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UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Tema

Control

Tutor

Diego Patricio Torres

Autores

Cora Aymara Morales Lema


Keily Anahi Salazar Moran
Estudie las operaciones -es decir el proceso de producción- de una unidad de

negocio de la organización y muestre una actividad de control en una de sus etapas.

Luego, responda las siguientes preguntas (60%):

• Describa específicamente y con detalle la etapa del proceso productivo que

está analizando

• ¿Cómo se determinan los estándares?

• ¿Cómo se mide el desempeño?

• ¿Cómo se compara el desempeño contra los estándares?

• ¿Cómo se evalúa los resultados?

Haga una propuesta de mejora (40%)

• Objetivo SMART de la mejora

• Actividades de mejora / máximo 5

• Costo, si aplica

Para realizar este trabajo seleccionamos a la empresa GREENFROST

S.A.S. (ECUADOR) , después de una cuidadosa investigación concluimos que es

una opción ideal si tomamos como referente su manera de realizar procesos de

producción. Ya que ha demostrado eficazmente su capacidad para gestionar

procesos de producción en diversos sectores y cuenta con una gran cantidad de

sucurzales en el Ecuador. Tiene un enfoque innovador y compromiso con la

tecnología para poder realizar prácticas de producción sostenibles reflejando una

perspectiva responsable y alineada con las demandas contemporáneas de

responsabilidad empresarial. Su historial de colaboraciones exitosas en


investigaciones similares respalda la confianza para cumplir con los objetivos de

investigación y entregar resultados de alta calidad a sus clientes potenciales.

Primera Parte del Trabajo : ¿Qué son los procesos de producción en una

empresa?

En una empresa, se denomina proceso de producción al conjunto de

diversos procesos a los cuales es sometida la materia prima para transformarla,

con el fin de elaborar un producto destinado a la venta.

Tomando en cuenta esta información los procesos son esenciales para la

operación eficiente y efectiva de una empresa. Cada empresa tiene sus propios

procesos de producción que se adaptan a su industria, productos y objetivos

específicos. En el caso de Greenfrost, está involucrada en la producción y

comercialización de productos agrícolas , los procesos de producción implican

varias etapas como la recepción de materias primas, almacenamiento y

preparación, procesamiento,empaquetado, almacenamiento de producto

terminado, distribución , control de calidad y gestión de residuos.

En el contexto específico de Greenfrost, son relevantes aspectos como la

sostenibilidad ambiental en la producción, la trazabilidad de los alimentos, y la

conexión con proveedores locales.

¿Qué es Greenfrost?

Es un frozen yogurt elaborado a base de productos nutritivos, está

acompañado de una gran variedad de frutas, mermeladas y cereales, que además

de su atractivo sabor lo hacen una opción saludable a la hora de elegir un postre,


convirtiéndose en uno de los antojos favoritos de chicos y grandes. Su cómodo

precio y gran sabor lo convierten en su marca de identidad (Greenfrost, 2020).

El beneficio de consumir un helado Greenfrost es que se puede de gustar de

un delicioso helado bajo en calorías, pues esto facilita al mantener una dieta

balanceada que fortalecen tu sistema inmune y digestión al no contener

conservantes. Esto provoca que los clientes sean fieles a la marca ya que tienen

grandes beneficios que les ofrece a un accesible al consumidor.

Greenfrost nace en 2011 convirtiéndose en la marca pionera en ofrecer

yogurt helado en la ciudad de Santo Domingo de los Colorados, Ecuador.

Actualmente está presente en 26 ciudades del país con alrededor de 56

establecimientos y continúa expandiéndose con paso firme (Greenfrost, 2020).

Gracias a la calidad y cremosidad que tiene el helado ha logrado que la

marca se expanda a nivel nacional y tenga un reconocimiento en el mercado de

alimentos y además posee un diseño placentero e innovador que gustan los

clientes, ya que cuenta con una deliciosa receta totalmente original con un sabor

único a yogurt.

Investigación de Operaciones Greenfrost

La franquicia Greenfrost se preocupa en la calidad de sus productos:

Greenfrost es una marca de helado de yogurt familiar, que ofrece en cada uno de

sus puntos de venta productos de calidad, 100% naturales que contribuyan a 13

mejorar la calidad de vida de nuestro clientes y su salud. Capacitando

constantemente a nuestros franquiciados y colaboradores, garantizando así un

excelente servicio a nuestros clientes. La calidad de Greenfrost no sólo está en el


producto final, sino en todas las materias primas empleadas en su elaboración en

nuestras modernas instalaciones (Greenfrost, 2020).

Es por esto que siempre eligen la mejor materia prima, ya que esta manera

fidelizan a sus clientes al proporcionarles un de helado garantizado en su calidad y

así mismo un personal totalmente capacitado en la producción del helado.

Ilustración 1 Marca Greenfrost

Segunda Parte del Trabajo : Desarrollo de las preguntas

• Describa específicamente y con detalle la etapa del proceso

productivo que está analizando

La etapa del proceso productivo que estamos analizando se centra en la

producción del helado de yogurt. Esta fase implica varios subprocesos clave,

desde la recepción de las materias primas hasta la entrega del producto final

a los clientes. Comienza con la adquisición de ingredientes de alta calidad,

como yogurt y otros componentes naturales, seguido de un proceso de

preparación que incluye el almacenamiento adecuado y la manipulación de

las materias primas. La etapa central implica el procesamiento de estos

ingredientes para crear el helado, seguido del empaquetado y


almacenamiento antes de la distribución a los puntos de venta. Cabe

destacar que en cada una de estas fases, Greenfrost se enfoca en la calidad

de los productos y la capacitación constante de su personal para garantizar

un producto final que cumpla con los estándares de la marca.

• ¿Cómo se determinan los estándares?

Los estándares en Greenfrost se determinan a través de un enfoque integral

en la calidad desde el principio hasta el final del proceso de producción. La

empresa establece estándares para la selección y recepción de materias

primas, asegurando que solo se utilicen ingredientes de alta calidad y

naturales. Además, los estándares se definen en cada etapa del proceso,

desde la preparación y procesamiento hasta el empaquetado y

almacenamiento. Estos estándares se basan en las mejores prácticas de la

industria, las normativas alimentarias, así como en la visión de Greenfrost de

ofrecer productos que contribuyan a mejorar la calidad de vida de sus

clientes.

• ¿Cómo se mide el desempeño?

El desempeño en Greenfrost se mide a través de indicadores clave de

rendimiento (KPIs) específicos para cada fase del proceso productivo. Esto

puede incluir mediciones de eficiencia en la utilización de materias primas,

tiempos de procesamiento, calidad del producto final y cumplimiento de los

estándares establecidos. La empresa utiliza sistemas de seguimiento y

control de calidad para evaluar constantemente el desempeño en tiempo

real, garantizando así que cada etapa del proceso cumpla con los requisitos

establecidos.
• ¿Cómo se compara el desempeño contra los estándares?

La comparación del desempeño contra los estándares en Greenfrost se

realiza mediante análisis periódicos y revisiones sistemáticas. Los datos

recopilados a través de los KPIs se comparan con los estándares

predefinidos para cada fase del proceso. Se implementan medidas

correctivas inmediatas en caso de desviaciones, asegurando que la

producción se mantenga dentro de los parámetros establecidos. Esto

garantiza la coherencia en la calidad del producto y permite a Greenfrost

tomar decisiones informadas para mejorar continuamente sus procesos.

• ¿Cómo se evalúa los resultados?

Los resultados en Greenfrost se evalúan mediante un enfoque holístico que

considera tanto los aspectos cuantitativos como cualitativos. Se realizan

auditorías internas y externas para validar el cumplimiento de los estándares

y para garantizar la transparencia en las prácticas de producción. Además,

se recopilan y analizan comentarios de los clientes para evaluar la

percepción del producto en el mercado. Estas evaluaciones integrales

permiten a Greenfrost ajustar estrategias, implementar mejoras y mantener

una reputación sólida en términos de calidad y satisfacción del cliente.

Tercera Parte del Trabajo : Propuesta

• Objetivo SMART de la mejora


Ilustración 2 SMART GREENFROST Elaboración propia
Explicación:

Específico: El objetivo específico es mejorar la eficiencia operativa en la

fase de procesamiento del helado de yogurt de Greenfrost. Esto implica

optimizar los procedimientos y reducir el tiempo dedicado a la producción,

manteniendo al mismo tiempo la calidad del producto.

Medible: La medida concreta es reducir el tiempo de producción en un 15%

en los próximos seis meses. Este indicador se basa en mediciones del

tiempo actual de procesamiento y proporciona una referencia clara para

evaluar el éxito de la mejora.

Alcanzable: La meta es alcanzable mediante la implementación de

prácticas de producción optimizadas y la capacitación del personal. Se

busca mejorar la eficiencia sin comprometer la calidad del producto, lo que

es fundamental para mantener la satisfacción del cliente.

Relevante: La mejora es relevante ya que se alinea con la visión de

Greenfrost de ofrecer productos de alta calidad de manera eficiente. Mejorar

la eficiencia en la fase de procesamiento contribuirá a la satisfacción del

cliente y alineará las operaciones con los valores de la empresa.

Temporal: El objetivo tiene un plazo definido de seis meses para lograr la

mejora del 15% en el tiempo de producción. Este límite temporal establece

un marco claro para la implementación de cambios y la evaluación de

resultados.

• Actividades de mejora / máximo 5

1. Realizar un análisis detallado de la fase de procesamiento,

identificando cuellos de botella y oportunidades de optimización.


2. Proporcionar capacitación específica al personal de la fase de

procesamiento, enfocándose en técnicas eficientes y mejores

prácticas para reducir tiempos sin comprometer la calidad.

3. Evaluar e implementar tecnologías avanzadas, como maquinaria más

eficiente o sistemas de control automatizado, para agilizar el proceso

de producción.

4. Optimizar la gestión de inventario para garantizar que los ingredientes

necesarios estén disponibles de manera oportuna, evitando demoras

innecesarias.

5. Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar el impacto

de las mejoras implementadas y realizar ajustes adicionales según

sea necesario.

• Costo, si aplica

Los costos de producción que se llevarán a cabo son de $1.003,74 semanal,

para la producción total de 1.328 helados entre pequeños, medianos y

grandes.

Ilustración 3 Costos de producción


Adicional:

Capacitación del Personal: Costo estimado: $10,000 (incluye material de

capacitación y horas de formación).

Implementación de Tecnología: Costo estimado: $50,000 (puede variar

según las tecnologías seleccionadas).

Revisión de Inventario: Costo estimado: $5,000 (software de gestión de

inventario y posiblemente ajustes en el proceso logístico).

Monitoreo Continuo y Mejora Iterativa: Costo estimado: $7,000

(implementación de herramientas de seguimiento y análisis continuo).

Para realizar este trabajo seleccionamos a la cafetería SWEET & COFFEE.

(ECUADOR) se ha demostrado con éxito su capacidad para gestionar procesos de

producción en diversos sectores y cuenta con varias sucursales en el Ecuador.

Tiene un gran compromiso con cientos de familias de agricultores de la provincia de

Loja, estos son parte del programa “Sembrando un Compromiso”, al igual ayudan a

muchas personas con discapacidad intelectual a que sean incluidos exitosamente

al circuito educativo y laboral. Mediante la tecnología se logra poder realizar

prácticas de producción sostenibles reflejando una perspectiva responsable con la

sociedad.

Primera Parte del Trabajo: ¿Qué son los procesos de producción en una

empresa?

Es un conjunto de diversos procesos a los cuales es sometida la materia

prima para transformarla, con el fin de elaborar un producto destinado a la


venta. Estos procesos están diseñados para aumentar la eficiencia y la calidad

de los productos, así como para satisfacer las necesidades y demandas de los

clientes.

En el caso de sweet & coffee, está relacionada con la producción y

comercialización de bebidas de café, alimentos y productos de panadería.

Teniendo en cuenta los procesos de producción que son:

• Planificación

• Diseño del producto

• Adquisición de materias primas

• Control de calidad

• Distribución y entrega

¿Qué es sweet & coffee?

Sweet & Coffee es una cadena de cafeterías y panaderías que se originó en

Ecuador. La empresa se caracteriza por ofrecer una amplia variedad de bebidas de

café, así como una selección de productos de panadería y repostería.

Sweet & Coffee se ha expandido a lo largo de los años y cuenta con múltiples

sucursales en varias ciudades de Ecuador. La cadena se enfoca en brindar un

ambiente acogedor y cómodo para que los clientes disfruten de sus bebidas y

alimentos. Sweet & Coffee, ofrece a los clientes una variedad de bebidas de café,

desde expreso y capuchinos hasta lattes y frappés. También ofrecen opciones de

bebidas calientes y frías, como tés, jugos y batidos.


Además de las bebidas, Sweet & Coffee cuenta con una selección de

productos de panadería y repostería. Incluye pasteles, muffins, galletas,

sándwiches y otros alimentos para acompañar las bebidas.

La marca Sweet & Coffee se ha ganado popularidad debido a su enfoque en

la calidad de sus productos, así como a su atención al detalle en la presentación y

servicio al cliente.

Investigación de Operaciones sweet coffee

Sweet & Coffee es una cadena de cafeterías fundada en Guayaquil, Ecuador, en

1997. Fue fundada por Richard Peet y Soledad Hanna, quienes se inspiraron

en los dulces que Soledad preparó para crear un lugar especializado en café

y postres. Se destaca por ofrecer café de calidad, postres y dulces. Además,

se esfuerza por crear un impacto positivo en la comunidad a través de

proyectos. Sweet & Coffee cuenta con más de 100 locales en todo Ecuador

y emplea a más de 1000 personas. La empresa ha experimentado un

crecimiento significativo desde su apertura y se ha convertido en un lugar

popular para disfrutar de un momento de pausa y deleitarse con productos

de calidad. Con la finalidad de crear un impacto positivo en la sociedad a la

que pertenecemos, trabajamos con esmero todas nuestras acciones

alineadas a nuestros pilares de responsabilidad social.


Segunda Parte del Trabajo: Desarrollo de las preguntas

• Describa específicamente y con detalle la etapa del proceso productivo

que está analizando

La etapa del proceso productivo que estamos analizando en Sweet &

Coffee se refiere a la producción de café y productos de panadería en sus

locales, su preparación de ingredientes; Se seleccionan y prepararan los

ingredientes necesarios para la elaboración de los productos de café y

panadería. Se incluyen granos de café, harina, levadura, azúcar,

mantequilla, entre otros.

La elaboración de productos, procesos de mezcla, amasado,

fermentación y horneado para la producción de los productos de panadería,

como panes, pasteles, galletas, entre otros. Además, se preparan bebidas

de café, como expreso, capuchino, latte, entre otras, utilizando los granos de

café seleccionados y técnicas de preparación adecuadas. El control de

calidad se lleva a cabo mediante los controles de calidad para así garantizar
los productos y que estos cumplan con los estándares establecidos por

Sweet & Coffee; mediante la presentación y exhibición los productos

terminados se exhiben en las vitrinas y mostradores de los locales y por

último el servicio al cliente, el personal se encargara de atender a los

clientes, tomar sus pedidos y servirles los productos solicitados. Se enfocan

en brindar un servicio amable y eficiente para garantizar la satisfacción del

cliente.

• ¿Cómo se determinan los estándares?

Los estándares en Sweet & Coffee se determinan mediante la

Investigación y análisis de la empresa, asegurando que solo se utilicen

ingredientes de alta calidad y naturales.

Mediante el perfil de sabor se pueden basar de acuerdo a su sabor

deseado. Definir el equilibrio adecuado entre la dulzura, la acidez y el

amargor del café. El tipo de café y su origen influyen en los estándares de

dulzura. La proporción de ingredientes incluye la cantidad de café, leche,

jarabes o endulzantes utilizados en la preparación de la bebida. Las

preferencias de los clientes pueden variar, y las empresas pueden tomar en

cuenta los comentarios y las opiniones de los clientes para ajustar sus

estándares y satisfacer mejor sus expectativas. Ya que así ofrecer sus

productos a precios accesibles para que todos puedan comprarlos,

independientemente de la edad o nivel socioeconómico.

• ¿Cómo se mide el desempeño?


El desempeño se mide a través del rendimiento de cada empleado

utilizando así diferentes métodos para evaluar el rendimiento de la empresa,

también por indicadores de ventas, Indicadores de rentabilidad, la

satisfacción al cliente y la calidad del producto. Al igual mediante las ventas

e ingresos ya que es una medida clave del desempeño, este sería el análisis

de las ventas e ingresos generados. Se incluye el seguimiento de las ventas

totales, las ventas por ubicación o sucursal, el crecimiento de las ventas en

comparación con períodos anteriores y el análisis de la rentabilidad.

• ¿Cómo se compara el desempeño contra los estándares?

El desempeño contra los estándares de sweet coffee se compara

evaluando si cumple con los criterios y requisitos establecidos para la calidad

y el sabor del sweet coffee. Los estándares pueden incluir aspectos como el

origen y la calidad de los granos de café, el proceso de tostado, la

preparación y presentación del café, y la experiencia sensorial al degustarlo.

• ¿Cómo se evalúa los resultados?

Se realiza a través de investigaciones de mercado y encuestas a los

consumidores de la marca. Estas evaluaciones permiten obtener información

sobre la sensación de los consumidores, la satisfacción con el producto y la

fidelidad a la marca. Además, se pueden utilizar métodos como el análisis

de imagen de marca, donde se evalúa la percepción y los significados que

los consumidores asignan a la marca Sweet Coffee. También se realizan

evaluaciones de la calidad del café, considerando aspectos como el sabor,

el aroma y la presentación del producto.


Tercera Parte del Trabajo: Propuesta

• Objetivo SMART de la mejora Final del formulario


Explicación:

Específico: el objetivo específico se centra en aumentar la satisfacción del

cliente. Implementar prácticas agrícolas sostenibles en la cadena de

suministro de sweet coffee para reducir las emisiones de gases de efecto

invernadero. Se enfoca en mejorar la experiencia general del cliente y su

nivel de satisfacción.

Medible: La mejora en la satisfacción del cliente se puede medir a través

de encuestas de satisfacción, reseñas en línea, comentarios recibidos. Se

establece el objetivo y aumenta la satisfacción en un 10%, lo que

proporciona una medida clara y cuantificable.

Alcanzable: el aumento del 10% en la satisfacción del cliente en un período

de 6 meses es un objetivo alcanzable, si Sweet & Coffee implementa

estrategias y acciones específicas para mejorar la calidad del servicio, la

calidad del producto y otros aspectos que influyen en la satisfacción del

cliente.

Relevante: Mejorar la satisfacción del cliente es relevante para Sweet &

Coffee, ya que un alto nivel de satisfacción del cliente puede conducir a la

fidelidad del cliente, recomendaciones positivas y un aumento en las ventas.

Temporal: Se establece un período de 6 meses para lograr el objetivo. Así

proporciona un marco temporal específico y realista para realizar las

mejoras y medir los resultados.

• Actividades de mejora / máximo 5

1. Trabajar en colaboración con sus proveedores para implementar

prácticas agrícolas sostenibles en su cadena de suministro.


2. Considerar la diversificación de su oferta de productos, como la

inclusión de opciones de café con ingredientes innovadores, como el

café de hongos, que se comercializa como una alternativa con menor

contenido de cafeína.

3. Enfocarse en mejorar la experiencia del cliente en sus

establecimientos, ofreciendo servicios como aplicaciones móviles

para beneficios y recargas de saldo, para así mantener un ambiente

acogedor para conversaciones entre amigos.

4. Proporcionar capacitación adicional al personal en áreas como

servicio al cliente, habilidades de comunicación, conocimiento de

productos y técnicas de preparación de bebidas.

5. Capacitar al personal para comprender las preferencias individuales

de los clientes y poder personalizar las bebidas según sus

solicitudes.

• Costo, si aplica
Referencias

Saavedra & Azansa, R. &. “PLAN DE NEGOCIO PARA COMERCIALIZAR LA


FRANQUICIA FROZYU FROZEN YOGURT EN EL SECTOR URDESA. (Previo A La
Obtención Del Título De Ingeniero Comercial Mención Finanzas). Universidad
Politeccica Salesiana Ecuador, Guayaquil.
Santillán, G. (2018). Proceso para Adquirir una Franquicia. Obtenido de
Ecuafranquicias:
http://www.ecuafranquicias.com/proceso_para_adquirir_una_franquicia.htm Tormo,
E. A. (2013). Crecer en Franquicia. España. Trias de Bes , F. (2007). El libro Negro
del Emprendedor: No digas que nunca te lo advirtieron (2a ed.). Empresa Activa.

Vargas, P. A. (2019). Los planes de expansión que tienen las tiendas

especializadas en el consumo de café. Diario La República:

https://www.larepublica.co/empresas/los-planes-deexpansion-que-tienen-las-

tiendas-especializadas-en-el-consumo-de-

cafe2909451#:~:text=Vale%20la%20pena%20resaltar%20que,US%241%20mill%

C3%B3n %20para%20la Villarejo, A. (2019). Donuts decorados para Navidad.

https://www.recetin.com/donuts-decoradospara-navidad.html

Anexos

http://dspace.utb.edu.ec/bitstream/handle/49000/7411/CASTRO%20AGUILAR.pdf?s
equence=1&isAllowed=y
https://www.emis.com/php/company-profile/EC/Greenfrost_SAS_es_14500799.html

https://www.cetys.mx/educon/que-es-un-proceso-de-produccion-
empresarial/#:~:text=En%20una%20empresa%2C%20se%20denomina,producto%20destin
ado%20a%20la%20venta.

http://repositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/8877/1/02%20IME%20249%20TRABA
JO%20DE%20GRADO.pdf

https://www.sweetandcoffee.com.ec/nuestro-compromiso/

https://www.cetys.mx/educon/que-es-un-proceso-de-produccion-empresarial/
https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/46741/2022angelaangel.pdf?sequenc
e=13

http://repositorio.uees.edu.ec/bitstream/123456789/3268/1/2020LUAR%20SALAZAR%2
0PAPER%20DE%20GRADUACION%202020%20FINAL-convertido%20-
%20LUAR%20ALEXANDER%20SALAZAR%20MU%C3%91OZ.pdf

https://www.healthline.com/nutrition/mushroom-coffee

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