Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: IRIARTE BENITEZ

PROJECT
08/12/2021
MANAGEMENT
Nombre: GABRIEL ANTONIO

Actividad
Protocolo individual de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS DE SOFTWARE Y SU GESTIÓN

GESTION DE PROYECTOS
Se podria determinar que debido a lo que nos indica el estudio de aprendizaje del
modulo, indago que, la gestión de proyectos es un proceso continuo. Este proceso
requiere de una estrategia global, apoyada por herramientas de trabajo que
incrementen la productividad. El propósito de planificar y controlar es proveer una
propuesta uniforme para el desarrollo y la administración de los proyectos. Los planes
deben apoyar los niveles estratégicos, tácticos y operacionales de las organizaciones
con el fin de alcanzar las metas corporativas de largo, mediano y corto plazo.
A través del ciclo de vida de un proyecto, se conforman dos categorías de actividades
a realizar y que se encuentran directamente relacionadas: las actividades de gestión y
las actividades de desarrollo del sistema.
Las actividades de gestión son aquellas relacionadas con la administración de las
organizaciones, personas, sistemas y procedimientos comprometidos en el proceso de
planificación y construcción del sistema. La planificación del proyecto, junto con las
actividades de control, es iterada para cada fase del proyecto y proveen de la
estrategia de administración con la cual las actividades de desarrollo del sistema son
estimadas, programadas y ejecutadas.
Las actividades de desarrollo del sistema se centran en el desarrollo mismo. Las
metodologías de desarrollo están típicamente organizadas en distintas fases,
agrupadas en áreas funcionales de estudio, diseño y construcción, basadas en una
estructura de partición del trabajo.
La administración y planificación de proyectos requiere de la integración de dos
modelos implícitos de trabajo, usualmente no reconocidos: el modelo de administración
y el modelo de desarrollo.
El principal objetivo de la planificación en proyectos de desarrollo de software es
ordenar el qué hacer durante el proyecto y asignar adecuadamente los recursos y
tareas para cumplir los objetivos propuestos.
En general se planifica para:
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-Organizar el qué hacer del proceso de desarrollo de software.

-Minimizar tiempo y costos involucrados.
-Maximizar el uso de recursos disponibles.
-Establecer hitos del proyecto.
-Medir el avance. Mejorar la comunicación
-Obtener soporte técnico, de gerencia y político.
La planificación es una tarea que se desarrolla al inicio del proyecto pero rige el resto
de las fases. Una buena planificación inicial ayudará a que las metas propuestas se
cumplan y que los eventuales inconvenientes sean abordados de mejor forma.

El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un proyecto
desde el principio hasta el final. Se avanza secuencialmente a través de las fases para
llevar un proyecto desde una idea hasta un producto terminado.

En lugar de abordar un proyecto de forma aleatoria y acabar primero lo más fácil,

entender el ciclo de vida de la gestión de proyectos permite a los equipos lo siguiente:

 -Llevar los proyectos de principio a fin de forma organizada y estratégica

 -Supervisar el progreso y el estado del proyecto
 -Completar los proyectos más rápido, ya que se planifican con mayor precisión y
con menos obstáculos imprevistos

Si se suman todas estas ventajas, se obtiene el mayor beneficio de todos: los equipos
pueden realizar proyectos más exitosos con mayor rapidez.

Según el Project Management Institute (PMI), por cada 1000 millones de dólares
invertidos, se desperdician 122 millones debido a un mal rendimiento del proyecto.

Utilizar el ciclo de vida del proyecto en tu beneficio significa que no tirarás

el dinero en proyectos que no cumplen sus objetivos iniciales.

Muy bien, ya lo tienes. El ciclo de vida del proyecto tiene muchas ventajas. Ahora bien,
¿qué etapas necesitas para impulsar los proyectos?
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Nombre: GABRIEL ANTONIO

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) divide el ciclo de vida de la

gestión de proyectos en cinco etapas distintas:

. -Inicio

. Se dice que rs la primera etapa que se ejecuta en la realización de proyectos y

tiene como objetivo determinar si la empresa obtendría beneficios económicos y/o
estratégicos con la realización del mismo.

E -Planificación

En esta fase se detallan todas las tareas previstas y los recursos necesarios para la
finalización del proyecto.

-Ejecución

Es quizá, la fase más importante. Ya que en ella se materializa todas las ideas,
planeaciones y diseños, utilizando las técnicas, recursos y procesos previstos
anteriormente.

-Supervisión

Durante esta fase, el analista debe comprobar que todas las partes involucradas estén
cumpliendo con:

las labores; planificación; y con el objetivo de administrar y garantizar la calidad del

proyecto.

. -Cierre

Al finalizar el proyecto se debe evaluar y verificar que las expectativas hayan sido
cumplidas y que todo esté como se estableció durante la planificación.

Sin embargo, es necesario aplicar una análisis de fallos del proyecto para documentar
los inconvenientes y ayudar que a futuro se puedan tomar decisiones más acertadas

Teniendo en cuenta a lo anterior, dedusco algo que me quedo como muy en tonica de
aprendizaje y quiero profundixar mas un poco ese tema, pero ahorita lo que quiero
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Nombre: GABRIEL ANTONIO

resaltar es que, ¿Crees que el software de gestión de proyectos es una de esas cosas
“que no vienen mal”? Hay que obtener mejor prelagio investigativo para obtener una
generalidad de respuesta un poco mas clara; pero en lo poco que se a visto, podria
decirse que si se quiere impulsar el éxito y reducir el estrés, el software de gestión de
proyectos es imprescindible. De hecho, el 77 % de los proyectos con un gran
rendimiento utilizan software de gestión de proyectos.

¿Por qué es tan bueno para gestionar el ciclo de vida de la gestión de proyectos? Este
software:

 Mejora la transparencia y la visibilidad, ya que todo el equipo puede seguir el

ciclo- de vida.
 -Aclara las funciones y responsabilidades, para que todos sepan lo que se
espera de ellos.
 -Hace que el plan del proyecto sea más procesable mediante la creación de
tareas, propietarios, etc., asignables.
 -Reduce las imprecisiones, porque todo el mundo sabe cómo encontrar la
información correcta.
 -Proporciona actualizaciones en tiempo real, para que nadie trabaje con
información obsoleta.

No intentes gestionar el ciclo de vida de tu proyecto con hilos de correo electrónico

interminables, documentos aleatorios y enrevesadas hojas de cálculo. Un software de
gestión de proyectos como Jira ayudará a tu equipo a completar los proyectos con
estrategia y organización.

La gestión de proyectos, con el objetivo de minimizar o evitar errores y aumentar la

productividad, se apoya en herramientas. Hoy por hoy existen 3 grandes técnicas, que
son: Diagrama de Gantt, Pert/CPM y Cadena Crítica.
1. Diagrama de Gantt
Se compone de dos ejes de coordenadas donde se contienen todas las tareas y
actividades dentro del proyecto. Asimismo, se delimitan las diferentes fases para
identificar los eventos importantes para todos los involucrados.
Si se actualiza periódicamente, es sencillo visualizar la realidad del proyecto. Sin
embargo, no es recomendable para proyectos muy flexibles al cambio, ni para los
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planteamientos muy sencillos.

2. Pert/CRM
Sirve para identificar las actividades dentro del proyecto, sus dependencias y el tiempo
necesario de cada una, con el objetivo de aplicar una ecuación de probabilidad que
determine el tiempo total de ejecución.
Esta herramienta resulta muy útil cuando se ejecutan proyectos complejos, con tareas
simultáneas y en secuencia.
3. Cadena crítica
Es ideal cuando se enfrentan proyectos muy complejos, ya que permite simplificar las
etapas de seguimiento y control.
Gracias a ella, se pueden detectar actividades cruciales para el proyecto y pasan a ser
actividades críticas.
Permite reducir los plazos estimados de las mismas y se utiliza ese tiempo en áreas
estratégicas. Esto permite controlar el desarrollo de las tareas y, de esta forma, se
monitorea la velocidad y se toman decisiones oportunas.

Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones

Ya teniendo claro a lo anterior, pudo decir que el tema es muy interesante y sobre
todo llamativo, mas cuando es una ayuda, una retroalimentacion para la hora de
emplear un proyecto, mas cuando trae la manera y las herramientas necesarias
para lograr con exito dicho proyecto gestionado.
Ademas, la gestión de proyectos es una labor sumamente importante y necesaria
para las empresas de cualquier sector, ya que permiten lograr el control de tareas,
áreas, procesos y datos con el objetivo de armonizar las operaciones dentro de la
organización y cumplir con cronogramas y estimaciones de productividad.