ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 3

5 Políticas 4

6 Descripción de actividades 7

7 Diagrama de flujo 9

Anexos

Anexo 1 Solicitud de modificación de datos del trabajador 13

clave 1A12-009-072

Página 2 de 16 Clave: 1A12-003-028

1 Base normativa

El presente procedimiento se elabora con base en las disposiciones descritas en:

 Artículos 85, 86 y 91 de la Ley General de Población y sus reformas.

 Artículo 27, párrafos décimo primero y décimo segundo del Código Fiscal de la
Federación y sus reformas.
 Artículo 43 del Reglamento de la Ley General de Población y sus reformas.
 Artículo 29, Fracción III del Reglamento del Código Fiscal de la Federación y sus
reformas.
 Artículo 177 de la Ley del Seguro Social y sus reformas.

2 Objetivo

Establecer el mecanismo para efectuar modificaciones en la información de los trabajadores

relativa a Nombre, Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro Población y
Número de Seguridad Social y mantener actualizada el Sistema Integral de Administración
de Personal.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia general en Delegaciones a la Jefatura de

Servicios de Desarrollo de Personal a través del Departamento de Personal y en UMAES:
Departamento de Personal y Relaciones Contractuales a través de la Oficina de Fuerza de
Trabajo; y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal a
través de la División de Servicios al Personal de Nivel Central.

4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

4.1 CURP: Clave Única de Registro de Población.

4.2 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.3 modificación de datos: Es la actualización de datos del trabajador y que son

asignados y/o registrados por dependencias gubernamentales, así como por el IMSS en su
carácter de prestador de servicios.

4.4 número de seguridad social: Número que el IMSS asigna a cada trabajador,
cuando es registrado por primera vez ante el IMSS, en el cual se identifica entidad federativa
donde se otorga, año de incorporación, año de nacimiento y número progresivo. Está
integrado por diez dígitos numéricos y dígito verificador.

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4.5 Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada: Delegaciones Estatales,
Regionales y Unidades Médicas de Alta Especialidad.

4.6 responsable de modificación de datos:

 En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central.

 En Delegación a través del Departamento de Personal, será la Oficina de
Control de Fuerza de Trabajo.
 En UMAE´S a través del Departamento de Personal y Relaciones
Contractuales, será la Oficina de Fuerza de Trabajo.

4.7 RFC: Registro Federal de Contribuyentes.

4.8 SAT: Servicio de Administración Tributaria.

4.9 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.

4.10 sustento documental: Documentación descrita en la política 5.2.1.

5 Políticas

5.1 Generales

5.1.1 El presente documento actualiza y deja sin efectos al “Procedimiento para la

modificación de datos de los trabajadores” clave 1A12-003-028, registrado el 16 de
diciembre de 2016.

5.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de
Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.

5.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención
de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro
Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y
Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los
derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso
del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional
aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de
fecha 01 de diciembre de 2015.

5.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca

generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.

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5.1.5 La actualización vigilancia, verificación y supervisión del debido cumplimiento del
presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de
Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; para tal efecto
las Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al
Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al
presente documento.

5.1.6 La División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de

Gestión de Recursos Humanos será el único órgano facultado para interpretar el presente
procedimiento, así como para autorizar los casos no previstos en el mismo, quien en caso de
alguna inconformidad, lo analizará y resolverá lo procedente.

5.2 Específicas

La División de Servicios al Personal de Nivel Central, la Oficina de Control de Fuerza

de Trabajo y Oficina de Fuerza de Trabajo

5.2.1 Será responsable de corregir los datos erróneos del trabajador de acuerdo a los
siguientes documentos:

Dato a modificar Sustento Documental

Nombre Dictamen que emita la Coordinación de
Relaciones Laborales en Nivel Central y el
Departamento de Relaciones Laborales en
Delegaciones.

Registro Federal de Cédula o acuse de respuesta expedida por el

Contribuyentes (RFC) Servicio de Administración Tributaria (SAT) y
fotocopia del último Comprobante de Pago.

Número de Seguridad Social Comprobante afiliatorio expedido por el Área de

(NSS) Afiliación y Vigencia de Derechos dependiente
de la Dirección de Incorporación y Recaudación
y fotocopia del último Comprobante de Pago.

Clave Única de Registro de Cédula expedida por el Registro Nacional de

Población (CURP) Población y fotocopia del último Comprobante
de Pago.

5.2.2 En los casos de modificación de la clave del Registro Federal de Contribuyentes

(RFC), el Instituto realizará el cambio correspondiente con base al documento que exhiba el
trabajador derivado de la modificación o asignación de nueva clave conforme a las
atribuciones que tiene conferidas el SAT.

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5.2.3 La modificación al nombre del trabajador se efectuará con base al dictamen que
emita la Coordinación de Relaciones Laborales en Nivel Central y el Departamento de
Relaciones Laborales en Delegaciones.

5.2.4 Con el propósito de mantener actualizada la Base de Datos del SIAP, realizará la
modificación de datos conforme el Calendario de Procesos que dé a conocer la
Coordinación de Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.

5.2.5 A fin de dar cumplimiento a lo emitido por la Secretaría de la Función Pública

referente a la corrección de errores identificados en el Registro de Servidores Públicos del
Gobierno Federal Públicos (RUSP), se deberá validar la información y realizar la
actualización y/o corrección de la Clave Única de Registro de Población (CURP) y Registro
Federal de Contribuyentes (RFC) en la página web http://siapportal.imss.gob.mx/portal.

5.2.6 Para efectos de aclaraciones, consultas y en su caso difusión de la información, una

vez que se actualice el SIAP con respecto a la modificación de datos, la División de
Servicios al Personal de Nivel Central y la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo en
Delegaciones deberán conservar los antecedentes respectivos durante cuatro quincenas,
para posteriormente de acuerdo a los criterios que difunda la Coordinación de Presupuesto y
Gestión del Gasto en Servicios Personales, solicitar la guarda y custodia del formato
denominado “Solicitud de modificación de datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo
1) al Responsable de Control del Proceso; mismo que conservará dicha documentación de
acuerdo a las directrices del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y
Protección de Datos Personales, así como demás disposiciones legales y marco normativo
en la materia, emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social.

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 Responsable Descripción de actividades
6 Descripción de
actividades

Responsable de modificación 1. Recibe de la Unidad Operativa “Sustento

de datos documental” para modificar datos relativos a: RFC
y/o Número de Seguridad Social y/o CURP.

2. Verifica que el contenido del “Sustento documental”

corresponda a los datos del trabajador para continuar
el trámite y analiza si procede la petición.

No procede la petición

3. Comunica a la Unidad Operativa mediante “Oficio de

Improcedencia” el motivo de la improcedencia de la
modificación solicitada de datos y la orienta para
acudir a la instancia que corresponda para que corrija
la inconsistencia del documento y regresa el
“Sustento documental” presentado.

Unidad Operativa 4. Recibe “Oficio de Improcedencia”, en el que describe

el motivo de la improcedencia, y “Sustento
documental”.

5. Elabora en original y copia “Oficio de Improcedencia

al trabajador” de lo solicitado.

6. Entrega original del “Oficio de Improcedencia al

trabajador” al trabajador y recaba acuse en copia
archivando en “Minutario” los siguientes documentos:

 “Oficio de Improcedencia”.
 “Sustento documental”.

Continúa en la actividad 1.

Sí procede la petición

Responsable de modificación 7. Requisita en original y dos copias la “Solicitud de

de datos modificación de datos del trabajador” clave 1A12-
009-072 (Anexo 1).

8. Entrega la segunda copia de la “Solicitud de

modificación de datos del trabajador” clave 1A12-
009-072 (Anexo 1) a la Unidad Operativa.

Página 7 de 16 Clave: 1A12-003-028

 Responsable Descripción de actividades
Responsable de modificación 9. Modifica datos en el SIAP mediante la “Función
de datos Maestro de Empleados” de acuerdo a la información
de la “Solicitud de modificación de datos del
trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) y el
“Sustento documental”.

10. Elabora en original y copia “Oficio de Procedencia”

con el cual comunica a la Unidad Operativa la
quincena que reflejara la modificación de datos
solicitado.

11. Entrega original a Unidad Operativa del “Oficio de

Procedencia” y recaba acuse en copia archivando
definitivamente en “Minutario” los siguientes
documentos:

 “Solicitud de modificación de datos del trabajador”

clave 1A12-009-072 (Anexo 1).
 “Sustento documental”.
 Acuse de “Oficio de Procedencia”.

Unidad Operativa 12. Recibe y archiva definitivamente en “Minutario”

segunda copia de la “Solicitud de modificación de
datos del trabajador” clave 1A12-009-072 (Anexo 1) y
“Oficio de Procedencia” de modificación de datos.

13. Informa al trabajador de manera verbal la quincena

de modificación de datos.

Fin del procedimiento

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7 Diagrama de flujo

INICIO

RESPONSABLE DE MODIFICACIÓN
DE DATOS

Recibe de la Unidad Operativa para

modificar datos relativos a: RFC y/o
6 Sustento
Número de Seguridad Social y/o
CURP documental

Verifica que el contenido corresponda

a los datos del trabajador para
continuar el trámite y analiza si Sustento
procede petición documental

Procede la petición

NO SI
3

Comunica a la Unidad Operativa el

motivo de la improcedencia de la
modificación solicitada de datos, Oficio de
regresa Improcedencia Sustento
documental

A B

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 A

UNIDAD OPERATIVA

Recibe en el que describe el motivo

de la improcedencia Oficio de
Improcedencia Sustento
documental

1O-1C
Elabora de lo solicitado
Oficio de
Improcedencia
al trabajador

1O
Entrega y recaba acuse Oficio de
Improcedencia Trabajador
al trabajador

1C
Oficio de
Improcedencia
al trabajador
1 Oficio de
Improcedencia

Sustento
documental

Minutario

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 B

Requisita 1O-2C
1A12-009-072
(Anexo 1)

C2
Entrega a la Unidad Operativa
1A12-009-072
(Anexo 1)

Modifica datos mediante la "Función

Maestro de Empleados" de acuerdo a
la información SIAP 1O-C1
1A12-009-072 Sustento
(Anexo 1) documental

10

Elabora, con el cual comunica a la

Unidad Operativa la quincena que 1O-1C
reflejara la modificación de datos Oficio de
solicitado Procedencia

11

Entrega y recaba acuse 1O

Oficio de
Procedencia
1C
Oficio de
Procedencia
1O-C1
1A12-009-072
C
(Anexo 1)

Sustento
documental

Minutario

11

Página 11 de 16 Clave: 1A12-003-028

 C

UNIDAD OPERATIVA

12

Recibe modificación de datos 1O

Oficio de
Procedencia
C2
1A12-009-072
(Anexo 1)

13 Minutario

Informa al trabajador de manera 12

verbal la quincena de modificación de
datos

FIN

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 ANEXO 1

Solicitud de modificación de datos del trabajador

1A12-009-072

Página 13 de 16 Clave: 1A12-003-028

 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DE DATOS DEL
DELEGACIÓN 1 TRABAJADOR

REFERENCIA FECHA 2
3
DÍA MES AÑO

NOMBRE DEL TRABAJADOR MATRÍCULA

4 5

NOMBRE DE LA ADCRIPCIÓN
6

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN Y/O INCLUSIÓN DE

NÚMERO DE RFC NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CURP
DICE 7

APLICACIÓN: MAESTRO DE EMPLEADOS

NÚMERO DE RFC NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CURP
DEBE DECIR 8

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA 9
( ) COPIA DEL COMPROBANTE DE PAGO ( ) COPIA DEL AVISO DE INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR AFIL-02
( ) CÉDULA PERSONAL DE RFC ( ) CONSTANCIA CURP

DE CONFORMIDAD CERTIFICACIÓN DE PROCEDENCIA

10 11

FIRMA DEL TRABAJADOR NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA

PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL
ACUSE DE RECIBO RESPONSABLE DEL REPORTE

12 13

NOMBRE Y FIRMA
QUINCENA DE PROCESO
14
Clave: 1A12-009-072

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 ANEXO 1
Solicitud de modificación de datos del trabajador
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Delegación La clave y nombre de la Delegación que
corresponda.

2 Fecha: El día, mes y año de la elaboración de la

Día mes año solicitud.

3 Referencia La clave progresiva que corresponda al

documento y que la Unidad asigna a sus
comunicaciones escritas.

4 Nombre del Trabajador Los apellidos paterno, materno y nombre (s)

del trabajador.

5 Matrícula La clave numérica e individual con que se

identifica al trabajador en el SIAP.

6 Nombre de la Adscripción El nombre de la unidad administrativa donde

presta sus servicios el trabajador.

7 Dice Como aparece en el Comprobante de Pago

el dato a modificar:
 Registro Federal de Contribuyentes.
 El Número de seguridad Social.
 La CURP.

8 Debe Decir Como aparece en el documento

comprobatorio el dato a modificar:
 Registro Federal de Contribuyentes.
 El Número de seguridad Social.
 La CURP.

9 Documentación comprobatoria Una X en el paréntesis que indica los

documentos que presenta y que sustentan
la solicitud de modificación de datos del
Trabajador.

10 De Conformidad-Firma del La firma autógrafa del trabajador.

Trabajador

Clave: 1A12-009-072

Página 15 de 16 Clave: 1A12-003-028

 ANEXO 1
Solicitud de modificación de datos del trabajador
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
11 Certificación de Procedencia – El nombre del Jefe de la Dependencia y
Nombre y Firma del Jefe de la firma.
Dependencia

12 Acuse de Recibo El nombre de la persona, fecha y sello de

recepción de solicitud.

13 Responsable del Reporte El nombre y firma de quien actualiza el

SIAP.

14 Quincena de Proceso La quincena y año de cuando se actualiza.

el SIAP de acuerdo a lo siguiente:
 Quincena de 01 a 24.
 Los dos últimos dígitos del año.

Clave: 1A12-009-072

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