Lupe Canaviri Maydana

Jorge Luis Gerónimo Patzi

SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS – INF 152
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS SABS
INTERRELACIÓN
COMPONENTES
¿CUÁLES SON LAS FASES DEL SISTEMA?
 SUBSISTEMA DE CONTRATACIÓN
 SE ENCARGA:
 Perfeccionamiento de los contratos,
 orden de compra
 orden de servicios en las entidades

 DE ACUERDO A :
 Programa de Operaciones Anual y Programa Anual de
Contrataciones

 OBTENER:
 Bienes y servicios con calidad, cantidad y precio justo, logrando
un beneficio equilibrado entre la entidad contratante y el
contratado o proveedor.
PARTES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN

 La entidad contratante

 Proponentes u Oferente
PRINCIPALES PARTICIPANTES DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
ATRIBUCIONES DE LOS PARTICIPANTES
EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
 LA MAE ES RESPONSABLE DE LA
CONTRATACIÓN DESDE EL PRINCIPIO HASTA AL
FINAL
 RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN PÚBLICA - RPC
 RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN APOYO A LA PROCUCCIÓN Y EL
EMPLEO NACIONAL -RPA
DOCUMENTOS BASE DE CONTRATACIÓN Y
MODALIDADES
 SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

 Objetivo:

 Optimizar la disponibilidad, el uso y el control de

los bienes, y la minimización de los costos de
operaciones.
 SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

 Excepciones

 Están fuera del alcance de las NB -SABS:

 Los bienes de dominio público

 El material bélico de las fuerzas armadas

 Los bienes declarados patrimonio histórico y

cultural.
 SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

 Responsable

 Elresponsable de la Unidad Administrativa es el

responsable principal ante la MAE.
 SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

 Componentes:

 Administración de Almacenes,

 Administración de Activos Fijos Muebles

 Administración de Activos Fijos Inmueble

 CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ALMACENES

 Tiene por objetivo optimizar la disponibilidad de bienes de consumo,

el control de sus operaciones y la minimización de los costos de
almacenamiento.

 Procedimiento:
 La llegada o recepción del bien (recepción)
 El registro de Ingreso.
 Almacenamiento
 La protección o salvaguarda.
 Medidas de Higiene y Seguridad Industrial
 La salida de Almacenes.
 El control de los bienes.
 Gestión de Existencias
 ¿QUÉ SON ACTIVOS FIJOS?

 El término activo fijo se usa a menudo en

sentido general para identificar a todos los
activos no corrientes, propiedad de una
empresa. Pero también se utiliza en sentido
más estricto para incluir terrenos, edificios,
equipo, herramientas, mobiliario, patrones,
dibujos y matrices usados en las operaciones
normales del negocio.
 CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES

 Realiza actividades:
 Recepción
 Ingreso
 Registro
 Codificación
 Asignación al servidor público
 Mantenimiento o conservación
 Salvaguarda o protección
 Control de los bienes.
 CONTROLES ADMINISTRATIVOS PARA EL
MANEJO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES
 Actividades:
 Recepción provisional
 Recepción definitiva
 Registro
 Asignación de instalaciones,
 Uso y mantenimiento,
 Salvaguarda e
 Inspección física.
SUBSISTEMA DE DISPOSICIÓN DE BIENES
 Tipos:
 Disposición temporal con las siguientes
modalidades:
 Arrendamiento
 Préstamo de uso o comodato
 Disposición definitiva, con las siguientes
modalidades:
 Enajenación
 Permuta
 RESPONSABLES

 Consejo administrativo:
 Responsable de disposición de bienes
 Responsable administrativo
MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS
GRACIAS