El órgano de administración, una vez aprobadas las cuentas, tiene que

depositarlas en el registro mercantil (artículo 368 RRM) en el plazo de un mes desde su

aprobación por la Junta General.

Las sociedades obligadas a presentar cuentas son las siguientes:

• Las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de
garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera otros empresarios que
en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a sus cuentas
anuales.
• La sociedad dominante de un grupo que presente cuentas consolidadas.
• Las sociedades extranjeras que tengan abiertas sucursales en España.
• Las sociedades colectivas y comanditarias simples, cuando a la fecha de cierre del ejercicio
todos los socios colectivos sean sociedades españolas o extranjeras.
• Las fundaciones deberán depositar sus cuentas anuales en el Registro de Fundaciones.

¿Qué documentos integran las cuentas anuales?

Las Cuentas Anuales se componen de los siguientes documentos:

Balance de Situación.
Es la cuantificación del patrimonio de la empresa al fin del ejercicio, compuesto por: activos,
pasivos y patrimonio neto.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

El la cuantificación del beneficio o pérdida obtenido por la empresa en el ejercicio. Se integra por
detalle de ingresos y gastos.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

Consta de dos partes: estado de ingresos y gastos reconocidos y movimientos del patrimonio neto

Estado de Flujos en Efectivo.

De dónde provienen y cómo se utilizan los fondos (origen y aplicación de fondos) y su variación,
cobros y pagos.

Memoria.
Amplía, aclara y explica los apartados anteriores en especial el Balance y la Cuenta de pérdidas
y ganancias.

¿Qué documentos se necesitan para el depósito de las Cuentas Anuales?

• Instancia firmada por el solicitante.
• Hoja de datos generales de identificación.
• Certificación, debidamente firmada, expedida por la persona facultada para ello, del acuerdo
de aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado.
 • Informe de auditoría, se acompañará de un certificado acreditativo de que las cuentas
presentadas se corresponden con las auditadas. Sólo se presentará cuando la sociedad esté
obligada a auditarse o si los socios solicitaran la auditoria de la empresa.
• Informe de gestión, sólo lo deben presentar las empresas que realicen el depósito de las
cuentas anuales en su versión normal.
• Informe medioambiental, todas las empresas.
• Declaración de acciones/participaciones propias.
•
Los límites que debe superar la compañía para incurrir en la obligación de
auditar son que cumpla durante dos ejercicios continuados dos de los tres requisitos que se
indican a continuación, al cierre del ejercicio:
• Cuando el importe neto de la cifra de negocio supere los 5.7000.000 euros.
• Cuando el total de sus activos supere los 2.850.000 euros.
• Cuando el número medio de trabajadores durante el ejercicio supere los 50.
Es muy importante tener en cuenta que la empresa debe cumplir con dos de los tres requisitos
durante dos años seguidos, cosa que no sucede en muchos casos y evita a la empresa pasar por este
control anual de sus estados contables que supone la obligación de auditar.