Oficina General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones –

OGTIC

MANUAL DE USUARIO DEL

Sistema de Información Nacional para la Respuesta
y Rehabilitación
SINPAD

Componente Peligro Inminente

Versión 1.0
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Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Responsable

22/08/2023 1.0 Creación OGTIC
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Contenido
1. Introducción .......................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo ........................................................................................................................ 4
2. Ingreso al sistema ................................................................................................................. 4
3. Módulo Peligro Inminente ................................................................................................... 5
3.1. Peligro Inminente ......................................................................................................... 6
3.1.1. Botón Búsqueda Avanzada: ................................................................................. 6
4. Registrar Ficha de Peligro Inminente ................................................................................... 7
4.1. Información General..................................................................................................... 8
4.2. Entidad Responsable .................................................................................................... 9
4.3. Caracteristicas y Analisis ............................................................................................ 11
4.4. Acciones e Información Adicional .............................................................................. 12
4.5. Sustento ...................................................................................................................... 13
5. Enviar Ficha de Peligro Inminente ..................................................................................... 14
6. Evaluar Ficha de Peligro Inminente ................................................................................... 16
6.1. Ficha de Peligro Inminente Aprobada ....................................................................... 17
6.2. Ficha de Peligro Inminente Observada ...................................................................... 17
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1. Introducción
1.1.Objetivo

Brindar un manual de usuario para el correcto uso del Sistema de Información Nacional
para la Respuesta y Rehabilitación del Componente Peligro Inminente.

2. Ingreso al sistema
2.1. Ingresamos al sistema a través del login. Usted deberá contar previamente con
un Usuario y Contraseña.

2.2. El sistema mostrara los módulos a los que tiene acceso el usuario según el perfil
que tenga asignado.
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3. Módulo Peligro Inminente

En este módulo se registran las fichas de Peligros Inminentes.

(1) Primero pasamos el cursor del mouse sobre el Módulo Peligro Inminente y luego
hacemos clic en el botón “Ingresar”.

(2) El sistema muestra al lado izquierdo, el menú de opciones a los que tiene acceso el
usuario.
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3.1.Peligro Inminente
(1) En este módulo se registran las ficha de Peligro Inminente, con lo siguiente:

A. Botón Buscar: Botón para ejecutar el filtro de búsqueda ingresado

B. Botón Refrescar búsqueda: Botón para limpiar el filtro de búsqueda
ingresado.
C. Botón Búsqueda Avanzada: Botón que muestra un filtro de búsqueda
avanzado.
D. Botón Nuevo: Botón para registrar una nueva ficha de Peligro Inminente.

3.1.1. Botón Búsqueda Avanzada:

(1) El usuario puede realizar una búsqueda avanzada de la lista de Peligros Inminentes
haciendo clic sobre el icono de búsqueda avanzada.
(2) El sistema muestra los campos a ingresar para realizar la búsqueda.

(3) Ingresamos los campos de búsqueda correspondiente y hacemos clic en el botón

“Buscar” para ejecutar el filtro de búsqueda.
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4. Registrar Ficha de Peligro Inminente

(1) Hacemos clic sobre el botón “Nuevo”.

(2) El sistema muestra el formulario para Registrar la ficha por Peligro Inminente dividido en
5 secciones.
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4.1.Información General
(1) En esta sección se registra la Información General de la ficha de Peligro Inminente,
también se registrara las localidades y las trabajos a realizar de cada una.

En la primera parte de Información General registraremos los siguientes datos:

- Peligro Inminente: Seleccionamos el Peligro Inminente.

- Clasificación de Peligro: Se completa automáticamente luego de seleccionar el Peligro
Inminente.
- Fecha y Hora del evento: Ingresamos la fecha y hora del evento.
- Localidad: Seleccionamos las Localidades que se registraran sus actividades a realizar.
- Accesibilidad de la zona: Seleccionamos la accesibilidad a la zona.
- Descripción de la zona: Ingresamos una breve descripción de la zona.

(2) En la segunda parte de Información General registraremos los puntos de intervención.

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- Puntos de Intervención: En este campo se muestran las localidades que se seleccionaron

en el campo Localidad previamente. Seleccionamos la Localidad que se quiere registrar
información.
- Trabajos a realizar: Ingresamos los trabajos a realizar de la localidad que se ha
seleccionado en el campo Puntos de Intervención.
- Herramienta Geográfica: Ingresamos el punto de ubicación dentro del límite marcado en
el mapa. También se puede registrar las coordenadas manualmente.
- Botón Agregar: Luego de ingresar los datos correspondientes de la localidad, hacemos
clic en el botón agregar para registrarla en la tabla que se muestra en la parte inferior.

(3) Luego de completar los datos de Información General, hacemos clic en el botón
“Siguiente” para pasar a la siguiente sección.

4.2.Entidad Responsable
(1) En esta sección seleccionaremos el tipo de Informe.

(2) En caso se seleccione Informe que determina el peligro Inminente, es porque ya existe
una Declaratoria con el Informe de Peligro Inminente.
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(3) En caso se seleccione Informe de estimación del riesgo por Peligro Inminente, el sistema
muestra los siguientes campos a registrar de la Entidad Responsable de la estimación del
Peligro Inminente.

Entidad Responsable

- Nombres y Apellidos: Ingresamos los nombres y apellidos del representante de la

Insititución.
- Cargo: Ingresamos el cargo del representante de la Institución.
- Institución: Ingresamos el nombre de la Institución.

Equipo Técnico

- Nombres: Ingresamos los nombres del equipo técnico.

- Apellidos: Ingresamos los apellidos del equipo técnico.
- Grado o Titulo: Ingresamos el gado o titulo del equipo técnico.
- Botón Anadir: Permite agregar a la tabla que se meustra a la derecha el registro del
equipo técnico.

(4) Luego de completar los datos de la sección Entidad Responsable, hacemos clic en el
botón “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.
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4.3.Caracteristicas y Analisis
(1) En esta sección ingresaremos la descripcion de peligro inminente, la dimensión social, la
dimensión economica y la cuantificacion de probales daños y perdidas.

(2) En la primera parte ingresaremos los siguientes campos:

- Descripción de Peligro Inminente: Ingresaremos la descripción del Peligro Inminente.
- Dimensión Social: Ingresaremos la cantidad de la dimensión social de cada una de los
campos que se puede ver afectado.
- Dimensión Económica: Seleccionaremos las actividades economicas y Servicios Básicos
que se pueden ver afectados.

(3) En la segunda parte ingresaremos los siguientes campos:

- Efectos probables: Ingresamos los efectos probables.
- Cantidad: Ingresamos la cantidad.
- Unidad: Ingresamos la unidad.
- Costo: Ingresamos el costo.
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(4) Luego de completar los datos de la sección Caracteristicas y Analisis, hacemos clic en el
botón “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.

4.4.Acciones e Información Adicional

(1) En esta sección registraremos las acciones, las conclusiones y recomendaciones.

- Acciones Estructurales: Ingresamos las acciones estructurales.

- Acciones no Estructurales: Ingresamos las acciones no estructurales.
- Conclusiones: Ingresamos las conclusiones.
- Recomendaciones: Ingresamos las recomendaciones.

(2) Luego de completar los datos de la sección Acciones e Información adicional, hacemos
clic en el botón “Siguiente” para pasar a la siguiente sección.
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4.5.Sustento
(1) En esta sección cargaremos el archivo de Informe de Peligro Inminente de ser necesario,
y el Panel Fotográfico.

(2) Hacemos clic sobre la opción seleccionar archivo para subir el Informe que determina el

peligro Inminente.

(3) Hacemos clic sobre la siguiente opción si queremos subir el panel fotográfico.
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(4) Adjuntamos el archivo e ingresamos la descripción, como se muestra en la siguiente

figura.

(5) Finalmente hacemos clic en el botón “Guardar” para registrar nuestra Ficha de Peligro

Inminente.

5. Enviar Ficha de Peligro Inminente

(1) Luego de registrar la ficha de Peligro Inminente, se procede a enviar al COEN para su
evaluación.
(2) Ubicamos el registro de la ficha, hacemos clic en el botón de opciones y luego en la opción
“Enviar”.
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(3) El sistema mostrara un mensaje de alerta, hacemos clic nuevamente en enviar para
confirmar él envió.

(4) El estado de la ficha de Peligro Inminente cambia a Pendiente de Evaluar.

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6. Evaluar Ficha de Peligro Inminente

(1) El usuario COEN encargado de evaluar las fichas de Peligro Inminentes, ingresa al módulo
de Peligros Inminentes, ubica el registro de la ficha y da clic en la opción “Observar
registro” para visualizar el registro.

(2) Luego de revisar la información de la Ficha de Peligro Inminente procede a evaluarla,

dando clic en la opción “Evaluar”.
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6.1.Ficha de Peligro Inminente Aprobada

(1) Si la ficha de Peligro Inminente está aprobada, hacemos clic sobre la opción “Aprobada”
y luego en el botón “Grabar”.

6.2.Ficha de Peligro Inminente Observada

(1) Si la ficha de Peligro Inminente esta Observada, hacemos clic sobre la opción
“Observada”, ingresamos las observaciones y hacemos clic en el botón “Grabar”.

Nota: Si se Observa una ficha de Peligro Inminente, el usuario distrital puede volver a editarla
para su corrección y enviarla nuevamente al COEN para su evaluación.