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PROGRAMA DE ESPECIALIZACIN GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

Modalidad Virtual


Nombre del Curso : Gestin de la Calidad en Proyectos

Nombre de la actividad : Informe Final del Trabajo integrador

Fecha de presentacin : Mes: Setiembre
Da: 13
Ao: 2012

Nombre del equipo : Horario N 2 Grupo N 11

Nombre del proyecto : Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento
doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara

Integrantes del equipo : Apellidos, Nombres y Cdigo
Murillo Pezo, Carlos Ronald
Vilca Rojas, Miguel Angel
Jara Marin, Luis





2012

2
INDICE




1. Resumen Ejecutivo.

2. Acta de Constitucin del Proyecto

3. Registro de Interesados

4. Plan del Alcance del Proyecto

5. Plan de Gestin del Cronograma

6. Plan de Gestin de Costos

7. Plan de Gestin de Calidad

8. Plan de Gestin del Personal

9. Plan de Gestin de Comunicaciones

10. Plan de Gestin de Riesgos

11. Plan de Gestin de Adquisiciones

12. Bibliografa

13. Anexos






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Pgina 09

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Pgina 11

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3




















































4





RESUMEN EJECUTIVO

El presente Informe Final del Trabajo Integrador del Programa de Especializacin en
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD modalidad virtual consiste en la aplicacin del
Proyecto en el cual venimos trabajando en la Carretera Pucara Calapuja, en la Regin
Puno y un anlisis del PMBOK y sus nueve reas de conocimiento en la Direccin de
Proyectos.

El trabajo ha tratado de seguir con la mxima fidelidad posible el ndice de la Gua de
Fundamentos del PMBOK, aunque en ocasiones se ha realizado alguna variacin por
motivos prcticos.

En las nueve reas de conocimiento analizadas, intervienen de alguna manera casi la
prctica totalidad de las asignaturas que se han impartido en el Programa de Especializacin
en GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD modalidad virtual.

Conforme se avanza en el estudio de cada una de las 9 reas de conocimiento se puede
llegar a conocer una forma de trabajar, hasta el momento poco estudiada en nuestro pas
aunque muy desarrollada en los pases europeos y USA.

Estamos seguros de que es un buen mtodo para hacer mejor las cosas en un sector como
es el de Infraestructura Vial, muy tradicional todava en algunos sentidos en nuestro pas, y
considero que las tcnicas aqu estudiadas y analizadas, de alguna manera deberan
terminar imponindose si queremos hacer ms competitivas nuestras empresas del sector
de la edificacin.

Los 3 grandes males que estamos sufriendo y hemos sufrido en nuestro sector (escasa
calidad, incrementos de costes injustificados e incumplimiento de plazos) que han originado
un elevado incremento de demandas judiciales y un alto coste para las empresas peruanas
y, se puede evitar si empezamos a hacer las cosas de otra manera. Y una herramienta que
al menos nos servir para planificar adecuadamente y controlar los riesgos, mediante
sistemas de gestin ampliamente contrastados es sta.















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MAPA DE HERRAMIENTAS Y TCNICAS UTILIZADAS POR REA DE
CONOCIMIENTO


Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica
un proyecto, no todas estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o
se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de herramientas clasificndolas
por rea de conocimiento.



La herramientas y tcnicas utilizadas en el presente trabajo ha sido de la manera siguiente :















AREAS DE
CONOCIMIENTO
GRUPO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Claridadenellenguaje
Procesosdepre
calificacin
Programacin
Tcnicasde
prevencinde
reclamos
Revisinde
constructibilidad
Reconocimientodel
grupodecambios
Procedimientosde
solicituddeinformacin
Documentacin
Asociacin
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
RECLAMACIONES Prevenir los Reclamos
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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Patroci nador del Proyecto
Descri pci n del Proyecto
Justi fi caci n del Proyecto
Empresa del Gerente de
Proyecto : Constructora MPM y
Corporacin Mayo
Cl i ente o Sponsor : PROVIAS
NACIONAL (MTC)
Obj eti vos del proyecto y
cri teri os de medi ci n del
xi to
Requeri mi entos Pri ci pal es
(Al to ni vel )
La Red Vial Nacional, perteneciente al Departamento de Puno, especficamente de la carretera
Pucara - Calapuja, ha tenido una intervencin de rehabilitacin de la va, la misma que ha
demandado una inversin de 80 millones de nuevos soles permitiendo recuperar un adecuado
nivel servicio de la va.
Siendo un cambio de poltica organizacional del Ministerio del Transporte a travs del PROVIAS
NACIONAL, se decide actuar con criterios preventivo, es decir realizar intervenciones viales
rutinarias con la finalidad de evitar se produzcan un deterioro prematuro.

Lo anterior implica, un cambio de la cultura organizacional de las entidades viales. Siendo un
cambio de concepto de trabajo de actuar para reparar lo daado por el concepto de actuar para
evitar que se dae.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
El Objetivo del proyecto es brindar el Servicio de Conservacin Vial por Niveles de Servicios de la
Red Vial Asfaltada, mediante la implementacin de nuevas tecnologas para el mantenimiento y
conservacin de la plataforma de la Carretera, aun costo menor, mayor tiempo de vida til y
poner al servicio en forma inmediata (corto plazo).

La medicin del xito se medir con las utilidades obtenidas al implementar nuevas tcnicas, al
menor costo y la entrega del producto de acuerdo a las caractersticas y especificaciones
tcnicas consideradas en los Trminos de Referencia alcanzado por el Cliente (PROVIAS
NACIONAL).
Para poder realizar el Servicio de Conservacin Vial se cuenta con los RECURSOS
necesarios, como son :

- Personal
- Equipo y Maquinaria
- Materiales
- Instalaciones (Campamentos)
Con todo lo indicado permitir alcanzar los objetivos del proyecto, una adecuada Conservacin
de Niveles de Servicio.
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Reciclado del pavimento y colocacin de Tratamiento Superficial Doble OTTA SEAL en la
Carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores - Gerente Funcional Grupo Mayo Constructora MPM
Aldo Murillo Alatrista - Gerente de Directores del Proyecto Grupo Mayo - Constructora MPM
El proyecto comprende en brindar el Servicio Vial por Niveles de Servicio correspondiente al
tramo de Carretera Pucara - Calapuja (L =37.70 Km.) que comprende dos fases:
(i) Pre Operativa
(ii) Operativa
La fase PRE OPERATIVA; constara en:
- Inventario Vial
- Informe Tcnico de Situacin Inicial
- Plan de Conservacin Vial
- Plan de Manejo Socio Ambiental
- Plan de Calidad
La fase OPERATIVA; constara en:
- Conservacin Rutinaria
- Atencin de Emergencias
- Relevamiento de Informacin
DESCRIPCIN
8








COMPONENTE
Riesgos Principales (Alto
nivel)
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
DESCRIPCIN
RIESGOS NEGATIVOS:
- La zona est ubicada en un sector de intensas y continuas precipitaciones pluviales, la misma
que probablemente alterar (retraso) los cronogramas de ejecucin.
- El intemperismo propio de la zona, cambio drstico del clima de da y noche.
- El tramo tiene una alta tasa de incidencia de accidentes de trnsito, lo que significa que el
personal est expuesto a un alto riesgo de accidentes o peligro.

RIESGOS POSITIVOS:
- La aplicacin de nuevas tecnologas de mantenimiento, permitir abaratar los costos y
aumentar la utilidad.
- El equipo de profesionales que permitirn desarrollar el proyecto de manera adecuada ms
aun, siendo los mismos de la zona
- La fiduciaria garantiza la entrega de fondos de manera oportuna.
Resumen del Cronograma de Hitos
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COMPONENTE
Presupuesto Resumido
(Orden de Magnitud)
Requerimiento de
aprobacin del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
DESCRIPCIN
- Mantenimiento Periodico; es una actividad permanente donde este tipo de Actividad Niveles de
Servicio permitir innovar tecnologas, en el desarrollo de las actividades siguientes :
Parchado de Va
Tratamiento de fisuras
Sellos asflticos
Sealizacin
Control de arena
Preservacin del derecho de va
Monto : S/. 12'786,692.80 Nuevos Soles

- Gestin y Relevamiento de Informacin
Monto : S/. 3'826,303.60 Nuevos Soles

- Emergencias
Monto : S/. 3'526,323.30 Nuevos Soles
SUB TOTAL 1: S/. 20'139,319.65
GASTOS GENERALES: S/. 4'027,863.93
SUB TOTAL 2: S/. 24'167,183.58
IGV (18%) : 4'350,093.04
TOTAL: S/. 28'517,276.62
El cliente; PROVIAS NACIONAL (MTC) conformara un comit de recepcin, cuyos criterios de
aprobacin son:

- Pago total de los adelantos efectuados al Contratista Conservador

Los entregables del proyecto:
- Conformidad de cumplimiento de las metas fsicas contractuales.
- Entrega del inventario vial referido al ltimo ao de gestin; (relevamiento de informacin del
ltimo ao de gestin)
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REGISTRO DE INTERESADOS







INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nro. Interesado Cargo en l a Organi zaci n Ubi caci n Rol en el Proyecto Informaci n de Contacto
1 Raul Torres Valdivia Director Ejecutivo Lima Cliente Provias Nacional (MTC)
2 Aldo Murillo Alatrista
Gerente de Directores del
Proyecto
Lima Contratista
Grupo Mayo Constructora
MPM
3 Denilson Medina Flores Gerente Funcional Lima Contratista
Grupo Mayo Constructora
MPM
4 J esus Dueas Ramos Gerente de Infraestructura Puno Observador Gobierno Regional Puno
EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS
Nro. Interesado Pri nci pal es Requeri mi entos
Ti po de
Interesado
Infl uenci a en el
Proyecto
Fase en el Proyecto de mayor
parti ci paci n
1 Raul Torres Valdivia
Verificar cumplimiento de
Conservacin Vial por Niveles
de Servicio
Cliente
Supervisin del
Proyecto
En todos
2 Aldo Murillo Alatrista
Verificar Cumplimiento con el
Servicio de Conservacin Vial
por Niveles de Servicio
Contratista
Monitoreo del
Proyecto
En todos
3 Denilson Medina Flores
Ejecucin del Servicio de
Conservacin Vial Por Niveles
de Servicio
Contratista
Ejecucin del
Proyecto
En todos
4 J esus Dueas Ramos Observar Ejecucin del Servicio Observador Observador ----
MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS
Nro. Interesado Ni vel de Parti ci paci n
Estrategi a potenci al para
consegui r su apoyo en el
proyecto
1 Raul Torres Valdivia Activa
Mayor coordinacin e
informes mensualmente de
cumplimiento de entregables
2 Aldo Murillo Alatrista Activa
Alcanzar informacin
permanente de los avances
en el Proyecto
3 Denilson Medina Flores Activa
Monitoreo permanente de la
ejecucin del Proyecto
4 J esus Dueas Ramos ----
Riesgo de Resolver el Contrato por
incumplimiento de entregables
Riesgo de Resolver el Contrato por
incumplimiento de entregables
Riesgo de Resolver el Contrato por
incumplimiento de entregables
REGISTRO DE INTERESADOS
Eval uaci n del Impacto de no
cumpl i r con sus requeri mi entos
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Plan de Gestin del Alcance


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Patroci nador del Proyecto
Descri pci n de como sera
gesti onando el al cance del
proyecto
Identi fi caci n y Cl asi fi caci n
de l os cambi os al al cance del
proyecto
Procedi mi ento de control de
cambi os al al cance
Responsabl e de aprobar l os
cambi os al al cance
Defi ni ci n de cambi os que
pueden ser aprobados si n
revi si ones
DESCRIPCIN : El proyecto tiene por finalidad la Rehabilitacin del Pavimento de la Carretera
Pucara - Calapuja en la Regin Puno
ENTRADAS : Acta de Constitucin del Proyecto, Expediente Tecnico de la Licitacin Publica
motivo del contrato, Registro de Interesados (Entidad, Inversionistas, Consultores).
HERRAMIENTAS : El proyecto tendra diferentes etapas para el logro de las metas de cada una
de ellas, utilizandose tecnicas grupales de toma de desiciones.
ENTREGABLES : El proyecto de acuerdo al Expediente Tecnico planteado por la entidad tiene
02 tipos de entregables (1) Fisica; se refiere a los trabajos que se efectuan para la rehabilitacin
del Pavimento y (2) Documentaria; referida a los informes Tecnico - Financiero cada una de
ellas son :
Fisico: La empresa tiene un plazo de 06 meses para dar inicio una vez entregado el terreno en
los cuales el Contratista - Conservador, dara inicio con las actividades de Reciclado de la
Carpeta Asfaltica, con la colocacin de material de recarga, Imprimacin Asfaltica y finalmente
con el Tratamiento Doble OTTA SEAL en una longitud de 40.00 Km.
Documentaria : Mensualmente el contratista debera preparar un informe tecnico - financiero en
el que describa las actividades realizadas las mismas que deberan estar cuantificadas en las
unidades de medida correspondientes, en este mismo se anexara los controles de calidad
realizados y exigidos por el cliente, asimismo se preparara la informacin financiera en donde se
reflejara los pagos a cuenta, los reajustes y amortizaciones de los adelantos.
Los cambios pueden ser 02 tipos :
1.) Cambios solicitados por la entidad contratante (PROVIAS NACIONAL)
2.) Cambios solicitados por el Contratista - Conservador
Cambios solicitados por la entidad : 1) Carta del Director Ejecutivo del PVN al Contratista -
Conservador proponiendo el cambio 2) Carta del Contratista - Conservador adjuntando costos
refereridos a la modificacin 3) Carta de la entidad aceptando o solicitando modificacin de
Precios 4) Acta de Pactacin de Precios 5) Elaboracin de Addenda al Contrato.
Cambios solicitados por el Contratista - Conservador : 1) Carta del Representante legal del
Contratista solicitando el cambio 2) Carta de la entidad aceptando o denegando el cambio 3) En
caso de aceptacin se procede con la formulacin del Acta de Pactacin de Precios 4)
Elaboracin de la addenda del Contrato .

En caso de controversia se resolvera mediante conciliacin y/o arbitraje.
POR LA ENTIDAD (Cliente) : Director Ejecutivo del Provias Nacional

POR EL CONTRATISTA : Directorio a traves del Representante Legal
Aquellos que no influyan en el costo ni salgan de los parametros de las especificaciones
tecnicas y que son de mutuo acuerdo entre la Supervisin y la Gerencia Vial.
GESTIN DEL ALCANCE
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de Tratamiento Superficial Doble OTTA SEAL en la
Carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores - Gerente Funcional Grupo Mayo Constructora MPM
Aldo Murillo Alatrista - Gerente de Directores del Proyecto Grupo Mayo - Constructora MPM
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COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Integraci n del Control de
Cambi os del al cance con el
Control Integrado de Cambi os
Requeri mi entos para sol i ci tud
de cambi os al al cance del
Proyecto
Sustento tecnico que demuestre la necesidad del cambio y los niveles requeridos para la
aprobacin de estos cambios son : Conformidad por parte del Supervisor del Contrato,
Conformidad por parte del Administrador del Contrato y aprobacin de este cambio mediante
Resolucin Ejecutiva Directoral por parte de la Entidad (cliente).
Cuando se acepte un cambio se formulara el Expediente Tecnico correspondiente el cual
formara oarte del Expediente Tcnico definitivo (Plan de Conservacin Vial).
GESTIN DEL ALCANCE
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de Tratamiento Superficial Doble OTTA SEAL en la
Carretera Calapuja - Pucara
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Plan de Gestin de Requerimientos
























COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Descri pci n de como sera
gesti onado l os
requeri mi entos del proyecto
Prodemi ento de control de
cambi os a l os requeri mi entos
Proceso de pri ori zaci n de
requeri mi entos
Metri cas a uti l i zar
Estructura de Trazabi l i dad
Se utilizara como unidad de medida de cada actividad de conservacion ejemplo
(limpieza de cunetas es en ml, derrumbes m3 , etc)
La estructura esta contenido en los FORMATOS D
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Reciclado del pavimento y colocacin de Tratamiento Superficial Doble OTTA
SEAL en la Carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de
Directores del Proyecto del Consorcio Mazocruz
Entradas: Acta de Constitucion del Proyecto, Regsitro de Interesados
Herramientas: Tecnicas Grupales de Toma de Desiciones
Entregables: Plan de conservacion Vial, Via con niveles de servicio, informe
mensual tecnico, Valorizacion mensual, Relevamiento de informacion anual
Personas Autorizadas: Gerente del Proyecto y Supervisor de la entidad
contratante
Procedimiento:
1) Mediante carta el solicitante indica las razones del cambio
2) en 07 dias habiles la otra parte debe dar respuesta a la solicitud, en caso no
lo hiciere se da por aceptado dicha modificacion.
3) En caso de controversia se conciliara
Para priorizar requerimientos se dara pesos a las diferentes elementos de la
via dandoles a cada uno un peso porcentual
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
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Documentacin de Requerimientos




COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Obj eti vo del Proyecto
y del Negoci o
Requeri mi entos
Funci onal es
Requeri mi entos No
Funci onal es
Requeri mi entos de
Cal i dad
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
Los controles de Calidad estaran regidos por los siguientes manuales: Manual
de Especificaciones Tcnicas Generales para Conservacin de Carreteras
(2007), el Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras (DG-2000), las
Especificaciones Tcnicas Generales para Construccin de Carreteras EG-
2000, todos disponibles en la pagina web del MTC
Para el cumplimiento de los niveles de servicio sera necesario:
Conformar el equipo del proyecto .- Este estara conformado por el
personal tecnico- administrativo encabenzados por el gerente vial.
Pool de Maquinaria.- Se debera contar con la maquinaria necesaria para el
volumen de trabajos a efectuarse con personal adecuado.
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de Tratamiento Superficial Doble OTTA
SEAL en la Carretera Calapuja - Pucara
Mantener la carretera con los niveles de servicio exigidos en el contrato, lograr
el maximo de utilidad al consorcio
El Cliente requiere los niveles de servicio en los siguientes elementos de la via:
Calzada .- La Calzada es la superficie por donde circula los Vehiculos esta
debera estar siempre en buenas condiciones.
Bermas.- Es el area a los laterales de la calzada que se usa para estacionar lo
vehiculos en casos de emergencia, estas debera estar libre de obstaculos y
siempre operativas.
Zonas Laterales.- Se refiere al sector del derecho de via (Taludes y area
lateral) estas deben estar en buen estado de conservacion.
Drenaje.- Esta conformado por la Alcantarillas, Cunetas, bajadas de agua y
badenes estas deberan evacuar la aguas de manera adecuada.
Sealizacion.- La via tiene dos tipos de sealizacion: Vertical (postes con
seales) y Horizontal (Marcas en el pavimento y tachas reflectivas), estas
estaran siempre en condiciones para que los usuarios las visualizen con
facilidad
Relevamiento de informacion. Ademas de los niveles de servicio en los
elementos viales el contratista debe presentar a la entidad anualmente
informacion referida al estado actual de la via (inventario vial) y el estudio de
trafico
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COMPONENTE
Cri teri os de
Aceptaci n
Regl as del Negoci o
Asunci ones
Restri cci ones
Los criterios de aceptacion de los niveles de servicio para elementos viales
son:
Calzada .- La Calzada estara siempre limpia, libre de baches, solos se
aceptara hasta el 10% de fisuras, se evalua por medio de inspeccion visual.
Bermas.- Siempre Limpias Cero baches.
Zonas Laterales.- La vegetacion no tendra una altura mayor a 30 cm y los
taludes no presentaran deformaciones, se evalua por medio de inspeccion
visual.
Drenaje.- Las Alcantarillas, Cunetas, bajadas de agua y badenes deberan
estar siempre limpias libres de residuos solidos, vegetacion o cualquier
elemento que cause obstaculo, se evalua por medio de inspeccion visual.
Sealizacion.-
Vertical : Se mediran con retroreflextometro estas deben estar completas y
siempre limpias con valores de : Amarillo 250cd/lux/m2, Blanco : 320cd/lux/m2,
Naranja : 60cd/lux/m2.
Horizontal : Se mide con retroreflectometro y sus valores son:Amarillo : 150
mcd/lux/m2, Blanco : 150 mcd/lux/m2, los hitos kilometricos, guardavias
deberan estar simpres limpios y completos
Relevamiento de informacion. El relevamiento de informacion sera
presentado de acuerdo a los formatos indicados en el manual de gestion de la
unidad de gestion de carreteras de PROVIAS NACIONAL, El contratista
realizara el ensayo para obtencin de la rugosidad del pavimento al inicio del
servicio y en forma anual.
Los niveles de servicio seran evaluados por la supervision desginada por la
entidad.
a) Existe un precio unitario por Km de via con mantenimiento rutinario.
b) Mensualmente la supervision y Gerencia vial elaboraran la planilla de
relevamiento en la cual se verificara el cumplimiento de los niveles de servicio.
c) En caso de imcumplimiento en los niveles de servicio la supervision
descontara de la valorizacion del contratista el correspondiente al porcentaje de
incumplimiento que se determina a travez de las formulas indicadas en las
planillas de relevamiento.
d) Adicionalmente la Supervision puede efectuar visitas inopinadas a la via, en
caso de encontrar imcumplimiento en los niveles de servicio podra elaborar
ordenes de servicio las cuales tienen un plazo determinado definido en los
Terminos de Referencia del contrato
Se cuenta con presupuesto asignado de acuerdo al contrato.
Se tiene la maquinaria necesaria para la ejecucion de los trabajos
El personal tecnico- Administrativo asignado al proyecto cuenta con la
experiencia que el proyecto exige
La zona tiene una poblacion conflictiva la cual durante el periodo de huelgas
daa la infraestructra vial
El periodo de lluvias en los meses de precipitaciones estiage puede
extenderse en su priodo lo cual atrasara algunas actividades y exigira la
atencion de Emergencias que podrian exeder a lo programado
La mano de obra calificada es escasa en la zona por lo que debera
complementarse con personal obrero de las regiones cercanas
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
DESCRIPCIN
18

Matriz de Trazabilidad de Requerimientos










N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
1. FASE PRE-OPERATIVA
R1 Inventario Vial
X X X
R2 Informe Tecnico de la Situacin Actual
X X
R3 Plan de Conservacin Vial
X X
R4 Plan de Manejo Socio Ambiental
X X
R5 Plan de Calidad
X
R6 Rentabilidad del Proyecto
X X X X X
2. FASE OPERATIVA
R7 Conservacin Rutinaria
X X X X
R8 Atencin de Emergencias
X
R9 Relevamiento de Informacin
X X X
R10 Calidad de los Trabajos
X
Leyenda:
N1:Proyectodefinido
N2:Maquinariapesada
N3:Personaltcnico
N4:Equiposysoftwaredeinformtica
N5:Movilidadparatransportepersonal
N6:Costopormanodeobracalificada
N7:Contratocondueosdecanteras
N8:Tipoycantidaddemaquinariapesada(costohoramaquina)
N9:Costoycantidaddematerialesautilizar
N10:Normasrelacionadasconlaconservacinyconstruccindecarreteras
COMPONENTE
NECESIDADES
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs NECESIDADES
19














O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10
1. FASE PRE-OPERATIVA
R1 Inventario Vial
X
R2 Informe Tecnico de la Situacin Actual
X
R3 Plan de Conservacin Vial
X
R4 Plan de Manejo Socio Ambiental
X
R5 Plan de Calidad
X
R6 Rentabilidad del Proyecto
X
2. FASE OPERATIVA
R7 Conservacin Rutinaria
X
R8 Atencin de Emergencias
X
R9 Relevamiento de Informacin
X
R10 Calidad de los Trabajos
X X
Leyenda :
O2: Elaborar un cronograma de trabajos por ejecutar
O8: Entregar los reportes del trabajo ejecutado para el mantenimiento de la va, e inf
O9:
O10:
O3: Determinar acciones a tomar con las comunidades aledaas al proyecto y conservacin del medio ambiente.
O4: Cumplir y mejorar los requisitos de los Terminos de Referencia y cumplir con de las normas.
O5: Obtener ganancias adecuadas ofreciendo el mejor servicio
O6: Mantener operativa la va, ante imprevistos por fenmenos naturales
O7: Tener una va en ptimas condiciones de transitabilidad para los usuarios
O1: Determinar y cuantificar condiciones en que se encuentra la va
COMPONENTE
NECESIDADES
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs OBJETIVOS
20





























1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3.1 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2
1. FASE PRE-OPERATIVA
R1 Inventario Vial
X
R2 Informe Tecnico de la Situacin
Actual
X
R3 Plan de Conservacin Vial
X
R4 Plan de Manejo Socio Ambiental
X
R5 Plan de Calidad
X
R6 Rentabilidad del Proyecto
X
2. FASE OPERATIVA
R7 Conservacin Rutinaria
X X X X X
R8 Atencin de Emergencias
X
R9 Relevamiento de Informacin
X X X
R10 Calidad de los Trabajos
X
COMPONENTE
COMPONENTE DE LA EDT
Cdigo De Cuentas
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs COMPONENTES DE LA EDT
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Enunciado del Alcance del Proyecto


Inventariofsicodeloejecutado
Relevamientodeinformacindelava
TrabajosejecutadosdebenestardentrodelosTerminosdeReferenciaentregadosporelCliente
DenilsonMedinaFlores,GerenteVialRespondeaAldoMurilloGerentedeDirectoresdelProyecto
delConsorcioMazocruz
DescripcinyAlcancedelProyecto(DescripcindelproductooservicioquegenerarelProyecto)
Elproyecto"MantenimientorutinarioporNivelesdeServciodelaCarreteraAsfaltadaPuno
Desaguadero"sedivideendosfases:Fase
Preoperativa:EtapaenqueelcontratistaelaboraraelPlandeconservacionvial,InventarioVial,
Evaluaciondelestadosituacional,PlandeCalidadyelplandemanejosocioambiental,estaetapa
tendraunaduracionde06mesesyseiniciaaldiasiguientedelaentegadeterreno.
FaseOperativa:Enestaetapaelcontratistaefectuaraelmantenimientorutinariodelos142Kmdela
carreteraPunodesaguadero,paralocualdeberacumplirconlosnivelesdeservicioexigidosenlos
TerminosdeReferenciadelConcursoPublicoconvocadoporlaentidadyganadoporelcontratista.El
pagodelservicioseramensualporKilometrodecarreteraconmantenimientorutinario
EfectuarelMantenimientorutinariodelacarreteraPunoDesaguaderoconunalongitudde142Km
porNivelesdeservicioporelperiodode05aos
Obj eti vo del Proyecto
Requi si tos del proyecto
Entregabl es fi nal es del Proyecto
Cri teri os de Aceptaci on
RecicladodelpavimentoycolocacindeTratamientoSuperficialDobleOTTASEALenlaCarretera
CalapujaPucara
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
NombredelSolicitante AreadeAplicacin(Sector/Actividad)
Lacalzadadelaviaestarasiempreenoptimascondiciones.
Lasbermasdeberanestarlibredebachesylimpias.
EldrenajedelaCarreteranotendraobstaculosyelaguadebediscurrirlibremente.
Laszonaslateralesdeberanestarlibresdevegetacionyconlostaludessindeformaciones
LasealizacionHorizontalyverticaldeberacumplirconlosvaloresindicadosenlosTDR.
PROVIASNACIONAL UnidadGerencialdeConnservacinVial
FechadeIniciodelProyecto Fechadefinalizacion
07deOctubredel2010 07deOctubredel2015
Nombre del Proyecto
Gerente del Proyecto
22

































Lostrabajossepuedenverrestringidosporfenomenosclimaticos
Laprobabilidaddeproblemassocialeseslatente,locualpuedegenerariterrumcinydestrososenla
via
Paralassolucionespropuestasdetratamientodelacarrterasedeberadecontarconpersonalde
lugares,nocontandoseconManodeObraCalificadaenlazona.
Secuentacondisponibilidadpresupuestal.
LassolucionespropuestaspermitiranobtenerunautilidadsatisfactoriaparaelConsorcio.
Restri cci ones
Supuestos
Debidoalperiodo(5aos)deserviciopermitiraoptimizarlasinversionesprogramadasporel
Consorcio
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
RecicladodelpavimentoycolocacindeTratamientoSuperficialDobleOTTASEALenlaCarretera
CalapujaPucara
23

Estructura Detallada del Trabajo (EDT)

1.1ObrasPreliminares 2.1Amortizaciones
2.4InformeTecnico
Mensual
3.1CierredeProyecto
Proyecto: Reciclado del pavimento y
colocacin de tratamiento doble OTTA
SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
1.0AvanceFisico 2.0InformeMensual 3.0Cierre
2.5Valorizacion
Mensual
3.2Informede
Liquidacion
1.3Sealizacion 2.3Controlde
Calidad
2.6Reajustes
1.4Drenaje
2.3.1Pruebasde
Campo
1.5Obras
Complementarias
1.2TrabajosenCalzada
2.2Seguridady
MedioAmbiente



















24

Diccionario de la EDT


COMPONENTE
1.1 Obras Preliminares.
1.2 Trabajos en Calzada.
1.3 Sealizacion.
1.4 Drenaje
1.5 Obras Complementarias.
2.0 INFORME MENSUAL
2.1 Amortizaciones.
2.2 Seguridad y Medio Ambiente.
2.3 Control de Calidad; 2.3.1 Pruebas de Campo
2.4 Informe Tecnico Mensual.
2.5 Valorizacion Mensual.
2.6 Reajustes.
3.0 CIERRE
3.1 Cierre de Proyecto.
3.2 Informe de Liquidacion.
1.0 AVANCE FISICO
2.0 INFORME MENSUAL
2.1 Oficina Tecnica; 2.2 Area de Seguridad y Medio Ambiente; 2.3 Area de Suelos y
Pavimentos; 2.4 Oficina Tecnica; 2.5 Oficina Tecnica; 2.6 Oficina Tecnica.
3.0 CIERRE
3.1 Oficina Tecnica; 3.2 Oficina Tecnica
Entregable
DICCIONARIO DE LA EDT
Criterios de la aceptacin
del entregable
Liquidacin Final del Servicio (Tecnica y Financiera)
Actividades principales
- Trazo y Replanteo
- Reciclado de Carpeta Asfaltica actual
- Colocacion de Material de Recarga
- Imprimacion Asfaltica
- Tratamiento Doble OTTA SEAL
- Sealizacion
- Drenaje
Codigo identificador de
cuenta
1.0 AVANCE FISICO
Organizacin o individuo
responsable
1.1; Residencia de Obra; 1.2 Residencia de Obra; 1.3 Especialista Seales; 1.4
Especialista drenaje
; 1.5 Residencia de Obra.
Los entregables que el Cliente requiere son los siguientes elementos de la via:
Calzada y Bermas.- La Calzada es la superficie por donde circula los Vehiculos esta
debera estar siempre con tratmiento OTTA SEAL concluido.
Zonas Laterales.- Se refiere al sector del derecho de via (Taludes y area lateral) estas
deben estar en buen estado de conservacion.
Drenaje.- Esta conformado por la Alcantarillas, Cunetas, bajadas de agua y badenes
estas deberan evacuar la aguas de manera adecuada.
Sealizacion.- La via tiene dos tipos de sealizacion: Vertical (postes con seales) y
Horizontal (Marcas en el pavimento y tachas reflectivas), estas estaran siempre en
condiciones para que los usuarios las visualizen con facilidad
DESCRIPCIN
25
































COMPONENTE
S/. 3'500,240.00 Nuevos Soles
Antes de este paquete de trabajo Despues de este paquete de trabajo
Gerente de Proyecto Fecha
Interdependencia
Aprobacin requerida Aldo Murillo Gerente de Directores
del Proyecto
25.AGOSTO.2011
Costo estimado
Hitos
Obra preliminares, Calzada, sealizacion,
Requerimientos de calidad
Especificaciones tecnicas del expediente Tecnico
Informacin del contrato
El Contrato de tiene como objetivo general la Rehabilitacion del pavimento, de la carrtera
Pucara - Calapuja mediante la aplicacin de un reciclado y aplicacin de undoble OTTA
SEAL en un plazo de 06 meses.
Recursos requeridos
- Mano de Obra
- Equipo y Maquinaria
- Material de Cantera
- PEN 120 - 150
DICCIONARIO DE LA EDT
DESCRIPCIN
26




















































27

Plan de Gestin del Cronograma


COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Descripcin de como sera
gestionado el Cronograma
del proyecto
Identificacin y
clasificacin de los
cambios al cronograma del
Procedimiento de control
de cambios al cronograma
Responsables de aprobar
los cambios al cronograma
Definicin de cambios que
pueden ser aprobados sin
revisiones
Integracin del control de
cambios del cronograma
con el control integrado de
cambios
Requerimientos para
solicitud de cambios al
cronograma del proyecto
El Directorio, Gerente de Proyecto y el Team
Aquellos que no influyan en el costo y tiempo (cronograma) en la ruta critica.
Cuando se acepte un cambio se elaborara una reprogramacion actualizada
Sustento tecnico que demuestre la necesidad del cambio
1) Informe del Residente de obra dirigida al Gerente del Proyecto solicitando el cambio.
2) Reunion del Gerente de Proyecto y el team para analizar la procedencia del cambio.
3) Elaboracion del Acta de Cambio al cronograma, con propuesta de nuevo cronograma.
4) El Gerente de Proyecto pone a consideracion del Directorio las modificaciones o cambios.
5) El Directorio dispone las acciones a tomar.
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
DESCRIPCION: El Cronograma tiene por finalidad establecer la secuencia de actividades que se van a
desarrollar durante los trabajos de Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA
SEAL en la carretera Calapuja - Pucara, en una longitud de 37.897 Km. por el periodo de 04 meses para
esto sera necesario definir primeramente las Actividades sobre la base de la EDT a traves dela tecnica de
descomposicion, una vez definidas las mismas se indientificara sus atributos, y se preparara la lista de hitos
para posteriormente utilizar el metodo de precedencias para obtener el diagrama de red del proyecto.
Se estimara los recursos teniendo como entradas la lista de actividades, sus atributos y el calendadrio de las
mismas utilizando el juicio de expertos.
La duracion de las actividades tendra como entradas la lista de actividades, sus atributos, sus recursos,
etc; se utilizara el jucio de expertos.
Para el, desarrollo del cronograma, se utilizara la informacion ya obtenida (lista de actividades, secuencia,
recursos, estimados de duracin, etc, se presentara a travez de un diagrama de barras Gantt.
Los Cambios segun politica de la empresa pueden ser de 02 tipos :
1) Cambios que no afectan la ruta critica se denominan insignificantes.
2) Cambios que afectan la ruta critica se denominan grandes.
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
28











29

Lista de Actividades (con atributos)



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Lista de Hitos



31

Diagramas de red del Cronograma del Proyecto


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32

Requisitos de Recursos de las Actividades


ELEMENTO DE
LA EDT
TIPO DE RECURSO REQUERIDO (RBS) UND CANTIDAD
1.0.0 MANO DE OBRA
1.1.0 CAPATAZ HH 9,984.00
1.2.0 OPERARIO HH 39,936.00
1.3.0 OPERADOR DE MAQUINARIA HH 69,888.00
1.4.0 CHOFER HH 59,904.00
1.5.0 PEON HH 119,808.00
2.0.0 MATERIALES
2.1.0 ACERO CORRUGADO fy =4200 kg/cm2 GRADO 60 kg 3,655.00
2.2.0 ALAMBRE NEGRO N 16 kg 290.00
2.3.0 ARENA FINA m3 15.00
2.4.0 ASFALTO LIQUIDO RC-250 gal 550.00
2.5.0 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bol 1,740.00
2.6.0 CLAVOS kg 80.00
2.7.0 CONOS REFLECTANTES und 1,040.00
2.8.0 DETERGENTE kg 50.00
2.9.0 DISOLVENTE XILOL gal 1,350.00
2.10.0 EMULSION ASFALTICA DE ROTURA MEDIA CMS - 2 gal 12,050.00
2.11.0 HORMIGON m3 520.00
2.12.0 LAMINA REFLECTIVA ALTA INTENSIDAD p2 130.00
2.13.0 LIJ A PARA PARED und 590.00
2.14.0 MADERA TORNILLO p2 1,825.00
2.15.0 MICROESFERAS DE VIDRIO kg 18,900.00
2.16.0 PALETAS DE SEGURIDAD PARE Y SIGA und 30.00
2.17.0 PANEL DE SEAL INFORMATIVA 2.0x1.0 m und 10.00
2.18.0 PANEL DE SEAL PREVENTIVA 0.75x0.75 m und 180.00
2.19.0 PANEL DE SEAL REGLAMENTARIA 0.80x1.20 m und 120.00
2.20.0 PEGAMENTO EPOXICO UNIVERSAL gal 60.00
2.21.0 PERNO 3/8" X 7" und 600.00
2.22.0 PIEDRA MEDIANA DE 6" m3 20.00
2.23.0 PINTURA DE TRAFICO gal 5,940.00
2.24.0 PINTURA ESMALTE PARA TRAFICO gal 240.00
2.25.0 PINTURA IMPRIMANTE gal 310.00
2.26.0 PINTURA ESMALTE SINTETICO gal 90.00
2.27.0 PORTICO PARA SEAL INFORMATIVA DE 2 X 1 M I und 15.00
2.28.0 SEAL PARA ZONAS DE TRABAJ O und 1,040.00
2.29.0 TACHAS REFLECTORIZANTES BD und 12,500.00
2.30.0 THINNER gal 50.00
2.31.0 TRANQUERA DE MADERA DE 1.20 X 1.20 m und 30.00
2.32.0 TUBERIA CPVC DE 1/2" m 120.00
2.33.0 TUBERIA PVC SAP DESAGUE DE 4" x 3m m 900.00
2.34.0 VARAS NOCTURNAS DE POLICIA und 30.00
2.35.0 WAIPE kg 20.00
2.36.0 CILINDROS DE SEGURIDAD und 70.00
2.37.0 RADIO WALKIE TALKIE und 14.00
3.0.0 EQUIPO Y MAQUINARIA
3.1.0 CAMION VOLQUETE VW mes 20.00
3.2.0 CAMION HINO 4 Tn. mes 60.00
3.3.0 CAMIONETA PICK UP mes 60.00
3.4.0 RODILLO BERMERO mes 10.00
3.5.0 MINICARGADOR mes 10.00
3.6.0 RETROEXCAVADORA mes 10.00
3.7.0 COCINA ASFALTICA (CALDERO) mes 15.00
3.8.0 MOTOGUADAA mes 60.00
3.9.0 CARRITO PINTOR mes 5.00
3.10.0 MEZCLADORA DE CONCRETO mes 5.00
3.11.0 CORTADORA DE ASFALTO mes 20.00
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
33

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)


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Calendario de Recursos


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36



















37

Cronograma del Proyecto



38




















































39

Plan de Gestin de Costos


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Descri pci n de cmo ser
gesti onado l os costos del
proyecto
Ni vel de presi ci n de l os
costos
Uni dades de Medi da
Enl aces con procedi mi entos
de l a organi zaci n
Umbral es de control
Formatos de Informe de
costos
Identi fi caci n y cl asi fi caci n
de l os cambi os al
presupuesto del proyecto
Procedi mi ento de control de
cambi os al presupuesto
Responsabl es de aprobar l os
cambi os al presupuesto
Defi ni ci n de cambi os que
pueden ser aprobados si n
revi si ones
Seradeacuerdoa:
PersonalObreroHoraHombre
MaquinariaHoraMaquina
MaterialesDeacuerdoasucomercilizacionenelmercadoejmasfaltoengln,cementoenbls,etc
GastosGeneralesMes.
DESCRIPCIN
11
RecicladodelpavimentoycolocacindetratamientodobleOTTASEALenlacarreteraCalapujaPucara
DenilsonMedinaFlores,GerenteVialRespondeaAldoMurilloGerentedeDirectoresdelProyectodelConsorcio
Paraelproyectoaejecutarsecuentaconunexpedientetecnicoenelcualseindicalacantidadycostodelos
insumos,Sehaelaboradoelenunciadodelalcance,secuentaconlaEDTyelcronogramadelproyectoconcluidos,
conestainformacionseestimaraloscostosutilizandocomoherramientaelJuiciodeexpertos,medianteesto
optendremos,elestimadorealdelcostodelasactividadesaejecutarseyseefctuaralaactualizacionesalos
documentosdelproyecto.
Loscostosdelosinsumosautilizarsetendranunaprecisionde02decimalesderedondeoesdecirquetodaslascifras
amanejarsedeberanserredondeadasa02decimales.
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
1.0AvanceFisico.
2.0InformeMensual
3.0Cierre
ElSPIyelCPInodeberanbajarde1
Para determinar el valor ganado se aplicara la siguiente frmula:
Con estos datos el Gerente del Proyecto realizara un anlisis para determinar proyecciones para la culminacin del proyecto
Variacin del cronograma: SV=EV-PV
Variacin del costo: CV=EV-AC
ndice de desempeo del cronograma: SPI =EV/PV
ndice de desempeo del costo: CPI =EV/AC
Donde:
EV =valor ganado
PV =valor planificado
AC =costo real
Regl as del Val or Ganado
Paraefectuarloscambiosenelpresupuesto,elResidentedeObraelaborarauninformesutentatorioalGerentedel
proyectoindicandolasactividadescuyocostodebesermodificadosiesteexedeeel10%deloplaneadosele
denominaraLeve,siesmayoral10%hastael15%seramoderado,mayorde15%seradenominadoGrande.
todosloscambiosseranaprobadosporeldirectorio.
1.ElresidentemedianteinformesustentaconuicaalgerentedeProyectoLasmodificacionesnecesarias
2.ElJefedeproyectorevisalamodificacionysiestaesnecesariacomunicaalGerentedeDirectores
3.ElgerentedeDirectoressustentaanteelDirectorioloscambiosalpresupuestopropuesto
4.ElDirectorioapruebalamodificacionysecomunicaalosinteresados
Loscambiosenelpresupuestolosapruebaunicamenteeldirectorio
Loscambiosquepuedenseraprobadossinrevisionsonaquellosqueconduzcanaunmenorcostodelplanificado
40




































COMPONENTE
Integraci n del Control de
Cambi os del costo con el
control i ntegrado de cambi os
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
Si stema de Control de Cambi os del Costo
Requeri mi entos para
sol i ci tud de cambi os al
presupuesto proyecto
LoscambiosaprobadosporeldirectorioserancomunicadosalGerentedeproyectoparaqueesteconelgrupode
trabajoimplementelasmodificaciones,lasmismaqueserandocumentadas
ElInformedelResidentedebecontener:
a)Elmontoavariarencadapaquetedetrabajoysuscausas
b)Indicarsiestavariacionafectaraalplazo
c)Elmontofinalquetendraelproyectoalcierre.
d)Cronogramadeadquisicionesactualizado
DESCRIPCIN
41

Estimacin de costos de actividades


01.01
01.01.01
01.01.01.01
01.01.01.02
118,103.59
VIAJ E TERRESTRE DE IDA (EN CAMA BAJ A)I Servicio Gbl
58,050.85 1.00 58,050.85
VIAJ E TERRESTRE DE VUELTA (EN CAMA BAJ A)I Servicio Gbl
52,542.38 1.00 52,542.38
VIAJ E TERRESTRE DE IDA Y VUELTA (EN PLATAFORMA) Servicio Gbl
3,389.84 1.00 3,389.84
EQUIPO AUTOTRANSPORTADO (IDA Y VUELTA)I Servicio Gbl
2,430.61 1.00 2,430.61
INSTALACION ZARANDA ESTATICA Servicio Gbl
1,689.91 1.00 1,689.91
01.01.01.03
2,465.00
PEON Mano De Obra hm
4.16 1.00 4.16
OPERARIO CARPINTERO Mano De Obra hm
9.13 0.50 4.57
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3" Materiales kg
3.81 0.20 0.76
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 4" Materiales kg
3.81 0.20 0.76
MADERA TORNILLO Materiales p2
4.50 170.00 765.00
TRIPLAY LUPUNA 4 x 8 x 4 mm Materiales pln
19.49 18.00 350.82
BANNER PUBLICTARIO Materiales m2
21.19 51.84 1,098.49
HERRAMIENTAS MANUALES Materiales %mo
4.36 0.10 0.44
CAMION PLATAFORMA EQUIPO 1 Equipo hm
150.00 1.60 240.00
01.01.02
4,007.75
OPERARIO TOPOGRAFO Mano De Obra hm
9.13 64.01 584.41
AYUDANTE DE TOPOGRAFIA Mano De Obra hm
8.43 255.99 2,158.00
BROCHA PARA PINTOR Herramientas und
12.71 10.01 127.23
PINTURA ESMALTE Materiales gal
33.65 8.00 269.20
THINNER Materiales gal
28.55 0.41 11.71
TEODOLITO Materiales da
80.00 8.00 640.00
MIRAS Materiales da
5.00 16.00 80.00
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas %mo
68.56 2.00 137.20
01.01.02.01
01.01.02.02
46,324.12
CAPATAZ Mano De Obra hh
28.10 13.80 387.78
OFICIAL Mano De Obra hh
7.03 82.71 581.45
OPERADOR DE EQUIPO PESADO (EXCAVADORA) Mano De Obra hh
14.05 75.87 1,065.97
OPERADOR DE VOLQUETE 6M3 Mano De Obra hh
12.65 229.83 2,907.35
PETROLEO D-2 (VOLQUETE 6m3) Combustible gal
11.31 694.07 7,849.93
PETROLEO D-2 (EXCAVADORA) Combustible gal
11.31 462.71 5,233.25
EXCAVADORA SOBRE ORUGAS 196 HP 2.3 M3 Equipo hm
240.00 77.53 18,607.20
CAMION VOLQUETE VW DE 6 m3 Equipo hm
41.67 232.57 9,691.19
01.01.02.03
314,924.08
CAPATAZ Mano De Obra hh
28.10 56.12 1,576.97
PEON Mano De Obra hh
4.16 558.69 2,324.15
OPERADOR DE EQUIPO PESADO (CARGADOR) Mano De Obra hh
14.05 549.43 7,719.49
PETROLEO D-2 (CARGADOR) Combustible gal
11.31 2,473.30 27,973.02
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 160-195 HP 3.5 yd3 Equipo hm
170.00 549.79 93,464.30
ZARANDA ESTATICA Equipo hm
10.00 547.84 5,478.40
PRESECADO DE MATERIAL PARA OTTASEAL Equipo m3
21.25 8,300.60 176,387.75
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
CARTEL DE OBRA 3.60x7.20
OBRAS PRELIMINARES
AVANCE FISICO
Cantidad
Costo
Total S/.
Costo
Actividad
Item Descripcin Cant Recursos Categoria Unidad
Costo x
Unidad
(S/.)
TRAZO Y REPLANTEO
TRABAJOS EN CANTERA
EXTRACCION DE MATERIAL INTEGRAL PARA OTTA SEAL
PRODUCCION DE MATERIAL PARA OTTA SEAL
42


01.01.03
36,017.55
CAPATAZ Mano De Obra hh
28.10 13.86 389.47
PEON Mano De Obra hh
4.16 280.80 1,168.13
OPERADOR DE EQUIPO PESADO (CARGADOR) Mano De Obra hh
14.05 140.55 1,974.73
PETROLEO D-2 (CARGADOR) Combustible gal
11.31 633.22 7,161.72
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 160-195 HP 3.5 yd3 Equipo hm
170.00 140.70 23,919.00
ZARANDA ESTATICA Equipo hm
10.00 140.45 1,404.50
01.01.03.01
01.01.03.02
16,305.32
CAPATAZ Mano De Obra hm
28.10 16.00 449.60
OFICIAL Mano De Obra hm
7.03 80.01 562.47
PEON Mano De Obra hm
4.16 400.02 1,664.08
OPERADOR DE CAMION HINO 4T Mano De Obra hm
10.54 39.99 421.49
GASOLINA 84 Combustible gal
10.85 45.01 488.36
PETROLEO D-2 (CAMION HINO 4T) Combustible gal
11.31 91.99 1,040.41
EMULSION ASFALTICA Materiales gal
8.75 900.00 7,875.00
HORMIGON Materiales m3
25.42 36.00 915.12
AGUA. Materiales m3
3.00 0.10 0.30
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas %mo
103.26 1.50 154.89
RODILLO VIBRATORIO VIBROMAX Equipo hm
10.42 80.01 833.70
CAMION HINO (4TN) Equipo hm
37.08 40.00 1,483.20
CORTADORA DE ASFALTO Equipo hm
10.42 39.99 416.70
01.01.04
1,532,819.39
CAPATAZ Mano De Obra hh
28.10 298.08 8,376.05
PEON Mano De Obra hh
4.16 4,026.95 16,752.11
OPERADOR DE EQUIPO (ROD.TANDEM) Mano De Obra hh
12.65 220.71 2,791.98
OPERADOR DE EQUIPO (ROD.NEUMATICO) Mano De Obra hh
12.65 220.71 2,791.98
OPERADOR DE EQUIPO (TERMOTANQUE) Mano De Obra hh
14.05 198.72 2,792.02
OPERADOR DE EQUIPO (CAM.IMPRIMADOR) Mano De Obra hh
14.05 198.72 2,792.02
OPERADOR DE EQUIPO (GRAVILLADORA) Mano De Obra hh
14.05 198.72 2,792.02
OPERADOR DE EQUIPO (BARREDORA) Mano De Obra hh
12.65 220.71 2,791.98
OPERADOR DE EQUIPO (COMPRESORA) Mano De Obra hh
10.54 264.90 2,792.05
AYUDANTE TERMOTANQUE Mano De Obra hh
8.43 331.20 2,792.02
PETROLEO D-2 (RODILLO TANDEM) Combustible gal
11.31 740.59 8,376.07
PETROLEO D-2 (RODILLO NEUMATICO) Combustible gal
11.31 740.59 8,376.07
PETROLEO D-2 (CAMION IMPRIMADOR) Combustible gal
11.31 740.59 8,376.07
PETROLEO D-2 (QUEMADOR) Combustible gal
11.31 1,234.31 13,960.05
PETROLEO D-2 (COMPRESORA) Combustible gal
11.31 740.59 8,376.07
PETROLEO D-2 (BARREDORA MECANICA) Combustible gal
11.31 740.59 8,376.07
PETROLEO D-2 (GRAVILLADORA) Combustible gal
11.31 987.45 11,168.06
PETROLEO D-2 (TERMOTANQUE) Combustible gal
11.31 987.45 11,168.06
CEMENTO ASFALTICO PEN 120/150 Materiales gal
9.92 125,528.32 1,245,240.93
RODILLO TANDEM Equipo hm
135.59 247.10 33,504.29
RODILLO NEUMATICO BOMAG Equipo hm
135.59 247.10 33,504.29
CAMION IMPRIMADOR DE 2000 gl Equipo hm
126.00 243.75 30,712.50
COMPRESORA DE AIRE Equipo hm
13.75 203.06 2,792.08
BARREDORA MECANICA Equipo hm
103.39 243.04 25,127.91
GRAVILLADORA Equipo hm
112.00 249.29 27,920.48
TERMOTANQUE (10000 GLNS) Equipo hm
20.83 402.12 8,376.16
PRODUCCION DE MATERIAL PARA ARENADO OTTA SEAL
TRABAJOS EN PLATAFORMA
PARCHADO CON EMULSION ASFALTICA
TRATAMIENTO SUPERFICIAL MONOCAPA OTTA SEAL
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Item Descripcin Cant Recursos Categoria Unidad
Costo x
Unidad
(S/.)
Cantidad
Costo
Total S/.
Costo
Actividad
43


01.01.04.01 TRANSPORTES DE AGREGADO PARA TRATAMIENTO SUPERFICIAL MONOCAPA
01.01.04.02
218,096.92
PEON Mano De Obra hh
4.16 247.10 1,027.94
OPERADOR DE EQUIPO PESADO (CARGADOR) Mano De Obra hh
14.05 97.55 1,370.58
OPERADOR DE VOLQUETE Mano De Obra hh
14.05 1,048.68 14,733.95
PETROLEO D-2 (CARGADOR) Combustible gal
11.31 434.24 4,911.25
PETROLEO D-2 (VOLQUETE 15m3) Combustible gal
11.31 4,206.11 47,571.10
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 160-195 HP 3.5 yd3 Equipo hm
170.00 96.08 16,333.60
CAMION VOLQUETE DE 15 m3 Equipo hm
110.00 1,201.35 132,148.50
01.01.05
3,258.04
PEON Mano De Obra hh
4.16 21.84 90.85
OPERADOR DE EQUIPO PESADO (CARGADOR) Mano De Obra hh
14.05 5.54 77.84
OPERADOR DE VOLQUETE Mano De Obra hh
14.05 11.09 155.81
PETROLEO D-2 (CARGADOR) Combustible gal
11.31 25.25 285.58
PETROLEO D-2 (VOLQUETE 15m3) Combustible gal
11.31 39.59 447.76
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 160-195 HP 3.5 yd3 Equipo hm
170.00 5.65 960.50
CAMION VOLQUETE DE 15 m3 Equipo hm
110.00 11.27 1,239.70
01.01.05.01 SEALIZACION
01.01.05.02
62,600.28
PEON Mano De Obra hh
4.16 564.02 2,346.32
OPERADOR DE CAMION HINO 4T Mano De Obra hh
10.54 97.95 1,032.39
OPERADOR DE EQUIPO (CARRITO PINTOR) Mano De Obra hh
10.54 97.95 1,032.39
OPERARIO TOPOGRAFO Mano De Obra hh
9.13 92.52 844.71
PETROLEO D-2 (CAMION HINO 4T) Combustible gal
11.31 215.76 2,440.25
PINTURA PARA TRAFICO STANDAR Materiales gal
32.40 1,031.23 33,411.85
MICROESFERAS DE VIDRIO Materiales kg
3.08 3,199.55 9,854.61
SOLVENTE DE PINTURA DE TRAFICO Materiales gal
24.49 233.77 5,725.03
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas %mo
0.56 502.79 281.56
CAMION HINO (4TN) Equipo hm
37.08 93.65 3,472.54
CARRITO PINTOR Equipo hm
22.78 94.76 2,158.63
01.01.05.03
1,877.31
OFICIAL Mano De Obra hh
7.03 64.75 455.19
PEON Mano De Obra hh
4.16 64.64 268.90
LIJ A PARA PARED Materiales und
1.69 40.26 68.04
PINTURA ESMALTE Materiales gal
33.65 16.22 545.80
THINNER Materiales gal
28.55 2.04 58.24
IMPRIMANTE Materiales gal
27.45 16.23 445.51
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas %mo
4.47 7.97 35.63
01.01.05.04
18,540.72
CAPATAZ Mano De Obra hh
28.10 16.01 449.88
PEON Mano De Obra hh
4.16 317.31 1,320.01
OPERARIO TOPOGRAFO Mano De Obra hh
9.13 78.86 719.99
PETROLEO D-2 (CAMIONETA) Combustible gal
11.31 103.45 1,170.02
TACHAS REFLECTORIZANTES BIDIRECCIONALES Materiales und
3.15 3,000.00 9,450.00
PEGAMENTO EPOXICO Materiales gal
175.00 15.09 2,640.75
HERRAMIENTAS MANUALES Herramientas %mo
0.83 144.58 120.00
CAMIONETA PICK UP DOBLE CABINA 4 X 4 Equipo hm
33.33 80.11 2,670.07
MARCAS SOBRE EL PAVIMENTO
REPINTADO DE MUROS Y PARAPETOS
REPOSICION DE TACHAS BIDIRECCIONALES
TRANSPORTE DE AGREGADOS OTTA SEAL
TRANSPORTE DE ARENA PARA OTTA SEAL
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Item Descripcin Cant Recursos Categoria Unidad
Costo x
Unidad
(S/.)
Cantidad
Costo
Total S/.
Costo
Actividad
44































01.01.05.05
19,198.66
PEON Mano De Obra hh
4.16 1,185.95 4,933.55
LENTES DE SEGURIDAD Materiales und
19.33 87.52 1,691.76
CONOS REFLECTANTES Materiales und
56.00 87.53 4,901.68
TRANQUERA DE MADERA DE 2.40 X 1.20 m Materiales und
114.41 2.26 258.57
PALETAS DE SEGURIDADPARE Y SIGA Materiales und
21.19 3.03 64.21
SEALES PARA ZONAS DE TRABAJ O Materiales und
67.80 87.54 5,935.21
VARAS NOCTURNAS DE POLICIA Materiales und
17.30 3.01 52.07
CILINDROS DE SEGURIDAD C/LAMINA REFLECTIVA Materiales und
142.85 6.11 872.81
RADIO WALKIE TALKIE Equipo und
80.00 6.11 488.80
10,748.14
OFICIAL Mano De Obra hh
7.03 208.00 1,462.24
PETROLEO D-2 (CAMIONETA) Combustible gal
11.31 208.00 2,352.48
CAMIONETA PICK UP Equipo da
266.67 26.00 6,933.42
29,946.80
VIGILANCIA Y CONTROL
COSTO TOTAL
CONTROL DE TRAFICO VEHICULAR
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Item Descripcin Cant Recursos Categoria Unidad
Costo x
Unidad
(S/.)
Cantidad
Costo
Total S/.
Costo
Actividad
45

Reservas para Contingencias





























Codigo de
la Actividad
Actividades Riesgos
Costo
Actividad
Reserva
(%)
Costo
Reserva
01.01.01
OBRAS PRELIMINARES
Accidentes durante el Transporte y
demora en el servicio
124,576.34 2% 2,491.53
01.01.02
TRABAJ OS EN CANTERA
Accidentes Laborales, Retrazo en
Explotacin de Cantera por problemas
propios del clima de la zona
397,265.75 2% 7,945.31
01.01.03
TRABAJ OS EN PLATAFORMA
Accidentes Laborales, Accidentes de
Transito
1,549,124.71 2% 30,982.49
01.01.04
TRANSPORTES DE AGREGADO PARA
TRATAMIENTO SUPERFICIAL
MONOCAPA
Accidentes Laborales, Accidentes de
Transito
221,354.96 2% 4,427.10
01.01.05
SEALIZACION
Accidentes Laborales, Accidentes de
Transito
112,965.11 2% 2,259.30
48,105.74 TOTAL Reservas para contingencias
RESERVA PARA CONTINGENCIAS
46

Lnea Base de Costos (presupuesto distribuido en el tiempo)


47



RESUMEN



CUADRO LINEA BASE

























TOTAL/MES 473,277.18 640,356.34 589,344.12 702,309.23
ACUM 473,277.18 1,113,633.52 1,702,977.64 2,405,286.87
PERIODO MAYO J UNIO J ULIO AGOSTO
% ACUM 20% 46% 71% 100%
473,277.18
1,113,633.52
1,702,977.64
2,405,286.87
0.00
500,000.00
1,000,000.00
1,500,000.00
2,000,000.00
2,500,000.00
3,000,000.00
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
48




















































49

Plan de Gestin de Calidad




Roles y Responsabilidades

a. GERENTE DE DIRECTORES DE PROYECTO:

Planificar, en coordinacin con el gerente vial, los costos, tiempos e insumos que sern
necesarios para la ejecucin de la obra, debe adems autorizar los requerimientos que el
gerente vial efectu para el desarrollo de la obra, es el encargado de informar al directorio
y al cliente sobre los pormenores de la obra.

b. GERENTE VIAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la obra a su cargo, desde
el inicio hasta su entrega, teniendo en cuenta los recursos humanos, tcnicos y
econmicos necesarios para la ejecucin, realizando las gestiones inherentes a su cargo
AREA DE
TOPOGRAFIA
AREA DE EQUIPO
MECANICO
AREA
MEDIOAMBIENTAL
GERENTE DE
DIRECTORES DEL
PROYECTO
GERENTE VIAL
OFICINA TECNICA
RESIDENTE DE OBRA
LABORATORIO
SUELOS Y
PAVIMENTOS
50

con la Supervisin y la Entidad contratante, con la finalidad de garantizar el cumplimiento
cabal del servicio contratado.

c. RESIDENTE DE OBRA

Desarrollar un trabajo eficiente que permita el cumplimiento de La obra en los plazos y
niveles de calidad establecidos en el expediente Tcnico.
Coordinar y planificar con los jefes de cada rea la correcta ejecucin de los servicios.
Supervisar y verificar la calidad y el cumplimiento de los niveles de servicio indicado en
los trminos de referencia.

Programar y revisar las actividades diaria, semanal y mensual, de los servicios de
conservacin vial en general.

Controlar la calidad de los trabajos que permiten cumplir con los niveles de servicio, de
acuerdo con lo establecido en el contrato y en el presente programa de conservacin vial
y reportarlo a la Gerencia vial y /o Gerencia Tcnica.

d. LABORATORIO DE SUELOS Y PAVIMENTOS

Asistir al Ingeniero Residente en la obra con la finalidad de cumplir cabalmente con las
Especificaciones Tcnicas establecidos en el Expediente Tcnico Vial y garantizar la
calidad del producto, efectuando entre otros, las labores relacionadas a la verificacin de
la calidad de los materiales a emplear en cada etapa de los trabajos en la va, as como a
la correcta ejecucin en el campo de los diversos procesos productivos, en lo que
respecta al rea de suelos y pavimentos, de tal forma de garantizar la calidad del producto
final a obtener.

e. AREA DE TOPOGRAFIA

Asistir al Ingeniero Residente en la obra con la finalidad de cumplir cabalmente con las
cotas establecida en el Expediente Tcnico y garantizar que la geometra de la carretera
mantenga sus caractersticas iniciales de igual modo el bombeo y peralte establecidos.

f. AREA EQUIPO MECANICO

Proporcionar de manera permanente a la obra del equipo mecnico necesario operativo,
de acuerdo a los requerimientos que el residente solicite, deber planificar el
mantenimiento de los mismos, efectuar los pedidos de insumos para su rea, llevara el
control de los partes diarios de los operadores de maquinaria.

g. AREA MEDIOAMBIENTAL

Desarrollar un trabajo eficiente que permita el cumplimiento del servicio de conservacin
vial segn los estndares de calidad y medio ambiente establecidos en el Expediente
tcnico, Planificar, coordinar, organizar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el
plan de manejo socio ambiental que forma parte del programa de conservacin vial
Identificar factores fsico qumicos provocadores de contaminacin ambiental, en el
proyecto durante la etapa de implementacin efectuando y reportando novedades
encontradas. Controlar el cumplimiento de las normas y regulaciones ambientales
nacionales.
51

Procedimientos


















ACTIVIDAD
OBRAS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
CARTEL DE OBRA 3.60x7.20
TRAZO Y REPLANTEO
TRABAJOS EN CANTERA
EXTRACCION DE MATERIAL INTEGRAL PARA OTTA SEAL
PRODUCCION DE MATERIAL PARA OTTA SEAL
PRODUCCION DE MATERIAL PARA ARENADO OTTASEAL
TRABAJOS EN PLATAFORMA
PARCHADO CON EMULSION ASFALTICA
TRATAMIENTO SUPERFICIAL MONOCAPA OTTA SEAL
TRANSPORTES DE AGREGADO PARA TRATAMIENTO
SUPERFICIAL MONOCAPA
TRANSPORTE DE AGREGADOS OTTA SEAL
TRANSPORTE DE ARENA PARA OTTA SEAL
Informedel Resi denteconfi rmandovol umen
SEALIZACION
MARCAS SOBRE EL PAVIMENTO
REPINTADO DE MUROS Y PARAPETOS
REPOSICION DE TACHAS BIDIRECCIONALES
CONTROL DE TRAFICO VEHICULAR
VIGILANCIA Y CONTROL
Medi ci ondeRetrorefl extometri a
InformedeConformi daddel Resi dente
InformedeConformi daddel Resi dente
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InformedeConformi daddel AreaAmbi ental
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Procesos


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53

Recursos





Aseguramiento de la Calidad

Par poder dar un aseguramiento de la Calidad se disponde con Herramientas y Tecnicas que
permitiran asegurar la Calidad de nuestro producto, los cuales se indican a continuacin :

Especificaciones Generales para Construccin de Carreteras (EG 2000); Estas
Especificaciones tienen la funcin de prevenir y disminuir las probables controversias que se
generan en la administracin de los Contratos y estimular una alta calidad de trabajo.

Para lograr esto se enfatiza un aspecto importante que radica en el hecho de incentivar el
auto de calidad de la obra vial por su propio ejecutor, es decir que el propio contratista en
forma control directa garantice un grado de calidad en la ejecucin del trabajo y por tanto de
los materiales, equipos y el personal que interviene en cada una de las partidas de trabajo
que conforman una obra de acuerdo al proyecto, trminos de referencia, bases de licitacin,
especificaciones generales y especiales. La Supervisin tendr la funcin de efectuar el
Control de Calidad de la Obra para lo cual contar con los elementos tcnico - logsticos que
requiera el Proyecto.

Manual de Diseo de Carreteras Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito (MTC);
El MTC considera necesario normar un manual que proporcione criterios tcnicos slidos y
coherentes, para posibilitar el diseo y construccin de carreteras eficientes, optimizados en
su costo e impulsar la extensin tcnica masiva de su conocimiento en sus estamentos
DESCRIPCION UND CANTIDAD PU SUBTOTAL TOTAL
Equipos 25,800.0
EquipodeDensidad(cono,plato,yaccesorios) Und 2.0 3,500.0 7,000.0
EquipoProctorModificado Und 1.0 6,000.0 6,000.0
CucharadecasaGrande und 1.0 1,500.0 1,500.0
MoldesdeCBR Und 4.0 700.0 2,800.0
Balazandeprecision20Kgr Und 1.0 2,000.0 2,000.0
Balanzaelectronica1Kgr Und 1.0 1,500.0 1,500.0
RugosimetroMerlin Und 1.0 5,000.0 5,000.0
Personal 96,000.0
01IngJefedeLaboratorio mes 6.0 5,000.0 30,000.0
02Asistentedelaboratorio mes 6.0 2,500.0 30,000.0
03AuxiliardeLaboratorio mes 6.0 2,000.0 36,000.0
TOTAL 121,800.00
Nota:
El Residente, Ing Ambiental, Topografo, etc, forman parte de los Gastos Generales por lo que solo se presenta los
gastos directamente relacionados a la Calidad.
IMPLEMENTACION DE LABORATORIO DE SUELOS
Gesti n de l a Cal i dad
54

polticos, tcnicos y sociales involucrados en el tema. Para este efecto, el manual, presenta
tecnologas apropiadas a la realidad del pas favoreciendo el uso de los recursos locales y,
en especial, el cuidado de los aspectos de seguridad vial y de preservacin del medio
ambiente, debiendo las entidades responsables de la gestin vial exigir su uso adecuado.

Especificaciones Generales de Mantenimiento Vial (MTC); Las especificaciones
tcnicas para la conservacin vial hacen nfasis en los procedimientos por utilizar durante la
ejecucin de los trabajos para garantizar la calidad de los mismos. Las especificaciones son
de carcter general y responden a la idea de promover en el pas la uniformidad y la
consistencia de los aspectos tcnicos de las partidas que son habituales y de uso repetitivo
en la ejecucin de los trabajos de conservacin vial.

La lista de actividades de conservacin que se han decidido incluir en las especificaciones
est limitada a las que se aplican con mayor frecuencia en la conservacin de carreteras
asfaltadas y de carreteras afirmadas, con las cuales se cubren los requerimientos principales
del Sistema Nacional de Carreteras. En casos especiales de algunos proyectos, quiz sea
necesario elaborar especificaciones especiales adicionales para las condiciones especficas
de que se trate.

Manual de Mantenimiento Vial (MTC); El Manual Tcnico de Mantenimiento Peridico
de la Red Vial Departamental No Pavimentada est orientado a explicar de manera sencilla
los fundamentos conceptuales que guan el mantenimiento vial y a proporcionar normas de
ejecucin, como instructivos de fcil consulta y aplicacin, para la ejecucin de las
principales operaciones o tareas especficas de mantenimiento peridico. En este sentido, es
de esperar que en una primera etapa el Manual se aplique principalmente en el desarrollo
del Programa de Caminos Departamentales- PCD- y posteriormente, contine en la gestin
del mantenimiento de la red vial departamental cuya responsabilidad le corresponde a los
Gobiernos Regionales. Al respecto, se considera recomendable actualizar y ajustar el
Manual de acuerdo con las propias experiencias y con los avances de la tecnologa.

Normas del American Estndar Testing Material (ASTM); Las normas ASTM las usan
individuos, compaas, universidades y agencias en todo el mundo.
- Compradores y vendedores incorporan normas en sus contratos.
- Cientficos e ingenieros las usan en sus laboratorios y oficinas
- Ingenieros arquitectos y diseadores las usan en sus planos
- Las agencias gubernamentales de todo el mundo hacen referencia a ellas en cdigos,
regulaciones y leyes
- Y muchos otros las consultan para obtener orientacin sobre muchos temas

American Association of State Highway and Transportatition Officials (AASHTO);
Asociacin Americana de Funcionarios de Carreteras Estatales y Transporte o por sus siglas
en ingls AASHTO de American Association of State Highway and Transportation Officials,
es un rgano que establece normas que publica especificaciones, hace pruebas de
protocolos y guas usadas en diseos de autopistas y construccin de ellas en todo los
Estados Unidos. A pesar de su nombre, la asociacin representa no slo a las carreteras,
sino tambin al transporte por aire, ferrocarril, agua y transporte pblico.





55

Mejora Continua del Proceso

Para tener un mejor aseguramiento de la Calidad se debera de seguir una frecuencia de
ensayos a los materiales conformantes del producto, en conformidad a lo indicado en las
Herramientas y Tecnicas indicadas lineas arriba.

Control de Calidad



Matriz del Proceso de Calidad




















ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
EspecificacionestecnicasdelExpediente
Tecnico
AuditoriasInternas
Resultadosdeensayos
deLaboratorio
ManualdeprocedimientosdelaEmpresa DiseosenLaboratorio MetricasdeCalidad
Basesdelprocesodelicitacion Muestreoestadistico InformesMensuales
Lineabasedelcronograma Valorizacionmensual
Lineabasedeldesempeodecostos
ACTIVIDAD RESULTADO CONOCIMIENTO
CRITERIO DE
EVALUACION
PRODUCCION DE
AGREGADOS
Agregados de Calidad
Especificaciones
Tecnicas
Uso Granulometrico
PARCHADO CON EMULSION
ASFALTICA
Nivelacion y
Compactacion
Especificaciones
Tecnicas
Medicin con regla de
aluminio
TRATAMIENTO SUPERFICIAL
MONOCAPA OTTA SEAL
Tasa adecuada de
Asfalto y Agregado
Especificaciones
Tecnicas
Se Utilizara metodo
de la bandeja
56

Mtricas de Calidad


Nro.
Que queremos
Medir
Objetivo del proyecto Unidades Fuente de Datos Proceso Metricas
1
MOVILIZACION Y
DESMOVILIZACION
DE EQUIPOS
Tener equi pos adecuados y
operati vos en obra
Estado de
Operati vi dad
(Bueno,
regul ar, mal o)
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
Global
2
CARTEL DE OBRA
3.60x7.20
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
M2 y Di seo
exacto al
model o
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
3
TRAZO Y
REPLANTEO
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
km
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
2cm.+/delacota
indicadaenplanos
4
EXTRACCION DE
MATERIAL
INTEGRAL PARA
OTTA SEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m3
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
%dedesgaste
max30%,
Contenidode
Humedadmax.2%
5
PRODUCCION DE
MATERIAL PARA
OTTA SEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m3
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
6
PRODUCCION DE
MATERIAL PARA
ARENADO
OTTASEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m3
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
7
PARCHADO CON
EMULSION
ASFALTICA
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m2
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
Deformaciones
max2cm
8
TRATAMIENTO
SUPERFICIAL
MONOCAPA OTTA
SEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m2
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
Tasadeasfalto
0.45gln/m2;Tasa
deAgregados24
kgr/m2
9
TRANSPORTE DE
AGREGADOS OTTA
SEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del E.T
m3
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
10
TRANSPORTE DE
ARENA PARA OTTA
SEAL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m3
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
11
MARCAS SOBRE
EL PAVIMENTO
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m2
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
12
REPINTADO DE
MUROS Y
PARAPETOS
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
m2
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
13
REPOSICION DE
TACHAS
BIDIRECCIONALES
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
und
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
14
CONTROL DE
TRAFICO
VEHICULAR
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
und
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
15
VIGILANCIA Y
CONTROL
Cumpl i r con l a
especi fi caci ones tecni cas
del Expedi ente Tecni co
di as
Expedi ente Tecni co, Manual es y
Procedi mi entos del Mi ni steri o de
Transportes y Comuni caci ones
Control de
Cal i dad
METRICAS DE CALIDAD
57

Listas de Control de Calidad




SI NO NA Observacionesy/ocomentarios TipoNC
SI
SI
SerealizolareunindelProyecto? X OK
Seconvocaronatodaslasareasinvolucradas? X
Secuentaconelactadereunin? X
SehapublicadoelactadereuninenlaCarpetadeProyecto? X
SehaelaboradolaRAMpreliminardelProyecto? X NCmenor
EstninscritostodoslosmiembrosdelEquipodelProyecto
asignadosalafechaconsusresponsabilidades?
X
Quedapendienteimplemnetaralgunasareasdel
proyecto
Estanlosdatoscompletos?(Nombresdequienesejercencada
rol,ylainscripcindenuevosroles)
X
Quedapendienteimplemnetaralgunasareasdel
proyecto
HasidopublicadaenlaCarpetadelProyecto? X
SehaelaboradolaPTMdelProyecto? X OK
EstninscritosalmenoslosmiembrosdelEquipodeProyecto
asignadosalafechaatiempocompleto?
X
HasidopublicadaenlaCarpetadeProyecto? X
4
SesolicitaInfraestructuraTecnolgicalosrecursosrequeridos
paraeldesarrollodelProyecto?
X
SerealizlareunindeKickoffdelProyecto? X OK
SecontabaconelPresupuestopreliminaraprobadoporla
GerenciaEjecutivaprevioalareunin?
X
Secuentaconelactadereunin? X
SeinformaAseguramientodeCalidadyProyecto? X
ElactadereuninsehapublicadoenlaCarpetadeProyecto? X Publicacinrealizadaenformaposterior
6 SehadadolaconformadoelComitdelProyecto? X OK
7
SielproyectohasidotipificadocomograndeSehaconformado
elComitEjecutivodelProyecto?
X OK
I. INICIO DEL PROYECTO
1
2
3
5
Se requi eren contrato u orden de servi ci o?
PREGUNTAS
Se trabaj a con empresas proveedoras?
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD
58

Plan de mejoras del proceso



Limites

Los limites de control estan establecidos basicamente en los documentos siguientes :

Especificaciones Generales para Construccin de Carreteras (EG 2000)
Manual de Diseo de Carreteras Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito (MTC)
Especificaciones Generales de Mantenimiento Vial (MTC)
Manual de Mantenimiento Vial (MTC)
Normas del American Estndar Testing Material (ASTM)
American Association of State Highway and Transportatition Officials (AASHTO)
COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Definicin
Objetivos de
Rendimiento
Metricas
Confi guraci n
Li mi tes
DESCRIPCIN
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO
Lasmetricasquemidenelrendimientoson:
11
RecicladodelpavimentoycolocacindetratamientodobleOTTASEALenlacarreteraCalapujaPucara
DenilsonMedinaFlores,GerenteVialRespondeaAldoMurilloGerentedeDirectoresdelProyectodelConsorcio
PROCESOS IDENTIFICADOS
Detallapasosparaanalizarprocesos,quefacilitarnlaidentificacindedesperdiciosyactividadesquenoaaden
valor.Otradefinicines:Especificarlospasosparaanalizarprocesos,locualesfacilitaranlaidentificacinde
actividadesquegenerandesperdiciooqueagreganvalor.
LosobjetivosdelRendimientosonlosiguientes:
Medicionesderendimientotcnico.
Estadodeentregablesdelproyecto.
Accionescorrectivasrequeridas
Reportesderendimientodelproyecto.
CumplimientodelCronograma
IndicedePuntualidad
ControldelPresupuesto.
FrecuenciadeDefectos.
IndicedeFallas
DisponibilidadyConfiabilidad
59




















1. Realizar Control de Calidad
INICIO
2. Evaluar los resultados de Control
de Calidad
4. Informar los resultados
Es necesario
realizar un nuevo
ensayo de control
de calidad?
FIN
3. Realizar la seleccin
Se tiene
antecedentes del
material que se esta
analizando?
NO
SI
NO
SI
Verificar
Expediente
Tecnico
Realizar nuevo
Control de
Calidad del
Material
60




















































61

Plan de gestin del Personal


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Paso 1
indicando el perfil del personal y plazo requerido.
INICIO DEL PROCESO
Paso 2
PlazoMximoundaDa1.
Paso 3
Paso 4
Paso 5
PlazoMximo1da.
Paso 6
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
del Gerente de Proyectos previo al inicio de seleccin del personal requerido.
Proceso general de obtenci n del personal
El Responsable del rea efectuar el requerimiento del personal que necesita incorporar para la ejecucin de las funciones propias del cargo que desempea,
El Responsable del rea solicitante sustentar ante el J efe de Proyecto la necesidad del personal solicitado.
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
En el caso de la necesidad de personal obrero, el J efe de Proyecto de considerar procedente el requerimiento, firmar el Formato de aceptacin
En el caso que el personal requerido no haya sido considerado previamente en el Planeamiento inicial de la obra aprobado, Plan Cero,
deber previamente contar con la autorizacin del Gerente de Proyectos.
Plazo Mximo un da - Da 1.
En el caso de la necesidad de personal semistaff o staff, el J efe de Proyecto de considerar procedente el requerimiento de personal, solicitar la autorizacin
Plazo Mximo un da - Da 1.
El solicitante entregar al Administrador de Obra el requerimiento firmado por el J efe de Proyecto, para la bsqueda y seleccin del personal requerido.
Los plazos con que cuenta el Administrador de Obra para el proceso de seleccin son:
- Plazo Mximo 2 das para personal obrero, Da 3
- Plazo Mximo 7 das para personal operario Da 8
En el caso de operadores de equipos, el personal seleccionado deber ser propuesto por el J efe de Equipos, y evaluado y aprobado por el J efe de Equipos
y por el J efe de Produccin.
Plazo Mximo 1 da Da 9.
En el caso del personal Staff y Semistaff, el personal seleccionado deber contar con la aprobacin del Gerente de Proyectos.
- Plazo Mximo 10 das para semi staff Da 11
- Plazo Mximo 15 das para personal staff Da 16
En el caso del personal obrero, de acuerdo al perfil solicitado, el Administrador de Obra propondr al J efe de Proyecto los posibles nuevos trabajadores.
Plazo Mximo 0 Da 3.
En el caso de operarios, los J efes de Produccin propondrn candidatos para los puestos requeridos.
El J efe de Proyecto firmar la relacin del personal seleccionado y se la entregar al Administrador de Obra. Plazo Mximo 1 da.
62








COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Paso 7
Paso 8
Paso 9
detallndolelaspolticasdelaempresa,cdigodeconducta,reglasdecomportamiento,hacindolefirmaraltrabajadorunaplanilladondeconste
lainduccinrecibidaylaentregadeunacopiadelReglamentoInternodeTrabajo.
Luegodeello,remitiraltrabajadoralreadeEH&Sparaquerecibalainduccinrespectiva,enlaqueigualmentedeberfirmarunaplanillaen
sealdehaberrecibidolainduccinnecesaria.
PlazoMximo1da.
Paso 10
PlazoMximo0das.
Paso 11
PlazoMximoundaDa10
Paso 12
comunicar en forma inmediata al J efe de Proyecto y al solicitante, que el personal est en condiciones de iniciar las labores para la cual ha sido contratado.
as como el contrato firmado por el personal ingresante lo remitir a la Gerencia Administrativa; e iniciar el proceso de induccin al personal seleccionado,
El Gerente de Proyecto, verificando se hayan cumplido todos los pasos anteriores, remitir a la Gerencia Administrativa el MDP aprobado para la firma
del contrato.
La Gerencia Administrativa, verificando que el ingresante haya presentado toda la documentacin que la ley exige y que se hayan cumplido con los
procedimientos establecidos por la empresa, confirmar a la obra la firma del contrato as como el trmite de inscripcin del nuevo trabajador en el SCTR.
El Administrador de Obra, recibida la confirmacin sealada en el punto anterior, y habiendo completado el trabajador las inducciones sealadas en el paso 9,
verifique que tiene toda la documentacin completa, elaborar el formato de MDP (Movimiento de Personal) correspondiente, firmando en seal
de conformidad.
Plazo Mximo 2 das.
EL Administrador de Obra elevar el MDP para la firma del J efe de Proyecto.
Plazo Mximo 0 das.
El Administrador de Obra elevar el MDP debidamente firmado por l y por la J efatura de Proyecto, a la Gerencia de Proyectos para la firma respectiva,
El Administrador de Obra solicitar al personal seleccionado toda la documentacin legal necesaria as como la requerida por la empresa, y una vez que
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Proceso general de obtenci n del personal
63

flujograma del proceso de seleccin del personal
























Responsable del Area
Solicita Personal
J efe de
Proyecto
(01 dia)
Gerente de Proyectos
(01 dia)
Si
Administracin
Personal Operario
(07 dias)
Personal Semi Staf
(10 dias)
Personal Staf
(15 dias)
Personal Obrero
(03 dias)
NO
NO
Si
64



COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Calendario de Recursos
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
PERSONAL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y CHOFER DE CAMIONETAS
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
23 23 23 23 23 23 23 23 23 22 22 20
PROGRAMACIN DE COLOCACIN SEGUNDA CAPA DE OTTA SEAL
JUNIO JULIO AGOSTO
23
23 23 23 23 23 23
23
23
22 22
20
18.5
19
19.5
20
20.5
21
21.5
22
22.5
23
23.5
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
J UNIO J ULIO AGOSTO
C
A
N
T
.

P
E
R
S
O
N
A
L
PERIODO DE EJECUCION
PERSONAL TECNI CO ADMI NI STRATI VO, CHOF. CAMI ONETAS
PERSONAL OPERADORES DE EQUIPO PESADO Y OTROS
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
9 10 11 21 21 21 19 19 19 7 7 7
PROGRAMACIN DE COLOCACIN SEGUNDA CAPA DE OTTA SEAL
JUNIO JULIO AGOSTO
9
10
11
21
21
21
19
19
19
7
7
7
0
5
10
15
20
25
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
J UNIO J ULIO AGOSTO
C
A
N
T
I
D
A
D

D
E

P
E
R
S
O
N
A
L
PERIODODEEJECUCION
PERSONAL OPERADORES, OTROS
65























COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Calendario de Recursos
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
PERSONAL DE CAMPO (PEONES)
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
19 23 23 44 44 44 44 44 44 18 18 18
PROGRAMACIN DE COLOCACIN SEGUNDA CAPA DE OTTA SEAL
JUNIO JULIO AGOSTO
19
23
23
44
44
44
44
44
44
18
18 18
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
SEMANA 01 SEMANA 02 SEMANA 03 SEMANA 04 SEMANA 05 SEMANA 06 SEMANA 07 SEMANA 08 SEMANA 09 SEMANA 10 SEMANA 11 SEMANA 12
J UNIO J ULIO AGOSTO
C
A
N
T
I
D
A
D

D
E

P
E
R
S
O
N
A
L
PERIODODEEJECUCION
PERSONAL PYME
66












COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
Leyes laborales
1. DS-009-2005-TR - Ley de seguridad de trabajo
2. Reglamento de la ley 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo N 005-2012-TR
3. Ley 286111 Ley General del Medio Ambiente
4. Reglamento Interno del Trabajo
5. Manual de Procesos y Procedimientos del Consorcio
6. Especificaciones Tecnicas Generales para la Conservacin de Carreteras
7. Manual de Diseo de Carreteras No Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito
- Criterio de Manejo Ambiental
- Rendimiento Laboral
Esta evaluacin el jefe o responsable de cada area enviara la evaluacion quincenal del personal a su cargo.
Normas de Cumpl i mi ento
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Criterios para salida del personal
A.- Que el servidor haya cometido falta grave
B.-Que la etapa constructiva relacionada con su especialidad este concluida
C.- Cuando la empresa requiera sus servicios en otra area.
Necesi dades de formaci n o capaci taci n
D.- El personal que labora en el proyecto, de acuerdo a como se vaya culminando las diferentes etapas sera liquidado, o reubicado en otra
empresa pueda necesitar sus servicios.
Pol i ti cas de Reconoci mi entos y Recompensas
Se hara el Reconocimiento y Recompensas al personal que mejor cumpla con los sguientes valores:
- Puntualidad
- Orden y Limpieza
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
CURSO INICIO FIN ASISTENTES N HORAS
PoliticadeTrabajodelConsorcioMazocruz 04/06/2012 06/06/2012 Todoelpersonal 6
Manejoaladefensiva 08/06/2012 08/06/2012 Choferes 4
UsodelEquipodeProteccindePersonal 08/06/2012 08/06/2012 Capatacesyobreros 4
MantenimientodeMaquinaria 10/06/2012 11/06/2012 EquipoMecanico 6
SeguridadyMedioAmbiente 15/06/2012 16/06/2012 StaffdeProfesionales 6
67



























COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
- Se efectua charlas de seguridad de 5 minutos antes de iniciar cualquier actividad
- Se efectua el llenado del formato del AST (Analisis Seguro de Trabajo) en forma diaria
- Llenado del formato IPER (Identificacion de Peligros y Evaluacion de Riesgos)
- Mapas de Peligro
- Mapas de Riesgo
- Sealizacion de Campamentos y Zonas de Trabajo
- Autorizacin de trabajos previo check list
- Dotacion de Equipo de Proteccin Personal a todo el personal
- Auditorias de seguridad interna mensual
- Observacion directa diaria del jefe de seguridad
- Inspecciones de Seguridad Diaria
- Se cuenta con plan de contingencias
- Se cuenta con Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
Estrategias de Seguridad del Personal
Se tiene un Plan de Manejo Socio Ambiental, siendo este el siguiente :
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
68

Organigrama del Proyecto


1

G
e
r
e
n
t
e

V
i
a
l
O
F
I
C
I
N
A

T
E
C
N
I
C
A
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M
I
N
I
S
T
R
A
C
I

N
1

I
n
g
e
n
i
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o

J
e
f
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O
f
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T
e
c
n
i
c
a
1

A
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m
i
n
i
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t
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o
r
1

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1

A
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R
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I n f o r m e d e c a l i d a d
C r o n o g r a m a d e l P r o y e c t o
E n s a y o s d e M a t e r i a l e s
A u d i t o r i a s d e s e g u r i d a d
I n f o r m e d e C o s t o s
S o l i c i t u d d e C a m b i o s
I n f o r m e d e A v a n c e S e m a n a l
I n f o r m e M e n s u a l d e P r o y e c t o s
C u a d e r n o d e O b r a
S u b - c o n t r a t o s
A d q u i s i c i o n e s
C o n t r o l d e E q u i p o s
E s p e c i f i c a c i o n e s T e c n i c a s
I n f o r m e M e n s u a l d e G a s t o s
I n f o r m e F i n a l d e l P r o y e c t o
C a r t a d e A c e p t a c i n y C i e r r e d e l P r o y e c t o
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Matriz de Anlisis de los Interesados



































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Plan de Gestin de las Comunicaciones (incluye la matriz de comunicaciones)


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
- Presicin
- Adecuada Redaccin
- Objetividad
- Difusin
- Valorizacin Mensual del Servicio Vial
- Informe Tecnico Mensual del Servicio Vial
- Informe del Plan de Manejo Socio Ambiental
- Informe de Control de Calidad
- Oficina Tecnica
- Administracin
- Administrador de Contrato (PROVIAS NACIONAL)
- Supervisor del Contrato (PROVIAS NACIONAL)
- Supervisor del Servicio (PROVIAS NACIONAL)
- Gerente General (Contratista)
- Gerente Vial (Contratista)
- Memorandos
- Correo Electronico
- Comunicados de Prensa
- Partes Diarios de Equipo Mecanico (Frecuencia diaria)
- Reporte de Estado de Equipos (Frecuencia diaria)
- Reporte de Almacen (Frecuencia semanal)
- Informe Mensual del Servicio (Frecuencia mensual)
- Informe Tecnico Mensual del Servicio Vial (Frecuencia mensual)
- Informe del Plan de Manejo Socio Ambiental (Frecuencia mensual)
- Informe de Control de Calidad (Frecuencia mensual)
Personas que reci bi ran l a i nformaci n
Metodos o tecnol ogi as para transmi ti r l a i nformaci n
Frecuenci a de Comuni caci n
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIN
Informaci n que debe ser comuni cada
Responsabl e de di stri bui r l a i nformaci n
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
Requi si tos de Comuni caci ones de l os Interesados
73


COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
- Reuniones del Proyecto
- Reuniones Personales
- Distribucin de documentos impresos
- Sistemas manuales de archivo
- Bases de datos electronicas de acceso compartido
- Correo electrnico
- Telefono y/o Fax
- Videoconferencias y conferencias por internet
- Publicacin por internet
- Admi ni strador del Contrato : Funcionario de PROVIAS NACIONAL designadopara realizar labores de coordinacin, control y fiscalizacin del Contrato de
conservacin vial por Niveles de Servicio
- Ahuel l ami ento : Son hundimientos que se presentan en la franja o huella por donde circulan las ruedas de los vehiculos. Se ocasionan por las deformacio-
nes permanentes que producen en la estructura del pavimento las repeticiones de las cargas vehiculares.
- Bacheo : Depresin que se forma en la superficie de rodadura, producto del desgaste originado por el transito vehicular y la desintegracin localizada.
- Cal endari o de Ej ecuci n : Es el documento en el que consta la programacin mensual valorizada de la ejecucin de las partidas a ejecutar durante el
desarrollo del Servicio de Conservacin por Niveles de Servicio.
- Conservaci n Vi al : Conjunto de actividades que se realizan, de forma continua y sostenida, peridica o permanente, para mantener en buen estado las
condiciones fisicas de los diferentes elementos que constituyen la va y de esta manera garantizar que el transporte terrestre sea comodo, seguro y economico
- Derecho de Vi a : Es la faja de territorio de dominio publico del estado o en proceso de adquisicin por parte de este, dentro del cual se encuentra la carretera
sus accesos o servicios complementarios, tales como obras de arte, drenaje, muros de contencin, sealizacin, veredas, puentes.
- Gesti n de Conservaci n Vi al : Comprende la realizacin de un conjunto de actividades integradas tales como la definicin de politicas, la planificacin
la organizacin, el financiamiento, la ejecucin, el control y la operaci, para lograr una conservacin vial que asegure la economia, fluidez, la seguridad y la
comodidad de los usuarios viales.
- Informe Mensual : Es el documento que elaborar el Contratista - Conservador mensualmente, mediante el cual dejar constancia de las actividades y
trabajos ejecutados.
- Pl an de Manej o Ambi ental : Constituye el aspecto principal del EIA y contiene un conjunto estructurado de medidas destinadas a evitar, mitigar, restaurar
o compensar los impactos ambientales negativos previsibles identificados, con ocasin de la Conservacin Vial.
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
Gl osari o de Termi nol oga Comn
Metodo para actual i zar y refi nar el pl an de Comuni caci ones
Proceso de escal ami ento
Capataz deenCarretera Capataz deenCantera(Produccin)
ResidenteVial
GerenteVial
OficinaTecnica
GerenteGeneral
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COMPONENTE
Grupo
Ti tul o del Proyecto
Gerente del Proyecto
- Ni vel es de Servi ci o : Indicadores que califican y cuantifican el estado de servicio de una via, y que normalmente se utiliza como limites admisibles hasta los
cuales puede evolucionar su condicin superficial, funcional, estructural y de seguridad.
- Programa de Conservaci n Vi al : Documento elaborado en la etapa Pre - operativa por el Contratista - Conservador, que contiene las actividades que rea-
lizar el contratista durante la duracin del servicio, asimismo incluye el plan de conservacin vial, el plan de manejo socio ambiental, el inventario vial de la
situacin inicial y el plan de calidad.
- Red Vi al Naci onal : Es un parmetro que permite evaluar el estado de la superficie de rodadura del pavimento desde el punto de vista de irregularidades, de-
formaciones y ondulaciones. La medida de la rugosidad cuantifica las variaciones del perfil longitudinal de dicha superficie.
- Seguri dad Vi al : Conjunto de acciones orientadas a prevenir o evitar los riesgos de accidentes de los usuarios de las vas y reducir los impactos sociales
negativos por causa de accidentalidad.
- Inspector o Supervi sor : Es el servidor de la entidad o consultor externo (persona natural o juridica) a quien o quienes se encargue la supervisin de la
correcta prestacin del servicio.
- Transi tabi l i dad : Condicin fisica de la via que permite la circulacin vehicular.
- Va : Carretera o camino existente en el territorio nacional, cualquiera sea el estado en que se encuentre, que est destinado al uso publico y en especial
al transito vehicular.
- Usuari os Vi al es : Son los transportadores de carga y de pasajeros que circulan cotidianamente; los particulares, los productores del sector agropecuario, tu-
rstico, comercial e industrial; los agentes de los sectores de la salud, educacin y vivienda; las autoridades gubernamentales del orden nacional, regional y
local y la comunidad en general que utiliza la va para la movilizacin a traves de diferentes vehiculos.
- Zona de propi edad restri ngi da : Faja dispuesta a cada lado del Derecho de Via, referida a la prohibicin de ejecutar construcciones permanentes que
afecten la seguridad o visibilidad y que dificulten ensanches futuros. El ancho de la faja de propiedad restringida lo fija la autoridad competente conforme a
normas establecidas.
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
Glosario de Terminologa Comn
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
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Matriz de Comunicaciones



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S
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O
M
U
N
I
C
A
C
I

N
76

Guas y Formatos para Reuniones de Avance, reuniones, correo electrnico etc


77
















78

Formato de Reporte Peridico de Produccin


79




















































80

Plan de Gestin de Riesgos (incluye la estructura de desglose de riesgos, las
definiciones de escalas de impacto y la matriz de probabilidad de impacto)


COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Roles y
Responsabilidades
Presupuesto
Periodicidad
PLAN DE GESTIN DE RIESGO
Metodologia
La frecuencia de realizar el Registro de un Plan de Gestin de Riesgos sera : Mensual, Semanal y Diario
El Costo estimado Reciclado del Pavimento y Colocacin de Tratamiento Doble OTTA SEAL en la Carretera Calapuja -
Pucara es de S/. 9'052,500.10 Nuevos Soles
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la Carretera Calapuja - Pucara
Fuentes de Informacion
Define el lder, el apoyo y los miembros del equipo de gestin de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestin de
riesgos, asigna personas a estos roles y explica sus responsabilidades.
1.1 Originador del Riesgo
El originador del riesgo inicialmente identifica el riesgo y formalmente lo unica al Gerente del Proyecto. El originador del riesgo es
formalmente responsable por:
- La Temprana identificacin del riesgo dentro del proyecto
- La documentacin formal del riesgo, completando el Formato para Riesgos
- La publicacin del Formato de Riesgo para la revisin del Gerente del Proyecto.
1.2 Gerente del Proyecto
El Gerente del Proyecto recibe, registra, y monitorea el progreso de todos los riesgos del proyecto. El Gerente del Proyecto es
formalmente responsable de:
- Recibir los Formatos de Riesgos e identificacin de riesgos apropiados para el proyecto
- Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos
- Presentar todos los riesgos al grupo de Revisin del Proyecto
- Reportar y comunicar todas las desciciones tomadas por el Grupo de Revisin del Proyecto
- Monitorear el progreso y las acciones de mitigacin asignadas
1.3 Grupo de Revisin del Proyecto
El Grupo de Revisin del Proyecto confirma el riesgo, es decir su probabilidad e impacto, y asigna las acciones segn la
estrategia seleccionada para cada riesgo. El Grupo es formalmente responsable por:
- Un Regular repaso de los riesgos registrados en el Registro de Riesgos
- La identificacin de solicitudes de cambio necesarias para mitigar los riesgos identificados
- Asignacin de acciones para mitigar el riesgo
- El cierre de riesgos que no presentan acciones pendientes y no presentan probablemente mas impacto al proyecto
1.4 Equipo del Proyecto
El Equipo del proyecto esta comprometido con las acciones de mitigar el riesgo, delegados por el Grupo
de Revisin del Proyecto.
Denilson Medina Flores, Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del Consorcio
Mazocruz
Metodos: Define los mtodos se van a utilizar y que fuentes de informacin de datos se emplearan para la gestin.
Como metodologa se sugiere seguir los procesos del Estandar del PMBOK Edition 2004:
1. Durante la etapa de planificacin
- Identificacin de riesgos
- Anlisis cualitativo Anlisis cuantitativo (en caso se haga necesario)
- Planificacin de la respuesta al riesgo
2. Durante la etapa de seguimiento y control
- Seguimiento y control de riesgos.
Herramientas y Tecnicas:
- J untas de Planeacin
- Chek List
- Analisis de suposiciones
- Tecnicas de Diagramas
- Revisiones de documentos
- Tecnicas de reunion de informacion
81










82








COMPONENTE
Muy Bajo / 0.05 Bajo / 0.10 Moderado / 0.20 Alto / 0.40 Muy Alto / 0.80
Aumento del
Presupuesto
Insignificante
Aumento del
Presupuesto < 10%
Aumento del
Presupuesto del 10 a
20%
Aumento del
Presupuesto de 20 a
40%
Aumento del
Presupuesto > 40%
Aumento del Tiempo
Insignificante
Aumento del Tiempo
< 5%
Aumento del Tiempo
de 5 a 10%
Aumento del Tiempo
de 10 a 20%
Aumento del Tiempo
> 20%
Disminucin del
Alcance apenas
perceptible
Areas de Alcance
Secundarias
Afectadas
Areas de Alcance
Principales
Afectadas
Reduccin del
Alcance Inaceptable
para el Patrocinador
El elemento
Terminado del
Proyecto es
Inservible
Degradacin de la
Calidad apenas
Perceptible
Solo las
Aplicaciones muy
Exigentes se ven
Afectadas
La Reduccin de la
Calidad Requiere la
Aprobacin del
Patrocinador
Rduccin de la
Calidad Inaceptable
para el Patrocinador
El Elemento
Terminado del
Proyecto es
Inservible
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
TRANSFERIR TRANSFERIR TRANSFERIR EVITAR EVITAR
TRANSFERIR TRANSFERIR TRANSFERIR EVITAR EVITAR
MITIGAR TRANSFERIR TRANSFERIR TRANSFERIR EVITAR
MITIGAR MITIGAR TRANSFERIR TRANSFERIR EVITAR
MITIGAR MITIGAR TRANSFERIR TRANSFERIR TRANSFERIR
MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO
COMPARTIR COMPARTIR COMPARTIR EXPLOTAR EXPLOTAR
COMPARTIR COMPARTIR COMPARTIR EXPLOTAR EXPLOTAR
MEJORAR COMPARTIR COMPARTIR COMPARTIR EXPLOTAR
MEJORAR MEJORAR COMPARTIR COMPARTIR EXPLOTAR
MEJORAR MEJORAR COMPARTIR COMPARTIR COMPARTIR MUY BAJO
PROBABILIDAD
IMPACTO
MUY ALTO
ALTO
MODERADO
BAJO
ESTRATEGIA PARA RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES
CALIDAD: Deben haber pocas
incidencias y un buen tiempo de
respuestas en las aplicaciones
CONDICIONES DEFINIDAS PARA ESCALAS DE IMPACTO DE UN RIESGO SOBRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DEL PROYECTO
Matriz de Probabilidad e Impacto
DEFINICIONES DE ESCALAS DE IMPACTO PARA CUADRO OBJETIVOS DEL PROYECTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
MUY ALTO
ALTO
MODERADO
BAJO
MUY BAJO
Definiciones de Probabilidad de Impacto
Objetivos del Proyecto
COSTO: El presupuesto no
exceda el presupuesto asignado
TIEMPO: El plazo para la
implantacin del proyecto no debe
pasar de Agosto - 2012
ALCANCE: Cambios en el
Alcance Inicial del Proyecto, ya
sea por decisin del Negocio o
del Organismo Regulador
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE RIESGO
83






COMPONENTE
PROYECTO :
N del Riesgo : Clasificacin :
Estado del Riesgo : Activo Pasivo Desestimado
Fecha : Probabilidad :
Responsable :
Nombre de la Actividad : EDT :
Descripcin del Riesgo :
Objetivos afectados : Tiempo Costo Calidad
Interno / Externo
Impacto Critico Serio Moderado Menor
Descripcin de Impacto
Alternativa : Mitigar Transferir Aceptar
Acciones Correctivas
Criterio de inicio o
Disipador :
Forma de medir :
Periodicidad :
Umbrales :
El Seguimiento sera de acuerdo a una periodicidad siguiente :
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
Formato de Registro de riesgo
MONITOREO
Seguimiento
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE RIESGO
84

Registro de Riesgos


Componente
Moderador de la
Sesion y Cargo
Grupo participante
Ubicacin
Fuente de riesgo a
tratar
CAUSA DE LOS RIESGOS IMPACTO DEL RIESGO POSIBLES RESPUESTAS
IDENTIFICADO POR
QUIEN :
- Implementar en forma
inmediata charlas de seguridad
semanal y formatos de charla
de 5 minutos diaria
- Ingeniero de
Seguridad
- Implementar en el Reglamento
Interno de Trabajo acciones
sancionadoras en caso de
incumplimiento del personal
- Ingeniero Residente
Vial
- Redundara en el
Presupuesto del Proyecto
- Charlas de Capacitacin del
Procedimiento constructivo de
la Nueva Tecnica del Otta Seal
- Ingeniero Residente
Vial
- Se dara retrazos en obra
por que nuevamente se
debera hacer un doble
trabajo, y el area de
Control de Calidad no
permitira trabajos de mala
calidad
- Monitoreo permanente
durante el proceso constructivo
por parte del Responsable del
area de produccin y
capataces
- Capataces de cada
area
- Redundara en el
Presupuesto del Proyecto
- Charlas de Capitacin del
Procedimiento Constructivo de
la Nueva Tecnica del Otta Seal
- Ingeniero Residente
Vial
- Se daran retrazos en obra
por no contar con Mano de
obra Calificada y traer
personal calificado de
otros lugares del Peru
- Monitoreo permanente
durante el proceso constructivo
por parte del Responsable del
area de produccin y
capataces
- Capataces de cada
area
- Redundara en el
Presupuesto del Proyecto
- Se debera de formular una
Reprogramacin acelerada de
cumplimiento del Proyecto
- Gerente de Proyecto
- Se daran retrazos en la
ejecucin del Proyecto, con
el riesgo de cumplir con los
plazos establecidos en la
gestin del tiempo
- Seguimiento permanente por
parte de la Oficina Tecnica
durante la ejecucin del
Proyecto
- Ingeniero Residente
Vial - J efe de
Oficina Tecnica
- El area de Administracin
no ha atendido en la
solicitud de implementacin
con internet
- La informacin solicitada
por el la Gerencia de
Proyectos no se alcanzara
de manera oportuna
- Implementar con carcter de
urgente el internet en
Campamento de Obra, para
hacer mas dinamico la
informacin
- Responsable del Area
de Administracin y
J efe de Oficina Tecnica
Accidentes en Laborales
No se tiene una permanente
Capacitacin y Charla de 5
minutos diaria
Redundara en el
Presupuesto de Proyecto
en caso se produzca un
accidente laboral
REGISTROS DE RIESGOS
11
RIESGO IDENTIFICADO
Descripcion
Gerente de Proyecto y/o Residente Vial
Sala de Reuniones del Proyecto u Oficina Tecnica
Riesgo que se viene presentando en el Proyecto
Web poco efectiva
No se tiene experiencia en
este tipo de trabajos por
parte de los operadores de
equipo y maquinaria por ser
una nueva tecnologia que
se viene implementando en
el Peru
Mala Calidad en Acabado
En la zona de intervencin
del Proyecto no se tiene
Mano de Obra Calificada, la
poblacin en su mayor parte
esta dedicada a
actividades de : Ganaderia
y Agricultura
Mano de Obra poco Calif
La Oficina Tecnica no ha
formulado una adecuada
programacin del Proyecto
asi como una planificacin
de ejecucin de la misma
Mala Planificacin
85

Registro de Riesgos (Priorizados)





Componente
Gerente del proyecto
Responsable de la Gestion
del riesgo
Fuente de riesgo a tratar
LISTADERIESGOSQUEREQUIERENANALISISADICIONAL
RiesgoIdentificado CategoriadeRiesgo(RBS)
Fechadeproxima
revision
AccidentesenLaborales Alto(A) Diario
MalaCalidadenAcabados Alto(A) Diario
MalaPlanificacin Alto(A) Diario
LISTADESUPERVISION(RIESGOSDEBAJAPROBABILIDAD)
RiesgoIdentificado CategoriadeRiesgo(RBS) Probabilidad
Webpocoefectiva Bajo(B) Semanal
REGISTRO DE RIESGOS (priorizados)
RIESGO IDENTIFICADO
Accidentes en Laborales
Descripcion
Denilson Medina Flores, Gerente Vial
Denilson Medina Flores; Gerente de Vial
Riesgo que se viene presentando en el Proyecto
CATEGORIA DE RIESGO
(RBS)
PROBABILIDAD IMPACTO
PROBABILIDAD x
IMPACTO
REQUIERE
RESPUESTA
INMEDIATA!
NIVEL DE RIESGO
Alto (A)
Mala Calidad en Acabados Alto (A) Poco Probable (PP) S Alto (A) SI Alto (A)
Alto (A) Probable (P) S Alto (A) SI
SI Medio (M)
Web poco efectiva Bajo (B) Poco Probable (PP) Me Bajo (B) SI Bajo (B)
Mano de Obra poco
Calificada
Medio (M) Probable (P) Mo Medio (M)
Mala Planificacin Alto (A) Poco Probable (PP) S Alto (A) SI Alto (A)
Probabilidad DEFINICIN
AP AltamenteProbable86100%
MP MuyProbable7185%
P Probable3170%
PP PocoProbable1630%
IP Improbable015%
Criterios de Probabilidad de Riesgos
IMPACTO DEFINICIN
C
ImpactoCritico:FallasenelProyectoeIncumplimientode
losrequerimientosminimosaceptables
S
ImpactoSerio:Incrementoseveroencostosyeltiempo,los
requerimientossecundariosprobablementenosealcancen
Mo
Impactomoderado:Incrementomoderadoencostosy
tiempos,perolosrequerimientosaunpuedenlograrse
Me
ImpactoMenor:Causaincrementosbajosencostosy
tiempos
DefinicindeImpactos
CLASIFICACIN SIGLA
Muy Alto MA
Alto A
Medio M
Bajo B
Muy Bajo MB
ClasificacindeRiesgo
Impacto/Probabilidad AP MP P PP IP
C MA MA A M M
S MA A M M B
Mo A M M B MB
Me M M B MB MB
MATRIZDEIMPACTO/PROBABILIDAD
86

Registro de Riesgos (Cuantificados)































Componente
Gerente del Proyecto
Responsable de la Gestion
del riesgo
Fuente de riesgo a tratar
PROBABILIDAD IMPACTO
PROBABILIDAD x
IMPACTO
RESERVA DE
CONTINGENCIA
Probable (P) S/. 905,250 Alto (A) S/. 491,098.13
Poco Probable (PP) S/. 905,250 Alto (A) S/. 982,196.26
Probable (P) S/. 339,469 Medio (M) S/. 368,323.60
Poco Probable (PP) S/. 1,810,500 Alto (A) S/. 1,964,392.52
Poco Probable (PP) S/. 181,050 Bajo (B) S/. 245,549.07 Web poco efectiva
Descripcion
Denilson Medina Flores, Gerente Vial
Riesgo que se viene presentando en el Proyecto
REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)
Denilson Medina Flores, Gerente Vial
RIESGO IDENTIFICADO
Accidentes en Laborales
Mala Calidad en Acabados
Mano de Obra poco Calificada
Mala Planificacin
87

Registro de Riesgos (Cuantificados)
























COMPONENTE
Gerente de Proyecto
Responsable de la Gestion
de Riesgo
Fuente de riesgo a tratar
Riesgo Identificado y
Tipo
Dueos de los
riesgos
Estrategias de
Respuesta
Sintomas y
seales de
advertencia
Presupuesto y
reservas de
contingencias
Planes de
contingencia y de
respaldo
Posibles riesgos
residuales y
secundarios
Accidentes en Laborales
Area Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio
Ambiente
Evitar y Mitigar
Mejora en la
Seguridad
S/. 1,396,348.14
Mala Calidad en
Acabados
Area de Produccin Evitar y Mitigar
Mejora en la
Calidad de
Acabados
S/. 1,887,446.27
Mano de Obra poco
Calificada
Area de
Administracin y Area
Produccin
Evitar y Mitigar
Mejora en el
Rendimiento en
Obra
S/. 707,792.35
Mala Planificacin
Area Oficina Tecnica y
Produccin
Transferir
Cumplimiento en
programacin de
Obra
S/. 3,774,892.54
Web poco efectiva Area Administracin Evitar y Mitigar
Agilidad en al
Informacin
S/. 426,599.07
Denilson Medina Flores, Gerente Vial
Denilson Medina Flores, Gerente Vial
Riesgo que se viene presentando en el Proyecto
DESCRIPCIN
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)
88




















































89

Plan de Gestin de Adquisiciones


COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Para el proceso de adqusiones del proyecto, se tiene como entrada la EDT, los requisitos que debe cumpliri el proyecto, el cronograma del
proyecto ya que de estos se obtendra la informacion de los insumos necesarios y con la oportunidad que los mismos deberan de llegar al
proyecto.
Con lo informacion obtenida en las entradas, como Herramientas y Tecnicas se determina a traves de un juicio de expertos se identifica los
insumos, determina las cantidades y el tipo de contrato para su ejecucion
Se elaborara el Plan de Adquisiones en el que se determinara para cada insumo el tipo de tecnica para su adquisicion (hacer o comprar,
contrato precio fijo, etc) su volumen, su medicion y los posibles proveedores entre otros.
Salidas :
a. Contratos complementarios
b. Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
Herramientas y Tecnicas :
Tomando en consideracin el Plan de Gestion de Adquisiones y toda la documentacion de la Adquisicion se iniciara el cierre de las
adquisiciones.
Para esto se efectuara una auditoria de las adquisiciones efectuando una revision estructurada a cada uno de los procesos desde la
planificacion hasta la administracion de las adqusiciones.
4.0 Proceso de cerrar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.
Entradas :
Se efectuara las revisiones del desempeo de las adquicisiones con el objetivo de indentificar los exitos y fracasos del desempeo del
contrato, lecciones aprendidas.
Se llevara un adecuado control de la documentacion de Adquisicion, lam documentacin debera de mantenerse actualizada y se tendra un
registro documentado de todo lo actuado.
Salidas :
correcciones segn sea necesario.
Herramientas y Tecnicas :
Para una decuada administracin de las adquisiciones se hace imprecindble contar con los documentos siguientes : Contratos, Plan de
Gestion de Adquisiones, Informes de desempeo, Solicitudes; esta documentacin se utilizaran para hacer el seguimiento correspondiente.
DESCRIPCIN
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
Acciones para gestionar las adquisiciones
1.0 Proceso de planificar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso consiste en identificar que necesidades del proyecto se puede alcanzar mejor a traves de la
adquisicin de productos y servicios fuera de la organizacin, cuando y cmo hacerlo
Entradas :
Herramientas y Tecnicas :
Salidas :
2.0 Proceso de ejecutar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso consiste en adjudicar a un vendedor, previamente seleccionado y finalmente se adjundica el
servicio a traves de un contrato
Entradas :
Una vez elaborado el Plan de Adquisiones, el listado de proveedores y su criterio de evaluacion mas las propuestas de lo proveedores se
podra iniciar el proceso de ejecutar la adqusiciones.
Herramientas y Tecnicas :
Se utilizara el J uicio de expertos utilizando para esto un equipo multidiciplinario que estara conformado por el area usuaria y el area de
logistica del proyecto.
Salidas :
El equipo multidiciplinario asignado para ejecutar las adqusiciones debera tener como resultado los postores seleccionados y el tipo de
contrato para cada uno, en los que necesariemente deberan establecerse lo siguiente : El periodo de ejecucion, Responsablidades, Precios,
Condiciones de pago, Sanciones, etc
3.0 Proceso de administrar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y
Entradas :
90



COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
Acciones para gestionar las adquisiciones
DESCRIPCIN
a. Sistema de control de cambios del contrato
3.0 Proceso de administrar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y
correcciones segn sea necesario.
Entradas :
a. Contrato
b. Plan de gestin del contrato
c. Vendedores seleccionados
d. Informes de rendimiento
d. Solicitudes de cambio aprobadas
e. Informacin sobre el rendimiento del trabajo
Herramientas y Tecnicas :
e. Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)
b. Revisin del Rendimiento realizada por el comprador
c. Inspecciones y auditorias
d. Informar el rendimiento
e. Administracin de reclamaciones
f. Sistema de gestin de registros
g. Tecnologia de la informacin
Salidas :
a. Documentacin del contrato
b. Cambios solicitados
c. Acciones correctivas recomendadas
d. Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
b. Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)
4.0 Proceso de cerrar adquisiciones
Descripcin del Proceso : Este proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.
Entradas :
a. Plan de gestin de las adquisiciones
b. Plan de gestin del contrato
c. Procedimiento de cierre del contrato
Herramientas y Tecnicas :
a. Auditorias de adquisicin
b. Sistemas de gestin de registros
Salidas :
a. Contratos complementarios
91


COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Tipos de Contratos a
utilizar
Estimaciones
independientes
Responsable de
estimaciones
independientes
Gesti n de ml ti pl es
proveedores
Restricciones y
asunciones
Decisiones de fabricacin
propia o compra
Hitos ; Considerar Hitos en las adqusiones se hacen necesario, pero se corre el riesgo que puedan variar la programacion, sobre todo en la
adqusicion del asfalto por lo que el hito referido a otta seal se puede ver afectado. Pero para la adquisicin se seguiria con el procedimiento
siguiente :
a. Convocatoria
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Documentos de adquisiciones estandarizados
De requerirse dos o mas proveedores para la ejecucin de trabajos que esten ligados, se deber hacer la
convocataria al mismo tiempo, una vez seleccionado los proveedores, se deber realizar una reunin en
conjunto para explicar al detalle la funcin que cumple cada uno y la dependencia entre ellos.
Restricciones; posibles bloqueos de carreteras por protestas sociales, que impidan la llegada de los
materiales a la zona de trabajo, desabastecimiento en el mercado nacional de los materiales adquiridos; los
precios de los proveedores no pasaran del 95% del costo de nuestro presupuesto.
Asuncin; se cuenta con proveedores en la region que tienen experiencia en el rubro.
El gerente vial, una vez tenga toda la informacin de campo, podr decidir en ejecutar los trabajos o en su
defecto contratar otra empresa para su ejecucin.
a. El Residente Vial perteneciente al Area Produccion, sera quien efecte el requerimento de los insumos de acuerdo a las especificaciones de
las necesidades para poder dar cumplimiento a las actividades indicadas en el proyecto.
Coordi naci n de adqui si ci ones con otra reas del proyecto; se hara entre las siguientes areas
b. El area de Logistica se encargara de buscar el proveedor que cumpla con las especificaciones tcnicas, caracteristicas solicitadas y
requeridas por el Area de Produccion.
c. Una vez dada la conformidad por el area usuaria de la adquisicn o servicio se procedera con la comunicacin al rea de Contabilidad para
el pago respectivo
Los documentos standarizados para la una adquiscin son :
a. Descripcin del trabajo a ejecutar, debe incluir cantidades por partidas
b. Descripcin y cantidad de los insumos a adquirir
c. Formato para presentacin de propuestas
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
DESCRIPCIN
En el proyecto, se tiene la opcin de aplicacin de acuerdo a la actividad a realizarse y estos pueden ser :
1. Contratos a precio fijo 2. Contratos de costos reembolsables
De ser el caso de contratar la ejecucin de trabajos especficos, se deber realizar las presupuestos o
estimaciones independientes que se utilizaran para comparar con las propuestas que presenten los postores
convocados.
Los responsables de preparar los presupuestos o estimaciones de manera independiente para los trabajos que
se pretendan contratar, seran : Ingeniero Residente y Oficina Tecnica, quienes elevaran su informe al Gerente
Vial, para su conformidad y aplicacin del mismo a traves del area administrativa.
j. Otorgamiento de la Buena Pro
b. Registro de Participantes
c. Presentacin de Consultas
d. Absolucin de Consultas
e. Formulacin de observaciones a las bases
f. Absolucin de Observaciones
g. Integracin de bases
h. Presentacin de propuestas
i. Calificacin y Evaluacin de Propuestas
92


COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Gerente del Proyecto
Mtricas
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Denilson Medina Flores , Gerente Vial Responde a Aldo Murillo Gerente de Directores del Proyecto del
Consorcio Mazocruz
DESCRIPCIN
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Tiempo de formada la empresa, cantidad de trabajos similares ejecutados, maquinaria con que cuenta,
capacidad de presentar cartas de garantia.
EDT del Contrato
a. Sistema de Ponderacin : Un sistema de ponderacin es un mtodo para cuantificar informacin cualitativa con el fin de minimizar el
efecto de los prejuicios personales en la seleccin de vendedores. Muchos de estos sistemas implican asignar un valor numrico a cada uno
de los criterios de evaluacin,
calificar a los potenciales vendedores respecto a cada criterio, multiplicar el valor numrico por la calificacin y sumar los productos
resultantes para calcular una puntuacin global
Vendedores pre-calificados; las Tecnicas y Herramientas utilizadas para determinar los proveedores o sub contratistas son :
b. Sistema de Seleccin : Un sistema de seleccin establece los requisitos mnimos de rendimiento para uno o ms criterios de evaluacin,
y puede emplear un sistema de ponderacin y estimaciones independientes. Por ejemplo, a un vendedor potencial se le podra requerir que
proponga un director del proyecto con calificaciones especficas antes de que sea considerada el resto de la propuesta. Estos sistemas de
seleccin se usan para proporcionar una clasificacin ponderada, de mejor a peor, de todos los vendedores que han presentado una
propuesta.
Estructura de Desglose del
Contrato
Materiales
Combustible
PEN asfaltico
Mano de Obra
Capataz
Operadores
Equipo y
Maquinaria
Oficial
Peones
Maquinaria,
Equipos y
Herramientas
Cargador
Frontal
Volquetes
Gravilladora
Rodillo Neumatico
Rodillo Tandem
Camionetas
Camion Cisterna
Sub contratos
Construccion de Redutores de
Velocidad
Reforzamiento de Seguridad
(sealizacin)
93

Enunciados de Trabajo del Contrato (SOW)



COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Componente de la EDT a
contratar
Especificaciones de
entregable(s)
Alcance del trabajo
Exclusiones
Criterios de aceptacin de
entregables
Duracin estimada
Politicas de
confidencialidad y
responsabilidades civiles
Plan de Trabajo
Riesgos
Participacin del cliente
Forma de Pago
Anexos
Ninguna
DESCRIPCIN
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
En el Avance Integrador N 02; Gestin del Alcance se determino una divisin jerarquica de los componentes
del Proyecto siendo uno de ellos el siguiente :
1.2 trabajos en calzada
1. El reductor debera cumplir con las dimensiones indicadas en la directiva para resaltos del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones
2. El Concreto utilizado debera de ser de una resistencia de f'c =280 Kg./cm2 y alcanzar la misma a los 28
dias de su culminacin
3. El pintado sera utilizando pintura de trafico TPP-115 y Microesferas Drop-on
4. La cantidad de Reductores de Velocidad a construir sera de 07 unidades
Se construiran reductores de Velocidad los cuales estan diseados y especificados en el Expediente Tecnico
del Proyecto
El pago se efectuara de acuerdo al avance que efectua el contratista, se elabora valorizaciones mensuales las
mismas que deberan tener la conformidad del servicio por parte del especialista designado por el interesado
(cliente).
Se anexa planos detallados
Se debera cumplir con lo establecido en las Especificaciones Tecnicas y en el plazo establecido
30 dias
1. El contratista debera mantener confidencialidad sobre los trabajos ejecutados
2. El contratista esta obligado a asegurar a su personla contra riesgos de accidentes de trabajo
3. Para el pago de la valorizacion del servicio prestado por el Contratista debera de comprobarse que se
efectuo el pago de las leyes sociales de su personal
De acuerdo al plazo establecido el Contratista debera presentar antes de la firma del contrato el plan de trabjo
que seguira para el cumplimiento del encargo en el tiempo minimo este plan debera ser para cada una de las
partidas.
1. Posibles bloqueo de la via que impiden el abastecimiento de insumos
2. En la zona existe poco personal calificado
3. El clima variable en la zona puede retrasar las actividades
El interesado designara un especialista para que efectue controles periodicos a la calidad de los reductores,
este tendra la suficiente autoridad para paralizar y/o penalizar al contratista en caso no se cumplimiento a las
especificaciones
94

Decisiones de Fabricacin Directa o Compra


































Codig
o EDT
Producto Evaluado Desicin Tomada
Criterios Considerados en la
Evaluacin
Riesgos Asociados
Aprobado
por:
1.2.1
Reducctores de
Velocidad
Compra Personal calificado
Terreno de
emplazamiento de los
mismo, consolidado
Gerente Vial
1.2.2 Seales verticales Compra Personal calificado Gerente Vial
1.2.3
Pintado de Marcas en
el Pavimento
Fabricacion
Se cuenta con equipo y
personal idoneo
Desabastecimiento Gerente Vial
1.2.4
Colocacion de OTTA
SEAL
Fabricacion
Se cuenta con equipo y
personal idoneo
Clima y Temperatura
ambiente
Gerente Vial
DECISIONES DE FABRICACIN O COMPRA
95

Documentos de la Adquisicin (RFP)















COMPONENTE
Grupo
Titulo del Proyecto
Descripcin del Trabajo
solicitado
Especificaciones de
entregable (a ser llenado
por el cliente)
Requerimientos a Cumplir
(a ser llenado por el
proveedor)
Requerimientos y
Calificaciones del
proveedor (a ser llenado
por el proveedor)
Informacin
Complementaria del
proveedor (a ser llenado
por el proveedor)
Costos y Condiciones de
pago (a ser llenado por el
proveedor)
Contratos, licencias y
garantias (a ser llenado por
el proveedor)
DESCRIPCIN
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)
1. RUC
2. Numero de Codigo de Cuenta Interbancario
3. Cuenta de detraccion
- El proveedor debera indicar el precio unitario de cada una de las partidas que intervienen en la construccion
del reductor
- Se efectuara valorizacin mensual la misma que se hara de acuerdo al avance
Se presentara carta fianza equivalente al adelanto solicitado, el contratista tramitara las autorizaciones
necesarias para la ejecucin.
11
Reciclado del pavimento y colocacin de tratamiento doble OTTA SEAL en la carretera Calapuja - Pucara
Elaboracin, Transporte e Instalacin de Reductores de Velocidad
1. El reductor debera cumplir con las dimensiones y especificaciones indicadas en la directiva para resaltos
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones
2. El concreto debera alcanzar una resitancia de 280 Kgr/cm2 a los 28 dias de su preparacion
3. El pintado sera utilizando pintura de trafico TPP-115 y Microesferas Drop-on
Ninguna
1. Tener experiencia en obras de concreto minimo 03 aos
2. Presentar la curricula de 01 responsable de la ejecucion quien tendra una experiencia mayor de 02 obras
similares
3. Demostrar que el Sub Contratista posee el equipo necesario para la ejecucion de los trabajos
96

Criterios de Evaluacin de Proveedores


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BIBLIOGRAFIA

GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (Gua del
PMBOK) Cuarta Edicin.
Project Mangement Institute, Inc.
2008 Project Mangement Institute, Inc.


AGENDA DE ESTUDIO DEL PROGRAMA DE ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE
PROYECTOS Y CALIDAD.
Pontificia Universidad Catolica del Pru Instituto para la Calidad, 2011
Dcima sexta edicin, Lima, 2011


GERENCIA DE CONTROL DE COSTOS EN OBRAS CIVILES Y MONTAJE
Carlos Enrique Moran Tello
Camara Peruana de la Construccin
Primera Edicin, Lima Octubre 2008


ANLISIS TERICO DEL PMBOK Y SU PUESTA EN PRCTICA EN PROYECTOS DE
EDIFICACIN
Tesis Mster en Edificacin Gestin - 2009
J uan Felipe Pons Achell
Escuela Tcnica Superior de Gestin en Edificacin Universidad Plitecnica de Valencia


PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA DE
TRANSMISIN CARIBLANCO-TRAPICHE
Tesis Mster en Administracin de Proyectos
J ulio Ramirez Chaves
Universidad para la Cooperacin Internacional San J os de Costa Rica; Setiembre
2009

ASEGURANDO EL VALOR EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIN : UN ESTUDIO DE
TCNICAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIN DE RIESGOS EN LA ETAPA DE
CONSTRUCCIN
Tesis para optar el Titulo de Ingeniero Civil
Luis Fernando Altez Villanueva
Facultad de Ciencias e Ingenieria Pontificia Universidad Catolica del Peru
Lima, Marzo 2009









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