CENTROS DE UTILIDAD

◦ Un centro de responsabilidad en el cual un admini

strador es responsable tanto
de los ingresos como de los costos.
Centros de inversion

◦ Un centro de responsabilidad en el cual un

administrador es responsable de los ingresos , los
costos y las inversiones.
 Cuando las empresas descentralizan la toma de decisiones, mantienen en
control organizado los centros de responsabilidad, desarrollando

Medición del
medidas de desemp para cada centro y basando las rescompensas por el
desempeno de un individuo en función de su exito para controlar el centro
de responsabilidad.

desempeño de
los centros de Las medidas del desempeño se desarrollan para proporcionar alguna
dirección para los administradores de las unidades descentralizadas y para

inversion evaluar su desempeño. El desarrollo de medidas de desempeño y la

especificación de una estructura de recompensas son aspectos de
importancia mayor para una organizacion descentralizada. Ya que las
medidas del desempeño pueden afectar al comportamiento de loas
administradores, las medidas elegidas deben motivar un alto grado de
congruencia con las metas.
Balance Scorecard
◦ El balance Scorecard es un sistema estrategico de administracion del desempeno que traduce la vision y
la estrategia de una organizacion en objetivos y medidas operativas.
Se desarrollan objetivos y medidas para cada una de las
cuatro perspectivas: perspectiva financiera, perspectiva del cliente, perspectiva del proceso y perspectiv
a de aprendizaje y crecimiento.

◦ Los objetivos y las medidas de las cuatro perspectivas estan vinculados por una serie de hipotesis de
causa y efecto. Eso produce una estrategia susceptible de
ser probada que peoporciona retroalimentación estrategica a los administradores.
◦ El balance Scorecard es compatible con la contabilidad por areas
de resposabilidad basada en actividades porque concentra la atencion en los procesos y requiere el uso
de informacion basada en actividades para implantar muchos de sus objetivos y medidas.
La alineación con la estrategia expresada por el balance scorecard se logra por medio de
la comunicacion, de los incentivos y de la distribución de recursos para dar apoyo a
las iniciativas estratégicas.
 "El control interno comprende el plan de organización y el
conjunto de métodos y

CONTROL procedimientos que aseguren que los activos están

debidamente protegidos, que los registros
INTERNO contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se
desarrolla eficazmente y se
cumplen según las directrices marcadas por la dirección."
 El Código Cuentas es un listado de cuentas con sus
respectivos códigos utilizado por las entidades
Diseño del financieras (bancos y cajas) para uso de su sistema
contable. Es el conjunto de dígitos que permite la
código identificación del Fondo y de la Cuenta que se está
utilizando para mantener un buen control de todos los
contable movimientos de una empresa.
 Caracteristicas
◦ Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de
información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la
contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y
los casos individuales que puedan presentarse.
◦
El diseño un código de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el sentido común. Muchas veces, los errores se
generan por la innecesaria complicación que se le asigna al sistema contable
◦ Flexibilidad: Significa que un código contable debe estar diseñado de tal forma que permita, posteriormente, agregar
nuevas clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta característica es sumamente
importantecuando surgen nuevos requerimientos de información aplicables a los negocios.
◦ Adecuada clasificación: Indica que un código contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que
establece la profesión. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo disponible ya que no
corresponde con la práctica contable general.
◦ La jerarquización de un códigocontable debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y subgrupos de
partidas que conforman los estados financieros, a fin de presentar al información hasta el nivel de detalle que sea
requerido.
Pasos para diseñar un código de cuentas
Debe tenerse en cuenta:
* la actividad de la empresa
* la forma jurídica de la empresa
* la naturaleza de los recursos de la empresa(inmuebles, bienes de uso) y los gravámenes que los afectan (hipoteca, prenda).
* la forma en que se realizarán las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de crédito)
* la dimensión de la empresa (si tendrá o no sucursales).
* la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crédito
* el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza unacontabilidad centralizada o no).
* el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrónico, permite mayor número de cuentas que
uno manual.
Los pasos para diseñar un código de cuentas son las siguientes:
Paso 1: especificar o asignar números a los generales de partidas, tanto del balance general como del estado de ganancias y
pérdidas. Ejemplo:
1 Activo
2Pasivo
3 Patrimonio
4 Cuentas de resultado deudor
5 Cuentas de resultado acreedor
Paso 2: definir o especificar el formato del código contable en dígitos y niveles. Esta definición estará siempre sujeta a la
flexibilidad que tenga el software contable que se esté usando, y a la definición de los parámetros de las cuentas.
CONTROL INTERNO
La definición que proporciona el manual de control interno Internal Control–Integrated
Framework publicado en 1992 por COSO, que en la fecha de preparación de este manual
está siendo revisado, es la siguiente:
“Proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal
de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:
– Eficacia y eficiencia de las operaciones.
– Fiabilidad de la información financiera.
– Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
En general, los auditores revisan anualmente los sistemas de
control interno de sus CONTROL
clientes durante la fase de planificación de su trabajo, fase que suelen re
alizar en la etapa interina de la auditoría o visita precierre. INTERNO

El gestor no puede sustentar su responsabilidad en

este trabajo, porque el auditor
con su revisión no pretende conseguir una garantía absoluta de
la fiabilidad del control interno, sino obtener entendimiento del control
interno que le permita determinar la naturaleza y alcance de sus
pruebas. A pesar de esto, son escasas las empresas que cuentan con un
departamento de auditoría interna, o profesionales con la
formación adecuada, para poder llevar a cabo una revisión regular de
sus estructuras de control.