TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO

NOMBRE: GESTION FINANCIERA / NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: TODOS LOS PROCESOS

EL HISTORIAL DE CAMBIOS REGISTRADO A CONTINUACIÓN SE DEBE DILIGENCIAR CADA VEZ QUE EL FORMATO CAMBIE DE VERSIÓN. ESTA PARTE D
DEBERÁ SER IMPRESA PARA LA APLICACIÓN DEL MISMO.

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

Se actualiza el formato de word a excel.

Se incluyen las columnas de “Objetivo estratégico, estrategia, proceso, funcionamiento o inversión, nombr
7
necesidad se encuentra alineada al Plan de Acción?, presupuesto del Fondo Rotatorio y presupuesto
Relaciones Exteriores”, de acuerdo al Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Se incluye lista desplegable en las columnas de " proceso, necesidad alineada al plan de acción, código U
modalidad de contratación, mes proyectado inicio del contrato, duración estimada del contrato y requiere v
8
futuras".
Se cambia el nombre de la columna de "descripción de la necesidad a objeto del contrato".

Elaboró: Edwin Danilo Suarez / Mónica Paola Arévalo

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

CÓDIGO: GF-FO-100

S VERSIÓN: 8
PÁGINA: 1 de 1

MBIE DE VERSIÓN. ESTA PARTE DEL FORMATO NO

amiento o inversión, nombre del proyecto, la

o Rotatorio y presupuesto del Ministerio de
ón.

al plan de acción, código UNSPSC,

da del contrato y requiere vigencias

el contrato".

FV:04/03/2019
TIPO DE DOCUMENTO:
NOMBRE:
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

VIGENCIA:___________________2024_________________________ FECHA DE ELABORACIÓN: 15 de noviembre de 2023_______________________________________________________________

DEPENDENCIA: _____________________DIRECCIÓN DEL PROTOCOLO ________________________________________________________________________________________________________

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: CÉSAR FELIPE GONZÁLEZ HERNÁNDEZ________________________ _______________________________________________________________________

PRESUPUESTO DE
PROCESO OBJETIVO ESTRATEGICO ESTRATEGIA
FUNCIONAMIENTO

Diversificar la agenda de política exterior hacia sectores

ejes del desarrollo nacional, fortaleciendo las relaciones Fortalecer las relaciones bilaterales con los socios
Desarrollo de la Politica Exterior SI
bilaterales y velando por el cumplimiento de los tradicionales y no tradicionales.
compromisos adquiridos.

Diversificar la agenda de política exterior hacia sectores

ejes del desarrollo nacional, fortaleciendo las relaciones Fortalecer las relaciones bilaterales con los socios
Desarrollo de la Politica Exterior SI
bilaterales y velando por el cumplimiento de los tradicionales y no tradicionales.
compromisos adquiridos.

Diversificar la agenda de política exterior hacia sectores

ejes del desarrollo nacional, fortaleciendo las relaciones Fortalecer las relaciones bilaterales con los socios
Desarrollo de la Politica Exterior SI
bilaterales y velando por el cumplimiento de los tradicionales y no tradicionales.
compromisos adquiridos.

NOTA:
TODOS LOS CAMPOS SON OBLIGATORIOS.
EL CODIGO UNSPSC CORRESPONDE AL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS Y SE ENCUENTRA EN LA PAGINA WEB DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE EN EL LINK http://www.colomb

Elaboró: Edwin Danilo Suarez / Mónica Paola Arévalo

Una vez impreso este

Elaboró:

Una vez impreso este documento se considera copia no contro

 FORMATO
GESTIÓN FINANCIERA / NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS
TODOS LOS PROCESOS

________________________

_________________________

_______________________

¿LA NECESIDAD ESTÁ ALINEADA AL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO
PRESUPUESTO DE NOMBRE DEL PROYECTO (UNICAMENTE APLICA PLAN DE ACCIÓN? DEL MINISTERIO
DEL FONDO CODIGO UNSPSC
INVERSIÓN PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN) DE RELACIONES
ROTATORIO
SI O NO EXTERIORES

NO N/A SI SI NO 80141600

NO N/A SI SI NO 73151900

NO N/A SI SI NO 73151900

ICIENTE EN EL LINK http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

 FV:

documento se considera copia no controlada.

 Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia

CÓDIGO: GF-FO-100
IENES Y SERVICIOS VERSIÓN: 8
Página 1 de 1

MES PROYECTADO DURACION ESTIMADA VALOR TOTAL DEL ¿REQUIEREN

OBJETO DEL CONTRATO MODALIDAD DE LA CONTRATACION DE INICIO DEL DEL CONTRATO CONTRATO (PESOS VIGENCIAS
CONTRATO (MESES) COP) FUTURAS?

Prestación de servicios de operador logístico para

la realización de eventos protocolarios nacionales
e internacionales, necesarios para satisfacer
actividades de la entidad en cumplimiento de sus
fines constitucionales y legales.
Contratación directa ENERO 12 $ 6,000,000,000 NO

Expedición de cédulas de extranjería para los

titulares de visas preferenciales diplomáticas
oficiales y de servicio y para los funcionarios
acreditados en las misiones diplomáticas,
agencias consulares y misiones de
organizaciones con cuyos países se tiene suscrito
acuerdos bilaterales de exención de visado para
titulares de pasaportes diplomático, oficiales y de
servicio, exceptuando los niños y niñas menores
de siete (7) años.
Contratación directa ENERO 12 $ 100,000,000 NO

Suministro de insumos necesarios para la

impresora SIGMA DS3-VRDK de ENTRUST
CORPORATIÓN, asignada al Grupo Interno de
Trabajo de Privilegios e Inmunidades de la
Dirección del Protocolo para el cumplimiento de
las funciones a su cargo
Contratación directa ENERO 12 $ 50,000,000 NO

VALOR TOTAL NECESIDADES $ $ 6,150,000,000

FV:04/03/2019
TIPO DE DOCUMENTO:
NOMBRE:

RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:

VIGENCIA: (Indique el año al que corresponde la necesidad) FECHA DE ELABORACIÓN: (Indique día mes y año de elaborac

DEPENDENCIA: (Indique nombre de la dependencia solicitante)

NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: (Indique el nombre del funcionario responsable)

PROCESO OBJETIVO ESTRATEGICO

(Indique el proceso al cual pertenece la necesidad) (Indique el Objetivo Estratégico al cual está alineado su proceso)
NOTA:
TODOS LOS CAMPOS SON OBLIGATORIOS.
EL CODIGO UNSPSC CORRESPONDE AL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS Y SE ENCUENTRA EN LA PAGINA WEB DE COLOMBI

Elaboró: Edwin Danilo Suarez / Mónica Paola Arévalo

Elaboró:
HA DE ELABORACIÓN: (Indique día mes y año de elaboración)

PRESUPUESTO DE
PRESUPUESTO DE
FUNCIONAMIENTO
ESTRATEGIA INVERSIÓN
(señale aquí con una x si la
(Indique la estrategia del Objetivo Estratégico al cual está alineado su (señale aquí con una x si la
necesidad corresponde a
proceso) necesidad corresponde a
recursos de
recursos de inversión)
funcionamiento)
AS Y SE ENCUENTRA EN LA PAGINA WEB DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE EN EL LINK http://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.

 FORMATO
GESTIÓN FINANCIERA / NECESIDADES DE BIEN

TODOS LOS PROCESOS

INSTRUCTIVO (NO IMPRIMIR

¿LA NECESIDAD ESTA ALINEADA AL PLAN DE PRESUPUESTO DEL FONDO

ACCIÓN? ROTATORIO
NOMBRE DEL PROYECTO
(Señale aquí con una x si las
(Si la necesidad corresponde a inversión, relacione el nombre del
SI O NO necesidades estan relacionadas
proyecto)
(Indique SI o NO si las necesidades están alineadas al presupuesto del Fondo
o no al plan de acción) Rotatorio )
clasificador-de-bienes-y-servicios

Una vez impreso este documento se considera copia no controlada

onsidera copia no controlada.

 FORMATO
ERA / NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS

TODOS LOS PROCESOS

STRUCTIVO (NO IMPRIMIR)

PRESUPUESTO DEL MINISTERIO MODALIDAD DE LA

DE RELACIONES EXTERIORES
(Señale aquí con una x si las
necesidades estan relacionadas al
presupuesto del del Ministerio de
Relaciones Exteriores)
CODIGO UNSPSC CONTRATACION
(Indique aquí código DESCRIPCION DE LA NECESIDAD (Especifique a que
correspondiente a la (Describa la necesidad de la dependencia) modalidad de
necesidad) contratación pertenece la
necesidad)
 VALOR TOTAL NE
(Suma total de las nece

FV:

MES PROYECTADO DE
INICIO DEL CONTRATO
(Indique el mes de inicio del
contrato)
Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia
CÓDIGO: GF-FO-100
VERSIÓN: 8
Página 1 de 1
¿REQUIEREN
DURACION ESTIMADA DEL VALOR TOTAL DEL
VIGENCIAS FUTURAS?
CONTRATO (MESES) CONTRATO (PESOS)
(Indique SI o NO
(Indique el número de meses (Indique el valor total del
necesita de vigencia
de duración del contrato) contrato en pesos)
futuras)
 VALOR TOTAL NECESIDADES $
(Suma total de las necesidades en pesos)

FV: 04/03/2019