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Por otro lado, se han establecido los objetivos de la gestión de activos físicos (EAM), los
cuales están orientados a optimizar el rendimiento, maximizar el valor y minimizar los
costos asociados a los activos físicos. Las estrategias de EAM se centran en áreas como
la planificación, adquisición, implementación, operación y retirada de activos, con el fin
de asegurar un ciclo de vida eficiente y rentable para los activos físicos de la
organización.
Por otro lado, el documento menciona que la mayoría de las estrategias de gestión de
activos prestan demasiada atención a la gestión y mantenimiento de los activos físicos,
sin cubrir aspectos críticos como los requerimientos de negocios, el papel de liderazgo
ejecutivo, y las herramientas para una gestión efectiva de los activos.
Gestión de Activos
Se enfatiza la importancia de medir los resultados del mantenimiento, elaborar informes
periódicos, obtener-manuales de equipos e instalar herramientas como un Libro de
Simulaciones y Puentes.
Personal
Hace hincapié en la importancia de desarrollar un Manual de Organización y seleccionar
adecuadamente al personal del departamento de mantenimiento, así como en la
motivación constante del personal.
Oportunidades de Mejora
Insta a distribuir las ideas de cambio en diferentes áreas, implementar medidas
predictivas y centrarse en la confiabilidad del mantenimiento. También menciona la
necesidad de medir la situación de partida y establecer un grupo de indicadores
representativos.
Plan de Mantenimiento
Propone estudiar la estrategia de mantenimiento más adecuada, elaborar un plan de
mantenimiento programado, establecer objetivos de mantenimiento preventivo y cambiar
el mantenimiento sistemático por mantenimiento condicional.
Contratistas de Mantenimiento
Promueve la internalización del mantenimiento para mejorar los resultados de
mantenimiento de una amplia gama de instalaciones.
Calidad en Mantenimiento
Sugiere realizar una evaluación técnica de la planta, auditar el departamento de
mantenimiento y analizar las normas ISO 9001 para mejorar la calidad en el
mantenimiento.
Las directrices para un sistema de PMMS deben abarcar las siguientes áreas:
Objetivos: Los objetivos del sistema de PMMS deben estar claramente definidos y
comunicados a todos los interesados.
Alcance: El alcance del sistema de PMMS debe definir los activos físicos que se
gestionarán.
Políticas: El sistema de PMMS debe estar basado en políticas y procedimientos
claros y concisos.
Procesos: El sistema de PMMS debe incluir procesos bien definidos para cada
etapa del ciclo de vida del activo.
Problema:
Objetivo:
Planificación:
Objetivos
Estrategias
Planes
Los planes de EAM se desarrollan para cada etapa del ciclo de vida de los activos físicos.
Estos planes deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotados en el
tiempo.
Objetivos y alcance
Políticas y procedimientos
Las políticas y procedimientos deben establecer las reglas y directrices para gestionar los
activos. Estas políticas y procedimientos deben ser claras, concisas y fáciles de entender.
Documentación
Gestión de riesgos: Los planes de gestión de riesgos deben identificar y mitigar los
riesgos asociados a los activos.
Plan de mantenimiento preventivo: Este plan establece los pasos a seguir para
realizar el mantenimiento preventivo de los activos. El plan debe incluir un
calendario de tareas de mantenimiento preventivo, así como los recursos
necesarios para realizar el mantenimiento.
Plan de mantenimiento correctivo: Este plan establece los pasos a seguir para
realizar el mantenimiento correctivo de los activos. El plan debe incluir un
procedimiento para identificar y reportar problemas con los activos, así como un
procedimiento para reparar o reemplazar los activos dañados.
Plan de gestión de inventario: Este plan establece los pasos a seguir para
gestionar el inventario de repuestos y materiales necesarios para el
mantenimiento de los activos. El plan debe incluir un procedimiento para
identificar las necesidades de repuestos, así como un procedimiento para realizar
los pedidos de repuestos.
Plan de gestión de riesgos: Este plan identifica y mitiga los riesgos asociados a los
activos. El plan debe incluir una evaluación de los riesgos asociados a los activos,
así como un plan para mitigar estos riesgos.
Los planes de control y documentación relacionada con la gestión de activos deben ser
implementados por el personal de la organización. La implementación de estos planes
debe ser supervisada por un responsable de la gestión de activos.
Los planes de control y documentación relacionada con la gestión de activos deben ser
revisados y actualizados periódicamente. La revisión de los planes debe realizarse al
menos una vez al año.
Una empresa manufacturera tiene como objetivo reducir los costos de mantenimiento de
sus equipos. Para ello, la empresa desarrolla un plan de mantenimiento preventivo que
establece las tareas de mantenimiento que deben realizarse en cada equipo. El plan
también establece un calendario para realizar las tareas de mantenimiento.
Reduce los costos: Los planes y procedimientos pueden ayudar a reducir los
costos asociados a la gestión de activos, como los costos de mantenimiento y
reparación.
Factores a evaluar
Los factores que se pueden evaluar para medir el desempeño de los planes de gestión
de activos incluyen:
Objetivos: Los planes deben cumplir con los objetivos establecidos. Si los objetivos
no se están cumpliendo, se deben identificar las causas y tomar medidas
correctivas.
Reducción de riesgos: Los planes deben ayudar a reducir los riesgos asociados a
los activos. Se puede evaluar la reducción de riesgos analizando el número de
accidentes, lesiones y pérdidas económicas asociadas a los activos.
Satisfacción de los usuarios: Los planes deben satisfacer las necesidades de los
usuarios de los activos. Se puede evaluar la satisfacción de los usuarios analizando
sus opiniones sobre los planes.
Técnicas de evaluación
Para evaluar el desempeño de los planes de gestión de activos, se pueden utilizar las
siguientes técnicas:
Ejemplos de mejoras
Si los planes no están siendo eficientes o eficaces, se pueden revisar los procesos
y procedimientos para mejorarlos.
Si los usuarios no están satisfechos con los planes, se pueden realizar cambios
para mejorar la satisfacción de los usuarios.