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Conocer a la audiencia
Cada presentación tiene un objetivo
o un mensaje que debe ser
transmitido a la audiencia que
participa en ella. Por lo tanto, la
recopilación de conocimientos
suficientes sobre el tipo y el nivel
de la audiencia es algo esencial.
Recopilar toda la Información
Relevante
Una vez que la audiencia se ha analizado,
es el momento de recoger toda la
información relevante en función de los
conocimientos, las aptitudes y el nivel de
comprensión de los oyentes.
Aquí pueden surgir tres situaciones:
• El público es completamente profano
en el tema.
• Tienen una comprensión parcial de la
materia de presentación.
• Están bien versados en la materia.
Centrarse en el Diseño
y el Orden de las
Diapositivas
Una vez que toda la información se ha
recogido, comienza la tarea de
organizar. Tenemos que asegurarnos
de que la plantilla o el estilo de la
diapositiva elegida van bien con el
tema. Tenemos que concentrarnos en
los puntos clave. El orden de las
diapositivas es también una tarea
importante, pero al mismo tiempo
siempre puede ser modificado de
acuerdo con nuestras necesidades.