Insertar un gráfico SmartArt

Paso 1:
Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el gráfico SmartArt.

Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar.

Paso 3:
Selecciona el comando SmartArt, ubicado en el grupo de ilustraciones.

Una ventana aparecerá.

Paso 4:
Selecciona una categoría, del listado en el panel izquierdo de la ventana y observa los
gráficos SmartArt que aparecen en el centro.
Paso 5:
Haz clic en un gráfico para seleccionarlo.

Una versión más grande del gráfico, con los detalles en el texto, aparecerán en la parte
derecha de la diapositiva.

Paso 6:
Haz clic en Aceptar. El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas pestañas con
herrramientas SmartArt aparecerán en la pestaña Diseño y Formato.
Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido, puedes insertar un
gráfico SmartArt, haciendo clic en el comando Insertar SmartArt, en el marcador de
objeto.

Piensa en la cantidad de texto que necesitarás para el gráfico. Algunos esquemas tienen más
espacio para el texto que otros.

Añadir texto a un gráfico

Paso 1:
Selecciona el gráfico. Por defecto, aparecerá una forma seleccionada.

Paso 2:
Escribe el texto que deseas que aparezca en la forma seleccionada.

Cuando comiences a escribir, la línea sólida que rodea la forma, se convertirá en una línea
punteada. Esto indica que el cuadro de texto está activo.

Paso 3:
El marcador de texto será reemplazado por el texto y su tamaño se auto-ajustará para encajar
en la forma.

Paso 4:
Repite este proceso hasta que todo el texto quede de forma correcta.
 Página 90: Trabajar con formas SmartArt

Trabajar con formas SmartArt

Añadir una forma a un gráfico
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt, Diseño y Formato,
aparecerán en la Cinta. Luego, selecciona la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.

Paso 2:
Selecciona una posición en el gráfico: al lado, debajo, o encima de donde quieras añadir la
nueva forma.

Paso 3:
Haz clic en el comando Añadir Forma, del grupo Crear Gráfico.
Un menú aparecerá.

Paso 4:
Selecciona la opción Añadir Forma Adelante o Añadir Forma Detrás.

Con más gráficos SmartArt, puedes añadir formas por encima o debajo de la forma
seleccionada.

Paso 5:
La nueva forma aparecerá en el gráfico.
Añadir una lista con viñeta a una
forma
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta
SmartArt, Diseño y Formato aparecerán en la Cinta. Luego, selecciona la
pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.

Paso 2:
Selecciona la forma en el gráfico donde deseas añadir la lista con viñetas.

Paso 3:
Haz clic en el comando Añadir Viñeta, del grupo Crear Gráfico.

El texto en la forma se moverá y una viñeta aparecerá debajo del punto de inserción.

Paso 4:
Escribe el texto y presiona la tecla Enter, para desplegar la siguiente viñeta en la lista.

Paso 5:
Repite el proceso hasta que todo el texto esté escrito.
Reorganizar las formas
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta
SmartArt, Diseño y Formato aparecerán en la Cinta. Luego, selecciona Herramientas de
Diseño SmartArt.

Paso 2:
Haz clic en el comando De derecha a Izquierda del grupo Crear Gráfico.

Para volver al orden original, haz clic, nuevamente, en el comando.

Página 91: Formatear gráficos SmartArt

Formatear gráficos SmartArt

Escribir texto usando el panel de
texto
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas Herramienta SmartArt, Diseño y Formato, aparecerán
en la Cinta. Allí selecciona Herramientas de diseño SmartArt.

Paso 2:
Haz clic en el comando Panel de Texto, del grupo Crear Gráfico.

Con este comando puedes ver u ocultar el panel de texto.

Paso 3:
Selecciona el campo donde deseas escribir el texto y escribe el texto que deseas que
aparezca en la forma.
Paso 4:
Haz clic en la X que aparece en la esquina superior derecha o haz clic en el comando Panel
de texto, para cerrar el panel de texto.

También puedes hacer clic en las flechas que aparecen al lado izquierdo del
gráfico SmartArt, para desplegar el panel de texto.

Cambiar el diseño del gráfico

Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas Herramienta SmartArt, Diseño y Formato, 
aparecerán en la Cinta. Allí selecciona Herramientas de diseño SmartArt.

Paso 2:
Pasa el cursor por encima de las opciones del grupo Diseño SmartArt, para previsualizar la
diapositiva. 

El diseño aparecerá en la diapositiva con el texto que haya sido ingresado.

Paso 3:
Haz clic en la flecha de menú Más, para desplegar todos los diseños disponibles. Luego, haz
clic en un diseño para seleccionarlo.

Cuando apliques un nuevo diseño, el gráfico en la diapositiva cambiará su estilo SmartArt.

Cambiar la variación de colores del
gráfico
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas Herramienta SmartArt, Diseño y Formato, 
aparecerán en la Cinta. Allí selecciona Herramientas de diseño SmartArt.

Paso 2:
Haz clic en el comando Cambiar Color. Un menú con opciones de color aparecerá.

Paso 3:
Pasa el cursor por una opción de color, para tener una vista previa en la diapositiva.

Paso 4:
Haz clic en una opción de color, para seleccionarla.
Cuando cambies la variación de color del gráfico, el gráfico en la diapositiva y el estilo
SmartArt, cambiarán.

Página 92: Otras herramientas de formato

Otras herramientas de formato

Cambiar el estilo
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt, Diseño y Formato,
aparecerán en la Cinta. Allí, selecciona, Herramientas de diseño SmartArt.

Paso 2:
Pasa el cursor por una opción del grupo Estilo SmartArt, para tener una vista previa de la
diapositiva.

Paso 3:
Haz clic en la flecha Más, para desplegar todas las opciones. Luego,  haz clic en
un estilo para seleccionarlo.

Volver al gráfico original

Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt, Diseño y Formato,
aparecerán en la Cinta. Luego, selecciona la opción Herramientas de Diseño SmartArt.

Paso 2:
Haz clic en el comando Restablecer Gráfico.

Formatear el gráfico
Cuando insertes un gráfico SmartArt, la pestaña Formato es una de las dos pestañas que
aparecen en la Cinta.

Los comandos en esta pestaña se pueden usar, para formatear los gráficos de diferentes
maneras.

Muchos de estos comandos son los mismos que puedes utilizar para formatear texto,
cuadros de texto, formas y WordArt.

Mover formas usando los

comandos mayor o menor
Paso 1:
Selecciona el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt
Diseño y Formato aparecerán en la Cinta. Selecciona, Herramientas de Diseño SmartArt.
Paso 2:
Selecciona la forma que deseas mover.

Paso 3:
Haz clic en los comandos Mayor o Menor, ubicados en el grupo Crear Gráfico.

Ten en cuenta que mientras los comandos Mayor y Menor te permiten mover formas y

personalizar gráficos, algunas veces tendrás que insertar una forma nueva para crear el
gráfico que deseas.

Página 93: Uso de los Hipervínculos

Uso de los Hipervínculos

En PowerPoint, tienes la habilidad de crear un vínculo a una página, dirección de correo
electrónico, archivo, a otra diapositiva en la misma presentación o a una diapositiva en una
presentación diferente.

Puedes hacer todo esto, usando dos herramientas: hipervínculo y acción.

Página 94: Hipervínculos

Hipervínculos
Un hipervínculo es la conexión de una diapositiva a una página web, dirección de correo
electrónico, a otra diapositiva o a un archivo. Textos u objetos como imágenes y formas,
pueden ser formateadas como un hipervínculo.
Insertar un hipervínculo para una
página web
Paso 1:
Selecciona el texto u objeto que deseas usar como hipervínculo. En este ejemplo, usaremos
texto:

Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos.

La ventana Insertar hipervínculo, aparecerá.

Paso 3:
Si usas texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la ventana.
Paso 4:
Haz clic en la opción Archivo o Página Web Existente.

Página 95: Insertar información en la pantalla

Insertar información en la pantalla

Decide si quieres añadir Información en la Pantalla. Esta información es la que aparece
cuando pasas el cursor sobre un comando, hipervínculo o acción.

Paso 1:
Haz clic en la opción Info. en Pantalla. La ventana para Insertar Información en la
Pantalla aparecerá.

Paso 2:
Escribe el texto con la información.

Paso 3:
Haz clic en la opción Aceptar, que aparece en esta pantalla.

Paso 4:

Haz clic en la opción Aceptar que aparece en la ventana: Información en Pantalla.

Paso 5:
Haz clic en cualquier otra parte de la diapositiva para quitar la selección del texto u objeto.

Paso 6:
Si modificas el texto del hipervínculo, el texto aparecerá subrayado en un color diferente.

Paso 7:
Si usas un objeto, éste no tendrá formato adicional.

Página 96: Insertar Hipervínculos

Insertar Hipervínculos
Ver el hipervínculo
En PowerPoint, los hipervínculos se activan en la vista presentación de diapositiva.

Cuando ves la diapositiva en este tipo de vista, te darás cuenta de que el cursor se convierte
en una mano cuando se mueve hacia el hipervínculo.
El cursor con forma de mano indica que al texto u objeto se le puede dar clic.

Como el texto automáticamente es formateado de manera diferente al otro texto que se

encuentra en la diapositiva, el cursor de mano, es la señal más utilizada para diferenciar
hipervínculos que tienen como icono un objeto, imagen o forma.

Si ingresaste una Información de Texto al crear el hipervínculo, ésta se verá cuando pases

el mouse sobre el hipervínculo.

Haz clic en el hipervínculo para abrir una página web (la página se visualizará
correctamente, si el computador está conectado a Internet).
 Página 97: Hipervínculos en la misma presentación

Hipervínculos en la misma
presentación
Otra opción que tienes para mejorar y hacer más dinámicas tus presentaciones de
PowerPoint, es la de Insertar un hipervínculo para una diapositiva en la misma
presentación.

Paso 1:
Selecciona el texto u objeto que quieres usar como hipervínculo.
En este ejemplo, se usará texto.

Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar.

Paso 3:
Haz clic en el comando Hipervínculo. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.
Paso 4:
Si usas el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto
que seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.

Paso 5:
Haz clic en la opción Lugar de Este Documento, para vincularlo a una diapositiva en la
presentación actual.

El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo, cambiará y una lista de diapositivas en la

presentación aparecerá.

Paso 6:
Desplázate por la lista.
Paso 7:
Selecciona la diapositiva que quieres enlazar con el hipervínculo.
Aparecerá en vista previa una miniatura de la diapositiva.

Paso 8:
Decide si quieres añadir Información en Pantalla.

Hipervínculos para archivos existentes

Insertar un hipervínculo para un archivo
existente

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres usar como un hipervínculo.
Así como se muestra en este ejemplo:
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Hipervínculo.
La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

Paso 3:
Si utilizas texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El
texto que seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.

Paso 4:
Haz clic en la opción Archivo Existente o Página Web.

Paso 5:
Ubica, con el menú desplegable, el archivo en el centro de la ventana.
Paso 6:
Usa el menú desplegable para ubicar el archivo PowerPoint en tu PC.

Paso 7:
Selecciona el archivo.
El nombre del archivo aparecerá en el campo Dirección.

Paso 8:
Haz clic en el botón Marcador y una ventana aparecerá.
Paso 9:
Selecciona una diapositiva en la presentación que quieres vincular usando un
hipervínculo.

Paso 10:
Haz clic en Aceptar.
¿Cómo Insertar un hipervínculo a una
dirección de correo electrónico?
Paso 1:
Selecciona el texto u objeto que quieres usar como un hipervínculo.

En este caso usaremos un objeto:

Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar.

Paso 3:
Haz clic en el comando Hipervínculo. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

Paso 4:
Haz clic en la opción Dirección de correo electrónico, que aparece en la parte izquierda.

Si estás usando texto como hipervínculo, éste aparecerá activo y seleccionado adentro.
Paso 5:
En el campo de dirección de correo electrónico, escribe la dirección de correo que
deseas usar para que te contacten, por
ejemplo: mailto:contacto@gcfaprendelibre.org.

Paso 6:
Haz clic en la opción Aceptar, para cerrar la ventana: Insertar Hipervínculo.

Coloca la diapositiva en la opción vista presentación de diapositiva, para comprobar

que el hipervínculo del mail esté funcionando normalmente.
Insertar botones de acción
Adicional a los hipervínculos, otra herramienta que puedes usar para conectar una
diapositiva a una página web, un archivo, e-mail u otra diapositiva, es la opción acción,
o hipervínculo acción.

Los hipervínculos y los botones de acción son cercanos y pueden hacer las mismas cosas.
Los botones de acción son más usados para presentaciones realizadas por uno mismo.

Insertar un botón de acción en todas las

diapositivas
Un botón acción es una forma hecha botón, que puedes añadir a una presentación y
usarla como hipervínculo.

Cuando alguien hace clic o se mueve sobre el botón, la acción puede ocurrir.

Paso 1:
Selecciona la pestaña Vistas.

Paso 2:
Haz clic en el comando Patrón de diapositivas. La vista patrón de diapositiva aparecerá.

Paso 3:
Selecciona la diapositiva 1, (diapositiva patrón). Los cambios aparecerán.

Paso 4:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Formas.
Paso 5:
Selecciona un botón acción de la parte de abajo de la lista. En este ejemplo, se
seleccionará el botón de acción de Inicio.

Paso 6:
Inserta la forma en la diapositiva. La ventana Configuración de la acción aparecerá.

Paso 7:
Selecciona entre las fichas:

 Clic del Mouse

Para configurar las acciones que ocurren cuando haces clic.
 Acción del mouse
Para configurar acciones cuando mueves el cursor sobre el botón de
acción.

En el ejemplo, se seleccionará la ficha Clic del Mouse:

Insertar botones de acción II
Paso 8:
En la sección Acción al hacer clic, puedes escoger entre las opciones:

 Ninguna
La forma no tendrá ninguna acción asociada.
 Hipervínculo a:
Debes seleccionar una opción del menú. Esta opción funciona en los
botones de acción, de la misma manera que los hipervínculos
tradicionales.
Paso 9:
Si deseas reproducir un sonido cuando hagas clic sobre el botón acción, haz clic en la
opción Reproducir Sonido.

Paso 10:
Selecciona un sonido del menú desplegable y haz clic en Aceptar.

Editar un botón de acción

Paso 1:
Selecciona el botón de acción y ubícate en la pestaña Inicio.

Paso 2:
Haz clic en el comando Acción, ubicado en el grupo Hipervínculos. La
ventana Configurar Acciones aparecerá.

Paso 3:
Edita la acción o hipervínculo.

Paso 4:
Haz clic en la opción Aceptar.

Cuando el botón acción esté seleccionado, la pestaña Formato estará disponible,

porque es una forma.
Puedes cambiar el estilo de forma o color cuando lo desees.