Desarrollo de sistema en área

administrativa
ALMACEN

COMPRAS

CUENTAS POR
PAGAR

DESARROLLO DE
PARTAMENTOS

VENTAS

CUENTAS POR
COBRAR

CIERRES
MENSUALES
ALMACEN:

Se comenzara con un inventario físico para poder terminar existencias físicas en almacén
para poder determinar los costos reales en productos en un almacén en rotación salvo
venta previa a clientes o mantenimientos preventivos o correctivos.
Determinar en almacén cual es el producto de alto y bajo movimiento para poder
determinar un status de máximos y mínimos para un efecto futuro en compras de un
stock dentro de almacén o producto en rotación según las ventas en demanda de venta.
Después de determinar el inventario del producto fijo de la empresa tanto en stock
como producto terminado o producto de mala calidad tomar esta parte como producto
de merma y dejarlo en una zona donde se pueda determinar si sale a venta o en un área
de reciclaje a salvo previa vista de personas calificadas para su determinada decisión.
COMPRAS

Llevara de la mano junto con el almacén las solicitudes de producto o requisiciones

para los mínimos en almacén o solicitudes para compra de insumos o productos de
pedidos para su pronta entrega y no tener retrasos en producción y productos
terminados, en el cual los proveedores los cuales ellos llegaran a la empresa con
factura del producto solicitado con una copia de la solicitud de nuestro
departamento de compras ya sea por compra o requisición y tener un concentrado
de proveedores para que al fin de mes se pueda evaluar de cuanto ascienden los
gastos tanto para materia prima como productos de alta o baja rotación.
CUENTAS POR PAGAR (CXP)

El departamento de cuantas por pagar tendrá una antigüedad de saldos los cual se podrá
reflejar el saldo que esta por vencer en caso de que el proveedor nos tenga con un crédito
y tener una programación de pago al proveedor, así mismo el departamento CXP debería
tener contacto con el proveedor para poder solicitar un estado de cuanta de las facturas
que están por vencer o próximas a su vencimiento, esta parte nos ayudara a definir si el
departamento de almacén realiza la captura de las facturas del proveedor en tiempo y
forma ya que es muy importante que todo este capturado de otra manera se verá
afectado el trato comercial entre cliente y proveedor.
VENTAS

El departamento tendrá contacto con clientes ya sean nuevos, de tiempo con la empresa
o nuevos prospectos, tener a la mano en sistema la actualización de precios de productos
o servicios a consideración de cada cliente según el acuerdo comercial que tengan, ya sea
que se realice una cotización para el visto bueno del cliente, de ser posible que la venta se
efectué se realizara un pedido en el sistema para que el departamento de almacén tenga
todo en tiempo y forma, ya que todo salga en forma se tendrá que dar una salida ya sea
con remisión o en su mejor forma con una factura y tener todo listo y programado para su
entrega o distribución, de esta manera el departamento de contabilidad tendría que estar
enterado ya que saldría con un documento fiscal.
CUENTAS POR COBRAR (CXC)

El departamento de Cuentas por Cobrar llevara una función el cual dé tendrá una
antigüedad de saldos del cliente y llevar un control de los trabajos o equipos vendidos
para cuando este en tiempo de cobranza hacerle la notificación al cliente para su pronto
y puntual pago esto con la finalidad de no afectar el trato comercial entre cliente y
proveedor, ya que esos ingresos son fundamentales para la empresa ya que con ello se
considera los gastos en traslados, compra de material, mano de obra etc etc. Se tendría
que realizar un reporte semanal de la antigüedad de saldos de los clientes y como se va
efectuando la cobranza e ir depurando la cuenta de cada cliente.
 CIERRES MENSUALES

Los departamentos Almacén, Compras, CxP, Ventas y CxC deban de presentar un reporte el
ultimo o un día después del termino mensual para poder determinar los siguientes puntos.
 Almacén: cuanto es lo que se compra al mes en productos e insumos
 Compras: cuantas órdenes de compra y el valor de compras al mes
 CxP: tener un punto de ordene en la programación de pagos y aplicación en antigüedad de
saldos
 Ventas: cuanto equivale la venta mensual ya sea por vendedor u general para saber los
ingresos a la empresa ya sea por remisión y/o factura
 CxC: se realizara un reporte del ingreso de pagos de los clientes y ver la depuración de la
antigüedad de saldos y verificar y tener una estrategia para la cobranza.

El área de sistemas acompañara a cada departamento de que todo fluya en el sistema como se
plantea para tener una información certera y precisa y en su defecto algo no funcione buscar la
solución apropiada para que el funcionamiento de la empresa y todos los departamentos lleven
el control de la mano de uno al otro.