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La importancia de
la estructura y el diseño
organizacional como
fuentes de competitividad
El diseño organizacional es un proceso formal y supervisado para
integrar a las personas, la información y la tecnología de una
organización. Se utiliza para acercar tanto como sea posible la forma de
una organización a los objetivos que esta persigue. El tipo de estructura
que tendrá una empresa estará determinado por una serie de variables
contextuales, como pueden ser su estrategia y objetivos, tamaño, tecnología
y entorno en el que opera. ¿Cuál es el rol del directivo en este proceso?
EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
• las especificaciones de los proveedores.
de los clientes y
▶ Presiones internas:
• Cambios organizacionales provocados por pro-
cesos de integración –fusiones, adquisiciones o
asociaciones estratégicas– o bien por procesos cional una herramienta de incalculable valor para
de desinversión y desintegración. mejorar su desempeño.
• Desarrollo del negocio por crecimiento en las
líneas de producto y/o servicios o por expansión ¿QUÉ HAY QUE CUESTIONARSE?
geográfica. Las preguntas clave que los directivos necesitan res-
• Cambios en la cúpula de la organización. ponder para realizar un apropiado diseño de su es-
• Detección de deficiencias en los resultados. tructura organizacional son las siguientes:
▶ Presiones externas: 1. ¿En qué grado están subdivididas las tareas en dis-
• Presiones por la mejora en el desempeño y la
reducción de costes, motivadas por la reducción
tintos trabajos?
2. ¿Sobre qué fundamento se agruparán juntos los tra-
en los márgenes comerciales. bajos?
➤ ➤ ➤ de simulación y desarrollo de escenarios pue- tar con un decidido apoyo de la Alta Dirección, así
den servir de ayuda en la consideración de diferentes como con una disciplinada gestión del proyecto, es
opciones. Realizar un mapeo de los flujos de trabajo fundamental para llegar a buen puerto.
e identificar el impacto que sobre este tendrán dife-
rentes situaciones y su marco contextual, servirá pa- PROCESOS CLAVE PARA EL ÉXITO
ra definir si verdaderamente es necesario diseñar o DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
si, por el contrario, otras medidas pueden ser más
efectivas.
• Diferenciación. Es el proceso del diseño por el que
se dividen las metas de la organización en tareas.
se debe conectar a las personas de una forma clara y Una adecuada comprensión de los procesos clave
del diseño y de la estructura organizacional ayuda a
significativa y se les debe proporcionar la información una mejor comprensión de la organización y, por ex-
tensión, de su entorno.
y la tecnología necesarias para alcanzar sus objetivos C
CONCEPTOS IMPORTANTES
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL M
CM
MY
señar es fundamental. Para que el proceso sea exitoso, lo utilizan para mostrar las diferentes relaciones je-
CY
la autora sugiere que se establezca una sensación de rárquicas a través del sistema.
urgencia, que exista un grupo de personas con poder CMY
sientan parte de ella. a. Por un lado, las líneas formales de autoridad y res-
ponsabilidad. Se refieren a la designación de las re-
que las cosas están desalineadas. Si estuviesen ali- b. Por otro lado, los sistemas formales de integración,
neadas y, por tanto, funcionaran correctamente, no coordinación y comunicación. Hacen referencia a
habría razón para emprender un proceso (que requie- los patrones formales de interacción entre los em-
re muchos recursos) de diseño o rediseño de la orga- pleados.
nización.
El actual entorno
competitivo exige
organizaciones
saludables
MÁRKETING INGENIERÍA
Dirección
General
Departamento
Departamento Departamento Departamento de Recursos
de Finanzas de Márketing de Operaciones Humanos
INFLUENCIAS ACTUALES
EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL
La aproximación tradicional al diseño organizacional
se ha hecho sobre la base de las dimensiones básicas
del diseño y de las variables contextuales. Sin embar-
go, en la actualidad existen una serie de factores que
han llevado a directivos y académicos a considerar
nuevas formas de diseñar organizaciones más flexi-
bles y capaces de responder a las necesidades de sus
clientes. Entre estos factores se encuentran:
riables de las diferencias culturales y los sistemas de
▶ La globalización de los mercados. valores en la ecuación. Esto implica una dificultad
▶ Los impresionantes y cada vez más rápidos cam- añadida a la complejidad del proceso de diseño de
bios en la tecnología de la información. estructuras organizacionales, y hace que sea necesa-
▶ La reducción en los ciclos de vida dentro de la ria la creación de mecanismos de integración que po-
organización. sibiliten la comunicación y el entendimiento entre
personas que, muchas veces, tienen un perfil cultural
Las estructuras organizacionales emergentes son muy diferente.
el resultado de la acción combinada de estos factores. El diseño de una estructura en un entorno inter-
nacional implica la consideración de los siguientes
La globalización factores:
El hecho de que las organizaciones operen a nivel
mundial y de que su competencia ya no sea local o ni
siquiera regional, sino más bien global, ha provocado
• efectivamente
Nivel de diferenciación horizontal. Para satisfacer
las necesidades de todos sus clientes,
necesariamente una transformación en sus estructu- las organizaciones deben agrupar adecuadamente
ras. La fuerza motriz detrás de la integración global sus operaciones domésticas y foráneas.
han sido las empresas multinacionales. Estas compa-
ñías, impulsadas inicialmente por la búsqueda de
mercados y mano obra barata, fueron creando un te-
• Nivel de diferenciación vertical. El ámbito de con-
trol y los niveles de jerarquías de autoridad deben
jido de organizaciones cuyas sinergias encogieron el resultar suficientemente claros como para esta-
mundo, haciéndolo más accesible e integrado. blecer las debidas responsabilidades, tanto para
Además, la diferenciación espacial, más allá de las los directivos domésticos como para los directivos
obvias diferencias geográficas, ha introducido las va- foráneos. ➤➤➤
• zación
Grado de centralización, estandarización, especiali-
y formalización. Las decisiones en la estruc-
Cambios en las tecnologías de la información
Es evidente que los cambios producidos en las tecno-
tura global deben tomarse en el lugar más adecua- logías de la información han permitido a las organi-
do de la organización, y el diseño de la estructura zaciones introducir nuevos productos y servicios de
debe concebirse para permitirlo. Esto debe ir acom- forma más rápida y competir en nuevos mercados con
pañado del adecuado control, para no permitir des- mucha mayor facilidad. Pero estos mismos cambios
viaciones con respecto a las estrategias y objetivos también han creado nuevas necesidades en el diseño
fijados por la empresa central. de las estructuras organizacionales. Por ejemplo, el
Referencias
1. Stanford, N. Guide to Organizational 2. Nelson, D. y Campbell, J. Organizatio- 3. Lawrance, P. y Lorsch, J. Organiza- 4. Horton, T. R. “Structural Roles of
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