I.

CODIGO /NOMBRE DEL PROYECTO:

La Sub Dirección de Abastecimientos y Servicios Auxiliares del Gobierno Regional de Junín,

es la unidad orgánica encargada de brindar, abastecer adecuada y oportunamente los
bienes y servicios con una capacidad eficiente de gasto referido en proyectos de inversión
y actividades, así como el de controlar, verificar y mantener un buen estado de la
infraestructura, el buen funcionamiento de la unidades vehiculares y maquinarias, así
también en la administración , registro, codificación del ingreso de bienes, manteniendo
actualizado los sistemas de registro, llevando la información contable (pecosas) en forma
correcta y oportuna, respetando la normativa de la ley de contrataciones del estado y su
Reglamento.
II. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
- Programar, conducir y ejecutar los Procedimientos de Contrataciones
- Almacenar y distribuir los bienes adquiridos
- Atender y mantener adecuadamente los servicios auxiliares
III. LOCALIZACIÓN: Provincia(s), Distrito(s) y Centros Poblados

REGION PROVINCIA DISTRITO(S)

Junín Huancayo  Huancayo

IV. AVANCE FINANCIERO Y FÍSICO:

Presupuesto Ejecutado
Presupuesto % Avance % Avance
(Devengado al
Programado (PIM) Financiero Físico
31.12.20)

S/. 1´132,594.00 S/. 1´105,078.18 97.57 % 81.96 %

V. NÚMERO Y TIPO DE BENEFICIARIOS:
 De acuerdo al alcance y las diversas actividades que realiza la Sub Dirección de
Abastecimientos y Servicios Auxiliares, vemos que el número y tipo de beneficiarios está
relacionado con la población de la Región Junín, en referencia de cumplimiento con las
necesidades de bienes y servicios de los proyectos.
VI. PRODUCTOS O RESULTADOS OBTENIDOS:

Durante el año fiscal 2020, la Sub Dirección de Abastecimientos y Servicios

Auxiliares del Gobierno Regional Junín, Alcanzó los productos y/o resultados
siguientes:
- Programar, conducir y ejecutar los Procedimientos de Contrataciones
(5,393 Ordenes de Servicio, 1,543 Órdenes de Compra; 5,527 estudios de mercado;
85 procedimientos de selección; 655 contratos de locación de servicio)
- Almacenar y distribuir los bienes adquiridos
(1570 pecosas; 284 bienes ingresados a Almacén)
- Atender y mantener adecuadamente los servicios auxiliares
( 05 mantenimiento de Infraestructura; 73 mantenimientos vehiculares; 03
reparación y mantenimiento de maquinaria pesada; 260 atenciones de
combustible; 14 Soat )
Aportando de esta manera en el uso eficiente de los recursos destinados para el
cumplimiento de las actividades programadas de la Sub dirección de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares; contemplando los principios de la ley de
contrataciones con el estado.
Fuente: Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares – Informes y estadísticas de capacitación
Elaborado: Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares / USCH.
 ANEXO N° 02
CONSOLIDACIÓN DE LOS PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS Y DIFICULTADES
PRESENTADAS DURANTE EL PERÍODO 2020

PRINCIPALES LOGROS OBTENIDOS

Durante el año fiscal 2019, la Sub Dirección de Abastecimientos y Servicios Auxiliares del
Gobierno Regional Junín, Alcanzó los productos y/o resultados siguientes:

 Programar, conducir y ejecutar los Procedimientos de Contrataciones

- Se elaboró un total de 5,393 Ordenes de Servicio
- Se elaboró un total 1,543 Órdenes de Compra
- Se elaboró un total Estudios de mercado
- Se realizó 85 Procedimientos de selección de los cuales se adjudicaron 45 procesos
(52.9 %), 11 se encuentran procesos cancelados (12.9 %), 20 procesos desiertos
(23.5 %), 3 procesos nulos (3.5 %), 1 procesos apelados (1.2 %) y 5 procesos
convocados (5.9 %), se obtuvo como logro un 52.9 % de procesos de contratación
sin problemas ya que se encuentran adjudicadas.
- Se realizó Estudios de mercado
- Se realizó 655 Contratos de locación de Servicios

 Almacenar y distribuir los bienes adquiridos

- 1570 pecosas
- 284 bienes ingresados a Almacén

 Atender y mantener adecuadamente los servicios auxiliares

- 05 mantenimiento de Infraestructura
- 73 mantenimientos vehiculares
- 03 reparación y mantenimiento de maquinaria pesada
260 atenciones de combustible; 14 Soat
DIFICULTADES PRESENTADAS

Durante el año fiscal 2020, la Sub Dirección de Abastecimientos y Servicios Auxiliares del
Gobierno Regional Junín, se presentó dificultades en cumplimiento a las funciones a
desarrollar, a continuación detallo lo siguientes:
 Programar, conducir y ejecutar los Procedimientos de Contrataciones
A)POR PARTE DEL AREA USUARIA:
- El cuanto a los pedidos de compra y servicio tienen incompatibilidad de información
con relación a las especificaciones técnicas y términos de referencia respectivamente,
ello genera la demora en la revisión y subsanación de dicha información; así mismo la
falta de información requerida para la elaboración de ordenes ya sea: fuente de
financiamiento, tipo de recursos, valor referencial, clasificadores de gasto, cantidad
unidad de medida, detalle especifico de los bienes, analíticos, plan de trabajo, etc.
-La presentación de los pedidos de manera no oportuna, generando que dichos pedidos
sean agilizados durante el día ocasionando la demora en las cotizaciones y generación
de órdenes.
-Presentación de pedidos sin la documentación necesaria; ya sea analíticos, plan de
trabajo, resoluciones, cartas, etc. debidamente visadas y firmadas por los encargados;
para la cotización, certificación y generación de órdenes.
-Los pedidos usualmente no cuentan con disponibilidad presupuestal y priorización del
PCA por lo que genera la demora en la certificación de los pedidos.
-En cuanto la aprobación de las certificaciones no son inmediatas, siendo necesario que
el área usuaria se acerque al área de presupuesto informando el motivo del gasto y
recién ahí aprobar la certificación llegando a demorar entre 1 a 2 días dependiendo de
la descripción del pedido.

B) POR PARTE DEL POSTOR

- Presentación de la cotización con carencia de información, de acuerdo al detalle
siguiente:
No consigna el Precio unitario
Consigna Marcas ilegibles
Incongruencia entre el monto total de la cotización presentada con la sumatoria de los
ítems requeridos.
Oferta un plazo que no cumple con lo requerido en la especificación técnica o termino
de referencia.
No consigna: fecha, firmas y sello del postor
No consigna la información requerida
-APELACION DE PROCESOS DE CONTRATACION en el cual genera demora y paralización
del proceso.
-El postor carga archivos dañados al SEACE.
-Por mala puja de postores en el tipo de proceso de subasta inversa electrónica genera
demora en el proceso ya que el postor no presenta sus documentos para la firma de
contrato ya que oferto un monto fuera de mercado, ocasionando la perdida de buena
pro y por ende dilatando el tiempo del proceso.

C) POR PARTE DE LOS SISTEMAS DE GESTION

 En cuanto al sistema integrado de administración financiera SIAF y sistema
integrado de gestión administrativa SIGA y SEACE, dichos sistemas se encuentran
en constante mantenimiento generando retraso en la elaboración de órdenes de
compra y servicio al igual que la certificación de contrataciones menores y mayores
a 8 UITs, al igual que la publicación en el SEACE de los distintos documentos de los
procesos de contratación.
 D) POR PARTE DE LA ENTIDAD
 Demora en los tramites en la entidad en la fase de actos preparatorios y ejecución
contractual de los procesos de contrataciones

 Almacenar y distribuir los bienes adquiridos

- Las órdenes de compra de Perú compras se demoran en la entrega.
- Los proveedores no llegan oportunamente para la recepción de los bienes.
- Las áreas usuarias no realizan el seguimiento de sus pedidos.
- Las áreas usuarias no dan la conformidad de manera inmediata.

 Atender y mantener adecuadamente los servicios auxiliares

- En temas de mantenimiento de infraestructura se suceden cosas improvistas;
no planeadas que en su momento para dar solución solicitamos presupuesto
para realizar el servicio y muchas veces no teniendo una rápida respuesta.
- En caso de mantenimiento de camionetas ya sea manteniendo preventivo y
correctivo se realiza los informes técnicos con apoyo del mecánico designado
por el gobierno regional Junín, pero al momento de realizar el servicio en el
taller del proveedor se requiere de otros mantenimientos
- En caso de la adquisición de materiales de limpieza, no contamos con
presupuesto suficiente para atender las necesidades que tiene el personal de
limpieza y que en muchas ocasiones solo se hace el requerimiento de materiales
primarios

Fuente: Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares – Informes y estadísticas de capacitación

Elaborado: Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares / USCH.