PLATAFORMA TRACKRAIL PARA REPORTES DIARIOS

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01 Todas 7 12-04-2021 Formato
02 Todas 7 08-07-2021 Mod. generales

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Joaquín Lazo R. Thalía Gajardo M. Simón Valenzuela M.

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TRACKRAIL Revisión 02
Fecha Rev. 17-08-2021
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3

2. OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 3

3. REFERENCIA....................................................................................................................................... 3

4. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................... 3

5. TRACKRAIL ........................................................................................................................................ 4

6. RECURSOS........................................................................................................................................... 5

7. ANEXOS ............................................................................................................................................... 6

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1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad, adaptar los procesos productivos de la empresa gracias al uso e implemento de las nuevas
tecnologías favorece la mejora continua de los mismos, afectando las distintas áreas que la componen. Se
introduce en Track Rail la plataforma para dispositivos móviles denominada trackrail, optimizando el proceso
de reportes diarios tanto en faenas de trabajo como el posterior análisis y justificación de estos desde Oficina
Central.

2. OBJETIVOS
• Presentar la herramienta de reportabilidad, implementada en los servicios de Track Rail.

• Establecer el mecanismo utilizado con el fin de facilitar la gestión de la información adaptando los
tiempos de recepción gracias a las nuevas tecnologías.

• Establecer una relación entre nuevas tecnologías y procesos de la empresa, generando información
actualizada de las labores.

3. REFERENCIA
• Plan de Calidad – Track Rail SpA / Cód. STD-QAQC-OC-02.

4. RESPONSABILIDADES
a. ADMINISTRADOR DE CONTRATO

Es el responsable de gestionar los recursos otorgados por Gerencia para la elaboración personalizada
de la plataforma según la faena designada. Debe mantener un control actualizado de los reportes
generados y recepcionados por el Mandante y Dpto. QAQC, cumpliendo con los plazos de entrega
indicados al inicio de cada proyecto.

b. SUPERVISOR

Es el responsable de elaborar un reporte diario al finalizar la jornada laboral, en la plataforma móvil,

cumpliendo con los requerimientos en cuanto a los trabajos y recursos utilizados. Se encarga de
verificar la recepción directa en Dpto. QAQC.

c. DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y PLANIFICACIÓN

Son responsables de definir los requisitos y las tareas asignadas según el proyecto. Como también
deben recepcionar, gestionar y controlar la reportabilidad generada para la confección de informes de
avance que requieran los clientes.

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5. TRACKRAIL
La reportabilidad se define una herramienta de control y
seguimiento, para el cumplimiento de acciones determinadas
y programadas, previo al inicio de cada servicio. Lo cual
resulta necesario como forma de respaldo y comunicación,
siendo un requisito indispensable en los clientes. En este
sentido, la empresa ha adaptado su proceso de reportabilidad
gracias al implemento de tecnologías de información que
favorecen desde la elaboración del proceso hasta la gestión
interna que deben mantener los diferentes procesos que se
respaldan en base a la información que se entrega a los
clientes.

La reportabilidad como tal se realiza bajo una aplicación móvil

de pago, elaborada sobre herramientas Microsoft, denominada
“trackrail”, la cual registra y comparte reportes de trabajo
diario. Las características de la aplicación se definen en base
a la información que se requiera reportar al cliente, como
actividades y dotaciones específicas, zonas de trabajos, entre
otras.
Track Rail Virtual Codelco DCH.
.

Se identifica como requisito fundamental para el funcionamiento de la aplicación, la conexión directa a

internet, lo que se justifica como una herramienta que opera bajo servicios de Nube (computación en la Nube),
lo que logra desencadenar los procesos lógicos del funcionamiento y la estructura de respuestas que contiene la
aplicación móvil.

Del mismo modo, el desarrollo de nuevas tecnologías de información,

requieren de personal capacitado en cuanto al manejo de estas. Esto
representa un desafio para la organización, potenciando así las competencias
existentes en términos de herramientas que disminuyen los tiempos de
elaboración y manejo de la información dispuestos en el proceso.

Esta solución empresarial, se ha utilizado en proyectos ferroviarios con

clientes como Altonorte, Compañía Minera Zaldívar y Codelco División
Chuquicamata (ver Anexos). Logo App. Track Rail Virtual.

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6. RECURSOS
Se identifican los recursos necesarios para el ingreso a la plataforma y su correcto funcionamiento, indicados a
continuación:

6.1. RECURSOS MATERIALES

• Dispositivo móvil (Smarthphone, Tablet)

• Chip de internet móvil.

6.2. LICENCIAS MICROSOFT

• Licencia Business Estándar 365

• Licencia Power Apps per User

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7. ANEXOS
• Aplicaciones utilizadas en proyectos ferroviarios.

Reportabilidad en trackrail Codelco DCH.

Galería de reportes en trackrail Codelco DCH.

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Galería de reportes en trackrail Compañía Minera Zaldívar.

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