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PLAN DE CONTINGENCIA Y RESPUESTA A
EMERGENCIAS Página 1 de 16
PLAN DE CONTINGENCIA Y
RESPUESTA A EMERGENCIAS
LUIS MIGUEL GUEVARA REQUE Jheralt Stip Gavidia Vásquez Paul Alonso Alcazar Reyna
PREVENCIONISTA ING. RESIDENTE GERENTE GENERAL
FECHA ÚLTIMA REVISION: Abril 2024
ENERO 2024
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PLAN DE CONTINGENCIA Y RESPUESTA A
EMERGENCIAS Página 2 de 16
INDICE
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. ALCANCES
4. DEFINICIONES, SIGLAS, TERMINOS
5. CONTENIDO
1.1. Requisitos Básicos.
1.2. Condiciones Básicas de Seguridad.
1.3. Implementación.
6. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ
6.1. Coordinador General de Emergencias (Residente de Proyecto)
6.2. Coordinador de Logística (Almacenero)
6.3. Coordinador de Seguridad (Prevencionista)
6.4. Líder de Brigada
6.5. Brigadista (Personal de apoyo)
7. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS
7.1. Brigada contra incendio.
7.2. Brigada de Primeros Auxilios.
7.3. Brigada de Evacuación y Rescate.
7.4. Brigada Antiderrame.
8. SIMULACROS
9. NIVELES DE ACCION Y NOTIFICACION
10. RECURSOS NECESARIOS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS
11. PROCEDIMIENTOS A SEGUIR CUANDO SE ACTIVA EL PLAN DE EMERGENCIAS
11.1. Personal Involucrado en una emergencia.
11.2. Procedimiento General en caso de una emergencia.
11.3. Procedimiento detallado de cada uno de los riesgos ambientales identificado
12. ELABORACION DEL INFORME Y MEDIDAS CORRECTIVAS
13. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
14. NUMEROS DE EMERGENCIA
15. CENTRO DE ATENCION.
1 INTRODUCCIÓN
ALCAZAR REYNA SA de acuerdo al compromiso de su Política del Sistema Integrado
de Gestión previó este plan de preparación y respuesta para emergencias.
Para establecer dicho plan, en primer lugar, se identificó los puntos críticos de una
posible emergencia (situaciones de accidentes y emergencias), para luego diseñar el
plan de respuesta.
Del mismo modo establece un “Comité de Respuesta a Emergencias” detallando las
funciones de cada miembro; así como los procedimientos de comunicación y
notificación, dependiendo del nivel de emergencia.
También se elaboró un programa de simulacros, con el cual se evaluará la eficacia y
funcionamiento del plan y procedimientos.
2 OBJETIVOS
Minimizar los daños a las personas, equipos, instalaciones y procesos que resulten
de la emergencia.
Llevar a cabo una respuesta efectiva en caso de probables emergencias.
Lograr la participación del personal y del entorno (Comunidades,
instituciones y organizaciones) en los casos que así lo amerite.
Obtener las medidas preventivas / correctivas y su difusión, para con ello evitar
que el accidente vuelva a ocurrir.
Comunicar la emergencia a los diferentes niveles de la organización, así como
a las empresas titulares y autoridades locales.
3 ALCANCE
El personal propio, personal de las empresas colaboradoras, de los proveedores,
visitantes y otros mientras se encuentren en nuestras instalaciones.
5 CONTENIDO
5.1. Requisitos Básicos
Todo personal que desarrolle trabajos en el proyecto deberá tener acceso y
conocimiento del presente documento.
El personal que realice inspecciones debe ser capaz de detectar peligros, analizar
las causas básicas, plantear y planificar acciones correctivas.
5.3. Implementación
La implementación del plan de respuesta ante emergencia contempla los
siguientes mecanismos:
Identificar los riesgos potenciales evaluando las probabilidades de ocurrencia y
los niveles de acción en cada caso.
Internamente crear un “Comité de respuesta de Emergencias” para planear,
dirigir y controlar la emergencia”.
Definir las funciones de los miembros del Comité.
Definir los niveles de comunicación y notificación.
Organizar brigadas con personal entrenado y equipado.
Difusión del Plan de Emergencia a todo el personal involucrado y a su entorno.
8 SIMULACROS
Los simulacros se realizarán en cumplimiento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
29783 y su Reglamento DS 005-2012R
La Planificación y Seguimiento de los Simulacros está contemplada en el Programa de
Seguridad del Proyecto y serán coordinados previamente con la supervisión, pudiendo ser
de tres tipos: Incendios, Primeros Auxilios por accidentes potenciales, Derrames y
Evacuación.
Niveles de Notificación
Al Ingeniero Residente, Gerencia, Prevencionista, de ocurrir Niveles II y III.
Al Ingeniero Residente, Prevencionista, de ocurrir el Nivel I
Escuchar atentamente
Mantener la calma y cortesía
Anotar el mensaje y no confiar en la memoria
Repetir el mensaje para asegurarse de haber entendido
Mantener en línea al informante el suficiente tiempo como para obtener los siguientes
datos:
Nombre de la persona que llama.
Naturaleza de la emergencia (inundación, incendio, derrumbe, explosión, derrames).
En caso de derrame químico, el nombre del producto. Lugar de la emergencia.
Tipo y clase de daños.
Necesidades más urgentes.
Equipos y recursos requeridos.
El trabajador afectado o el trabajador que dio los primeros auxilios o el trabajador que se ha
percatado de lo ocurrido, comunica en forma clara, precisa y utilizando el medio más rápido y
directo (teléfono o radio) al servicio médico, supervisor responsable y departamento de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la ocurrencia, así como las condiciones
del afectado.
La información dada debe contener lo siguiente (funciones vitales, nombre, lugar y
descripción del evento, hora de ocurrencia, acciones inmediatas tomadas y tratamiento
recibido).
El departamento de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente verifica si se ha
comunicado a los servicios médicos de la ocurrencia, de no haber sido recibida comunica y
presta apoyo de ser necesario.
Todo el personal estará en la capacidad de identificar el nivel de respuesta ante un accidente
u ocurrencia en el trabajo e informar al supervisor inmediato y tomar acción si se encuentra
dentro de sus posibilidades y condiciones.
A. GENERACIÓN DE FUEGO
Los trabajos que se realizan en la manipulación de combustibles, uso de
máquinas eléctricas y maquinas motorizadas son agentes de ignición que de
encontrar sustancias o compuestos combustibles que pueden generar un
incendio.
Procedimiento Preventivo
Inspección de la zona de trabajo.
Identificar la presencia del extintor de 6kg de Polvo Químico ABC y que se
encuentra debidamente operativo.
Identificar la existencia de agentes combustibles y agentes de ignición que
se puedan presentar en una misma zona de trabajo y espacio reducido.
Procedimiento Preventivo
Inspeccionar todos los equipos de protección contra caídas a utilizar.
Verificar que las escaleras se encuentren libre de cualquier objeto
obstaculizante. Adicionalmente debe encontrarse secos y en buen estado.
Para los trabajos que involucren manipulación de herramientas se deberá
usar andamios que cumplan los mínimos requisitos de seguridad.
Para la realización de trabajos a alturas elevados se deberá usar una
escalera telescópica, arnés de seguridad y líneas de vida.
Procedimiento Correctivo
Al producirse una caída leve o mediana, se verificará el estado de salud del
SST y MA: Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente
CSST: Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Procedimiento Preventivo
Los residuos sólidos son depositados en contenedores clasificados de
acuerdo a los procedimientos del cliente los mismos que deben estar
alineados a Ley General de residuos y su reglamento.
Se verificará el mantenimiento progresivo de los baños químicos usados en
planta.
Procedimiento Correctivo
De ocurrir una sobre acumulación de residuos sólidos, que evidencie la
presencia de vectores (moscas), se procederá a eliminar rápidamente los
residuos sólidos.
De verificar los malos olores de los baños químicos usados en planta,
inmediatamente se solicitará a la EPS-RS el mantenimiento respectivo de
los baños químicos.
D. ELECTROCUCIÓN
Durante los trabajos a realizarse en las obras civiles se presentan riesgos
electrocución debido a las instalaciones eléctricas realizadas en las oficinas,
almacenes y vestuario; así como del uso de las herramientas eléctricas.
Procedimiento Preventivo
Se verificará constantemente las instalaciones eléctricas utilizadas durante
las actividades realizadas en el proyecto.
Se verificará el tipo de cable utilizado para la conexión de herramientas
eléctricas, los cuales serán vulcanizados y de color naranja.
Procedimiento Correctivo
De ocurrir una electrocución, se verificará la salud del personal accidentado
mediante la intervención de la brigada de primeros auxilios y evacuará al
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E. SISMOS
Durante los trabajos a realizarse en las obras civiles se podría manifestar un
movimiento telúrico o SISMO, incrementando el riesgo de electrocución debido
a las instalaciones eléctricas presentes durante la evacuación del personal, por
lo cual se indican las siguientes pautas:
Procedimiento Preventivo
Identificar la señalización existente y completar la necesaria, ubicando
mejores Zonas de Seguridad y rutas de evacuación más adecuadas, para
lo cual se publicará un croquis con vías de evacuación.
Contar con una relación del personal diaria que ingresa a la obra o
proyecto, como de los que conforman la Brigada de Evacuación o
Emergencia.
Programar simulacros de evacuación en caso de sismo, para entrenar al
personal en las acciones a seguir.
Las personas que se encuentren en la Subestación, deberán participar en
los simulacros programados y coordinados con la supervisión y el cliente.
Procedimiento Correctivo
Mediante una orden de los responsables de la evacuación, todas las
personas deberán iniciar la evacuación de todas las áreas.
Asimismo, todas las personas que se encuentren en las instalaciones de la
Subestación, tratarán de mantener la calma, el orden y cooperar con el
personal de evacuación y se dirigirán a la zona de seguridad más cercana.
Una vez ubicado en la zona de seguridad, obedecerán las instrucciones del
responsable de evacuación.
Permanecer alerta en la zona de seguridad, preparado para recibir
instrucciones ante posibles eventualidades o complicaciones del SISMO.
Las medidas correctivas derivadas del informe preliminar y ampliatorio serán difundidas a
todo el personal de obra.
13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
a. Internos
Reglamento de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
14 NUMEROS DE EMERGENCIA
15 CENTRO DE ATENCIÓN
ALCAZAR REYNA CONTRATISTAS GENERALES define los centros médicos cercanos
a la obra de OPEN PLAZA - PIURA, las cuales están afiliados a nuestro SCTR –SANITAS.