ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

En la ciudad de Lima, siendo horas 4.30’ p.m. del día 12 de Junio del 2011,
en el local institucional ubicado en la Mz. J-1 Lt. 06, Urbanización Alameda del
Norte, distrito de Puente Piedra, provincia y departamento de Lima, ante la
convocatoria efectuada por el Presidente del Consejo Directivo, don Luciano
Vásquez Rojas, los asociados de la Asociación Hermandad Virgen de la Puerta
de Alameda del Norte se reunieron con el objeto de celebrar una Asamblea
General Extraordinaria. Habiéndose constatado la concurrencia de treinta y tres
(33) asociados hábiles, debidamente inscritos en el Libro Padrón de Socios,
quienes representan el cincuenta y cuatro punto cero nueve por ciento (54.09
%) del quórum reglamentario, en segunda citación, los concurrentes se instalaron
en sesión extraordinaria bajo la Presidencia de don Luciano Vásquez Rojas y
actuando como Secretaria doña Agustina María Rivera Pérez, procediendo a
debatir los asuntos previstos en la convocatoria, como sigue.
Agenda:
1.- Nombrar Comité Electoral.
2.- Elaborar Proyecto de Reglamento Electoral.
Orden del Día:
1.- Con relación al primer punto de la agenda, el Presidente manifiesta que el
mandato del actual Consejo Directivo de la Asociación Hermandad Virgen de la
Puerta de Alameda del Norte vencerá indefectiblemente el 11 de Agosto del 2011,
por lo que, resulta imperiosa la necesidad de nombrar un Comité Electoral, quienes
deberán encargarse sobre el desarrollo del proceso eleccionario del nuevo Consejo
Directivo para el período comprendido entre el 12 de Agosto del 2011 al 11 de
Agosto del 2013. Puesto a consideración de la magna asamblea, a su turno, los
asociados Rómulo Teodoro Asís Eustaquio y Agustina María Rivera Pérez
manifestaron uniformemente estar de acuerdo con el pedido formulado por el
Presidente, proponiendo incluso a los siguientes asociados: Noemí Valentina
Rivera Pérez, Rubén Gamboa Barreto y José Wilmer Mechan Ramón, quienes
agradecieron y aceptaron libre y voluntariamente la propuesta formulada por los
asociados. Después de las coordinaciones del caso, por unanimidad de adoptó el
siguiente Acuerdo: Nombrar a los miembros integrantes del Comité Electoral de la
Asociación Hermandad Virgen de la Puerta de Alameda del Norte, conformado de
la siguiente manera:
- Presidente : Noemí Valentina Rivera Pérez, DNI Nº 07478667.
- Secretario : Rubén Gamboa Barreto, DNI Nº 19036716.
- Vocal : José Wilmer Mechan Ramón, DNI Nº 06856036.
Acto seguido, el Presidente tomó el juramento de ley a los integrantes del Comité
Electoral, quienes prometieron cumplir con sus obligaciones estatutarias.
2. Con relación al segundo punto de la agenda, el Presidente manifiesta la
necesidad de contar con un Proyecto de Reglamento Electoral con la finalidad de
regular el proceso eleccionario del nuevo Consejo Directivo, por lo que propone que
el mismo Comité Electoral electa se encargue de elaborar un proyecto de dicho
reglamento, propuesta que fue apoyado por los concurrentes. No habiendo objeción
contraria, por unanimidad de adoptó el siguiente Acuerdo: Encargar al Comité
Electoral la elaboración de un Proyecto de Reglamento Electoral, en el plazo de
cinco (05) días, debiendo entregar al Consejo Directivo para los fines de su
aprobación por la asamblea general de asociados.
No habiendo asunto más que tratar, siendo horas 6.20’ p.m., el Presidente
declaró la conclusión de la presente asamblea, ordenando a la Secretaria la
redacción del acta respectiva, siendo aprobado por unanimidad, sin observación
alguna, firmando a continuación el Presidente y Secretaria de Actas del Consejo
Directivo y los asociados en el Padrón de Concurrentes.

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Luciano Vásquez Rojas Agustina María Rivera Pérez
Presidente Secretaria de Actas
DNI Nº 07645480 DNI Nº 40902396
 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

En la ciudad de Lima, siendo horas 2.30’ p.m. del día 03 de Julio del 2011,
en el local institucional ubicado en la Mz. J-1 Lt. 06, Urbanización Alameda del
Norte, distrito de Puente Piedra, provincia y departamento de Lima, ante la
convocatoria efectuada por el Presidente del Consejo Directivo, don Luciano
Vásquez Rojas, los asociados de la Asociación Hermandad Virgen de la Puerta
de Alameda del Norte se reunieron con el objeto de celebrar una Asamblea
General Extraordinaria. Habiéndose constatado la concurrencia de treinta y tres
(33) asociados hábiles, debidamente inscritos en el Libro Padrón de Socios,
quienes representan el cincuenta y cuatro punto cero nueve por ciento (54.09
%) del quórum reglamentario, en segunda citación, los concurrentes se instalaron
en sesión extraordinaria bajo la Presidencia de don Luciano Vásquez Rojas y
actuando como Secretaria doña Agustina María Rivera Pérez, procediendo a
debatir los asuntos previstos en la convocatoria, como sigue.
Agenda:
1.- Aprobar el Reglamento Electoral.
Orden del Día:
Con relación al único punto de la agenda, el Presidente manifiesta que, en la
Asamblea General Extraordinaria celebrado el 12 de Junio del año 2011, se nombró
el Comité Electoral para desarrollar el proceso eleccionario del nuevo Consejo
Directivo, a quien se le encargó la elaboración del proyecto del reglamento de
elecciones, concediéndole un plazo de cinco días, la misma que ha sido cumplido
satisfactoriamente, entregando dicho proyecto al Consejo Directivo. Puesto a
consideración de la magna asamblea, fue debatido artículo por artículo, siendo
aprobado por unanimidad como sigue:

REGLAMENTO ELECTORAL

CAPITULO I
Del Comité Electoral
Artículo 1º.- El Comité Electoral es un órgano autónomo nombrado en Asamblea
General de la Hermandad Virgen de la Puerta de Alameda del Norte, cuya función
específica es desarrollar el proceso electoral. Sus decisiones son inimpugnables.
Nadie deberá impedir o perturbar el proceso electoral.
Artículo 2º.- El Consejo Directivo de la Asociación entregará al Comité Electoral el
Padrón Electoral actualizado, treinta días antes de las elecciones.
Artículo 3º.- Ningún miembro del Comité Electoral podrá integrar cualquier lista de
candidatos al Consejo Directivo.
Artículo 4º.- El Comité Electoral cesará en sus funciones en cuanto haya cumplido
con proclamar y juramentar al nuevo Consejo Directivo, debiendo entregar los
cargos en la más próxima Asamblea General.
CAPITULO II

De los Candidatos

Artículo 5º.- Para ser candidato se requiere estar inscrito en el Libro Padrón de
Socios, tener capacidad legal y solvencia moral, no estar suspendido en el ejercicio
de sus derechos de asociado.
Artículo 6º.- No podrán ser candidatos aquellos socios que tengan responsabilidad
civil y/o penal ante la Asociación, resueltos o pendientes de resolver; además los
que están involucrados en proceso disciplinario instaurado por la Asociación.
Artículo 7º.- Para ser candidato a los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero
del Consejo Directivo, se necesita tener dos años de antigüedad como asociado y
estar al día en sus obligaciones económicas y sociales.
CAPITULO III

De la Inscripción de Listas

Artículo 8º.- La inscripción de listas de candidatos se efectuará a partir del 08 de

Julio del 2011 hasta el 27 de Julio del 2011, en el domicilio real del Presidente del
Comité Electoral.
Artículo 9º.- Cada lista de candidatos estará conformada por los cargos directivos
previsto en el Artículo 17º del Estatuto, debidamente firmado por cada miembro.
Estará representado por un personero, quién deberá estar inscrito en el Libro Padrón
de Socios.
Artículo 10º.- Las tachas y observaciones serán absueltos por el personero de la
lista de candidatos, dentro del plazo de 24 horas de notificado. Con la absolución o
sin ella, el Comité Electoral resolverá dentro del plazo de 24 horas, cuyo resultado
será notificado al respectivo personero.
Artículo 11º.- Concluido el proceso de calificación, el Comité Electoral asignará a
cada lista de candidato un número correlativo, según el orden de su inscripción, la
misma que será comunicado al respectivo personero.
CAPITULO IV

Del Acto Electoral

Artículo 12º.- El Presidente del Consejo Directivo convocará a la Asamblea General

Eleccionaria para el día domingo 31 de Julio del 2011, mediante esquelas que serán
entregadas en el domicilio de cada asociado.
Artículo 13º.- La Asamblea General Eleccionaria se realizará, en primera citación,
con la asistencia del cincuenta por ciento más uno, en segunda citación, bastará la
presencia de cualquier número de asociados. Instalado la Asamblea, el Presidente
del Consejo Directivo invitará a los integrantes del Comité Electoral para que
procedan instalar la Mesa Electoral, declarando el inicio del proceso electoral.
Artículo 14º.- En el supuesto de existir dos o más listas de candidatos, debidamente
calificadas e inscritas, la votación será mediante cédulas, en forma personal, secreta
y universal, a cuyo efecto se instalará una cámara secreta.
Artículo 15º.- En el supuesto de existir inscripción de una sola lista de candidatos, el
Presidente del Comité Electoral someterá a consideración de la Asamblea General
para aprobar la elección correspondiente y luego lo proclamará ganador.
Artículo 16º.- En el supuesto de no existir inscripción de listas de candidatos en el
plazo establecido, se procederá a la elección individual de los cargos directivos, a
cuyo efecto los asociados propondrán hasta tres candidatos para cada cargo. El que
obtenga la mayor votación será elegido en el cargo.
Artículo 17º.- Los asociados que no concurren al acto electoral serán sancionados
con una multa de cincuenta nuevos soles.
CAPITULO V

Del Escrutinio y Proclamación

Artículo 18º.- Concluido el proceso de votación en la forma prevista en el Artículo

14º del presente Reglamento, el Comité Electoral procederá al escrutinio de votos
emitidos, con la participación de los personeros y en presencia de los asociados,
luego proclamará como ganador a la lista de candidatos que obtuvo la mayor
votación.
Artículo 19º.- El Presidente del Comité Electoral abrirá el ánfora y confrontará el
número de cédulas de sufragio con el número de socios votantes. De existir mayor
número de cédulas de sufragio, separará al azar y lo destruirá, luego procederá
dictar en voz alta el número de la lista marcada.
Artículo 20º.- Concluido el proceso de escrutinio, el Presidente del Comité Electoral
proclamará como ganador a la lista de candidatos que obtuvo la mayor votación.
Artículo 21º.- Concluido el proceso electoral, el Comité Electoral procederá otorgar
las credenciales a los miembros electos del Consejo Directivo, debidamente suscrito
por el Presidente y Secretario.
CAPITULO VI

De la Juramentación

Artículo 22º.- El acto de instalación y juramentación del nuevo Consejo Directivo se

realizará el día 12 de Agosto del 2011, acto al cual deberán asistir obligatoriamente
los asociados.
No habiendo asunto más que tratar, siendo horas 4.30’ p.m., el Presidente
declaró la conclusión de la presente asamblea, ordenando a la Secretaria la
redacción del acta respectiva, siendo aprobado por unanimidad, sin observación
alguna, firmando a continuación el Presidente y Secretaria de Actas del Consejo
Directivo y los asociados en el Padrón de Concurrentes.

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Luciano Vásquez Rojas Agustina María Rivera Pérez
Presidente Secretaria de Actas
DNI Nº 07645480 DNI Nº 40902396
 ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

En la ciudad de Lima, siendo horas 3.00’ p.m. del día 31 de Julio del 2011,
en el local institucional ubicado en la Mz. J-1 Lt. 06, Urbanización Alameda del
Norte, distrito de Puente Piedra, provincia y departamento de Lima, ante la
convocatoria efectuada por el Presidente del Consejo Directivo, don Luciano
Vásquez Rojas, los asociados de la Asociación Hermandad Virgen de la Puerta
de Alameda del Norte se reunieron con el objeto de celebrar una Asamblea
General Extraordinaria. Habiéndose constatado la concurrencia de treinta y tres
(33) asociados hábiles, debidamente inscritos en el Libro Padrón de Socios,
quienes representan el cincuenta y cuatro punto cero nueve por ciento (54.09
%) del quórum reglamentario, en segunda citación, los concurrentes se instalaron
en sesión extraordinaria bajo la Presidencia de don Luciano Vásquez Rojas y
actuando como Secretaria doña Agustina María Rivera Pérez, procediendo a
debatir los asuntos previstos en la convocatoria, como sigue.
Agenda:
1.- Elección del Consejo Directivo para el período: del 12/08/2011 al 11/08/2013.
Orden del Día:
Con relación al único punto de agenda, el Presidente manifiesta que, en ejercicio
de la facultad que le confiere el inciso b) del Artículo 22º del Estatuto Social, ha
convocado a esta magna asamblea con la única finalidad de elegir al nuevo Consejo
Directivo para el período de mandatos: desde el 12 de Agosto del 2011 hasta el 11
de Agosto del 2013. Continuando, dijo que, para concretar este objetivo, en
Asambleas Generales de fecha 12 de Junio del 2011 y 03 de Julio del 2011, la
Asociación nombró el Comité Electoral y aprobó el Reglamento Electoral,
respectivamente, tal como está previsto por los Artículos 38º y 39º del Estatuto. Acto
seguido, el Presidente invitó a los miembros del Comité Electoral para que se
aproximen a la mesa directiva, quienes por intermedio de su Presidente
agradecieron la invitación, procediendo instalarse como sigue: Presidente, doña
Noemí Valentina Rivera Pérez; Secretario, don Rubén Gamboa Barreto; Vocal,
don José Wilmer Mechan Ramón.
Acto seguido, el Presidente del Comité Electoral comunica a los concurrentes
haber recepcionado, calificado e inscrito una sola lista de candidatos presidido por
don Luciano Vásquez Rojas, representado por su personero doña Miriam Perales
García, dando lectura la documentación que sustenta dicho acto, por lo que, en
cumplimiento de lo dispuesto por el Artículo 15º del Reglamento Electoral, decidió
poner a consideración de la magna asamblea para la elección correspondiente.
Estando así, a su turno, los asociados manifestaron uniformemente estar de acuerdo
con elegir a la única lista de candidatos que se ha inscrito observando los requisitos
previstos en el Reglamento Electoral. No habiendo objeción contraria a dicho
planteamiento, por unanimidad se adoptó el siguiente Acuerdo: Elegir al Consejo
Directivo de la Asociación Hermandad Virgen de la Puerta de Alameda del
Norte, para el período: del 12 de Agosto del 2011 al 11 de Agosto del 2013,
quedando conformado de la siguiente manera:
CONSEJO DIRECTIVO: PERIODO 12/08/2011 – 11/08/2013
- Presidente : Luciano Vásquez Rojas, DNI Nº 07645480.
- Vice-Presidente : Eduardo Francisco Sarmiento Rosales, DNI 08498278
- Secretario de Actas : Segundo Trujillo García, DNI Nº 06905770.
- Tesorero : Lucy Honorio Carranza, DNI Nº 40474940.
- Secretario de Organización : Alex Cielo Fanah, DNI Nº 22521604.
- Secretario de Asistencia Social : Mery Yolanda Vásquez Melo, DNI 09756389.
- Secretario de Cultura y Deportes : Epifanio Melo Trujillo, DNI Nº 09756135.
- Vocal : Eloy Américo Asís Espinoza, DNI Nº 10003685.
- Fiscal : Werner Jurado Malpartida, DNI Nº 10136797.
Acto seguido, el Presidente del Comité Electoral proclamó como ganador a la
única lista de candidatos elegido por esta magna asamblea, luego comunicó a los
concurrentes que la instalación y juramentación del Consejo Directivo electo, se
realizará el 12 de Agosto del 2011, ceremonia al que asistirán todos los asociados.
Reasumiendo funciones y no habiendo asunto más que tratar, siendo horas
04.30 p.m., el Presidente declaró concluido la asamblea, ordenando al Secretario la
redacción del acta, siendo aprobado por unanimidad, sin observación alguna,
firmando a continuación el Presidente y Secretaria de Actas del Consejo Directivo,
los miembros del Comité Electoral, el Personero y los asociados en el Padrón de
Concurrentes.

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Luciano Vásquez Rojas Agustina María Rivera Pérez
Presidente Secretaria de Actas
DNI Nº 07645480 DNI Nº 40902396
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Noemí Valentina Rivera Pérez Rubén Gamboa Barreto
Presidenta Secretario
DNI Nº 07478667 DNI Nº 19036716

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José Wilmer Mechan Ramón Miriam Perales García
Vocal Personera
DNI Nº 06856036 DNI Nº 80229918
 ASOCIACION HERMANDAD VIRGEN DE LA PUERTA DE ALAMEDA DEL NORTE

Inscrito en la Partida Nº …………… del Registro de Personas Jurídicas de Lima

PADRON DE CONCURRENTES

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA REALIZADA EL 26/06/2011

Nombres y Apellidos D.N.I. Firmas

1.- Luciano Vásquez Rojas 07645480 ………………………

2.-

3.-

4.-