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Manual Lider Comercial
Manual Lider Comercial
Índice
Índice 2
1- Introducción 2
2- Organigrama de la sucursal 2
3- Ficha técnica de descripción del puesto 2
4- Conocimientos esenciales que debe tener un Líder de comercial
de M&A: 2
4- Check list de funciones: 3
5- Descripción de funciones: 5
1- Tareas administrativas: Se realizan todos los días 6
2. Ventas Personales 7
3. Trabajo con vendedores de terreno 7
4. Trabajo con Vendedores de Redes 10
5. Autorizaciones 12
6. Trabajo con Staff: 12
7. Trabajo con el Gerente 13
8. Reuniones 1
9.Informes 15
10.Tareas casuales 15
11. Obligaciones 16
6- Flujogramas de procesos: 17
7- Tutorial de uso del sistema: Presea 1
8- Informes: 17
10- Habilidades blandas: 18
Manual de funciones y procedimientos: Líder Comercial
1- Introducción
[Ver Introducción Manuales de Funciones y Procedimientos ]
El Líder Comercial es la persona que actúa como mano derecha del Gerente de sucursal, además es la
persona encargada de llevar el control y seguimiento de “vendedores senior”, la cual es la principal y
mayoritaria fuerza de venta de la empresa.
2- Organigrama de la sucursal
[Ver Organigrama de la Sucursal ]
A su vez, debe tener una mirada global de todas las ventas del área y estar involucrado, al igual que el
gerente, en todos los agentes y fuerzas de ventas de la sucursal.
2 Ventas personales
6 2.1 Cumplimiento de objetivo de ventas
4 Autorizaciones
20 4.1 Consultas de precios y productos
21 4.2 Cambio de venta
5 Trabajo con Staff. Estratégica Comercial
22 5.1 Atención a clientes de staff
23 5.2 Capacitaciones de ventas, redes sociales
24 5.3 Brindar herramientas para vender (promociones, placas, folletos para envío al cliente)
25 5.4 Seguimiento de datos
7 Reuniones. Estratégica
29 7.1 Jornada mensual - Tucumán
30 7.2 Reunión mensual de área
31 7.3 Reunión de staff - Lunes
32 7.4 Reunión con equipo de ventas
33 7.5 Reunión Dpto Comercial
34 7.6 Reunión con Gerente
8 Informes. Operativa
35 8.1 Informe agenda semanal
36 8.2 Informe cuantitativo y cualitativo
37 8.3 Informe de R5P vendedores senior (sábado)
38 8.4 Informe R17P
5- Descripción de funciones:
Se compone tanto de funciones estratégicas y operativas.
Funciones estratégicas: Para la toma de decisiones con el fin de lograr la visión, la misión, la meta y los
objetivos de la empresa.
Funciones operativas: Para realizar de manera efectiva las actividades básicas de la empresa con el fin de
lograr objetivos tácticos.
1.1 Control de facturación del equipo: Debe realizarse concentrado en el salón de ventas.
El líder de ventas controla diariamente la facturación de su equipo de ventas y de la totalidad del área para
corroborar el porcentaje de cumplimiento de objetivo y actuar en consecuencia.
1.2 Control de fichas autorizadas y/o pendientes a autorizar: Debe realizarse en el salón de ventas
junto con el oficial de crédito.
El líder comercial gestiona todas las ventas de su equipo las cuales son anunciadas en el grupo de
WhatsApp por los vendedores y las apunta en una planilla de excel para hacerle un seguimiento diario
sobre la aprobación, envío a clientes y facturación.
El líder comercial controla el estado de las fichas las cuales generó en el sistema y corrobora si se
concretó la aprobación por parte del dpto de Creditos y cobranzas para proceder a la organización del
envío de mercadería al cliente.
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Seguimiento de ventas:
Cuando el descuento a otorgar es menor al 15% se rige por una tabla en donde se indica: el precio de lista,
el descuento y las comisiones de venta a cobrar en cada caso.
1.5 Verificación de stock: Se puede realizar tanto en el salón de ventas como en el terreno a través de
llamada o WhatsApp.
El líder comercial consulta la disponibilidad de productos para la venta al Encargado de depósito y en
ciertos casos al Dpto de Abastecimiento la posibilidad de conseguir un producto en especial para la venta.
1.6 Logística: Se debe realizar en el salón de ventas en conjunto con el Encargado de depósito.
El líder Comercial una vez aprobada la venta por el dpto de Creditos y cobranzas, organiza las fichas junto
con el Encargado de depósito para envío de los productos y se cerciora que se concrete la distribución
para la facturación de los productos.
2. Ventas Personales
2 Ventas personales
6 2.1 Cumplimiento de objetivo de ventas
2.1 Ventas personales: El líder comercial vende cuando trabaja en terreno, salón, mediante redes
sociales, contactos, o diferentes métodos de captación de clientes.
El líder comercial tiene la obligación de vender y cumplir un objetivo de ventas en el equipo para
demostrarles que se puede lograr mediante la metodología R5P de la empresa y sobre todo para no perder
las habilidades de vendedor y tener un entrenamiento constante,
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3.1 Trabajo en terreno con vendedores terreno: Debe permanecer el 50% de su tiempo en el terreno, y
el cálculo debe hacerse de forma semanal.
El líder comercial trabaja acompañando a los vendedores en el terreno, realizando la venta y guiándo a
través de la metodología R5P de la empresa.
El objetivo de las salidas al terreno es enseñarle al vendedor como vender y motivarlos a lograrlo.
3.3 Metodología con vendedores: El líder debe realizar como máximo dos Metodologías de ventas en el
mes, las cuales se deben realizar en un lapso de 1/ 2 días.
El líder comercial, en ocasiones, una o dos veces por mes, realiza el trabajo de acompañar y guiar a los
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vendedores terreno en zonas alejadas viajando con ellos, para mostrarles el terreno y demostrarle que se
puede lograr la venta mediante la metodología R5P. Esta tarea suele ocupar todo el día e incluso dos días.
3.3 Comunicación telefónica: La comunicación frecuente se debe realizar en el salón de ventas con
todos los vendedores de terreno, donde es importante indagar cómo está trabajando el vendedor y la
manera de realizar su trabajo. La conexión es muy importante y por esa razón deben estar conectados
para alinearse correctamente.
En el terreno también se producen llamadas pero las mismas ya tienen otra connotación ya sea para
atender cualquier consulta o problemática que se presente.
3.7 Atención a clientes de vendedores: Cuando se encuentra en el salón, el líder comercial atiende a
los clientes que fueron conducidos por los vendedores de terreno y le cierra la venta.
3.9 Control de envío de audios: El líder comercial controla los audios en el salón.
Los vendedores de terreno graban su proceso de realización de ventas, su comunicación con el cliente
para inducirlos a la compra, por medio de audios que envía por vía wsp al líder comercial.
Se escuchan los audios de vendedores que presentan una baja en ventas y nuevos ingresos.
Seguido del paso anterior, el líder comercial procede a la escucha de los audios recibidos, para su análisis
y correspondiente corrección en caso de ser necesario, para indicar a los vendedores sus fallas y
proporcionarles sugerencias.
3.11 Control de uniforme de trabajo: Este control se realiza en el terreno cuando trabajan en conjunto.
Controlar que el vendedor lleve el uniforme correspondiente que identifica a la empresa.
4. Autorizaciones
4 Autorizaciones
20 4.1 Consultas de precios y productos
21 4.2 Cambio de venta
4.3 Cambio de venta: En los casos en los que un vendedor realice una venta en una zona en
donde exista una sucursal, deberá realizar un cambio de venta.
Para realizar este proceso, el vendedor debe confeccionar la nota de pedido manual
correspondiente a la venta y enviar una foto al grupo de WhatsApp de vendedores. Luego,
debe contactarse con el gerente u oficial de crédito de la sucursal en donde se realizará la
venta para que cargue la nota de pedido en el sistema.
Una vez que se cierra la venta, el gerente de la sucursal debe enviar un mail (con copia al Líder
del Dpto. comercial, Gonzalo Coronel y al gerente de la sucursal de origen) solicitando al líder
comercial que autorice el cambio de vendedor, para que el administrativo proceda con dicho
cambio.
5.1 Atención a clientes de staff: El staff tiene un dato y el líder comercial es el encargado en gestionar la
venta y cerrarla. Puede darse por contacto telefónico o en el salón de ventas.
El líder comercial es el encargado de atender a los clientes de las ventas que se realizan por parte del staff
de la empresa (empleados de la empresa que no se dedican específicamente a vender, sino que ocupan
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otros puestos).
5.2 Capacitación de ventas, redes sociales: Las ventas en redes sociales son un gran potencial,
aprender a usarlas correctamente otorga grandes ganancias.
El líder comercial indica al del staff como proceder para lograr efectuar una venta.
5.3 Brindar herramientas para vender: Al igual que con los vendedores terreno, el líder de ventas
proporciona a los empleados del staff de la empresa los medios necesarios para promocionar y publicitar
diferentes productos como placas, promociones, folletos, etc.
5.4 Seguimiento de datos: El líder de comercial se encarga de seguir a los posibles compradores que
surgieron de la comunicación de estos con el staff. Cerciorarse de que va a realizarse la venta, contestar
dudas o problemáticas surgidas.
6. Trabajo con el Gerente: El Gerente debe trabajar con el líder comercial en todo momento. La
comunicación entre ambos debe ser continua.
El líder comercial es su mano derecha por lo que debe acompañar al Gerente y apoyarlo en el
planeamiento de estrategias y estudios de la sucursal proponiendo mejoras ante problemáticas.
El líder comercial trabaja con el Gerente en terreno buscando las ventas, en el salón de ventas, armado de
informes y tomando decisiones.
El trabajo en conjunto es fundamental para realizar el análisis de ventas de la producción.
7. Reuniones
Manual de funciones y procedimientos: Líder Comercial
7 Reuniones. Estratégica
29 7.1 Jornada mensual - Tucumán
30 7.2 Reunión mensual de área
31 7.3 Reunión de staff - Lunes
32 7.4 Reunión con equipo de ventas
33 7.5 Reunión Dpto Comercial
34 7.6 Reunión con Gerente
7.2 Reunión mensual de área: Se lleva a cabo con todo el equipo de la sucursal tanto producción como
staff y se realiza un análisis global del mes transcurrido.
En la reunión de los lunes con el staff se involucra a todo el equipo en las ventas mostrando y dando un
panorama de los resultados cuantitativamente de la sucursal. Luego se planean estrategias de cómo se
procederá a trabajar en la semana y la función que cumplirá cada integrante del staff, entendiendo la
importancia de su trabajo.
Se muestran las problemáticas y como se solucionaran.
Esta reunión une al equipo y se potencia el compañerismo. Todos participan de la reunión definiendo
puntos estratégicos.
7.6 Reunión con el Gerente: Está directamente relacionado con el trabajo que se realiza en conjunto con
el Gerente para planear principalmente estrategias de producción.
8.Informes
8 Informes. Operativa
35 8.1 Informe agenda semanal
36 8.2 Informe cuantitativo y cualitativo
37 8.3 Informe de R5P vendedores senior (sábado)
38 8.4 Informe R17P
8.3 Informe R5P vendedores de terreno: Se presenta los días sábado realizando un general de toda la
semana.
(Se deben escuchar los audios todos los días de vendedores que presenten una baja en ventas y nuevos
ingresos, no necesariamente presentar informes).
9.Tareas casuales
9. Tareas casuales: Presentamos a las tareas que no son recurrentes por lo que se realizan cuando se
requiera su cumplimiento con algún fin.
9.1 Cargar las notas de pedido-Presea: Los vendedores de terreno al concretar una venta completan de
forma manual una ficha de venta la cual el encargado de depósito se encarga de cargar en el sistema. En
ocasiones, el líder comercial también lo realiza, pero es tarea del encargado de depósito.
9.3 Solicitar reclutamiento: Se pide a guía comercial que solicite a RRHH la búsqueda de nuevo personal
de ventas.
9.5 Inducción y capacitación a un nuevo vendedor: Metodología R5P- Ventas en Redes sociales.
Manual de funciones y procedimientos: Líder Comercial
9.6 Ambientales: Lo hace ante la falta de tiempo del cobrador y la necesidad de aprobación rápida de la
venta. Cuando de crédito no aprueba la venta y autoriza el líder.
[Esta tarea no la realizara una vez que ingrese el líder operativo a la sucursal]
10. Obligaciones
10 Obligaciones
45 10.1 Ubicación en tiempo real
46 10.2 Saludo en grupos
47 10.3 Envío de ranking a equipo por grupos de wp
10.1 Ubicación en tiempo real: Se debe enviar al ingreso de la jornada laboral tanto a la mañana como a
la tarde.
Manual de funciones y procedimientos: Líder Comercial
10.2 Saludos en grupos: Se debe motivar al equipo mientras el saludo al comenzar el día.
10.3 Ranking de ventas: Se le envía la facturación y el cumplimiento de su objetivo, de esta manera son
conscientes de sus ventas y pueden trabajar al respecto.
6- Flujogramas de procesos:
Los procesos de funciones y el paso a paso a realizar de cada tarea se encuentran en el siguiente
documento:
[Ver Procesos ]
1. Jornada mensual de área - (se envía posterior a la Reunión de área) Se realiza en conjunto con el
Gerente.
2. Informe R17P – primer cierre de semana, sábado al cierre de jornada laboral. Se realiza en conjunto
con el Gerente y se presenta en la reunión de staff del primer lunes del mes.
Enlace: Modelo de informe R17P
3. Informe R5P Vendedores de terreno - una vez por semana, se envía sábado posterior al cierre de
jornada laboral.
AUDITORIA R5P.xlsx
4. Informe Semanal - Segunda semana del mes - envió sábado posterior al cierre de la jornada laboral-
Se presenta en reunión de staff. 2da reunión en adelante.
Enlace: Informe semanal
5. Agenda Semanal - Agenda en línea - envió sábado posterior al cierre de la jornada laboral
El enlace se encuentra en la descripción de los grupos de Plan de trabajo de cada área.
6. Reunión Staff - Informe de los distintos departamentos. problemáticas y acciones - envió lunes hasta 11
am. Placa con problemáticas y acciones.
9- Anexos:
Formas de pago
CAPACITACION REDES SOCIALES.pptx
Instructivo: Carga de NP en el sistema
R5P
Manual de funciones y procedimientos: Líder Comercial
Legajo de vendedores
https://docs.google.com/forms/d/1OfVl20ds3WwUyJDlRdl4xFf8MraDff3vltabKhld3Fc/viewform?edit_request
ed=true
La empresa se compone de ciertos valores fundamentales, los cuales son indispensables para el
desarrollo del puesto.
Un Líder comercial para ocupar el puesto debe tener desarrolladas estas habilidades blandas para que su
trabajo se realice de la mejor manera, trabajar en ellas y potenciarlas es posible a través de cursos,
capacitaciones y libros es la clave.
El objetivo principal de las habilidades blandas es lograr que un individuo pueda relacionarse exitosamente
con otras personas a través del conocimiento y manejo de las emociones, conocido también como
inteligencia emocional.
https://es.linkedin.com/learning/como-desarrollar-la-inteligencia-emocional
Habilidades blandas
Comunicación
Liderazgo
Trabajo en equipo
Empatía
Visión
Revisión y Aprobación
Elaboró: Mariana Castaño Analista de Procesos y Calidad Organización: M&A