Manual Del Administrador Sieweb

H&O SYSTEM S.A.C.
Consultores en Sistemas de Información
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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet)
Índice
INGRESO AL SISTEMA
A. PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3
B. RECUPERAR CLAVE: ....................................................................................................... 3
C. PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................. 5
1. DATOS Y ACADÉMICO
1.1. MIS DATOS................................................................................................................. 6

1.2. PERFILES .................................................................................................................... 7
1.3. DATOS DE LA FAMILIA................................................................................................. 8
1.4. DATOS DEL ALUMNO .................................................................................................10
1.5. FICHA MÉDICA ..........................................................................................................11
1.6. ALUMNOS POR SALÓN................................................................................................12
1.7. CALIFICACIONES ........................................................................................................13
1.8. CURSOS ...................................................................................................................14
1.9. TAREAS ESCOLARES ...................................................................................................15
1.10. MATERIAL DIDÁCTICO ............................................................................................16
1.11. ENLACES DE INTERÉS ............................................................................................18
1.12. SÍLABUS ...............................................................................................................20
1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES .................................................................................21
1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIÓN ............................................................................22
1.15. HORARIO DE CLASE ...............................................................................................23
1.16. EXONERACIONES DE MATRÍCULA .........................................................................24
2. RECURSOS
2.1. MI AGENDA...............................................................................................................25
2.2. MIS MENSAJES .........................................................................................................28
2.2.1. CONFIGURAR CORREO........................................................................................29
2.2.2. DETALLE DE MENSAJE:........................................................................................32
2.2.3. CREAR CARPETAS: ..............................................................................................34
2.2.4. CREAR GRUPOS: .................................................................................................34
Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 1
2.2.5. MOVER CARPETA: ..............................................................................................35

2.2.6. BÚSQUEDA AVANZADA:......................................................................................35
2.2.7. ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................35
2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2.4. CIRCULARES ..............................................................................................................38
2.5. GALERÍA DE IMÁGENES ..............................................................................................40
2.6. ENVÍO DE INFORMACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO.................................................42
3. REPORTES
3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................43

3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR INTERNET ............................................44
3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET ............................................................................45
3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET..........................................................................46
4. SEGURIDAD
4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48

4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO ..............................................................................49
4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES......................................................................................50
4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL ....................................................................................51
4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA.............................................................................................52
4.7. PARÁMETROS............................................................................................................54
5. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS
5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55

5.2. LÍMITE DE VISUALIZACIÓN DE NOTAS..........................................................................56
5.3. IMPORTACIÓN DE DEUDAS ........................................................................................56
5.4. VISUALIZACIÓN DE SUBEVALUACIONES.......................................................................58
5.5. ESTADO DE MATRÍCULA POR INTRANET......................................................................59
5.6. PARÁMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS ..........................................................................59

Pagina - 2
INGRESO AL SISTEMA
A. PANTALLA DE INGRESO : (INDICE)
Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contraseña y luego

presione el botón ingresar.
B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)
Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en ,
En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

código de usuario del sistema en la cual se encuentra y
número de documento de identidad.
Tomar en cuenta:
Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,

porque el tipo de Nro. De Documento puede tener
letras como el carnet de extranjería.

Pagina - 3
Si no ingresa información a la ventana, se mostrará la

siguiente Alerta.
Tomar en cuenta:
La longitud máxima de ambos campos es 20.
En caso que los datos ingresados sean erróneos o no

existiera información se mostrará el siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
 Que el dato del usuario se valida por sistema.

 El usuario tanto Familia, Alumno o Personal
debe estar Activo en el Sistema.
Si el usuario es perfil Administrador de
Sistemas e intenta recuperar su contraseña, le saldrá este mensaje, puesto que el
sistema no recupera contraseñas para los Administradores por seguridad, en este
caso se deben comunicar con nosotros.
Si el usuario llenó sus datos correctos, se

enviará un mensaje a los correos registrados
en el sistema, posteriormente le saldrá el
siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
 Familia: se envían correos al padre, madre, y

apoderado.
 Alumno y profesor: se enviará a sus correos
registrados.

Pagina - 4
C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)
La pantalla de bienvenida del SieWeb -Intranet, muestra todas las opciones del
sistema, de las cuales procederemos a explicar a continuación.
Regresa a la pantalla Inicio rápido: bandeja

de bienvenida de entrada, agenda.
Lista de los mensajes Lista de los últimos

recién llegados a la trabajos encargados
bandeja de entrada. a los alumnos.
Lista de los últimos

Menú de Inicio circulares que deja
Rápido. El administrador
del sistema.
Muestra el código, Cambia de un

sistema a otro: del
usuario y al año en la cual
SieWeb -Intranet al
se está, trabajando. SieWeb Académico
y viceversa.
Permite cerrar y
Menú principal salir del sistema de
Del sistema Intranet de forma
Manual de Usuario - VERSION 2.0adecuada.
Pagina - 5
1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)
1.1. MIS DATOS
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Datos”, nos llevará a visualizar los
datos del Administrador.
1 Cambie sus datos 2 Guarde los cambios

haciendo clic en
si es necesario.
Grabar

Pagina - 6
1.2. PERFILES (INDICE)

Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos Perfiles, esta
opción nos permitirá visualizar el perfil de cada usuario, haciendo clic en
el icono .
Puede visualizar la lista de Visualice los usuarios

coincidencias digitando el código o por perfil
el nombre del usuario, luego
presione Ia tecla Intro.
Clic en icono para

mostrar detalle del
perfil.

Pagina - 7
1.3. DATOS DE LA FAMILIA (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos de la Familia”, tal y como lo

muestra la siguiente imagen:
Al hacer clic en la opción, “Datos

Familiares ” nos llevará a visualizar los
datos de la familia, del padre, de la
madre y del apoderado.

Pagina - 8
Nota:
Cambie o corrija los datos si es necesario, para guardar los cambios hacer clic en grabar

Pagina - 9
1.4. DATOS DEL ALUMNO (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos del Alumno”, y aparecerá una
pantalla con todos los datos registrados del alumno:
Utilice esta opción para

buscar y visualizar los
datos de la lista de
alumnos.

Pagina - 10
1.5. FICHA MÉDICA (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Ficha Médica”, y aparecerá una

pantalla, donde podrá visualizar las últimas consultas que tuvo el alumno:

Pagina - 11
1.6. ALUMNOS POR SALÓN (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Alumnos por Salón”, escoja un salón en
la opción “Salones”, podrá visualizarla lista de alumnos.
Visualice lista de alumnos por cada

salón de todos los niveles.
Lista de Alumnos Navegador de la lista

por salón de compañeros.
seleccionado.

Pagina - 12
1.7. CALIFICACIONES (INDICE)
Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones” y aparecerá una

pantalla con las notas obtenidas por el alumno, en salones Ud. Puede escoger cualquier nivel,
grado o sección.
Sel eccione a cualquier

a l umno para visualizar
s us calificaciones.
1
2
Clic en para
seleccionar su salón. Clic en la nota, para visualizar
detalle de la calificación.
Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al
hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

Pagina - 13
1.8. CURSOS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Cursos”, se muestra en pantalla,
donde se listan los cursos por salones.
Al hacer clic sobre el botón,
Active el Check para visualizar visualiza la lista de alumnos
sus cursos asignados que tiene a cargo el docente.
Utilice los filtros para Antes de generar una actividad,

ubicar su curso. visualice el cronograma de
actividades por mes.
Al hacer clic sobre el botón, abre

una ventana para generar
Lista de Cursos Permite ingresar a actividades (Tarea, examen,
por salón. tarea para responder, etc.)
la siguiente lista.
Al hacer clic en el cono “Generar Actividad” , se abrirá la ventana

(Generar Actividad).
‐ Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el tipo de actividad a
encargar puede ser: Tareas, Exámenes, Tareas para responder,
Ejercicios, Visita de estudio, Recordatorio.
‐ Para: Salón que se eligió.
‐ Título: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.
‐ Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.
‐ Curso: El curso elegido.
‐ Descripción: Detalle de la actividad a encargar.
‐ Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como máximo 3 archivos.

Pagina - 14
1.9. TAREAS ESCOLARES (INDICE)
Visualiza la lista de tareas por salón.
Grupo de Filtros: Agilizan la visualización de:

Cursos: Muestra los cursos que el docente enseña.
Mostrar: De las actividades visualiza, los últimos
publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos,
respondidos.
Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen,
Tarea para responder, Visita de estudio,
recordatorio).
Al hacer clic sobre

el botón, permite
visualizar en detalle
Lista de cursos la actividad.
con actividad. Permite ingresar a Al hacer clic sobre
el botón, permite
la siguiente lista. Al hacer clic sobre eliminar la actividad.
el botón, permite
editar la actividad.

Pagina - 15
1.10. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE)

Lista los materiales académicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseñanza y
el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato: Pdf, docx, xlsx,
pptx, jpg, etc.
Seleccione Últimos Publicados: para
visualizar los materiales recién subidos al
sistema, por Salón: para visualizar los Hacer clic en el botón
materiales por salón y por curso que “nuevo” para ingresar el
enseña y Todos: visualiza la totalidad de material didáctico en PDF.
los materiales subidos al intranet.
Lista de Material
didáctico. Permite ingresar a
la siguiente lista. Al hacer clic sobre
el botón, permite Al hacer clic en el botón le
editar el Material
permite eliminar la
Didáctico.
actividad
Pagina - 16
Al hacer clic en el botón “nuevo” , se abrirá la siguiente ventana.
Clic en el botón
“Grabar” para guardar
el Material Didáctico
Hacer clic en el botón “Salón”

le permite seleccionar otras
secciones.
‐ Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material.
‐ Salón: Listado de salones que enseña el profesor.
‐ Curso: El curso que enseña el profesor, dependiendo el salón elegido.
‐ Grupo: Grupo del curso.
‐ Vigencia: Fecha límite de visualización.
‐ Archivo: Archivo a adjuntar.

Pagina - 17
1.11. ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Lista los enlaces de interés que generan los profesores.
Solo para docentes: Activa el Check

para visualizar tus cursos asignados
cuando realices la búsqueda de tus Publica tus
enlaces. enlaces haciendo
Clic en el botón
nuevo.
Lista de enlaces Permite ingresar a

la siguiente lista.
publicados.
Al hacer clic sobre el
Grupo de Filtros: Agilizan la v isualización de: botón, te permite editar
Mostrar: Visualiza 3 opciones; Últimos publicados, muestra el enlace.
los últimos enlaces publicados. Por profesores, muestra los
enlaces de cada docente. Todos, muestra todos los enlaces
publicados por todos los docentes. Al hacer clic sobre el
Profesor: Visualiza la lista de docentes. botón, permite editar
el enlace publicado.
Pagina - 18
Al hacer clic, sobre el botón se abrirá la

siguiente ventana para editar tu enlace a publicar.
Salón: Lista los salones que el profesor enseña

Curso: Lista la relación de curso del salón.
URL: La dirección web, que se desea compartir, con
sus alumnos del salón, o con todos los profesores.
Descripción: El detalle de lo que se trata la página
web a compartir.
Al hacer clic, sobre el botón se visualizará
un mensaje de advertencia, presione
para eliminar o para desistir.

Pagina - 19
1.12. SÍLABUS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Sílabus”, aparecerá una pantalla con la
lista de sílabus por bimestre o trimestre para cada curso.
Al hacer clic en el botón “Agregar” , nos permite publicar nuestro silabo abriendo la
siguiente ventana.
Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botón .
Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word comprimido

haciendo clic en el botón .
Si deseas eliminar un silabo publicado, haz clic en el siguiente
botón , que mostrará un mensaje de advertencia, clic en el
botón para confirmar la eliminación o cancele
haciendo clic en el botón .
Si deseas visualizar el contenido del sílabo haz un clic en el botón .

Pagina - 20
1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES (INDICE)

Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos Asigna Horario de
clases, esta opción nos va a permitir establecer los cursos por hora y día.
Escoja el nivel Escoja el Grado Escoja la sección
1 2 3
Clic en agregar para subir el

archivo.
Clic en examinar para buscar el

archivo a subir.

Pagina - 21
1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE)

Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos Asigna
Horario de Atención, ésta opción nos va a permitir indicar el horario de
atención de los profesores hacia los padres de Familia, siga el
procedimiento (1, 2, 3,4): el archivo a subir debe estar en Formato .png o
.jpg
1 2
Busque, el Salón y Clic en examinar para
selecciónelo. buscar el archivo a 3 Clic en agregar para
subir la imagen
subir.

Pagina - 22
1.15. HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos Horario de Clase, ésta opción nos va
a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por salón:
Escoja un salón y
visualice su horario
ya configurado.

Pagina - 23
1.16. EXONERACIONES DE MATRÍCULA (INDICE)
Ingresando al Menú Datos y Académico, seleccionamos

Exoneraciones de Matrícula, ésta opción nos va a permitir exonerar al alumno de los
requisitos que solicita la institución antes de matricular por internet, las cuáles son las siguientes:
Cursos: Nos Permite exonerar los cursos que el alumno tiene a cargo.
Deudas: Nos Permite no tomar en cuenta algunas deudas que se tengan con el colegio.
Documento: Nos permite no tomar en cuenta algunos documentos pedidos por la institución.
Matricula: Nos exonera del pago de matrícula del alumno.
Apafa: Nos exonera del pago de Apafa.
Doc. Matricula: Nos permite exonerar los documentos que se entregan a la hora de la
matricula
Los cuales se tomaran en cuenta la al hora de ponerle el Check a las opciones
Busque, escribiendo 1 Guarde los cambios,

3
el Nombre o Apellido clic en guardar.
2 Active con un Check los

casilleros que serán
exonerados.
Pagina - 24
2. RECURSOS (INDICE)
2.1. MI AGENDA
Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”, Es

utilizada como “Agenda Personal”, y nadie puede ver más que el
mismo profesor.
Haz clic en
una fecha. Para
generar un
evento. Utilice ésta opción para
Permite visualizar cual es
ingresar al Cronograma de Tareas por
Día Actual
siguiente Mes Salón, durante todo el mes.
a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.
Manual de Usuario - VERSION 2.0 clic en el número, podrás agregar más
b) Si haces
Nombre de la
actividad encargada Pagina - 25 eventos para ese día, siempre en cuando sea su
agenda personal.
Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite:

- Ver el detalle de la actividad.
- Volver editar la actividad
- Eliminar la actividad
Permite volver editar el

mensaje
Permite eliminar
el mensaje.
Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.
Después de colocar el título y el mensaje en

el cuadro de texto podrás guardar haciendo
clic sobre el icono .

Pagina - 26
Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le
aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.
Cierre la
ventana Clic
en la X
Guarde el
evento haciendo
clic en Grabar
Indique la hora
Indique Fecha
de inicio del
de evento
evento.
Indique el Indique la hora

nombre del de culminación
evento. del evento.
Indique el
detalle del
evento.

Pagina - 27
2.2. MIS MENSAJES (INDICE)

Ingrese al menú “Recursos”, seleccione “Mis Mensajes”, esta opción
es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.
Permite realizar
búsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha. Permite mover
Haga clic en Permite eliminar
mensajes a las
Mis Mensajes Haga clic en mensajes en grupo,
carpetas creadas.
para visualizar Escribir mensaje por año o por mes.
sus mensajes para enviar
recién llegados mensajes.
Permite
seleccionar los
mensajes.
Permite crear
Grupos Clic en cualquiera de sus mensajes para
ver el detalle de sus mensajes.
Permite crear
carpetas
Permite buscar Permite ingresar a la siguiente Clic en el ícono Panel de lectura si desea
mensajes lista ver el resumen de sus mensajes
Eliminados

Pagina - 28
2.2.1. CONFIGURA R CORREO
Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana de Configuración en

la cual podrá dar accesos a distintos perfiles.
I. Mostrar en contactos: (Esta configuración afecta a todos los usuarios)
A través de esta ventana podrá elegir si desea que en la lista de contactos se

muestre solo el nombre del usuario o el cargo, también puede seleccionar
ambos.
Clic para seleccionar, el

grabado es automático.
II. Firma: (Esta configuración es Personal)
Digite la firma que irá al final de todos sus mensajes.
Digite la Firma.
Clic para guardar los cambios

Pagina - 29
III. Vaciar Papelera: (Esta configuración afecta a todos los usuarios)
Al elegir Si, eliminar los mensajes, va tener la opción de poder eliminar

definitivamente los mensajes del sistema apareciendo una pestaña (en la
Papelera) vaciar Papelera
Al elegir No, eliminar los mensajes, solo podrá enviar los mensajes a la
Papelera, pudiendo salvarlos en el momento que desee, más no quitarlos del
sistema.
IV. Envío de mensajes por Perfil: (Esta configuración afecta a todos los usuarios
que seleccione)
Permite seleccionar que tipo de perfiles podrá ver el usuario en su lista de

contactos y poder enviar mensajes.
Seleccione el Perfil.
Clic para seleccionar, que
perfiles se mostrará en su
lista de contactos, el
grabado es automático.

Pagina - 30
Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente

ventana
Clic para enviar el mensaje.
Añadir contactos que enviar Con

copia.
Cuerpo del mensaje.
Hacer clic para añadir contactos
Asunto: El Título
Clic para adjuntar archivo
Hacer Clic para elegir a quien enviará

el mensaje.
Elija “Mis Grupos” y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje.
Más adelante se le detalla cómo crear Grupos.

Pagina - 31
Haciendo clic en cualquiera de las pestañas le saldrá la lista de contactos según el Perfil elegido,
por ejemplo: si elige “Profesor” podrá filtrar el nivel, grado y sección, para elegir a quien enviará
el mensaje.
Haciendo Clic le aparecerá el ícono , si desea

desmarcar, haga clic en el mismo ícono.
2
Hacer clic para seleccionar al
profesor o si desea seleccionar
todos clic en Marcar todo
1 Escoja el salón para visualizar la lista de 3

Clic en Aceptar para añadir al o
profesores.
los contactos.
Nota:
La m ensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.
A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensaj es:
Podrá revisar sus mensajes

recibidos.
2.2.2. DETALLE DE MENSAJE:

Seleccionando cualquiera de los
mensajes que ha recibido, usted puede
observar el detalle del mensaje.

Pagina - 32
: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje,
hacer clic en el ícono que se muestra.
: Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra.
: Permite ir al mensaje anterior.
: Permite ir al siguiente mensaje.
: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”
: Permite vaciar el mensaje a la papelera.
Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.
Podrá revisar los mensajes que vació a la Papelera.
Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación.
Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente, como se le

explicó anteriormente en Configurar Correo: III. Vaciar Papelera.

Pagina - 33
2.2.3. CREAR
CARPETA S:
Hacer Clic en
para crear
una nueva carpeta, poner
el nombre luego clic en
crear carpeta. Finalmente
clic en .
2.2.4. CREAR GRUPOS:
Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en para

crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.
Finalmente clic en .
Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.
Hacer clic para

Eliminar Grupo.
Hacer clic para Añadir

Contactos.
Escoja con que Perfil desea compartir

su Grupo creado.

Pagina - 34
2.2.5. MOVER CARPETA:
Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje
luego clic en el ícono verá la siguiente ventana

Clic en la carpeta creada, se mostrará el siguiente mensaje
Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en
2.2.6. BÚSQUEDA AVANZADA:
Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.
Escriba una palabra

que contenga su
mensaje a buscar.
Clic para empezar

la búsqueda de sus
mensajes.
2.2.7. ELIMINA R MENSAJES:
Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en
También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en
Elegir el año y el mes
Estos mensajes se enviarán a la Papelera, en la cual revisará si los quita definitivamente del
sistema o no.

Pagina - 35
2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingrese al menú “Recursos”, seleccione “Cronograma de Actividades”,
podrá visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar
las actividades que se realizaran durante el año escolar.
Botones de Agrega eventos de tipo

los meses
académico o Actividad.
del año
Elimina
eventos
Modifica el
mensaje del
evento.
Vista de las
actividades
por mes

Pagina - 36
Al hacer clic en visualizaremos la siguiente ventana en donde nos permitirá

agregar eventos del tipo Académico o Actividad para uno, varios o todos los perfiles.
Active la(s) según el Guarde los cambios

perfil a enviar. al finalizar el llenado
de los campos.
Escriba la
descripción del Escriba el nombre
evento. del evento
Active el tipo de Fije la hora de inicio

evento a la cual va y culminación del
orientado. evento.
Fije la fecha de inicio

y culminación del
Manual de Usuario - VERSION 2.0 evento.
Pagina - 37
2.4. CIRCULARES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”. Aquí se
muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera
individual o a todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).
Al hacer clic, en el botón “Doc’s”, se listara los meses, donde han

sido adjuntado los comunicados.
Al hacer clic en el mes, de desplazará el listado de comunicados, del

mes que corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la pantalla
como se muestra a continuación.
Clic en el m es Agrega nuevos

para desglosar Circulares
y visualizar el Oculta el Circular Elimina el circular
título de los
circulares
Área de
visualización
de los
circulares
Pagina - 38
Para agregar un circular clic en el icono , visualizará la siguiente ventana, los archivos que
puede insertar son de tipo SWF o PDF.
Active con un Check

el perfil a la cual se
va a publicar el
circular.
Guarde los cambios
al finalizar.
Escriba el nombre
del circular. Escoja el tipo de
circular.
Escoja un archivo de
tipo SWF o PDF
Escoja fecha para su

circular.
Si escoge Familia o
Alumno puede
escoger a que nivel
va dirigido el
circular.

Pagina - 39
2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE)
Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de

Imágenes”. Aquí se muestra, una sección, donde se podrá colocar
imágenes, de los eventos, actividades, etc., que se realicen en
colegio.
Agregue
categoría de Agregue
Galería de Álbum es. im ágenes
Álbum es
Edite el nom bre del álbum
Clic para eliminar el álbum

Clic en las im ágenes para
visualizarlas en su tamaño
real
Clic para eliminar la Im agen.
Clic para editar el nombre

o la descripción de la
im agen.

Pagina - 40
Al hacer clic en la opción podrá agregar hasta cinco imágenes en un

solo proceso.
Escriba el
título de la
Im agen
Escriba el
título de la
Im agen
Escriba la
descripción de la
Im agen.
Busque el
archivo o
escriba la ruta
donde se
encuentra la
im agen.

Pagina - 41
2.6. ENVÍO DE INFORMACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

(INDICE)
Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Envío de Información Por

Correo Electrónico”. Envíe mensajes, archivos a diferentes correos electrónicos
en un mismo proceso.
Informe a familias o alumnos de todos los niveles bajo una plantilla su usuario y contraseña de su
respectiva cuenta de Intranet.

Pagina - 42
3. REPORTES (INDICE)
3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR
Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Reportes de Actividades por Profesor”. En esta
opción, podemos generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por salón.
Listado de
Actividades. Filtro: Lista de
los salones o
Filtro: Por de profesor.
Profesor, Salón
Filtro: Tipo de actividad:
Actividades, enlaces de
Filtro: Por rango
interés y material didáctico
de fecha.
Clic para generar reporte

Pagina - 43
3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR

INTERNET (INDICE)
Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Repor tes de Alumnos

Matriculados Por Internet”. En esta opción, nos permitirá generar un
reporte de los alumnos matriculados por Internet, en formato PDF.

Pagina - 44
3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET (INDICE)
Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Ranking de

Accesos a Intranet”. En esta opción, nos permitirá generar:
- Reporte de accesos diario por perfil de usuario
- Reporte de acceso por tipo de usuario
Los reportes pueden generarlo en formato PDF o Xls.

Pagina - 45
3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET (INDICE)

Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Cartas de
Ingreso a la Intranet”. En esta opción, nos permitirá generar los
usuarios y códigos de acceso correspondiente en una plantilla
modelo Carta para enviar a las familias y alumnos.
Escoja el orden
Puede cambiar el nombre del

documento del documento Indique Fecha de documento.
Utilice los filtros para buscar a las Genere las cartas, exportando
familias según nivel, grado y sección. los datos a MS Word.
Active los Check para indicar a

Seleccione el Seleccione perfil
quienes va a generar la carta
estado de familia o alumno.
con sus respectivos usuarios y
matrícula.
contraseñas.
Indique la ruta de la plantilla en

donde se copiará los códigos y
usuarios de los perfiles familias
y alumnos. Pagina - 46
Cuando presione el botón
visualizará el siguiente mensaje, clic en

Aceptar para generar las cartas.
Seguidamente aparecerá el mensaje de: “Proceso Terminado”,

Clic en el botón del mismo nombre.
Posteriormente podrá
visualizar el mensaje:
“Generación Exitosa. Haga Clic Aquí…”, clic en el mensaje para visualizar las castas.

Pagina - 47
4. SEGURIDAD (INDICE)
4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS

Ingresando al menú “Reportes”, seleccionamos “Mantenimiento de
Usuarios”, esta opción permite al administrador del sistema registrar
usuarios e indicar el perfil al que pertenecerá.
La ventana de Seguridad – Mantenimiento de Usuarios, contiene los

Usuarios registrados.
- Para Buscar un Usuario, puede realizarlo mediante: la descripción de Usuario, Nombre de

usuario o Perfil de usuario, ubicarse en el cuadro de texto, hacer Clic y digitar, si el usuario se
encuentra registrado, en el cuadro de lista se resaltará de azul. Proporcione y quite
accesos a los usuarios
Busque a los usuarios digitando parte del
nombre o apellido, luego clic en Agregue Usuarios en
cualquier perfil
Exporte listas de
usuarios por perfil en
reportes de formato Seleccione un usuario
tipo Excel o PDF. y elimínelo de la lista.
Genere cuentas de intranet para

refrescar cuentas y contraseñas
Antes de realizar una

búsqueda seleccione
un perfil

Pagina - 48
4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO (INDICE)

Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad, y elegir la opción Niveles
de Acceso por Usuario.
Esta opción permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso a

las opciones. El acceso que puede tener un usuario en las opciones son:
 SL (Sólo Lectura): indica que para la opción asignada, no podrá registrar,

salvar (guardar) o eliminar.
 LE (Lectura y Escritura): indica que para la opción asignada, no podrá
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
 AT (Acceso Total): indica que para la opción asignada, podrá registrar,
Nota: Para todos accesos, si la opción asignada presenta reportes, se podrá realizar una vista previa e
imprimir.
Active o desactive las opciones
para que los usuarios visualicen o
Realice la búsqueda mediante el
no las opciones del menú
código de usuario o parte del
nombre de usuario, luego
presione Intro.
Genere cuentas de intranet para
refrescar cuentas y contraseñas

Pagina - 49
4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES (INDICE)

Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad, y elegir la opción
Mantenimiento de Perfiles. Opciones del sistema
Usuarios
Esta opción permite al administrador del sistema registrar perfiles de
usuarios.
La ventana de Seguridad – Mantenimiento de Perfiles, contiene los Perfiles

registrados.
Genere perfiles, clic en el botón.
Seleccione un perfil, luego

clic en el botón eliminar.

Pagina - 50
4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL (INDICE)

Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad, y elegir la opción
Niveles de Acceso por Perfil.
Esta opción permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso

a las opciones. El acceso que puede tener un perfil en las opciones son:
 SL (Sólo Lectura): indica que para la opción asignada, no podrá

registrar, salvar (guardar) o eliminar.
 LE (Lectura y Escritura): indica que para la opción asignada, no podrá
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
 AT (Acceso Total): indica que para la opción asignada, podrá registrar,
Nota:
Para todos accesos, si la opción asignada presenta reportes, se podrá realizar una vista previa e
imprimir.
La ventana de Seguridad – Perfiles Niveles de Acceso, en la parte izquierda muestra todos los Perfiles,
registrados en: seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad, y elegir la opción Mantenimiento
de Perfil, y en la parte derecha todas las Opciones del sistema.
Clic en Actualizar para Guarde los

refrescar los cambios. cambios

Pagina - 51
Perfiles
Opciones del sistema Active o desactive las opciones para que los
4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA (INDICE) usuarios que estén bajo un Perfil visualicen o
no las opciones del menú
Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad, y elegir la opción “Usuarios
en el Sistema”.
Esta opción permite al administrador del sistema, visualizar en tiempo real los
usuarios que se encuentran en ese momento en línea con el sistema:

Pagina - 52
Clic en la X para sacar del

sistema de forma
temporal a los usuarios.
4.6. CAMBIO DE CLAVE (INDIC E)
Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”.

En esta opción, podemos cambiar la contraseña, por una nueva, por
motivos de seguridad.

Pagina - 53
1
Escriba dos veces
la nueva clave
Clic en el botón Grabar para

realizar el cambio de clave
2
4.7. PARÁMETROS (INDICE)
Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Configuración de

Parámetros”. Esta opción nos permitirá activar o desactivar opciones que
requieran ser visualizados en un periodo de tiempo.
Active indicado fecha para la Active indicado el periodo Habilite o Deshabilite ésta
visualización límite de las Manual de
para la visualización
Usuario - VERSIONlímite
2.0 de opción para visualizar las
calificaciones. las Pagina
calificaciones.
- 54 Subevaluaciones.
Habilite o Deshabilite ésta opción para empezar

el periodo de las matriculas, en las cuentas perfil
5. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS:
Familia.
5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES)

Si el colegio tiene el Sistema SieWeb Pensiones siga los
siguientes pasos:
- Haciendo clic en Desactivado, los padres de familia

que tienen deudas pendientes no podrán ver las

Pagina - 55
calificaciones de sus hijos hasta cancelar sus deudas.
- Haciendo clic en Activado, tendrá que poner la

fecha, los padres de familia con deuda hasta la
fecha indicada podrán ver las calificaciones.
5.2. LÍMITE DE VISUALIZACIÓN DE NOTAS
- Haciendo clic en Desactivado los usuarios con Perfil

Familia y Alumno podrán ver Calificaciones de todos
los Bimestres.
- Haciendo clic en Activado, seleccione hasta que

Bimestre desea que los Usuarios con Perfil familia y
Alumno puedan visualizar las Calificaciones.
5.3. IMPORTACIÓN DE DEUDAS :
Si el colegio no tiene el sistema SieWeb PENSIONES podrá

importar las deudas de los Padres de Familia mediante esta opción.
Seleccione en la barra del menú Recursos y elija la opción

Importación de deudas.

Pagina - 56
Haciendo clic en busque la plantilla, que podrá estar en Formato .txt
o Excel, para poder importar las deudas de los padres, luego hacer clic en .
Los Campos de la plantilla en Excel deben de ser llenados de la siguiente manera:
CAMPO CARACTERES EXPLICACIÓN DEL CAMPO EJEMPLO

ANOCOB 4 Año de la deuda 2011
ALUCOD 8 Código del Alumno 20100105
CONCOB 2 Concepto de deuda (pensión=01) 01
MESCOB 2 Mes de deuda (número del mes) 09
MONCOD 3 001: Soles / 002: Dólares 001

Pagina - 57
MONTOCOB 11 Monto de la deuda 550

FECVEN 10 Fecha de vencimiento de la deuda 30/09/2011
Si desea subir la plantilla en formato .txt debe seguir el siguiente modelo:
1) año (anocob) = 5 caracteres
2) código del alumno (alucod) = 8 caracteres
3) concepto (concob) = 2 caracteres
4) mescob (mescob) = 2 caracteres
5) tipo de moneda (moncod) = 3 caracteres
6) monto = 11 caracteres
7) fecha de emisión (fecemi) = 10 caracteres
Nota: Entre estos campos van separados por un espacio.
5.4. VISUALIZACIÓN DE SUBEVALUACIONES

Haciendo clic en Desactivado los Padres de Familia podrán ver
solo las notas de sus hijos más no las sub-evaluaciones

Pagina - 58
(Capacidades, indicadores y destrezas)
Haciendo clic en Activado los padres de Familia podrán ver las

sub-evaluaciones al hacer clic en la nota como se muestra en la
manual opción: 1.7.Calificaciones.
5.5. ESTADO DE MATRÍCULA POR INTRANET

Hacer clic en Habilitado cuando empieza el proceso de Matrícula
para que los padres de familia puedan matricular a sus hijos
respectivamente.
Hacer clic en Deshabilitado para cerrar el proceso de Matrícula y

a los padres de familia se le deshabilite la opción de Matrícula.
5.6. PARÁMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS

Hacer clic en Activado para que los usuarios de cualquier Perfil puedan tener la
opción de subir archivos mediante cualquier opción de la barra del menú (cursos,
circulares, Mis mensajes, etc.)
Hacer clic en Desactivado para bloquear la opción de subir

archivos para cualquier Perfil.
Al realizar cualquier cambio hacer clic en .

Pagina - 59

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1.1. MIS DATOS................................................................................................................. 6

Manual de Usuario - VERSION 2.0

2.2.5. MOVER CARPETA: ..............................................................................................35

3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR................................................................43

4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48

5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55

Manual de Usuario - VERSION 2.0

A. PANTALLA DE INGRESO : (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contraseña y luego

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en ,

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Si no ingresa información a la ventana, se mostrará la

La longitud máxima de ambos campos es 20.

En caso que los datos ingresados sean erróneos o no

 Que el dato del usuario se valida por sistema.

Si el usuario llenó sus datos correctos, se

 Familia: se envían correos al padre, madre, y

Manual de Usuario - VERSION 2.0

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Regresa a la pantalla Inicio rápido: bandeja

Lista de los mensajes Lista de los últimos

Lista de los últimos

Muestra el código, Cambia de un

1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)

1.1. MIS DATOS

1 Cambie sus datos 2 Guarde los cambios

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.2. PERFILES (INDICE)

Puede visualizar la lista de Visualice los usuarios

Clic en icono para

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.3. DATOS DE LA FAMILIA (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos de la Familia”, tal y como lo

Al hacer clic en la opción, “Datos

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.4. DATOS DEL ALUMNO (INDICE)

Utilice esta opción para

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.5. FICHA MÉDICA (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Ficha Médica”, y aparecerá una

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.6. ALUMNOS POR SALÓN (INDICE)

Visualice lista de alumnos por cada

Lista de Alumnos Navegador de la lista

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.7. CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones” y aparecerá una

Sel eccione a cualquier

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.8. CURSOS (INDICE)

Utilice los filtros para Antes de generar una actividad,

Al hacer clic sobre el botón, abre

Al hacer clic en el cono “Generar Actividad” , se abrirá la ventana

Manual de Usuario - VERSION 2.0

1.9. TAREAS ESCOLARES (INDICE)

Visualiza la lista de tareas por salón.

Grupo de Filtros: Agilizan la visualización de: