INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “ CAÑETE”

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CPC SERAFINA GUERRA HUARI

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR
PÚBLICO 2
 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO 3

El Sistema Nacional de Abastecimiento es un conjunto de

principios, políticas, normas, procesos, procedimientos e
instrumentos que actúan de forma integrada para
asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios
para el funcionamiento del Sector Público, orientados al
logro de resultados.
El Sistema Nacional de Abastecimiento no sólo
comprende la programación, ejecución de los procesos
de selección y la administración y custodia de los bienes
del Estado, sino que interrelaciona y armoniza con todos
los otros sistemas administrativos.
 PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE
ABASTECIMIENTO

Economía Predictibilidad

Eficacia Racionalidad

Sostenibilidad
Eficiencia ambiental, social y
económica

Oportunidad Transparencia
 FINALIDAD 5

Tienen por finalidad asegurar la unidad,

racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos
de abastecimiento en la adquisición de bienes en
las modalidades regidas por OSCE; asi mismo en
la contratación de servicios en las unidades
ejecutoras que conforman la administración
pública.
 OSCE 6
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

Es un organismo público adscrito al Ministerio de Economía

y Finanzas, con personería jurídica de derecho público , que
goza de autonomía técnica, funcional, administrativa,
económica y financiera, al cual tiene por finalidad:
**Imponer sanciones a los proveedores inscritos en el
Registro Nacional de Proveedores (faltas graves)
**Poner en conocimiento de la Contraloría General de la
República los casos en que se observe trasgresiones a la
normativa de contrataciones públicas.
** Suspender los procesos de contrataciones irregulares.
** Desconcentrar sus funciones en sus órganos de alcance
regional o local.
** Proponer estrategias y realizar estudios destinados al uso
 COMPONENTES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
(Cadena de Abastecimiento)

Programación Multianual de
Bienes, Servicios y Obras

Gestión de Adquisiciones

Administración de Bienes
 PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS.

Comprende las actividades mediante las cuales se programan las necesidades

de bienes, servicios y obras, para el cumplimiento de las metas de las entidades
del Sector Público, por un período mínimo de tres (3) años

Planeamiento Integrado: Es instrumento de información estandarizada

de los bienes o servicios que se requieren de acuerdo al plan
Operativo de la Institución como referencia de las actividades
programadas y se consolida en el cuadro multianual de Necesidades.

Programación: Es la valorización de los bienes, servicios y obras

identificados en el planeamiento integrado, para el consolidado de
costos operativos, siendo como recursos necesarios para el
cumplimiento de los planes estratégicos.
 GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Contratación: Son los procedimientos, actividades surgidas dentro de la

Ley de contrataciones del estado, que se aplicará en la convocatoria, para
la gestión de adquisición de los bienes, servicios y obras requeridos por
las entidades del sector público.

Registro: Comprende las acciones de identificar los bienes y servicios

después de las adquisiciones, a fin de registrar y seguimiento para el
cumplimiento de las metas.

Gestión de contratos: Comprende el monitoreo y administración de la

ejecución de contratos de bienes, servicios y obras, hasta su culminación.
 ADMINISTRACIÓN DE BIENES 10

Recepción, verificación y control

ALMACENAMIENTO de los bienes.

Asignación de los bienes a los

DISTRIBUCIÓN usuarios.

Garantiza el funcionamiento en
MANTENIMIENTO condiciones eficientes de
operación.

Cuando el bien se vende, d

DISPOSICIÓN FINAL baja, o por donaciones.
 11
CONTROL PATRIMONIAL

Control Patrimonial es la unidad orgánica encargada

de administrar y controlar la existencia de los bienes
muebles e inmuebles de la unidad ejecutora.,
sistematiza y registra los bienes de acuerdo al
catálogo de bienes..
Los soportes informáticos relacionado con el sistema
de abastecimiento:
SIMI: Software Inventario Mobiliario Institucional
SIGA: Sistema Informático de Gestión Administrativa
SIAF-RP: Sistema Integrado de Administración
Financiera de los Recursos Públicos.
 Documentos sustentatorios en Abastecimiento 12

• Cuadro de necesidades.
• Presupuesto de compras
•Programación • Plan de obtención
• Cuadro de adquisiciones (bienes)
F
A • Cuadro de suministros (servicios)
S
E
S
• Convocatoria
• Otorgamiento C.C.C.
•Adquisición
• Orden de compras – guía de
•Confor,servicio
internamiento.
•*Atención de la Orden de Servicio
Documentos sustentatorios en Abastecimiento
13

• O/C – Guía de internamiento.

• Nota de entrada de almacén.
• Almacenamiento • Control visible de almacén. (KARDEX)
• Inventario físico.

• Distribución • Pedido comprobante de salida.

 Documentos en Abastecimiento 14

En la actualidad se usa como documento

fuente mixta, en el sistema de contabilidad
• Orden de y el sistema de abastecimiento para
compra - Guía de sustentar el proceso administrativo de
internamiento. compra de bienes corriente y de capital
que efectúan las administraciones
públicas.

•Orden de servicio Documento que elabora la unidad de

abastecimiento, para formalizar el
convenio de adquisición de diferentes
servicios.
 Documentos en Abastecimiento 15

Sustenta los ingresos habido en almacén

• Nota de que fueron producidos o donados, este
Entrada a documento en caso de realizarse la
Almacén. producción del bien se toma su costo de
producción.

• Pedido Utilizado por todas las oficinas que

Comprobante conforman una dependencia administrativa
de Salida. para solicitar al almacén los bienes
necesarios para el cumplimiento de sus
funciones y o actividades

• Existencias Es una tarjeta de control que tiene por

valoradas de finalidad suministrar, informar sobre el
almacén movimiento de entrada y salida de los
bienes de almacén.
 16

CONTABILIZACIÓN
MATERIALES DE LIMPIEZA

De haberse aprobado el
Cuadro Comparativo de
Cotizaciones, se emite la
Orden de Compra Nº 0158
 CONTABILIZACIÓN DE COMPRA DE MATERIAL DE LIMPIEZA
17
Nota de Contabilidad Nº 01:
Se compra materiales de limpieza, de acuerdo a la Orden de
Compra Nº 0158.

1301 Bienes y Suministros de S/.

Funcionamiento 9,624.65
1301.05 Materiales y útiles
13.01.05.03.01 Aseo y limpieza
2103 Cuentas por Pagar S/. 9,624.65

2103.01.01 Bienes y Servicios

por
Pagar
x/x Por el compromiso patrimonial de la orden de compra
atendida.
CONTABILIZACIÓN DEL CONSUMO DE MATERIAL DE LIMPIEZA-
PECOSA N° 05 18

5301 Consumo de bienes S/. 9,624.65

5301.05 Materiales y útiles

5301.05.03.01 Aseo y limpieza

1301 Bienes y Suministros de S/. 9,624.65

Funcionamiento

1301.05 Materiales y útiles

13.01.05.03.01 Aseo y limpieza
x/x por el consumo de materiales de limpieza .
CONTABILIZACIÓN DE SERVICIOS 19

Nota de Contabilidad Nº 02:

Consumo de energía eléctrica según Orden de Servicio Nº 619 por
S/. 6,567.30

5302 Contratación de Servicios S/. 6567.30

5302.02 Servicios básicos Com.,.
Public. y Difusión
5302.01.01 Servicios de
suministro de energía eléctrica
2103 Cuentas por Pagar S/. 6567.30
2103.01.01 Bienes y Servicios por
Pagar.
x/x Por el compromiso patrimonial por servicios según O/Servicios Nº
619.
¡¡¡¡ MUCHAS GRACIAS ¡¡¡¡