DBV-VS-FOR-021

Proyecto de Vinculación con la Sociedad

Carrera: Administración de Empresas

Línea de investigación: Gestión Estratégica de las Finanzas para Personas y

Empresas.

Tema: Organización de los Recursos Financieros del Centro de Acopio JEAMPIERRE.

Autor/es:
Daniel Ronaldo Yánez Cuenca
Nayeli Lisbeth Álava Orejuela
Mayra Jazmín Aguilera Mora
Rebeca Estefanía Rosado Llanos
Elena Beatriz Domínguez Cedeño
Andrea Briggitte Valencia Chila
Madeleine Angie Ruiz Lema

25/Junio/2022
Contenido
1. Tema.........................................................................................................................2
1.1 Programa:.................................................................................................................. 2
1.2 Tipo de Proyecto:.......................................................................................................2
2. Descripción General.................................................................................................2
2.1 Antecedentes.............................................................................................................2
3. Planteamiento del problema....................................................................................2
4. Justificación..............................................................................................................2
5. Objetivo General...................................................................................................... 3
5.1 Objetivo Específico.................................................................................................... 3
6. Fundamentación teórica.......................................................................................... 3
7. Planteamiento de la propuesta..................................................................................3
7.1 Metodología de la investigación................................................................................3
7.2 Técnica de investigación (Detallar las Técnicas utilizadas).........................................3
7.3 Grupo Beneficiario.....................................................................................................3
7.4 Propuesta de las actividades......................................................................................4
7.5 Cronograma...............................................................................................................4
7.6 Presupuesto...............................................................................................................5
7.7 Evaluación..................................................................................................................5
7.8 Participantes..............................................................................................................5
7.9 Alcance del proyecto................................................................................................. 6
8. Responsables............................................................................................................6
 1. Tema
Responder mínimo a tres de las cuatro interrogantes de formulación: ¿Qué? ¿Cómo?
¿Cuándo? ¿Dónde?

1.1 Programa:

1.2 Tipo de Proyecto:

2. Descripción General

En este aspecto se describirá brevemente a la institución, empresa, sector, población

entre otros, así como aspectos socioeconómicos, culturales, y otros.

2.1 Antecedentes
Contextualizar la problemática a gestionar, permitiendo tener un panorama claro del
entorno donde se realizará la propuesta de proyecto.

Los respaldos legales que amparen la propuesta y la necesidad podrán ser oportunos
en este apartado.

3. Planteamiento del problema

Se precisará la problemática que se desea contribuir a solucionar a partir de una descripción de
la misma basada en las necesidades identificadas.

4. Justificación
Argumentación de la trascendencia académica y social del proyecto en propuesta, la
cual se conjugará con la importancia del proyecto que se propone, de igual jerarquía la
pertinencia del mismo.

5. Objetivo General
General: Describir un objetivo general iniciando con verbo en infinitivo, recordar que el
objetivo debe contener el ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para Qué?
5.1 Objetivo Específico
Específicos: Describir mínimo 2 y máximo 3, iniciando con verbo en infinitivo. Son
objetivos alineados y de soporte del objetivo general. Uno de ellos debe enunciar la meta a
alcanzarse y otro la acción mediante la cual se realzará. Ejm:

 Meta
 Acción

Hipótesis
Variables Independiente y Dependiente

6. Fundamentación teórica.
¿Qué es Manual?
Un manual es un libro o folleto en el cual se recogen los aspectos básicos, esenciales
de una materia. Así, los manuales nos permiten comprender mejor el funcionamiento
de algo, o acceder, de manera ordenada y concisa, al conocimiento algún tema o
materia. ( Significados, 2022)
Existen, por ejemplo, manuales para el estudio de las matemáticas, la literatura, la
historia, o la geografía. Hay, asimismo, manuales técnicos, que permiten comprender el
funcionamiento de diferentes aparatos o dispositivos electrónicos.

Del mismo modo, hay manuales empleados para describir y explicar el funcionamiento
de una empresa u organización (manual de procedimientos, de organización, de calidad,
etc.), así como otro tipo de manuales, también relacionados con el campo
organizacional, como los manuales de identidad corporativa, de convivencia o
administrativos, entre otros.

La palabra manual también funcionar como adjetivo para designar aquello que es
manejable o que se ejecuta con las manos, que exige habilidad con las manos o que es
fácil de hacer o de entender, entre otras cosas.
La palabra, como tal, proviene del latín manuālis, que significa ‘que se puede tomar con
la mano’, o ‘que se lleva con la mano’.

Manual de organización:
El manual de organización es el documento en el cual son establecidas y precisadas las
funciones del personal que conforma la estructura organizativa de una empresa. En este
sentido, el manual de organización contiene una descripción clara y detallada de la
estructura y de las unidades que integran una organización y todo lo relativo a sus
responsabilidades, tareas, atribuciones, facultades y funciones. La finalidad del manual
de organización es lograr que exista una adecuada correspondencia funcional entre los
diferentes puestos de una estructura organizativa y sus tareas, responsabilidades y
atribuciones.
Manual de procedimientos
El manual de procedimientos es un documento que contiene la descripción de las
actividades que una empresa debe seguir para llevar a cabo sus tareas generales y
cumplir con sus funciones. En él se recogen de manera detallada y descriptiva aspectos
que van desde el orden secuencial de las actividades, hasta la sucesión de labores
necesarias para la realización de un trabajo. Del mismo modo, comprende aspectos de
índole práctica, como el uso de recursos (materiales, tecnológicos, financieros), y
metodológica, como la aplicación de métodos de trabajo y de control más eficaces y
eficientes. Los manuales de procedimientos, además, ayudan en la inducción de
personal nuevo, describen las actividades de cada puesto, explican la relación con otras
áreas asociadas, permiten una apropiada coordinación de actividades entre diferentes
departamentos, etc. En definitiva, proporcionan una visión general de la empresa, sus
actividades y sus funciones.

Manual de calidad
El manual de calidad es un documento donde las empresas realizan una exposición clara
y precisa del conjunto de procedimientos a los cuales se ciñen para alcanzar ciertos
estándares de calidad mediante la adopción de los lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Calidad (SGC). En él, son explicados los mecanismos de control
y los objetivos de calidad que, por norma, persigue la compañía. Los estándares de
calidad, por su parte, deben estar en consonancia con los procedimientos y requisitos
exigidos por la norma ISO 9001, elaborada por la Organización Internacional para la
Estandarización, que data de 2008, y que precisamente pretende regularizar este
aspecto.

Manual de bienvenida
El manual de bienvenida, también llamado manual de inducción, es el documento
mediante el cual una empresa comunica a un trabajador toda la información relevante
relacionada con la empresa: su historia, objetivo, valores, misión y visión, las
características que la diferencian de otras empresas semejantes, los productos o
servicios que produce o comercializa. Además, ofrece otros datos de importancia, como
un organigrama de la empresa, las funciones de cada cargo y los contactos de otros
departamentos. Debe estar escrito en un lenguaje simple, claro y explícito, pues toda la
información allí vertida, como política laboral, prevención de riesgos y
recomendaciones sobre la conducta, tiene un valor contractual.

Manual de usuario
Como manual de usuario se conoce el libro o folleto que contiene un conjunto de
informaciones, instrucciones y advertencias relacionado con el de uso de un
determinado producto o servicio. Se vale de un lenguaje simple, y emplea textos,
imágenes, diagramas y esquemas. En ellos son detalladas y explicadas las funciones y
las opciones disponibles del aparato. Los manuales de usuario son comunes, sobre todo,
en electrodomésticos o dispositivos electrónicos, como teléfonos celulares, tablets
( Significados, 2022), microondas, televisores, etc.

Manual de Convivencia

¿Qué es el Manual de Convivencia?

Importancia del Manual de Convivencia
También es importante resaltar que en el momento en el que se está elaborando dicho
manual, se les invita a los residentes a que participen aportando ideas o sugerencias que
puedan llegar a ser favorables para el control de la comunidad, este objetivo de
permitirles a los residentes que contribuyan con aporte al manual de convivencia es
fundamental debido a que al residir dentro de una microempresa ellos más que nadie va
a velar por el correcto funcionamiento y orden del conjunto.

¿Qué es la cultura organizacional?

La cultura organizacional es el conjunto de creencias, valores y prácticas compartidas
que permite a un grupo de personas enfocar todas sus actividades hacia una misma meta
y como una ayuda para el cumplimiento de los objetivos de las entidades
correspondientes.

Características de la cultura organizacional

1. Es multifactorial

La cultura organizacional nunca depende exclusivamente de un número reducido de

agentes. Por el contrario, está determinada por diversos factores: internos o externos,
deliberados o accidentales y positivos o negativos.
Esto significa que las organizaciones están sujetas a las condiciones sociales en las que
se enmarcan, por lo que intentar controlar a la perfección la construcción de una cultura
dentro de las empresas es simplemente imposible. (blog.hubspot.es, 2023)
2. Es producto de la interacción

Los factores que afectan la conformación de una cultura empresarial nunca actúan de
manera aislada. En contraposición, siempre hay una serie de factores interrelacionados
que están configurando el modo en que se vive dentro de una organización y la forma en
que esta es percibida desde fuera.
Existen relaciones verticales que surgen desde el interés y diligencia de los
líderes de la organización, quienes encauzan los esfuerzos colectivos de
acuerdo con ciertos fines. Esto lo hacen mediante la creación de códigos de
buenas prácticas, normas y fórmulas de trabajo definidas.
Existen relaciones horizontales que complementariamente surgen de las
relaciones entre miembros de la comunidad, ya sean empleados
o colaboradores, y que pueden diferir de los intereses de los niveles
superiores.
Existen elementos externos como la organización política, los cambios
sociales o las dinámicas económicas que afectan directamente a los objetivos,
valores y métodos de trabajo de las organizaciones.

3. Incide en la vida interna de la empresa

Todos estos elementos en conjunto afectan directamente la forma en que se trabaja
dentro de una organización. Esto se debe a que las empresas deben responder siempre a
las necesidades de los consumidores, por lo que su cultura organizacional debe
modificarse con el fin de satisfacer las exigencias de las audiencias comerciales.
Estas adaptaciones son las que permiten la supervivencia de las compañías y en muchos
sentidos son inevitables, ya que el desarrollo de la sociedad, de la tecnología y de los
valores sociales no puede detenerse.
4. Afecta la percepción externa de la compañía

A pesar de que la cultura organizacional siempre está condicionada a los cambios

externos en la sociedad, muchas veces los empresarios y líderes se niegan a modificar
sus valores, filosofía o ambiente de trabajo, debido a que han puesto su percepción al
frente de la organización. Esto puede afectar la imagen pública que las audiencias tienen
de una marca.

 Elementos de la cultura organizacional

1. Filosofía

2. Misión

3. Visión

4. Valores

5. Ambiente empresarial

6. Sentido de identidad

7. Normas, reglas o lineamientos

7. Planteamiento de la propuesta
Explicación de la propuesta de proyecto, la metodología a utilizarse, la línea
investigativa a la cual se apega.
0

7.1 Metodología de la investigación

Detalle la metodología utilizada en la investigación,

7.2 Técnica de investigación (Detallar las Técnicas utilizadas)

Para elaborar el marco teórico del presente proyecto de investigación indagamos en
varias fuentes de análisis con relación a los dos tipos de variables dependiente e
independiente para la realización de este proyecto, ya que “es un proceso que abarca la
ubicación, ejecución, elaboración y selección de información de fuentes investigadas, en
sitios web, libros, documentos ( Significados, 2022).

También utilizaremos la técnica de la encuesta ya que este corresponde a un banco de

preguntas de información, procedimientos o formas de obtener los datos del tema en
estudio. Se apoya en las herramientas para recopilar, organizar, analizar, examinar y
presentar la información encontrada, un aspecto importante a tener en cuenta es
que existen técnicas específicas para cada tipo de estudio. Por lo tanto, la elección de la
técnica de investigación que se aplicará va a depender del problema a resolver y de los
objetivos planteados.
Este cuestionario será realizado mediante Google Forms, los resultados serán analizados
mediante interpretación mediante aplicación de graficas estadísticas y de esta manera se
reflejaran graficas con resultados obtenidos para la importancia de tener un Manual de
cultura y convivencia organizacional en la Microempresa

7.3 Grupo Beneficiario

Caracterizar el grupo poblacional que será beneficiario del proyecto

BENEFICIARIO TIPO DE BENEFICIARIO CANTIDAD

(DIRECTO O INDIRECTO)

Personal Administrativo DIRECTO 2

de la Empresa

Personal Operativo de DIRECTO 9

la empresa

COMUNIDAD INDIRECTO 50 APROX

7.4 Propuesta de las actividades
Bosquejo de las actividades principales (P1, P2, P3) y si, el caso lo amerita, las
actividades secundarias que requiere el proyecto para su exitosa culminación.
Se recomienda la agrupación de las actividades se las realice mediante una
tabla. Ejemplo de tabla:
ACTIVIDADES
1. (P1)

1.1
1.2

2. (P2)

2.1
2.2

3. (P3)

3.1
3.2

7.5 Cronograma
Detalle de las actividades a desarrollar con la periodicidad, inicio y finalización
calendaría, duración, y persona o área responsable, en este apartado se debe
ubicar las actividades que se desarrollarán durante el P1, P2 y P3. Ejemplo de
tabla Diagrama de Gantt. (ubicar fechas propuestas)
2018 2019
Acción Periodicidad Responsable Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb

7.6 Presupuesto
Planteamiento económico de los egresos que el proyecto requiere para su
desarrollo. Se sugiere realizarlo mediante una tabla, la cual debe contener: las
 acciones a desarrollarse, periodicidad, cantidad, valor monetario, subtotal, % de
inflación del Banco Central de Ecuador para el año siguiente. Ejemplo de
tabla: (considerar todo gasto invertido, gestionado o donado)
Acciones Periodicidad Cantidad Valor
TRANSPORTE
IMPRESIONES
HOJAS
ARCHIVADOR 1
CD 1
QUEMADA DEL CD 1
EMPASTADO 1
Sub Total
% Inflación
BCE 2018
(1,5)
TOTAL

7.7 Evaluación
Detalle de la metodología de evaluación a utilizarse, herramientas que permitirán
tener la respectiva retroalimentación del proyecto.

7.8 Participantes
BENEFICIARIO CARGO CANTIDAD
SANTOS CEDEÑO EDY FLORIDOR PROPIETARIO 1
DOMINGUEZ CEDEÑO SOLANDA CARLOTA CO-PROPIETARIA 1
CASTILLO PALACIO ALFREDO GABRIEL INDIRECTO 1
INTRIAGO INTRIAGO CARLOS LUIS INDIRECTO 1
VELEZ CORTEZ JHOSTYN ANTHONY INDIRECTO 1
ORDEÑEZ ZAMBRANO DYLAN MATEO INDIRECTO 1
CHICAIZA ALVAREZ JUAN PATRICIO INDIRECTO 1
ORTIZ MENDEZ ROBERTO ALEJANDRO INDIRECTO 1
GUERRA VARGAS ALEXANDER JOEL INDIRECTO 1
TOTAL PERSONAS 9

7.9 Alcance del proyecto

marque con una X el alcance del proyecto:

NACIONAL

PROVINCIAL x

CANTONAL
 PARROQUIAL

8. Responsables
Nro. APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA FIRMA
DEL/LA ESTUDIANTE
VALENCIA CHILA 070439013-7
ANDREA BRIGGITTE
RUIZ LEMA MADELEINE 235025080-8
ANGIE
ROSADO LLANOS 235004639-3
REBECA ESTAFANIA
ALAVA OREJUELA 230081617-6
NAYELI LISSETH
AGUILERA MORA 230019537-3
MAYRA JAZMIN
YANEZ CUENCA DANIEL 172260422-8
RONALDO
DOMINGUEZ CEDEÑO 131088784-7
ELENA BEATRIZ
CEVALLOS AURA
NALLELY
PLAZA SANTOS CARLOS 2400271512
GABRIEL

Elaborado por: Revisado por:

____________________________________ ___________________
(DATOS DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO) Ing. Johanna Arguello
CÉDULA: CÉDULA:

FECHA DE ELABORACIÓN: