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Tabla de Contenido

Introducción.......................................................................................................................................3
1. Acceso al Módulo de Tickets......................................................................................................4
1.1. Registro de tickets..............................................................................................................5
1.2. Detalles del ticket...............................................................................................................6
1.3. Registrar ticket....................................................................................................................6
2. Acceso al Módulo de Farmacia...................................................................................................7
2.1. Movimientos IDI de Farmacia..................................................................................................8
2.2.1. Reporte de Movimientos IDI – Almacén Principal HSMPM - SISMED.........................9
2.3. Reporte de movimientos ICI.............................................................................................11
2.4. Productos – Farmacia.......................................................................................................14
2.5. Reporte de Saldos.............................................................................................................16
2.6. Consumo Medicamento...................................................................................................18
2.6.1. Reporte Movimientos S-E Almacen..........................................................................18
2.5.2. Reporte Movimientos de Medicamentos.................................................................19
2.5.3. Reporte de Medicamentos Controlados...................................................................20
3. Acceso al Módulo de Comedor.................................................................................................22
3.1. Listado..............................................................................................................................24
3.2. Atención...........................................................................................................................24
3.3. Resumen...........................................................................................................................26
3.4. DIETA HOSPI.....................................................................................................................27
4. Acceso al Módulo de Laboratorio:............................................................................................27
4.1. Consulta H.C.....................................................................................................................29
5. Acceso al Módulo de Legajo:....................................................................................................29
5.1. Listado UPS - Servicios......................................................................................................30
Introducción.
El módulo de tickets, es el módulo encargado de registrar los tickets (pedidos) que realizan
los trabajadores
1. Acceso al Módulo de Tickets.
Para acceder al módulo de tickets, deberá seguir los siguientes pasos.
Iniciar sesion en el sistema Vortex con las Credenciales proporcionadas por el Area de Informática.

Figura 1. Ventana de Inicio de sesión.

1.-Una vez dentro del sistema Vortex hacer Click en la opción tickets, el cual desplegara
una única opción de tickets.
2.-Al hacer click en dicha opción saldrá la siguiente ventana llamada registro de tickets.

Figura 2. Ventana de módulo de tickets.

En esta ventana tenemos los siguientes datos código, tipo, fecha, servicio y estado.
1.1. Registro de tickets.
El registro de tickets es una opción que está habilitado solo para trabajadores del área de
informática, donde tendremos que seleccionar el rango de fecha y colocar el estado ( asignado,
finalizado, pendiente, recepcionado y anulado).
1.-para ver los detalles del ticket hacemos click en el siguiente icono.
2.- Para registrar un ticket hacemos click en registrar ticket.

2
1

Figura 3. Ventana de registro de tickets.

1.-para ver los detalles del ticket hacemos click en el siguiente icono.
2.- Para registrar un ticket hacemos click en registrar ticket.
1.2. Detalles del ticket.
Una vez hecho click en la opción de detalles de ticket saldrá la siguiente ventana donde podremos
visualizar la solicitud de un requerimiento especificando el problema a resolver.

Figura 4. Ventana de detalles de ticket.

1.3. Registrar ticket.


Al hacer click en la opción de registrar ticket nos saldrá la siguiente ventana donde podremos
registrar cualquier requerimiento, tendremos que llenar los siguientes datos.

1.- Numero

2.- Servicio (seleccionar una de las opciones)

3.- Equipo/Motivo

4.- Problema presentado

5.- Ubicación física

6.- Anexo
1 2 3
4
5
6

Figura 5. Ventana de crear ticket.

Luego hacer click en guardar ticket.

2. Acceso al Módulo de Farmacia


Para acceder al módulo de Farmacia, deberá seguir los siguientes pasos.

Iniciar sesión en el sistema Vortex con las Credenciales proporcionadas por el Área de Informática.

Figura 6: Ventana de Inicio de sesión

Una vez dentro del sistema Vortex hacer Clic en la opción Farmacia, en el cual se desplegará cinco
opciones, Movimientos IDI, Movimientos ICI, Productos, Reporte de Saldos y Consumo
Medicamento.
Figura 7: Ventana de Farmacia

2.1. Movimientos IDI de Farmacia


El registro de Movimientos IDI es una opción que está habilitado solo para trabajadores del
área de informática el cual sigue los siguientes pasos.
1. Hacer click en la opción Movimientos IDI, el cual desplegara la siguiente ventana.
2. Ahí mismo encontraremos dos opciones en donde podremos establecer las fechas
de inicio de mes y finalización del mes de acuerdo al reporte que deseamos hacer.

2
v

1
v

Figura 8: Acceso a Movimientos IDI


2.2.1. Reporte de Movimientos IDI – Almacén Principal HSMPM - SISMED
A. Establecemos la opción de la cual deseamos sacar el reporte, en este caso la primera
opción ALMACEN PRINCIPAL HSMPM - SISMED.
B. Establecemos la opción TODO.

B
1

A
v

Que a su vez dentro de la opción TODO podremos visualizar las siguientes opciones en
escala, los cuales son:

 Compra  Distribución
 Encargo  Devolución por
 Donación vencimiento

 Devolución por deterioro

 Devolución por sobre  SIS


stock  SOAT
 Transferencias servicios  Exoneración
HOSP  Intervención Sanitaria
 Transferencias otras UE  Crédito Hospitalario
 Venta Contado (paciente  Essalud
normal)  Inventario
 Venta unidad ejecutora  Ajuste Inventario
 Venta Institucional  Devolución del Paciente
 Defensa Nacional  Ajuste Unificación de
 Convenios Códigos
 Donación otras  Crédito Personal
Entidades  Donación a Pacientes

2. Hacemos clic en la opcion Generar Reporte

3. Se descargará automáticamente el reporte en un formato Excel


Figura 9:Reporte de Movimiento IDI en Excel

4. Dentro del Excel se podrá visualizar todo el registro del Reporte de Movimientos IDI de la
opción de Almacén Principal – HSMPM - SISMED.

Figura 10: Reporte de Movimientos IDI - Almacén Principal

2.3. Reporte de movimientos ICI


Cambiamos de opción de Movimientos IDI a Movimientos ICI.
Figura 11: Opción de Reporte de Movimientos ICI

De igual manera que la pagina anterior lo siguientes establecer la fecha del mes de la cual
deseamos sacar el reporte y establecer la opción que deseamos o, bien de la opción TODO.

Establecer fechas

Figura 12: Establecer fecha de Movimientos ICI


En la opción tenemos la única opción que muestra TODO.

Figura 13: opcion TODO

Seguidamente haremos clic en la opción de Generar Reporte.

Figura 14: Generar Reporte

Como el proceso anterior descargara automáticamente el archivo en el formato Excel, que


al abrirlo se visualizara como a continuación.

Figura 15: Ventana de Movimientos ICI


2.4. Productos – Farmacia
En esta sección de Farmacia, lo que podemos realizar es la búsqueda y registro de los
productos que se encuentran en el HSMPM y para acceder a esta sección lo que
tendremos que hacer son los siguientes pasos:
1. Encontrar la opción de Productos de la sección de Farmacia.

Figura 16: Productos – Farmacia

2. Al hacer clic en la opción de Tipo de Salida podremos visualizar las siguientes


funciones.
Figura 17: Búsqueda por Código

3. En la siguiente opción de Registro de Nuevo Producto, podremos realizar el registro de


un nuevo Producto con los siguientes campos

Figura 18: Registro de Nuevo Producto


2.5. Reporte de Saldos
Brinda un informe detallado de los saldos de todos los departamentos establecidos en el
HSMPM. Los cuales son las siguientes Farmacias descritas a continuación:

 Almacén Principal HSMPM –  Maletín de Emergencia CQ


SISMED  Botiquín de Tópico CE
 Almacén COVID  Botiquín Atención Inmediata
 Almacén Donaciones CO
 Almacén Farmacotecnia  Maletín Emergencia tipo II
 Farmacia Consultorios  Maletín Emergencia tipo III
HSMPM – SISMED  Botiquín CRED
 Farmacia Emergencia  CP-CQ-INTUBACION-DIFICL
HSMPM - SISMED  FARMACOTECNIA
 Farmacia Centro Quirúrgico  FARMACOTECNIA OLD
HSMPM - SISMED  FARMACOTECNIA SALUD
 Farmacia Covid-19 MENTAL
 Farmacia Claves  Almacén de Canjes
 CP – HOSP – NEO – PED  Farmacia de Armados de
 CP – HOSP – CIR – MED Paquetes
 CP – HOSP – GIN – OBS  Farmacia de Contingencia
 CP – HOSP – CQ-SALA01  Farmacia Hospitalaria –
 CP – HOSP – CQ-SALA02 SISMED
 CP – HOSP – CQ-SALA03
 CP – HOSP – CQ-URPA
 CP – EMER-UVI
 CP – EMER-TOP-MED-CIR
 CP – EMER-TOP-PED
 CP – COVID
 CP – COVID UVI
 CP – EMER-TRAU-SHOCK
 CP – EMER-OBSERVACION
Podemos escoger entre realizar un reporte general o uno detallado de los departamentos.

Reporte General

Reporte de saldos

Departamentos

Seguidamente en el modo de reporte general nos brindara la opción de solo Generar Reporte
sin la opción de los Departamentos, esto sucede cuando activados la check de la opción de
Reporte General en la parte superior izquierda y Generar el Reporte.

También el reporte se puede realizar por dos maneras que son por Nombre y Código, así
mismo los realizara por Fecha de Vencimiento y Productos con saldos Mayores a cero.
F. Vencimiento, Saldos
Nombre, Codigo

Figura 19: Formas de realizar el Reporte de saldos

Al generar el reporte se descargará automáticamente el formato PDF tanto en el formato de


Reporte General o Reporte por Departamentos, con una ventana como la siguiente:

Figura 20: Reporte de Saldos

2.6. Consumo Medicamento


2.6.1. Reporte Movimientos S-E Almacen
Esta ventana muestra el Reporte de Consumo de los Medicamentos del HSMPM,
siendo la última opción del menú de Farmacia.
1. Lo primero seria establecer las fechas de inicio del mes del que se desea sacra el
reporte de los medicamentos, hasta la finalización del mes y generar el reporte.
Consumo F. Inicio F. Final
Medicamento

Generar Reporte

Figura 21: consumo de Medicamentos – HSMP - Almacen

2. El reporte será descargado autoicamente de formato Excel con de la siguiente


manera:

Figura 22: Reporte Medicamento – HSMP - Almacén

2.5.2. Reporte Movimientos de Medicamentos


1. La siguiente opción es el reporte de Movimiento de Medicamentos ubicado
debajo del anterior, en el cual también tendremos que establecer la fecha de
inicio y final del mes del que deseamos sacar el reporte de las farmacias
presentes (Almacén Principal HSMPM – SISMED, Almacén COVID, Almacén
Donaciones, Almacén Farmacotecnia, Farmacia Consultorios HSMPM – SISMED,
Farmacia Emergencia HSMPM – SISMED, Farmacia Centro Quirúrgico HSMPM –
SISMED, Farmacia Covid-19, Farmacia Claves, CP – HOSP – NEO – PED, CP –
HOSP – CIR – MED, CP – HOSP – GIN – OBS, CP – HOSP – CQ-SALA01, CP – HOSP
– CQ-SALA02, CP – HOSP – CQ-SALA03, CP – HOSP – CQ-URPA, CP – EMER-UVI,
CP – EMER-TOP-MED-CIR, CP – EMER-TOP-PED, CP – COVID, CP – COVID UVI, CP
– EMER-TRAU-SHOCK, CP – EMER-OBSERVACION, Maletín de Emergencia CQ,
Botiquín de Tópico CE, Botiquín Atención Inmediata CO, Maletín Emergencia
tipo II, Maletín Emergencia tipo III, Botiquín CRED, CP-CQ-INTUBACION-DIFICL,
FARMACOTECNIA, FARMACOTECNIA OLD, FARMACOTECNIA SALUD MENTAL,
Almacén de Canjes, Farmacia de Armados de Paquetes, Farmacia de
Contingencia, Farmacia Hospitalaria – SISMED) y generar el reporte.

F. Inicio F. Final Generar Reporte

Figura 23: Reporte de Mov. Medicamentos

2. Al generar el reporte también se generará un excel que se muestra a


continuación.

Figura 24: Excel de reporte de Mov. Medicamentos

2.5.3. Reporte de Medicamentos Controlados


Ser realiza por códigos de medicamentos, los cuales aparecen en la parte superior
en color celeste.
Figura 25: Reporte de Medicamentos Controlados

Seguidamente lo mismo que con los anteriores casos, sigue establecer la fecha de
inicio y final de mes para sacar el reporte y posteriormente generar el reporte.

F. Inicio F. Final

Generar Reporte

Figura 26: Fecha de Med. Controlados

Podremos generar el reporte de dos maneras la primera en formato Excel y la


segunda en formato PDF.

Figura 27: Metodos de G. de Reporte de Med. Controlados


Figura 28: Medicamentos Controlados – Excel

Figura 29: Medicamentos Controlados - PDF

3. Acceso al Módulo de Comedor.


Para acceder al módulo de Comedor, deberá seguir los siguientes pasos.
Iniciar sesion en el sistema Vortex con las Credenciales proporcionadas por el Area de
Informatica.
Figura 30. Ventana de Inicio de sesión.

Una vez dentro del sistema Vortex hacer Click en la opción comedor el cual desplegara
las siguientes opciones listado, atención, resumen y DIETA HOSPI.

Figura 31. Ventana de opciones de comedor.


3.1. Listado.
El registro de listado es una opción que está habilitado solo para trabajadores del área de
informática el cual sigue los siguientes pasos.

1. Hacer click en la opción listado, el cual desplegara la siguiente ventana.


2. Para ver el registro de comensales se debe ingresar la fecha, el tipo, y el estado; a
continuación nos mostrará una ventana donde podremos visualizar los datos
requeridos.

Figura 32. Ventana de registro de comensales.

En la siguiente ventana tenemos los siguientes datos de los comensales, podemos


visualizar la fecha, DNI, personal, turno (noche, guardia diurno, guardia nocturno, etc.)
atención, tipo (refrigerio, desayuno, almuerzo, cena); y estado (atendido, pendiente).

Figura 33. Ventana de datos de los comensales.

3.2. Atención.
En esta opción podremos consultar el registro de comensales de los trabajadores poniendo
la fecha y el DNI.
FECHA

CONSULTA MEDIANTE DNI

REGISTRO DE COMENSALES

Figura 34. Ventana de notificación de subida de archivo.

Luego de ingresado la fecha y el DNI a consultar se visualizará la siguiente ventana donde


podremos ver los siguientes datos.

Figura 35. Registro de atención a comensales.

1.-El registro contiene los siguientes datos a visualizar:

 D: Desayuno
 A: Almuerzo
 C: Cena

2.-Podremos ver que cuando está en rojo (hora fuera de rango) quiere decir que el trabajador
no fue atendido.

Figura 36. Registro de datos.


3.3. Resumen.
En esta opción podremos visualizar el resumen de consumo en el cual tendremos que colocar
el rango de fecha y hacer click en consultar

RANGO DE FECHA

Luego de haber colocado el rango fecha y consultar nos aparecerá la siguiente ventana
mostrándose los siguientes datos: tipo, programados, forzados, total (que es la suma de P+F),
atendidos y faltantes. Podemos ver que a la más cantidad de almuerzo que de otros tipos
(Refrigerio, desayuno, cena).

ALMUERZO

Figura 37. Ventana de visualización de resumen de consumos.


3.4. DIETA HOSPI.
Al ingresar a esta opción nos mostrara una ventana donde podremos visualizar el registro de
dieta consumidas.

Figura 38. Registro de dietas consumidas.

4. Acceso al Módulo de Laboratorio:


Para acceder al módulo de Laboratorio, deberá seguir los siguientes pasos.
Iniciar sesion en el sistema Vortex con las Credenciales proporcionadas por el Area de
Informatica.

Figura 39. Ventana de Inicio de sesión.

Una vez dentro del sistema Vortex hacer Click en la opción Laborario
Figura 40. Ventana de Laboratorio
4.1. Consulta H.C.
El la siguiente Ventana se observa las consultas de historias clinicas.

1. Hacer click en la opción (Numero de Documento o Nombres), el cual desplegara la


siguiente ventana.

9******9

Q***** L**** Alejandro 9******9 9******9 24/12/1935

igura 41. Ventana Consulta H.C.

5. Acceso al Módulo de Legajo:


Una vez dentro del sistema Vortex hacer Click en la opción Legajo

Detalles de Rol
5.1. Listado UPS - Servicios

ADMISION Y CAJA - Caja

BIENESTAR SOCIAL - BIENESTAR SOCIAL

DIRECCION - DIRECCION

Enfermedades no transmisibles - Cancer - Enfermedades no transmisibles - Cáncer

ESTADISTICA - ESTADISTICA

LIMPIEZA - LIMPIEZA

MEDICINA - STAR MEDICO

MEDICINA - CARDIOLOGIA

Plataforma de Atencion a usuarios - PAUS

PROMOCION DE LA SALUD - Promoción de la salud

SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y EPIDEMIOLOGIA - SALUD OCUPACIONAL

TRIAJE MEDICO GENERAL - TRIAJE DIFERENCIADO Y HOSPITAL COVID-19

TRIAJE MEDICO GENERAL - MEDICO GENERAL

TRIAJE MEDICO GENERAL - ENFERMERIA

TRIAJE MEDICO GENERAL - TECNICOS(AS) EN ENFERMERIA

TRIAJE MEDICO GENERAL - Medicos Especialistas

UPS ADMINISTRACION - Epidemiología

UPS ADMINISTRACION - ADMINISTRACION

UPS ADMINISTRACION - PLANIFICACION

UPS ADMINISTRACION - ECONOMIA

UPS ADMINISTRACION - CONTABILIDAD

UPS ADMINISTRACION - RECURSOS HUMANOS

UPS ADMINISTRACION - MESA DE PARTES

UPS ADMINISTRACION - SECRETARIA


UPS ADMINISTRACION - CALIDAD

UPS ADMINISTRACION - DIRECCIÓN

UPS ADMINISTRACION - MEDICINA OCUPACIONAL Y DEL MEDIO AMBIENTE

UPS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ESTADISTICA - Gestión de la Información

UPS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ESTADISTICA - Admisión

UPS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ESTADISTICA - Estadistica

UPS GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ESTADISTICA - Archivos clinicos

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - Lavandería

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - Soporte Biomédico

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - Electromecánica e Infraestructura

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - Soporte Saneamiento

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - TRANSPORTE

UPS INGENIERIA HOSPITALARIA Y SERV. G. - INFRAESTRUCTURA

UPS PLANEAMIENTO Y GESTION DE CALIDAD - PLANEAMIENTO Y CALIDAD

UPS UNIDAD DE SEGUROS - REFERENCIA Y CONTRA REFERENCIA

UPS UNIDAD DE SEGUROS - unidad de seguros

UPS UNIDAD DE SEGUROS - SERVICIO SOCIAL

UPSS CENTRAL DE ESTERILIZACION - Central de esterilizacion

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Obstetricia Hospitalización Obstetras

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Centro obstétrico

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Gíneco obstetricia - Emergencia

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Obstetricia COVID

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Obstetricia Consultorio Externo

UPSS CENTRO OBSTETRICO - MEDICO GENERAL

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Obstetricia Hospitalización Técnicos

UPSS CENTRO OBSTETRICO - Medico General Covid


UPSS CENTRO QUIRURGICO - Centro quirurgico

UPSS CENTRO QUIRURGICO - Especialidades Quirúrgicas

UPSS CENTRO QUIRURGICO - ENFERMERIA

UPSS CENTRO QUIRURGICO - TEC. ENFERMERIA

UPSS CENTRO QUIRURGICO - ESPECIALISTAS CIRUGIA

UPSS CENTRO QUIRURGICO - ANESTESIOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ENFERMERIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - Psicologia

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CRED INMUNIZACIONES - ENFERMERAS

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ODONTOLOGÍA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CONTROL PRENATAL

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - PCT- PROGRAMA DE CONTROL DE TUBERCULOSIS

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CANCER

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CIRUGIA PEDIATRICA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CONSULTORIO DE PSIQUIATRIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - PLANIFICACION FAMILIAR

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE TRAUMATOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE CARDIOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE TORAX Y CARDIOVASCULAR

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE NEUROCIRUGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE ONCOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE OFTALMOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE CIRUGIA GENERAL Y ANESTESIOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE GINECO-OBSTETRICIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE PEDIATRIA


UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE MEDICINA FAMILIAR

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE MEDICINA INTERNA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - TÉCNICOS (AS) EN ENFERMERIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CRED INMUNIZACIONES - TEC. ENFERMERIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - SALUD OCULAR Y ADULTO MAYOR

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE UROLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - CONSULTORIO EXTERNO UROLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - DAÑOS NO TRANSMISIBLES DNT

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD OTORRINOLARINGOLOGÍA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD DE NEUMOLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD GASTROENTEROLOGIA

UPSS CONSULTORIO EXTERNO - ESPECIALIDAD NEUROLOGIA

UPSS DIAGNOSTICO POR IMÁGENES - Diagnostico por imagenes

UPSS DIAGNOSTICO POR IMÁGENES - Ecografia

UPSS DIAGNOSTICO POR IMÁGENES - Especialista Radiologia

UPSS EMERGENCIA - Enfermería

UPSS EMERGENCIA - Especialistas

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UPSS FARMACIA - Consultorios

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UPSS FARMACIA - Jefatura


UPSS FARMACIA - Gestión y programación

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