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PLAN DE EMERGENCIAS Fecha 01-06-2016
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PLAN DE EMERGENCIAS Fecha 01-06-2016
3 DEFINICIONES 3
4 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 4
5 PLAN DE EVACUACIÓN 6
7 SISTEMA DE ALERTA 8
8 PROTOCOLO COMUNICACIONAL 9
9 TIPOS DE EMERGENCIAS 10
10 PLANOS DE EVACUACION 18
12 EVALUACIÓN 18
16 Anexos 22
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PLAN DE EMERGENCIAS Fecha 01-06-2016
Este documento tiene como objetivo indicar los procedimientos a seguir frente a distintas
emergencias que impidan o interrumpan el funcionamiento normal de cada uno de nuestras
áreas y que expongan la integridad física de cada uno de los trabajadores de la empresa.
Y así, de esta manera podamos coordinar una pronta atención con los organismos de
emergencia; bomberos, carabineros y ambulancia para aminorar las consecuencias de
lesiones, Resguardando la integridad física del personal como también disminuir las pérdidas
materiales y de infraestructura cumpliendo n las disposiciones legales correspondientes.
Conocer que hacer frente a una emergencia es crucial, es por eso que es fundamental que
USTED sepa cómo actuar. La velocidad de su reacción podría ser la clave para controlar un
incidente e incluso salvar vidas. Este plan está diseñado para facilitar las actividades que debe
realizar frente a cada una de las posibles emergencias: Incendio, Sismos Terremotos, fugas de
gas, asaltos, accidentes Graves o fatales.
Este Procedimiento se aplica a todas las situaciones de Emergencias que alteren la Seguridad
de las personas, que tengan un Impacto asociado al personal que se encuentra al interior del
local
En el caso de los locales que se encuentren al interior de Mall o en zonas conjuntas, cada uno
deberá usar como base este Procedimiento y ejecutar el que Plan de emergencia que tenga el
Cliente/Mandante, según este defina.
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3. DEFINICIONES
Alarma: Dispositivo de alerta que permite tomar conocimiento sobre un determinado hecho
anormal.
Amago: Fuego descubierto y controlado a tiempo.
Extintor de Polvo Químico Seco: Aparato de acción, multiuso, que contiene elemento químico
capaz de extinguir una combustión. Para siniestros eléctricos y de equipos de computación, se
sugiere utilizar extintor que se describe a continuación.
Extintor de Anhídrido Carbónico (CO2): Aparato de acción, que contiene Gas inerte, capaz de
extinguir fuegos en equipos electrónicos. Su poder de extinción es por bajar temperatura.
Explosión: Fuego de mayor velocidad que produce una rápida liberación de energía
aumentando el volumen de un cuerpo mediante una transformación química y física.
Señalización: Indicativos visuales de fácil entendimiento que permiten orientar a las personas
sobre las vías de escape y forma de actuar en caso de Emergencia.
Vía de Evacuación: Camino libre, señalizado y seguro, que desde cualquier punto del
Establecimiento conduce a las diferentes Zonas de Seguridad.
Zona de Seguridad: Zona designada para reunir al personal en caso de Emergencia y en donde
se encontrarán fuera de peligro. Es responsabilidad del personal conocer la zona de Seguridad.
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4. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
Prevencioncita de Riesgos
Área Manager
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5. PLAN DE EVACUACIÓN
Disposiciones Generales
El presente Plan de Evacuación, se aplicará cada vez que ocurra una Emergencia.
El personal que compone los Líder de Emergencia; se distinguirán del resto de los
usuarios de las oficinas, mediante el uso de chaleco reflectante.
El jefe de Emergencias será quien dará la orden para que se dé el aviso de evacuar,
según sea la Emergencia que se enfrente, esta información será dada de forma
presencial utilizando un silbato por todo el local.
En caso de Emergencia producido por aviso de o detección de artefacto explosivo, se
realizará una evacuación total del inmueble.
Se deberá instruir a las visitas, sobre las vías y Procedimientos de evacuación en caso
de Emergencias.
Evacuación Parcial
Se producirá sólo cuando se desee evacuar una o más zona afectada de tal forma que no
genere riesgos para el personal y se desarrollen actividades independientes evacuando hacia
un lugar determinado considerado como zona de Seguridad (a definir por el Gerente de local)
Evacuación Total
Esta se realizará cuando la situación de Emergencia amerite una evacuación de todas las
personas desde el interior del establecimiento y la Seguridad de ellas pueda verse
comprometida.
De igual manera se procederá a evacuar a la totalidad del personal en casa matriz en caso de
ejercicios de evacuación programados.
En tal caso las instrucciones del encargado de comunicaciones serán impartidas a todos los
pisos sin excepción, dando prioridad al piso o área afectada, al de arriba y al de abajo
inmediatos a éste para continuar con los pisos superiores y terminando con los pisos
inferiores.
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Durante la Evacuación:
Después de la evacuación:
El personal evacuado solo podrá regresar a sus labores, cuando el Líder de Local lo
disponga, de común acuerdo con la Jefatura directa.
Al personal de, le queda estrictamente prohibido dar información a la prensa, solo
podrán hacer las personas autorizadas. (Jefe de Emergencia).
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7. SISTEMAS DE ALARMA.
El sistema de Alarma en locales será atreves de dos sistemas incorporados, uno externo y uno interno
según disponga la necesidad en las instalaciones.
La Primera Alarma Externa, es una alarma silenciosa la cual estará instalada por una empresa externa.
Está compuesta botón de pánico la cual se dispondrá su uso solo en casos de Robos o Asaltos en los
locales, atreves de una empresa de vigilancia la cual Informa a Carabineros en caso de su activación.
La Segunda Alarma Interna será mediante un silbato el cual estará instalado en los locales Según el
Anexo AYUDA VISUAL “ALERTA EN CASO DE EMERGENCIAS” (Silbato) se dispondrá para
alertar en caso de Emergencias como Sismos e Incendios.
TIPOS DE ALERTA.
Tipos de Alerta se
dispondrá Según Pulso Continuo Pulso Variable
la Emergencia
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8. PROTOCOLOS COMUNICACIONAL.
LIDER DE EMERGENCIA:
DPTO DE PREVENCIÓN:
AREA MANAGER
Inicio de la
Emergencia
Líder de Subgerente
Apoya al líder de Colaboradores , Clientes y Visitas
Emergencia Emergencia e
Guía y evacua al deben Seguir las indicación del
Informa a los Dptos.
Personal Correspondientes.
Líder de Emergencia
Dpto. Área
Manager Líder de
Prevención Emergencia
Apoya al líder de
Evalúa el Riesgo y
Emergencia AUTORIZA EL
coordina con
Gestionar las REGRESO AL LUGAR
Organismos .
necesidades del DE TRABAJO
Correspondientes
local
Gerente de
Operaciones Fin De la
Determina si es Emergencia
necesario el Cierre
del local
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9. TIPOS DE EMERGENCIAS
Por la ubicación geográfica del edificio, no es probable que pueda presentarse este riesgo,
como consecuencia de fenómenos naturales, sin embargo, podría ocurrir una falla en el
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sistema sanitario, que según su magnitud afecte el libre desplazamiento de las personas y
normal funcionamiento del edificio.
El edificio cuenta con instalación de gas que es utilizado en las Cocina, en caso de fuga es
conveniente tener en cuenta lo siguiente:
Dar aviso al Jefe directo o Líder de Local, para que este notifique a quienes
corresponda.
Cortar suministros de gas cuando sea posible
No encienda ni apague luces o equipos eléctricos, la chispa del interruptor podría
encender los gases acumulados.
Ventile inmediatamente el lugar, abriendo puertas.
Nunca busque fugas con fuego.
Dar aviso a las personas que se encuentren en el lugar y solicitarles que la abandonen
inmediatamente realizando la evacuación hacia la zona de seguridad del recinto.
Si el escape de gas se produce desde la válvula del estanque, informar a bomberos del
sector o emergencias de empresas de gas correspondiente. Si el gas se inflama,
evacuar el lugar inmediatamente.
Aviso a mantención o en caso de ser mall al área respectiva.
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Nota: Nadie puede combatir un fuego sin antes haber recibido capacitación profesional. El
control del fuego no debe extenderse hasta el punto en que peligra la integridad física de la
persona que lo intenta.
Dar aviso al jefe de área, para que realice las comunicaciones internas a todas las áreas
del local y sectores de atención al público, Líder de local a será el responsable de
realizar las comunicaciones externas a, cuerpo de bomberos, según magnitud del
fuego. (o en su defecto designara quien las hará)
Cuando sea seguro hacerlo y siempre que no retrase la evacuación, los trabajadores
capacitados traten de apagar el incendio (“amago de incendio” dado a que incendio
según definición es un fuego descontrolado), si es pequeño, usando el equipo
(especificar extintor portátil PQS o Co2) contra incendio disponible.
Desconecte los aparatos de sus fuentes de alimentación, cerrar puertas y ventanas
(una vez que personal se encuentre fuera del recinto, esto por riego de intoxicación) si
es seguro hacerlo.
Si se da la orden de evacuar el área, interrumpa de inmediato sus funciones y siga las
rutas de evacuación establecidas dirigiéndose al Zona de Seguridad, evitando correr
y/o gritar
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En este caso se debe tomar contacto inmediatamente con la central de alarmas del cuerpo de
bomberos al teléfono 132.
Personal de la Organización no debe realizar acciones que atenten directamente con su
integridad física.
En caso de existir personas discapacitadas en las dependencias, los Líderes de Local, deberán
tener un catastro y asignar a un funcionario el que se encargara de auxiliarlo en caso de una
eventual evacuación, asimismo, deberán informar al Jefe de Emergencia el nombre, teléfono y
ubicación física.
Siga las instrucciones del Jefe directo, Líder o Encargado de emergencias, según
corresponda.
Si el sismo sorprendiera a una persona en otro sector que no es su habitual lugar de
trabajo, deberá sumarse al grupo teniendo en cuenta que, una vez fuera de las
instalaciones deberá dirigirse a la zona de seguridad asignada a su sección.
Las puertas y salidas de emergencia deben abrirse y permanecer abiertas durante toda
la emergencia.
Después del sismo, si detecta desperfectos o riesgos comuníquelo de inmediato al
Líder del Local.
Después del sismo nadie podrá ingresar a las áreas de trabajo si no se da la orden por
parte del Jefe directo, Líder de Local o Encargado de emergencia, una vez verificado
que no existen riesgos inminentes.
Si no se observan daños en los servicios de electricidad, gas, agua, etc., se deberán
reponer gradualmente para prevenir fugas y/o accidentes, previa autorización del
Líder de Local.
Una vez fuera del edificio o instalación y en sus correspondientes zonas de seguridad o
punto de encuentro, el Líder de Local establecerá comunicación con quienes
corresponda para la evaluación preliminar de la situación y coordinar la atención de
lesionados si los hubiere.
Si se recibe un aviso de bomba o artefacto explosivo, a través de llamadas telefónicas. Ante tal
situación proceda de la siguiente manera:
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Tener presente que los lugares más frecuentes de colocación de explosivos son:
Rincones internos.
Baños.
Receptáculos de basura.
Debajo de escalas.
Interior de closet.
Tableros eléctricos.
Casetas o equipos de Emergencia.
Debajo de escritorios, mesas, sillas, papeleros.
Jardineras.
Conserve la calma y permanezca atento ante situaciones que podrá usar en su favor,
No luche ni resista físicamente a su contendiente. La apariencia razonable, de dominio
de la situación que pueda demostrar el asaltante no es signo de un comportamiento
normal. Por lo general están en un estado de extremo nerviosismo y sus reacciones
pueden resultar insólitas.
Cumpla con las instrucciones que le den de la mejor forma posible.
Registre mentalmente las características de los asaltantes, Contextura, altura, pelo
(color y corte), ojos, voz, etc.
No los provoque ni se enfrente. Pueden estar emocionalmente inestables y reaccionar
irracionalmente.
Concluido el asalto, comuníquese de inmediato con el personal de Seguridad.
Ante un asalto.
Dependiendo del tipo de contaminante vertido, los métodos para limpiarlos son los siguientes:
Para aceites usados y Productos Químicos: Recuperar por medios físico-mecánicos. Limpiar
con material absorbente, inerte. Eliminar a través del gestor de residuos autorizado.
● Seguir los procedimientos descritos en este plan, que serán indicadas por el Líder
de Local, donde se ubique cuando se presente la emergencia.
● Seguir instrucciones dadas por el líder de Local o por quien éste delegue.
● Concurrir a las Zonas de Seguridad asignada cuando sea dispuesto por el líder de
Local y permanecer allí hasta que se le indique.
● Se prohíbe toda comunicación telefónica mientras la emergencia persista.
● Si existe una evacuación deben incorporarse al procedimiento de evacuación)
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Contratistas.
● Los contratistas tienen la responsabilidad de trabajar con seguridad en el interior
de las instalaciones de la empresa o donde esta preste servicios. Sin embargo,
cuando usted está a cargo del área, usted es responsable de la seguridad de todos
y cada uno de las personas que estén dentro de la misma. Si detecta que los
contratistas pueden causar
o Daños a la propiedad
o Daños personales o lesiones a sí mismos
o Lesiones a los clientes/consumidores
o Lesiones a usted y sus colegas/compañeros
Usted debe:
• No autorizar la realización del trabajo hasta que esté satisfecho de que es seguro
hacerlo.
Los planos de evacuación o emergencia forman parte del sistema de señalización de emergencia general
de las instalaciones y tienen como función informar los recorridos de evacuación, los medios manuales
de protección contra incendios y de los sistemas de alerta y alarma, en caso de emergencia.
Deberán estar a disposición de los locales ubicados en un lugar visible para todos los ocupantes en
posiciones donde se interprete correctamente el sentido de la evacuación evitando su colocación en
zonas con obstáculos o con elementos decorativos que puedan dificultar su aproximación y percepción.
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12. EVALUACIÓN
Después de terminada la Emergencia, el Líder de Local y/o de Emergencia deberá reunirse con
todo su equipo más el Dpto. de Prevencion y Área Manager para analizar las condiciones en
que ésta se manejó, debiendo obtener un breve balance con los aspectos positivos y negativos
de la contingencia con el propósito de mejorar los Procedimientos y sistemas, debiendo
elaborar un Informe al Gerente de Operaciones.
13. PROGRAMA DE SIMULACROS DE EMERGENCIAS
El Plan Preparación y Respuesta ante situaciones de Emergencia requiere ser puesto a prueba
a lo menos una vez por año, para perfeccionarlo constantemente, esta actividad debe
realizarse mediante Simulacros de Emergencias.
Para ello se deben efectuar simulaciones y durante los cuales se examinan los roles, las
coordinaciones, las evacuaciones, las vías de evacuación, los elementos técnicos de
contingencia ambiental u otros.
Sin embargo, en el caso de que sea el primer simulacro del año, con características generales,
se realiza con previo aviso, realizando campañas de difusión interna en forma verbal (DPR y
Subgerencia de Operaciones informa a cada Colaborador en su puesto de trabajo) y en forma
escrita (correo corporativo a través del área de comunicaciones).
En el caso de los Espacios en conjunto Malls Holdings, cada uno deberá asumir los simulacros
que tenga el Cliente/Mandante, según este defina.
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Establecer un Plan de
Emergencia que opere en DPR x
las Instalaciones (*)
(*)Este debe sufrir modificaciones cada vez que se realicen cambios en infraestructura,
responsabilidades de las personas involucradas en el presente Documento.
(*)Este ejercicio se realiza en conjunto con Servicios de Emergencia y/o vecinos, debe participar todo el
personal que se encuentre en las dependencias incluyendo visitas y proveedores.
(*) Se contempla un ejercicio el cual será de carácter no avisado, por ende no se refleja en el programa
de actividades.
Para esto se tendrán los siguientes registros, todo disponible en Intranet SSO/GA:
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16. ANEXO
BOTIQUÍN DE EMERGENCIA:
En cada local existe un botiquín de primeros auxilios, todo el personal debe conocer su
ubicación. Y deberá contener lo siguiente artículos:
Apósito
Gasa 2x5.
Venda Gasa
Parche Curitas adhesivos.(de Color)
Tijeras.
Tela adhesiva.
Guantes quirúrgicos.
Suero fisiológico.
Tablillas inmovilizadoras.
El Personal deberá haber pasado por una charla de Uso y aplicación de los insumos que
contiene el botiquín y quedaran Registrados al momento de usar los insumos con el
objetivo de reportar los incidentes.
Está Prohibido almacenar cualquier tipos de medicamento al interior del botiquín, este se debe
usar solo al momentos de Una emergencia para prestar Primeros Auxilios.
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Peligro de electricidad:
Deben ser intervenidas solo por el personal de mantención.
Queda estrictamente prohibida la manipulación por parte del personal de cocina y
restaurante.
Vías de evacuación:
Pasillos de circulación o escaleras que guía hasta la de salida de emergencia, la cual se
encuentra previamente señalizada con una flecha blanca en un fondo de color verde.
Salida de emergencia:
Se refiere a la puerta que comunica con la vía de evacuación que lleva a la zona de
seguridad. Indica siempre hacia dónde dirigirse en caso de emergencia.
Extintores:
Se refiere al lugar exacto en que Debe encontrar el extintor contra Incendios,
Siempre debe
Encontrar a la vista para una fácil Identificación del extintor.
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ÀREA MANAGER
AMBULANCIA 131
BOMBEROS 132
CARABINEROS 133
PDI 134
PLAN CUADRANTE
GERENTE DE LOCAL
JEFE DE CALIDAD Y
ALVARO VALENZUELA 997504292
ENTRENAMIENTO
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Procedimiento de
Emergencias
Las puertas y salidas de emergencia Comunica a todas las Áreas del Local y
Recuerde: el objetivo es no salir
deben abrirse y permanecer abiertas al Publico
dañado en el asalto
durante toda la emergencia
Llamar a Bomberos 132
Observar con detención de forma de
Evacue a la zona de Seguridad del Interrumpa de inmediato sus
recordar la mayor cantidad posible de
Recinto funciones y siga las rutas de
antecedentes que permitan identificar
al o los asaltantes evacuación establecidas dirigiéndose
Si detecta desperfectos o riesgos
al Zona de Seguridad, evitando correr
comuníquelo de inmediato al Líder del
y/o gritar
Local.
Llame a los Siguientes Numeros Corte el suministro eléctrico y de gas,
siempre que esto no lo exponga al
No ingresar a las áreas de trabajo si
calor y humo emanado por el
no se da la orden por parte del Líder
incendio. Informe de esta acción a la
de Local o Encargado de emergencia,
llegada de los Bomberos y oriéntelos
respecto a la ubicación del foco de la
Una vez fuera del edificio en zonas de
emergencia.
seguridad , el Líder de Local
establecerá comunicación con quienes Si existen lesionados, llamar
indique el Procedimiento para la inmediatamente al número de
134 evaluación preliminar de la situación y
coordinar la atención de lesionados si
emergencias de la ACHS.
los hubiere.
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Protocolo de Comunicaciones
AMBULANCIA 131
Inicio de la Líder de
Emergencia BOMBEROS 132
Emergencia
Móvil del Local
CARABINEROS 133
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Dpto. P.R.
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Establecer un Plan de
Emergencia que opere en DPR x
las Instalaciones (*)
Capacitación Primeros
DPR x x
Auxilios
Capacitación de Insumos
DPR x x
del Botiquín
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