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INVENTARIOS
NORMAS TÉCNICAS DE CONTABILIDAD

I. Definición

Son activos identificados como materiales o suministros consumibles durante el proceso

de producción, en la prestación de servicios o conservados parada venta o distribución,
en el curso ordinario de las operaciones. El costo de los inventarios comprende todos los
valores derivados de la adquisición y transformación de los mismos, así como otros
rubros en los que se ha incurrido para que el inventario esté en condiciones de consumo,
transformación, venta y distribución.

II. Reconocimiento

Son Inventarios;

• Los bienes comprados y mantenidos para revender;

• Los terrenos y otros activos inmuebles mantenidos para la venta;
• Los bienes producidos terminados;
• Los materiales y suministros en espera de ser utilizados en el proceso productivo;
•Los bienes comprados o producidos por la entidad para ser distribuidos a terceros;
• Las obras en curso, destinadas a la venta o ala transferencia sin contraprestación a
favor de terceros;
• Alimentos y productos agrícolas destinados a. la venta o consumo en la etapa posterior
al punto de la cosecha y. recolección; ,
• Municiones;
• Materiales consumibles;
• Materiales de mantenimiento;
• Piezas de repuesto de planta o equipo que no se tratan como Propiedad, Planta y
Equipo
• Suministros del servicio postal almacenados para la venta.

III. Valoración

El costo de adquisición de los inventarios comprende:

• Precio de compra
• Transporte
• Almacenamiento previo
• Otros costos

Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para
determinar el costo de la adquisición.

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IV. Contabilización

Las adquisiciones destinadas a la formación de inventarios se deberán registrar en la

contabilidad debitando la cuenta de Inventarios que corresponda y acreditando la Cuenta
por Pagar, considerando la naturaleza del gasto presupuestario incurrido.

Los consumos de inventarios, se registrarán mediante asientos de ajuste económico,

debitando la cuenta de Gastos de Gestión y acreditando la cuenta de inventario que
corresponda.

Las compras que se realicen a través de Caja Chica, dadas sus Condiciones de urgente,
no previsibles y de valor reducido, no requerirán la gestión normal de ingreso y egreso
en bodega.

V. Control de Inventarios

Las adquisiciones y disminuciones de inventarios serán controladas a través del sistema

de inventarios Permanente o Perpetuo, utilizando como método de control el Precio

Promedio Ponderado. El Almacén o Bodega hará llegar periódicamente a la Unidad

Contable la información y documentación relativa a los movimientos de ingresos y
egresos debidamente valorados, para la actualización y conciliación contable respectiva.

VI. Disminución y Baja de Inventarios

El costo de los inventarios no será recuperable y como tal serán reconocidos como
gastos, entre otros, en los siguientes casos:

• Por encontrarse dañados;

• Por haberse convertido parcial o totalmente en obsoletos;
• Porque los precios de mercado han caído; y
• Si los costos estimados para su terminación o su venta, intercambio o distribución han
aumentado.

VII. Conciliación de Inventarios

La conciliación se podrá realizar periódicamente de manera diaria, semanal o máximo

mensualmente; deberán efectuarse tomas físicas del inventario, por lo tríenos una vez al
año a efecto de establecer correspondencia con tas cifras contables, o en su defecto,
para definir las diferencias existentes entre los saldos contables y las lomas físicas.

Para los casos, en los que las desviaciones de valores son en menos, se procederá con
los procesos legales pertinentes o en última instancia, el establecimiento de
responsabilidades.

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VIII. Donación de Inventarios

Para las donaciones de inventarios se considerarán los siguientes aspectos:

IX. Recepción de Inventarios

La recepción de inventarios a título gratuito, se registrará directamente con Cargo a las

cuentas de los grupos y subgrupos de Inversiones en Inventarios, conforme corresponda
a su naturaleza y finalidad y la contra cuenta será Donaciones Recibidas en Inventarios.

X. Entrega de Inventarios

La entrega de inventarios a título gratuito, se registrará disminuyendo el valor contable

del inventarío, según el caso que se trate; para el grupo de Inversiones en Inventarios,
se procederá con la acreditación y se debitará la cuenta de Donaciones Entregadas en
Inventarios ¿,

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