Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – OGTIC

MANUAL DE USUARIO DEL

Sistema de Información Nacional para la Respuesta y
Rehabilitación
SINPAD

Componente Emergencia

Versión 1.0
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Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Responsable

22/08/2023 1.0 Creación OGTIC
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Contenido
1. Introducción .......................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo ........................................................................................................................ 4
2. Ingreso al sistema ................................................................................................................. 4
3. Módulo Emergencias ............................................................................................................ 5
4. Registrar Emergencia ............................................................................................................ 7
5. Registrar Formularios ........................................................................................................... 9
5.1. Consultar Formularios ................................................................................................ 10
6. Registrar Evaluación Rápida ............................................................................................... 11
6.1. Información General................................................................................................... 12
6.2. Daños .......................................................................................................................... 14
6.3. Acciones y necesidades inmediatas ........................................................................... 18
6.4. Adjuntar archivos ....................................................................................................... 21
6.5. Pre visualización ......................................................................................................... 22
7. Registrar Empadronamiento .............................................................................................. 23
7.1. Información General................................................................................................... 24
7.2. Personas ...................................................................................................................... 26
7.2.1. Registrar Familia ................................................................................................. 26
7.2.1.1. Registrar jefe de familia ................................................................................. 26
7.2.1.2. Registrar dependientes .................................................................................. 29
7.2.2. Registrar transeunte ........................................................................................... 31
7.3. Vivienda ...................................................................................................................... 33
7.4. Medios de vida ........................................................................................................... 35
7.5. Carga Masiva............................................................................................................... 38
7.5.1. Carga Masiva Persona ........................................................................................ 38
7.5.2. Carga Masiva Vivienda ....................................................................................... 41
7.5.3. Carga Masiva Medios de Vida. ........................................................................... 43
8. Registrar Daños Diversos.................................................................................................... 45
9. Firmar formularios .............................................................................................................. 61
10. Revisión COER ................................................................................................................. 63
11. Revisión COEN ................................................................................................................ 65
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1. Introducción
1.1. Objetivo

Brindar un manual de usuario para el correcto uso del Sistema de Información Nacional
para la Respuesta y Rehabilitación - Componente Emergencia.

2. Ingreso al sistema
2.1. Ingresamos al sistema a través del login. Usted deberá contar previamente con un
Usuario y Contraseña.

2.2. El sistema mostrara los módulos a los que tiene acceso el usuario según el perfil que
tenga asignado.
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3. Módulo Emergencias
En este módulo se registran las emergencias y posteriormente dentro del registro de una
emergencia se registra la información de los Formatos EDAN.

(1) Primero pasamos el cursor del mouse sobre el Módulo Emergencia y luego hacemos clic
en el botón “Ingresar”.

(2) El sistema muestra la lista de emergencias registradas y al lado izquierdo se muestra los
submódulos a los que tiene acceso el usuario.
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(A) Filtro de búsqueda: Esto permite filtrar las emergencias de acuerdo a filtro de
búsqueda que se ingrese.
(B) Botón Buscar: Permite ejecutar el filtro de búsqueda ingresado por el usuario.
(C) Botón Refrescar búsqueda: Permite limpiar el filtro de búsqueda ingresado.
(D) Botón Filtro de búsqueda avanzado: Muestra los siguientes campos para realizar
un filtro de búsqueda más avanzado: Tipo de peligro, Ubicación, Ver emergencias
en Declaratoria de estado de emergencias, Ven emergencias con ampliación
(E) Botón Nueva emergencia: Permite registrar una nueva emergencia en el sistema.
(F) Botón de opciones: Muestra las opciones que tiene cada emergencia.

(3) Para realizar un filtro de búsqueda avanzado, hacemos clic sobre el icono de Filtro de
Búsqueda avanzado.

(4) El sistema muestra el filtro de búsqueda avanzado:

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- Tipo de Peligro: Seleccionar el tipo de peligro.

- Ubicación: Seleccionar la ubicación de la emergencia
- Ver DEE: Se podrá filtrar y mostrar solo las emergencias en Declaratoria de
Estado.
- Ver Ampliación: Se podrá filtrar y mostrar las emergencias en ampliación.

4. Registrar Emergencia
Al ingresar a la opción Registrar Emergencia, se mostrara el listado de emergencias
registradas.

(1) Hacemos clic sobre el botón “Nuevo”, para registrar una nueva emergencia.
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(2) El sistema muestra el formulario de registro de nueva emergencia tal y como se muestra
en la Figura.

- Ubicación: Seleccionara el Departamento/Provincia/Distrito donde ha ocurrido la

emergencia.
- Fecha y Hora del evento: Se ingresa la fecha y hora del evento ocurrido.
- Tipo de Peligro: Se seleccionara el tipo de peligro que se ha producido en la zona
donde ha ocurrido la emergencia.
- Grupo de Peligro: Se completa automáticamente de acuerdo al Tipo de Peligro
que se ha seleccionado previamente.
- Descripción del evento: Se ingresa una breve descripción del evento registrado.

(3) Luego de ingresar los campos correspondientes del formulario damos clic en el botón
“Guardar” para registrar la emergencia en el sistema.
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(4) El sistema registra la emergencia y muestra el Código SINPAD generado.

5. Registrar Formularios
En este apartado podemos registrar la información de: Evaluación Rápida, Empadronamiento
y Daños Diversos.

(1) Ubicamos la emergencia a la que queremos registrar información y hacemos clic sobre el
icono de opciones.
(2) Luego hacemos clic sobre la opción Registrar formularios.
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(3) El sistema muestra los formularios a registrar información.

5.1. Consultar Formularios

(1) Hacemos clic sobre la opción que se encuentra señalada en la figura, se puede consultar
los formularios tanto de Evaluación Rápida, Empadronamiento y Daños Diversos.
(2) El sistema mostrara los formularios registrados que se han seleccionado.
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6. Registrar Evaluación Rápida

En este formulario registraremos la información que se ha recopilado de los formularios de
campo físico de Evaluación Rápida.

(1) Hacemos clic sobre el icono de Evaluación tal como se encuentra señalado en la Figura.

(2) El sistema muestra el formulario de Evaluación Rápida divido en 5 Pasos.

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6.1. Información General

Ingresamos la información general del formulario de Evaluación Rápida.

- Fecha y Hora del evento: Registrar fecha y hora del evento.

- Peligro secundario: Seleccionar peligro secundario que se ha producido en la zona
donde se reporta la emergencia.
- Centro Poblado: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Barrio: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Sector: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Urbanización: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Caserío: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Anexo: Registrar el nombre del Centro Poblado.
- Punto de Referencia para llegar a la localidad afectada: Redactar la información que
permita guiar a la ayuda externa a la zona afectada.
- Medio de transporte: Seleccionar el medio de transporte más adecuado para llegar a
la zona de la emergencia.
- Coordenadas Geográficas: Se deberá registrar la Latitud y Longitud del principal lugar
donde se ha producido la emergencia.
- Coordenadas UTM: Registrar los datos que son visualizados en dispositivos GPS
(Sistema de Posicionamiento Global - GPS: Global Positioning System) o en ciertos
dispositivos móviles que cuentan con esta capacidad.
- Herramienta Geográfica:
Se agrega el punto de ubicación dentro de la zona marcada en el mapa para registrar
en automático las coordenadas.
(1) Hacemos clic sobre el punto señalado en la Figura.
(2) Arrastramos el punto de ubicación dentro de la zona marcada en el mapa y
hacemos clic para registrarlo.
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Nota: Si se ubica el punto fuera de la zona marcada en el mapa, el sistema no permitirá registrarlo.

Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón “Siguiente” para avanzar
a la siguiente sección.
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6.2. Daños
El sistema muestra la sección “Daños”, en este apartado se registraran los daños con
respecto a la Población referencial, Vida y Salud, Servicios básicos indispensables
interrumpidos, Infraestructura y Medios de vida.

(1) Población Referencial:

- Familias Afectadas: Si posee información sobre la cantidad de familias afectadas,

debe registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Familias Damnificadas: Si posee información sobre la cantidad de familias
damnificadas, debe registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la
Evaluación Rápida.
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(2) Vida y Salud:

- Lesionados (Heridos): Si posee información sobre la cantidad de Lesionados, debe

registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Personas Atrapadas: Si posee información sobre la cantidad de Personas
atrapadas, debe registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación
Rápida.
- Personas Aisladas: Si posee información sobre la cantidad de Personas aisladas,
debe registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Desaparecidos: Si posee información sobre la cantidad de Personas
desaparecidas, debe registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la
Evaluación Rápida.
- Fallecidos: Si posee información sobre la cantidad de Personas fallecidas, debe
registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.

(3) Servicios Básicos Indispensables Interrumpidos:

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- Telefonía: Seleccionar si está Operativo o Inoperativo de acuerdo a la información

que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Agua: Seleccionar si está Operativo o Inoperativo de acuerdo a la información
que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Desagüe: Seleccionar si está Operativo o Inoperativo de acuerdo a la información
que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Energía Eléctrica: Seleccionar si está Operativo o Inoperativo de acuerdo a la
información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Gas: Seleccionar si está Operativo o Inoperativo de acuerdo a la información que
obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.

(4) Infraestructura:

- Viviendas: Si posee información sobre la cantidad de Viviendas con daños, debe

registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Puentes: Si posee información sobre la cantidad de Puentes con daños, debe
registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Establecimientos de salud: Si posee información sobre la cantidad de
Establecimientos de salud con daños, debe registrar el dato numérico que obtuvo
al realizar la Evaluación Rápida.
- Carreteras: Si posee información sobre la cantidad de Carreteras con daños, debe
registrar el dato numérico que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
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(5) Medios de vida

- Ganadería: Seleccionar si posee información que la ganadería ha sido afectada

de acuerdo a la información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Comercio: Seleccionar si posee información que el comercio ha sido afectado de
acuerdo a la información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Turismo: Seleccionar si posee información que el turismo ha sido afectado de
acuerdo a la información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Pesca: Seleccionar si posee información que la pesca ha sido afectada de acuerdo
a la información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Agricultura: Seleccionar si posee información que la agricultura ha sido afectada
de acuerdo a la información que obtuvo al realizar la Evaluación Rápida.
- Otro: Seleccionar y registrar si posee información de otro medio de vida que ha
sido afectado y no se encuentra en la lista de medios de vida.

(6) Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el

botón “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.
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6.3. Acciones y necesidades inmediatas

El sistema muestra la sección “Acciones y necesidades inmediatas”, en este apartado se
registraran las acciones inmediatas y necesidades de apoyo externo.

(1) Actividades a realizar

Marcar la actividad o tarea priorizada por la autoridad local o regional para la atención de la
emergencia.
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(2) Necesidades de apoyo externo

Marcar las necesidades de apoyo externo, de acuerdo a la información que se obtuvo en la
evaluación rápida.

(3) Otras actividades

Esta sección en una subsección de las Actividades a realizar, de la misma manera se marca la
actividad o tarea priorizada por la autoridad local o regional para la atención de la
emergencia.
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(4) Otras necesidades

Esta sección en una subsección de las Necesidades de apoyo externo, se registra la cantidad
de necesidades de apoyo externo, de acuerdo a la información que se obtuvo en la evaluación
rápida.

(5) Observaciones

En esta sección registramos en caso hubiera las observaciones con respectos a las actividades
a realizar y a las necesidades de apoyo externo.

(6) Luego de ingresar la información correspondiente hacemos clic en el botón Siguiente

.
 SINPAD

6.4. Adjuntar archivos

El sistema muestra la sección “Adjuntar archivos”, en este apartado se registraran los
archivos que considere necesario como fotografías y documentos que sean de evidencia en
formato pdf.

(1) Hacemos clic sobre la opción señalada en la figura y cargamos los archivos
correspondientes.
 SINPAD

(2) El sistema va mostrando mediante una grilla los archivos cargados tal como se muestra
en la Figura. Luego de ingresar la descripción hacemos clic en el botón “Siguiente”
.

6.5. Pre visualización

El sistema muestra un pre visualización con toda la información que se ha registrado en la
evaluación rápida.

Luego de verificar que la información esta correcta hacemos clic en el botón “Finalizar” para

registrar la evaluación rápida.

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7. Registrar Empadronamiento
En este formulario registraremos la información que se ha recopilado de los formularios de
empadronamiento.
(1) Hacemos clic sobre el icono de Empadronamiento tal como se encuentra señalado en la
Figura.

(2) El sistema muestra el formulario de empadronamiento con las siguientes secciones:

Información General, Persona, Vivienda y Medio de vida.
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7.1. Información General

En la sección Información General ingresamos los siguientes datos correspondientes:

- Fecha y Hora del evento: Seleccionar fecha y hora del empadronamiento.
- Peligro secundario: Seleccionar el tipo de peligro que se ha producido en la zona
donde ha ocurrido la emergencia.
- Centro Poblado: Seleccionar el centro poblado correspondiente.
- Caserio: Registrar el nombre del caserio correspondiente más preciso de los daños
de la zona de la emergencia o desastre.
- Anexo: Registrar el nombre del anexo correspondiente más preciso de los daños de
la zona de la emergencia o desastre.
- Barrio: Registrar el nombre del barrio correspondiente más preciso de los daños de
la zona de la emergencia o desastre.
- Sector: Registrar el nombre del sector correspondiente más preciso de los daños de
la zona de la emergencia o desastre..
- Urbanización: Registrar el nombre de la urbanización correspondiente más preciso
de los daños de la zona de la emergencia o desastre..
- Calle: Registrar el nombre de la calle correspondiente más preciso de los daños de la
zona de la emergencia o desastre.
- Manzana: Registrar el nombre de la manzana correspondiente más preciso de los
daños de la zona de la emergencia o desastre.
- Edificio: Registrar el nombre del edificio correspondiente más preciso de los daños
de la zona de la emergencia o desastre.
- Piso: Registrar el numero de piso correspondiente más preciso de los daños de la
zona de la emergencia o desastre.
- Departamento: Registrar el nombre del caserio correspondiente más preciso de los
daños de la zona de la emergencia o desastre.
- Coordenadas Geográficas: Se deberá registrar la Latitud y Longitud del principal lugar
donde se ha producido la emergencia.
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- Coordenadas UTM: Registrar los datos que son visualizados en dispositivos GPS
(Sistema de Posicionamiento Global - GPS: Global Positioning System) o en ciertos
dispositivos móviles que cuentan con esta capacidad.
- Herramienta Geográfica:
Se agrega el punto de ubicación dentro de la zona marcada en el mapa para registrar
en automático las coordenadas.
(1) Hacemos clic sobre el punto señalado en la Figura.
(2) Arrastramos el punto de ubicación dentro de la zona marcada en el mapa y
hacemos clic para registrarlo.

Nota: Si se ubica el punto fuera de la zona marcada en el mapa, el sistema no permitirá registrarlo.

- Adjuntar archivos: En este apartado se registraran los archivos que considere

necesario.

- Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón que

se encuentra en la parte inferior del formulario.
- El sistema guarda la información general del empadronamiento y habilita las secciones
para registrar información de: Personas, Vivienda y Medio de vida.
 SINPAD

7.2. Personas
En esta sección registraremos a las familias y/o transeuntes empadronados.

7.2.1. Registrar Familia

Para registrar una nueva familia empadronada, primero comenzamos registrando al jefe de
familia y luego a sus dependientes.

7.2.1.1. Registrar jefe de familia

(1) Hacemos clic sobre el botón “Nuevo” que se encuentra al lado del filtro de
búsqueda.
(2) El sistema mostrara el formulario de registro, tal como se muestra en la figura.
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(3) Hacemos clic sobre la opción FAMILIA, en este apartado se registra al jefe de familia.

(4) Información General

- Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento del jefe de familia.
- Nro. de documento: Ingresar el número de documento del jefe de familia y
hacemos clic en el botón “Buscar” que se encuentra al lado derecho del campo.
Si el servicio RENIEC se encuentra activo los campos: apellido paterno, apellido
materno, sexo y fecha de nacimiento se autocompletan. Caso contrario
realizaremos el registro manualmente.
- Tipo de integrante: Este campo se encuentra seteado con el nombre Jefe de
familia.
- Nombres: Se registra los nombres del jefe de familia.
- Apellido paterno: Se registra el apellido paterno del jefe de familia.
- Apellido materno: Se registra apellido materno del jefe de familia.
- Sexo: Se registra el género del jefe de familia.
- Fecha de nacimiento: Se registra la fecha de nacimiento del jefe de familia.
Nota: Si se registra a un jefe de familia menor de edad, el sistema habilitara el campo
justificación por ser menor de edad.

(5) Daños personales

Si el jefe de familia se encuentra lesionado hacemos clic sobre la opción Lesionado.

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El sistema muestra los siguientes campos:

- Tipo de lesión: Registrar el tipo de lesión.

- Domicilio actual: Registrar el domicilio actual.
- Lugar de atención: Registrar el lugar de atención.
- Seleccionar el estado de la lesión: Grave-Moderado-Leve.
- Seleccionar si necesita tratamiento.
- Seleccionar si necesita evacuación.

(6) Información especial:

En este apartado ingresaremos los siguientes campos, de haber información.

- Gestante: En caso se este registrado a una mujer, este campo se habilita. En caso
la persona sea gestante seleccionamos “SI” y registramos el número de semanas
de gestación
- Discapacidad: Se registra si la persona tiene alguna discapacidad, este campo es
de opcion multiple.
- Enfermedad crónica: Se registra si la persona tiene alguna enfermedad crónica,
este campo es de opcion multiple.

(7) Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón “Guardar” .
(8) El sistema registra al jefe de familia, se identifican en el sistema con una (J) al costado se
su nombre.
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7.2.1.2. Registrar dependientes

(1) Primero ubicamos al jefe de familia, del dependiente que queremos registrar. hacemos
clic sobre el botón de opciones y luego sobre la opción “Agregar integrante”.

(2) El sistema mostrara el formulario de registro, tal como se muestra en la figura.

(3) Información General

- Nro. de familia: Este campo se muestra automáticamente.
- Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento del dependiente.
- Nro. de documento: Ingresar el número de documento del dependiente y
hacemos clic en el botón “Buscar” que se encuentra al lado derecho del campo.
Si el servicio RENIEC se encuentra activo los campos: apellido paterno, apellido
materno, sexo y fecha de nacimiento se autocompletan. Caso contrario
realizaremos el registro manualmente.
- Tipo de integrante: Este campo se encuentra seteado con el nombre
Dependiente.
- Nombres: Se registra los nombres del dependiente.
- Apellido paterno: Se registra el apellido paterno del dependiente.
- Apellido materno: Se registra apellido materno del dependiente.
- Sexo: Se registra el género del dependiente.
- Fecha de nacimiento: Se registra la fecha de nacimiento del dependiente.
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(4) Daños Personales

En caso el dependiente haya sufrido daños personales se podrá seleccionar las siguientes
opciones:

- Lesionado (Herido): Registrar los siguientes campos: Tipo de lesión, Domicilio

actual, lugar de atención, Estado de lesión (Grave-Moderado- Leve), Seleccionar
si necesita tratamiento, Seleccionar si necesita evacuación.
- Desaparecido: Registrar el lugar de ocurrencia y fuente.
- Fallecido: Registrar el lugar de ocurrencia y fuente.

(5) Información especial:

En este apartado ingresaremos los siguientes campos, de haber información.

- Gestante: En caso se este registrado a una mujer, este campo se habilita. En caso
la persona sea gestante seleccionamos “SI” y registramos el número de semanas
de gestación.
- Discapacidad: Se registra si la persona tiene alguna discapacidad, este campo es
de opcion multiple.
- Enfermedad crónica: Se registra si la persona tiene alguna enfermedad crónica,
este campo es de opcion multiple.

(6) Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón “Guardar”
.
(7) El sistema registra al dependiente, el cual se identifica con la letra (d) al costado de su
nombre.
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7.2.2. Registrar transeunte

Se registran las personas que no viven en el lugar de la emergencia, pero estuvieron
transitando por el lugar y fueron afectadas.

(1) Hacemos clic sobre el botón “Nuevo” que se encuentra al lado del filtro de
búsqueda.
(2) El sistema mostrara el formulario de registro, tal como se muestra en la figura.

(3) Hacemos clic sobre la opción transeunte que por defecto ya viene seleccionado.
(4) Información General
- Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento del transeúnte.
- Nro. de documento: Ingresar el número de documento del transeúnte y hacemos
clic en el botón “Buscar” que se encuentra al lado derecho del campo. Si el
servicio RENIEC se encuentra activo los campos: apellido paterno, apellido
materno, sexo y fecha de nacimiento se autocompletan. Caso contrario
realizaremos el registro manualmente.
- Nombres: Se registra los nombres del transeúnte.
- Apellido paterno: Se registra el apellido paterno del transeúnte.
- Apellido materno: Se registra apellido materno del transeúnte.
- Sexo: Se registra el género del transeúnte.
- Fecha de nacimiento: Se registra la fecha de nacimiento del transeúnte.

(5) Daños personales

En caso el transeúnte haya sufrido daños personales se podrá seleccionar las siguientes
opciones:
 SINPAD

- Lesionado (Herido): Registrar los siguientes campos: Tipo de lesión, Domicilio

actual, lugar de atención, Estado de lesión (Grave-Moderado- Leve), Seleccionar
si necesita tratamiento, Seleccionar si necesita evacuación.
- Desaparecido: Registrar el lugar de ocurrencia y fuente.
- Fallecido: Registrar el lugar de ocurrencia y fuente.

(6) Información especial:

En este apartado ingresaremos los siguientes campos, de haber información.

- Gestante: En caso se este registrado a una mujer, este campo se habilita. En caso
la persona sea gestante seleccionamos “SI” y registramos el número de semanas
de gestación.
- Discapacidad: Se registra si la persona tiene alguna discapacidad, este campo es
de opcion multiple.
- Enfermedad crónica: Se registra si la persona tiene alguna enfermedad crónica,
este campo es de opcion multiple.

(7) Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón “Guardar”
.
(8) El sistema registra al transeunte.
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7.3. Vivienda
En esta sección registraremos los daños a las viviendas de las famlias registradas, el sistema
solo lista a los jefes de familia.

(1) Ubicamos al jefe de familia que queremos registrar la vivienda familiar afectada, hacemos
clic sobre el botón de opciones que se encuentra al derecho de cada registro y damos clic
en registrar.
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(2) El sistema muestra el formulario de registro de vivienda con los siguientes campos:

- Nro. Lote: Registrar el numero de lote de la vivienda.

- Tenencia propia: Registrar si la vivienda es propia.
- Condición post desastre: Seleccionar la condición de la vivienda post desastre.
- Material del techo: Seleccionar el material del techo.
- Material de la pared: Seleccionar el material de la pared.
- Material del piso: Seleccionar el material del piso.

(3) Luego de ingresar los datos correspondientes, hacemos clic en el botón “Guardar”

.
(4) El sistema registra la información de la vivienda.

Nota: Si la vivienda registrada está Destruida o Inhabitable, automáticamente el sistema cambia la condición del
jefe de familia y de sus dependientes a Damnificado. Caso contrario si la vivienda está afectada el sistema cambia
la condición a afectada. Ver sección de Personas
 SINPAD

7.4. Medios de vida

En esta sección registraremos los daños a los medios de vida, de los jefes de familia y
dependientes.

(1) Ubicamos a la persona que queremos registrar su o los medios de vida afectados,
hacemos clic sobre el icono de opciones y luego sobre la opción “Registrar”.
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(2) El sistema muestra el formulario de registro de medios de vida con los siguientes campos:

- Tipo de medios de vida: Seleccionamos el tipo de medio de vida.

- Producto/especie: Seleccionamos el producto/especie.
- Cantidad afectada: Registramos la cantidad afectada.
- Cantidad perdida: Registramos la cantidad perdida.

(3) Luego de ingresar los datos correspondientes hacemos clic en el botón “Agregar”.
(4) El sistema ira mostrando en la tabla inferior los medios de vida que se van registrando.
(5) Luego de ingresar todos los medios de vida de la persona hacemos clic en el botón grabar.

(6) El sistema registra y muestra los tipos de medios de vida afectados de la persona.
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(7) Ver detalle: Haciendo clic sobre el icono del tipo de medio de vida el sistema mostrara
un detalle más específico de las cantidades afectadas y pérdidas registradas.

- Los números que se encuentran en la parte superior del icono indica la cantidad
total del tipo de medio de vida afectado.
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7.5. Carga Masiva

Esta funcionalidad, se encarga de subir el archivo Excel de la información que se ha
registrado tanto en las secciones de Persona, Vivienda y Medios de Vida a través de la
Macro.

7.5.1. Carga Masiva Persona

- Nos ubicamos en la sección de Persona y hacemos clic sobre el botón “Masivo”
para subir nuestro archivo Excel con toda la información que se registró.

- Luego hacemos clic en el botón “Subir archivo”.

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- Seleccionamos el archivo Excel que contiene toda la información y hacemos clic

en “Abrir”.

- El sistema muestra un pre visualización de la información registrada en el Excel,

hacemos clic en el botón “Guardar” para registrar la información en el sistema.
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- El sistema registra la información y la muestra en la tabla.

- Hacemos clic en el botón “Validar” para corroborar por RENIEC los datos de las
personas.

- El sistema muestra la cantidad de personas que se encuentran sin validar,

hacemos clic en validar para que el sistema realice la validación por RENIEC.

- El sistema comienza a realizar el proceso de validación.

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- Finalmente el sistema valida las personas, y muestra en la tabla que el registro

esta validado por RENIEC.

7.5.2. Carga Masiva Vivienda

- Nos ubicamos en la sección de Vivienda y hacemos clic sobre el botón “Masivo”
para subir nuestro archivo Excel con toda la información que se registró.
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- Luego hacemos clic en el botón “Subir archivo”.

- Seleccionamos el archivo Excel que contiene toda la información y hacemos clic

en “Abrir”.

- El sistema muestra un pre visualización de la información registrada en el Excel,

hacemos clic en el botón “Guardar” para registrar la información en el sistema.
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- El sistema registra la información de las viviendas con afectación.

7.5.3. Carga Masiva Medios de Vida.

- Nos ubicamos en la sección de Medios de Vida y hacemos clic sobre el botón
“Masivo” para subir nuestro archivo Excel con toda la información que se
registró.

- Luego hacemos clic en el botón “Subir archivo”.

- Seleccionamos el archivo Excel que contiene toda la información y hacemos clic

en “Abrir”.
 SINPAD

- El sistema muestra un pre visualización de la información registrada en el Excel,

hacemos clic en el botón “Guardar” para registrar la información en el sistema.

- El sistema registra la información los medios de vida.

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8. Registrar Daños Diversos

En esta sección registraremos la información de Daños Diversos.

(1) Hacemos clic sobre el icono de Daños Diversos como se encuentra señalado en la
figura.

(2) El sistema muestra en 5 secciones el formulario de daños diversos.

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(3) Información General

En esta sección se registra la información general del formulario.

- Fecha y hora del registro: Seleccionar la fecha y hora del registro del formulario.
- Apellidos y nombres del responsable: Nombre del responsable del llenado del
formulario.
- DNI: Número de del Documento Nacional de Identidad de la persona
responsable.
- Cargo: Seleccionar el cargo de la persona que realiza el llenado del formulario.
- Entidad: Nombre de la entidad a la que tiene vinculo y responsabilidad la persona
que realiza el llenado del formulario.
- Condiciona climáticas: Registrar una breve descripción de las condiciones del
clima que presentan al momento en el que se realiza el registro.
- Vías de transporte: Seleccionar la vía de transporte.
- Lugar de partida: Registrar el lugar donde debe partirse para llegar a la localidad
afectada.
- Ruta principal: Registrar la ruta principal que se puede emplear para llegar a la
localidad afectada.
- Tipo de vehículo: Seleccionar el tipo de vehículo que se recomienda usarse según
la vía de transporte.
- Tiempo estimado de llegada: Registrar el tiempo estimado de llegada desde el
punto de partida hasta la localidad afectada.
- Ruta alterna: Registrar otra ruta que se puede usar para llegar a la localidad
afectada.

En este apartado se muestran los tipos de peligros registrados en los formularios.

 SINPAD

Luego de registrar la información correspondiente, damos clic en el botón

“Siguiente” para ir a la siguiente sección.

(4) Daños a la vida y salud de la persona

En esta sección se muestran las siguientes tablas:

- Población Damnificada y Afectada con Respecto al Daño en las Viviendas y Medios

de Vida:
Se muestra la información consolidada que se registró en el formulario de
empadronamiento.

- Grupos Etarios y Condición:

Se muestra la información consolidada que se registró en el formulario de
empadronamiento.

-
-
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- Lesionados (Heridos):
Se muestra información de las personas lesionadas que se registraron en el
formulario de empadronamiento.

- Fallecidos:
Se muestra información de las personas fallecidas que se registraron en el
formulario de empadronamiento.

- Desaparecidos:
Se muestra información de las personas desaparecidas que se registraron en el
formulario de empadronamiento.

(5) Daños Materiales

En esta sección se registra la información de los daños a los diferentes sectores.
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VIVIENDAS:

Se muestra un consolidado de las viviendas registradas en el formulario de

empadronamiento.

SERVICIOS/INFRAESTRUCTURA DE SALUD DE LA LOCALIDAD:

(1) Se registra la afectación de la infraestructura de la salud de la localidad. Hacemos

clic en el botón “Nuevo”.
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(2) El sistema muestra el formulario para registrar el establecimiento afectado.

- Establecimiento RENIPRESS: Registrar el nombre del establecimiento.

- Funcionamiento: Seleccionar el funcionamiento del establecimiento.
- Condición: Seleccionar la condición del establecimiento.
- Porque: Registrar información recabada de la afectación del establecimiento.
- Observación: Registrar cualquier otra información que permita comprender
mejor el estado del establecimiento.

INSTALACIONES Y VEHÍCULOS DE PRIMERA RESPUESTA

(1) Se registra la afectación de la infraestructura y vehículos de primera respuesta.

Hacemos clic en el botón “Nuevo”.
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(2) El sistema muestra el formulario para registrar la instalación y/o vehículos

afectados.

- Entidad: Seleccionar la entidad que sufrió daños a sus instalaciones.

- Nombre: Registrar el nombre de la entidad.
- Condición: Registrar la condición de la entidad.
- Vehículo: Registrar el vehículo afectado de la entidad.
- Cantidad operativa: Registrar la cantidad operativa del vehículo.
- Cantidad inoperativa: Registrar la cantidad inoperativa del vehículo.
- Luego de registrar la información hacemos clic agregar, para continuar
registrando más vehículos afectados de la entidad.
- Finalmente hacemos clic en guardar para registrar la información.
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INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

(1) Se registra la afectación de la infraestructura educativa. Hacemos clic en el botón

“Nuevo”.

(2) El sistema muestra el formulario para registrar una infraestructura educativa

afectada.

- Local educativo: Seleccionar el nombre de la institución educativa.

- Código Modular: Muestra el código modular de la institución seleccionada
previamente.
- Nivel educativo: Muestra el nivele educativo de la institución educativa
seleccionada previamente.
- Total de aulas pedagógicas: Registrar el total de aulas pedagógicas que tenía la
institución educativa.
- N° Aulas pedagógicas destruidas: Registrar el número de aulas pedagógicas
destruidas.
- N° Aulas pedagógicas inhabitables: Registrar el número de aulas pedagógicas
inhabitables.
- N° Aulas pedagógicas afectadas: Registrar el número de aulas pedagógicas
afectadas.
- Cantidad de SS.HH afectados: Registrar el número de SS.HH afectados.
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- Cantidad lozas deportivas afectadas: Registrar el número de lozas deportivas

afectadas.
- Estado cerco perimétrico: Seleccionar el estado cerco perimétrico.
- Total otros ambientes afectados: Registrar el total de otros ambientes afectados.

INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE

(1) Se registra la afectación de la infraestructura de transporte.

(2) El sistema muestra el formulario para registrar una afectación a Carreteras, Vías
férreas, Puentes.
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- Fecha del evento: Registrar la fecha y hora del evento.

- Tipo de evento: Seleccionar el tipo de evento.
- Tipo de infraestructura: Seleccionar el tipo de infraestructura.
- Tipo de ruta: Seleccionar el tipo de ruta.
- Ruta: Seleccionar la ruta.
- Tramo: Registrar el tramo.
- Sector: Registrar el sector.
- Estado de transitabilidad: Seleccionar el estado de la transitabilidad.
- Latitud: Registrar la latitud.
- Longitud: Registrar a longitud.
- Observaciones: Registrar observaciones de ser necesario.

(1) El sistema muestra el formulario para registrar una afectación a Puertos y

Aeropuertos.

- Tipo de infraestructura: Seleccionar el tipo de infraestructura a registrar

daños.
- Nombre aeropuerto: Registrar el nombre del puerto o aeropuerto.
- Estado: Seleccionar el estado de la infraestructura.
- Ubicación: Registrar la ubicación de la infraestructura.
- Observación: Registrar observaciones de ser necesario.
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INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
(1) Se registra la afectación de la infraestructura de riego.

(2) El sistema muestra el formulario para registrar afectación a los canales.

- Tipo de infraestructura: Seleccionar el tipo de infraestructura.

- Destruido (ml): Registrar la cantidad de metros lineales destruidos.
- Afectado (ml): Registrar la cantidad de metros lineales afectados.
- Cantidad tramos: Registrar la cantidad de tramos.
- Ubicación: Registrar la ubicación.
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(1) El sistema muestra el formulario para registrar afectación a las bocatomas.

- Tipo de infraestructura: Seleccionar el tipo de infraestructura.

- Nombre: Registrar el nombre de la infraestructura.
- Condición: Seleccionar la condición.
- Ubicación: Registrar la ubicación.

(1) El sistema muestra el formulario para registrar otras actividades.

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- Actividad: Seleccionar la actividad a registrar.

- Tipo de actividad: Seleccionar el tipo de actividad.
- Cantidad: Registrar la cantidad.
- Ubicación: Registrar la ubicación.
- Progresiva: Registrar la progresiva de la actividad.

LOCALES PÚBLICOS

(1) Se registra la afectación de los locales públicos. Hacemos clic en el botón “Nuevo”.

(2) El sistema muestra el formulario para registrar afectación a los locales públicos.

- Local público: Seleccionar el local público.

- Nombre: Registrar el nombre del local público.
- Condición: Seleccionar la condición del local público.
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INFRAESTRUCTURA DE LOS SERVICIOS BÁSICOS

(1) Se registra la afectación de los servicios básicos. Hacemos clic en el botón “Nuevo”.

(2) En caso se selecciona Agua o Desagüe el sistema muestra el siguiente formulario:

- Componentes: Seleccionar los componentes.

- Cantidad: Registrar la cantidad.
- Unidad de medida: Seleccionar la unidad de medida.
- Estado: Seleccionar el estado.

(3) En caso se seleccione Gas o Energía Eléctrica el sistema muestra el siguiente

formulario:
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- Cuenta con servicio: Seleccionar si se cuenta con el servicio.

- Cantidad de suministros: Registrar la cantidad de suministros afectados.

(4) En caso se seleccione Telefonía o Internet el sistema muestra el siguiente formulario:

- Estado: Seleccionar el estado de la infraestructura.

- Ubicación: Registrar la ubicación.
- Observación: Registrar observación de ser necesario.

(6) Daños a sectores diversos

En esta sección se visualiza información de los daños a sectores diversos que se
registraron en el formulario de empadronamiento.
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- En esta sección se puede registrar observaciones a los medios de vida.

(7) Información adicional

En esta sección registramos la información adicional del formulario.

- Coordinaciones: Registramos las coordinaciones para el levantamiento de

información.
- Recomendaciones finales: Registramos las recomendaciones finales que permitan
orientar las acciones de respuesta frente a la emergencia.
- Observación: Registramos las observaciones que se consideren importante y
permitan ayudar a conocer la situación de daños por la emergencia.
- Adjuntar archivos: Adjuntamos los archivos correspondientes.
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9. Firmar formularios
Luego de que se registren los formularios con la información correspondiente, la autoridad
local, procede a firmar el formulario.

(1) Ingresamos al módulo Emergencias/Lista de Emergencias, ubicamos la emergencia

donde firmaremos los formularios.

(2) Hacemos clic sobre la opción de los formularios que queremos visualizar y damos clic en
la opción “Editar” para visualizar la información del formulario.

(3) Hacemos clic en la opción firmar el formulario.

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(4) Hacemos clic, nuevamente en “Firmar” para confirmar la acción.

(5) El formulario cambia al estado “Pendiente revisión COER”.

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10. Revisión COER

Luego de que los formularios hayan sido firmados por la autoridad, el usuario COER ingresa
a la emergencia para revisar la información de los formularios y proceder a su revisión.

(1) Ingresamos a la emergencia, y ubicamos el formulario que se quiere revisar, hacemos clic
en el botón de opciones y luego en la opción “Observar registro” para visualizar la
información.

(2) El sistema mostrara la información registrada en el formulario.

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(3) Luego de revisar la información, nos ubicamos en el registro del formulario, hacemos clic
sobre el botón de opciones y luego en la opción “Evaluar”.

(4) En caso el formulario este Aprobado u Observado, seleccionamos la opción

correspondiente y registramos en el campo de texto, observaciones de ser el caso.
Finalmente hacemos clic para grabar la Evaluación.

(5) El estado del formulario pasa a Revisado COER.

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11. Revisión COEN

Luego de que el usuario COER, revisa la información del formulario, el Usuario COEN ingresa
a la emergencia para revisar la información de los formularios y proceder a su evaluación.

(1) Ingresamos a la emergencia, y ubicamos el formulario que se quiere evaluar, hacemos

clic en el botón de opciones y luego en la opción “Observar registro” para visualizar la
información.

(2) El sistema mostrara la información registrada en el formulario.

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(3) Luego de revisar la información, nos ubicamos en el registro del formulario, hacemos clic
sobre el botón de opciones y luego en la opción “Evaluar”.

(4) En caso el formulario este Aprobado u Observado, seleccionamos la opción

correspondiente y registramos en el campo de texto, observaciones de ser el caso.
Finalmente hacemos clic para grabar la Evaluación.

(5) El estado del formulario pasa a Aprobado COEN