El recibo de caja menor es un soporte de los

gastos pagado en efectivo, por cuantías

RECIBO DE CAJA mínimas que no requieren el giro de un cheque.
MENOR Y Para ello se establece un fondo denominado
REEMBOLSO DE caja menor, cuyo monto se fija de acuerdo con
CAJA MENOR las necesidades de la empresa.

Al contabilizar la constitución del fondo fijo de

caja menor se debita Caja (cajas menores) y se
acredito bancos.

EJEMPLO

El Zapato el Lujo Ltda. Constituye su

fondo fijo de caja menor por $700.000,
con cheque del Bancomercio.
 CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 CAJA

110510 Cajas Menores 700.000.oo

5305 FINANCIEROS

530595 Otros GMF 2.800.oo

1110 BANCOS

11100501 Bancomercio 700.000.oo

11100501 GMF 4 x mil 2.800.oo

Sumas Iguales 702.800.oo 702.800.oo

 Cuando se gasta el dinero de caja menor, debe reintegrarse el
valor de los pagos realizados según recibos para completar el
fondo fijo. Al contabilizar se debitan las respectivas cuentas de
Gastos y se acredita Bancos.

La persona responsable de caja menor elabora un comprobante

denominado reembolso de caja menor, en el cual se
relacionan los gastos efectuados en un periodo determinado,
con el fin de obtener el reintegro del dinero gastado.

Para reintegrar el valor de los gastos efectuados según recibos

de caja menor, se elabora un comprobante de pago.

Estos documentos deben anexarse al comprobante de diario.

EJEMPLO

El Zapato el Lujo Ltda. Efectúa los siguientes pagos de caja menor:

 Aeroservice, porte de correo aéreo, por valor de $235.000.

 Almacén el Rey, elementos de aseo, por valor de $97.000 más

IVA 16%.

 Papelería universal, fotocopias, por valor de $86.000 más IVA

16%.

 Supermercado la Fuente, cafetería, por valor de $74.000.

 Decoraflor, flores para la oficina, por valor de $30.000.

 El Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo de caja menor
Fecha 07 11___ Por$ 235.000
NIT.: 800840110-1
Pagado a:
Aeroservice

Por concepto de:

Porte de correo aéreo

Código Valor Recibido

Carmen Castillo
519595 235.000 c.c. o NIT.84.630.330

Aprobado Por:
Elaborado por: gabyluzrios

El Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo de caja menor

Fecha 09 11___ Por$ 112.520
NIT.: 800840110-1
Pagado a
Almacén el Rey

Por concepto de:

Elementos de aseo

Código Valor Recibido

Maribel Salazar B.
519595 97.000 c.c. o NIT. 34..120.130 - 7

Aprobado Por:
2408 15.520

Elaborado por: gabyluzrios

 El Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo de caja menor
Fecha 11 11___ Por$ 99.760
NIT.: 800840110-1
Pagado a:
Papelería Universal

Por concepto de:

ElFotocopias
Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo de caja menor
Fecha 05 11___ Por$ 30.000
NIT.: 800840110-1
Pagado a:
Decoraflor

Por concepto de:

Códigode flores para oficina deValor Recibido
Compra gerencia Julian Martinez
519595 86.000 c.c. o NIT.79.897.670

Aprobado Por:
2408 13.760

Elaborado por: gabyluzrios

Código Valor Recibido

El Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo Mercedes Cordoba
de caja menor
Fecha 15 11___c.c. o NIT.891.120.130
Por$ 74.000
519595
NIT.: 800840110-1 30.000
Pagado a: Aprobado Por:
Elaborado por: gabyluzrios
Supermercado La Fuete

Por concepto de:

Cafetería

Código Valor Recibido

Luis Antonio S
519595 74.000 c.c. o NIT.76.915.612

Aprobado Por:
Elaborado por: gabyluzrios
 El Zapatazo de Lujo Ltda. Recibo de caja menor
Fecha 05 11___ Por$ 30.000
NIT.: 800840110-1
Pagado a:
Decoraflor

Por concepto de:

Compra de flores para oficina de gerencia

Código Valor Recibido

Mercedes Cordoba
519595 30.000 c.c. o NIT.891.120.130

Aprobado Por:
Elaborado por: gabyluzrios
 El Zapato el Lujo Ltda. Efectúa el reintegro de los gastos de
caja menor, según formato de integro No. 28 del 18 de
noviembre de 2010, con cheque del banco Industrial
Colombiano, según comprobante de egreso No. 407.

El Zapatazo de Lujo Ltda. Valor de fondo $700.000

Menos efectivo 60.550
NIT.: 800840110-1
Vales -0-
Reembolso de caja menor N°. Otros -0-
Fecha 18 11___ Valor del reembolso 139.450

Pagado a: Concepto Valor IVA

Supermercado la Fuente Cafetería 74.000

Decoraflor Otros (flores para oficina) 30.000

Almacén el Rey Elementos de aseo 97.000 15.520

Papelería Universal Fotocopias 86.000 13.760

Aeroservice Portes de correo 235.000

Subtotal 522.000 29.280

Elaborado por Revisado por Aprobado por Contabilizado por

Edward Zapata
Total $ 551.280
 Ejercicio de
Caja menor
y reembolso
de Caja
menor

MERCAPAVA S.A. constituye fondo de

caja menor por valor de $300.000.oo,
con cheque del banco Agrario.

MERCAPAVA S.A. NIT 890.622.734-8

efectúa los siguientes pagos de caja
menor:

Septiembre 02 de 2009

 Servientrega, porte de correo por

$20.000.oo.

Septiembre 05 de 2009

 Supermercado Danny, elementos

de aseo por $46.500.oo más IVA.

Septiembre 09 de 2009

 Papelería la 14 S.A., fotocopias

por $36.800.oo más IVA
Septiembre 09 de 2009

 Cafetería el puerto, cafetería por

$25.000.oo

Septiembre 14 de 2009

 Decoraflor, flores para la oficina por

$30.000.oo

Reintegro de gastos de caja menor

MERCAPAVA S.A. Efectúa el reintegro

de los gastos por caja menor, formato No.
002; desde el 1 al 15 de septiembre de
2009.

QUE DIOS LES BENDIGA

 Recibo de caja menor
Fecha __ ___ Por$

Pagado a

Por concepto de:

Código Valor Recibido

c.c. o NIT.

Aprobado Por:
Elaborado por:

Recibo de caja menor

Fecha __ ___ Por$

Pagado a

Por concepto de:

Código Valor Recibido

c.c. o NIT.

Aprobado Por:
Elaborado por:
 Recibo de caja menor
Fecha __ ___ Por$

Pagado a

Por concepto de:

Código Valor Recibido

c.c. o NIT.

Aprobado Por:
Elaborado por:

Recibo de caja menor

Fecha __ ___ Por$

Pagado a

Por concepto de:

Código Valor Recibido

c.c. o NIT.

Aprobado Por:
Elaborado por:
 Recibo de caja menor
Fecha __ ___ Por$

Pagado a

Por concepto de:

Código Valor Recibido

c.c. o NIT.

Aprobado Por:
Elaborado por:
 FORMATO DE REEMBOLSO DE CAJA MENOR

Valor de fondo $
Menos efectivo
Vales
Reembolso de caja menor N°. Otros
Fecha _______ Valor del reembolso

Pagado a: Concepto Valor IVA

Subtotal
Elaborado por Revisado por Aprobado por Contabilizado por

Total $