MÓDULO TECNOLOGÍA APLICADA A LA LOGÍSTICA

Configuración de campos en el WMS

MÓDULO TECNOLOGÍA APLICADA A LA
LOGÍSTICA

Configuración de campos en el WMS

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Director de Escuela / Lorena Baus

ELABORACIÓN

Experto disciplinar: Edmundo Rodríguez O.

Diseñador instruccional: Alejandro Montecino M.

VALIDACIÓN

Experto disciplinar: Jorge Velasco P.

Jefa de Diseño Instruccional: Alejandra San Juan Reyes

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo de Diseño Instruccional AIEP

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 3

Contenido
Aprendizajes esperados ................................................................................................................. 5
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 6
IDEAS CLAVES ................................................................................................................................ 6
1.- CONFIGURACIÓN DE CAMPOS EN EL WMS .............................................................................. 8
1.2 Configuración de códigos requeridos por el Sistema WMS: .................................................. 12
3.- Roles y Usuarios ..................................................................................................................... 14
4.- Códigos y Estados: .................................................................................................................. 14
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................... 17
ENLACES Y MATERIAL MULTIMEDIA............................................................................................ 18
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................... 19

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 4

Aprendizajes esperados

Configuran información requerida por el WMS (Warehouse Management System) para la

administración de los CD y/o Bodegas junto con su infraestructura de almacenamiento, en
función de las características operativas de la empresa.

Utilizar herramientas
tecnológicas en procesos Duración: 108 horas
Competenci del área logística de
a del acuerdo con su función y los
módulo: objetivos organizacionales.

Modalidad: Online

Configuran información requerida por el WMS (Warehouse Management

Aprendizaje
System) para la administración de los CD y/o Bodegas junto con su
esperado de
infraestructura de almacenamiento, en función de las características
la semana
operativas de la empresa.

1.- Configura acceso al sistema de acuerdo con procedimientos y

perfiles definidos en la empresa.
2.- Configura tipos de códigos o caracteres de acuerdo con definiciones
utilizadas en la empresa.
Criterios de
3.- Realiza ingreso de información referente al inventario de la empresa y
evaluación
su estado, de acuerdo con requerimientos del sistema.
de la
4.- Realiza ingreso de ubicaciones de almacenamiento, picking o staging
semana
de productos, de acuerdo con la operación en el Centro de Distribución,
Bodega o Locales de la empresa.
5.- Demuestra un comportamiento ético en el desempeño de sus
actividades cotidianas y propias de su especialidad.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 5

INTRODUCCIÓN
Estimados (as) Alumnos (as), durante esta semana efectuaremos la configuración del
WMS, realizando la configuración general, ubicaciones y productos, roles y usuarios,
códigos y estados, plantilla y otras configuraciones referentes a los clientes y a los
proveedores de la compañía o empresa.

IDEAS CLAVES
Propósito de un Sistema WMS

“Es controlar el movimiento y el almacenaje de productos en una bodega,

procesando las transacciones asociadas, para así determinar en qué lugar
almacenar, dónde acudir y la secuencia en que se deben realizar estas
operaciones”, recuperado de
http://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?xid=1476&ni=aplicaciones-de-
software-en-logistica-optimizando-las-operaciones-y-reduciendo-costos

Cloud (nube) para la cadena de suministro

“Es el procesamiento masivo de datos, almacenamiento de información y servicios

web que corren a través de servidores conectados a internet y por los cuales se tiene
acceso a la información con sólo una conexión a la red”, recuperado de
https://www.revistalogistec.com/index.php/equipamiento-y-tecnologia/gestion-de-
almacenes/item/2575-cadena-de-suministro-en-la-nube-tendencias-en-cloud-para-
la-supply-chain

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 6

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 7
1.- CONFIGURACIÓN DE CAMPOS EN EL WMS:

1.1.- WMS INVAS: Es un software que permite la administración de los activos e insumos de
las empresas o compañías. Controla la cantidad y estado en que se encuentra cada
producto o mercancía, tiempo de uso y usuarios que los han manipulado.

Está compuesto por múltiples módulos, dentro de los cuales encontramos el de manejo de
inventario, el que nos permite efectuar el cambio de estado y las transferencias
(movimientos) de los productos o mercancías dentro de un Centro de Distribución,
Almacén o Bodega.

Su forma de acceso es mediante el ambiente Plataforma y DM, donde el primero realiza el

control de los activos, productos o mercancías de manera administrativa (configuración,
consulta y reportes) y el segundo está enfocado en la operación diaria, es decir en el
movimiento y registro de las transacciones realizadas.

Figura N° 1 “Ejemplo de arquitectura de un Sistema WMS”

Fuente: https://www.mecalux.cl/manual-bodegaje/bodega/que-es-un-wms

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 8

1.2.- Configuración General de un Sistema WMS:

Figura 2 “Imagen del Sistema WMS INVAS”

Fuente: Elaboración propia de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX.

1.2.1.- Roles, perfiles y permisos de dispositivos móviles:

Figura 3 “Menú roles del sistema WMS INVAS”

Fuente: Elaboración propia de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX.

a.- Existen 2 roles en el Uso del Sistema:

1.- Consulta (Usuario con un perfil que solo permite realizar la labor de consultor, pero no
de ejecutor o alimentador del Sistema).
2.- General (Supervisor con un perfil y permiso total del Sistema, es decir efectúa la función
de alimentador).
b.- Menú: Existen 2 tipos, estos son:

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 9

1.- Acceso Plataforma
2.- Acceso DM

Figura 4 “Menú Sistema WMS INVAS”

Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

1.2.1.1.- Ingreso al Sistema WMS INVAS

Existen 2 formas:

1.- Acceso Plataforma:

Figura 5 “Imagen de menú de acceso a la plataforma”

Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

2.- Acceso DM:

Figura 6 “Imagen de menú de acceso DM”

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 10

 Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

1.2.2.- Configuración de códigos (formato, cantidad de números, letras y orden de

asignación):

El Sistema INVAS WMS, está compuesto por el siguiente Menú:

A.- Acceso Plataforma:

Figura 7 “Imagen del Menú del Sistema Acceso Plataforma”

Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

B.- Acceso DM:

Figura 8 “Imagen del Menú del Sistema Acceso DM”

Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

C.- Botones comunes:

Figura 9 “Imagen de los botones comunes en el Sistema “

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 11

 Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

= Nuevo

= Editar

= Eliminar

= Filtrar

= Actualizar

1.2.2.1.- Configuración de códigos requeridos por el

Sistema WMS:
Previamente antes de poder operar el sistema WMS, se debe realizar la configuración de
los datos que requiere el software, ingresando la información general, ubicaciones y
productos, roles y usuarios, códigos y estados, plantilla y otras configuraciones (clientes y
proveedores).

De acuerdo a lo señalado, se deben configurar los siguientes sub-módulos:

1.- General

- General: Es el tipo de configuración que es aplicable al total de la compañía o

empresa y en todos los módulos del sistema. Dentro de esta configuración se
encuentra la opción de picking dirigido, la cual se debe marcar si la compañía o
empresa requiere que al ejecutar el picking el sistema le sugiera una ubicación
específica.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 12

2.- Ubicaciones y productos:

- Sitios: Son las distintas bodegas o centros de distribución. Se pueden eliminar, editar
o crear los sitios que la empresa o compañía requiera. Todos deben tener un alias,
nombre y dirección.

- Punto de Entrega: Sitio, lugar o punto en donde se realiza la entrega de los productos
o mercancías a los clientes internos o externos.

- Ubicación: Son los dispositivos o lugares en donde se almacenan o depositan los

distintos productos o mercancías. En esta opción se puede editar o eliminar las
ubicaciones o crear una nueva si la empresa o compañía lo requiere.

- Configuración Staging: Son las ubicaciones de consolidación de los productos o

mercancías por destino o ruta. Se puede eliminar, editar o crear una ubicación de
staging, siempre que se haya creado una de tipo staging anteriormente en el
mantenedor de ubicaciones.

- Producto: Son todos los bienes o inventarios que pertenecen o administra la

empresa o compañía. En esta opción se puede crear, editar o eliminar el nombre
de los productos o mercancías. Al hacer click en el botón editar se desplegará una
nueva pestaña con los datos en detalle y cuando es un nuevo los campos estarán
vacíos.

- Patrón/Alias: Son los códigos alternativos de los productos existentes, se pueden

editar, eliminar o crear nuevos códigos. Se le debe asignar un nombre, validar el
patrón y descripción, el cual se pondrá de color verde si el código corresponde.

- Secuencia de almacenamiento: Es obligatoria sólo en caso de que el tipo de

administración de activo sea por LPN. Se puede crear una nueva, editar o eliminar
una existente, filtrar y actualizar la pantalla. En el detalle (ojito) se puede determinar
el orden en el que se considerarán las zonas de almacenamiento al momento de
realizar el depósito en cada sitio.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 13

 - Tipo de Unidad: Se deben ingresar todas las unidades de medida en las que se
administrarán los distintos productos o mercancías de la compañía. Se puede crear
un nuevo, editar o eliminar.

- Unidad Moneda: Se utiliza para configurar los distintos tipos de monedas que utilizará
el Sistema. Se puede crear una nueva, editar o eliminar.

3.- Roles y Usuarios

- Roles: Se utiliza para describir los tipos de perfiles de usuario que existirán en el
sistema, lo señalado con la finalidad de limitar las actividades de cada usuario a su
perfil de cargo. Los campos se agrupan de acuerdo al permiso entregado al
momento de su ingreso o edición de los roles.

- Usuarios: Se utiliza para ingresar todos los usuarios del sistema, es decir, operadores
como supervisores o administradores de la plataforma. Cuando se realiza el ingreso,
el sistema muestra todos los usuarios existentes, permitiendo editar, eliminar o crear
uno nuevo.

4.- Códigos y Estados:

- Estado: Muestra un listado de los estados existentes. Se puede crear, editar o eliminar
un estado que se utilizan en el Sistema.

- Mantenedor de códigos: Permite consolidar todos los tipos de códigos existentes en

el sistema. Se puede crear, copiar, editar o eliminar los distintos tipos de códigos que
se requieren para una correcta administración del activo.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 14

 - Mantenedor de estados: Permite crear, editar o eliminar todos los estados existentes
en el sistema, los cuales son requeridos para una correcta administración del activo
de la empresa. Su información se encuentra separada por entidad.

5.- Plantilla:

- Plantilla de conteo: Su finalidad es señalar la ubicación en donde se debe realizar

el conteo, sea este de manera cíclica o inventario general. Permite además indicar
el método de conteo, es decir si se escanea o no la caja o el contenido de esta.

6.- Otras configuraciones:

- WMS Clientes: Es la configuración de todos los Clientes con que la empresa o

compañía interactúa, tanto en las entradas como en la salida de productos o
mercancías. Permite crear, editar o eliminar, un cliente.

- WMS Proveedores: Es la configuración de todos los Proveedores con que la empresa

o compañía interactúa, tanto en las entradas como en la salida de productos o
mercancías. Permite crear, editar o eliminar, un cliente.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 15

 Figura 10 “Imagen del Sub menú de Configuración”

Fuente: Elaboración propia, de acuerdo a información entregada por Empresa INPRUVEX

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 16

2.- Testimonio INVASWMS:
-Testimonio Sistema INVASWMS

CONCLUSIÓN

De acuerdo a lo analizado durante la semana, en relación a la configuración general,

ubicaciones y productos, roles y usuarios del sistema, códigos y estados, plantilla y otras
configuraciones, se puede concluir que realizar esta función es vital antes de comenzar a
efectuar la administración del inventario, debido a que permite establecer los datos previos
a utilizar por la plataforma, considerando las necesidades o requerimientos de la empresa
o compañía.

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 17

ENLACES Y MATERIAL MULTIMEDIA
MÓDULO: TECNOLOGÍA APLICADA A LA LOGÍSTICA
Unidad: 1

Recurso Descripción

• Easy WMS Software de Gestión de Almacenes

https://www.youtube.com/watch?v=QeamuGFY9bw

Video

• Libro: Logística Administración de la cadena de suministro 5ta

edición (Ronald H. Ballou).
https://es.pdfdrive.com/log%C3%ADstica-administraci%C3%B3n-de-la-cadena-
de-suministro-d188929651.html
Lecturas
complementarias

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 18

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Libro: Logística Administración de la cadena de suministro 5ta

edición (Ronald H. Ballou).
• WMS, Recuperado de https://www.mecalux.cl/manual-
bodegaje/bodega/que-es-un-wms
• Ventajas de un Sistema WMS, recuperado de
https://www.acaciatec.com/ventajas-de-un-sistema-de-gestion-
de-almacenes-wms/
• WMS una herramienta indispensable, recuperado de
https://www.revistalogistec.com/index.php/equipamiento-y-
tecnologia/gestion-de-almacenes/item/3306-wms-una-
herramienta-indispensable-que-ha-sabido-adaptarse-a-los-
desafios-actuales-de-las-cadenas-de-suministro
• Cadena de suministro en la nube,
https://www.revistalogistec.com/index.php/equipamiento-y-tecnologia/gestion-de-
almacenes/item/2575-cadena-de-suministro-en-la-nube-tendencias-en-cloud-para-la-supply-chain

• Aplicaciones de software en la logística, recuperado de

http://www.emb.cl/negociosglobales/articulo.mvc?xid=1476&ni=aplica
ciones-de-software-en-logistica-optimizando-las-operaciones-y-
reduciendo-costos

Módulo Tecnología Aplicada a la Logística / Configuración de campos en el WMS 19