CONTE GROUP S.A.

C
MANUAL DE PROCEDIMIENTO TRANSFERENCIA DE CODIGOS

I. OBJETIVO
Establecer un procedimiento para la ejecución de transferencia de código a solicitud del usuario interesado
para atención al cliente y gestión del almacén.
II. FINALIDAD
Evitar errores en el proceso de transferencia de códigos de producto.
Analizar el impacto en los costos y evitar contingencias tributarias.
III. DESCRIPCION DE ETAPAS

III.1 CUANDO COMERCIAL LO REQUIERE

1. Comercial solicita habilitar el stock a Almacén bajo estrategia comercial negociada

2. Almacén envía su requerimiento al área de Costos con cantidades y códigos (Generar OT20)
3. Costos hace una proyección del impacto en costos e informa a las áreas (Comercial, Almacén,
Contabilidad, GAF) para conocimiento y evaluación
4. Comercial confirma sí acepta o no el impacto que informo el área de costos para que se proceda con
la transferencia. Verificando contra los precios de venta, cabe indicar que el objetivo es no tener
ventas en negativo ya que es una contingencia tributaria si no está sustentada
5. Costos ejecuta la operación en el sistema con la confirmación de comercial
6. Almacén termina la transferencia a los almacenes

III.2 CUANDO ALMACEN LO REQUIERE

 POR TEMAS DE COMPRAS

1. Almacén recepciona la mercadería y verifica que no cuadra lo físico con la descripción de la OC y
coordina con Planeamiento compra el tratamiento
2. Planeamiento Compras verifica y determina la creación de un código nuevo
3. Almacén envía el requerimiento al área de Costos con cantidades y códigos (Generar OT20)
4. De no haber impacto o ser código nuevo sin historial de costos, la aprobación es directa.
5. Costos ejecuta la operación en el sistema
6. Almacén termina la transferencia a los almacenes
7. Planeamiento Compras debe hacer seguimiento a su maestro de artículos y desactivar el código que
no se usará o coordinar con Comercial cual es el código para usar para las futuras ventas.

 POR TEMAS DE ERRORES DE CODIFICACION

1. Almacén evalúa que códigos necesita transferir (aumentar y disminuir)
2. Almacén envía su requerimiento al área de Costos con cantidades y códigos (Generar OT20)
3. Costos hace una proyección del impacto en costos e informa a las áreas (Comercial, Almacén,
Contabilidad, GAF) para conocimiento y evaluación
4. Comercial confirma sí acepta o no el impacto que informo el área de costos para que se proceda con
la transferencia. Verificando contra los precios de venta, cabe indicar que el objetivo es no tener
ventas en negativo ya que es una contingencia tributaria si no esta sustentada
5. Costos ejecuta la operación en el sistema con la confirmación de comercial
6. Almacén termina la transferencia a los almacenes
FLUJOGRAMA:
I. CUANDO COMERCIAL LO REQUIERE
USUARIO ALMACEN COSTOS

Inicio

Costos hace una proyección del

Comercial solicita habilitar el stock Almacén envía su impacto en costos e informa a las
a Almacén bajo estrategia requerimiento al área de áreas (Comercial, Almacén,
comercial negociada Costos con cantidades y Contabilidad, GAF) para
códigos (Generar OT20) conocimiento y evaluación

Comercial confirma sí acepta o no el

impacto que informo el área de costos
para que se proceda con la Costos ejecuta la operación en el
transferencia. Verificando contra los
sistema con la confirmación de
precios de venta, cabe indicar que el
objetivo es no tener ventas en negativo
comercial
ya que es una contingencia tributaria si
no está sustentada

Almacén termina la transferencia a

los almacenes

Fin
FLUJOGRAMA:
II. CUANDO ALMACEN LO REQUIERE (POR TEMAS DE COMPRAS )
USUARIO PLANEAMIENTO COMPRAS ALMACEN COSTOS

Inicio

Almacén recepciona la mercadería

y verifica que no cuadra lo físico Planeamiento Compras verifica y Almacén envía el De no haber impacto o ser código
con la descripción de la OC y determina la creación de un código requerimiento al área de nuevo sin historial de costos, la
coordina con Planeamiento compra nuevo Costos con cantidades y aprobación es directa.
el tratamiento códigos (Generar OT20)

Costos ejecuta la operación en el

sistema con la confirmación de
comercial

Planeamiento Compras debe hacer

seguimiento a su maestro de
artículos y desactivar el código que Almacén termina la transferencia a
no se usará o coordinar con los almacenes
Comercial cual es el código para
usar para las futuras ventas.

Fin Fin
FLUJOGRAMA:
III. POR TEMAS DE ERRORES DE CODIFICACION
USUARIO COMERCIAL COSTOS

Inicio

Almacén evalúa que códigos

necesita transferir (aumentar y
disminuir)

Costos hace una proyección del

Almacén envía su impacto en costos e informa a las
requerimiento al área de áreas (Comercial, Almacén,
Costos con cantidades y Contabilidad, GAF) para
códigos (Generar OT20) conocimiento y evaluación

Comercial confirma sí acepta o no el

impacto que informo el área de costos
para que se proceda con la Costos ejecuta la operación en el
transferencia. Verificando contra los
sistema con la confirmación de
precios de venta, cabe indicar que el
objetivo es no tener ventas en negativo
comercial
ya que es una contingencia tributaria si
no está sustentada

Almacén termina la transferencia a

los almacenes

Fin
ANEXO:
Almacén envía su requerimiento al área de Costos con cantidades y códigos (Generar OT20)

Costos hace una proyección del impacto en costos e informa a las áreas (Comercial, Almacén, Contabilidad,
GAF) para conocimiento y evaluación

Costos ejecuta la operación en el sistema con la confirmación de comercial

Almacén termina la transferencia a los almacenes

Asiento contable
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ANTES:

04.09.2023