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En esta época de cambios frecuentes y rápidos, es imprescindible tener una visión global que
permita entender las transformaciones de la sociedad. Las modificaciones que ocurren en el mundo
no son un conjunto de hechos incongruentes y aislados. Más bien forman parte de un gran proceso
de cambio que está revolucionando a la civilización actual.
Al respecto, en algunos países aplican estrategias, por ejemplo en U.S.A. el Gobierno en conjunto
con el sector empresarial, tienen instituidos algunos premios como el "Malcolm Baldrige"; en Japón,
el Premio “Deming; en Europa, el “Premio Europeo a la calidad”, del European Foundation for
Quality Management; que incentivan y premian anualmente la excelencia en calidad de producto y
servicios, para proteger la economía de cada país o región de la competencia internacional. Ello
representa una presión para los países en desarrollo para mejorar la satisfacción de sus
consumidores, pero existen sectores que se resisten a invertir en la calidad y los servicios para los
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consumidores; sin embargo, muchas empresas están cambiando sus intereses y están
incrementando su capacidad para poder satisfacer cada vez mejor a sus clientes.
Adoptar la nueva filosofía. El nuevo desafío implica aprender a cumplir con responsabilidad, no se
debe tolerar más de los niveles de errores que comúnmente son aceptados, defectos en los
productos, material no adecuado o refacciones usadas, etc. Los retrasos y las equivocaciones
incrementan de manera alarmante los costos y esto repercute en el precio del producto o de los
servicios. Una filosofía que permita introducir a la gente en un proceso de mejora, motivando al
personal para redescubrir el enorme potencial y su repercusión en el trabajo bien hecho, con
beneficios para todos.
Definición de calidad.
La calidad es una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con
cualquier otra de su misma especie.
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Historia de la calidad.
Robson Mike (1992), menciona que al principio de la historia del hombre, requirió de herramientas
para poder sobrevivir en su medio, así utilizó sus manos como una primera herramienta
representando una fuerza física determinante para su supervivencia; más tarde los huesos de los
animales fueron de mayor utilidad que sus propias manos; posteriormente descubrió que los
troncos de algunos árboles eran más efectivos que los huesos de los animales u hombres. Con el
tiempo los utensilios se fueron perfeccionando para satisfacer cada vez mejor las necesidades
prevalecientes, este constante desarrollo le permitió al hombre comparar la utilidad de distintos
satisfactores o productos. De lo anterior se desprende que el hombre desde entonces ya manejaba
implícitamente lo que la actualidad se define como calidad.
Durante la edad media, se popularizo la costumbre de poner marca a los productos, y con esta
práctica se desarrolló el interés de mantener una buena reputación asociada con la marca. Años
más tarde, durante el siglo XIX, inicia el desarrollo del control de calidad.
Al principio de 1900, inicia la segunda etapa del rendimiento del capataz, quien se encargaba de
supervisar las tareas que realizan los pequeños grupos de trabajadores y en quien recae la
responsabilidad por la calidad del trabajo. Durante la primera guerra mundial, los sistemas de
fabricación fueron más complicados, implicando el control de gran número de trabajadores por uno
de los capataces de producción; como resultado, aparecieron los primeros inspectores de tiempo
completo y se inicia así la tercera etapa, denominada control de calidad por inspección.
Las necesidades de la enorme producción en masa requeridas por la segunda guerra mundial
originaron la cuarta etapa del control estadístico de calidad, esta fue una fase de extensión de la
inspección y el logro de una mayor eficiencia en las organizaciones de inspección. A los inspectores
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se les dio herramientas con implementos estadísticos, tales como muestreo y gráficas de control.
Las recomendaciones resultantes de las técnicas estadísticas, con frecuencia no podían ser
manejadas en las estructuras de toma de decisiones y no abarcaban problemas de calidad
verdaderamente grandes como se les prestaban a la gerencia. Esta necesidad llevó al quinto paso,
el control total de la calidad. Solo cuando las empresas empezaron a establecer una estructura
operativa y de toma de decisiones para la calidad del producto que fuera lo suficiente eficaz como
para tomar acciones adecuadas en los descubrimientos del control de calidad, pudieron obtener
resultados tangibles como mejor calidad y menores costos. Este marco de calidad total hizo posible
revisar las decisiones regularmente, en lugar de ocasionalmente, analizar resultados durante el
proceso y tomar la acción de control en la fuente de manufactura o de abastecimientos, y,
finalmente, detener la producción cuando fuera necesario.
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4. Terminar con la práctica de hacer negocio sobre la base del precio. (Homologación de los
proveedores que genere confianza y fidelidad).
5. Mejorar constantemente y para siempre el sistema de trabajo mediante la planificación y
mediante la aplicación de una metodología concreta en la producción.
6. Aplicar métodos de entrenamiento en el trabajo.
7. Adoptar un concepto de Liderazgo que permita fomentar el trabajo en equipo y lograr una mayor
productividad.
8. Eliminar el miedo y fomentar la confianza para que todos trabajen con efectividad.
9. Romper las barreras entre los departamentos.
Todos forman parte del mismo equipo y deben trabajar en la misma dirección.
10. Eliminar eslóganes y metas encaminadas a incrementar la productividad si no se proporcionan
los medios adecuados para ello.
11. Eliminar cuotas numéricas. Si la principal meta es la cantidad, la calidad se ve afectada.
12. Eliminar las barreras que se encuentran entre el trabajador y el derecho a sentirse orgulloso de
su trabajo.
13. Instituir programas de formación para mejorar las capacidades.
14. Crear una estructura en la alta dirección que impulse los 13 puntos anteriores.
El Ciclo Deming
Dentro de sus aportaciones relevantes destaca también el Ciclo que lleva su nombre. El Ciclo
Deming, o Ciclo PDSA, es un modelo para el mejoramiento continuo de la calidad. Consiste en una
secuencia lógica de cuatro pasos que se repiten para el mejoramiento y aprendizaje continuo.
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1. Creer que la calidad significa excelencia, lujo, brillo o peso, que problemas de calidad se
convierten en problemas de incumplimiento con los requisitos.
2. La calidad es intangible y, por tanto, no es medible.
3. La calidad se mide por el costo de la calidad, el cual incluye no cumplir con los requisitos.
4. Creer que existe una "economía" de la calidad. Cabe recordar que siempre es más barato
hacer las cosas a la primera.
5. Los problemas de calidad son originados por los obreros del área de producción.
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Hablar de calidad, es hacer mención a todas y cada una de las actividades, planeación, definición y
diseño del producto o servicio, procesos, mercadotecnia, ventas, controles, contratación de
personal, mantenimiento de las máquinas, calidad en la gestión crediticia, etc. Sólo con calidad en
cada fase del proceso se logra un producto o servicio libre de fallas y errores, integrar e
implementar la Gestión de Calidad Total (TQM). Hoy en día, el concepto de cero defectos es la
filosofía principal de muchos programas de gestión y aseguramiento de la calidad total en diferentes
campos. Junto con los conceptos de Six Sigma, promueve la mejora continua en todo el lugar de
trabajo, garantizando que el nivel de calidad aumente con el tiempo, así como el nivel de liderazgo.
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El primer círculo de calidad se formó en Japón en 1962. Se estima que la membresía de los
círculos de calidad creció en Japón de 400 en 1962 a 200.000 en 1968, y a más de 700.000 en
1978. Siendo hoy millones los trabajadores que intervienen. En los Estados Unidos los primeros
círculos registran su presencia en el año 1974. La Lockheed Missile & Space Company y la
Honeywell fueron las primeras en utilizar este método.
Caracteristicas:
Los círculos de control de calidad son pequeños, participando generalmente entre cuatro y
quince miembros, siendo entre siete y nueve el número más apropiado.
Todos sus componentes trabajan en un mismo taller o proceso productivo básico.
Los miembros trabajan bajo el mismo supervisor, quien a su vez forma parte del círculo.
Aunque no siempre, generalmente el supervisor es el líder o jefe del círculo. En su función
de líder del círculo el supervisor no da órdenes ni toma decisiones. Siendo adoptadas las
decisiones de manera grupal.
La participación es voluntaria, lo cual implica que todas las personas que trabajan en una
fábrica u oficina tienen la oportunidad de integrarse o no a los círculos de calidad,
posponiendo su ingreso, retirándose, y reintegrarse al mismo.
Los círculos se reúnen por lo general una vez a la semana, durante las horas de trabajo,
recibiendo una remuneración por dicha actividad.
A los efectos de sus actividades los círculos se reúnen en salas especiales,
convenientemente dispuestas y alejadas de su propia área de trabajo.
Los miembros del círculo reciben instrucción especial acerca de los reglamentos que
atañen a su participación en un círculo de calidad, a la mecánica de dirigir las reuniones y
a la forma de hacer las presentaciones a la administración (órganos directivos). La
instrucción también cubre técnicas empleadas para solucionar problemas en grupo, tales
como improvisación de ideas, análisis de causa y efecto, análisis inverso, mapas
mentales, diagramas de flujo, diagrama de dispersión y análisis de Pareto entre otros.
Los miembros del círculo y no la gerencia, son quienes eligen los problemas y dificultades
sobre los cuales desean trabajar.
Los círculos recogen la información y reciben la ayuda que requieren para analizar un
problema y llegar a una solución.
Los expertos técnicos y la gerencia en general brindan su ayuda (apoyo) a los círculos con
su información y con su experiencia siempre que los miembros así lo soliciten.
Los círculos son aconsejados y orientados por un asesor (facilitador) que asiste a todas
las reuniones pero que no es miembro del círculo.
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Las exposiciones preparadas para la gerencia son presentadas a los gerentes y los
expertos técnicos que normalmente tienen la autoridad para tomar una decisión con
respecto a una propuesta determinada.
La existencia de los círculos depende de la voluntad de sus miembros para reunirse. Los
integrantes pueden declararse en receso; posteriormente reiniciar labores; reunirse
durante uno o dos meses o durante años, para solucionar uno, dos o centenares de
problemas.
Evaluación de la calidad
Control de calidad
Correcciones internas
La evaluación de la calidad comprende aquellas actividades realizadas por una empresa, institución
u organización en general, para conocer la calidad en ésta. Supervisa las actividades del control de
calidad. A veces se define como "el control del control de calidad".
La función del control de calidad existe primordialmente como una organización de servicio, para
interpretar las especificaciones establecidas por la ingeniería del producto y proporcionar asistencia
al departamento de fabricación, para que la producción alcance estas especificaciones. Como tal, la
función consiste en la colección y análisis de grandes cantidades de datos que después se
presentan a diferentes departamentos para iniciar una acción correctiva adecuada.
Para comprender bien cada función es necesario conocer el concepto de calidad, la calidad del
producto es en muchos aspectos, una característica intangible. La calidad la establece
esencialmente el cliente, y se procura que el diseño y la fabricación del producto para la venta,
satisfaga estos requerimientos. Estos requerimientos de calidad del cliente los interpreta el
ingeniero del producto quién establece las especificaciones y marca las tolerancias. La ingeniería
del proceso es la responsable de la especificación de las operaciones así como del diseño y
consecución del equipo, lo cual hará que el producto cumpla con las especificaciones. El
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departamento de fabricación utiliza este equipo para producir y la función de control de calidad
asegura que el producto se fabrique conforme a las especificaciones.
El aseguramiento de la calidad, se puede definir como el esfuerzo total para plantear, organizar,
dirigir y controlar la calidad en un sistema de producción con el objetivo de dar al cliente productos
con la calidad adecuada. Es simplemente asegurar que la calidad sea lo que debe ser. Garantizar
la calidad de manufactura está en el corazón del proceso de la administración de la calidad.
Características del Sistema de Calidad Total. Hay cuatro características del sistema de calidad
total que son de particular importancia:
La primera y más importante, representa el enfoque o punto de vista sobre la forma en que la
calidad trabaja en una compañía comercial moderna o una entidad de gobierno, y cómo se toman
las mejores decisiones. Este punto de vista debe incluir las actividades principales de calidad como
procesos continuos de trabajo. Comienzan con los requisitos del cliente y terminan con éxito sólo
cuando el cliente está satisfecho.
La segunda característica representa la base para la documentación profunda y totalmente
pensada, no simplemente un grueso libro de detalles, sino la identificación de las actividades clave
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y duraderas de las relaciones integradas persona - máquina - información que hacen viable y
comunicable una actividad particular en toda la organización.
Tercero, el sistema de calidad es el fundamento para hacer que el alcance más amplio de las
actividades de calidad de la compañía sea realmente manejable, porque permite a la administración
y empleados de la compañía poner sus brazos alrededor de sus actividades de calidad, requisitos
del cliente - satisfacción del cliente.
La cuarta característica consiste en la mejora continua sistemática.
Principios y filosofía.
Con tantos factores involucrados en la administración de la calidad que cumpla con las demandas
del mercado, es esencial que una compañía y una planta tengan un sistema claro y bien
estructurado que determine, documente, coordine y mantenga todas las actividades necesarias
para asegurar las acciones de calidad en todas las operaciones pertinentes de la compañía.
Sin esta integración sistemática, muchas compañías pueden perder en lo que puede considerarse
la competencia interna de la compañía, por una parte, su complejidad tecnológica, organizacional y
mercantil, y por otra, la habilidad de sus funciones de administración e ingeniería para planear y
controlar efectiva y económicamente los aspectos de calidad del producto y servicio.
Requisitos para los Sistemas Actuales.
El concepto fundamental del pensamiento de la calidad moderna se puede describir de la
siguiente manera: "la calidad debe diseñarse y construirse dentro de un producto; no puede
ser puesta ahí por convencimiento o inspección".
El logro de la calidad depende de las interacciones gente - máquina - información en todas las
áreas funcionales de una compañía.
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