Está en la página 1de 42

ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 4
6 Descripción de actividades 6
7 Diagrama de flujo 11
8 Relación de documentos que intervienen en 17
el procedimiento
Anexos
Anexo 1 “Instructivo de operación para el
otorgamiento de permisos sindicales”.

Anexo 2 “Permisos sindicales conforme a la


cláusula 42 del contrato colectivo de
trabajo”.

Anexo 3 “Oficio de solicitud, ratificación o


rectificación”.

Anexo 4 “Oficio de resolución”.

Página 2 de 17 Clave: 1A31-003-007


Procedimiento para otorgar permisos sindicales con goce de sueldo íntegro

1 Base normativa

El presente procedimiento se elaboró con base a lo dispuesto en:

 Artículo 5, Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

 Guión tres, numeral 8.1.2.2.2, Manual de Organización de la Dirección de


Administración, registrado el 27 de abril de 2016.

 Cláusula 42, Contrato Colectivo de Trabajo.

2 Objetivo

Establecer las actividades para la recepción, análisis y determinación de las solicitudes


presentadas por el SNTSS y/o Delegación del IMSS, relativas al otorgamiento de permisos
sindicales con goce de sueldo íntegro, lo cual beneficia al IMSS al tener el control de la
autorización de licencias a fin de que el servicio sea cubierto según las necesidades de
cada área.

3 Ámbito de aplicación

Este procedimiento es de observancia obligatoria para la Coordinación de Relaciones


Laborales a través del Responsable de Asuntos Sindicales.

4 Políticas

4.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el
“Procedimiento para otorgar permisos sindicales con goce de sueldo” con clave 1A31-003-
007 y fecha de registro 09 de agosto de 2013.

4.2 Corresponde a la Coordinación de Relaciones Laborales a través de la División de


Asuntos Sindicales, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y
resolver los casos no previstos.

4.3 El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción


ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la
redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

4.4 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento


será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de
Página 3 de 17 Clave: 1A31-003-007
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones
aplicables al respecto.

4.5 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de
Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro
Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y
Eficiencia) y con los valores del IMSS (0Buen trato y vocación de servicio, Respeto a los
derechos humanos y a la igualdad, Integridad y prevención de conflictos de interés en el
uso del cargo y en la asignación de recursos públicos y Superación personal y profesional)
aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de
fecha 01 de diciembre de 2015.

4.6 La Coordinación de Relaciones Laborales, a través del Responsable de Asuntos


Sindicales, dependiente de la División de Asuntos Sindicales, es el encargado de vigilar,
verificar o evaluar el cumplimiento del presente procedimiento.

4.7 El Sindicato y/o Delegación del IMSS deberá proporcionar a la Coordinación de


Relaciones Laborales la documentación que sustente la solicitud de permiso sindical con
goce de sueldo íntegro.

4.8 El Responsable de Asuntos Sindicales observará la aplicación del contenido de la


Cláusula 42 del CCT.

4.9 Los casos de trabajadores que tienen derecho al otorgamiento de permiso sindical con
goce de sueldo íntegro, se encuentran contemplados en la Cláusula 42 del CCT, en el
entendido de que aquéllos que no cuenten con dicha comisión sindical deberán reintegrarse
a sus centros de trabajo.

4.10 El Responsable de Asuntos Sindicales implementará los mecanismos necesarios para


atender las solicitudes de permiso sindical con goce de sueldo íntegro gestionados por el
Sindicato y/o Delegación del IMSS.

4.11 El Responsable de Asuntos Sindicales previo análisis de la documentación e


información presentada, determinará la procedencia o improcedencia del trámite de
permisos sindicales con goce de sueldo íntegro, de acuerdo a lo establecido en el CCT
vigente.

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 CCT: Contrato Colectivo de Trabajo.

5.2 CEN: Comité Ejecutivo Nacional.

Página 4 de 17 Clave: 1A31-003-007


5.3 CES: Comité Ejecutivo Seccional.

5.4 cláusula: Cada una de las estipulaciones que con este carácter se encuentran
insertas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

5.5 integrantes del SNTSS: Son los trabajadores que desempeñan un cargo de
representación sindical.

5.6 miembros del SNTSS: Son los trabajadores que desempeñan puestos de base, los
contratados por tiempo determinado, por obra determinada y sustitutos, mientras duren en
el desempeño de las labores motivo de su contratación.

5.7 permiso sindical con goce de sueldo íntegro: Licencia con goce de sueldo íntegro,
que se otorga a trabajadores que asumen representación en el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social, en los supuestos previstos por la Cláusula 42 del Contrato
Colectivo de Trabajo.

5.8 SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.

Página 5 de 17 Clave: 1A31-003-007


6. Descripción de actividades del procedimiento para otorgar permisos sindicales
con goce de sueldo íntegro
Documentos
Responsable Actividad
involucrados

Etapa I
Recepción de la solicitud

Coordinación de 1. Recibe del SNTSS y/o Delegación del IMSS, Solicitud de


Relaciones Laborales “Solicitud de permiso sindical con goce de permiso sindical
sueldo íntegro” y en su caso con goce de sueldo
“Documentación soporte”. íntegro

NOTA: Se entiende por “Documentación soporte” la Documentación


que se enlista por inciso en el “Instructivo de soporte
operación para el otorgamiento de permisos
sindicales”, clave 1A31-005-005 (anexo 1).

2. Registra en el “Sistema de correspondencia” Sistema de


los datos de la “Solicitud de permiso sindical correspondencia
con goce de sueldo íntegro” y/o
“Documentación soporte” y turna a la Solicitud de
División de Asuntos Sindicales. permiso sindical
con goce de sueldo
íntegro

Documentación
soporte

División de Asuntos 3. Recibe por medio del “Sistema de Sistema de


Sindicales correspondencia” la “Solicitud de permiso correspondencia
sindical con goce de sueldo íntegro” y en su
caso “Documentación soporte” y turna al Solicitud de
Responsable de Asuntos Sindicales. permiso sindical
con goce de sueldo
íntegro

Documentación
soporte

Responsable de 4. Recibe por medio del “Sistema de Sistema de


Asuntos Sindicales correspondencia”, la “Solicitud de permiso correspondencia
sindical con goce de sueldo íntegro” y en su
caso “Documentación soporte”. Solicitud de
permiso sindical
Página 6 de 17 Clave: 1A31-003-007
Documentos
Responsable Actividad
involucrados
con goce de sueldo
íntegro

Documentación
soporte

Etapa II
Análisis de la petición

Responsable de 5. Registra en “Base de datos interna” la Base de datos


Asuntos Sindicales información contenida en la “Solicitud de interna
permiso sindical con goce de sueldo íntegro”
y en su caso “Documentación soporte”. Solicitud de
permiso sindical
con goce de sueldo
íntegro

Documentación
soporte

6. Clasifica la “Solicitud de permiso sindical Solicitud de


con goce de sueldo íntegro” y en su caso permiso sindical
“Documentación soporte” por tipo de con goce de sueldo
permiso sindical, de acuerdo a lo estipulado íntegro
en el “Instructivo de operación para el
otorgamiento de permisos sindicales” , clave Documentación
1A31-005-005 (anexo 1) el cual puede ser: soporte

 Permanente (gestión del CEN, CES). 1A31-005-005


 Para asistencia a Congresos y Consejos. (anexo 1)
 Para Representantes de Planilla en
procesos electorales.
 Corta Temporalidad.

7. Ingresa en la “Base de datos interna” para Base de datos


buscar antecedentes registrados, interna
relacionados con la “Solicitud de permiso
sindical con goce de sueldo íntegro”. Solicitud de
permiso sindical
NOTA: Cuando se trate de integrantes del CES con goce de sueldo
requisita el formato “Permisos sindicales con goce de íntegro
sueldo íntegro conforme a la cláusula 42 del Contrato
Colectivo de Trabajo”, clave 1A31-009-003 (anexo 2).

Página 7 de 17 Clave: 1A31-003-007


Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Responsable de 8. Verifica la información contenida en la Solicitud de
Asuntos Sindicales “Solicitud de permiso sindical con goce de permiso sindical
sueldo íntegro” y la “Documentación con goce de sueldo
soporte” e integra con estos documentos el íntegro
“Expediente”.
Documentación
soporte

Expediente

No es correcta y/o completa la


documentación y/o información

9. Elabora “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3). (anexo 3)

10. Turna “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3) (anexo 3)
con “Expediente” a la División de Asuntos
Sindicales. Expediente

División de Asuntos 11. Recibe “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


Sindicales rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3) (anexo 3)
y “Expediente”.
Expediente

12. Turna “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3) (anexo 3)
y “Expediente” al Titular de la Coordinación
de Relaciones Laborales para obtener firma. Expediente

Coordinación de 13. Recibe para firma el “Oficio de solicitud, 1A31-010-018


Relaciones Laborales ratificación o rectificación” clave 1A31-010- (anexo 3)
018 (anexo 3) con “Expediente” y lo regresa
firmado a la División de Asuntos Sindicales. Expediente

División de Asuntos 14. Devuelve “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


Sindicales rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3) (anexo 3)
firmado y “Expediente” al Responsable de
Asuntos Sindicales para su despacho. Expediente

Responsable de 15. Recibe firmado el “Oficio de solicitud, 1A31-010-018


Asuntos Sindicales ratificación o rectificación” clave 1A31-010- (anexo 3)
018 (anexo 3) con “Expediente”, y asigna
Página 8 de 17 Clave: 1A31-003-007
Documentos
Responsable Actividad
involucrados
folio por medio del “Sistema de Expediente
correspondencia”.
Sistema de
NOTA: Una vez asignado el folio se genera una correspondencia
copia.

Responsable de 16. Envía en original y copia del “Oficio de 1A31-010-018


Asuntos Sindicales solicitud, ratificación o rectificación” clave (anexo 3)
1A31-010-018 (anexo 3) firmado a través 1O-1C
de la oficina de Enlace Administrativo al
SNTSS y/o Delegación del IMSS y obtiene Acuse
“Acuse” en copia.

17. Adjunta “Oficio de solicitud, ratificación o 1A31-010-018


rectificación” clave 1A31-010-018 (anexo 3) (anexo 3)
en copia al “Expediente” y se archiva 1C
temporalmente de forma numérica
progresiva por 15 días hábiles, en espera de Expediente
la información, documentación, ratificación o
rectificación requerida.

NOTA: En caso de no obtener respuesta a la solicitud


en el término de 15 días hábiles se tendrá por
concluido el asunto, archivándolo definitivamente.

Sí es correcta y está completa la


documentación y/o información

Etapa III
Resolución

18. Elabora “Oficio de resolución”, clave 1A31- 1A31-010-019


010-019 (anexo 4). (anexo 4)

19. Turna “Oficio de resolución” clave 1A31-010- 1A31-010-019


019 (anexo 4) con “Expediente” a la División (anexo 4)
de Asuntos Sindicales.
Expediente

División de Asuntos 20. Recibe “Oficio de resolución” clave 1A31- 1A31-010-019


Sindicales 010-019 (anexo 4) y “Expediente”. (anexo 4)

Expediente

Página 9 de 17 Clave: 1A31-003-007


Documentos
Responsable Actividad
involucrados
División de Asuntos 21. Turna “Oficio de resolución” clave 1A31-010- 1A31-010-019
Sindicales 019 (anexo 4) y “Expediente” al Titular de la (anexo 4)
Coordinación de Relaciones Laborales para
obtener firma. Expediente

Coordinación de 22. Recibe para firma el “Oficio de resolución” 1A31-010-019


Relaciones Laborales clave 1A31-010-019 (anexo 4) con (anexo 4)
“Expediente” y lo regresa firmado a la
División de Asuntos Sindicales. Expediente

División de Asuntos 23. Devuelve “Oficio de resolución” clave 1A31- 1A31-010-019


Sindicales 010-019 (anexo 4) firmado y “Expediente” al (anexo 4)
Responsable de Asuntos Sindicales para su
despacho. Expediente

Responsable de 24. Recibe firmado “Oficio de resolución” clave 1A31-010-019


Asuntos Sindicales 1A31-010-019 (anexo 4) con “Expediente” y (anexo 4)
se asigna folio por medio del “Sistema de
correspondencia”. Expediente

NOTA: Una vez asignado el folio se genera una Sistema de


copia. correspondencia

25. Envía en original y copia “Oficio de 1A31-010-019


resolución” clave 1A31-010-019 (anexo 4) (anexo 4)
firmado a través de la oficina de Enlace 1O-1C
Administrativo al SNTSS y/o Delegación del
IMSS y obtiene “Acuse” en copia. Acuse

26. Adjunta “Oficio de resolución” clave 1A31- 1A31-010-019


010-019 (anexo 4) en copia al “Expediente” (anexo 4)
y se archiva definitivamente de forma 1C
numérica progresiva.
Expediente

Fin del procedimiento

Página 10 de 17 Clave: 1A31-003-007


7. Diagrama de flujo del Procedimiento para otorgar permisos sindicales con
goce de sueldo íntegro

INICIO

Etapa I
Recepción de la solicitud

COORDINACIÓN DE
RELACIONES LABORALES

1
Recibe del SNTSS y/o
Delegación la Solicitud de
permiso sindical con goce de Solicitud de
sueldo íntegro permiso sindical
NOTA con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

Registra en el Sistema de
correspondencia y turna
Solicitud de
Sistema de permiso sindical
correspondencia con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

DIVISIÓN DE ASUNTOS
SINDICALES

Recibe por medio del Sistema


de correspondencia y turna Solicitud de
Sistema de permiso sindical
correspondencia con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

Página 11 de 17 Clave: 1A31-003-007


A

RESPONSABLE DE
ASUNTOS SINDICALES

Recibe por medio del Sistema


de correspondencia
Sistema de Solicitud de
correspondencia permiso sindical
con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

Etapa II
Análisis de la petición

Registra en Base de datos


interna la información

Base de datos Solicitud de


interna permiso sindical
con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

Clasifica la Solicitud de
permiso sindical con goce de Solicitud de
sueldo íntegro permiso sindical
con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

1A31-005-005
(anexo 1)

Página 12 de 17 Clave: 1A31-003-007


B

Ingresa en la Base de datos


interna para buscar
antecedentes
NOTA
Base de datos Solicitud de
interna permiso sindical
con goce de
sueldo íntegro

Verifica la información e Solicitud de


integra los documentos permiso sindical
con goce de
sueldo íntegro

Documentación
soporte

Expediente

9
¿Es correcta y/o
No
completa la Elabora Oficio de solicitud,
documentación y/o ratificación o rectificación
información?
1A31-010-018
(anexo 3)

Si

Etapa III
Resolución

10

Turna Oficio de solicitud,


18 ratificación o rectificación

1A31-010-018
Elabora Oficio de resolución (anexo 3)
1A31-010-019
(anexo 4)

Expediente

F C

Página 13 de 17 Clave: 1A31-003-007


F C

19

DIVISIÓN DE ASUNTOS
Turna Oficio de resolución SINDICALES

1A31-010-019
(anexo 4)

11
Expediente
Recibe Oficio de solicitud,
ratificación o rectificación

1A31-010-018
(anexo 3)

DIVISIÓN DE ASUNTOS
SINDICALES Expediente

20 12

Turna Oficio de solicitud,


Recibe Oficio de resolución ratificación o rectificación para
obtener firma
1A31-010-019
(anexo 4)
1A31-010-018
(anexo 3)

Expediente
Expediente

21
COORDINACIÓN DE
Turna Oficio de resolución RELACIONES LABORALES
para obtener firma
1A31-010-019
(anexo 4)

13
Expediente Recibe para firma el Oficio de
solicitud, ratificación o
rectificación y regresa

1A31-010-018
(anexo 3)

Expediente

G D

Página 14 de 17 Clave: 1A31-003-007


G D

COORDINACIÓN DE DIVISIÓN DE ASUNTOS


RELACIONES LABORALES SINDICALES

22 14

Recibe para firma Oficio de Devuelve Oficio de solicitud,


resolución y regresa ratificación o rectificación para
1A31-010-019 su despacho 1A31-010-018
(anexo 4) (anexo 3)

Expediente Expediente

DIVISIÓN DE ASUNTOS
SINDICALES RESPONSABLE DE
ASUNTOS SINDICALES

23
15

Devuelve Oficio de resolución Recibe firmado el Oficio de


para su despacho solicitud, ratificación o
1A31-010-019 rectificación y asigna folio
(anexo 4) NOTA 1A31-010-018
(anexo 3)

Expediente
Expediente

Sistema de
correspondencia

RESPONSABLE DE
ASUNTOS SINDICALES 16

Envía el Oficio de solicitud,


ratificación o rectificación y
24 obtiene acuse
1O-1C
Recibe firmado el Oficio de 1A31-010-018
resolución y asigna folio (anexo 3)

NOTA 1A31-010-019
(anexo 4)
Acuse

Expediente

Sistema de
correspondencia

H E

Página 15 de 17 Clave: 1A31-003-007


H E

25 17

Adjunta Oficio de solicitud,


Envía el Oficio de resolución y ratificación o rectificación en
obtiene acuse copia
1O-1C NOTA
1A31-010-019 1C
(anexo 4) 1A31-010-018
(anexo 3)

Acuse

Expediente

26
17
Adjunta Oficio de resolución
en copia
Numérica
1C
progresiva
1A31-010-019
(anexo 4)

Expediente

26

Numérica
progresiva

FIN

Página 16 de 17 Clave: 1A31-003-007


8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para otorgar permisos
sindicales con goce de sueldo íntegro
Clave Título del documento Observaciones

1A31-005-005 Instructivo de operación para el Anexo 1


otorgamiento de permisos sindicales

1A31-009-003 Permisos sindicales conforme a la cláusula Anexo 2


42 del Contrato Colectivo de Trabajo

1A31-010-018 Oficio de solicitud, ratificación o Anexo 3


rectificación

1A31-010-019 Oficio de resolución Anexo 4

Solicitud de permiso sindical con goce de


sueldo íntegro

Documentación soporte

Sistema de correspondencia

Base de datos interna

Página 17 de 17 Clave: 1A31-003-007


ANEXO 1
“Instructivo de operación para el otorgamiento de permisos sindicales”

Página 1 de 9 Clave: 1A31-003-007


1. Instructivo de Operación.

Los permisos sindicales con goce de sueldo íntegro, contenidos en la cláusula 42 del
C.C.T., se clasifican en cuatro grupos:
1) Permisos permanentes correspondientes a los incisos a), b), c), d), e), f) y g).
2) Permisos para asistencia a Congresos y Consejos correspondientes a los
incisos h), i) y j).
3) Permisos para Representantes de Planilla en procesos electorales
correspondientes al inciso k).
4) Permisos de corta temporalidad correspondientes al inciso l).

Permisos permanentes para integrantes del Comité Ejecutivo Nacional, Comité


Ejecutivo Seccional.

Inciso Requisitos Instrucciones para el trámite


a) Oficio de 1.1.1 Revise que la solicitud contenga el nombre
Integrantes del Solicitud de matrícula y categoría de los integrantes que
Comité Ejecutivo permiso conforman el Comité Ejecutivo Nacional.
Nacional enviado por el
SNTSS. 1.1.2 Revise que la solicitud del SNTSS, esté
debidamente firmada por los Secretarios General
Listado de y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
integrantes. Nacional.

1.1.3 Identifique el período de vigencia del Comité


Ejecutivo Nacional en términos de lo señalado en
el Artículo 64 de los Estatutos del SNTSS.

1.1.4 Verifique que el número de integrantes del


Comité Ejecutivo Nacional incluidos en la solicitud
no exceda la cantidad señalada en el Artículo 63
de los Estatutos del SNTSS.

1.1.5 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

b) Oficio de 1.2.1 Revise que la solicitud contenga el nombre,


Integrantes de Solicitud de matrícula, categoría y número de integrantes que
las Comisiones permiso conforman las Comisiones Nacionales del
Nacionales del enviado por el Sindicato.
Sindicato SNTSS.
1A31-005-005
Página 2 de 9 Clave: 1A31-003-007
Listado de 1.2.2 Revise que la solicitud del SNTSS, esté
integrantes debidamente firmada por los Secretarios General
y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Nacional.

1.2.3 Identifique el periodo de vigencia del Comité


Ejecutivo Nacional en términos de lo señalado en
el Artículo 64 de los Estatutos del SNTSS.

1.2.4 Verifique que el número de integrantes de


las Comisiones Nacionales incluidos en la
solicitud no exceda la cantidad señalada en el
Artículo 95 de los Estatutos del SNTSS.

1.2.5 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

c) Oficio de 1.3.1 Revise que la solicitud contenga el nombre,


A doce Solicitud de matrícula, categoría y número de miembros que
miembros del permiso conforman el Consejo Consultivo del Sindicato.
Consejo enviado por el
Consultivo del SNTSS. 1.3.2 Revise que la solicitud del SNTSS, esté
Sindicato debidamente firmada por los Secretarios General
y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Nacional.
Listado de
integrantes. 1.3.3 Identifique el período de vigencia del Comité
Ejecutivo Nacional en términos de lo señalado en
el Artículo 64 de los Estatutos del SNTSS.

1.3.4 Verifique que el número de miembros del


Consejo Consultivo incluidos en la solicitud del
Comité Ejecutivo Nacional no exceda los doce
establecidos en el C.C.T.

1.3.5 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

d) Oficio de 1.4.1 Revise que la solicitud haya sido enviada


Al Representante solicitud de por el Comité Ejecutivo Nacional del SNTSS y no
del Comité permiso directamente por la Delegación.
Ejecutivo enviado por el

1A31-005-005
Página 3 de 9 Clave: 1A31-003-007
Nacional en cada SNTSS o 1.4.2 Revise que la solicitud del SNTSS, esté
una de las Delegación del debidamente firmada por los Secretarios General
Secciones IMSS. y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Sindicales y Nacional.
Delegaciones
Foráneas 1.4.3 Si es remitida por la Delegación: envíe oficio
Autónomas al Secretario del Interior y Propaganda del CEN
del SNTSS solicitando ratifique o rectifique la
petición.

1.4.4 Si es remitida por el CEN del SNTSS: revise


en los registros de la Sección Sindical que no
exista autorización vigente para el ejercicio de
este permiso sindical.

1.4.5 Verifique que la vigencia del Comité


Ejecutivo Seccional coincida con el período
señalado en la solicitud del permiso.

1.4.6 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

e) Oficio de 1.5.1 Revise que la solicitud contenga el nombre,


A los integrantes solicitud de matrícula y categoría de los integrantes que
del Comité permiso conforman el Comité Ejecutivo Seccional.
Ejecutivo de las enviado por el
Secciones SNTSS o 1.5.2 Revise que la solicitud del SNTSS, esté
Sindicales en los Delegación del debidamente firmada por los Secretarios General
términos de los IMSS. y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Estatutos del Nacional
Sindicato Listado de
integrantes. 1.5.3 Si la petición es remitida por la Delegación:
se envía oficio al Secretario del Interior y
Propaganda del Comité Ejecutivo Nacional del
SNTSS solicitando ratifique o rectifique la
petición.

1.5.4 Revise la vigencia de los permisos


solicitados de acuerdo a lo señalado en el
Artículo 113 de los Estatutos del SNTSS.

1A31-005-005
Página 4 de 9 Clave: 1A31-003-007
1.5.5 Solicite mediante oficio a la Delegación
donde se encuentra constituida la Sección
Sindical, el número de trabajadores contratados
(base, temporal, becado, sustituto y residente), en
la quincena más reciente correspondiente con el
inciso de la vigencia del CES.

1.5.6 Verifique que el número de integrantes del


Comité Ejecutivo Seccional incluidos en la
solicitud no exceda la cantidad señalada en el
Artículo 111 de los Estatutos del SNTSS en
relación con este inciso.

1.5.7 Elabore tarjeta informativa al Titular de la


Coordinación y proyecto de oficio a la Delegación
autorizando el número de permisos sindicales a
que tienen derecho.

1.5.8 Llene formato “Permisos Sindicales


conforme a la Cláusula 42 del C.C.T”, clave 1A31-
009-003 (anexo 2) de acuerdo a la información
proporcionada por la Delegación del IMSS
correspondiente.

f) 1.6.1 Observación: Este tipo de permisos


A los Secretarios sindicales no se otorgan debido a que
(as) Generales actualmente no existe esta figura de
de las representación sindical.
Delegaciones
Foráneas
Autónomas
g) Oficio de 1.7.1 Revise que la solicitud, contenga nombre,
A los solicitud de matrícula y categoría de los Representantes
Representantes permiso Sindicales ante las Comisiones Nacionales
Sindicales ante enviado por el Mixtas.
las Comisiones SNTSS.
Nacionales 1.7.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
Mixtas. Listado de debidamente firmada por los Secretarios General
integrantes. y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Nacional.

1.7.3 Identifique el período de vigencia del Comité


Ejecutivo Nacional en términos de lo señalado en
el Artículo 64 de los Estatutos del SNTSS.
1A31-005-005

Página 5 de 9 Clave: 1A31-003-007


1.7.4 Revise que el número de Representantes
Sindicales ante las diversas Comisiones
Nacionales Mixtas sea el que establece el
Reglamento respectivo.

1.7.5 Elabore proyecto de respuesta autorizando


si la petición concuerda con lo señalado en
reglamento respectivo, en cuanto al número de
representantes.

1.7.6 Si la petición no concuerda con lo señalado


en el Reglamento respectivo o excede el número
de representantes: elabore proyecto de oficio
solicitando se precise cuáles son los
representantes sindicales
h) Oficio de 1.8.1 Revise que la solicitud contenga el nombre,
Permisos para solicitud de matrícula, categoría y adscripción de los
asistencia a los permiso trabajadores electos Delegados al Congreso o
Congresos y enviada por el Consejo del SNTSS.
Consejos SNTSS o
Nacionales Delegación del 1.8.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
IMSS. debidamente firmada por la Representación
Convocatoria Sindical.
emitida por el
SNTSS. 1.8.3 Verifique que el número de Delegados
incluidos en la solicitud no exceda la cantidad
mencionada en la convocatoria y que el número
de días de permiso solicitado concuerde con lo
señalado en este inciso.

1.8.4 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

1.8.5 En caso de exceder el número de


Delegados: solicite vía oficio se ratifique el
número trabajadores que asisten en su carácter
de Delegados al evento.

i) Oficio de 1.9.1 Revise que la solicitud contenga el nombre,


Congresos solicitud de matrícula, categoría y adscripción de los
Seccionales permiso trabajadores electos Delegados al Congreso del
enviado por el SNTSS.
SNTSS o

1A31-005-005
Página 6 de 9 Clave: 1A31-003-007
Delegación del 1.9.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
IMSS. debidamente firmada por la Representación
Convocatoria Sindical.
emitida por el
SNTSS. 1.9.3 Verifique que el número de Delegados
incluidos en la solicitud no exceda la cantidad
mencionada en la convocatoria y que el número
de días de permiso solicitado concuerde con lo
señalado en este inciso.

1.9.4 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

1.9.5 En caso de exceder el número de


Delegados: solicite vía oficio se ratifique el
número de trabajadores que asisten en su
carácter de Delegados al evento.

j) Congresos y Oficio de 1.10.1 Revise que la solicitud contenga el


Consejos solicitud de nombre, matrícula, categoría y adscripción de los
Seccionales permiso trabajadores que asistan al Consejo del SNTSS.
enviado por el
SNTSS o 1.10.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
Delegación del debidamente firmada por la Representación
IMSS. Sindical.

Convocatoria 1.10.3 Verifique que los trabajadores para


emitida por el quienes solicita el permiso sean miembros del
SNTSS. Comité Ejecutivo Seccional que no tengan
licencia sindical e integrantes de los Comités
Listado con Ejecutivo Delegacionales, Subdelegacionales y
cargo sindical Titulares de Representaciones Sindicales y que el
de los número de días de permiso solicitado concuerde
trabajadores con lo señalado en este inciso.

1.10.4 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

k) 1.11.1 Revise que la solicitud contenga el


Representantes nombre, matrícula, categoría y adscripción de los
de Planilla trabajadores designados Representantes de
Planilla en los procesos electorales.

1A31-005-005
Página 7 de 9 Clave: 1A31-003-007
Oficio de 1.11.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
solicitud de debidamente firmada por la Representación
permiso Sindical.
enviado por el
SNTSS o 1.11.3 Verifique que los datos del Representante
Delegación del de Planilla, concuerden con los contenidos en el
IMSS. Calendario de Jornadas Electorales, respecto a la
Unidad Electoral, fecha, centro de trabajo,
Convocatoria Delegación, Subdelegación, Representación
emitida por el Sindical y número de Representantes a elegir.
SNTSS.
1.11.4 Elabore oficio de respuesta si cumple con
Calendario de los requisitos mencionados.
Jornadas
Electorales. 1.11.5 Solicite vía oficio se ratifique el número de
trabajadores que asisten en su carácter de
representantes de planilla al evento.

l) Oficio de 1.12.1 Revise que la solicitud contenga el


Permisos de solicitud de nombre, matrícula, categoría y adscripción de los
Corta permiso trabajadores.
Temporalidad enviado por el
SNTSS o 1.12.2 Revise que la solicitud del SNTSS esté
Delegación del debidamente firmada por los Secretarios General
IMSS. y del Interior y Propaganda del Comité Ejecutivo
Nacional.

1.12.3 Verifique que la fecha de recepción de la


solicitud en la Coordinación de Relaciones
Laborales sea anterior a la fecha de inicio del
permiso.

1.12.4 Registre en base de datos interna, asigne


número progresivo y controle que no exceda el
número de días a que tiene derecho anualmente
(11,520).

1.12.5 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

1A31-005-005
Página 8 de 9 Clave: 1A31-003-007
1.12.6 Si la solicitud de permiso se presenta de
manera extemporánea: verifique con la
Delegación de adscripción del trabajador que éste
no incurra en cuarta falta.

1.12.7 Elabore oficio de respuesta si cumple con


los requisitos mencionados.

1.12.8 Si la petición es remitida por la Delegación:


se envía oficio al Secretario del Interior y
Propaganda del Comité Ejecutivo Nacional del
SNTSS solicitando ratifique o rectifique la
petición.

1A31-005-005
Página 9 de 9 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 2
“Permisos sindicales conforme a la cláusula 42 del contrato colectivo de trabajo”

Página 1 de 5 Clave: 1A31-003-007


1A31-009-003

Página 2 de 5 Clave: 1A31-003-007


ANEXO 2
“Permisos sindicales conforme a la cláusula 42 del Contrato Colectivo de
Trabajo”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

1 Sección Sindical No. Número de Sección Sindical a la


que pertenece(n) las (los)
trabajadoras(es).

2 Número de trabajadores a la Total de trabajadores


quincena correspondientes a la quincena
en que la Delegación se basó
para proporcionar la información.

3 Delegación Nombre de la Delegación a la


que pertenecen los trabajadores.

4 Vigencia Inicio y término de la vigencia del


Comité Ejecutivo Seccional.

NOTA: Este dato se obtiene de las


convocatorias que emite el CEN, cada
Sección tiene su propia vigencia.

5 Base (02) Número de trabajadores de Base,


que la Delegación del IMSS
comunica se encontraban
contratados en la quincena en la
que se proporcionó la
información.

6 Temporal (03) Número de trabajadores


temporales, que la Delegación
del IMSS comunica se
encontraban contratados en la
quincena.

7 Becado (07) Número de trabajadores


becados, que la Delegación del
IMSS comunica se encontraban
contratados en la quincena.
.

1A31-009-003
Página 3 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 2
“Permisos sindicales conforme a la cláusula 42 del Contrato Colectivo de
Trabajo”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

8 Sustituto (08) Número de trabajadores


sustitutos, que la Delegación del
IMSS informa se encontraban
contratados en la quincena más
reciente.

9 Residente (09) Número de trabajadores


residentes, que la Delegación del
IMSS informa se encontraban
contratados en la quincena más
reciente.

10 Total Suma total de trabajadores de


todos los rubros descritos en los
Números 5 al 9.

11 Licencias conforme a la Número de integrantes del


Cláusula 42 del CCT Comité Ejecutivo de la Sección
Sindical, Representantes
Sindicales en Bolsa de Trabajo,
Escalafón, Capacitación y
Adiestramiento, Calificación y
Selección de Puestos de
Confianza “B”, Representante
del CEN y si sobrepasan de dos
mil miembros, se otorgarán tres
licencias más.

12 Artículo 111 de los Estatutos del Si tiene más de 10 mil miembros


SNTSS se autoriza la creación de la
Secretaría de Acción Social y si
tiene más de 12 mil miembros se
autoriza la creación de la
Secretaría de Fomento a la
Habitación.

13 Licencias a las que tienen El total de licencias del CES a


derecho conforme a la Cláusula que tienen derecho conforme a la
42 del CCT membresía y las que se otorgan
con cargo al CEN. 1A31-009-003
Página 4 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 2
“Permisos sindicales conforme a la cláusula 42 del Contrato Colectivo de
Trabajo”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

14 Total de licencias autorizadas Las licencias autorizadas del CES y


el CEN.

15 Observaciones Número de oficio, fecha, vigencia de


la licencia(s) tramitadas y si es con
cargo al CES o al CEN.

1A31-009-003
Página 5 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 3
“Oficio de solicitud, ratificación o rectificación”

Página 1 de 5 Clave: 1A31-003-007


1A31-010-018
Página 2 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 3
“Oficio de solicitud, ratificación o rectificación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Ciudad de México, a Día, mes y año en que se elabora


la solicitud.

2 1A31/___ Número consecutivo asignado para


el despacho del oficio.

3 Número progresivo Número progresivo asignado por el


Responsable de Asuntos
Sindicales.

4 A quien va dirigido y At´n: Cuando se solicita información:


Título o Profesión, Nombre y
Apellidos del Titular de la
Delegación de adscripción de los
trabajadores con atención al Jefe de
Servicios de Desarrollo de Personal
o del Titular de la Secretaría del
Interior y Propaganda del CEN.

Cuando se ratifica o rectifica:


Título o Profesión, Nombre y
Apellidos del Titular de la Secretaría
del Interior y Propaganda del CEN.

5 Fecha de clasificación Día, mes y año, debe ser la misma


fecha de elaboración del oficio.

6 Oficio de envío Título o Profesión, Nombre,


Apellidos y Cargo de quien envía la
petición.

7 Delegación Delegación de adscripción de los


trabajadores para quienes se
solicita el permiso.

8 Oficio Número del oficio con el que se


realiza la petición.

1A31-010-018

Página 3 de 5 Clave: 1A31-003-007


ANEXO 3
“Oficio de solicitud, ratificación o rectificación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

9 Sección Sección Sindical a la que


pertenecen los trabajadores para
quienes se solicita el permiso.

10 Solicita Establece lo que requiere la


Delegación: licencias, prórrogas,
información de cambios como
sustituciones y/o renuncias de los
miembros del CES.

11 Contenido Cuando se solicita información:


Sobre el particular, para estar en
posibilidad de resolver la petición
agradeceré remita a la brevedad
posible… (agregar lo que se
requiere, como: copia de la
convocatoria, calendario de
jornadas electorales y registro de
representantes de planilla).

Cuando se ratifica o rectifica:


Tomando en consideración que la
solicitud de autorización,
cancelación y/o prórroga de los
permisos en términos de lo previsto
por la Cláusula 42 del Contrato
Colectivo de Trabajo en vigor, es
competencia exclusiva de ese
Comité Ejecutivo Nacional,
agradeceré ratificar o rectificar lo
antes mencionado.

12 Titular de la Coordinación Nombre y Apellidos del Titular de la


Coordinación de Relaciones
Laborales.

1A31-010-018
Página 4 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 3
“Oficio de solicitud, ratificación o rectificación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

13 Con copia Titulo o profesión, nombre y


apellidos del Titular de la División
de Asuntos Sindicales, Titular del
Departamento de Relaciones
Laborales de la Delegación de
adscripción del trabajador y del Jefe
de Área de Asuntos Sindicales.

14 Siglas Siglas del Titular de la Coordinación


de Relaciones Laborales, División
de Asuntos Sindicales, Área de
Asuntos Sindicales, Responsable
de Asuntos Sindicales y quien
elabora el oficio.

15 V. Volante de turno asignado al oficio o


documento.

1A31-010-018
Página 5 de 5 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 4
“Oficio de resolución”

Página 1 de 6 Clave: 1A31-003-007


1
5
2

9 10 11

12

13

14

15

16

17

1A31-010-019
Página 2 de 6 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 4
“Oficio de resolución”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Ciudad de México, a Día, mes y año en que se elabora


la solicitud.

2 1A31/___ Número consecutivo asignado para


el despacho del oficio.

3 Número de control interno Número progresivo asignado por el


Responsable de Asuntos
Sindicales.

4 At´n Cuando se autoriza:


Título o Profesión, Nombre y
Apellidos de la o el Titular de la
Delegación de adscripción del
trabajador, si se trata de
trabajadores de Módulo Central se
dirige al Titular de la Coordinación
de Gestión de Recursos Humanos.
Cuando se niega:
Título o Profesión, Nombre y
Apellidos del Titular de la
Delegación de adscripción del
trabajador, en los casos que remita
el SNTSS Nombre y Apellidos del
Titular de la Secretaría del Interior y
Propaganda del CEN.

5 Fecha de clasificación Día, mes y año, debe ser la misma


fecha de elaboración del oficio.

6 Mediante oficio Cuando se autoriza:


Referencia o número del oficio
mediante el cual se turnó la
petición.

7 previsto por el inciso Inciso de la Cláusula 42 en el que


se fundamenta la solicitud.

1A31-010-019
Página 3 de 6 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 4
“Oficio de resolución”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

8 período comprendido del Lapso que se solicita, día, mes y


año (inicio y término).

9 del C. Nombre completo del trabajador,


iniciando por Apellido Paterno,
Materno y Nombre(s). En el
supuesto de que la solicitud ampare
más de un trabajador, señalar el
nombre completo del primer
trabajador iniciando por Apellido
Paterno, Materno y Nombre(s).

10 Matrícula Matrícula del trabajador.

11 y Número de trabajadores adicionales


para los cuales también se solicita
el permiso.

12 Comité Ejecutivo de la Sección Sección sindical a la que


pertenecen las y los
trabajadoras(es) para quienes se
solicita el permiso.

13 que analizado el planteamiento El fundamento precisando Cláusula


y en su caso inciso en el que se
sustente la autorización o negativa
del permiso
Cuando se concede:
Agregar: “se determinó que resulta
procedente conceder el permiso en
los términos requeridos, durante el
período (precisar fecha de inicio y
término o en su caso número de
días) a favor de (señalar el número
de trabajadores a los que se les
autoriza el permiso), en razón de lo
anterior adjunto al presenta copia
de (los) oficio(s) de referencia, en
1A31-010-019
Página 4 de 6 Clave: 1A31-003-007
ANEXO 4
“Oficio de resolución”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

los cuales se describe nombre,


categoría, matrícula y adscripción
de cada uno de ellos, agradeciendo
se sirva ordenar la inclusión en
nómina de comisionados,
informando a esta Coordinación la
quincena en que se efectúen los
movimientos.
Cuando se trate del inciso e)
adicionalmente se señala:
“una vez que se realicen los ajustes
indicados, sírvase remitir el registro
actualizado en el formato
establecido”.
Cuando se trate de los incisos i), j) y
k) asentar:
“siempre y cuando hayan
desempeñado el cargo motivo del
permiso, por lo que una vez
verificada esta circunstancia
agradeceré el trámite que
corresponda”.
Cuando se niega:
Primer párrafo: transcribir lo
solicitado por la Delegación o el
SNTSS.
Segundo párrafo asentar: “se
precisó que el motivo por el que
solicita el permiso no se encuentra
contemplado en el Contrato
Colectivo de Trabajo, en particular
en la Cláusula 42 que regula el
otorgamiento de permisos
sindicales”, razón por la cual resulta
improcedente acceder a lo
solicitado.
Cuando no fue recibida la
información solicitada:
1A31-010-019

Página 5 de 6 Clave: 1A31-003-007


ANEXO 4
“Oficio de resolución”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

Primer párrafo: transcribir lo


solicitado por la Delegación o el
SNTSS.
Segundo párrafo a asentar: “Sobre
el particular hago de su
conocimiento que de los
antecedentes que obran en esta
Área Normativa, se identificó que
mediante el similar _____ de fecha
_________, se hizo de su
conocimiento que para estar en
posibilidad de atender la petición,
era necesario remitir documentación
complementaria y toda vez que a la
fecha no ha sido proporcionada, se
archiva el asunto como concluido”.

14 Titular de la Coordinación Nombre y Apellidos del Titular de la


Coordinación de Relaciones
Laborales.

15 Con copia Titulo o Profesión, Nombre y


Apellidos del Titular de la División
de Asuntos Sindicales, Titular del
Departamento de Relaciones
Laborales de la Delegación de
Adscripción del trabajador y del Jefe
del Área de Asuntos Sindicales.

16 Siglas Siglas del Titular de la Coordinación


de Relaciones Laborales, División
de Asuntos Sindicales, Área de
Asuntos Sindicales, Responsable
de Asuntos Sindicales y quien
elabora el oficio.
17 V. Número de volante de turno
asignado al oficio o documento.

1A31-010-019
Página 6 de 6 Clave: 1A31-003-007

También podría gustarte