto del edificio sito en Jirón
San Antonio Este N°610-612, Urbanización Ventura Rossi, Rímac, Provincia y
Departamento de Lima a pesar de tener inscrita la Junta de Propietarios del
Edificio, tener Libro de Actas de Asamblea General, y habiendo realizado la
venta de dos de las seis unidades inmobiliarias que constituyen el proyecto
habitacional del edificio ya ha diversidad de propietarios para poder realizar
elecciones de Directiva, aparentemente no se cuenta con Libro Padrón de
Asociados, Libros contables legalizados, manual o reglamento de convivencia y
lo más importante no se cuenta con la primera Directiva elegida e inscrita en
los Registros Públicos de Lima.
En muchas oportunidades se le ha requerido vía cartas o carta notariales nos
proporcione la constancia de la existencia de la Directiva para poder solucionar
los problemas que se han venido produciendo en el edificio, respecto a las
cuotas de mantenimiento que no son justificadas, iluminación de las zonas
comunes, seguridad de las zonas comunes conforme las normas de Defensa
Civil entre otros puntos y nos presente el Libro de Actas de Asamblea General
de Asociados para tomar conocimiento sobre los acuerdos de la Junta de
Propietarios y la verificación de la existencia de la Directiva entre otros puntos.
La última comunicación vía carta notarial fue respecto a la convocatoria de esta
sesión de Asamblea General Extraordinaria para la elección de la primera
Directiva y la entrega del libro de acta, la entrega del libro es indispensable
pues luego de realizar la sesión de elección de la Primera Directiva de la Junta
de Propietarios e inscribirla en la SUNARP el acta de la sesión eleccionaria
debe estar adherida al libro de actas en consecuencia es necesario que se nos
entregue el Libro de Actas o nos indiquen la situación de dicho libro para ser
entregado o realizar una nueva legalización por pedida, deterioro, etc. Lo que
hasta la fecha no ha realizado el promotor inversionista a pesar de haberse
requerido esta entrega, por esta razón se va a realiza esta sesión y la
redacción del acta se realizara en fojas sueltas para ser adherida al libro de
actas N°1 que el promotor tiene y lo hubiera entrega o adherir al Libro de Actas
N°2 que se autoriza a legalizar a quien resulte presidente de la Directiva ante la
no entrega hasta la fecha en que se realiza esta sesión.
Luego de este preámbulo se procede a indicar que la Junta de Propietarios
está constituida y está aprobado e inscrito el Reglamento Interno que a la letra
estipula: “CAPITULO IV.- JUNTA DE PROPIETARIOS.- ARTICULO 12°.-
Constitución de la Junta: La Junta de Propietarios se constituye con el solo
otorgamiento de este Reglamento…constituido por todos los propietarios de las
secciones…”
“…La Junta de Propietarios elegirá una directiva, la cual estará constituida por un
Presidente y un Administrador-Tesorero…”
Este Reglamento Interno y Junta de Propietarios se encuentra debidamente
inscrito en el Registro de la Propiedad Inmueble de Lima.- Rubro Descripción
del Inmueble.- asiento B002 y B003 en la Partida Electrónica N° 07048232 de
la Partida Electrónica Nº 41028521 del Registro de la Propiedad Inmueble de
Lima, lo que es de conocimiento de todos los propietarios de las unidades
inmobiliarias que constituyen el edificio.
Desde la constitución de la Junta de Propietarios del edificio no se han elegido
e inscrito ningún Directiva de la Junta de Propietarios, hace muchos años que
hay diversidad de propietarios que son integrantes de la Junta de Propietarios y
se pudo realizar elecciones para tener Directiva.
Se deja constancia que a todos los propietarios de las unidades inmobiliarias
del edificio se les ha entregado la esquela de convocatoria para la sesión de
esta asamblea general extraordinaria vía carta notarial y que en la pared que
está a la entrada del edificio Hall del edificio se ha publicado dicha esquela
dando como resultado que todos los propietarios residentes, inquilinos
residentes, poseedores por cualquier otro título han tomado conocimiento de la
realización de esta asamblea general extraordinaria y pueden participar en la
elección de la Primera Directiva de la Junta de Propietarios.
Luego de este informe se solicita a los asociados asistentes proponer a un o
unos propietarios que ya están incorporados como asociados de la Junta de
Propietarios para que entre ellos se elija la PRIMERA DIRECTIVA de la Junta
de Propietarios en este caso por votación directa para el cargo, se ha
propuesto a:
Presidente José Antonio Pino Pérez
Administrador-Tesorero Andrika Astrid Galván Soto
Todo lo que es aprobado por unanimidad de los asistentes.
En este momento se da inicio a la votación, emitidos los votos todos los
asistentes el resultado fue: elegir a los propuesto por Unanimidad de los
asistentes sin ningún voto en contra, esta votación representa el Treinta y dos
punto noventa y siete porcientos (32.97%) de las participaciones a favor de
propietarios propuestos para esta primera directiva, en consecuencia se
proclama a la primera directiva.
Lo que es aprobado por todos los asistentes.
Los asistentes acuerdan por unanimidad autorizar al presidente de la Directiva
de la Junta de Propietarios José Antonio Pino Pérez, propietario del
Departamento # 304 (unidad inmobiliaria N°6) con un total de 15.68% de
porcentaje de participación, representado por Carmen Rosa Moscoso Tinedo
con D.N.I.N° 15992662, según poder por escritura pública inscrito en la Partida
Electrónica N°13714719 del Registro de Mandatos y Poderes de Lima para
que en representación de la Junta de Propietarios, realice la denuncia de
pérdida del Libro de actas N°1, se apersone a una notaría pública para solicitar
la legalización del Libro de Actas N°2, una copia certificada del acta de esta
sesión con todo lo acordado, procediendo a legalizar su firma notarialmente
conforme a las últimas disposiciones legales vigentes, continuando con su
presentación a los Registros Públicos de Lima, hasta lograr la inscripción de los
acuerdos contenidos en la presente acta en la Partida Electrónica Nº 07048232
del Registro de la Propiedad Inmueble de Lima.

El presidente de esta Asamblea General Extraordinaria José Antonio Pino


Pérez, representado por Carmen Rosa Moscoso Tinedo con D.N.I.N°
15992662, según poder por escritura pública inscrito en la Partida Electrónica
N°13714719 del Registro de Mandatos y Poderes de Lima que ha sido elegido
presidente de la Directiva, de conformidad con lo prescrito en la primera
disposición complementaria del D.S.N° 006-2013-JUS de fecha 15 de mayo del
2013 declaro bajo mi responsabilidad lo siguiente: que las personas que
aparecen consignados al inicio de la redacción de esta acta como asistentes a
esta sesión, presidente, secretario y firman al final son los que han estampado
sus firmas y son las firmas que les corresponden, legalizo mi firma para darle
formalidad a lo declarado y solicite copias certificadas notarialmente para la
inscripción de la Primera Directiva para el periodo 2017-2019 en la
Superintendencia Nacional de Registros Públicos-SUNARP oficina registral de
Lima.

No Habiendo otro asunto que tratar siendo las 17:00 horas del mismo día 16 de
setiembre del 2017 se levanta la sesión no sin antes redactar el acta en
computadora, leerla, aprobarla firmando el presidente, secretario, asistentes e
invitado en señal de conformidad el mismo día, dejando constancia que se
realiza esta acta a foja suelta para posteriormente adherirla al Libro de Actas
N°2 luego de la legalización.

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José Antonio Pino Pérez, con D.N.I.N° 10160742
Representado por Carmen Rosa Moscoso Tinedo con D.N.I.N° 15992662
Según poder por escritura pública inscrito en la Partida Electrónica N°13714719
del Registro de Mandatos y Poderes de Lima

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Fiorella Emma Galván Soto Andrika Astrid Galván Soto
D.N.I.Nº 42964678 D.N.I.Nº 45979324

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