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PLAN DE EMERGENCIAS
CONTRATO DE OBRA No 28 de 2023
REVISIÓN Y APROBACIÓN:
Validado por RESPONSABLE
Aprobado por:
PROFESIONAL HSEQ del Proceso:
Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN DESCRIPCIÓN FECHA
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
1. OBJETIVO
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3. ALCANCE
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
4. DEFINICIONES
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
6. LOCALIZACION
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
EJECUCION DE LA OBRA
Volqueta cap. 8 m3
• Localización y replanteo.
Concreto. Compactador tipo rana
• Excavación
Acero figurado. Canguro.
Manual/mecánica.
Material de cantera (, Planta Eléctrica.
• Retiro de material.
Subbase granular) Vibradores de concreto
• Relleno con material.
Arena Pulidoras.
• Concretos.
Taladros.
• Instalación de bordillos,
losetas, vados, rampas, etc
8. ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
Prioridades de protección
Funciones y Responsabilidades
• Antes
✓ Contribuir en la identificación de posibles amenazas.
✓ Evaluar todos los recursos existentes y requeridos para la atención de una
posible Emergencias y/o Contingencia.
✓ Conocer los procedimientos operativos normalizados de actuación frente a
una emergencia y/o Contingencia en el frente de trabajo.
• Durante
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Después
BRIGADA DE EVACUACIÓN
Es el responsable de dirigir las acciones que deben seguir los grupos de apoyo,
según los lineamientos impartidos por el jefe de Emergencias, El Consorcio
Adecuaciones Santander designa al ingeniero residente Herly Hernandez como
jefe de brigada de emergencia y evacuación.
Funciones y Responsabilidades
GRUPO DE APOYO
Funciones y responsabilidades
Antes
✓ Conocer las instalaciones y los riesgos que puedan generar emergencias y/o
evacuación.
✓ Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de la
empresa, de la ubicación y capacidad exacta de los diferentes equipos
para el control de las emergencias y/o evacuación.
✓ Elabora y/o actualizar permanentemente el manual de procedimientos
para la prevención y control de emergencias.
✓ Retroalimentar permanentemente los esquemas operativos para la atención
de emergencias y/o evacuación.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
Durante
Después
9. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
No RIESGO
1 Sismos
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2 Deslizamientos
3 Epidemias
4 Explosiones
5 Incendios
6 Accidentes de Transito
8 Hurto
9 Asalto
10 Terrorismo
• Valoración de la vulnerabilidad
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
0,0
procedimientos, entre otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los
0,5
procedimientos de manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
1,0
procedimientos, entre otros.
CONDICION CALIFICACION
Si el número de respuestas se encuentra dentro del
Bueno
rango 0.0 a 0.3
Si el número de respuestas se encuentra dentro del
Regular
rango 0.4 a 0.7
Si el número de respuestas se encuentra dentro del
Malo
rango 0.8 a 1
Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con los análisis desarrollados,
recordemos:
Tabla 4 Calificación Nivel de Riesgo
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
De esta manera, siguiendo paso a paso el desarrollo de la metodología a través del diligenciamiento
de los formatos, se pueden determinar de manera general y cualitativa, los niveles de riesgo que tiene
una organización frente a las amenazas identificadas y se pueden obtener acciones a desarrollar
para prevenir y mitigar los riesgos o atender efectivamente las emergencias, las cuales deben quedar
consignadas en los planes de acción a partir de las recomendaciones consignadas en los formatos
mencionados.
• Descripción de las amenazas
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
TECNOLÓGICAS
La liberación brusca de una gran
cantidad de energía se define como
explosión; y puede ser de origen
Explosiones X Posible
térmico, químico o nuclear. Se puede
presentar por cortocircuitos en
transformadores o redes eléctricas.
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• Consolidado de vulnerabilidad
ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
EN LAS PERSONAS
En el CONSORCIO ADECUACIONES
SANTANDER no se encuentran
Organización 0,0 asignadas responsabilidades
específicas para empleados directos y
contratistas.
Los empleados del CONSORCIO
ADECUACIONES SANTANDER se
Capacitación 0,0
encuentran capacitados para afrontar
emergencias.
Dotación 0 0,0 Se cuenta con un botiquín portátil.
La vulnerabilidad de las
SUBTOTAL 0,0
personas es baja
EN LOS RECURSOS
El CONSORCIO ADECUACIONES
SANTANDER cuenta con materiales
Materiales 0 0,0
para atender emergencias, se deben
completar y revisar periódicamente.
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La vulnerabilidad en los
SUBTOTAL 0,2
recursos es Baja
SISTEMAS Y PROCESOS
La vulnerabilidad en los
SUBTOTAL 0,1
sistemas y procesos es baja
• Nivel de riesgo
P
Sismos BAJO
R S
A
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Deslizamientos R S MEDIO
Epidemias R S BAJO
Tecnológicos
P
Explosiones S BAJO
R
A
R S
Incendios MEDIO
A
P
Fallas del servicio de salud R S BAJO
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
P
Accidentes de transito R S MEDIO
Sociales
Hurto R S BAJO
Asalto R S BAJO
R S
Terrorismo BAJO
A
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
• Medidas de prevención
Esto se refiere a las medidas dirigidas a cada amenaza para que esta no se
presente.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
AMENAZA MEDIDAS DE PREVENCION
NATURALES
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
TECNOLÓGICOS
• Establecer, señalizar y divulgar las rutas de evacuación.
• Realizar campaña de orden y aseo en el Consorcio.
• Capacitar a los colaboradores en control de incendios.
Incendio y/o
• Realizar inspecciones periódicas de los equipos de extinción para garantizar
explosión
su funcionamiento en una emergencia.
• Realizar un estudio de carga de combustible para contar con extintores
adecuados para proteger las áreas desprotegidas.
• Establecer, señalizar y divulgar zonas seguras en cada área.
Accidentes de • Capacitar al personal sobre las medidas de prevención y cuidado que se
tránsito. deben tener para evitar accidentes de tránsito.
Fallas del servicio • Mantener actualizado los teléfonos de contacto del Hospital y clínicas
de salud cercanas.
SOCIALES
• Se debe establecer un plan de seguridad en el perímetro de la obra.
• Hacer campañas con los empleados informándoles de acciones para evitar
Hurto, Robo,
este riesgo en sus traslados.
Atraco
• Realizar alianzas con la policía para que realicen patrullajes en diferentes
horas del día y la noche.
• Entrenar al personal para identificar condiciones inseguras como personas,
paquetes, vehículos, etc, que indiquen sospecha de atentado terrorista.
Terrorismo • Dar a conocer a los empleados el procedimiento para actuar en caso de
sospecha o atentado terrorista.
• Realizar alianzas con entidades como la policía, cruz roja, Defensa Civil y
bomberos para actuar de forma coordinada.
• Medidas de mitigación
Esto se refiere a las medidas para reducir las consecuencias de cada amenaza, es
decir reducir la vulnerabilidad. Dentro de estas medidas es muy importante la
Información Básica al Público en volantes, carteleras dentro del lugar, medios de
comunicación, sonido interno.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
NATURALES
Esta se realizará de acuerdo con los equipos con que cuenta EL Consorcio Mejorando Vías.;
para el monitoreo de las amenazas, estas serán en forma directa de acuerdo a la manera
de presentarse la emergencia, por ejemplo, si es incendio se realizará por la parte visual del
humo.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
• Clase de emergencia
• Ubicación exacta
• Nombre de quien informa
11.1. DEFINICIÓN
11.2. OBJETIVOS
Establecer los procedimientos tendientes a que las personas amenazadas por un peligro,
protejan su vida, permitiendo evacuar hacia lugares de menor riesgo, mediante unas
acciones rápidas coordinadas y confiables.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
• Explosión.
• Deslizamiento.
Fase I. Detección del peligro: el tiempo que se invierte en conocer la existencia de peligro,
esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del día
y la hora en que ocurre la emergencia.
Fase II. Alarma: el tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración
depende del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal.
Fase III. Respuesta del personal: el tiempo que transcurre para que los funcionarios inicien
la evacuación, depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y
del adiestramiento en normas de autoprotección.
Fase IV. Salida del personal: el tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al
sitio de encuentro, depende de la distancia a recorrer, el número de personas que deben
evacuar la edificación, la capacidad de las vías y el acceso al punto de encuentro.
Los Puntos de Encuentro se establecen con el fin del conteo final de los empleados
evacuados de las diferentes áreas. Los trabajadores del Consorcio deberán reunirse en el
sitio ya establecido, hasta que el Coordinador efectúe el conteo y se dé la orden de
regresar.
La atención inicial de los lesionados se hace en este eslabón, realizando las labores de
búsqueda, estabilización, rescate y traslado a un lugar más seguro donde se procede a ser
la clasificación según los criterios del TRIAGE.
Ubicado cerca de los sitios de reunión final, según las condiciones de la emergencia, es el
lugar donde se realiza la clasificación de los lesionados y se coordina el transporte hacia el
siguiente eslabón.
Separa la zona de ocurrencia del evento de la zona de seguridad y será delimitada por el
comité de emergencia, de la línea de riesgo hacia la unidad, solo está autorizado el paso
de organismos de socorro, brigada de emergencia y comité de emergencias.
Gas Natural
Gasoriente 6548000
Gasoriente B/manga - urgencias 164
Metrogas - línea de atención al cliente 6384526
Ejército Nacional
Segunda División 6349013
Emergencias EXT.133
Quinta Brigada 6459001
Gaula 6801838
Quinta Zona de Reclutamiento 6352721
Grupos de inteligencia
633 9015 Ext. 260
SIJIN
Fax: 633 1418
Migración Colombia Reg. Oriente 6339426
Emergencia Gaula 165
Gaula Ejército 6808053
Denuncias Quinta Brigada 146
Este tercer eslabón comprende el transporte de lesionados y los centros hospitalarios que
deben recibirlos.
Transporte:
A continuación, se relacionan los procedimientos a realizar por los diferentes grupos y todo
el personal según lo previsto en los planes.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
Actúa como grupo de apoyo médico, atendiendo y estabilizando pacientes con primeros
auxilios básicos para ser luego atendidos por médicos y trasladados a centros
especializados.
• Supervisar los tratamientos a los afectados, realizados por los servicios externos.
• Recuperar el nivel de las existencias de los suministros de emergencia establecidos
en el plan.
• Hacer para el comité de emergencias, un informe sobre los resultados del siniestro,
en cuanto a las víctimas registradas, su atención y su estado.
• Poseer los conocimientos de la teoría básica del fuego, agentes extintores, análisis
de riesgos de incendio y métodos de extinción de incendios.
• Entrenar con sus compañeros de manera teórico práctica (simulacro) de forma tal
que asegure verdadera integración y complementación a la hora de actuar.
• Seleccionar el sitio donde va a estar ubicado el extintor.
• Una vez adquirido el recurso logístico, hacer el mantenimiento preventivo de cada
equipo y verificar inventario de elementos.
• Conocer la ruta más próxima para llegar a los centros asistenciales y estaciones de
bomberos más cercanos.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
Los siguientes son los procedimientos que el coordinador debe seguir en caso de
emergencia (. EN CASO DE EMERGENCIA (EXCEPTO SISMOS) Si escucha la alarma de
evacuación o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial:
• Recuerde a las personas que deben suspender su actividad y realizar las acciones
de salvamento establecidas.
• Recuerde a las personas por donde es la salida a utilizar y el punto de reunión final.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
• Llegue hasta el sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas de su
área lograron salir.
• En caso de duda sobre si alguien no logró salir, comuníquelo inmediatamente a la
Brigada de Emergencia o al Cuerpo de Bomberos.
• Si usted se encuentra atrapado o tiene que refugiarse trate de dejar una señal
visible.
• Si la emergencia es considerada grave por parte del jefe de Emergencias, recibirá
Instrucciones para que las personas evacuadas se vayan para sus residencias.
• En caso contrario disuelva el grupo con la información de que no se acerquen al
sitio de riesgo. Y este pendiente de la orden de regreso a su frente de trabajo..
• Cuando el JEFE DE EMERGENCIAS considere que el riesgo ha pasado y de la orden
de “TODO DESPEJADO”, comuníquela a las personas para que regresen a sus
frentes, pero en forma ordenada.
• Una vez terminados los movimientos del sismo realice una inspección visual de la
estructura con los demás brigadistas. Revise si hay grietas que comprometan la
estructura y si la estructura está seriamente comprometida.
• Si la estructura está agrietada o seriamente comprometida haga que las personas
evacuen.
Ante la necesidad de una posible evacuación, se deben tener en cuenta los siguientes
criterios:
Incendio
• Se realiza la evaluación de la emergencia, de acuerdo al informe que se pase vía
celular se procederá así:
• FUEGO CONTROLADO: Se informará a los miembros del consorcio, a través del
coordinador de evacuación, que la situación fue controlada y se vuelve a la
normalidad.
• FUEGO NO CONTROLADO: Se declara la fase de alarma y se realizará según lo
contemplado en este manual.
Accidente de transito
Atentados
Amenazas Naturales
• SISMO: Una vez iniciado el evento, todas las personas deben permanecer en su sitio
y seguir las instrucciones dadas en este manual. La decisión de evacuar se hará
previo análisis del estado de las estructuras.
• De acuerdo a la evaluación que se realice de estos criterios, se procede a declarar
la normalidad, o por el contrario la alarma, para este último caso debe seguirse el
procedimiento establecido.
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PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS Versión 01
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CONSORCIO ADECUACIONES
SANTANDER
PLAN DE
EMERGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIA
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
Plan de Emergencia
1. Objetivo
Desarrollar y establecer los procedimientos adecuados para preparar a nuestro personal en el manejo de emergencias,
permitiéndonos responder de manera rápida y efectiva ante cualquier situación de emergencia, y mitigar los efectos y
daños causados por eventos esperados e inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza.
2. Definiciones
Situación resultante de un fenómeno de origen natural o antrópico que sea susceptible de
Emergencia
ocasionar lesiones a la persona y daños a los bienes materiales
Situación resultante de un fenómeno de origen natural o antrópico que sea susceptible de
Emergencia Ambiental provocar graves daños al ambiente o a los ecosistemas y que, por sus características,
requiera asistencia inmediata.
3. Brigada de Emergencia
Las brigadas de emergencia son los grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios de la obra,
distribuidos estratégicamente en los diferentes frentes y turnos de trabajo. Son quienes llevarán a cabo las acciones
operativas en caso de una emergencia.
Las capacitaciones que se llevaran con este grupo son básicamente en temas como:
* Atención de emergencias
* Primeros Auxilios
* Manejo de extintores
* Planes de evacuación
Logísticos Descripción
Entidades en caso de requerir ayuda Policía Nacional, Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos
Estos se identifican de acuerdo a las áreas de intervención:
Centro de Salud cercano
Astolfo Jimenez
Herly Hernandez Romario Delgado
Prevención - control y combate
Evacuación y rescate Primeros Auxilios Médicos
de incendios
Brigadistas
Cargo Nombre Contacto
Coordinador de Emergencia Romario Delgado 3104065885
→ Si en su ruta de evacuación se encuentre una puerta, tóquela, si esta caliente no la abra, busque otra salida.
Después del incendio
→ Reúnase con sus compañeros en el punto de encuentro
→ No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o personas autorizadas.
→ Informe a su coordinador o brigada sobre personas lesionadas o la ausencia de algún compañero.
Ver listado de
Al momento de sismo ó contactos
Contacte a uno de los integrantes de la Brigada de emergencias.
terremoto: Brigada de
emergencia
Barrer el área afectada hasta que no haya presencia de material contaminado y depositar todo el residuo de la caneca
→
destinada para tal fin, hasta que se entregue a un dispositor final autorizado.
→ Si el derrame produce mancha en el suelo debe ser eliminada con:
· En caso de derrame en concreto, lavar el piso con detergente biodegradable.
· En caso de derrame en tierra, reemplazar con tierra nueva y la removida llevarla a la caneca de residuos peligrosos.
· En caso de un piso pintado, reemplazar la pintura por epóxica.
Depositar los residuos sólidos peligrosos generados en el recipiente marcado con “RESIDUOS PELIGROSOS” y
→
ubicarlo en el área destinada para el almacenamiento temporal de los mismos.
Después del derrame de sustancias químicas
→ Realizar la evaluación preliminar de la contingencia.
→ Activar y convocar la Brigada de Emergencia.
→ Analizar el tipo de emergencia y definir mecanismos de acción.
→ Avíseles a las autoridades correspondientes si encuentra cables del tendido eléctrico o de teléfono rotos.
Evacuación Responsable
Tenga en cuenta:
- No trate de averiguar lo que sucede, solo evacue.
- Conserve la calma y haga que los demás la conserven.
- Suspenda lo que está haciendo, apague equipos con los que está trabajando, tome su dinero, celular y documentos, solo
si los tiene a la mano.
- Busque la salida mas próxima y segura.
- Transite por la derecha caminado rápido, pero sin correr.
- No grite, ni haga comentarios alarmistas.
- Ayude a embarazadas, visitantes o personas con alguna limitación física.
- NO se regrese por ningún motivo.
- Las damas con tacones no deben quitárselos.
- Llegue al punto de evacuación final y colabore con la verificación del personal y el llamado a lista.
- No suministre información a medios de comunicación.
Determinar si se requiere comunicar a los vecinos sobre la emergencia y los lineamientos a seguir
Atentado Terrorista
- No salga corriendo, pueden caer elementos desprendidos por la onda explosiva.
- Aléjese de ventanas y protéjase debajo de un mueble fuerte.
- Tenga precaución puede haber una segunda explosión.
- Si hay heridos informe y espere instrucciones
Determinar si se debe hacer el aviso de evacuación y seguir el procedimiento señalado anteriormente para tal fin
Estructura de
Brigadas
MARZO 2023
ESTRUCTURA BRIGADAS DE EMERGENCIA
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
Estructura de Brigadas
COORDINADOR DE
EMERGENCIA
ORGANISMOS
BRIGADAS DE BRIGADA ASEO
ATENCIÓN SALUD
EMERGENCIAS
VIGILANCIA BOMBEROS
PRIMEROS AUXILIOS
POLICIA
CONTRAINCENDIOS AREA HSEQ
ORGANISMO
ATENCIÓN
EVACUACIÓN
TRÁNSITO
ASESORES ARL
CONSORCIO ADECUACIONES
SANTANDER
Análisis de
vulnerabilidad
MARZO 2023
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
Análisis de vulnerabilidad
No aplica Valoración
Aplica
Invasiones a Campamento/frentes de
x Violencia
propiedades privadas obra
Acta
conformación de
Brigadas
MARZO 2023
ACTA DE BRIGADAS
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
Las brigadas de emergencia son los grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios de la obra,
distribuidos estratégicamente en los diferentes frentes y turnos de trabajo. Son quienes llevarán a cabo las
acciones operativas en caso de una emergencia.
Las capacitaciones que se llevaran con este grupo son básicamente en temas como:
* Atención de emergencias
* Primeros Auxilios
* Manejo de extintores
* Planes de evacuación
Brigada Nombre Cargo Teléfono Firma
Coord. Emergencia
Siendo las ________ horas de la misma fecha en que se suscribe la presente acta quedan formalmente integradas las
Brigadas de emergencia arriba señaladas.
Nota: Se convocará a reunión una vez se cuente con personal adicional para apoyo de la brigada
Testigo de Asistencia:
Acta simulacros
MARZO 2023
REGISTRO SIMULACRO
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
Simulacros
PROPÓSITO (1)
Indicaciones Generales
Alcance (2)
Objetivos (3)
Duración (9)
Agenda (10)
Hora Actividad
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Reglas (11)
Otros (12)
CONSORCIO ADECUACIONES
SANTANDER
Procedimiento
AT
MARZO 2023
PROCEDIMIENTO ACCIDENTE DE TRABAJO
Cod. Plan_Emergencia
Consorcio Adecuaciones Santander Version.01
A.T.
Inicio
Verifique la no existencia de
riesgo asociado sobre la victima
El trabajador esta
afectado en salud?
SI
Movilizar la brigada de
emergencia de primeros auxilios,
elementos y equipos para la
emergencia
REPORTE
Fin
Equipo investigador: Copasst, jefe
Empresa Contratista Profesional SST
inmediato, SST, Rep. Legal
información de testigos