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INDER Nota Tecnica Preinversion Niveles Proyectos
INDER Nota Tecnica Preinversion Niveles Proyectos
Unidad de Proyectos
Teléfono 2247-7487 Fax: 2240-8361
Apartado Postal 5054-1000 San José, Costa Rica
Nota Técnica
Elaborado por
Luis Santiago Vindas Montero
Unidad de Proyectos, INDER
lvindas@inder.go.cr
cel: 8370-4041
Índice
1. ¿Qué es preinversión?
7. Bibliografía consultada
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Lista de figuras
Lista de cuadros
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Con la presente nota técnica, se pretende especificar que es la preinversión, la importancia de la fase de
preinversión; explicar los diferentes niveles de documentos de proyectos en esta fase y detallar en qué
consisten y sus diferencias entre un documento de proyecto a nivel de identificación, perfil,
prefactibilidad y factibilidad.
1. Qué es Preinversión
La Preinversion para los proyectos surge de la necesidad de contar con estudios serios, científicos, para
una toma de decisiones de la organización, asignar recursos económicos, materiales, humanos, y reducir
la incertidumbre sobre esta asignación de recursos.
En las organizaciones, estos estudios son de suma importancia para apoyar a las instituciones y
organización para la selección, identificación, formulación y evaluación exhante de los Además, reduce
las improvisaciones en cuanto a la asignación de recursos, da elementos de juicios adecuados para la
negociación con los organismos nacionales e internacionales de financiamiento y poder coadyuvar a los
esfuerzos integrados de coordinación y articulación intersectorial.
En importante recalcar, que los proyectos presentado en esta fase deberán ser los que se incorporarán
a la nueva inversión en los periodos de propuestos (POI) institucionales, además ayuda a tomar mejores
decisiones respecto a la ejecución del proyecto permitiendo una asignación eficiente y eficaz de los
escasos recursos.
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Todas aquellas fases desde que se identifica la necesidad a satisfacer, la problemática a resolver
y/o oportunidad a aprovechar, la idea proyectizada en un producto y que recorre todas las fases
del ciclo desde la preinversion, promoción, negociación, financiamiento, ejecución (inversión) y
puesta en marcha u operación del proyecto. (Ver Figura 1)
Según Arboleda (2014) A cada etapa de las distintas fases corresponde una decisión y a medida que se
avanza de una a otra la decisión tomada:
• Se basa en informaciones cada vez más detalladas y de mayor elaboración sobre la factibilidad y
viabilidad del proyecto
• Significa un creciente compromiso de recursos financieros
• Se vuelve cada vez más irreversible
Cuadro 1. Ciclo de desarrollo del proyecto
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3.3 Niveles y contenidos de Profundidad de los Estudios de Preinversion para proyectos INDER
La preinversión, es la primera fase del ciclo de vida de los proyectos (Rosales, 1999) donde los
mismos son ideas de inversión que se van trasformando en la medida que se les va agregando
información de carácter primaria y secundaria, análisis, reflexión y valor a las mismas.
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Ejecución
Operación
Estos niveles configuran grados de análisis de la información referente a las ideas de los proyectos
presentados por las organizaciones o instituciones, a través de los cuales por sucesivas aproximaciones
se va precisando la necesidad, el problema a resolver, los bienes o servicios que pueden atender estas
necesidades, la factibilidad y viabilidad del proyecto desde la perspectiva de mercado, técnica, legal,
financiera, económica-social, ambiental y los análisis de actores, riesgos respectivamente. Por lo tanto,
en cada estudio se analiza la factibilidad y viabilidad1 y para el INDER la conveniencia económica y social
de la propuesta de inversión.
1
Ver documento sobre conceptuación de Factibilidad y Viabilidad
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Estos niveles son un proceso gradual de minimizar la incertidumbre en el que, en ningún caso, el costo
de la certidumbre adicional debería superar los beneficios derivados de la misma, es decir, que debe
haber una relación directa entre lo que cuesta incorporar más información y análisis de los diferentes
estudios y el aporte (beneficios que genera esta información para reducir la incertidumbre).
En este proceso que implica toma de decisiones el criterio que predomina es el de la ganancia, obtener
más beneficios que costos (Ver Figura 3)
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Niveles de Preinversión
Productos :
Documentos de Proyectos
Identificación
N
i
v Perfil
e
l
e Prefactibilidad
s
Factibilidad
Se debe evitar a toda costa, en el Inder, que la concepción de un documento de proyecto a nivel de
identificación sea solo un par de hojas donde se describe el nombre del proyecto, el sector a que
pertenece, la institución ejecutora, y el problema a resolver. Esto no es suficiente para considerarlo un
documento de proyecto a nivel de identificación, siendo muy pobre y en algunos casos a este documento
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preliminar se llama de forma errónea “perfil”. Por ejemplo, si se trata de un proyecto para el sector agro
productivo, se necesita información sobre el aspecto agronómico de la región, las condiciones
agroclimáticas, la infraestructura disponible (vías de acceso, electrificación.
Debe ser lo más amplio posible y contener información mínima que permita visualizar sobre:
a. La relación proyecto-problema-diagnostico (este debe sustentarse en un correcto
planteo)
b. ¿cuál es el proyecto?
c. ¿Cuál es el problema?
d. ¿Qué busca el proyecto (sus objetivos)?
e. ¿Por qué persigue esos objetivos (la justificación del proyecto)
f. ¿Por qué vamos a actuar?
g. La importancia de la inversión futura que se realizará
h. Proceso de toma de decisiones
i. La información que contenga debe permitir al INDER o a la organización decidir si el
proyecto se acepta, se rechaza, o se deja en espera
Aceptarlo
Modificarlo
Documento
Pasarlo a otro nivel
de
Rechazarlo
Identificación
Esperar
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Se recomienda ampliar lo referente al contenido. Ver Posas, R. Capítulo 4 Contenidos de los niveles de preinversión. ICP
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Estas son las decisiones que se pueden tomar por parte del INDER y de la misma organización. Si el
proyecto es aceptado, es porque el problema y/o necesidad planteado es prioritario, existe consistencia
entre los recursos, las actividades, y los objetivos propuestos, es decir el proyecto tiene perspectivas de
factibilidad y viabilidad. Sin embargo, se aclara que la aceptación puede ser modificado o mejorada y así
pasar a otro nivel de análisis, tal como estudio de perfil.
Otra situación a considerar, es cuando los objetivos identificados no están vinculados con las políticas y
estrategias delo CDTR, del INDER o Política de Estado. Y la decisión de dejarlo en espera sucede cuando
las condiciones políticas o financieras en el momento no son las más adecuadas, aunque el proyecto sea
bueno, pero en ese momento no cuenta con la viabilidad necesaria para llegar a ser una realidad.
Se recomienda que un proyecto a este nivel, no existe ni debe existir la decisión de ejecutarlo o realizar
el proyecto, esto porque el documento aún es muy preliminar (ver cuadro 1) y no cuenta sobre otras
variables como el estudio de mercado, técnico, costos, impactos económicos-sociales y ambientales.
Debido a esto, para que se pueda ejecutar el proyecto debe llegar como mínimo al nivel de perfil.
3.3.2 Perfil
Según Miranda (2012), con base en los elementos de juicio obtenidos de la identificación de la idea
se plantean hipótesis en torno al producto (bien o servicio) frente a la población objetivo, a la
factibilidad técnica de la propuesta y sus posibles variantes derivados del tamaño, la localización o
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En énfasis que se ponga en una u otra variable, dependerá de la naturaleza y complejidad del proyecto,
que se esté formulando y evaluando. El grado de información y análisis debe permitir tomar decisiones
sobre ejecutar el proyecto, continuarlo al otro nivel de la preinversión (la prefactibilidad), posponerlo,
rechazarlo o sugerir ajustes (ver figura 6)
Aceptarlo
Modificarlo
Documento
Pasarlo a otro nivel
de Ejecutarlo
Perfil
Rechazarlo
Esperar
Fuente: Posas R
Hay proyectos que, por su naturaleza y magnitud, sin ocupar un nivel de análisis profundo, es decir de
prefactibilidad y factibilidad, para que lleguen a ejecutarse, son pequeños y sencillos para que se realicen
y por lo tanto solo requiere un documento a nivel de perfil.
En esta etapa se mejoran, con mayor grado de detalle y profundidad de las diferentes variables o
contenidos de los estudios de formulación o evaluación exhante, elaborados en la fase anterior. Es así
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como, el estudio de prefactibilidad es una etapa intermedia entre el estudio de perfil del proyecto y el
estudio de factibilidad detallado.
Estos estudios se diferencian fundamentalmente por el grado de detalle de la información que contienen
y acudiendo si es preciso a información primaria para algunas de las variables consideradas como
relevantes, con el fin de contrastar las hipótesis inicialmente planteadas. Se precisan con mayor detalle
la información proveniente del estudio de perfil y se incorporan datos adicionales a variables como más
incertidumbre del proyecto, puede ser información de mercado, tecnológicos, o sobre el impacto
económico-social y ambiental del proyecto.
Se debe incluir en los estudios, entre otros, los aspectos generales del entorno PESTAL, análisis de
mercado identificando las principales variables que afectan su comportamiento (producto, demanda,
oferta, precios y procesos de comercialización); definiendo en principio alternativas de tamaño y
localización con todas las restricciones que pueden incidir; seleccionando un modelo técnico adecuado;
diseñando una organización para las etapas de instalación y operación; determinando flujos de caja
derivados de los presupuestos de inversiones, costos, ingresos; aplicar criterios de rentabilidad
financiera, económica social, y ambiental, junto con análisis de riesgos y simulaciones de sensibilidad
que permita observar el comportamiento del proyecto ante eventuales modificaciones de las variables
relevantes y en diferentes escenarios.
Al concluir este estudio de prefactibilidad se espera, entonces, o mejorar el nivel de información para la
toma de decisiones más ponderada y pasar al estudio de factibilidad, o proceder al diseño definitivo para
ejecutarlo, o abandonar el proyecto de manera temporal o definitiva al no presentar ventajas
significativas que ameritan su ejecución. Además, a este nivel de estudio, se conduce a seleccionar o
escoger una única alternativa que será estudiada si se considera necesario, con mayores riegos, en el
nivel de factibilidad.
• La idea y/o perfil de proyecto debe ser elaborada en un estudio más detallado
• Es esta etapa no se puede pensar en la formulación de un estudio de factibilidad que permita
tomar decisiones definitivas debido a su alto costo y a la gran cantidad de tiempo que consume
• Es por esto, que antes de asignar recursos para un estudio de factibilidad debe hacer como
mínimo una identificación o un perfil
• Si la oportunidad de inversión es lo bastante prometedora como para que se pueda adoptar la
decisión de invertir sobre la base de la información elaborada
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Aceptarlo
Modificarlo
Documento
Pasarlo a otro nivel
de Ejecutarlo
Prefactiblidad
Rechazarlo
Esperar
A este nivel de los estudios en un proyecto, se aclara que los niveles de elaboración del estudio de
preinversión recoge e incorpora los estudios de identificación, perfil y prefactibilidad, o sea, lo elaborado
en el perfil es mejorado, y aprovechando en el estudio de prefactibilidad, que a su vez sirve de soporte
para el estudio de factibilidad. Por lo tanto, cuando persisten dudas o vacíos de información en torno a
la factibilidad del proyecto en alguno de sus estudios, se procede a depurar o ampliar la información que
permita otorgar mejores y más confiables soportes a los indicadores de evaluación.
A este nivel se perfecciona la alternativa que en la etapa de prefactibilidad haya resultado con mejor
opción técnica, posibilidades de éxito en el mercado, mejores indicadores financieros, mayor impacto
económico-social y con menores impactos ambientales, reduciendo el rango de incertidumbre del
mismo a límites aceptables. Por lo tanto, se llevan a nivel de factibilidad los proyectos más prometedores
de la etapa de factibilidad.
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La decisión de pasar de la etapa anterior al estudio de factibilidad, debe ser tomada por la Unidad de
Proyectos del INDER pues implica en su elaboración altos gastos financieros y consumo de tiempo y
puede en muchos casos, acarrear considerables costos políticos, en el caso de proyectos de gran
complejidad como infraestructura, sistema de transportes, entre otros, que suelen determinar altos
costos de oportunidad.
Las decisiones a este nivel están referidas a: ejecutar el proyecto, dejarlo momentáneamente en espera
o en el caso de estudios desactualizados, la actualización. A este nivel, un proyecto no debería
modificarse ni rechazarse. En el siguiente gráfico se presentan cuáles son las decisiones que se pueden
tomar con un proyecto a nivel de factibilidad.
Figura 8. Toma de decisiones a nivel de Factibilidad
Aceptarlo
Actualizarlo
Documento
de Ejecutarlo
Factibilidad
Esperar
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A continuación, en el siguiente gráfico se puede observar una relación directa entre el tiempo y costos
incurridos y la profundidad del estudio de preinversión.
Costos
Factibilidad
Prefactibilidad
Perfil
Idea
Tiempo
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Se concluye también que hay una relación indirecta entre la incertidumbre y los niveles de profundidad,
el perfil registra una alta incertidumbre que disminuye en la media que se acerque a la prefactibilidad o
factibilidad. Es oportuno anotar que los estudios de preinversión no garantizan el éxito, simplemente
disminuyen el riesgo de equivocación en la decisión.
Incertidumbre
100%
Idea
Prefactibilidad
Factibilidad
50%
Perfil
Costos y Tiempo
Sin embargo, en la mayoría de los casos los expertos y firmas de consultores que identifican, formulan y
evalúan los proyectos no suelen ser las mismas que implementan la ejecución, por esa razón y desde su
propia perspectiva éstos deben programar y planear mediante la elaboración del “diseño definitivo” las
acciones o actividades que garanticen la operación oportuna del mismo.
El estudio de preinversion resulta útil y necesario pero no es suficiente para la planeación de la ejecución,
puesta en marcha y operación, por lo tanto precisa abordar el diseño definitivo que tiene como tareas
fundamentales: la identificación y la delineación del ente administrativo y gerencial responsable; la
definición, organización y contratación de los servicios de ingeniería; la selección y contratación de
servicios auxiliares ( interventoría, información, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones,
compras, etc.).
Bibliografía
4. Rosales, P. 1999. Formulación y Evaluación de Proyecto, San José, CR. Instituto Centroamericano
de Administración Pública.
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6. Vindas, L. 2014. Nota técnica sobre la Gerencia de la Operación del Proyecto y sus niveles de
Preinversión. Curso Gerencia de la Operación. Programa de Maestría en Gerencia de Proyectos.
ICAP
7. Vindas L. 2012. Nota Técnica. Como redactar el título de un proyecto según niveles de
Preinversion. Curso Gerencia de la Operación. Programa de Maestría en Gerencia de Proyectos.
ICAP
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