Macro proceso

Gestión de
PLAN DE CONTINGENCIA Y
RESPUESTA A EMERGENCIA Contratistas

Fecha de Versión: Aprobado por:

vigencia: 2022 01 JOSE
CANALES
ROJAS

PLAN DE
CONTINGENCIA Y
RESPUESTA A
EMERGENCIAS

AMPLIACION DE LA OFICINA DE
TALENTO

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Johana Bernaola Pérez José Canales Rojas

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INDICE

1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTINGENCIA Y RESPUESTA A
EMERGENCIA
 NIVELES DE EMERGENCIA
 SISTEMA DE RESPUESTA
 COMUNICACIÓN
 RESPONSABILIDADES
 UBICACIÓN DE LA ESTACIÓN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
4. PLAN DE EVACUACIÓN
 EVACUACIÓN GENERAL
 PUNTOS DE REUNIÓN PARA CASOS DE EMERGENCIAS
 RECUENTO DE PERSONAS
 FIN DE EMERGENCIA Y REINCORPORACIÓN AL TRABAJO
5. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
 INCIDENTES CON LESIONES
 INCENDIOS
 SISMOS/TSUNAMI
6. ANEXOS
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1. INTRODUCCION
El Plan de Contingencias y Respuestas a Emergencias proponen acciones
de respuesta que se tomarán para afrontar de manera oportuna, adecuada y
efectiva ante la ocurrencia de un accidente, incidente y/o estado
de emergencia durante la ejecución de las actividades del proyecto.

INVERIONES ERO S.A.C después de la evaluación del área de trabajo se

capacitará y entrenará a todos los colaboradores de acuerdo al plan de
contingencias y respuesta a emergencia de manera responsable y loable.

Se establecerá el sistema de comunicación en caso de emergencias y/o desastre,

así como las responsabilidades individuales y grupales para una respuesta efectiva
ante la emergencia. Se debe llamar al 116, al Cuerpo de Bomberos Voluntarios del
Perú, en caso de un desastre que sobrepase la capacidad humana y tecnológica de
nuestra organización.

2. OBJETIVO
El objetivo principal del Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencia es evitar
daños a los colaboradores en caso de producirse una emergencia y/o desastre, así
como mitigar las consecuencias de la severidad en los colaboradores

3. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTINGENCIA Y RESPUESTA A

EMERGENCIA
A. Niveles de Emergencia
Conato de emergencia: es una situación de poca gravedad que puede ser
neutralizada con los medios materiales y humanos disponibles en el lugar de
trabajo y próximos al lugar del accidente.

Emergencia Parcial: es una situación que no puede ser neutralizada de forma

inmediata con los medios presentes en la zona y requiere la ayuda de medios
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tanto humanos como materiales más especializados y complejos. La evacuación

puede ser únicamente parcial.
Emergencia General: situación para cuyo control se precisa de ayuda externa:
bomberos, Defensa Civil, etc. Generalmente se dará una evacuación general.

B. SISTEMA DE RESPUESTA
Para dar respuesta a las emergencias se a preparado al personal para dar
respuesta a lo siguiente:
- Primeros auxilios:
Colocación de la tabla rígida

(Reanimación Cardio Pulmonar RCP)

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- Evacuación

- Prevención y control de incendios

¿Cómo podemos actuar ante una emergencia?

- En caso de emergencia, reportar de inmediato a las áreas correspondientes.
- Si la emergencia no puede ser controlada, realizar la evacuación
correspondiente.
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- Mantener el orden en la evacuación evitando actos que pueden generar

pánico, expresándose en forma enérgica, pero no gritando a fin de mantener
la calma del equipo.
Identificación de Riesgos Potenciales
 Caída del mismo nivel, atropellos por vehículos, exposición al ruido,
exposición al polvo, golpes por herramientas, ergonómico levantamiento
manual de cargas.
Plan de Rescate Para Personal que Sufra Accidente laborando en la
ampliación de la oficina de talento.

El procedimiento a seguir luego de la emergencia es el siguiente:

 Paralizar todas las actividades.
 Comunicar a la supervisión de MACHUPICCHU FOODS y seguir las
indicaciones del supervisor inmediato.
 En coordinación con la supervisión y de acuerdo a la gravedad del
evento o lesión, se procederá a llamar a la ambulancia y/o bomberos.
 Posteriormente mantener al accidentado en posición horizontal y
estable para poderle dar los primeros auxilios.
 Mantener la calma y tranquilizar al accidentado en todo momento.
 Trasladar al accidentado al centro de salud más cercano para su
atención médica.

C. Comunicación
 Estar siempre alerta, cuidando su propia integridad y la de sus demás
compañeros.
 Tener a la mano un directorio de Contactos de Apoyo Interno y Contactos
de Apoyo Externo.
 Acumular información sobre las condiciones que provocaron el incidente.

Reporte de la Emergencia

Se redactará un Informe preliminar de Incidente dentro de 24 horas de

ocurrido el hecho.
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D. RESPONSABILIDADES

Supervisor de Obra

 Mantener el enlace de comunicación con el Supervisor asignado por

MachuPicchu Foods para la administración del servicio.
 Ordenar / apoya en la evacuación del sitio, ejecutando las alarmas previstas.

Prevencionista de Riesgo
 Difundir el Plan de Respuesta a Emergencias de Inversiones Ero S.A.C.
 Asegurar el cumplimiento del Programa de entrenamiento y capacitación de
los colaboradores.
 Reportar al Supervisor de Obra cualquier novedad respecto al equipo.

Colaboradores
 Reportar la emergencia según se describe en líneas precedentes de este
plan.
 Informar a su supervisor inmediato sobre la situación de emergencia.
 Proporcionar ayuda si estuviera en capacidad de hacerlo y nunca
poniéndose a sí mismo o a los demás en peligro, especialmente durante
incendios o emergencias químicas.

E. UBICACIÓN DE LA ESTACIÓN DE EMERGENCIA

Botiquín de primeros auxilios.

4. PLAN DE EVACUACIÓN
4.1 Evacuación General:
 Conocer la ubicación de todas las salidas de emergencia de su área
de trabajo, en especial aquella que está más próxima a usted.
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 Cuando suene la alarma de evacuación de su área y/o cuando su

supervisor le informe de ello, cese de hacer lo que estaba haciendo
e inmediatamente diríjase en forma ordenada al Punto de Reunión
(Punto de evacuación) designado.
 Si usted es la última persona en abandonar el área, compruebe que
no haya personal en las áreas de trabajo siempre que las
circunstancias y el tiempo se lo permitan.
 CAMINE, NO CORRA. En una emergencia, muévase rápido pero no
corra. Mantenga el control sobre sí mismo.
 Si usted no está en su lugar de trabajo acostumbrado, repórtese al
supervisor del área en la que se encuentra, dándole también el
nombre de su supervisor. No trate de regresar a su lugar normal de
trabajo si él no le pide que lo haga.
 Las personas que sepan que hay personal perdido deberán informar
de inmediato a su supervisor.

4.2 Puntos de reunión en caso de emergencias

Se encuentra a una distancia mínima de 15 m de la instalación afectada, está
diseñado para soportar las diversas presiones producto de sismos.

4.3 Recuento de Personas

 Asegurar que todo el personal abandone el área de trabajo durante
la evacuación.
 Una vez que el personal haya llegado al Punto de Reunión (punto de
evacuación) designado, realizar un recuento exhaustivo todos los
trabajadores.
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4.4 Fin de la Emergencia y Reincorporación al Trabajo

El área evacuada debe quedar libre de todo peligro, realizaran una investigación
exhaustiva de las instalaciones evacuadas. Si ocurriera un incendio o se
advirtieran daños en las estructuras, el área deberá ser inspeccionada por
personal del Área.

El Supervisor de Obra o Prevencionista de Riesgos (En ausencia del Supervisor

de Obra) transmitirá la orden de cese de la señal de emergencia al personal. La
transmisión incluirá una descripción de las áreas evacuadas con la frase clave:
“la emergencia ha terminado” / “pueden retornar al área”. Este mensaje debe
repetirse tres veces consecutivas. Los empleados podrán Retornar a sus labores
una vez que haya concluido la transmisión del término de la emergencia.

5. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

5.1 INCIDENTES CON LESIONES
Antes
 El personal debe estar capacitados y/o tener conocimiento para afrontar la
situación.
 Contar con un botiquín de primeros auxilios.
 Contar con accesorios de emergencia como Camilla de rescate tipo
Canastilla.
 Contar con una lista o directorio telefónico de los miembros del Machu
Picchu Food y apoyo externo (bomberos, PNP, hospitales, ambulancias,
etc.).
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Durante
 El personal capacitado aplicara las técnicas de Primeros Auxilios In situ.
 De considerarse grave la emergencia el Supervisor de Obra o Supervisor de
Seguridad (En ausencia del Supervisor de Obra) procederá a pedir
asistencia médica profesional (ambulancias, bomberos, etc.) para que el
personal afectado sea evacuado al centro de salud más cercano. En forma
inmediata le comunica al Supervisor asignado por Machu Picchu Food.

Después
 Una vez que el personal afectado sea evacuado, en compañía el Supervisor
de Seguridad de Inversiones Ero S.A.C tomará las medidas necesarias para
su atención en el centro de salud.
 La Administración de Inversiones Ero S.A.C estará pendiente de la atención
y del estado de salud del trabajador.
 El Supervisor de Seguridad presentará el informe respectivo.

5.2 INCENDIOS
Antes
 En caso de encontrar instalaciones en mal estado (enchufes, cables pelados
etc.), percibir condiciones que puedan generar incendio, comuníquelo
supervisor inmediato.
 Evitar que, en los alrededores de su puesto de trabajo, se encuentren
materiales inflamables, ajenos a su actividad, así como acumulación de
residuos sólidos en las instalaciones
 Conocer la ubicación de los extintores portátiles con los que cuenta el cliente
verificando que estos no se encuentren vencidos, así como su forma de uso.
 No fumar en lugares restringidos, ni arrojar las colillas de cigarrillos aun
encendidos a los recipientes de residuos sólidos.
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 Contar con una lista o directorio telefónico de los miembros del Machu
Picchu Food y apoyo externo (bomberos, Defensa Civil, PNP, hospitales,
ambulancias, etc.).
 Desconectar los equipos eléctricos que normalmente usa al término de sus
labores.

DURANTE:
 Al detectar un amago incendio deberá informar al Supervisor inmediato.
 Una vez activada la alarma de emergencia, personal entrenado tomará
extintor más cercano para combatir el amago de fuego.
 El personal al escuchar la alarma de emergencias procederá a evacuar su
puesto de trabajo por su respectiva ruta de evacuación en forma ordenada,
controlando el pánico en todo momento.
 De quedar atrapado por el humo, deberá permanecer los más cerca posible
del suelo donde podrá respirar mejor (respiración corta y por la nariz) y
deberá cubrirse la boca y de ser posible, la nariz con un pañuelo húmedo.
 Si se encuentra atrapado por el fuego y no puede utilizar las vías de escape
cierre la puerta y selle los bordes para evitar el ingreso de humo.

DESPUÉS:
 Colaborar con las Instrucciones de las autoridades competentes y seguir
manteniendo la calma.
 Un observador contra incendio deberá estar de guardia por lo menos 30
minutos después del fuego controlado.
 Se revisarán las acciones tomadas durante el control del fuego y se
elaborará un reporte de accidentes/incidentes. De ser necesario se
recomendarán cambios en los procedimientos.
 Los extintores usados se recargarán inmediatamente.
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 Generar un reporte y/o informe de lo ocurrido.

5.3 SISMOS/TSUNAMI
ANTES
 Realizar simulacros de evacuación
 Identificar y señalizar la zona de seguridad, punto de reunión y ruta de
evacuación.
 Dar capacitación e instruir al personal sobre la evacuación en casos de
emergencia.

DURANTE
 Paralización de las actividades constructivas.
 Poner en ejecución el plan de evacuación del personal.
 Conservar la calma, no correr y concentrarse en las áreas de reunión.
 En caso de alerta de tsunami evacúe a la parte alta en orden, sin correr
para evitar tropiezos y caídas.

DESPUES
 Mantener al personal en el área de seguridad por un tiempo prudencial
para la evacuación, controlando que todos estén presentes y no haya
quedado nadie atrapado.
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6. ANEXOS
Listado de un botiquín de primeros auxilios.
 02 Paquetes de guantes quirúrgicos
 01 Frascos de yodopovidona 120 ml. solución antiséptico
 01 Frasco de agua oxigenada, mediano 120 mi.
 01 Frasco de alcohol mediano 250 ml.
 05 Paquetes de gasas esterilizadas de 10 cm. x 10 cm.
 08 Paquetes de apósitos
 01 rollo de esparadrapo 5 cm. x 4.5 mts.
 02 Rollo de venda elástica de 3 pulg. x 5 yardas
 01 Paquete de algodón x 100 gr.
 01 Venda triangular
 01 Frasco de solución de cloruro de sodio al 9/1000 x 1 ft. (para lavado de
heridas)
 02 Paquetes de gasa tipo jelonet (para quemaduras)
 02 Frascos de colirio de 10 ml.
 01 Tijera punta roma 01 pinza 01 camilla rígida 01 frazada.

8.1 DIRECTORIO TELEFONICO EN CASO DE EMERGENCIA

CONTACTO TELÉFONO
Policía Nacional 532083/532884
Cuerpo general de Bomberos Voluntarios del Perú (CGVBP) –
532333
Pisco 37
Central de Emergencia – Policía Nacional del Perú 105
Clínica Pisco 534281
Supervisor de Respuesta a Emergencia – MACHUPICCHU FOOD
914684666
Supervisor de Proyecto - Inversiones Ero SAC
950033555
José Canales Rojas
Prevencionista de Riesgos - INVERSIONES ERO SAC
900657809
Johana Bernaola Pérez