ECSA- DIAGRAMAS DE PROCESOS

REV. 1

AGO-2023
 Cotizaciones
Cliente Comercial Dirección Ingeniería/ Terceros
Operación
Publicaciones, Pliegos, No
Resumen ejecutivo,
invitaciones.
análisis impacto, Avance
oportunidades.
Si

Feedback.

- Codificación. Táctica.
- Competencia. Lineamientos.
- Armado Go to Market.
propuesta. Especialización.
- Cómputos. Capacidad,
No - Pedidos
¿Aceptación? planificación
cotización. recursos.
- Presentación.
Fin Si - Respuestas.
- Backup Cotización,
documentación. condiciones.

OneDrive
- Recepción
aceptación.
- Confirmación
recursos/cotizaci
ones. Fin Nota1:
Reunión Kickoff
- Orden de
Compra. - Cliente, localización.
- Contacto, datos.
Procedimientos - Convocatoria - Alcance del proyecto.
- Aspectos clave.
«Kickoff». Nota1 - Cronograma.
- ADM-03-Gestión de - Orden de Compra.

Propuestas
Facturación
Comercial Operaciones Administración Clientes
& Finanzas
- Orden de - Orden de Requisitos /
Compra. Compra. Documentación
- Requisitos - Documentos Cliente.
Cliente. Cliente.

- Almacenamiento
en OneDrive
Avances, Si
certificación. ¿Confirma?
Validación con
Cliente No

Consolidación avance.
Envía Go para
facturar vía Email.

- Emisión Orden
de Facturación Recepción Fc y Pago.
(OF).
- Remito.
- Factura.

Cobranzas:
- Seguimiento.
- Escalamiento.
 Fase: Asignación de proyectos
Comercial Administración Operaciones Cliente
& Finanzas - Revisión alcance.
Reunión Kickoff - Generación
documentación.
- Cliente, localización. - Asignación
- Contacto, datos. Recursos:
- Alcance del proyecto. Responsables,
- Aspectos clave. tiempos ejecución.
- Cronograma. - Responsable
Seguridad e Higiene. - N° Proyecto.
- Orden de Compra.
- Cronograma - Contrato.
revisado. - Doc. por especialidad.
- Definiciones grales.
Gestión accesos y - Cronograma revisado.
autorizaciones. Pedido accesos y
Seguridad e autorizaciones.
Higiene. - Almacenamiento
OneDrive.
Contacto y Kickoff en conjunto del
coordinación con Proyecto.
Cliente. Plan de acción.

Procedimientos

- GPR-02 Gestión de - Responsables p/ especialidad.

Operaciones - Aclaraciones.
- GPR-02-01 Asignación de - Cronograma consolidado.
Proyectos
- GPR-02-03 Sistema de
Gestión de Seg. e Hig.
- GPR-02-04-01
Relevamiento y Calificación A
de Aspectos Ambientales Ejecución
Fase: Ejecución
Terceros Operaciones Cliente
De Asignación Pedido de Elaboración de
de Proyectos. Información. la información.

A Comercial No -Análisis.
Revisión en -Coincide el alcance?
conjunto del alcance. -Información
suficiente?
Si
A Gestión de -Revision de la info.
Compras -Relevamiento.
Envío detalles y -Input gestión de -Revision parcial /
cotizaciones previas. Compras. Completa.
-Diseño. -Aprobación.
-Emisión inicial.
Ejecución de OneDrive
lo contratado.
Certificación s/ contrato
-30% Inicial.
-60% 1° Revisión.
-100% 2° Revisión.
Procedimientos
A Facturación
- ING-03- Seguimiento de No
Certificaciones. Entrega Final.
Proyectos
- GPR-02-03-02 Evaluación
y Ponderación del Riesgo Si
- GPR-02-03-03 Requisitos
Legales
- GPR-02-03-04 Control de Presentación
Contratistas Final
- ING-01- Gestión de
Documentos OneDrive
- ING-02- Gestión de
Cambios Fin
 Compras
Requirente Proveedores Comprador Pago a
Proveedores
- Genera la Especificación
- Negocia con
Técnica Particular
los
_ Adjunta las
seleccionados
Especificaciones Generales
- Elige
- Envía el Pliego a los
proveedor
proveedores desarrollados

- Confirman recepción
del Pliego Recibe la Factura y
- Presentan preguntas Genera la Orden de
por mail y asisten a - Archiva el legajo Pago para
reuniones de compras aprobación y sigue el
- Presentan cotización - procedimiento de
Pago a Proveedores

- Emisión Orden
Informa al de Compra
Requirente/usuario

Procedimientos

- GPR-02-02- Gestión
Compras
Informa a Pago a
Proveedores el
Número de Orden
de Compra y las
condiciones.