Manual de Usuarios Siies

MANUAL
SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL

DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN ÁREA DE DESARROLLO
DE SOFTWARE
Versión 3
Revisión: 02
Fecha de Actualización: mayo 2021
Contenido
1. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 4
2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA .................................................................................................. 5
2.1. MÓDULO SEGURIDAD ........................................................................................................ 5
2.1.1. CAMBIO DE CONTRASEÑA.......................................................................................... 5
2.2. MODULO UNIVERSIDADES Y ESC. POLITÉCNICAS .............................................................. 6
2.2.1. GENERAL ..................................................................................................................... 6
2.2.1.1. MATRIZ EXTENCIÓN................................................................................................ 7
2.2.1.2. INFORMACIÓN GENERAL...................................................................................... 13
2.2.1.3. ADMINISTRACIÓN PERIODOS ACADÉMICOS ....................................................... 16
2.2.2. CARRERAS/PROGRAMAS.......................................................................................... 17
2.2.2.1. INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS ............................................................ 17
2.2.3. INFRAESTRUCTURA................................................................................................... 20
2.2.3.1. BIBLIOTECAS ......................................................................................................... 20
2.2.3.2. LABORATORIOS..................................................................................................... 22
2.2.3.3. EDIFICACIONES...................................................................................................... 24
2.2.4. PERSONAS ................................................................................................................. 26
2.2.4.1. PROFESORES ......................................................................................................... 26
2.2.4.2. ESTUDIANTES ........................................................................................................ 36
2.2.4.3. FUNCIONARIOS ..................................................................................................... 40
2.2.5. INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN ............................................................................. 44
2.2.5.1. CONSULTORIA ....................................................................................................... 44
2.2.5.2. EVENTOS ............................................................................................................... 47
2.2.5.3. PUBLICACIONES .................................................................................................... 49
2.2.5.4. PROGRAMAS ......................................................................................................... 52
2.2.5.5. LINEAS INVESTIGACIÓN ........................................................................................ 53
2.2.5.6. GRUPOS DE INVESTIGACIÓN ................................................................................ 55
2.2.5.7. PROYECTOS ........................................................................................................... 56
2.2.6. CARGA ARCHIVO ....................................................................................................... 65
2.2.6.1. CARGA MASIVA..................................................................................................... 65
2.2.7. FUENTES INFORMACIÓN .......................................................................................... 68
2.2.7.1. FUENTES INF. GENERALES .................................................................................... 68
2.2.7.2. FUENTES INF. POR PROFESOR .............................................................................. 70
2.2.7.3. FUENTES INF. INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN .................................................. 72
2.2.8. REPORTES .................................................................................................................. 73
2.2.8.1. INFORMACIÓN REPORTADA ................................................................................ 73
2.2.9. AYUDA ....................................................................................................................... 74
2.2.9.1. INSTRUCTIVO DE CARGA MASIVA ........................................................................ 74
2.2.9.2. GUÍA USUARIO CARGA FUENTES DE INFORMACIÓN .......................................... 74
2.2.9.3. MANUAL................................................................................................................ 74
1. ACCESO AL SISTEMA
Ingresar a la siguiente dirección: https://siies.caces.gob.ec/cas-3.5.1/login
A continuación, ingresar el usuario y contraseña que el sistema envió previamente al correo electrónico
registrado en el formulario de creación de usuarios
Dar clic en el botón: Ingresar

2. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
De clic en el botón que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla para visualizar los módulos
A continuación, se mostrará el menú principal con las diferentes opciones
2.1. MÓDULO SEGURIDAD

El módulo de seguridad permite al usuario cambiar la clave generada por el Sistema de manera
automática por primera vez.
2.1.1. CAMBIO DE CONTRASEÑA

Para cambiar la contraseña dar clic sobre la opción e inmediatamente mostrará la pantalla de
inicio en donde debe seleccionar la opción USUARIO y a continuación dar clic en el botón Continuar.
En la parte superior izquierda de clic en la opción y a continuación le mostrará la

pantalla para cambiar la información.
• En el campo clave actual, ingresar la clave actual entregada por el Sistema.

• En el campo nueva clave, digitar la nueva clave.
• En el campo confirmar clave, ingresar la clave digitada en el recuadro anterior.
Si el proceso fue ejecutado correctamente, el sistema le mostrará un mensaje de información que la
clave ha sido cambiada exitosamente.
2.2. MODULO INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

El módulo de INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR le permite al usurario subir la información
requerida según el proceso que se está ejecutando.
Para ingresar al módulo de clic en la opción ; seleccionar el perfil y de clic

en CONTINUAR.
A continuación, el sistema mostrará la siguiente pantalla en donde debe seleccionar la IES
Inmediatamente se mostrará el menú principal con las distintas opciones
2.2.1. GENERAL
Para poder observar el submenú de clic en la opción .

2.2.1.1. MATRIZ EXTENCIÓN
De clic en y mostrará la pantalla de ADMINISTRACIÓN DE

MATRIZ/EXTENSIÓN (Imagen 11):
Para este caso existen las siguientes opciones:

1. Nuevo: para aquellos casos en los que no se cuenta con información de procesos
anteriores.
2. Editar o Eliminar: para los casos en los que se desee realizar algún tipo de
actualización a la información.
Nuevo Matriz / Extensión
Para ingresar la información de clic en el botón , y mostrará la siguiente

pantalla donde existe las pestañas de Información Matriz/Extensión y Ubicación
Física.
En esta opción el usuario debe ingresar la información de la matriz o extensión de la

IES.
Nombre: Nombre de la matriz o extensión.

Tipo: Seleccionar entre las opciones MATRIZ o EXTENSIÓN de la IES.
Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz o extensión.
Cantón: Seleccionar el cantón donde se encuentra la matriz o extensión.
Fecha Creación: Ingresar la fecha de creación de la matriz o extensión.
Una vez ingresada la información, de clic en el botón e inmediatamente se

habilitará la opción “Ubicación Física”.
El sistema mostrará el siguiente mensaje.

Para ingresar la información de “Ubicación Física” de clic en el botón ,y
mostrará la siguiente pantalla.
En esta opción debe ingresar la ubicación donde se encuentra la matriz o

extensión de la IES
Nombre: Es el nombre del campus, centro de apoyo o identificación del predio o terreno
Tipo: Seleccionar el tipo de Ubicación Física entre CAMPUS, CENTRO APOYO o PREDIOS, según
corresponda.
Fecha de creación: Fecha en la cual se creó el campus, centro de apoyo o adquisición del predio o
terreno de la matriz o extensión.
Dirección: Dirección de la ubicación física del campus, centro de apoyo o terreno de la matriz o
extensión, ejemplo: Av. 9 de octubre N10-150 y José Abascal.
Construcción: Número de metros cuadrados de construcción de infraestructura.
Terreno: Es el área total del predio o terreno, campus o centro de apoyo en metros
cuadrados.
Áreas Verdes: Número de metros cuadrados de áreas verdes del campus, centro de apoyo
o predio.
Facilidad de movilización: Qué tipo de acceso tiene el campus, centro de apoyo o predio, para una
adecuada movilización de las personas con discapacidad y mujeres embarazadas. Por
ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento diferenciado, ascensor, entre otros.
Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, centro de apoyo o predio: a nombre de la institución,
arrendado, comodato.
Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la matriz o extensión para ese campus,
centro de apoyo o predio. En caso de no disponer de este servicio, ingresar el valor cero.
Área de ubicación: Zona donde se encuentra ubicado el campus, centro de apoyo o predio:
urbana, rural.
Total edificios: Número de edificios en el campus, centro de apoyo.
Casas: Número de casas en el campus, centro de apoyo.
Provincia: En esta opción ya contiene la información.
Cantón: Cantón en el que se encuentra el campus, centro de apoyo o predio.
Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus, centro de apoyo o terreno.
Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicación del campus, centro de apoyo o terreno.
Longitud: Coordenadas de ubicación del campus, centro de apoyo o terreno.
Para obtener Latitud y Longitud de clic en la opción ¿Cómo obtener la longitud y latitud?, el sistema le
direccionará a la página de internet “Coordenadas de latitud y longitud”
De clic en la opción Google Maps, le muestra la siguiente pantalla.

En la parte superior izquierda debe ingresar el nombre de su IES y a continuación Google Maps
direccionara la ubicación, una vez identificada la institución pulse clic derecho y seleccione la opción
¿Qué hay aquí? Para obtener la latitud y longitud
Inmediatamente le muestra la longitud y latitud de la ubicación consultada
Una vez proporciona la información procedemos a copiar en los campos longitud y latitud
Una vez llenado todos los campos de clic en el botón Guardar para almacenar la
información, si desea cancelar de clic en el botón Cerrar para salir.
Si la información de la “Ubicación física” fue ingresada le mostrará un listado de

Ubicaciones físicas.
Editar Matriz / Extensión
Si la información almacenada requiere modificación de clic enel botón del registro a editar;
inmediatamente le muestra la pantalla con la información:
Los campos que pueden ser modificados en cada pestaña son los siguientes:
• Información Matriz/Extensión: Nombre, Provincia, Cantón y fecha de creación.
• Ubicación Física: le muestra la siguiente pantalla
Para poder modificar la información de clic en el botón editar; inmediatamente le

muestra la siguiente pantalla:
Una vez realizada la modificación de la información de clic en el botón Guardar para almacenar los
cambios o clic en el botón Cerrar para salir sin guardar los cambios.
ELIMINAR MATRIZ/EXTENSIÓN
Si el usuario requiere eliminar la “Ubicación Física” ingresada de clic en el botón; inmediatamente le

muestra la pantalla de confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI o si desea cancelar la acción de clic en el

botón NO.
Luego de haber eliminado la Ubicación Física regresamos a la pantalla de Administración de
Matriz/Extensión como se puede observar
Si desea eliminar la IES de clic en el botón ; inmediatamente muestra un mensaje de
confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI, o si desea cancelar la acción de clic en el
botón NO.
2.2.1.2. INFORMACIÓN GENERAL
De clic en la opción y se desplegará la siguiente pantalla de

Administración Información General de la IES.
En caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones

de nuevo.
NUEVO PRESUPUESTO ANUAL

Para ingresar un nuevo presupuesto de clic en el botón .
En esta pantalla debe ingresar la información en cada sección como es: Detalle información IES
y Políticas o programas de acompañamiento académico para estudiantes pertenecientes a grupos en
situación de desventaja comparativa, de atención prioritaria o históricamente exclusivas.
Año Reporte: Seleccionar el año del reporte.

Tipo Financiamiento: Seleccionar el Tipo de Financiamiento, entre PÚBLICA, COFINANCIADA o
AUTOFINANCIADA.
Número de Cargos Directivos Académicos: Ingresar la cantidad de cargos directivos que tuvo la IES
en el año de reporte.
Pres. Planificado Aprobado $: Ingresar el presupuesto planificado que tuvo aprobado la IES en el año
de reporte.
Pres. Ejecutado Periodo $: Ingresar el presupuesto ejecutado por la IES en el año de reporte.
Pres. Ejecutado Investigación $: Ingresar el presupuesto invertido por la IES en investigación, en el año
de reporte, según lo especificado en el artículo 36 de la ley orgánica de educación superior.
Pres. Ejecutado Docentes $: Ingresar el presupuesto ejecutado por la IES en docentes, en el
año de reporte.
Categoría: Campo se llena automáticamente de acuerdo con la última categoría obtenida
por la IES.
Valor Patrimonio $: Ingresar el valor patrimonio de la IES, en el año de reporte.
Presupuesto Asignado $: Ingresar el presupuesto asignado a la IES, en el año de reporte.
Última modificación presupuestaria $: Ingresar el último valor de la modificación
presupuestaria.
Pres. Ejecutado en Formación Capacitación$: Ingresar el presupuesto ejecutado en formación,
capacitación de Docentes, funcionarios de la IES, en el año de reporte.
Pres. Ejecutado Administrativos $: Ingresar el presupuesto ejecutado en Personal Administrativo
de la IES, en el año reportado.
Masa salarial Docentes TC: Ingresar la masa salarial ejecutada en Docentes TC de la IES, en el año de
reporte.
Docentes mujeres en cargos directivos: Ingresar el número de Docentes mujeres de la IES que
ocuparon cargos académicos directivos, en el año de reporte. Políticas o programas de
acompañamiento académico para estudiantes perteneciente a grupos de desventaja
comparativa, en atención
Tipo política/programa: Seleccionar el tipo de política/programa de acompañamiento académico para
estudiantes perteneciente a grupo de desventaja comparativa, en atención.
Política/programa: Ingresar el nombre de la política/programa de acompañamiento académico para
estudiantes perteneciente a grupo de desventaja comparativa, en atención.
Unidad administrativa: Ingresar el nombre de la Unidad administrativa responsable de la
política/programa de acompañamiento académico para estudiantes perteneciente a grupo de
desventaja comparativa, en atención.
Eje de Igualdad: Seleccionar el Eje de Igualdad de acuerdo con las siguientes opciones.
Eje de igualdad de género: adopta el concepto de diversidad sexual planteado por la Comisión de
Transición hacia el Consejo de las Mujeres y la Igualdad de Género, que reivindica la aceptación de
cualquier comportamiento sexual, con iguales derechos, libertades y oportunidades, como prácticas
amparadas por los derechos humanos.
Eje de igualdad de pueblos, nacionalidades e interculturalidad: abarca dos componentes que son
asumidos como inseparables: la igualdad de los pueblos y nacionalidades, y la interculturalidad. La
igualdad es asumida como un derecho que reconoce la deuda histórica del Estado hacia los pueblos y
nacionalidad, abre el camino para saldarla.
Eje de igualdad de igualdad en la discapacidad: se parte del concepto de que la discapacidad es una
situación de vida y que las personas con discapacidad constituyen una minoría que tiene el
derecho a reclamar un estatus igualitario, como lo hacen otras minorías discriminadas u
oprimidas.
Eje de ambiente: responde a la necesidad de crear una cultura ciudadana con conciencia ambiental,
con val ores, prácticas y objetivos acordes con esta visión.
Una vez ingresada la información solicitada, de clic en el botón para almacenar la

información o clic en el botón para salir sin guardar.
Inmediatamente le muestra la pantalla de Administración Información General de la IES.
EDITAR INFORMACIÓN GENERAL
Si el usuario desea editar de clic en el botón y le mostrará la información anteriormente

ingresada.
Si la información fue modificada, dar clic en el botón Guardar para almacenar los cambios o dar
clic en el botón Cerrar para salir sin guardar los cambios.
Eliminar Información General
Si el usuario desea eliminar de clic en el botón ; inmediatamente le muestra la pantalla de

confirmación.
Si está seguro de eliminar de clic en el botón o desea cancelar la acción de clic en el botón
2.2.1.3. ADMINISTRACIÓN PERIODOS ACADÉMICOS
De clic en la opción y mostrará la pantalla de Administración Períodos

Académicos:
En caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de

nuevo.
NUEVO PERIODO ACADEMICO
Para ingresar un periodo académico de clic en el botón .
En esta pantalla debe ingresar la información de todos los campos que se solicitan en el
formulario
Fecha inicio: Seleccionar la fecha de inicio del período académico. Formato: dd/MM/yyyy
Fecha fin: Seleccionar la fecha fin del período académico. Formato dd/MM/yyyy
Tipo período: Seleccionar el tipo de periodo, entre ORDINARIO o EXTRAORDINARIO.
Organización: Seleccionar la organización del período académico.
Una vez que ingresó la información solicitada, de clic en el botón para almacenar la
información o si desea cancelar de clic en el botón para salir.
EDITAR PERIODO ACADEMICO
Si el usuario desea editar el período académico de clic en el botón y le mostrará

la información anteriormente ingresada.
Para guardar la información actualizada de clic en el botón para almacenar los cambios o clic en
el botón para salir.
ELIMINAR PERIODO ACADEMICO
Si el usuario desea eliminar el período académico debe dar clic en el botón “Eliminar” e
inmediatamente le muestra la pantalla de confirmación
Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI o desea cancelar la acción de clic en el botón N O .
2.2.2. CARRERAS/PROGRAMAS
Para poder observar los diferentes submenús de clic en la opción .
2.2.2.1. INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS
De clic en y mostrará la pantalla de Administración de

Información carrera por matriz/extensión, en donde debe seleccionar la matriz o extensión
respectivamente, en caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene la
opción de nuevo, editar o eliminar
Para ingresar una carrera de clic en el botón .
En esta pantalla debe ingresar la información que le solicita en cada sección: Carrera,
Información General, información Adicional y Perspectivas de igualdad y ambiente en
diseños curriculares.
Si desea más información con la descripción de los campos, de clic en el botón
• CARRERA
Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera.

Carrera IES: Listado de Carreras de la IES. Seleccionar la carrera.
Nivel: Según la carrera seleccionada automáticamente se coloca el nivel de la carrera. Si la
carrera es de cuarto nivel se nos visualiza otro campo.
Grado Académico: Seleccionar según la carrera.
Duración carrera (años): El sistema mostrara el tiempo de duración en años, estos datos son
entregados por la Senescyt.
• INFORMACIÓN GENERAL
Costo anual: Suma total de los costos de admisión, matrícula y colegiatura o su equivalente
de la carrera o programa académico cobrado al estudiante.
Tipo: Seleccionar de que tipo entre CARRERA o PROGRAMA.
Título académico: Denominación del título o grado académico que otorga la carrera o
programa académico.
Estado: Estado que se encuentra la carrera.
Número regulación órgano colegiado: Número de resolución de creación de la carrera o
programa académico aprobado por el máximo Órgano Colegiado Superior.
Fecha creación: Fecha de creación de la carrera o programa académico aprobado por el máximo
Órgano Colegiado Superior.
Resolución Conesup - CES: Número de resolución o registro (número de oficio de notificación)
del CONESUP, CES o CONESUP aprobación de la carrera o programa académico.
Fecha aprobación: Fecha de aprobación de las carreras o programas académicos por el
CONESUP o CES.
Valor máximo arancel: según lo especificado en el artículo 3 del reglamento de aranceles
como matriculas de derechos de las IES en los literales b c y d.
• INFORMACIÓN ADICIONAL
Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de seguimiento y evaluación

curricular.
Prácticas pre - profesionales: Las prácticas pre-profesionales o profesionales son un requisito para
obtener el título profesional o grado académico.
Requiere proyecto titulación: Especificar si el Estudiante necesita realizar un proyecto de
titulación para su graduación.
Centros apoyo: Según lo especificado en el artículo 28 del reglamento para carreras y
programas académicos en modalidades en línea a distancia y semi-presencial o de
convergencia de medios.
• PERSPECTIVAS DE IGUALDAD Y AMBIENTE EN DISEÑOS CURRICULARES
Asignaturas: Especificar las asignaturas que incluyen perspectivas de igualdad y ambiente en

sus diseños curriculares.
Perspectivas de igualdad/ambiente: Seleccionar del listado las perspectivas de igualdad y
ambiente en diseño curricular incluidas.
información o clic en el botón para salir.
EDITAR INFORMACIÓN CARRERA POR MATRIZ/EXTENSIÓN
Si el usuario desea editar de clic en el botón y le mostrará la información anteriormente

ingresada.
Si la información fue modificada de clic en el botón para almacenar los cambios o clic
en el botón para salir.
ELIMINAR INFORMACIÓN CARRERA POR MATRIZ/EXTENSIÓN
Si el usuario desea eliminar de clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla de

confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI o si desea cancelar la acción de clic en el botón
NO.
2.2.3. INFRAESTRUCTURA
2.2.3.1. BIBLIOTECAS
Dar clic en y mostrará la pantalla de Administración de Bibliotecas en donde debe seleccionar el
tipo de biblioteca, en caso de escoger tipo Física debe seleccionar la Matriz/Extensión y
Ubicación Física.

de nuevo.
NUEVA BIBLIOTECA
Para ingresar una biblioteca de clic en el botón .
En esta pantalla debe ingresar la información de todos los campos que se solicita
• BIBLIOTECA FISICA
Matriz/Extensión: El campo va a aparecer lleno con la información seleccionada previamente.

Ubicación Física: El campo aparece lleno con la información seleccionada previamente.
Nombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca de la IES a reportar.
Número de espacios para estudiantes: Ingresar el número de espacios designados para
estudiantes.
Construcción: Ingresar el número de metros cuadrados que tiene la biblioteca.
• BIBLIOTECA VIRTUAL
Nombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca Virtual.

Tipo de Contrato: Seleccionar el tipo de contrato entre CONVENIO o SUSCRIPCIÓN.
Número de Accesos al mes: Ingresar en número de accesos al mes a la biblioteca virtual.
EDITAR BIBLIOTECA
Si la información fue modificada de clic en el botón para almacenar los cambios
o clic en el botón para salir sin guardar los cambios.
ELIMINAR BIBLIOTECA
Si el usuario desee eliminar de clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla

de confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón o desea cancelar la acción de clic
en el botón .
2.2.3.2. LABORATORIOS
De clic en y mostrará la pantalla de Administración de Laboratorios: En caso de no existir
información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de nuevo.
NUEVO LABORATORIO
Para ingresar un laboratorio dar clic en el botón .

En esta pantalla debe ingresar laninformación de todos los campos que se solicita en el
formulario.
Matriz/Extensión: Seleccionar la Matriz o Extensión a la que pertenece el laboratorio.
Ubicación física: Seleccionar la Ubicación Física a la que pertenece el laboratorio.
Ubicación específica: Ingresar la ubicación específica del laboratorio como edificio, piso en donde se
encuentra el laboratorio. Adicional indicar el estado de la Infraestructura del laboratorio.
Tipo: Seleccionar el tipo de laboratorio.
Nombre: Ingresar el nombre del laboratorio.
Nro. Equipo: Ingresar el número de equipos de laboratorio.
Unidad académica: Ingresar el nombre de la Facultad, Escuela a la cual pertenece el
laboratorio.
Campo amplio: Seleccionar el campo amplio cual pertenece el laboratorio.
EDITAR LABORATORIO
Si el usuario desea editar de clic en el botón y le mostrará la información

anteriormente ingresada.
Si la información fue modificada de clic en el botón para almacenar los cambios o clic
en el botón para salir sin guardar los cambios.
ELIMINAR LABORATORIO
Si el usuario desea eliminar dar clic en el botón “Eliminar”; inmediatamente le muestra la

pantalla de confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI o desea cancelar la acción de clic en el botón
NO.
2.2.3.3. EDIFICACIONES
De clic en y se extenderá la pantalla de Administración de Edificaciones: En

caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de nuevo.
NUEVA EDIFICACIÓN
Para ingresar una edificación dar clic en el botón .
En esta pantalla debe ingresar la información de todos los campos que se solicita.
Matriz/Extensión: Seleccionar la Matriz o Extensión a la que pertenece la Edificación.

Ubicación física: Seleccionar la Ubicación Física donde se encuentra la Edificación.
Nombre: Ingresar el nombre de la Edificación.
Tipo: Seleccionar el tipo de Edificación, según el listado CASA o EDIFICIO.
Metros Cuadrados: Ingresar el número de metros cuadrados de la Edificación.
No. pisos: Ingresar el número de pisos de la Edificación.
No. aulas: Ingresar el número de aulas de la Edificación.
Capacidad máxima de estudiantes por aula: Ingresar la capacidad máxima de
Estudiantes por aula.
No. puestos de trabajo Docentes TC: Ingresar el número de puestos de Trabajo de los
Docentes a Tiempo Completo.
No. puestos de trabajo Docentes MT/TP: Ingresar el número de puestos de Trabajo de los
Docentes a Medio Tiempo / Tiempo Completo.
Puntos de Acceso Estudiantes por puesto: Indicar si la edificación cuenta con puntos de acceso a
Internet para los estudiantes.
Estado edificación: Seleccionar el estado de la edificación entre USO TOTAL, USO
PARCIAL, SIN USO.
Jornada(s): Seleccionar la(s) jornada(s) que se realizan en la edificación.
Fecha inicio de utilización: Seleccionar la fecha en que se empezó a utilizar la
edificación.
Fecha fin de utilización: Seleccionar la fecha en la que se dejó de utilizar la edificación.
Una vez que ingresó la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar
la información o clic en el botón para salir.
EDITAR EDIFICACIÓN
Si el usuario desea editar dar clic en el botón y le mostrará la información

Si la información fue modificada dar clic en el botón para almacenar los cambios
o clic en el botón para salir sin guardar los cambios.
ELIMINAR EDIFICACIÓN
Si el usuario desea eliminar dar clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla

de confirmación.
Si deseas eliminar el registro dar clic en el botón SI, o si deseas cancelar dar clic en el
botón NO.
2.2.4. PERSONAS
Para poder observar los diferentes submenús dar clic en la opción
2.2.4.1. PROFESORES
Dar clic en y se despliega la pantalla de Administración de Profesores. En

caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de nuevo.
NUEVO PROFESOR
Para ingresar un profesor dar clic en el botón NUEVO, y se desplegará la siguiente pantalla
donde existe las pestañas de Datos Personales y Relación Laboral
• DATOS PERSONALES
Tipo Identificación: Selección el tipo de identificación entre CÉDULA/ PASAPORTE.

Identificación: Ingresar el número de identificación.
Primer apellido: Ingresar el primer apellido del Profesor.
Segundo apellido: Ingresar el segundo apellido del Profesor, en caso de no tener
dejar en campo en blanco.
Nombres: Ingresar los nombres del Profesor.
Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del Profesor.
Dirección: Ingresar la dirección de domicilio del Profesor.
País de origen: Seleccionar el país de origen (nacimiento) del Profesor.
Sexo: Seleccionar el sexo del Profesor. HOMBRE o MUJER.
Discapacidad: Seleccionar si el Profesor presenta alguna discapacidad del tipo: Auditiva, Física
Motora, Intelectual, Lenguaje, Mental Psicosocial, Visual, caso contrario seleccionar la
opción NINGUNA.
Número de Conadis: En caso de tener una discapacidad ingresar el número conadis.
Porcentaje discapacidad: En caso de tener una discapacidad ingresar el porcentaje
de discapacidad.
Etnia: Seleccionar la auto identificación étnica del Profesor.
Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad del Profesor en caso de que Etnia = INDIGENA, caso
contrario seleccionar NO APLICA.
Correo Personal: Ingresar el correo personal del Profesor.
Correo Institucional: Ingresar el correo institucional del Profesor.
Fecha de ingreso IES: Seleccionar fecha de ingreso del Profesor IES.
Una vez que ingresó la información solicitada en la pestaña Datos personales, dar clic en el
botón para almacenar la información e inmediatamente se activará la

opción Relación laboral.
Para ingresar la relación laboral dar clic en el botón y mostrará la siguiente

pantalla donde debe ingresar la información
• RELACIÓN LABORAL
Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento entre Acción personal,

Contrato, Nombramiento, Contrato Adicional, Memorándum, Acta/Resolución,
Adedum.
Número de documento: Ingresar el número de documento.
Relacionado con: Ingresar el número de documento principal, aplica en el caso de
Acta/Resolución, Adedum, si no existe un contrato principal dejar en blanco el
campo
Ingreso por concurso: Especificar si el Profesor ingresó por medio de un concurso a
la IES.
Relación IES: Ingresar la relación que tiene el Profesor con la IES entre
Nombramiento, Contrato con relación de dependencia, Contrato sin relación de
dependencia, Prometeo.
Tipo escalafón: Según lo especificado en el artículo 5 del reglamento de carrera y
escalafón. Previo o actual.
Tiempo Dedicación: Ingresar el tiempo de dedicación del Profesor en la IES,
seleccionar entre Exclusiva o Tiempo completo, Semi Exclusiva o medio tiempo,
Tiempo parcial.
Categoría: Ingresar la categoría del Profesor en la IES, seleccionar entre Titular
principal, Titular agregado, Titular auxiliar, Principal 1, Principal 2, Principal 3, Auxiliar
1, Auxiliar 2, Auxiliar 3, Honorario, Invitado, Ocasional, Ocasional 2.
Remuneración por hora $: Ingresar la remuneración por hora de los Profesores con
tiempo de dedicación Tiempo Parcial.
Remuneración mensual $: Ingresar la remuneración mensual de los Profesores con
tiempo de dedicación Tiempo Completo y Medio Tiempo.
Fecha inicio de Documento: Ingresar la fecha de inicio del documento del Profesor.
Fecha fin de Documento: Ingresar la fecha en la cual finalizó el documento del
Profesor, caso contrario dejar en blanco.
Nivel: Ingresar el nivel en el cual el Profesor imparte clases, seleccionar entre
TERCER, CUARTO o TERCER/CUARTO.
Unidad Académica: Ingresar la unidad académica a la cual pertenece el Profesor.
Adicional debe ingresar la Distribución horas promedio semanales del profesor, para ello
dar clic en el botón e inmediatamente le muestra la siguiente pantalla
• DISTRIBUCIÓN PROMEDIO HORAS POR SEMANA
Período: Es el periodo académico del cual va a reportar las horas clase del Profesor,
el sistema permite ingresar el periodo académico de acuerdo con la organización de la
institución.
Hora clase semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo que el
Profesor destina al desarrollo de clases teóricas y prácticas correspondientes a la
asignatura asignada, según el distributivo de trabajo, en el periodo académico.
Hora clase semanal debe ser igual a la suma de Horas clases nivel técnico semanal
+ Horas clases tercer nivel semanal + Horas clases cuarto nivel semanal.
Horas tutoría semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo que el
profesor destina a los
estudiantes en la orientación y acompañamiento de tipo personal y académico, en
el periodo académico.
Horas Investigación semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo que
el profesor destina al desarrollo de actividades de investigación de la carrera o de la
IES, mediante el diseño, dirección y ejecución de proyectos o en la participación en
redes de investigación a nivel nacional o internacional, en el periodo académico.
Horas Vinculación con la sociedad semanal: Ingresar el promedio semanal de horas
de trabajo que el profesor destina a las actividades de programas y proyectos de
vinculación de la carrera o de la IES, y a la orientación y acompañamiento de los
estudiantes, en el desarrollo de estas actividades, en el periodo académico.
Horas Administrativas semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo
que el profesor
destina al desarrollo de actividades de dirección o gestión académica que demanda
el funcionamiento de la carrera o de la IES o a la participación en espacios de
colaboración interinstitucional, en el periodo académico.
Horas otras actividades semanales: Ingresar el promedio semanal de horas de
trabajo que el profesor destina al desarrollo de otras actividades que demanda el
funcionamiento de la carrera o de la IES o a la participación en espacios de
colaboración interinstitucional, en el periodo académico.
Horas clases nivel técnico semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de
trabajo que el Profesor destina al desarrollo de clases teóricas y prácticas
correspondientes a la asignatura asignada en carreras de Nivel Técnico, según el
distributivo de trabajo, en el periodo académico.
Horas clases tercer nivel semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo
que el Profesor destina al desarrollo de clases teóricas y prácticas correspondientes a
la asignatura asignada en carreras de Tercer Nivel, según el distributivo de trabajo,
en el periodo académico.
Horas clases cuarto nivel semanal: Ingresar el promedio semanal de horas de trabajo
que el Profesor destina al desarrollo de clases teóricas y prácticas correspondientes a
la asignatura asignada de carreras de Cuarto Nivel, según el distributivo de trabajo,
en el periodo académico.
Calificación de Actividades Docencia: Ingresar la calificación entre 0 a 100 obtenida
mediante los componentes de evaluación: autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación, establecido en el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e
Investigador del Sistema de Educación Superior. Caso contrario ingresar el valor cero.
Calificación de Actividades Investigación: Ingresar la calificación entre 0 a 100
obtenida mediante los componentes de evaluación: autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluación, establecido en el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor
e Investigador del Sistema de Educación Superior. Caso contrario ingresar el valor
cero.
Calificación de Actividades Dirección Gestión Académica: Ingresar la calificación
entre 0 a 100 obtenida mediante los componentes de evaluación: autoevaluación,
coevaluación y heteroevaluación, establecido en el Reglamento de Carrera y Escalafón
del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior. Caso contrario
ingresar el valor cero.
Profesor autor: Ingresar SI, el Profesor es responsable de diseñar y planificar la
asignatura, cursos o equivalentes y las experiencias de aprendizaje. Este campo lo
debe llenar si la carrera es de Modalidad a Distancia y/o en línea.
Profesor tutor: Ingresar SI el Profesor es responsable de apoyo a la Docencia,
mediante actividades de tutoría y el contacto con las / los estudiantes. Este campo
lo debe llenar si la carrera es de Modalidad a Distancia y/o en línea.
El Reglamento de Escalafón Docente establece las siguientes actividades, las cuales

han sido clasificadas para dar mayor claridad en la definición de las actividades a ser
evaluadas.
ACTIVIDADES DE DOCENCIA:
Impartición de clases presenciales, virtuales o en línea, de carácter teórico o práctico, en

la institución o fuera de ella, bajo responsabilidad y dirección de esta;
• Preparación y actualización de clases, seminarios, talleres, entre otros;

• Diseño y elaboración material didáctico, guías docentes o syllabus;
• Orientación y acompañamiento a través de tutorías presenciales o virtuales,
individuales o grupales;
• Visitas de campo, tutorías, docencia en servicio y formación dual, en áreas como
salud (formación en hospitales), derecho (litigación guiada), ciencias
agropecuarias (formación en el escenario de aprendizaje), entre otros;
• Dirección, tutorías, seguimiento y evaluación de prácticas o pasantías
preprofesionales;
• Preparación, elaboración, aplicación y calificación de exámenes, trabajos y
prácticas;
• Dirección y tutoría de trabajos para la obtención del título, con excepción de tesis
doctorales o de maestrías de investigación.
• Participación y organización de colectivos académicos de debate, capacitación o
intercambio de metodologías y experiencias de enseñanza;
• Participación como profesores que impartirán los cursos de nivelación del
Sistema Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA).
• Orientación, capacitación y acompañamiento al personal académico del SNNA.
ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
• Diseño y elaboración de libros

• Dirección y participación de proyectos de experimentación docente;
• Diseño, dirección y ejecución de proyectos de investigación básica, aplicada,
tecnológica y en artes, que supongan creación, innovación, difusión y
transferencia de los resultados obtenidos;
• Realización de investigación para la recuperación, fortalecimiento y potenciación
de los saberes ancestrales;
• Diseño, elaboración y puesta en marcha de metodologías, instrumentos,
protocolos o procedimientos operativos o de investigación;
• Investigación realizada en laboratorios, centros documentales y demás
instalaciones habilitadas para esta función, así como en entornos sociales y
naturales;
• Asesoría, tutoría o dirección de tesis doctorales y de maestrías de investigación;
• Participación en congresos, seminarios y conferencias para la presentación de
avances y resultados de sus investigaciones;
• Diseño, gestión y participación en redes y programas de investigación local,
nacional e internacional;
• Participación en comités o consejos académicos y editoriales de revistas
científicas y académicas indexadas y de alto impacto científico o académico;
• Difusión de resultados y beneficios sociales de la investigación, a través de
publicaciones, producciones artísticas, entre otros;
• Dirección o participación en colectivos académicos de debate para la
presentación de avances y resultados de investigaciones;
• Revisor de una revista indexada o arbitrada, o de una publicación revisada por
pares;
ACTIVIDADES DE VINCULACIÓN
• Diseño e impartición de cursos de educación continua o de capacitación y

actualización;
• Participación en actividades de proyectos sociales, artísticos, productivos y
empresariales de vinculación con la sociedad articulados a la docencia e
innovación educativa;
• Vinculación con la sociedad a través de proyectos de investigación e innovación
con fines sociales, artísticos, productivos y empresariales; y
• La prestación de servicios al medio externo, que no generen beneficio
económico para la IES o para su personal académico, tales como: análisis de
laboratorio especializado, peritaje judicial, así como la colaboración en la
revisión técnica documental para las instituciones del Estado. La participación en
trabajos de consultoría institucional no se reconocerá como actividades de
investigación dentro de la dedicación horaria.
• Dirección y participación de proyectos de innovación docente.
• Difusión de resultados y beneficios sociales de la investigación, a través de,
conciertos, creación u organización de instalaciones, producciones artísticas,
actuaciones, conciertos, creación u organización de instalaciones y de
exposiciones, entre otros;
ACTIVIDADES DE GESTIÓN
• El gobierno y la gestión de las universidades y escuelas politécnicas públicas o

particulares;
• La dirección y gestión de los procesos de docencia e investigación en sus
distintos niveles de organización académica e institucional;
• La organización o dirección de eventos académicos nacionales o
internacionales;
• El desempeño de cargos tales como: director o coordinador de carreras de
educación superior, posgrados, centros o programas de investigación,
vinculación con la colectividad, departamentos académicos, editor académico,
o director editorial de una publicación;
• El ejercicio como representante docente al máximo órgano colegiado académico
superior de una universidad o escuela politécnica;
• Actividades de dirección o gestión académica en los espacios de colaboración
interinstitucional, tales como: delegaciones u organismos públicos,
representación ante la Asamblea del Sistema de Educación Superior, los
Comités Regionales Consultivos de Planificación de la Educación Superior, entre
otros;
• Integración en calidad de consejeros de los organismos que rigen el Sistema de
Educación
• Superior (CES y CEAACES); en estos casos, se reconocerá la dedicación como
equivalente a tiempo completo;
• Ejercicio de cargos académicos de nivel jerárquico superior en la Secretaría de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación; en estos casos, se
reconocerá la dedicación como equivalente a tiempo completo;
• Ejercicio de cargos directivos de carácter científico en los institutos públicos de
investigación;
• Participación como evaluares o facilitadores académicos externos del CES,
CACES y SENESCYT y otro organismo público de investigación o desarrollo
tecnológico;
• Actividades de dirección en sociedades científicas o académicas de reconocido
prestigio; y
• Otras actividades de gestión relacionadas con los procesos académicos
ordinarios de la institución.
• Diseño de proyectos y programas de estudios de grado y posgrado.
Una vez que ingresó la información dar clic en el botón para almacenar los cambios o clic
en el botón para salir e Inmediatamente le muestra la pantalla de Relación Laboral

Una vez que ingresó la información dar clic en el botón para almacenar los
cambios o clic en el botón para salir.
Para retornar a la Administración de Profesores dar clic en el botón .
EDITAR PROFESOR
Si el usuario desea editar la información del profesor de clic sobre la Identificación en la parte
inferior de la pantalla y se mostrará las secciones que debe editar e ingresar la información
faltante si fuese el caso
Una vez que editada la información dar clic en el botón para almacenar los cambios o
clic en el botón para salir sin guardar los cambios.
• FORMACIÓN PROFESIONAL
Titulo / Mención: Ingresar el nombre del título o mención de la formación del

Profesor.
Área de conocimiento: Seleccionar el área de conocimiento en la cual se encuentre la
formación del Profesor.
Sub área de conocimiento: Seleccionar la subáreade conocimiento en la cual se encuentre
la formación del Profesor.
Sub área específica de conocimiento: Seleccionar la subárea específica de
conocimiento en la cual se encuentre la formación del Profesor.
Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la formación a ingresar
Terminado o en Curso.
Registro Senescyt: Ingresar el registro Senescyt del título.
Fecha Registro: Fecha de registro del título en la Senescyt.
Fecha obtuvo el título: Ingresar la fecha del acta de grado.
Tipo financiamiento beca:
AUTOGESTIÓN (FUENTE 002 para IES públicas): Es el financiamiento que se otorga
para realizar estudios de tercer y cuarto nivel e investigaciones en el país o en el
exterior, con fondos provenientes de los recursos generados por autogestión de la
IES, los cuales se definen como aquellos que se originan de las tasas y derechos por la
prestación de servicios académicos, asesoría técnica, donaciones, alquiler de
infraestructura física y otros, que se derivan de las actividades propias de las
Universidades y Escuelas Politécnicas.
ASIGNACIÓNDEL ESTADO A LA IES (F001-F003): Es el financiamiento que se
otorga para realizar estudios de tercer y cuarto nivel e investigaciones en el país o
en el exterior, con fondos que el Estado otorga a las IES con base a los informes de
distribución de recursos anuales realizado por la Secretaría de Educación Superior
Ciencia Tecnología e Innovación y aprobado por el Consejo de Educación
Superior.
BECAS SENESCYT: es un financiamiento que se otorga para realizar estudios de
tercer y cuarto nivel e investigaciones en el país o en el exterior previo cumplimiento
de determinados requisitos, y son otorgadas en el marco de los cuatro diferentes
programas que posee la SENESCYT.
OTROS TIPOS DE BECAS: es el financiamiento que se otorga para realizar estudios de
tercer y cuarto nivel e investigaciones en el país o en el exterior otorgadas por
organismos de Cooperación Internacional con Gobiernos o diferentes
instituciones nacionales o internacionales.
• EXPERIENCIA PROFESIONAL
Cargo: Ingresar el nombre del puesto que desempeñó sus funciones.

Institución: Ingresar el nombre del lugar en el que prestó sus servicios.
Fecha Inicio: Ingresar la fecha desde que comenzó a laborar.
Fecha Fin: Ingresar la fecha que terminó sus funciones.
Grupo: Seleccionar de qué tipo fueron sus funciones.
• CARGOS ACADEMICOS
Autoridad: Seleccionar el tipo de autoridad Rector (a) o su equivalente, Vicerrector(a) o su

equivalente, Decano o su equivalente, Subdecano(a) o su equivalente, Coordinador(a) de
Carrera o su equivalente, Director(a) o su equivalente, Jefe (a) departamental o su
equivalente, Secretario general (a) o su equivalente.
Número de documento: Ingresar el número de documento en el cual se encuentra
registrado el cargo académico directivo.
Fecha de inicio: Ingresar la fecha de inicio con cargo académico directivo.
Fecha fin: Ingresar la fecha de fin con cargo académico directivo.
• SABÁTICOS
Fecha inicio: Seleccionar la fecha inicio de Sabático.

Fecha Fin: Seleccionar la fecha fin de Sabático.
ELIMINAR PROFESOR
Si el usuario dese eliminar un profesor dar clic en el botón “Eliminar” e inmediatamente le

muestra la pantalla de confirmación
Si desea eliminar el registro dar clic en el botón o desea cancelar la acción dar clic en el
botón .
2.2.4.2. ESTUDIANTES
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de Estudiantes.

nuevo, editar o eliminar.
Tipo identificación: Seleccionar el tipo de identificación del estudiante, puede ser la cédula o el
pasaporte para el caso de estudiantes extranjeros.
Identificación: El número de identificación de la cédula o el pasaporte.
Primer apellido: Ingresar el primer apellido del estudiante.
Segundo apellido: Ingresar el segundo apellido del estudiante, en caso de no tener dejar
en blanco.
Nombres: Ingresar los nombres completos del estudiante.
Fecha de nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del estudiante.
Sexo: Ingresar el sexo del Estudiantes, seleccionar entre Hombre o Mujer.
Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de los siguientes tipos de discapacidades:
Auditiva, Física, Intelectual, Psicológica, Visual, caso contrario seleccionar la opción
Ninguna.
Número Conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades mencionadas anteriormente,
ingresar el número del carnet del Conadis. Solo para estudiantes nacionales.
Porcentaje de discapacidad. En caso de tener alguna discapacidad, ingresar el porcentaje de
discapacidad del carnet del Conadis.
Etnia: Ingresar la auto identificación étnica del Estudiante.
Nacionalidad: En caso de que etnia = INDÍGENA, debe ingresar la nacionalidad del Estudiante,
caso contrario seleccionar la opción NO APLICA.
Dirección: Ingresar la dirección de la residencia del estudiante.
Correo Personal: Ingresar la dirección del correo electrónico personal.
Correo Institucional: Ingresar la dirección del correo electrónico institucional.
País de origen: Seleccionar el país de nacimiento del estudiante.
País de residencia: Seleccionar el país del lugar de residencia del estudiante.
Provincia de residencia: Seleccionar la provincia del lugar de residencia del estudiante.
Cantón de residencia: Seleccionar el cantón del lugar de residencia del estudiante.
Celular: Ingresar el número de celular del estudiante.
Nivel formación de la madre: Seleccionar el nivel de formación de la madre del
estudiante.
Nivel formación del padre: Seleccionar el nivel de formación del padre del estudiante.
Cantidad de miembros del hogar: Ingresar el número de miembros del hogar del
estudiante, mínimo 1.
Tipo de colegio: Ingresar el tipo de colegio en el que obtuvo su bachillerato el
estudiante.
Una vez que ingresó la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar
la información e inmediatamente se activará la pestaña Carreras.
Para ingresar una carrera dar clic en el botón y se desplegará la siguiente pantalla
donde debe ingresar la información solicitada
• CARRERA
Carrera: Seleccionar la carrera que estudia el Estudiante.

Ingresó por homologación: En el caso de que el estudiante ingresó a la carrera por
homologación de créditos, marcar la opción SI, en el caso contrario marcar la opción
NO.
Si se marca la opción SI, el sistema solicita la fecha de la homologación de créditos en la
carrera. Si se marca la opción NO, el sistema solicita la fecha de inicio del estudiante en
el primer nivel de la carrera.
Graduado: En el caso de que el estudiante ya se graduó, marcar la opción SI, en el caso
contrario, marcar la opción NO. Cuando se marca la opción SI, el sistema solicita la fecha
graduación del estudiante.
Política cuota: Seleccionar la política de cuota en caso de tener el estudiante.
• BECAS
Año Beca: Seleccionar el año en el que se concedió la beca al estudiante.

Periodo académico: Seleccionar el periodo académico en el que se concedió la beca
al estudiante.
Tipo de ayuda: Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca: Beca Parcial o
Beca completa.
Motivo Beca: Seleccionar el motivo por el cual se otorgó la beca al estudiante, puede ser
por: su situación socio económica, excelencia académica, ser un estudiante extranjero,
tener algún tipo de discapacidad, pertenecer a una minoría étnica, beca deportiva, equidad
de género; o por cualquier otro motivo. Si se selecciona otro, se debe ingresar la descripción
de este otro motivo por el que se ha otorgado la beca al estudiante
Monto Recibido: Ingresar el monto recibido por el estudiante por la beca.
Porcentaje valor arancel: Ingresar el porcentaje (sin decimales) del monto que el estudiante
recibe por la beca que se destina a la cobertura del arancel (incluye matrícula y créditos)
del estudiante.
Porcentaje manutención: Ingresar el porcentaje (sin decimales) del monto que el
estudiante recibe por la beca que se destina a la manutención del estudiante.
Tipo financiamiento: Ingresar la fuente de financiamiento de la beca.
• PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
Institución: Ingresar el nombre de la Institución donde realizó la práctica

preprofesional el Estudiantes.
Tipo institución: Seleccionar el tipo de institución donde realizó la práctica preprofesional el
Estudiante, entre las opciones: INSTITUCIÓN PÚBLICA, INSTITUCIÓN PRIVADA, TERCER
SECTOR, ORGANISMOS INTERNACIONALES, UNIDADES ASISTENCIALES DOCENTE.
Fecha inicio: Ingresar la fecha de inicio de la práctica preprofesional reportada.
Fecha fin: Ingresar la fecha de fin de la práctica preprofesional reportada.
Número horas: Ingresar el número de horas realizadas en la práctica preprofesional
registrada.
Campo amplio: Seleccionar el campo amplio al cual pertenece la práctica preprofesional
reportada. Campo específico: Seleccionar el campo específico al cual pertenece la práctica
preprofesional reportada. Docente: Seleccionar el Profesor responsable de la Práctica,
caso contrario dejar en blanco.
Una vez ingresada la información dar clic en el botón para almacenar la
información o clic en el botón para salir sin guardar los cambios
Para retornar a la Administración de Estudiantes dar clic en el botón
EDITAR ESTUDIANTE
Si el usuario desea editar la información del estudiante dar clic sobre la Identificación en la parte
inferior de la pantalla e inmediatamente se mostrará las secciones donde debe editar e ingresar la
información faltante si fuese el caso
Una vez editada la información, dar clic en el botón para almacenar los cambios o
clic en el botón para salir sin guardar los cambios
ELIMINAR ESTUDIANTE
Si el usuario dese eliminar la información del estudiante dar clic en el botón e

inmediatamente le muestra la pantalla de confirmación.
botón .
2.2.4.3. FUNCIONARIOS
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de

Funcionarios.
NUEVO FUNCIONARIO
Para ingresar un funcionario dar clic en el botón , y se desplegará la siguiente

pantalla donde existe las pestañas de Datos Personales y Contratación.
Matriz/Extensión: Seleccionar si el funcionario presta sus servicios en la matriz o

extensión de la IES.
Unidad Académica: Ingresar el nombre de la Facultad, escuela o unidad administrativa
a la que pertenece el funcionario.
Tipo Identificación: Seleccionar el tipo de identificación del funcionario, entre
cédula o pasaporte.
Identificación: Ingresar el número de identificación ya sea cédula o pasaporte.
Primer Apellido: Ingresar el primer apellido del funcionario.
Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido del funcionario, en caso de no tener
dejar el campo en blanco.
Nombres: Ingresar los nombres completos del funcionario.
Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del funcionario.
Dirección: Ingresar la ubicación del domicilio del funcionario.
País de Origen: Seleccionar el país de donde es el funcionario.
Sexo: Seleccionar el sexo del funcionario, entre las opciones Hombre o Mujer.
Discapacidad: Seleccionar si el funcionario tiene alguna discapacidad, caso contrario
seleccionar la opción NINGUNA.
Número Conadis: Ingresar el número del carnet del Conadis, en caso de tener alguna
discapacidad, caso contrario dejar en blanco.
Porcentaje discapacidad: Ingresar el porcentaje de discapacidad del carnet del Conadis,
caso contrario dejar en blanco.
Etnia: Seleccionar la auto identificación étnica del funcionario.
Nacionalidad: Si la auto identificación étnica = INDÍGENA, seleccionar la nacionalidad, caso
contrario seleccionar la opción NO APLICA.
Correo Personal: Ingresar el correo personal del funcionario.
Correo Institucional: Ingresar el correo institucional del funcionario.
Una vez que ingresó la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar la
información e inmediatamente se activará la pestaña Contratación.
Para ingresar la información de un funcionario dar clic en el botó y se mostrará la

siguiente pantalla.
• RELACIÓN LABORAL
Número Contrato: Ingresar el número de contrato del funcionario.

Relación IES: Seleccionar tipo de relación IES si es Nombramiento, Contrato con relación
de dependencia y Contrato sin relación de dependencia.
Fecha Inicio: Ingresar la fecha de inicio del contrato del funcionario.
Fecha Fin: Ingresar la fecha fin del contrato del funcionario.
Concurso: Marcar si el funcionario ingresó por concurso caso contrario no
seleccionar.
Remuneración Contrato: Ingresar la remuneración del funcionario establecido en el
contrato reportado. Número de horas laborables en la semana: Ingresar el número de
horas semanales que el funcionario labora en la IES.
Tipo funcionario: Seleccionar el tipo de funcionario al que corresponde.
Cargo: Ingresar el cargo que desempeña el funcionario en la IES.
Puesto jerárquico superior o su equivalente: Seleccionar SI el funcionario ocupa un puesto
jerárquico superior o su equivalente en la IES, caso contrario seleccionar la opción NO.
Tipo de personal de apoyo: Si el tipo funcionario = DOCENTE LOSEP, seleccionar el tipo, caso
contrario seleccionar NO APLICA. (Técnicos docentes, Técnicos de laboratorio,
Técnicos de investigación, Técnicos en artes).
Categoría personal de apoyo: Se entiende por categoría cada uno de los grupos en los que
el personal de apoyo puede ingresar en el escalafón. Se reconocen cinco categorías
Personal de apoyo 1 , 2, 3,4 y 5. Si tipo funcionario = DOCENTE LOSEP, seleccione la
categoría, caso contrario seleccionar la opción NO APLICA.
ADMINISTRATIVO
TIPO DE PERSONAL
ADMINISTRATI
VO
TRABAJADOR
TIPO DE PERSONAL
DIRECTIVO
1
TÉCNICOS
DOCENTES
2
PERSONAL DE TÉCNICOS DE
LABORATORIO
APOYO CATEGORÍA 3
PERSONAL DE
APOYO
TÉCNICOS DE
INVESTIGACIÓN 4
TÉCNICOS EN
ARTES 5
Una vez ingresada la información dar clic en el botón para almacenar la información
o clic en el botón para salir sin guardar.
Para retornar a la Administración de Funcionarios dar clic en el botón .
EDITAR FUNCIONARIO
Si el usuario desea editar la información del funcionario dar clic sobre la Identificación en la parte
inferior de la pantalla e inmediatamente mostrará las diferentes secciones en donde debe actualizar
la información.
Una vez que editada la información, dar clic en el botón para almacenar los cambios
o clic en el botón para salir sin guardar los cambios
ELIMINAR FUNCIONARIO
Si el usuario dese eliminar el funcionario dar clic en el botón e inmediatamente le muestra

la pantalla de confirmación.
botón .
2.2.5. INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN
Para poder observar los diferentes submenús dar clic en la opción
2.2.5.1. CONSULTORIA
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de

Consultorías.

de nuevo, editar o eliminar.
Nueva Consultoría
Para ingresar una consultoría dar clic en el botó , y se mostrará la siguiente pantalla
donde existe las pestañas de Consultoría e Ingresos.
Nombre: Ingresar el nombre de la consultoría.

Realizado por: Seleccionar quién realiza la consultoría, Universidad o escuelas politécnicas o
empresas pública asociada a la universidad)
Tipo cliente/entidad: Seleccionar el tipo de entidad de acuerdo con el catálogo.
Entidad contratante: Ingresar el nombre de la entidad contratante de la consultoría.
Fecha inicio planificada: Ingresar la fecha de inicio planificada de la consultoría.
Fecha fin planificado: Ingresar la fecha de fin planificada de la consultoría.
Fecha fin real: Ingresar la fecha fin real que se realizó la consultoría.
Campo amplio: Seleccionar según el campo amplio al cual pertenece la consultoría.
Campo específico: Seleccionar según el campo escogido anteriormente se habilita las opciones
de campo específico al cual pertenece la consultoría.
Campo detallado: Seleccionar según el campo específico se habilita las opciones de campo
detallado al cual pertenece la consultoría.
Alcance territorial: Seleccionar el alcance territorial que tiene la consultoría reportada.
Número de participantes hombres en actividades de asistencia técnica o consultoría: Ingresar el
número de participantes hombres que participan en actividades de asistencia técnica o de
consultoría.
Número de participantes mujeres en actividades de asistencia técnica o consultoría: Ingresar
el número de participantes mujeres que participan en actividades de asistencia técnica o de
consultoría.
Número de participantes hombres en comités de asesores nacionales o internacionales: Ingresar el
número de participantes hombres que participan en comités asesores nacionales o
internacionales.
Número de participantes mujeres en comités de asesores nacionales o internacionales: Ingresar el
número de participantes mujeres que participan en comités asesores nacionales o
internacionales.
Una vez ingresada la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar la
información y a continuación se activará la pestaña Ingresos donde debe seleccionar el año e
ingresar el valor, luego dar clic en el botón para visualizar la información ingresada
en la tabla de Consultoría Detalle.
Año: Seleccionar año pero que esté dentro del año de creación.
Valor (Ingreso en efectivo): Costo de la consultoría.
Una vez ingresada la información dar clic en el botón para retornar a la Administración
de Consultorías
Editar Consultoría
Si el usuario desea editar dar clic en el botón y le mostrará la información ingresada
anteriormente.
Si la información fue modificada, dar clic en el botón para almacenar los

cambios o clic en el botón para salir.
Eliminar Consultoría
Si el usuario desea eliminar, dar clic en el botón e inmediatamente mostrará la

pantalla de confirmación
Si desea eliminar el registro, dar clic en el botón o desea cancelar la acción dar
clic en el botón .
2.2.5.2. EVENTOS
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de Eventos.

NUEVO EVENTO
Para ingresar un evento dar clic en el botón , y se mostrará la siguiente pantalla donde
debe ingresar la información.
Nombre: Ingresar el nombre del evento a crear.
Fecha inicio: Ingresar la fecha inicio del evento.
Fecha fin: Ingresar la fecha cuando termino el evento.
Tipo: Seleccionar que tipo es el evento si es Científico/Académico o Cultural.
Alcance territorial: Seleccionar cuál es el beneficio de dicho evento.
Una vez ingresada la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar
la información e inmediatamente se muestra la pantalla de Administración de Eventos
EDITAR EVENTO
Si el usuario desea editar dar clic en el botón y se mostrará la información anteriormente

ingresada.
Si la información fue modificada, dar clic en el botón para almacenar los cambios o
clic en el botón para salir sin guardar los cambios.
ELIMINAR EVENTO
Si el usuario desea eliminar, dar clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla

de confirmación
Si desea eliminar el registro, dar clic en el botón o desea cancelar la acción de clic en el
botón .
2.2.5.3. PUBLICACIONES
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de Publicaciones

NUEVA PUBLICACIÓN
Para ingresar una publicación, dar clic en el botón , y mostrará la siguiente pantalla
donde existe las pestañas de Publicaciones y Participación.
En Publicaciones debe seleccionar el tipo y se desplegará los campos para ingresar la

información
Publicación
Código: Código que utiliza la IES para identificar el libro.

Título Libro: Nombre o título del libro.
Código ISBN: Código ISBN (International Standard Book Number), Número Estándar
Internacional de Libros en español.
Fecha de publicación: Fecha de publicación del libro
Revisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcar esta casilla de verificación.
Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro, tienen filiación con la IE S. Se utiliza
esta opción especialmente para el caso de docentes extranjeros.
Campo amplio: Seleccionar el campo amplio al que corresponde el libro de acuerdo con su
contenido.
Campo específico: Seleccionar el campo específico al que corresponde el libro de acuerdo con su
contenido.
Campo detallado: Seleccionar el campo detallado al que corresponde el libro de acuerdo con su
contenido.
Una vez ingresada la información solicitada, de clic en el botón para

almacenar la información e inmediatamente se activará la pestaña Participación.
Participación
Para ingresar los participantes dar clic en el botón y mostrará la siguiente pantalla donde
debe buscar al profesor o profesores que participaron en la publicación luego dar clic en el botón
para visualizar en la parte derecha de la pantalla y seleccionar el tipo de participación.
De clic en el botón ; para que la información ingresada se visualice en la tabla.

Una vez ingresada la información solicitada, de clic en el botón para almacenar la
información e inmediatamente nos muestra la pantalla de Administración de Publicaciones.
Nota: se detallan los ejemplos para los casos de artículos y capítulos de libro, los cuales tienen
diferente manera de ingresar la información y otros campos.
EDITAR PUBLICACIÓN
Si el usuario desea editar la publicación de clic en el botón y mostrará la información

Si la información fue actualizada de clic en el botón para almacenar los cambios.
ELIMINAR PUBLICACIÓN
Si el usuario desea eliminar la publicación, dar clic en el botón e inmediatamente le

Si desea eliminar el registro dar clic en el botón o si desea cancelar la acción dar clic en el
botón .
2.2.5.4. PROGRAMAS
De clic en y mostrará la pantalla de Administración de Programas.
En caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de nuevo.
Nuevo Programa
Para ingresar un programa de clic en el botón , y se mostrará la siguiente pantalla.
Nombre: Ingresar el nombre del programa.

Línea Estratégica: Ingresar el nombre de la línea estratégica en la que se enmarca el
programa.
Fecha de inicio: Ingresar la fecha en la que da inicio el programa.
Fecha de fin planeado: Ingresar la fecha en la que finaliza el programa según la planificación
(cronograma).
Fecha de fin real: Para los programas terminados, ingresar la fecha en la que efectivamente
terminó el programa.
Campo amplio: Seleccionar el campo amplio al que corresponde el programa.
Campo específico: Seleccionar el campo específico al que corresponde el programa.
Campo detallado: Seleccionar el campo detallado que corresponde el programa.
Alcance Territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional, Internacional, Nacional, No Definido,
Parroquial o Provincial.
n
información o clic en el botón para salir sin guardar e inmediatamente nos muestra
la pantalla de Administración de Programas
Editar Programa
Si el usuario desea editar un programa de clic en el botón y le mostrará la información

Si la información fue modificada de clic en el botón para almacenar los cambios.
Eliminar Programa
Si el usuario desea eliminar, dar clic en el botón e inmediatamente le muestra la

pantalla de confirmación.
Si desea eliminar el registro de clic en el botón o si desea cancelar la acción de clic en el
botón .
2.2.5.5. LINEAS INVESTIGACIÓN
De clic en y mostrará la pantalla de Administración de Líneas

Investigación.

nuevo.
Nueva Línea de Investigación
Para ingresar una línea de investigación de clic en el botón , donde debe ingresar la
información.
Nombre: Ingresar el nombre de la Línea de investigación.
información o clic en el botón para salir sin guardar e inmediatamente nos muestra
la pantalla de Administración de Programas.
Editar Línea de Investigación
Si el usuario desea editar dar clic en el botón y se mostrará la información anteriormente
ingresada. Si la información fue modificada de clic en el botón para almacenar los

cambios
Eliminar Línea de Investigación
Si el usuario dese eliminar de clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla de

confirmación.
Si desea eliminar el registro dar clic en el botón o si desea cancelar la acción dar clic en el
botón .
2.2.5.6. GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
Dar clic en y se mostrará la pantalla de Administración de Grupos

de Investigación.

nuevo, editar o eliminar.
Nuevo Grupo de investigación
Para ingresar un grupo de investigación, dar clic en el botón , donde debe ingresar la
información.
Nombre: Ingresar el nombre de los grupos de investigación.
Una vez que ingresada la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar
la información o dar clic en el botón para salir sin guardar e inmediatamente nos
muestra la pantalla de Administración de Grupos de Investigación.
Editar Grupo de investigación

Si el usuario desea editar, dar clic en el botón y se mostrará la información anteriormente
ingresada. Si la información fue modificada dar clic en el botón para almacenar los
cambios
Eliminar Grupo de investigación
Si el usuario desea eliminar, dar clic en el botón e inmediatamente se muestra la pantalla

de confirmación.
Si desea eliminar el registro, dar clic en el botón o si desea cancelar la acción dar clic en el
botón .
2.2.5.7. PROYECTOS
Dar clic en y se muestra la pantalla de Administración de Proyectos.

nuevo.
Nuevo proyecto
Para ingresar un proyecto dar clic en el botón y se mostrará la siguiente pantalla donde
existe las pestañas de Proyectos, Presupuesto, Participación y Publicaciones, donde debe ingresar
la información.
Nombre: Ingresar el nombre del proyecto.
Tipo: Seleccionar el tipo de proyecto si es vinculación e investigación e innovación.
Programa: Seleccionar el programa si no existe ir a la opción “Nuevo”, y llenar el siguiente
formulario.
Línea Investigación: Seleccionar la línea de investigación asociada. Aplica para proyectos
de tipo = INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN.
Fecha de inicio: Ingresar la fecha en la que da inicio el proyecto.
Fecha de fin planeado: Ingresar la fecha en la que finaliza el proyecto según la planificación
(cronograma).
Fecha de fin real: Para los proyectos terminados, ingresar la fecha en la que efectivamente terminó el
proyecto.
Campo amplio: Seleccionar el campo amplio al que corresponde el proyecto.
Campo específico: Seleccionar el campo específico al que corresponde el proyecto.
Campo detallado: Seleccionar el campo detallado al que corresponde el proyecto.
Alcance Territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional, Internacional, Nacional, No Definido,
Parroquial o Provincial.
Código: Si el proyecto tiene asignado un código debe ser ingresado en este campo.
Objetivo: Ingresar el objetivo general que se ha planteado en el proyecto.
Estado: Seleccionar el Estado del proyecto.
Facultad, entidad o área responsable: Ingresar la facultad, entidad o área responsable del
proyecto.
Coordinador / director: Ingresar el nombre del Coordinador o director del proyecto.
Correo electrónico del Coordinador / director: Ingresar el correo electrónico del Coordinador o
director del proyecto.
Teléfono del Coordinador / director: Ingresar el teléfono del Coordinador o director del
proyecto.
Impacto social: Si el proyecto ha tenido o espera tener un impacto social debe ser resumido en este
campo.
Impacto científico: Si el proyecto ha tenido o espera tener un impacto científico debe ser resumido en
este campo.
Impacto económico: Si el proyecto ha tenido o espera tener un impacto económico debe ser
resumido en este campo.
Impacto político: Si el proyecto ha tenido o espera tener un impacto político debe ser resumido en
este campo.
Otro impacto: Si el proyecto ha tenido o espera tener un impacto en un ámbito que no ha sido
considerado anteriormente, debe ser resumido en este campo.
Investigadores acreditados Senescyt: Registrar si el proyecto cuenta o no con por lo menos un
investigador acreditado por Senescyt.
Información de I+D+I
Fuente de financiamiento: Seleccionar cual es la fuente que provee los recursos económicos para la
realización del proyecto.
Descripción actividad: Ingresar la descripción de la actividad de gasto I+D.
Parámetros de cumplimiento: Seleccionar los parámetros que permitan medir el
cumplimiento.
✓ IES Públicas
Cup: Ingresar el código único del proyecto. Llenar si es IES pública.

Grupo de Gasto: Ingresar el grupo de gasto del proyecto. Llenar si es IES pública.
Ítem: Ingresar el ítem del proyecto. Llenar si es IES pública.
CONCEPTO I+D+I: Investigación, Desarrollo e Innovación, es un nuevo concepto de investigación adaptado a los
estudios relacionados con el avance tecnológico e investigativo centrados en el avance de la sociedad.
El desarrollo es un concepto que viene del sector económico donde se aplica los resultados de la investigación o
de cualquier otro tipo de conocimiento científico para la fabricación de nuevos materiales o productos o para el
diseño de nuevos procesos o sistemas de producción, así como para la mejora tecnológica sustancial de
materiales, productos, procesos o sistemas preexistentes.
La innovación e investigación vienen de la tecnología y la ciencia. Donde a Investigación es considerada como la

indagación original planificada que persiga descubrir nuevos conocimientos y una superior comprensión en el ámbito
científico y tecnológico. Mientras que la innovación es la actividad cuyo resultado sea un avance tecnológico en la
obtención de nuevos productos o procesos de producción o mejoras sustanciales de los ya existentes. Se consideran
nuevos aquellos productos o procesos cuyas características o aplicaciones, desde el punto de vista tecnológico,
difieran sustancialmente de las existentes con anterioridad.
Definiciones relacionadas al gasto e inversión en actividades
de ciencia y tecnología Ejemplos:
*Costos salariales del personal de I+D+I: Estos costos Monto del sueldo más beneficios anuales del
comprenden los salarios y remuneraciones anuales y todos los personal que cumple funciones de investigación
gastos complementarios de personal o remuneraciones diversas, q de acuerdo con la realidad nacional también
tales como: realizan actividades de docencia.
primas, vacaciones pagadas, contribuciones a fondos de No se debe reportar gastos de personal de
pensiones y otros pagos a la seguridad social, impuestos mantenimiento, ni de personal destinado a
salariales, etc. servicios auxiliares como cuidadores de
biblioteca ya que no generan un costo directo en
I+D
Créditos presupuestarios públicos de I+D+I: Los créditos
presupuestarios públicos de I+D+I comprenden la I+D+I
financiada por la administración y ejecutada por centros públicos,
así como la I+D+I financiada por la administración y ejecutada por
Aplica los créditos externos: crédito chino (Austria-
los otros tres sectores nacionales (empresas, instituciones
banca pública-PROEDUCA o cualquier otra fuente
privadas sin fines de lucro, enseñanza superior) y también la
de financiamiento) para adquisición de equipos de
ejecutada en el extranjero (incluidas las organizaciones
laboratorios, construcción o adecuación de
internacionales). Los créditos
laboratorios.
presupuestarios públicos son datos sobre gasto público en I+D+I
que están basados en los presupuestos públicos (OCDE, 2002).
Gasto nacional bruto en I+D+I: El gasto nacional bruto en
I+D+I es un agregado que comprende los gastos totales en I+D+I
financiados por las instituciones de un país, durante un período
determinado. Incluye las actividades de I+D+I ejecutadas en el
extranjero, pero financiadas por instituciones nacionales o por
residentes; excluye las actividades de I+D+I ejecutadas en territorio
nacional pero financiadas desde el exterior. Se obtiene sumando No aplica
los gastos nacionales internos de cada sector de ejecución y la
I+D+I realizada en el exterior, pero financiada con fondos
nacionales. Ello da una información suplementaria sobre la
cooperación en I+D+I entre diferentes clases de unidades (OCDE,
2002).
Gasto interno bruto en I+D+I, GERD: Es el total de gastos

internos destinados a la realización de acciones de I+D+I
efectuadas en territorio nacional, durante un período
determinado. Incluye la I+D+I ejecutada dentro de un país y
financiada desde el exterior, pero excluye los pagos realizados al No aplica
extranjero por este concepto. Se obtiene sumando los gastos
internos de los cuatro sectores que efectúan actividades de I+D+I
(sector empresas, sector enseñanza superior, sector
administración pública, sector instituciones privadas sin fines de
lucro) (OCDE, 2002).
Gastos de capital: Gastos brutos anuales correspondientes a Monto exacto que se destina de los recursos de
los elementos del capital fijo utilizados en los programas de I+D+I la Universidad ejemplo:
de las unidades estadísticas. Deben declararse íntegramente para Proyecto: 85
el período en el que tienen lugar y no deben registrarse como Programa: 003
elemento de amortización. Los gastos de capital comprenden G.G. 8-GASTOS DE CAPITAL. Asignación destinada a
terrenos y edificios, equipos e instrumentos y software (OCDE, la adquisición de bienes de larga duración para uso
2002). operativo o productivo institucional. Incluye
transferencias de capital y asignaciones destinadas a
efectuar Su devengamiento produce contablemente
modificaciones directas en la composición
patrimonial
del Estado, aumentando los activos de larga
duración y el monto de las inversiones financieras;
incluye la concesión de transferencias sin
contraprestación destinadas a la formación bruta
de capital.
Y que estén ligados directamente en programas de
I+D
Gastos externos: Cantidades que una unidad, una organización o Se refiere específicamente a ejecución de recursos
un sector declara haber pagado o haberse comprometido a pagar con otras instituciones, se deberá colocar en el
a otra unidad, organización o sector para la ejecución de trabajos formulario la línea presupuestaria mediante la cual
de I+D+I durante un período determinado. En ellos se incluye la se generó la trasferencia del recurso y adicional
adquisición de la I+D+I realizada por otras unidades y las ayudas colocar el número de convenio con el cual es posible
financieras concedidas a otras para la realización de I+D+I (OCDE, la trasferencia de dichos recursos.
2002).
Gastos internos: Todos aquellos que cubren el conjunto de Se deberá detallar los gastos que se encuentren
los gastos en I+D+I realizados en una unidad estadística o en un alineados a parámetros I+D, ejemplo insumos,
sector de la economía durante un período determinado, mantenimiento de equipos de laboratorios,
cualquiera quesea el origen de los fondos (OCDE, 2002). adquisición de repuestos equipos de laboratorio,
adquisición de software ligado directamente a la
actividad de I+D, los que la institución crea
pertinentes, considerando la línea presupuestaria a
la cual está atado el gasto, de acuerdo con
formulario.
Se ha incorporado también los gastos que las Universidades y escuelas Politécnicas puedan
considerar como gasto en Innovación siempre y cuando los gastos cumplan con al menos
con cinco de los siguientes criterios:
1. El gasto incluye la valoración de activos intangibles, como: Capital Humano (Competencias y Know-how
del Personal), Capital Estructural (Procesos Internos y Organizacionales) y Capital Relacional (Relación
Interna, con Proveedores o con otras instituciones)
2. El gasto incluye el formato de competencias tecnológicas, por ejemplo: Know-how Tecnológico.
3. El gasto incluye actividades de transferencia y asimilación tecnológica, como actividades de enseñanza y
socialización (capacitación).
4. El proyecto puede categorizarse dentro de una de estas cuatro categorías.
4.1. Innovación gradual o incremental, que representa cambios significativos sobre algún servicio o
producto, que son fundamentales para la consecución de mejoras, porque contribuyen con pequeños pero
continuos cambios en la entrega de servicios, apoya la adaptación de éstos a las nuevas necesidades o
tendencias, provoca un aumento de las funcionalidades, mejora la eficiencia y supone una mejor relación
calidad/costo de provisión. En este caso, el nivel de riesgo es mayor, la problemática y la solución a adoptar
también se conocen, así como el impacto que tendrá en la sociedad.
4.2. Innovación disruptiva, en la cual se tiene el conocimiento o Know-hoy de cómo realizar la
innovación, pero no se conoce bien el impacto social que tendrá o la problemática que origina este tipo de
cambio o innovación.
4.3 Innovación radical, en la cual se conoce bien la problemática, pero no la solución a aplicar
4.4. Investigación, la cual implica el descubrimiento de nuevas problemáticas y soluciones para mejorar
sobre un servicio o producto.
5. El gasto incluye la cooperación y participación de otras organizaciones y/o de la ciudadanía, para
favorecer la combinación del conocimiento interno de la institución con el conocimiento externo de
usuarios y otros actores de interés.
6. El gasto incluye la protección de derechos de propiedad intelectual.
7. El gasto incluye el desarrollo de actividades de vigilancia tecnológica.
8. El gasto incluye la ejecución de investigación aplicada para su conceptualización y diseño.
9. El proyecto incluye el desarrollo y/o adquisición de herramientas TIC.
10. El gasto incluye el trabajo de profesionales especialistas en investigación básica y/o desarrollo
tecnológico.
Una vez ingresada la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar la
información e ir a la pestaña Presupuesto.
Para ingresar un nuevo presupuesto dar clic en el botó , como se observa la pantalla.
✓ Presupuesto
Año: Seleccionar el año en que se va a invertir en el proyecto.

Presupuesto planificado: Ingresar cuanto de dinero tiene planificado para el proyecto.
Presupuesto ejecutado: Ingresar cuanto costo el proyecto.
Una vez ingresada la información de clic en elbotón para almacenar la información.
A continuamos vamos a la pestaña Participación como se muestra en la siguiente pantalla
✓ Participantes
Tipo de participante: Seleccionar el tipo de participante, pueden ser docentes o estudiantes. Al

seleccionar docentes, en la parte izquierda de la pantalla se muestra la lista de docentes de la
carrera; si se selecciona estudiantes, se muestra la lista de los estudiantes de la carrera. Presionar
el botón en el registro del docente o estudiante para seleccionarlo. El número de cédula y el
nombre aparecen en la parte derecha de la pantalla.
Horas: El número total de horas de participación del docente o estudiante seleccionado en

el proyecto.
Para ingresar una Participación dar clic en el botón y se mostrará la siguiente pantalla
en donde debe seleccionar el Tipo Participante. A continuación, dar clic en el botón “ACCIÓN” para
visualizar la información en la parte derecha de la pantalla.
En dicha pantalla vamos a ingresar las Horas y seleccionar Grupo Investigación y a continuación,
dar clic en el botón .
Una vez que ingresada la información solicitada, dar clic en el botón para almacenar la
información.
Si una carrera está participando debe ir a la sección Participación de carreras y seleccionar la carrera
en el botón y luego dar clic en el botón para almacenar la información.
Para seleccionar las publicaciones registradas, dar clic en el botón y luego dar clic en el
botón para almacenar la información.
Para regresar a la pantalla Administración de Proyectos dar clic en el botón .
Editar Proyecto
Si el usuario desea editar, dar clic en el botón y le mostrará la información anteriormente
ingresada. Si la información fue modificada dar clic en el botón para almacenar los
cambios
Eliminar Proyecto
Si el usuario dese eliminar dar clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla de

confirmación.
Si desea eliminar el registro dar clic en el botón o desea cancelar la acción de clic en el
botón .
2.2.6. CARGA ARCHIVO
Para poder observar el submenú dar clic en la opción .
2.2.6.1. CARGA MASIVA
Dar clic en y se desplegará la pantalla de Carga Masiva (Imagen 102), en esta opción la
información se ingresa por varias matrices según el Tipo de archivo que desea subir y son las
siguientes: Profesores - Contratos, Profesores - Distribución Horas periodo académico, Profesores –
formación profesional (Terminado), Profesores – formación profesional (En Curso), Estudiantes,
Estudiantes - Matrículas periodo académico, Graduados y funcionarios.
Seleccione el Tipo de archivo y en la parte derecha muestra el nombre del archivo a descargar, de
clic donde nos muestra la siguiente pantalla.
Debe ingresar toda la información en cada columna de la matriz de acuerdo con el Instructivo de
Carga Masiva y guardamos al archivo en formato .csv
El archivo .csv generado debe validar con la herramienta de validación misma que se encuentra en
el sistema y debe ser descargada en la opción AQUÍ.
Inmediatamente le muestra la siguiente pantalla.
Guardamos el archivo y debe ir a la carpeta donde se guardó y descomprimirlo.

Tenemos dos archivos, el archivo que debe ejecutar es el que lleva el nombre de
ejecutableCargaWindows; de doble clic y le muestra la siguiente pantalla donde debe ingresar
el Código IES, Tipo de archivo (seleccionar) y en Archivo de clic en el botón

para buscar el archivo que se generó.
2.2.6.2. ESTADO CARGA MASIVA

Para buscar una carga se debe seleccionar el tipo de carga y el estado de la carga para visualizar
el estado de esta.
Cuando la carga fue procesada con éxito, dar clic en el botón para ver el detalle del archivo.
Cuando la carga fue Procesada con error en la columna de archivo resultado puede descargarse
un archivo .txt para visualizar los errores.
2.2.7. FUENTES INFORMACIÓN
Para poder observar el submenú de clic en la opción .
2.2.7.1. FUENTES INF. GENERALES
Dar clic en y mostrará la pantalla de Evidencias Generales, donde se debe

seleccionar el proceso LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN IES e inmediatamente se muestra
los indicadores que se va a utilizar para el cálculo en este proceso.
Las evidencias debe subirse por cada uno de los criterios mostrados, para lo cual dar clic en
el campo y se desplegara en la parte inferior de la pantalla la información Evidencias.
Cargar Fuentes de Información
Para cargar las evidencias de clic en el botón e inmediatamente

muestra la siguiente pantalla.
Para poder escoger el archivo a subir de clic en el botón como se ve en la
pantalla.
Para subir la evidencia primero seleccionar el archivo y luego dar clic en el botón
A continuación, dar clic en el botón “Cargar”.
Luego de cargar la evidencia procedemos a observar en el sistema el nombre del archivo,

cabe mencionar que el sistema soporta la extensión de los archivos: .PDF, .XLS y DOCX
En la parte lista de archivos tenemos las opciones descargar fuente de

información y eliminar respectivamente.
Descargar Fuente de información
Para descargar evidencia dar clic en el botón e inmediatamente muestra la

siguiente pantalla.
Si desea descargar la evidencia dar clic en el botón o si desea cancelar la acción dar clic
en el botón .
Eliminar Fuente de información
Si el usuario desea eliminar la evidencia de clic en el botón “Eliminar” e inmediatamente le

Si desea eliminar dar clic en el botón o si desea cancelar la acción dar clic en
el botón .
El sistema cuenta con una opción para generar un reporte de las evidencias
cargadas por cada criterio, dar clic en el botón .
2.2.7.2. FUENTES INF. POR PROFESOR
Dar clic en y seleccione el proceso LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN

IES.
Para visualizar los profesores dar clic en el botón e inmediatamente
Si desea actualizar el Listado de Profesores dar clic en el botón o si desea cancelar la
acción dar clic en el botón .
Si la opción escogida es afirmativa se visualizará los profesores que están relacionados con
los periodos académicos que deben reportar.
Para subir las evidencias debe seleccionar al profesor y en la parte inferior de la pantalla se
mostrará las secciones Evidencias Relación Laboral y Evidencia Posgrado y a continuación
de clic en el botón para mostrar la información y proceder a subir las evidencias de los
contratos que reportaron.
La acción de carga estará activa para el Proceso Distribución Recursos 2019, para lo cual
debe realizar los pasos de Fuentes de Inf. Generales / Cargar Evidencias.
2.2.7.3. FUENTES INF. INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN
De clic en y mostrará la pantalla de Evidencias Investigación –

Vinculación, donde debe seleccionar proceso LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN IES y en Evidencias
(seleccionar tipo de evidencia)
Para poder cargar las evidencias de los diferentes proyectos de clic en el botó ; en la parte
inferior se despliega la información para dicha acción.
Para la carga de evidencias realizar los mismos pasos de Evidencias Generales / Cargar
Evidencias.
2.2.8. REPORTES
2.2.8.1. INFORMACIÓN REPORTADA
Dar clic en y se mostrará la pantalla con toda la información

reportada en el sistema.
Descargar Reporte
Para obtener el reporte dar clic en el botón e inmediatamente debe seleccionar el año y
dar clic en el botón .
El sistema genera un archivo de tipo .XLS el cual puede descargarlo a su equipo o abrirlo
directamente.
2.2.9. AYUDA
Para poder observar los diferentes submenús dar clic en la opción .
2.2.9.1. INSTRUCTIVO DE CARGA MASIVA
Dar clic en y mostrará en la pantalla el Instructivo carga masiva,

mismo que puede descargar o imprimir.
2.2.9.2. GUÍA USUARIO CARGA FUENTES DE INFORMACIÓN
Dar clic en y mostrará en la pantalla el

Instructivo carga masiva, mismo que puede descargar o imprimir.
2.2.9.3. MANUAL
Dar clic en y mostrará en la pantalla el Instructivo carga masiva, mismo que puede
descargar o imprimir.

Manual de Usuarios Siies

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SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL

Dar clic en el botón: Ingresar

A continuación, se mostrará el menú principal con las diferentes opciones

2.1. MÓDULO SEGURIDAD

2.1.1. CAMBIO DE CONTRASEÑA

En la parte superior izquierda de clic en la opción y a continuación le mostrará la

• En el campo clave actual, ingresar la clave actual entregada por el Sistema.

2.2. MODULO INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Para ingresar al módulo de clic en la opción ; seleccionar el perfil y de clic

A continuación, el sistema mostrará la siguiente pantalla en donde debe seleccionar la IES

Inmediatamente se mostrará el menú principal con las distintas opciones

Para poder observar el submenú de clic en la opción .

De clic en y mostrará la pantalla de ADMINISTRACIÓN DE

Para este caso existen las siguientes opciones:

Nuevo Matriz / Extensión

Para ingresar la información de clic en el botón , y mostrará la siguiente

En esta opción el usuario debe ingresar la información de la matriz o extensión de la

Nombre: Nombre de la matriz o extensión.

Una vez ingresada la información, de clic en el botón e inmediatamente se

El sistema mostrará el siguiente mensaje.

En esta opción debe ingresar la ubicación donde se encuentra la matriz o

De clic en la opción Google Maps, le muestra la siguiente pantalla.

Inmediatamente le muestra la longitud y latitud de la ubicación consultada

Si la información de la “Ubicación física” fue ingresada le mostrará un listado de

Editar Matriz / Extensión

Para poder modificar la información de clic en el botón editar; inmediatamente le

Si el usuario requiere eliminar la “Ubicación Física” ingresada de clic en el botón; inmediatamente le

Si desea eliminar el registro de clic en el botón SI o si desea cancelar la acción de clic en el

2.2.1.2. INFORMACIÓN GENERAL

De clic en la opción y se desplegará la siguiente pantalla de

En caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones

NUEVO PRESUPUESTO ANUAL

Año Reporte: Seleccionar el año del reporte.

Una vez ingresada la información solicitada, de clic en el botón para almacenar la

Inmediatamente le muestra la pantalla de Administración Información General de la IES.

EDITAR INFORMACIÓN GENERAL

Si el usuario desea editar de clic en el botón y le mostrará la información anteriormente

Eliminar Información General

Si el usuario desea eliminar de clic en el botón ; inmediatamente le muestra la pantalla de

2.2.1.3. ADMINISTRACIÓN PERIODOS ACADÉMICOS

De clic en la opción y mostrará la pantalla de Administración Períodos

En caso de no existir información de procesos anteriores el sistema tiene las opciones de

NUEVO PERIODO ACADEMICO

Para ingresar un periodo académico de clic en el botón .

EDITAR PERIODO ACADEMICO

Si el usuario desea editar el período académico de clic en el botón y le mostrará

ELIMINAR PERIODO ACADEMICO

Para poder observar los diferentes submenús de clic en la opción .

2.2.2.1. INFORMACIÓN CARRERAS/PROGRAMAS

De clic en y mostrará la pantalla de Administración de

Si desea más información con la descripción de los campos, de clic en el botón

Modalidad: Seleccionar la modalidad de la carrera.

Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de seguimiento y evaluación

• PERSPECTIVAS DE IGUALDAD Y AMBIENTE EN DISEÑOS CURRICULARES

Asignaturas: Especificar las asignaturas que incluyen perspectivas de igualdad y ambiente en

información o clic en el botón para salir.

EDITAR INFORMACIÓN CARRERA POR MATRIZ/EXTENSIÓN

Si el usuario desea editar de clic en el botón y le mostrará la información anteriormente

en el botón para salir.

ELIMINAR INFORMACIÓN CARRERA POR MATRIZ/EXTENSIÓN

Si el usuario desea eliminar de clic en el botón e inmediatamente le muestra la pantalla de

Para poder observar los diferentes submenús de clic en la opción .