Código: F-DES-GTI-07

Contraloría General de la República

Vigencia: 01/10/2015
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE
Versión: 1.0

SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS

MANUAL DE USUARIO JEFE OGA / AUXILIAR OGA

2020

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
 Contenido

MANUAL DE USUARIO JEFE OGA / AUXILIAR OGA ........................................................................... 4

1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña. ................................................ 4
1.1. Administrador CGR registró al Jefe OGA o de un Auxiliar OGA en la entidad: .................... 4
1.2. Jefe OGA o el Auxiliar OGA ingresa al link enviado por el sistema: .................................... 5
1.3. Consideraciones cuando ingresa por primera vez: .............................................................. 6
1.3.1. El link enviado al usuario es temporal. ............................................................................ 6
2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Jefe OGA y Auxiliar OGA. ...................... 7
2.1. Cabecera de la página: ........................................................................................................ 7
2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza: ............................................................................. 7
2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza: ............................................................................... 8
2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario: ............................................................................. 8
3. Gestión de Cargos. ................................................................................................................ 10
3.1. Consultar Cargos en la Entidad: ........................................................................................ 10
3.1.1. Seleccionar un filtro y clic en consultar ......................................................................... 11
3.2. Registrar Cargos en la Entidad: ......................................................................................... 13
3.2.1. Pasos para el registro de un cargo nuevo ..................................................................... 14
3.3. Edición de Cargos en la Entidad: ....................................................................................... 17
3.4. Eliminación de Cargos en la Entidad: ................................................................................ 19
4. Gestión de Usuarios.............................................................................................................. 20
4.1. Consultar Usuarios en la entidad: ..................................................................................... 20
4.2. Registro de Usuarios en la Entidad: .................................................................................. 23
4.3. Edición de Usuarios en la Entidad: .................................................................................... 27
4.4. Eliminación de Usuarios en la Entidad: ............................................................................. 30
5. Remisión de Declaraciones Juradas. .................................................................................... 31
5.1. Consultar Declaraciones Juradas ....................................................................................... 31
5.2. Agregar fecha de recepción a las Declaraciones Juradas ................................................. 36
5.3. Agregar recepción de cartas ............................................................................................. 38
5.4. Registrar fechas de publicación......................................................................................... 38
5.5. Ver Reporte de envío ......................................................................................................... 40
5.6. Remitir a CGR las Declaraciones Juradas .......................................................................... 41
5.7. Observar DJ: ...................................................................................................................... 45
6. Remisión de Relación de Nombramientos y Contratos ...................................................... 46
6.1. Consultar Relación de Nombramientos y Contratos existentes ........................................ 46
6.2. Crear una Relación de Nombramientos y Contratos ......................................................... 47
6.3. Vista previa de un anexo2. ................................................................................................ 51
6.4. Rectificar un anexo2. ......................................................................................................... 52
7. Reporte de Omisos ............................................................................................................... 54
8. Datos Personales .................................................................................................................. 55
8.1. Pestaña Datos Personales: ................................................................................................ 55
8.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino: ................................................................... 57
9. Cambiar Contraseña ............................................................................................................. 62
 MANUAL DE USUARIO JEFE OGA / AUXILIAR OGA

El Jefe OGA es el rol que tiene la mayor autoridad en la entidad. El Jefe OGA puede delegar
algunas labores a una persona de la entidad con el rol de Auxiliar OGA, tanto el Jefe de OGA como
el Auxiliar OGA sólo pueden visualizar información correspondiente a la entidad a la que están
asignados con este rol.

Cabe indicar que además de Jefe OGA o Auxiliar OGA se le puede asignar el rol de declarante a la
misma persona, en caso sea un obligado.

El deber que tiene el Jefe OGA / Auxiliar OGA en el Sistema de Declaraciones Juradas es el de
gestionar los diferentes módulos los cuales tiene acceso:

• Gestión de Cargos
• Gestión de Usuarios
• Gestión de la declaración jurada, lo cual consiste en remitir a la Contraloría General de la
República las declaraciones juradas que por sistema le envíe el declarante al Jefe de OGA.
• Gestión del Anexo2 a la CGR. (Esta es una labor que sólo puede realizar el usuario que
tiene el rol de Jefe OGA)

1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña.

1.1. Administrador CGR registró al Jefe OGA o de un Auxiliar OGA en la entidad:

El Administrador de la Contraloría General de la República (CGR), ha registrado el usuario JEFE

OGA en el Sistema de Declaraciones Juradas. El sistema le enviará al usuario registrado un correo
electrónico a la dirección de correo que el Jefe OGA haya proporcionado.

*El Jefe OGA puede agregar a los Auxiliar OGA. (Ver Gestión de Usuarios Punto 4)

*El Administrador de CGR puede registrar a los Auxiliares OGA, dependiendo de lo comunicado
por el Jefe OGA.

El correo que recibe el Jefe OGA o el Auxiliar OGA al ser registrado en el sistema:
 1.2. Jefe OGA o el Auxiliar OGA ingresa al link enviado por el sistema:

El Jefe OGA/Auxiliar OGA debe dar clic en el link Activar cuenta para poder cambiar su contraseña
por una que el usuario recuerde y tenga la seguridad necesaria; siempre teniendo en cuenta que
es un dato personal y que sólo el usuario debe conocer.

Al clic en Activar Cuenta se visualiza la siguiente pantalla, donde se visualiza el nombre de la

persona registrada, su usuario y el password provisional que el sistema ha generado.

Donde el campo Nueva clave y Confirmar clave es donde deberá ingresar la clave que utilizará para
ingresar al sistema, deben ser iguales para que el sistema lo guarde.

Se da clic en grabar y se visualiza:

Clic en Aceptar y retorna a la página de inicio para que el usuario ingrese con su contraseña:
 1.3. Consideraciones cuando ingresa por primera vez:

1.3.1. El link enviado al usuario es temporal.

Considerar que el link adjunto en “Activar Cuenta”, enviado por correo es válido sólo por 48 horas,
pasado este tiempo se debe solicitar al Administrador CGR que se reenvíen las credenciales.

Para el punto 1.4.1 y 1.4.2 se visualizarán el siguiente mensaje

2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Jefe OGA y Auxiliar
OGA.

El rol Jefe OGA ingresa al sistema con su usuario y contraseña y visualiza la siguiente pantalla:

2.1. Cabecera de la página:

2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza:

Módulos a los que el Jefe de OGA tiene acceso

Rol del usuario que ingresa al sistema.
Si el Rol es Auxiliar OGA, se visualizará
Auxiliar OGA.
 2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza:

Se visualizará el nombre del Jefe OGA

Botón inicio Notificaciones

• Botón inicio: lleva a la página inicial del Jefe de OGA

• Botón notificaciones: es el buzón donde llegan las notificaciones que son enviadas al
usuario

Al dar clic en el icono de la campana (Notificaciones) se visualizará el listado de

notificaciones separados por Bandeja de Notificaciones que se han enviado al declarante y
en las notificaciones enviadas las notificaciones que el usuario ha enviado.

2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario:

 Datos personales del usuario

Opción de Cambiar Contraseña

• Datos personales Ver punto 7.

• Cambiar contraseña Ver punto 8.

Debajo del nombre se visualiza el nombre de la entidad a la que pertenece el rol que ingresó al
sistema:

Nombre de la entidad a la que pertenece el rol

3. Gestión de Cargos.

La gestión de Cargos la puede visualizar el Jefe OGA así como Auxiliar OGA.

3.1. Consultar Cargos en la Entidad:

Ingresando a la Gestión de cargos

Se visualiza los cargos que tenga la entidad:

 3.1.1.Seleccionar un filtro y clic en consultar

• Se realiza búsqueda por Cargo genérico del cual depende:

Para poder consultar se debe seleccionar uno de los filtros, el cargo específico, el cargo genérico o
el cargo especifico del cual depende.

Por ejemplo si vemos en la pantalla hay dos cargos que tienen Cargo específico del cual depende
como CARGO 01:

• Se realiza búsqueda por Cargo genérico:

• Se realiza búsqueda por Cargo Específico:

Se escribe parte del nombre o el nombre completo

Se visualizan todas las coincidencias.

• Se realiza búsqueda con más de un filtro:

 3.2. Registrar Cargos en la Entidad:

Al ingresar con el rol de Jefe OGA se visualiza la pantalla de inicio, para ingresar a Gestión de
Cargos se debe dar clic en Cargos:

La gestión de Cargos visualiza la siguiente pantalla:

3.2.1. Pasos para el registro de un cargo nuevo

Paso 01: Clic en Nuevo Una vez dentro de Gestión de Cargo, dar clic en Nuevo, se
visualizará el pop up de Registro de Cargo:

Paso 02: Seleccionar los campos con los que se creará el cargo.

Campo1: El cargo genérico

Se debe elegir uno del listado de cargos genéricos agregados al sistema.
Campo2: El campo Cargo específico del cual depende
El listado de este campo se irá aumentado en la lista a medida que se
agreguen cargos.
-Visualización cuando es el primer cargo que se crea en la entidad:

-Visualización cuando ya tiene cargos creados en la entidad:

Campo3: El campo cargo específico

Es ingresado por el Jefe Ga o Auxiliar OGA, de acuerdo a la distribución
organizacional de la entidad. Estos están definidos en la entidad por las
autoridades respectivas.
Campo4: El campo Estado del cargo.
Este campo siempre se visualizará como ACTIVO, cuando se registre un nuevo
cargo.

Paso 03: Clic en Aceptar para el registro del cargo

Al dar clic en aceptar el sistema envía un mensaje de registro correctamente y el
cargo se visualiza en la grilla.

Mensaje:
 3.3. Edición de Cargos en la Entidad:

Paso1: Para la edición un cargo es seleccionar la fila del cargo que se necesita editar y dar
clic en editar.

El sistema mostrará un pop up similar al de registro, donde se podrán editar sus campos,
incluyendo el campo estado:

*Considerar que el sistema sólo permite el cambio de estado a INACTIVO, si no existen declarantes
vigentes asociados a ese cargo.

De tener declarantes vigentes, el sistema solicitará que se cesen los usuarios. Si el cargo no está
relacionado a ningún usuario, si permitirá el cambio a Inactivo.
 Paso2: Se da clic en aceptar.

Y el sistema visualiza un mensaje de que se actualizó correctamente, en la grilla se visualiza con la

edición.

Mensaje:
 3.4. Eliminación de Cargos en la Entidad:

El sistema permite la eliminación de un cargo sólo cuando el cargo no tiene ninguna relación con
algún declarante y además no tiene una DJ creada con ese cargo.

Paso1: Seleccionar el cargo y clic en borrar, se visualiza:

Se visualiza un mensaje:
 Paso2: Responder a la pregunta del sistema:

Si, realiza la eliminación. El sistema elimina de la grilla de Relación de Cargos al cargo que
se seleccionó para eliminar y se visualiza un mensaje: “El Cargo se eliminó correctamente”

*No, cancela la eliminación. (No elimina)

4. Gestión de Usuarios.

La gestión de Usuarios la puede visualizar el Jefe OGA así como Auxiliar OGA.

4.1. Consultar Usuarios en la entidad:

El Jefe o Auxiliar OGA tienen la opción de realizar búsqueda por filtros, debe seleccionar
campo o campos filtros y dar clic en Consultar.

Paso01: Seleccionar el filtro de búsqueda. Puede aplicar uno o más filtros de búsqueda.

o Tipo de Rol :
-El Jefe de OGA tiene la opción de filtrar por tipo de rol Declarante o Auxiliar OGA.
-El Auxiliar OGA sólo tiene la opción de filtrar por declarante.
o Los estados son habilitado o deshabilitado.

o Apellidos y nombres: En el campo de apellido y nombres se pueden ingresar parte

del nombre o el nombre completo del usuario que se busca en la entidad. (se
visualizan en la grilla todas las coincidencias.)

o Tipo de documento: El tipo de documento que se visualiza en el sistema es DNI y

Carnet de Extranjería

o Número de documento: Depende de la selección del tipo de documento, se

habilita el campo para ingresar el número de documento. Se puede ingresar una
parte del número o el número completo. El sistema listará en la grilla todas las
coincidencias con el número que se ingrese como búsqueda.
o Cargo: En el filtro de cargo se encuentra listados los cargos que el Jefe o Auxiliar
OGA han registrado en el sistema.
Cuando se selecciona el cargo se listan los usuarios que tienen asignados esos cargos:

4.2. Registro de Usuarios en la Entidad:

El Jefe o Auxiliar OGA tienen la opción de realizar el registro de usuarios por el tipo de rol que
tienen:

• El Jefe de OGA tiene la opción de registrar a los tipos de rol Declarante o Auxiliar OGA.
• El Auxiliar OGA sólo tiene la opción de registrar a declarantes.

Paso01: Dar clic en el botón nuevo.

Se abre una pantalla para realizar la búsqueda de usuario a registrar, y donde se visualizarán
los datos.

Paso 02: Seleccionar el rol.

Paso 03: Seleccionar el tipo de documento y escribir el número de documento
Paso 04: Clic en Buscar persona.
• Se visualizará los datos del declarante (de acuerdo a la selección del rol). El mensaje del
sistema es: “La persona aún no está registrada en el sistema”

• Si el usuario ya se encuentra registrado en el sistema, el mensaje del sistema es: “La persona
no está registrada en la entidad”

• Si el usuario ya se encuentra registrado en el sistema para la misma entidad se visualizará

el mensaje : “ El trabajador ya se encuentra registrado en al entidad.”

En el caso que el usuario ya se encuentre registrado, el sistema no permitirá ingresar ningún

dato, sino que se deberá buscar al usuario por medio del botón consultar y editarlo para
agregarle un cargo, o asignarle un rol.
 Paso 05: Completar los datos.

• Para usuario que tengan como tipo de documento DNI (Peruanos)

o Rol: Declarante , se solicitará completar los datos de condición laboral, correo
electrónico y los datos del cargo específico que tiene asignado (Seccion de
Asignación de Cargo).

o Rol: Auxiliar OGA, el sistema solicitará completar los datos de condición laboral,
correo electrónico.
• Para usuario que tengan como tipo de documento Carnet de Extranjería, se le habilitará
una sección adicional llamada Información de domicilio.
o Rol: Declarante , se solicitará completar todos los datos del extranjero: nombres,
apellidos, estados civil , sexo, fecha de nacimiento, condición laboral, correo
electrónico , Sección de Información del domicilio y Sección de Asignación de
Cargo.

o Rol: Auxiliar OGA, se solicitará completar todos los datos del extranjero: nombres,
apellidos, estados civil , sexo, fecha de nacimiento, condición laboral, correo
electrónico , Sección de Información del domicilio.
 Paso 06: Después de completar los datos se da clic en registrar usuario.

Registrar Usuario

• Mensaje de registro cuando el correo electrónico ya fue utilizado en otro usuario:

El encargado del registro debe validar que el correo sea el correcto y volver a registrar el
usuario ya que sin este dato no se podrá terminar el registro.

• Mensaje de registro correctamente:

4.3. Edición de Usuarios en la Entidad:

Paso 01: Seleccionar los filtros para buscar al declarante (Opcional)

Paso 02: Seleccionar al declarante.
Paso 03: Clic en editar.

Paso 04: En la edición se visualizarán dos secciones independientes: la sección de

Información del declarante y la de Gestión de cargos.

o Sección Información del declarante: Realizar los cambios en los campos necesarios
y Clic en Actualizar.

El botón de actualizar, se utiliza para grabar los cambios realizados.

El botón retornar, se utiliza para regresar a la pantalla anterior sin realizar los cambios.

o Sección Gestión de Cargos, en la edición se pueden adicionar cargos al declarante.

Para agregar los cargos al declarante.

Para agregar los cargos al declarante.

Eliminar un cargo

▪ Agregar: Se visualiza el pop up con la opción de asignar el cargo al

declarante.
 ▪ Editar: Se visualiza el pop up con la opción de editar el cargo del
declarante

▪ Borrar: Se visualiza el pop up con la opción de borrar el cargo seleccionado

del declarante

Al clic en si el cargo dejará de visualizarse como asignado para el

declarante. Al clic en no, el sistema cancelará el proceso de eliminación.
Si el cargo que requiere borrar, ya cuenta con DJ creadas por el usuario, el
cargo no podrá ser eliminado

Para el usuario que tiene como rol Auxiliar OGA, se visualizará sólo la parte de Información del
usuario. Para agregarle cargos, se debe seleccionar y asignar el rol declarante antes de agregarle
un cargo.
 4.4. Eliminación de Usuarios en la Entidad:

Para eliminar un usuario del sistema, el usuario a eliminar no debe tener ninguna relación.

Paso 01: Buscar y Seleccionar el usuario.

Paso 02: Clic en el botón eliminar.

Paso 03: Clic en sí.

• En caso el declarante seleccionado tenga declaraciones creadas, se visualizará el mensaje:

“El usuario tiene declaraciones asociadas, no se puede eliminar.”

• En caso el declarante seleccionado tenga cargo asociados, se visualizará el mensaje: “El

usuario tiene cargos asociadas, no se puede eliminar.”

Se debe quitar/borrar los cargos asociados (Recordar que si tiene cargos que ya ha creado
declaraciones juradas, no se podrán eliminar los cargos) y después de eliminar los cargos
que tenga relacionados el declarante, se debe volver a buscar.
 • En caso el declarante no tenga ninguna relación con cargos y declaraciones juradas, se
vuelve a elegir al usuario y al borrar el mensaje que se visualizará es: “Los datos se
borraron correctamente”. El registro ya no se visualizará en el sistema.

Antes de borrar:

Después de borrar:

5. Remisión de Declaraciones Juradas.

5.1. Consultar Declaraciones Juradas

Se puede realizar la búsqueda de una declaración Jurada a través de filtros y los resultados son
mostrados en una grilla.
La grilla de resultados contiene la siguiente información:

• Declarante: Nombres y apellidos del declarante.

• Código de envío a Jefe de OGA: Código generado por el sistema al momento de enviar la DJ
al jefe de OGA.
• Ejercicio presupuestal: Ejercicio presupuestal de la DJ.
• Oportunidad de presentación: Tipo de oportunidad de presentación de la DJ.
• Cargo específico: Descripción del cargo específico.
• Fecha de elaboración: Fecha de la elaboración de la DJ.
• Fecha de envío a Jefe de OGA: Fecha de envío de la DJ a Jefe de OGA.
• Fecha de recepción de la DJ: Fecha de recepción de la DJ
• Levantamiento Secreto Bancario, Tributario y Bursátil: Indica si en la DJ se otorgó permiso
para el levantamiento del Secreto Bancario, Tributario y Bursátil.
• Recepción cartas levantamiento Secreto Bancario, Tributario y Bursátil: Indica si se
recepcionó las cartas levantamiento Secreto Bancario, Tributario y Bursátil.
• Firma Digital: Indica si la DJ fue enviada con firma digital.
• Observaciones de la DJ: A través del botón muestra las observaciones de la DJ (de ser el
caso).

Los filtros de búsqueda son:

o Filtro de Condición de búsqueda Nombre:

o Filtro Condición de búsqueda Oficio:

o Filtro Condición de búsqueda Rango Fecha:

▪ Rango de fechas para estados Enviados
▪ Rango de fechas para estados Pendientes

▪ Rango de fechas para estados Observados

▪ Rango fechas para estados Pendiente de Remisión Virtual

o Filtro por Estado
▪ Estado Pendiente

▪ Estado Observado:
 ▪ Estado Enviados: Son las declaraciones juradas que el Jefe OGA ha enviado
a CGR.

5.2. Agregar fecha de recepción a las Declaraciones Juradas

Paso 01: Buscar y seleccionar la DJ en estado PENDIENTE.

Paso 02: clic en Recepción DJ y abre un pop up

Paso 03: Agregar la fecha y clic en aceptar.

Se visualizará el mensaje: “La recepción física de las declaraciones juradas se actualizó

correctamente” y las fechas se actualizaron en la grilla:
5.3. Agregar recepción de cartas

Paso 01: Seleccionar la DJ en estado PENDIENTE y hacer clic en Recepción Cartas.

Paso 02: El sistema muestra el mensaje para confirmar o no la recepción de las cartas de
Levantamiento del Secreto Bancario, Tributario y Bursátil. Hacer clic, según corresponda y
el sistema actualiza la información y muestra el mensaje:

5.4. Registrar fechas de publicación

Paso 01: Seleccionar una DJ en estado ENVIADO y hacer clic en Fechas de Publicación.
Paso 02: Ingresar las fechas de publicación de la DJ y clic en Aceptar.

A continuación, el sistema actualiza las fechas del registro y muestra el mensaje satisfactorio.
 5.5. Ver Reporte de envío
Paso 01: Seleccionar una DJ en estado ENVIADO y hacer clic en Reporte de envío.

Paso 01: El sistema muestra el reporte de envío del registro seleccionado.

 5.6. Remitir a CGR las Declaraciones Juradas

La remisión de DDJJ lo puede realizar el Jefe OGA o el Auxiliar OGA.

Paso 01: Buscar y seleccionar la(s) DJ que se desea enviar a CGR.

Paso 02: Clic en agregar

• El sistema valida si se indicó la recepción de los formatos de carta poder, de lo contrario
muestra el mensaje de alerta:

• El sistema valida si se registró la fecha de recepción de la DJ, de lo contrario muestra el

mensaje de alerta:
 • Si los registros seleccionados cumplen con las validaciones el sistema continuará con el flujo.
El mensaje que se visualizará es: “Las declaraciones juradas fueron agregadas”. En el sistema
se visualizan las DJ en la grilla Declaraciones Juradas Agregadas para Remisión.

• En caso ya no se requiera remitir una DJ a CGR, se tiene la opción de borrar la DJ agregada

de la lista “Declaraciones Juradas Agregadas para Remisión”.

Clic

Al dar clic en el botón de borrar, la DJ retorna a como se visualizó antes, como pendiente:
 Paso 03: Después de tener la lista de DDJJ a remitir, se da Clic en Enviar a CGR.

*Es opcional poner las observaciones.

Hacer clic en Si para confirmar y el sistema enviará las DDJJ a la CGR. El sistema mostrará el mensaje:
“Las declaraciones fueron remitidas. Recuerde que tiene que enviar los formatos impresos y
firmados por los obligados a la CGR para concluir con el proceso.” Y a continuación, se visualizará
un pop up con el resumen de la remisión.
La DJ se visualizará como enviada:
5.7. Observar DJ:
Paso01: Seleccionar la Declaración Jurada a Observar

Paso02: Clic en la opción de Revisión ( ).

El sistema abrirá un pop up llamado “Revisión de Declaración Jurada”.

Paso03: Escribir el detalle y seleccionar el motivo de observación de la DJ.

 Paso04: Clic en Aceptar.
El sistema cambia el estado a la DJ y muestra el mensaje: “La declaración fue actualizada a
Observada”.

6. Remisión de Relación de Nombramientos y Contratos

6.1. Consultar Relación de Nombramientos y Contratos existentes

Tanto el Jefe OGA como el auxiliar OGA pueden crear y consultar.

Para consultar, se debe seguir los siguientes pasos:

Paso 01: Seleccionar los filtros
Paso 02: Clic en consultar.

o Filtro Ejercicio presupuestal: Seleccionar el año que se está realizando la búsqueda

 o Filtro por Estado: Seleccionar el estado del Anexo 2.

6.2. Crear una Relación de Nombramientos y Contratos

Paso 01: Clic en nuevo.

Paso 02: Seleccionar los datos generales del Anexo2

Paso03: Clic en grabar, se visualizará el listado de obligados del año seleccionado.

Paso 05: Clic en editar, para realizar la actualización de los ingresos de los obligados:
Paso 06: Editar los ingresos de los obligados.

Paso 07: Clic en Grabar. Se visualizará el mensaje: “Los datos han sido guardados
exitosamente”.

Paso 07: Clic en retornar.

Paso 08: La remisión del Anexo2 sólo lo puede realizar el Jefe de OGA. Clic en Enviar a CGR.
 Clic en Enviar a CGR

*El Auxiliar OGA puede enviar el Anexo2 al Jefe OGA, mas no puede enviarlo a CGR.

*El Jefe OGA puede observar el Anexo2, cuando el auxiliar OGA lo envíe.

Paso 09: Después de clic en enviar a CGR, se visualiza un mensaje de que se envió
correctamente.

Paso 10: Clic en Aceptar y se visualiza el anexo 2 como enviado:

 6.3. Vista previa de un anexo2.

La vista previa del anexo 2 se visualiza en cualquier estado.

Paso 01: seleccionar el registro que se requiere ver en vista previa o pdf.

Paso 02: clic en la lupa de vista previa

Paso 03: aceptar la descarga del anexo2.pdf

 Paso 04: abrir el archivo descargado.

6.4. Rectificar un anexo2.

Paso 01: seleccionar el registro y clic en rectificar. Se visualiza el mensaje de confirmación.

Paso 02: Clic en sí.

• En caso que el anexo 2 sea de la versión anterior, se visualizará el mensaje: “No se puede
corregir el Anexo 2, porque está realizado en la versión anterior del sistema.”
• En caso que el anexo 2 sea de la versión nueva, el sistema permitirá la modificación. Se
deberá seguir los pasos de la creación y edición de obligados con los nuevos registros que
falten editar.
7. Reporte de Omisos
Esta opción muestra el reporte de omisos en la entidad (a la que está asignado el jefe de OGA). Al
ingresar a la opción “Reporte de Omisos”, el sistema muestra la siguiente pantalla:

Ingresar los filtros deseados y hacer clic en Consultar:

Para obtener los resultados en formato Excel, hacer clic en “Descargar Excel”.
8. Datos Personales

La opción de Datos personales está disponible para que el usuario Jefe OGA o Auxiliar OGA pueda
actualizar sus datos.

8.1. Pestaña Datos Personales:

Al dar clic en Datos personales se abre un pop up (ventana emergente), donde se visualizan los
datos personales del usuario que ha ingresado al sistema.

Los datos que el usuario puede actualizar son los que se encuentran en blanco:
Para datos personales se pueden actualizar: Estado Civil, RUC y Correo Electrónico Personal:

Además se pueden agregar los datos de la información del domicilio. El Sistema trae de RENIEC la
dirección que tiene registrada, pero el usuario mediante datos personales puede actualizarla y
completar los datos faltantes de esta parte.

Cuando se registre esta información en el sistema y se visualiza en color verde un mensaje con la
actualización correspondiente e informa al declarante por un mensaje en color azul que debe
agregar el cónyuge o concubino:
 8.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino:

La pestaña de Cónyuge/Concubino depende de la selección que se haga en el estado civil. Si

selecciona conviviente o casado, se visualizará esa pestaña para agregar al cónyuge o concubino.

8.2.1. Agregar Cónyuge o Concubino

a. Buscar el documento:
Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de documento y realizar la
búsqueda de persona. Cuando se haya localizado por RENIEC se visualizará de la
siguiente manera:

b. Completar datos y grabar:

En caso se haya elegido Carnet de Extranjería se tendrían que ingresar todos los campos:
Se deben terminar de seleccionar o agregar los datos que apliquen y se debe dar clic en Grabar.

Mensaje que se visualizará:

Se visualizará de la siguiente forma:

 8.2.2.Editar datos del cónyuge o concubino:

Se realizará la edición al seleccionar al cónyuge y dar clic en editar.

Se habilitarán los campos que fueron ingresados por el usuario.

-Carnet de Extranjería: Se visualizan todos los campos

-DNI: Sólo se visualizan los campos que pueden ser editados habilitados.
 8.2.3.Eliminar registro:

Se selecciona el registro a eliminar y clic en borrar:

Se acepta la eliminación:
*Considerar que depende del tipo de estado civil que se seleccione para que se agregue el tipo de
parentesco.

Casado:

Conviviente:
9. Cambiar Contraseña
Para cambiar la contraseña se debe ingresar al sub modulo del nombre.

9.1.1. Clic en Cambiar contraseña

9.1.2. Ingresar la clave actual y la nueva clave de acuerdo a lo indicado y dar clic en
cambiar.

*La siguiente vez que ingrese al sistema deberá ingresar con la nueva contraseña.

Mensaje de conformidad de cambio del sistema:

*Considerar que si la nueva contraseña y la confirmación no coinciden se visualizará el siguiente
mensaje: “La confirmación de clave no coinciden con la nueva clave.”

*El botón cancelar no cambia la contraseña.