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Usted sabe que superados ciertos umbrales (activo, cifra de negocios, número de trabajadores), debe auditar sus cuentas.
El año pasado los superó y este año va camino de ello. Vea si debe nombrar un auditor y cuándo hacerlo.
Por ley.Las sociedades están obligadas a auditar sus cuentas si lo solicitan socios que representen al menos el 5% del
capital, y siempre que esa solicitud se haga en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. ¡Atención! También están
obligadas a hacerlo si superan determinados umbrales durante cierto tiempo . En concreto, cuando durante dos ejercicios
seguidos se cumplan dos de estas circunstancias :
Nombramiento.Para determinar la obligación de auditar, se toma en consideración la fecha de cierre del ejercicio (en
general, el 31 de diciembre). Además, la ley obliga a nombrar un auditor antes de que finalice el ejercicio a auditar.Por tanto,
si el año anterior ya superó al menos dos de los tres umbrales indicados más arriba y piensa que este año también los va a
superar, sea precavido y convoque la junta de socios para proceder al nombramiento . ¡Atención! Si no puede realizar una
junta universal (cuando todos los socios están presentes y acuerdan reunirse sin necesidad de convocatoria previa),
recuerde que el plazo que debe mediar entre la convocatoria de la junta y su celebración es de un mes en las SA y de 15
días en las SL.
Sin auditor.Si, existiendo la obligación, la Junta no nombra auditor o éste no acepta el cargo o no puede cumplir, los
administradores y cualquier socio podrán solicitar al registrador mercantil que designe a uno:
Si presenta las cuentas sin el informe de auditoría, el Registro no lo aceptará y no quedarán depositadas hasta que dicho
informe se incluya. Esto comportará el cierre de la hoja registral –si transcurre más de un año sin que se presente el
informe–, una posible sanción y responsabilidades del administrador.
Dado que en ese caso lo más probable es que el nombramiento se efectúe una vez cerrado el ejercicio, el informe de
auditoría incluirá alguna limitación (además de indicar que el auditor no pudo verificar las cuentas del año anterior,
indicará también que no pudo estar presente en el recuento de existencias a final de año, por ejemplo).
Anticípese. Por tanto, no espere al momento de formular las cuentas (en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio)
para proceder al nombramiento. Si prevé que al finalizar este ejercicio podría superar los umbrales indicados, anticípese y
Si prevé que al cerrar el ejercicio su empresa rebasará los umbrales mínimos que eximen de nombrar un auditor de
cuentas, anticípese y convoque a la Junta para nombrarlo antes de que finalice el ejercicio.
Durante el mes de marzo, que podemos considerar "de los tranquilitos" a efectos de
presentaciones, declaraciones y resto de trámites relacionados con la contabilidad y
fiscalidad, cumple el plazo legal (día 31) para formular las cuentas anuales, en base
al artículo 253 de la Ley de Sociedades de Capital, de aquellas entidades cuyo
ejercicio económico coincida con el año natural. En este sentido considerados
conveniente repasar las circunstancias que pueden determinar la obligatoriedad de
auditar nuestras cuentas anuales.
En este sentido, y tras haber analizado y refundido toda la normativa sobre el tema,
estamos en disposición de ofrecer una lista detallada y cifrada sobre
las circunstancias que hacen que la auditoría de cuentas sea obligatoria: