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PL3
Elaborado:
Jean Pierre Quiroz
Especialista de Seguridad, Salud Ocupacional
Área de Seguridad, Salud
y Medio Ambiente
Ocupacional y Medio Ambiente
Revisado:
Raquel Mendoza, Jefe de Gestión Humana
Oficina de Gestión Humana
Jose Kcomt, Jefe de Departamento de
Departamento de Administración y Logística
Administración y Logística
Ysmael Ormeño, Gerente de Operaciones (e )
Gerencia de Operaciones
Deymer Barturén
Homologado:
Especialista de Calidad y Mejora de Procesos
Oficina de Planeamiento y
Miguel Tito
Mejora Continua
Jefe de Planeamiento y Mejora Continua
Aprobado:
Andrés Millones
Gerencia de Administración y Gerente de Administración y Finanzas
Finanzas
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
II. ALCANCE ................................................................................................................................ 3
III. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4
IV. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................................................... 4
V. VIGENCIA ................................................................................................................................ 4
VI. CONTENIDO ........................................................................................................................... 5
1. Evaluación de Riesgos e Identificación de Áreas y Actividades Críticas ............................... 5
2. Evaluación de Riesgos Potenciales ...................................................................................... 8
3. Medidas de Protección ante Emergencias.......................................................................... 10
3.1 Brigada de Emergencia ............................................................................................... 10
3.2. Equipos de Emergencia .............................................................................................. 11
4. Descripción ........................................................................................................................ 12
4.1 Niveles de Emergencia ............................................................................................... 12
4.2 Comunicaciones .......................................................................................................... 13
5. Entrenamiento y Simulacros ............................................................................................... 14
6. Operaciones de Respuesta ................................................................................................ 14
7. Evaluación de la Emergencia ............................................................................................. 20
8. Alcances Funcionales ........................................................................................................ 23
9. REGISTROS / ANEXOS .................................................................................................... 26
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I. INTRODUCCIÓN
El tiempo y la capacidad de repuesta con que cuenta la empresa son piezas clave para
enfrentar, controlar o combatir cualquier situación de emergencia que se presente al
interior o exterior de lamisma.
Activos Mineros S.A.C. (en adelante AMSAC), como ente responsable de sus
operaciones, aplica al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente, una respuesta oportuna y eficaz a emergencias que puedan afectar a sus
trabajadores y entorno social, preservando su buena imagen y garantizando así una
ejecución de proyectos con seguridad y cuidado del medio ambiente; dentro del marco
de su Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, y Calidad.
II. ALCANCE
El presente plan se aplica a todas las emergencias que tengan lugar durante las
actividades que realiza personal propio y tercero en las instalaciones de AMSAC, en la
sede central de Lima, bases operativas y proyectos.
Las empresas contratistas que se encuentren brindando servicios para AMSAC dentro
de sus instalaciones deberán alinearse al Plan de Preparación y Respuesta a
Emergencias de AMSAC. Para proyectos de remediación u otros servicios contratados
por AMSAC, las empresas contratistas deberán contar con su propio Plan de
Preparación y Respuesta ante Emergencias, de acuerdo con el alcance de sus servicios.
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III. OBJETIVOS
V. VIGENCIA
Este documento entrará en vigencia a partir del primer día hábil después de la fecha de
aprobación.
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VI. CONTENIDO
1.2 Las áreas críticas han sido determinadas según los riesgos asociados a un
determinado peligro, así como también se ha tomado en cuenta el agente de daño
asociado y su magnitud, como se puede observar en el siguiente cuadro:
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Derrame de sustancias
Productos químicos limpieza
químicas
Incendio, explosión de
Fuego de combustible
cilindros de gas.
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Colisión, choques y
Vehículos y Equipos en movimiento
volcaduras.
Caídas a nivel. Caída a
distinto nivel.
Trabajos en zanjas, excavaciones
Golpes y Cortes.
Trabajos con herramientas manuales y
Zona de Aplastamiento. Volcadura
Operaciones eléctricas Deslizamiento de material
Operaciones de equipos.
Tormentas eléctricas
Atrapamientos
Descarga eléctrica
Operación de vehículos, equipos,
Derrames de
maquinaria
sustancias químicas
Almacenamiento de sustancias químicas
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2.1. Los riesgos evaluados en los servicios generados por AMSAC son de diversa naturaleza,
en este plan se les tomará especial atención a aquellos que están asociados a las
situaciones de emergencia
Tipo de Nivel de
Peligro Controles
Emergencia riesgo
Uso pozo a tierra, llaves diferenciales, llaves térmicas, uso
de canaletas adheridos al suelo o pared para cables
Equipos
Alto eléctricos, uso de equipos y cables eléctricos en buen
eléctricos
estado, uso de detectores de humo, uso de alarma contra
incendios, uso de extintores PQS y CO2.
Uso pozo a tierra, llaves diferenciales, llaves térmicas, uso
Incendios de canaletas adheridos al suelo o pared para cables
(fuego, eléctricos, uso de equipos y cables eléctricos en buen
Instalaciones
cortocircuito, Alto estado, uso de sistema de red contra incendios (en centro
eléctricas
explosiones) de redes), uso de detectores de humo, uso de alarma
contra incendios, uso de extintores PQS y CO2,
Inspecciones periódicas.
Alejados de puntos de emisión de chispa o llama,
Almacenamiento
almacenados en lugar ventilado, uso de detectores de
de productos Alto
humo, uso de extintores PQS y/o CO2, hojas de
inflamables
seguridad.
Objetos
(archivadores,
Sismo
equipos)
Asegurar los estantes con accesorios metálicos a la
almacenados en
pared para sujeción
estantes a nivel y
No sobrepasar el almacenamiento en estantes
en altura
Medio No sobrepasar la altura permitida del estante para
almacenamiento
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Tipo de Nivel de
Peligro Controles
Emergencia riesgo
Trabajos con Uso de herramientas certificadas y operativas,
herramientas Medio inspección de herramientas, uso de EPP, uso de
manuales Procedimiento de Trabajo Seguro.
Trabajos en
altura sobre Medio Uso de escaleras en buen estado y certificadas.
escaleras
Empleo de EPP e indumentaria, apropiado para la
Uso de productos manipulación de productos químicos.
Emergencias Medio
químicos Capacitación en el uso de productos químicos y
Médicas
hojas de seguridad de los productos.
Uso de equipos para el traslado de cargas.
Manipulación de
Medio Capacitación en manejo y transporte de cargas
cargas
manuales.
Empleo de EPP e indumentaria y equipos apropiados
para la manipulación de productos químicos
Capacitación en el uso de productos químicos y
hojas de seguridad de los productos
Uso de productos Bajo Cumplimiento de las normas de seguridad
Derrame químicos Rotulación y hoja de seguridad, ante su manipulación.
Asignación y verificación del uso de los Implementos de
seguridad.
Uso de bandejas de contención y kit antiderrames.
Máquinas,
Bajo Equipos en buen estado, kits antiderrames
vehículos.
Lluvias, colapso de
estructuras de Inspección y mantenimiento de infraestructura.
Bajo
soporte de ojos de Sistema de drenaje.
Inundación o
agua
aniego
Rotura de tuberías Inspección y mantenimiento de infraestructura.
Bajo
de agua Sistema de drenaje.
Deslizamientos
Material suelto en Verificación periódica en campo / Programación de
por lluvias Bajo
talud y lluvia trabajos de acuerdo a estacionalidad de lluvias.
extraordinarias
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Proporcionar apoyo adecuado a las personas del área afectada como primera respuesta a un
incidente.
Minimizar el impacto al tomar acción oportuna y efectiva frente a los factores que afecten o
generan los impactos.
Identificar las acciones que deben ser adoptadas a mayor escala a la prevista cuando el incidente
tenga mayor impacto, incluyendo apoyo especializado externo.
Ejecutor Actividad
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Detectores de humo.
Luces de emergencia.
Camilla.
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4. Descripción
4.1.1. Nivel I (Leve): La emergencia puede ser controlada inmediatamente por el personal del área
afectada sin necesidad de recurrir a la brigada.
4.1.2. Nivel II (Moderado): La emergencia requiere avisar al equipo de respuesta para que esté
preparado para responder ante la situación, pero puede aún ser manejada en el área de la
ocurrencia.
4.1.3. Nivel III (Grave): Son activados todos los recursos internos y externos activando el Plan de
preparación y respuesta ante emergencias y/o contingencia de AMSAC.
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4.2 Comunicaciones
Cualquier persona que se enfrenta o descubre una emergencia, ya sea de turno día o noche,
informará inmediatamente a su supervisor o jefe directo, o al administrador de contrato.
Tipo de Emergencia
Tiempo de la ocurrencia
Vecinos, etc.
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5. Entrenamiento y Simulacros
Se efectuará pruebas periódicas del Plan de Preparación y Respuesta a Emergencia, para asegurar
que la organización y los servicios de emergencia externos pueden responder apropiadamente ante
una situación de emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias seguridad, salud en el trabajo y
medio ambiente. Para tal fin, se tiene el E3.2.3.PL4 Programa de Simulacros.
6. Operaciones de Respuesta
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INCENDIOS / EXPLOSIÓN:
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Generar un plan de capacitaciones.
Entrenamiento a brigadistas
Especialista SSOMA
de emergencia y trabajadores Establecer responsabilidades para el corte de energía
eléctrica en caso de incendio.
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ACCIDENTES PERSONALES:
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
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ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Cumplir el procedimiento
para ser apto de manejar Llevar y aprobar el curso de manejo defensivo,
para la obtención de licencia interna Especialista SSOMA
un equipo, vehículo.
Realizar campañas de
sensibilización a los Generar un cronograma de sensibilización de en
seguridad vial. Especialista SSOMA
choferes y operadores.
Cumplir con las normas
generales de seguridad
Difundir el Instructivo de conducción de Especialista SSOMA
vial establecidas en el
vehículos. Responsable de área
instructivo de conducción
de vehículos.
Mantenimiento de Adquirir, reponer, y dar mantenimiento a la Especialista SSOMA
señalizaciones señalización caminera, vertical. Responsable de área
Especialista SSOMA
Contar con los Seguros
Llevar un registro físico de los documentos Departamento de
SCTR y SOAT
solicitados. Administración y Logística
actualizados.
Oficina de Gestión Humana
DURANTE
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Los miembros de la brigada verifican la
inexistencia de más riesgos para las personas
accidentadas inspeccionando la zona afectada.
Asegurar la escena Brigadistas de emergencia
En caso de existir heridos actuar como refiere el
Plan de atención de accidentes personales.
Cortar el suministro de
Desconectar la batería del vehículo y se
energía y fijado del Cualquier colaborador
procederá a colocar tacos para fijar el vehículo.
vehículo
CASO DE SISMO:
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Entrenamiento a
Generar un plan de capacitaciones. Especialista SSOMA
brigadistas de emergencia
Designación de una zona Determinar las zonas seguras en las
segura. instalaciones, delimitándolas con señalética. Especialista SSOMA
Designación de una zona
segura (Oficinas Determinar las zonas seguras en la instalación,
Especialista SSOMA
administrativas, almacén, delimitándolas con señalética.
campamentos).
Inspección del estado de Generar un cronograma de inspecciones
recursos necesarios para periódicas. Especialista SSOMA
responder a una
Realizar las inspecciones programadas. Brigadistas de emergencia
emergencia.
DURANTE
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Los miembros de la brigada dirigen laevacuación
de los colaboradores por las rutas establecidas,
tomando en cuenta los puntos de evacuación y de
reunión instalados.
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DERRAME:
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Identificar, rotular y mantener las hojas de
Identificación de
seguridad de los productos químicos que emplea Especialista SSOMA
productos químicos
AMSAC o sus terceros,
Definir los elementos de contención para
Disponer de elementos de derrames y establecer cantidades de estos, según
Especialista SSOMA
contención ante derrames el potencial de la emergencia. Implementación de
bandejas de contención.
Entrenamiento a Generar un plan de capacitaciones para
Especialista SSOMA
brigadistas prevención y contención de derrames.
Designación de una zona
segura (Oficinas
Determinar las zonas seguras en la instalación,
administrativas, bases Especialista SSOMA
delimitándolas con señalética.
operativas, almacén,
proyectos).
Generar un cronograma de inspecciones
periódicas de los ambientes de trabajo, Especialista SSOMA
Inspección del estado de almacenamiento de químicos.
recursos necesarios para
responder a una Realizar las inspecciones programadas, que
emergencia. incluyan las condiciones de las instalaciones, Brigadistas de emergencia
buenas prácticas y equipos de respuesta ante
emergencias,
DURANTE
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Evacuación de los Los miembros de la brigada dirigen la
colaboradores. evacuación de los colaboradores por las rutas Brigadistas de emergencia
INUNDACIÓN / ANIEGO:
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Departamento de
Administración y Logística /
Se verifica que las instalaciones sanitarias se Personal de Mantenimiento
Inspección de
encuentren en buen estado y que el sistema de (sede principal)
instalaciones de agua y
drenaje se encuentre limpio.
tuberías / Limpieza de
En caso se detecten desperfectos, se solicita el Administrador de Base
drenajes.
mantenimiento correctivo oportuno. Operativa
Especialista SSOMA
Departamento de
Administración y Logística /
Mantenimiento de Se realiza el mantenimiento preventivo (limpieza) Personal de Mantenimiento
instalaciones sanitarias y y correctivo de las instalaciones sanitarias y de (sede principal)
de drenaje drenaje
Administrador de Base
Operativa
Mantenerse informado sobre Se mantiene informado sobre la situación de los
potenciales situaciones de caudales de los cuerpos de agua en época de Administrador de Contrato
inundación. crecida. (proyectos)
Realizar capacitación o entrenamiento de
evacuación en caso de inundación o aniego.
Entrenamiento a brigadistas
y personal Se establecen responsabilidades para el cierre de Especialista SSOMA
llaves en caso de rotura de tuberías.
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DURANTE
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Los miembros de la brigada dirigen la evacuación
Evacuación de los de los colaboradores por las rutas establecidas,
Brigadistas de emergencia
colaboradores tomando en cuenta los puntos de evacuación y de
reunión instalados.
Acudir al tablero general y realizar el corte de
energía. Vigilante / Personal de
Cortar el suministro de mantenimiento (sede principal).
energía
Si está involucrado un vehículo, se desconectará la Vigilante (bases).
batería.
Departamento de
Administración y Logística /
Cierre de llave central de Cerrar la llave principal en caso de rotura de Personal de mantenimiento /
agua tubería. Vigilante (sede principal)
ANTES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Si se realizan trabajos en zonas cercanas a
Administrador de Base
Inspección de taludes u taludes, inspeccionar periódicamente que estos
Operativa
zonas que representen no representen un riesgo de deslizamiento
riesgos en proyectos principalmente en época de lluvia.
Especialista SSOMA
Administrador de Base
Retiro de material suelto Si se evidencia material que representa un riesgo Operativa
de taludes de deslizamiento, en zonas cercanas a los
proyectos, se solicita la limpieza de este. Especialista SSOMA
Mantenerse informado sobre
Se mantiene informado sobre la situación de las Administrador de Contrato
potenciales situaciones de
lluvias y el potencial riesgo que representan. (proyectos)
lluvias extraordinarias
DURANTE
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
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7. Evaluación de la Emergencia
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Departamento de
Verificación de lugar del Verificar que no haya remanentes del amago Administración y Logística /
incidente y / o incendio. Especialista SSOMA /
Brigadistas de emergencia
Coordinar la limpieza y disposición de los
Limpieza del área Departamento de
escombros y residuos según el procedimiento de
afectada. Administración y Logística
gestión integral de residuos sólidos de AMSAC.
Acudir a los centros donde fueron trasladados
Monitorear la atención los colaboradores y verificar que se brinde Oficina de Gestión Humana
médica. toda la atención que necesiten.
Reposición de material Coordinar la reposición del material utilizado
utilizado. (extintores, botiquines etc.). Especialista SSOMA
Se convocará a una reunión donde se
generará un reporte el cual debe contener las Departamento de
Evaluar las acciones tomadas
acciones de mejora. Este documento será Administración y Logística
ante laemergencia.
entregado al Especialista de SSOMA para Especialista SSOMA
revisión e implementación de las mejoras.
DESPUÉS
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Acudir a los centros donde fueron
trasladados los colaboradores y verificar que
Monitorear la se brinde toda la atención que Oficina de Gestión Humana
atenciónmédica
necesiten.
Se convocará a una reunión donde se
generará un reporte el cual debe contener las Departamento de
Evaluar las acciones
acciones de mejora. Este documento será Administración y Logística
tomadas ante la
emergencia. entregado al especialista de SSOMA para Especialista SSOMA
revisión e implementación de las mejoras.
DESPUÉS
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Acudir a los centros médicos donde fueron
Monitorear la atención trasladados los colaboradores y verificar que
médica Oficina de Gestión Humana
se brinde toda la atención que necesiten
Se convocará a una reunión donde se
generará un reporte el cual contenga las Departamento de
Evaluar las acciones
acciones de mejora. Este documento es Administración y Logística
tomadas ante la
entregado al Especialista de SSOMA para Especialista SSOMA
emergencia
revisióne implementación de las mejoras
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Identificar a las personas El Brigadista realiza un conteo para identificar
Brigada de Emergencia
faltantes. a las personas faltantes.
Verificar y Determinar que la zona es segura
para el ingreso y realizar la búsqueda de Brigada de emergencia
Búsqueda y rescate. personal faltante.
Si el lugar no es seguro la búsqueda y rescate
deberán ser realizados por especialistas. Policía Nacional - Bomberos
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Se utilizarán los teléfonos de contacto del Plan
de atención de accidentes personales.
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Departamento de
Verificar que se haya controlado el aniego en Administración y Logística
Verificación de lugar del las instalaciones.
De ser necesario, se gestiona la contratación Administrador de Base
aniego o inundación
de un equipo para el bombeo de agua. Operativa
Especialista SSOMA
Departamento de
Para casos de rotura de tuberías, se procede
Reparación de instalaciones Administración y Logística
a gestionar los trabajos correctivos
sanitarias necesarios. Administrador de Base
Operativa
Departamento de
Administración y Logística /
Inspeccionar las instalaciones eléctricas por
Inspección de instalaciones Personal de mantenimiento
parte de un técnico electricista y ejecutar los
eléctricas trabajos correctivos necesarios. Administrador de Base
Operativa
Especialista SSOMA
DESPUES
¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? Responsable
Administrador de Base
Verificación de lugar del del Se verifica el estado de las instalaciones que
se vieron afectadas. Operativa
deslizamiento
Especialista SSOMA
Departamento de
Coordinar la limpieza de las instalaciones, de
Limpieza del área afectada Administración y Logística
ser necesario con maquinaria pesada.
Especialista SSOMA
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
8. Alcances Funcionales
Dirigir y coordinar las acciones de respuesta ante emergencias de nivel III (Grave), en
coordinación con la Gerencia General y/o Comité de Gerencia.
Después de una emergencia de nivel III (Grave), en coordinación con la Gerencia General
y/o Comité de Gerencia, realizará una reunión extraordinaria para evaluar la situación,
tomar las decisiones pertinentes para el restablecimiento de las actividades normales y
emitir los informes correspondientes.
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
Asegura que la identidad de los miembros de las brigadas de emergencia y/o contingencia
estén disponibles para todos los colaboradores que trabajen para la organización.
Coordinar todas las acciones de Protección de Seguridad, Salud y Medio Ambiente con el
Especialista de SSOMA, así como el área de SSOMA del Contratista en los proyectos.
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
Si suena una alarma o se le indica evacuar el área, hágalo a los puntos de reunión y/o
zonas seguras designadas y permanezca allí hasta que se le ordene proseguir con su
trabajo o evacuar el lugar.
Si se produce una evacuación, siga las instrucciones del Brigadista. Asegúrese de que al
momento del recuento de personas su Brigadista lo considere a usted y a los visitantes de
los que usted es responsable.
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9. Registros / Anexos
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EMERGENCIA MEDICA
Central de Emergencias Pacífico SCTR 01 415-1515
Hospital María Auxiliadora (SJM) 01 217-1818
Emergencia médica SAMU 106
Cruz Roja 470-0706
APOYO EXTERNO
LUZ DEL SUR 617 5000
ELECTROPERÚ 708 3400
ADINELSA 217 2000
SEDAPAL 317 3000
REPSOL 613 3330
BASES OPERATIVAS
Base Cajamarca 976399513
Base Cerro de Pasco 968215865
Base La Oroya 972 525 221
Base Puno 965355491
Base Lima Provincias 959868810
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
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PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA Código: E3.2.3.PL3
EMERGENCIA
CENTRAL DE COMUNICACIÓN
Teléfonos de emergencia
PERSONAL DE PISO APOYA
FIN DE LA EMERGENCIA
REPORTE E INVESTIGACIÓN
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