PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Código del Programa de Formación: 226245
 Nombre del Proyecto: APOYO AL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS
 Fase del Proyecto: Fase de evaluación
 Actividad de Proyecto: Documentar el sistema de gestión de salud Y seguridad en el trabajo en la
empresa
 Competencia: 230101067 Ejecutar el programa de salud ocupacional de la empresa, según
orientaciones dadas y normatividad vigente normatividad vigente

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 23010106701 Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud

o Ocupacional.
 23010106702 Registrar y procesar información del programa de salud ocupacional de acuerdo con
las normas Vigentes.
 23010106703 Apoyar la implementación de actividades básicas del programa de salud ocupacional
de la empresa de acuerdo con el cronograma establecido
 23010106704 Realizar evaluación, control y seguimiento de los factores de riesgo según
priorización.
 23010106705 Controlar y mantener condiciones de trabajo seguras para la salud de los
trabajadores.
 23010106706 Generar estrategias de participación y seguimiento al programa de salud
ocupacional de la empresa, que incluyan el reconocimiento, diseño e implementación de
indicadores de gestión.

 Duración de la Guía: 600 horas

2. PRESENTACION
Para implementar una correcta Gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe
definir las prioridades identificadas por las auditorías internas y externas de cada organización, con el
fin de determinar el plan de mejora que permita corregir las no conformidades implementando
acciones que permitan ambientes de trabajo sanos y seguros a partir de la aplicación de todas las
fases del Sistema. De acuerdo con lo anterior se pretende que el aprendiz adquiera la habilidad para
determinar los alcances de evaluación, frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el GFPI-F-019 V03
Trabajo, y cómo esta es integrada en un proceso de mejora continua en la organización. La fase será
desarrollada bajo modalidad de prácticas de visitas empresariales, construcción y recolección de
evidencias elaboradas por el aprendiz en contexto con el producto planteado en el proyecto formativo
de la Institución.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL

Reflexionar sobre la importancia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
de acuerdo con la normatividad legal vigente.

La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se direcciona desde el

Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, debido a que este es el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, “Por el cual se dictan las disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad.
De manera individual, lea el artículo “Preguntas frecuentes sobre el Decreto 1072 de 2015
https://safetya.co/preguntas-frecuentes-sobre-el-decreto-1072-de-2015/ posteriormente responda la
siguiente pregunta y socialice mediante conversatorio con sus compañeros y el Instructor.

¿Qué pasaría en las empresas donde no esté implementado el SG-SST en la fecha estipulada por el Estado?

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Recursos: lápiz y papel
Técnica didáctica: conversatorio
Tiempo de duración: 60 minutos

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA

EL APRENDIZAJE

3.2.1 Identificar los conocimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
de acuerdo con la normatividad legal vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta que permite desarrollar de
manera organizada las fases de planear, hacer, verificar y actuar, de la Seguridad y Salud en el Trabajo
para toda empresa dentro del territorio nacional, en el marco del cumplimiento de la normatividad legal
vigente. El Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, establece que el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación,
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud.
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De acuerdo con sus conocimientos elabore un cuestionario teniendo en cuenta el tema general del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y posteriormente socialice mediante mesa redonda
las preguntas y respuestas con sus compañeros e Instructor. Luego cargue el cuestionario en el link de la
carpeta de evidencias de blackboard.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: lápiz, papel y cuestionario
Técnica didáctica: Mesa redonda
Evidencia: Cuestionario
Tiempo de duración: 60 minutos

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN)

3.3.52 Organizar el SGSST en las empresas de acuerdo con la normatividad legal vigente.

En primera instancia se hace necesario comprender los conceptos generales en seguridad y salud en el
trabajo, así como las definiciones contempladas en las diferentes etapas de un sistema de gestión.

Luego de la comprensión de estos conceptos y la identificación de la normatividad legal vigente aplicable

al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se accede al marco normativo base para
definir los roles y responsabilidad de los actores del sistema y al reconocimiento de aspectos generales y
específicos de cumplimiento legal en riesgos laborales, de acuerdo al tamaño y características de la
empresa.

Después de la explicación del Instructor acerca del tema seguridad y salud en el trabajo, lea y analice la
cartilla Organización SGSST alojada en la plataforma.

Posteriormente realice las siguientes actividades con la asesoría y acompañamiento del Instructor.
 Lea el Decreto 1072 –Libro 2, parte 2, titulo 4, capítulo 6 de 2015 y con el equipo colaborativo realice
un mapa conceptual de los términos que consideren más relevantes.
 Lea la cartilla de organizar el SGSST y realice el cuestionario ubicado en material de apoyo par y luego
socialícelo por medio de un debate con los demás compañeros del grupo.
 Actualice la Matriz legal según normatividad vigente.
 Organice en una plantilla en Word o en excell las obligaciones del empleador, y responsabilidades de
la ARL frente al sistema de acuerdo con la normatividad legal vigente.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: Material de apoyo, Papel periódico, Marcadores, Regla y Lápiz
Técnica didáctica: Mapa Conceptual, debate, cuestionario
Evidencia: mapa conceptual, matriz Legal, documento obligaciones del empleador y responsabilidades de
la ARL
Tiempo de duración: 48 horas
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3.3.53 Planear el SGSST en las Empresas de acuerdo a la normatividad legal vigente.

La fase de planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, permite
establecer acciones destinadas al cumplimiento de sus objetivos dentro de la empresa, por tanto, en la
planificación debe evaluarse el estado actual de la implementación del sistema en la organización, con el
fin de tener una perspectiva global en materia de seguridad y salud en el trabajo de aspectos que no se
encuentran cubiertos y de aquellos que tienen cumplimiento parcial.

Lea y analice la resolución 0312 de 2019 y realice la siguiente actividad:

1. Identifique en cuál “estándar mínimo” se ubica como Tecnólogo, y luego elabore una lista chequeo
donde diagnostique cuáles son los registros que tiene elaborados hasta el momento, (recuerde aquí cada
una de las actividades de aprendizaje del proyecto formativo).

1.1 Elabore en Word un escrito donde exponga la relación y la importancia que tiene el decreto 1072
de 2015 en el (Capitulo 6) y la resolución 0312 de 2019, en la implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas públicas y privadas. Es de aclarar
que el escrito no debe hacerse o tomando anotaciones textuales de algún documento, debe ser
escrito de su propia autoría donde exprese el conocimiento y la capacidad de análisis que ha ido
logrando durante su proceso de formación, el cual ya ha dejado en usted un aprendizaje
significativo.

2. Simule la asignación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad, verificando que cumple con
el artículo 10 de la resolución 0312 de 2019, elabore esto en un documento en Word. (plantilla que le
comparte el Instructor en material de apoyo).
Recuerde que éste documento debe llevar logo y firma del representante Legal.

3. Elabore en un documento en Word o Excel los roles con sus responsabilidades de cada uno de los
actores del SG-SST, teniendo en cuenta lo siguiente: Logo de la empresa proyecto, título del
documento, objetivo, roles y responsabilidades y espacio para la firma del representante legal.

4. Diligencie la plantilla inversión RHTE de asignación de recursos, tiendo en cuenta las necesidades de
adquisición de la empresa proyecto y registre los recursos humanos, técnicos y financieros como
establece la normatividad.

5. El instructor explica el rol del tecnólogo con el tema de Afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales y de acuerdo con las características de la normatividad.

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6. Lea la resolución 2013 del 1986, y posteriormente desarrolle con su equipo el cuestionario ubicado en
material de apoyo “taller Copasst”, para la simulación debe hacer uso de los formatos de actas y
demás documentos que se requiera y luego exponga compartiendo las experiencias en los encuentros
de d sesión por la aplicación meet a sus compañeros Instructor en el momento que sea indicado.

7. Lea la resolución 652, 1356 2012, resolución 2646 de 2008 y la ley 1010 de 2006, con su equipo
resuelva el “taller de Convivencia” ubicado en material de apoyo, para la simulación debe hacer uso de
los documentos y formatos de actas ubicados en material de apoyo, luego comparta su experiencia a
través un noticiero por la aplicación meet.

8. Revise con su instructor el programa de capacitación teniendo en cuenta que se ajuste al requisito de
la norma y que está acorde a la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos.

9. Elabore y ajuste al contexto de la empresa la política de acuerdo con la normatividad legal vigente
decreto 1072 del 2015 y la ISO 45001 de 2018 (5.2) elabore este documento en Word, recuerde que
ésta política debe ir firmada y fechada por el representante legal.

10. Elija 10 actividades que se deban de hacer de acuerdo al SG-SST y diligencie el formato de “ plan
anual de trabajo”, donde identifique objetivos, metas, responsables, recursos y con su respectivo
cronograma, fecha y firma del representante legal y del responsable del SG-SST, este formato está
ubicado en material de apoyo en plataforma territorium.

11. Organice los documentos elaborados anteriormente en el cuadro ubicado en la carpeta material de
apoyo de retención documental de acuerdo al siguiente modelo:

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales

1.1.6 Conformación COPASST

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud GFPI-F-019 V03

 en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST
2.4.1 Plan anual que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: Papel y lapiceros.
Técnica didáctica: trabajo colaborativo,
Evidencia: Lista de chequeo, política, documentos en Word, comités, formatos
Tiempo de duración: 62 horas

3.3.54 Aplicar el SG-SST en las Empresas de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Esta fase de Aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, permite colocar en
práctica las medidas de intervención propuestas en la Planificación, en donde se estableció un
procedimiento de trabajo anual acorde a las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo, dando
fundamentación a la aplicación con el fin de gestionar los peligros y riesgos, y el establecimiento de
medidas de prevención y control orientadas a proteger al trabajador de accidentes de trabajo y de
enfermedad laboral.

Lea y analice el documento “Aplicación del SGSST” ubicado en la plataforma Blackboard y con el equipo
colaborativo realice las siguientes actividades prácticas.
 A partir de la matriz de identificación de peligros y riesgos, proponga representado en un juego de
roles, las acciones administrativas y operativas orientadas a las medidas de prevención y control
según la jerarquía de controles. (Eliminación, Sustitución, Controles de Ingeniería, Controles
Administrativos, Equipos y Elementos de protección personal).
 Consulte en la resolución 2346 de 2007 y resolución 1918 de 2009 en que consiste la práctica,
manejo y contenido de las evaluaciones médicas ocupacionales y posteriormente elabore un
informe escrito que contenga lo siguiente:
*Perfil del profesional de medicina (Personal Responsable de realizar las Evaluaciones Médicas
Ocupacionales)
*Características del cargo
*Tipos de evaluaciones médicas
* Información Básica Requerida para Realizar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales
* Contenido de la Evaluación Médica
* Valoraciones Complementarias a las Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
* Contratación y Costo de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales y de las Valoraciones
Complementarias.
* Trámite Resultante de la Evaluación Médica Ocupacional.
* Evaluaciones Médicas Específicas Según Factores de Riesgo.
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  Elabore los indicadores del SG-SST como lo establece la norma (decreto 1072 de 2015 y resolución
0312 de 2019.
 Realice una entrevista al encargado del SG-SST SENA, donde indague sobre los modelos de
implementación de los siguientes programas y actividades:
-Programa de prevención, preparación y respuesta ante emergencias (amenazas, vulnerabilidad y
recursos)
- Gestión del cambio (cuál es el procedimiento para la gestión del cambio institucional y cuales
han sido los cambios que han generado impacto en el SG-SST)
- Adquisiciones: ( procedimiento para contemplar los aspectos de SST en la Institución en las
adquisiciones)
- Contratación: criterios de selección y evaluación de proveedores, manual de contratistas para
el cumplimiento de las normas de SST.
Posteriormente revise y adecue los formatos anexos para los procesos de: adquisiciones y contratación
ubicados en material de apoyo plataforma blackboard.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: papel, lápiz, marcadores.
Técnica didáctica: Demostraciones, entrevista y juego de roles.
Evidencia Trabajo escrito evaluaciones medicas ocupacionales, Entrevista, matriz de peligros y riesgos,
formatos y plantillas diligenciadas.
Tiempo de duración: 90 horas

3.3.55 Verificar el SGSST por la Alta Dirección de la empresa

Esta fase de la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, está enfocada
en el reconocimiento y aplicación de mecanismos para verificar el cumplimiento de la implementación del
sistema de acuerdo con la actividad económica; el seguimiento y medición de la implementación
adecuada a través de procesos de Auditoría, Revisión por la Alta Dirección y la Investigación de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laborales, permiten evidenciar las falencias y fortalezas durante la
implementación del SGSST en las fases anteriores con el fin de establecer las acciones correspondientes al
proceso de mejora continua.

Lea la cartilla “Auditoria y Revisión por La Alta Dirección de la Implementación” y realice las siguientes
actividades:
*Con la asesoría del Instructor elabore una presentación en powert point donde plasme lo que establece
el decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.30 y 2.2.4.6.31 y la resolución 0312 de 2019 capítulo III
artículo 16, teniendo en cuenta que por cada requisito debe presentar o sustentar la evidencia que debe
tener la empresa de su implementación. Posteriormente en acuerdo con los demás grupos colaborativos
haga una simulación de aplicación de la revisión por la Alta Dirección (roles: gerente, COPASST,
Profesional en SST.
Seguidamente prepare un “informe del resultado de la revisión por la Alta Dirección” donde se registre los
hallazgos y de igual forma elabore un plan de mejora sobre las acciones a implementar.

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Posteriormente socialice junto con el equipo colaborativo los resultados del informe por medio de un
Philips 6-6.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: Papel y lapiceros.
Técnica didáctica Philips 6-6, juego de roles-simulación
Evidencia: Presentación en power point con requisitos de revisión por la alta dirección, Informe de
resultado, plan de mejora
Tiempo de duración: 100 horas

En contexto con su empresa proyecto formule una lista de verificación de auditoría, en la cual recopile los
requisitos de normativa actual en Seguridad y Salud en el Trabajo y ejecute la auditoría a las empresas
proyecto de los equipos colaborativos.
Luego elabore el respectivo informe, cuyo contenido son los siguientes parámetros:

 Nombre de integrantes del equipo auditor

 cargo y área.
 Área auditada.
 Descripción del hallazgo.
 Descripción de las fortalezas (incluyen los aspectos que se están cumplimiento de acuerdo a las
evidencias identificadas
 Descripción de las no conformidades relacionadas al aspecto de cumplimiento del SG-SST.
(La política y los objetivos del SG-SST. Resultado de indicadores de estructura, proceso y
resultado. Resultados de la participación de los trabajadores y de los mecanismos de
comunicación con los mismos. Evaluación del desempeño de los responsables de la
implementación del SG-SST. La planificación del SG-SST (plan de trabajo anual, matriz de
identificación de peligros evaluación y valoración de los riesgos, evaluación inicial del SG-SST), y la
aplicación del SG-SST (gestión de los peligros y riesgos - medidas de prevención y control)
 Investigación de los accidentes de Laborales (Formatos Diligenciados en relación al caso)
 Descripción de las oportunidades de mejora.
 Conclusiones del equipo auditor.
 Nombre y firma de los auditores.
 Nombre y firma de responsable del SG-SST quien recibe el informe.

Proponga en un formato el plan de mejora de acuerdo con los hallazgos, teniendo en cuenta elementos
como: descripción de los hallazgos, acciones, responsables, fecha de ejecución, fecha de seguimiento de la
implementación, recursos administrativos y financieros.

Socialice la fase del verificar con sus compañeros e Instructor a través de una exposición y luego envíe a
Blackboard en el link correspondiente las evidencias de la fase.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: Papel y lapiceros, lista de chequeo, normativa, Informe GFPI-F-019 V03
Técnica didáctica: exposición
Evidencia: Lista de verificación de auditoria, informe, plan de mejora
Tiempo de duración: 70 horas

3.3.56 Realizar el mejoramiento continuo del SGSST en la empresa

El mejoramiento continuo es la fase en la que se cierra el ciclo de implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, sin embargo, allí no termina el proceso pues por el contrario, el
mejoramiento continuo es una constante que debe mantener toda organización o empresa para
garantizar la puesta en marcha de acciones preventivas, correctivas o de mejora con base en los
resultados de supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, de las Auditorías y de la Revisión por la Alta Dirección.

Lea y analice el documento “Mejoramiento continuo del SG-SST” y en su equipo colaborativo realice las
siguientes actividades prácticas.
 Ensayo de 5 páginas sobre el mejoramiento continuo contemplando las siguientes preguntas: qué
es, para qué sirve, qué mide, como se hace el seguimiento y por qué el mejoramiento continuo
conlleva a la competitividad a nivel organizacional.
 Teniendo en cuenta los resultados de la propuesta del plan de mejora de las auditorias, elija una
no conformidad y diligencie su respectivo análisis a través de la metodología 5 porqués.

 Proponga las acciones preventivas y correctivas en su respectivo formato –ubicado en la

plataforma.
 Posteriormente socialice junto con el equipo colaborativo los resultados de las acciones
propuestas por medio de un conversatorio.

Haga envío a la plataforma las evidencias de la fase en el link correspondiente.

Ambiente Requerido: Ambiente de Aprendizaje iluminado, con sillas, mesas, Computadores, Internet
Materiales: Papel y lapiceros, formatos, guía pyme
Técnica didáctica: conversatorio
Evidencia: ensayo del mejoramiento continuo, formato de acciones preventivas y correctivas
Tiempo de duración: 70 horas

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

3.4.57 Documentar y divulgación del SGSST de la empresa

Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de las empresas,
éstas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentren
afiliadas, o con otra persona natural o jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para
desempeñar labores de Seguridad y Salud en el Trabajo y debidamente certificadas por autoridad
competente.
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No obstante con lo anterior, el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo deberá acogerse a la reglamentación para el Sistema de Gestión y evaluación del mismo
establecido por el Ministerio del Trabajo. En su efecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARL en
desarrollo de la asesoría que le debe prestar gratuitamente para el diseño básico del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En equipo colaborativo realice las siguientes actividades:

 Trabajo escrito final del SG-SST. ( Plantilla )

 Elabore cada uno de los anexos que hacen parte del SG-SST ubicados en material de apoyo o que
el Instructor que orienta la fase envíe por otros medios institucionales.
1. Organigrama
2. Formato de perfil sociodemográfico y el informe del mismo
3. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
4. Matriz de peligros
5. Indicadores
6. Investigación de accidente
7. Diagnóstico del avance del SG-SST.
8. Plan de salud ocupacional.
9. Copasst.
10. Formato de capacitación y entrenamiento, Cronograma de capacitación, Cronograma de
actividades.
11. Formato de asistencia de entrega de EPP y Matriz de EPP
12. Estándares de Seguridad, ARO y ATS.
13. Formato de inspecciones
14. Plan de Emergencia con cada uno de sus anexos.
15. Exámenes médicos
16. Resultado de las Auditorias
17. Plan de mejoramiento y planteamiento de acciones correctivas y preventivas.

 Empleando la técnica didáctica del seminario en su grupo colaborativo prepare el contenido

relacionado con la fase del SG-SST asignada por el Instructor, para la presentación del proyecto
final.

 Para el montaje del seminario, se recomienda tener en cuenta los aspectos mínimos que le
caracterizan y seguir los pasos para su construcción.

 En la presentación debe demostrar habilidades en los siguientes aspectos: apropiación del

contenido del SGSST, manejo del escenario y oratoria así como la expresión corporal.

 Recoja las evidencias de desempeño como fotografía, Listados de asistencia y evaluación de la

actividad.
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 Envíe las evidencias por la plataforma Blackboard en el link correspondiente.

Ambiente Requerido: Auditorio, buena iluminación, Computadores, micrófono

Materiales: Marcadores, internet. Trabajo escrito, exposición en prezi o power point, listas de
evaluación de actividad, listados de asistencia
Técnica didáctica: Seminario
Evidencia: Presentación en prezi, fotografía, Listados de asistencia y evaluación de la actividad y
registro fotográfico.
Tiempo de dedicación: 80 horas

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Elabora el programa de salud Técnicas:
ocupacional de la organización
-Cuestionario sobre conceptos de acuerdo con la legislación -Taller práctico
básicos, fases de organización y vigente y la normatividad -Entrevista,
normatividad. aplicable -Trabajo escrito
-Juego de Roles, Philips 6-6
-Actualización de la Matriz Legal Interpreta informes de -Ensayo
-listado de las obligaciones del mediciones higiénicas para -Conversatorio
Empleador, y Responsabilidades factores de riesgo físico, -mesa redonda
del Trabajador y la ARL químico y biológico y aplica -observación directa
-Ejemplo de análisis de no métodos de intervención de -Exposición
conformidades acuerdo con metodologías -Seminario
-Acciones para realizar los 5 por establecidas.
qué? Instrumento:
Recomienda medidas de -Lista de chequeo para ensayos
- Sustentación de entregable final intervención en seguridad, -Lista de chequeo para mapa
(SG-SST) con sus anexos de higiene y medicina preventiva y conceptual
presentación en prezi, fotografía, del trabajo de acuerdo con los -Lista de chequeo para
Listados de asistencia y evaluación requerimientos presentación (exposición)
de la actividad. organizacionales y la -Cuestionario con respuestas
normatividad vigente. cerradas y abiertas.
Evidencias de Desempeño: - Lista de verificación de producto
Elabora los indicadores de -Lista de verificación de producto
- Matriz de peligro, política y gestión del programa de salud Lista de verificación de
documento de la evaluación inicial. ocupacional, los analiza y desempeño
-Trabajo escrito evaluaciones propone acciones de Anexos del SG-SST
medicas ocupacionales mejoramiento de acuerdo con
-Diagnóstico del avance del SG-SST políticas de la organización.
-Entrevista fase de Aplicación
-Presentación en power point con Establece acciones de
requisitos de revisión por la alta seguimiento y control del
dirección programa de salud ocupacional
-Lista de verificación de auditoria, de acuerdo con políticas de la
informe, plan de mejora organización.
-Ensayo del tema mejoramiento
continuo, formato de acciones
preventivas y correctivas

Sustentación de entregable final

(SG-SST) con sus anexos de
GFPI-F-019 V03
 presentación en prezi, fotografía,
Listados de asistencia y evaluación
de la actividad.

Evidencias de Producto:
-Mapa conceptual sobre la fase de
organización
-Política empresarial
-Trabajo escrito sobre exámenes
médicos
-Informe de la fase de Auditoria y
Revisión por La Alta Dirección de la
Implementación
-Ensayo de 5 páginas sobre el
mejoramiento continuo.
-Registro de acciones preventivas y
correctivas
-Trabajo escrito del SG-SST
-Sustentación de entregable final
(SG-SST) con sus anexos de
presentación en prezi, fotografía,
Listados de asistencia y evaluación
de la actividad.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
 FASE DE ORGANIZACIÓN:
Ambiente: Condiciones (físicas, económicas, culturales, etc.) de un lugar, un grupo o una época.

Catastrófico: Desastroso, muy malo. Hecho natural o provocado que afecta negativamente a la vida, al
sustento o a la industria. Hecho negativo que genera cambios que pueden ser permanentes o revertibles.

Condiciones: Conjunto de circunstancias que determinan el estado de una persona o una cosa. Hacer
depender una cosa de una circunstancia particular.

Conformidad: Aprobación, consentimiento. Adecuación o correspondencia de una cosa o situación

respecto de otra esperada.

Correctivo: Atenuación de una falta, un defecto o un problema. Medida aplicada para corregir o mejorar
de acuerdo a condiciones previamente definidas y que se constituyen como referente o parámetro.
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Epidemiología: Recopilación, análisis, interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a
efectos de la prevención. Estudio de la distribución y los determinantes de estados o eventos relacionados
con resultados no esperados, en particular con enfermedades y sus relaciones con la salud.

Estructura: Conjunto de relaciones que establecen las partes en organización y orden respecto de un todo.
Sistema coherente de conceptos que definen un objeto.

Gestión: Actividad administrativa que busca mejorar los procesos de una organización para ver los
resultados en la productividad y la competitividad de la misma.

Indicador: Referencia que brindan información cualitativa o cuantitativa, conformada por uno o varios
datos, constituidos por percepciones, números, hechos, opiniones o medidas, que permiten seguir el
desenvolvimiento de un proceso y su evaluación, y que deben guardar relación con el mismo.

Legal: Relativo a la ley, lo que está conforme a ella, como término opuesto a ilegal, que es lo que no se
adecua a la norma jurídica.

Matriz: Una matriz es una colección ordenada de elementos colocados en filas y columnas

Organización: Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y
administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.

Política: Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros
de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización.
Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra vez dentro de una organización. En este
sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y
facilitan la implementación de las estrategias.

Preventivo: Es la disposición que se hace de forma anticipada para minimizar un riesgo. El objetivo de
prevenir es lograr que un perjuicio eventual no se concrete.

Proactiva: Es una actitud en la que el sujeto u organización asume el pleno control de su conducta de
modo activo, lo que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para
generar mejoras, antes de que sean evidentes los daños.

Proceso: Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr
algún resultado específico.

Reactiva: Es una actitud en la que el sujeto u organización asume acciones cuando ya son evidentes los
perjuicios.
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Salud: La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de
afecciones o enfermedades.

Seguridad: Protección ante la carencia de peligros externos que afecten negativamente la calidad de vida.

Sistema: Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para
lograr un objetivo. Los sistemas reciben entradas y proveen salidas.

Valoración: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

 FASE DE PLANIFICACIÓN:

Consecuencia: Resultado en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un riesgo,

expresado cualitativa o cuantitativamente.

Equipo de protección personal: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un peligro, para su
funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos.

Exposición: Situación en la cual las personas se encuentra en contacto con los peligros.

Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o
enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001)

Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y alguna
parte del cuerpo de una persona.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas, o una combinación de estos (NTCOHSAS18001).

Riesgo Aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a
sus obligaciones legales, su propia política en seguridad y salud ocupacional (NTC-OHSAS 18001).

FASE APLICACIÓN:

Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurreun evento y puede informar.
Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera;
acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural,
socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, a la
infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

Anamnesis: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de información acerca de datos

generales, antecedentes, identificación de síntomas y signos, así como su evolución.

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Brigada: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una
emergencia.

Coordinador: Persona que dirige las acciones de dirección del plan.

Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en
el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
Establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial
pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o al ambiente, alterando
los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el
fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o
sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes
diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un el diagnóstico y las
recomendaciones.

Matriz de Exámenes Médicos Ocupacionales: Documento que plasma las necesidades de exámenes
médicos ocupacionales y paraclínicos, acorde a los peligros y riesgos inherentes a cada uno de los cargos
dela organización. Además, especifica algunas características personales requeridas para el desempeño
del cargo.

Perfil del Cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas, determinadas por el
empleador como requisitos para que una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.

Plan de Emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las
políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera
oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases,
con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
organización.

Procedimiento operativo normalizado: es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes

para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución
de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la emergencia.

Profesiograma: Determina las exigencias del trabajo y las aptitudes mínimas para su desempeño. Se trata
de un modelo de adaptación del hombre al trabajo que tiene el objetivo de seleccionar el personal más
adecuado para el mismo, analizando para ello todos los requisitos del puesto como la caracterización
psicofísica y biológica del trabajador. Documento que sirve de apoyo en la descripción del puesto de
trabajo, en el que se traza las principales aptitudes y actitudes que ha de tener la persona para su
selección.

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Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una
actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort,
después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral
temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Documento que presenta, en forma breve, todos aquellos
datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y
rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de
ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, referentes a un trabajador en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica ocupacional.

Sistema de Vigilancia Epidemiológica: Metodología y procedimiento médico administrativo que facilitan

el estudio de los efectos sobre la salud , causados por la exposición o peligros específicos presentes en el
trabajo; este procedimiento incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las
personas (aspectos físicos, estilos de vida y trabajo, evaluaciones del ambiente de trabajo).

Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exámenes clínicos o paraclínicos realizados

para complementar un determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico.

Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,

relacionada ésta con su incapacidad física, económica, política o social, y de su capacidad para anticipar,
resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera esa amenaza. Es un factor de riesgo interno.

FASE DE AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Auditado: Organización o persona que se somete a una auditoría.

Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.

Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para la obtención de evidencias, las cuales
deben ser evaluadas de manera objetiva, con el fin de determinar el grado de cumplimiento de los
criterios establecidos.

Competencia: Capacidad demostrada para aplicar conocimientos, habilidades y comportamientos

adecuados.

Criterio de auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados como referencia.

Evidencia de la auditoría: Registro, declaración de hecho o cualquier otra información pertinente y

verificable para los criterios de auditoría.

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Hallazgo de Auditoría: Se denomina al resultado de la comparación que se realiza entre un criterio y la
situación actual durante la evaluación a un área, actividad u operación.

Hallazgo: Generalmente es empleado en un sentido crítico y se refiere a debilidades en el SG-SST

detectadas por el equipo auditor, por tanto debe ser comunicado al empleador y al responsable de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

Incidente de Trabajo : Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial
de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Art 3 Resolución 1401 de 2007.

FASE DE MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SG –SST

Acción Correctiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s)causa(s) de una no conformidad
detectada u otra situación indeseable.

Acción Preventiva: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s)causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencialmente indeseable.

Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

No Conformidad Real: Incumplimiento a un riesgo establecido, para la cual la acción a tomar es una
corrección y acción correctiva. Cuando no requiere de corrección, se debe aclarar que no aplica.

No Conformidad Potencial: Riesgo de incumplimiento a un requisito, para la cual, la acción a tomar es una
acción preventiva.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Cartillas fases del SG-SST – SENA

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Día Mundial de la Seguridad y Salud en el Trabajo - Sistema de gestión de laSST: una herramienta para la
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para la mejora continua. Recuperado el 6 de Septiembre de 2015, de http://www.ilo.org/:
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Decreto 1443 del 31 de julio de 2014. Recuperado el 3 de Julio de 2015, de Mintrabajo:
http://goo.gl/q41lpY

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Norby Fabelly Leal Coordinador
Gina Brisset Delgado R Instructor Juan Carlos 19/09/2017
Blandón

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Gina Brisset Delgado R
Diana Milena Gomez Adonis
Instructor 11-Jul-2018 Actualización
Sandra Iris Escobar Agámez

Wilian David
Mónica María Cardona Instructor 28/08/2019 Actualización
Tibavija

GFPI-F-019 V03